1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
2、负责行政办公室的日常事务。
3、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
4、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
5、负责总结材料,*汇报材料撰写
6、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
7、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
8、组织实施农村精神文明的创建工作。
9、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
10、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
11、负责院长委托的其他工作。
12、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
13、重点人员重点通知。
14、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作,配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
15、工作力求更加人性化。
16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
18、积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
19、例行参加部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室,以做每位员工月工资发放参考标准所用。
20、老师学年考核测评工作。
21、对行政人员的评议工作。
22、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
23、信息管理
24、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
25、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
26、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
27、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
28、承办上级部门主办的事项
29、指导做好电话话务与机线维修工作。
30、本办法自发布之日起施行。
31、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
32、完成领导交办的其他工作事项。
33、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
34、负责酒店的人事管理工作。
35、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
36、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
37、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
38、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
39、对分管的工作全面负责。
40、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
41、负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。
42、做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
43、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
44、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
45、监督学生会内部各项工作。
46、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
47、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
48、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
49、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
50、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
51、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
52、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
53、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
54、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
55、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
56、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
57、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
58、负责学校校报的编审、印刷工作;
59、办公室副主任协助主任负责相应工作。
60、负责有关档案材料的管理。
61、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
62、负责集团车辆的管理及协调工作;
63、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
64、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
65、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
66、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
67、负责办公室日常事务的处理;
68、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
69、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
70、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
71、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
72、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
73、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
74、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
75、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
76、负责系办公室的日常管理工作。
77、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
78、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
79、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
80、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
81、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
82、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;
83、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;
84、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
85、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
86、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
87、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;
88、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
89、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
90、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
91、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
92、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*工资市场情景及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
93、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
94、具有较强的文字能力和表达能力
95、完成上级交办的其它各项工作
96、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;
97、与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
98、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
99、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。
100、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;
101、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
102、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
103、对所办公秩序负责。
104、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
105、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
106、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
107、招聘、培训计划完成率
108、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
109、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
110、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
111、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
112、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
113、负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。
114、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
115、完成上级领导交办的其他工作事宜;
116、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
117、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
118、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
119、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
120、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
121、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
122、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
123、完成上级交办的其他工作。
124、负责组织、主持招聘工作;
125、完成上级交办的其它各项工作。
126、主持办公室全面工作。
127、执行落实公司的`考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
128、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
129、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
130、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
131、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
132、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
133、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
134、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
135、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
136、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
137、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
139、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
140、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
141、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
142、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
143、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
144、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
145、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水*;
146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
147、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;
148、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;
149、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作;
150、处理项目的突发紧急事件;
——有关办公室主任岗位职责 60句菁华
1、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
2、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
3、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
4、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
5、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
6、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
9、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
10、完成总经理交办的其他任务。
11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
12、拟写各种对外的文案与汇报材料。
13、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
14、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
15、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
17、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
18、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
19、负责学校青年党校的日常事务管理;
20、做好重大节日的宣传庆典工作;
21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
22、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
23、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
24、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
25、负责集团车辆的管理及协调工作;
26、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
27、责酒店后勤的全面管理工作。
28、负责酒店的人事管理工作。
29、负责将酒店文化落实到各个部门。
30、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
31、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
32、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
33、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
34、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
35、负责保管和正确使用医院公章。
36、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
37、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
38、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
39、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。
40、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
41、负责做好重要公文的审稿工作。
42、负责组织全公司各类人员的考评工作。
43、负责与其它部门的工作协调。
44、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
45、负责内务人员值班安排及月度统计;
46、负责公司办公用品的采购及管理
47、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
48、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
49、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
50、主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的问题。
51、草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。
52、负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。
53、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
54、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
55、负责接待参观访问,搞好馆内外工作联系。
56、负责全馆各类统计报表汇总。
57、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通,协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划,并负责实施各项工作。
58、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。
59、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。
60、所属工作对体育部主管领导负责。
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
2、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、协助总经理处理日常事务。
5、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。
6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
7、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
9、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
13、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
14、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
15、协调公司内部行政人事等工作。
16、完成公司或领导交办的其它工作。
17、负责公司工作计划、工作任务的督办。
18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
19、完成上级交办的其它各项工作
20、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
26、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;
27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
28、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
29、负责集团车辆的管理及协调工作;
30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
32、组织做好司机和小车的管理工作。
33、起草及归档公司相关文件;
34、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
35、组织好来客接待和相关的外联工作;
36、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
38、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
39、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
41、完成总公司交待的其它工作。
42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。
43、负责召集公司行政会议;
44、承办职能。
45、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
46、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、起草及归档公司相关文件;
2、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
3、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
5、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
6、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
7、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。
8、可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
9、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
10、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
11、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。
12、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?
15、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。
16、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。
17、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;
18、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
21、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
22、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
23、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
24、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
25、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
26、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
27、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
28、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
29、负责学校校报的编审、印刷工作;
30、做好重大节日的宣传庆典工作;
31、负责馆舍设备的使用和管理。
32、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
33、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
34、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
35、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
36、完成领导交办的其他工作任务。
37、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
38、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
39、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
40、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
41、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
42、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
43、布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。
44、组织考核的依据;
45、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
46、协助办公室主任工作;
47、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
48、处理项目的突发紧急事件;
49、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
50、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
——办公室工作职责 150句菁华
1、负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
2、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
3、负责指导和协调学院电子政务工作。
4、负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
6、认真完成公司安排的其他工作。
7、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
8、负贵市行机要保密工作;
9、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
10、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;
11、负责食品生产许可证年审工作;
12、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);
13、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;
14、负责与各镇街质监员联络工作;
15、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。
16、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;
17、处理公司对外接待工作。
18、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
19、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
20、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
21、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
22、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
23、主要负责学院外事工作。
24、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
25、主要负责学院的综合档案管理工作。
26、主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
27、主要负责学院的保密工作。
28、主要负责*工作。
29、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)
30、起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。
31、配合副主任编制办公室年度预算。
32、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。
33、协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
34、制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。
35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
36、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
37、完成总经理交办的其他工作。
38、召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。
39、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
40、协助校长选配年级组长、班主任;指导制订并审核年级组长、班主任工作计划;具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作,组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
41、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。
42、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动,处理学生中的偶发事件。
43、协助组织每学期的运动会,安排校级运动队参加各种体育竞赛。
44、制定团的工作计划,定期上好团课,积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。
45、如期完成领导交办其他工作事项。
46、负责公务车辆管理、调度工作。
47、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
48、抓好文明创建工作。
49、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
50、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
51、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
52、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;
53、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;
54、组织开展调研活动,总结推广依法治理先进典型和经验,及时向领导小组提出建议,当好参谋;
55、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。
56、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;
57、负责档案的归档、整理、存放和保管。
58、监督各项办公用品使用的权力;
59、固定资产管理权;
60、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
61、生产管理、质量管理、设备管理制度。
62、检查督促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序规范。
63、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
64、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。
65、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。
66、每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场,做好准备工作。
67、专案性成本及产品利益分析。
68、每学年初招聘新干部。
69、负责公司的礼品管理。
70、负责公司的合同管理和法律事务。
71、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;
72、对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;
73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责;
74、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
75、完成上级交办的其他工作。
76、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
77、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
78、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
79、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。
80、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
81、负责校园办公室系统业务建设工作;
82、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
83、负责校园规章制度“废改立”工作;
84、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;
85、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
86、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水*,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。
87、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
88、配合推进校园办公自动化系统建设工作;
89、负责相关单位档案业务指导;
90、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
91、负责相关业务指导;
92、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。
93、负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。
94、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
95、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
96、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。
97、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
98、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。
99、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。
100、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
101、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
102、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
103、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
104、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
105、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
106、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
107、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
108、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。
109、抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。
110、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。
111、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。
112、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。
113、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
114、加强企业企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。
115、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,
116、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;
117、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
118、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
119、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
120、按时完成公司领导交办的其他工作。
121、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;
122、开发和引进项目管理工具;
123、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
124、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
125、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
127、综合办有关财务借支、报销工作;
128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
129、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
130、主要负责公司信息化建设。
131、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
132、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
133、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。
134、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。
135、负责门卫工作,安排好节假日的值班。
136、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。
137、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
138、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;
139、各部间有关事项的协调。
140、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
141、负责机关内各科室间的协调工作。
142、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
143、办理其他相关涉法事务。
144、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
145、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
146、工作标准来文清点签收认真,登记处理迅速规范;发文审查严格,纠正不规范问题;办毕文件收缴及时,整理规范,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。
147、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。
150、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。
——店长岗位职责 150句菁华
1、掌握专卖店销售动态
2、指导、训导培养和吸纳人才,提高本店内的服务质 量和员 指导、训导培养和吸纳人才, 人才 工素质。 工素质。
3、以身作则,关心员工思想生活,有条件的解决实际问题, 奖惩分明,使公司具有高度的凝聚力, 奖惩分明,使公司具有高度的凝聚力,要求员工高度热情和具 有责任感的去努力完成本职工作
4、公正、合理、有效的执行奖罚制度,协调店内人员之间的关系;
5、负责维持损益表中可控制部分的各项目在预算之内。
6、与公司或会计人员复核每月的损益表。
7、根据员工的个人实际情形给予停职或开除。
8、训练餐厅管理人员。
9、辨别可升迁的管理组,并协助招聘管理组。
10、一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰。
11、爱护公共设施,提高自我修养。
12、为了您和他人的健康,不要在饭堂内吸烟。
13、有效管理美工设计、运营、客服及仓储人员,确保每个环节满足店铺运营需求。
14、收集店铺、行业数据,并懂得从数据中找端倪,找机会,找不足,根据自身品牌特性,制定价格策略和进销存策略。
15、与顾客建立牢固的关系,发现他们的个人需求,并提供合理的建议;
16、负责门店的经营,确保店铺处于良好的运作状态;
17、负责门店会员、内勤、排班及值班管理的正常运作。
18、制定店面前厅培训计划,做好员工培训的组织落实,定期对前厅管理人员做好业务评估,实施奖罚制度。
19、负责店铺促销活动推广与执行,活动结束后组织店员进行总结分析
20、参与店内促销活动推广与策划,活动结束后与店员一起进行总结与分析
21、坚决执行公司各部门制定的专业技术工作流程,接受公司总经办对本酒店的监督、管理与技术指导,服从公司统一管理,努力做好与公司其他职能部门的沟通协调工作;
22、积极配合和参加公司各部门组织的各种培训、技能比赛和文化娱乐活动;
23、对整个门店的库存及有问题商品进行监控和掌握,并与业务部门及时沟通处理;
24、制定并分解专卖店月销售任务计划,带领团队完成销售任务。
25、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员礼仪形象、pop布置等展厅形象维护工作。
26、制定培训计划,并对导购员定期进行业务然后培训学习指导,形成独特的店面文化。
27、对新上市的新产品、滞销产品、促销产品、及商场的摆放样品进行合理的调整配置或进行合理的相应处理。
28、负责协助大宗商品退货;
29、负责组织实施各种营销计划及促销活动,完成部门下达的各项经营指标;
30、负责组织、实施商品盘点,并对盘点结果进行分析;
31、每日业绩达成追踪。
32、滞销商品。
33、商品修改记录表。
34、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。
35、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。
36、上班不得带小孩,不得有亲友陪同,会客须向店长请假,且不超过10分钟。
37、本店经营管理由店长负责,所有工作人员应以身作则,严格遵守上述规定。
38、负责店内营运工作,带领全体员工开拓创新、不断推出新产品,随时掌握员工思想状态。
39、对店内食品安全负责,做到对食品供应商资格核查,确保产品符合食品卫生安全要求。
40、对所属店员的任用、辞退、调职、调薪和奖罚有建议权。
41、有一定的管理能力和沟通、协调能力,能灵活运用销售技巧及处理顾客投诉。
42、负责制定庭院工作计划,适时编制主题活动的策划、运作、推广计划书。
43、与总经理、厨师长共同分析经营成本,采取有效措施,加强成本控制。
44、基本职能:为你的主管分忧,替你的下属解困;负责本门店的计划采购、经营管理,一切日常事务的管理。
45、负责组织、落实GSP认证工作。
46、维护专卖店的清洁与安全:
47、监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业;
48、掌握门店各种设备的维护保养知识;
49、配合人事部对员工进行培训讲课,监督以及管理
50、每月每部门主管25日进行本部财产盘底,盘底单交店长核对,签字后确认财产无误。如出现差错通过店长上报总经理,总经理依情况处理。
51、自觉遵守饭堂纪律,养成饮食卫生习惯。
52、向区域经理报告。
53、做好新员工与老员工的传帮带工作,培养专业人才;
54、市场动态调查、分析及反馈。
55、每月销售业绩分析,对未达成目标提出改善措施。
56、门店合理库存天数分析与管理。
57、俗话说“远亲不如紧邻”与邻居门店搞好关系。
58、监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理;
59、责任范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。
60、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按G、S、P规范门店工作,对门店药品质量及服务工作负具体责任。
61、对不起,让您久等了!
62、新进的员工进入卖场试用期七天,其中前三天通班,后四天自班,试用期若合格后,由店长按排上班。
63、统一着装,左胸前佩戴微笑牌、工牌,女生不浓装艳抹,不披头散发,男生不留长发,发现一次给予负鼓励5元。
64、上班迟到、早退负激励5元/次,旷工第一次负激励50元,第二次给予开除,原则上不同意调班,私自调班,一次扣10元,第二次扣20元。
65、负责维持店内良好的秩序,发现问题应及时处理,如发生较严重事件及时报警。
66、按公司要求做好本店的店面宣传工作。
67、配合公司做好各项市场信息收集工作(价格、产品、及对手的促销信息),
68、负责对售后检测、维修机的跟踪业务工作。
69、负责对本门店员工的服务、形象及作业流程监督、施实工作。
70、负责对本门店运营成本控制工作。
71、对所管理门店的工作给公司造成的影响负责。
72、导购员的工作安排、纪律、卫生、日常管理;
73、周末、节假日促销活动的配合、监督与执行。
74、直接下级:店长助理、驻店药师、剂长、店员
75、按照总部统一要求,组织本店的营运工作。
76、服从公司相关部门指导,执行公司各项规章制度,拟订本店工作计划,接受总部的业务质询、业务考评、工作检查及监督。
77、常备不懈,确保下属员工的人身和财产安全。
78、每日组织班前例会,分析当日经营状况,发现问题及时解决。
79、负责执行总部下达的销售计划、促销计划和促销活动。
80、掌握门店的销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销品的淘汰。
81、负责监督和审查门店会计、收银和报表制作、帐务处理等工作。
82、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。
83、执行上级下达的销售计划,统筹制定各类图书销售计划,并分解到班组、个人及时段并监督完成;
84、负责员工服务规范进行监督,对店面进行不定时巡查,及时发现员工疏忽漏洞,做出补救措施,维护书店服务形象;
85、负责监督货品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品阵列、商品质量,库存盘点,对账等相关工作,对畅滞销款及时补货和促销措施,确保店内商品库存合理;
86、制定本店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
87、健全本店的财务制度,阅读并分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,监督财务做好成本控制,财务预算等工作。检查收支情况,应收账款和应付账款等。
88、负责店铺开业的各项筹备:装修、货品、道具跟进,负责店长、导购员的招聘与培训、终端开业布置与开业促销策划。
89、分析并把握各种类型的客户需求,针对客户需求开展网站优化调整;
90、负责各项活动或者品牌的宣传推广方案的设计、讨论和实施;
91、负责淘宝商城售后服务;
92、向总公司反馈有关营运的信息。
93、销售管理。
94、参与家具部门市场营销策略的调研、起草、制定;
95、处理重大问题的客户投诉;协助导购员解决疑难的售后问题。
96、完成上级领导交办的其它任务。
97、人员服装、仪容、士气与精神。
98、检查调配员对各项护理的物料成本控制,监督做好“调配物料配比表”。
99、主管单位来访检查时接待工作
100、依公司安排准时参加主管会议(并依会议内容与要求,事先备好完整资料与数据)。
101、及时向管理层反馈顾客的意见。
102、拟定广告促销活动计划,提高公司营运利润。
103、关闭所有灯光等电源瓦斯。
104、关闭大门。
105、三会管理:三会分别是晨会、夕会和销售列会。晨会应在白天打扫卫生完了之后进行,进行当日的工作安排,业绩分解,注意事项讲解。夕会应对当天的工作进行总结,分析问题不足,总结经验教训。销售列会应对一段时间的工作进行总结,分析遇到的问题,商量对策,计划接下来的工作开展。以上的会议都要求有文字记录,并进行备案。
106、渠道开拓:店长还应积极开拓新的销售渠道,如团购。通过引导全店同事自身拥有的资源,积极开拓各种可能的团购渠道,并要求要在加盟价以上的价格进行结算。积极开展下乡、进社区活动,办理会员并进行产品销售,每店每年不少于开展10次,要求每次的销售额达到5万元,会员100名。
107、思想(情绪)干预:店长应能及时捕获店员的思想波动,对有产生消极情绪的同事及时进行思想情绪干预,做思想工作,晓之以理动之以情。如果该名同事表现良好而有情绪起伏,店长可与区域经理沟通,由区域经理或是部门经理出面与其进行沟通。以最快最稳妥的方式处理好店员应情绪波动出现的各种问题。
108、人员招聘:对没达到人员编制要求的门店,店长应进行人员招聘。要求熟知人员招聘的具体要求,导购员年龄要求18至35周岁,初中以上的学历,有两年及以上的终端门店销售经验,本地人,能够吃苦耐劳,热情亲切。店长还必须向应聘人员清楚讲述我们的薪资水*、结构,作息时间,工作内容和一些需要注意的事项,以便应聘人员全面的了解我公司直营门店的运营情况。在前期1到3个月的实习时间内,店长应对实习人员进行指导,教授。要求熟记产品品名货号、规格尺寸、卖点价格等,还要清楚了解产品的库存摆放,在经过全店人员民主测评*均分达到80分以上并报部门经理同意才予以留用。
109、促销过程:在活动进行的过程中,店长负责协助区域经理做好全店促销的协调工作,主要负责货品的调整和补给。做好店内环境的布置工作安排,店员的工作岗位安排,另外也要做好后勤保障的工作啊那批。
110、行政机构检查:如遇到行政单位检查,特别是质检和工商部门开展的有关产品质量的检查。店长应在第一时间得知是哪个部门前来进行抽查,是什么级别,如果条件允许要拿我们合格的产品给其检查。如果不行,则在了解信息之后第一时间向部门汇报情况,确保产品在被检测出不合格之前将问题解决。
111、日常运营遇到突发事件:这里说的突发事件多是指与顾客产生误解冲突,而此时处理矛盾的原则是“首先让顾客满意,其次让公司满意,最后让员工满意”。店长应及时了解事情的前因后果,说明原因。
112、商品的消耗管理。
113、加强服务质量管理,做好顾客投诉与意见处理工作。
114、负责门店内配发的设施设备维护、保养、维修。
115、负责计算机、通讯、传输系统设施、设备的维护、保养、维修。
116、带领门店的员工不断强化服务意识、积极提高员工的业务知识、技能水*;
117、完成公司下达的销售业绩指标。
118、负责对员工人事考核、职工提升、降低和调动的建议,激励团队,保持昂扬向上的精神风貌。
119、负责区域内每月人员薪酬明细的汇总、确认数据准确性,提供各项考核结果数据。
120、制定各部门工作规范、并进行有效的客服培训管理;
121、负责策划店铺促销活动方案,执行与配合淘宝官方相关营销活动,带领管理团队完成预期销售目标;
122、负责店内放火防盗等安全控制与检查
123、负责天猫店店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;负责基于淘宝网站的网络营销及推广的方案制订并实施完成店铺销售目标;
124、监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度;
125、掌握门店各种设备的维护保养知识;
126、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;
127、分析消费行为,根据分析结果引进畅销产品,淘汰滞销产品;
128、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
129、任职资格如何填写。任职资格包括工作年限、工作经验、工作知识、学历背景、技术能力、工作环境等等方面的内容,我们在填写的过程当中往往会忽视这一方面的内容,或者就是按照当前本岗位人员的现状来填写这个内容。这项内容与招聘、培训、员工职业发展规划有非常紧密的联系,倘若工作分析做得不够细致,这个内容可以不先考虑,不过我们可以参照当前岗位人员的能力现状进行分析。配合我们进行的工作内容调整撰写培训要求和岗位技能要求是非常可取的方法。
130、完成公司下达的销售指标。
131、大专及以上学历,医药相关专业,有执业药师证优先考虑。
132、3年以上零售业管理工作经验,具有较强的店务管理经验。
133、较强的团队管理能力和沟通能力,能够承受较大的工作强度和工作压力。
134、需有较强表达能力、沟通能力、协调能力、管理能力、统筹计划能力;
135、主持专卖店的例会,传达相关政策及信息。
136、负责医馆客户服务体系的建立与日常维护,不断发掘优秀大夫;
137、大专及以上学历,三年以上医疗行业和营销管理经验;
138、负责店面人员的加班申请的提报及初审,交至区域主管复核;月底加班单统计及初审,交区域主管。
139、负责本门店活动的.申报(店长应第一时间将商场公布的活动情况通知区域主管),根据门店的情况安排店员的加班(若需要公司派人支援应提前报区域主管处由区域主管负责落实人员问题),在活动期间合理安排店面各项事务,并执行区域主管关于活动期间的一切指令,保证店面活动的正常开展。
140、处理店面的临时性问题。若自己无力处理的,应及时上报至区域主管。
141、店面各类事务的处理:设备的维修、店面各类费用的交纳及财务的报销。
142、负责店面每日各店员销售目标的分解、宣导及完成进度。
143、全面负责公司旗下自营酒店的整体运营工作;
144、熟悉酒店各部门服务及管理流程,善于成本控制。
145、协助公共关系工作开展。
146、较强的团队管理能力和沟通能力,能够承受较大的工作强度和工作压力;
147、上传下达,协调管理层与执行层间的'关系。
148、负责店铺营业排班及店员考勤工作。
149、负责每日营业前后的各项检查工作。
150、负责协调员工利益关系及冲突,促进团队合作建设。
——办公室职责 50句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
3、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
4、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
5、开展电子商务对外宣传推广,推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作,组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。
6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作,协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。
7、依法组建环境监测网络,建立网络管理制度,组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。
8、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
9、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。
10、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。
11、承办局领导交办的其它事项。
12、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。
13、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
14、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。
15、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。
18、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
20、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
21、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。
22、负责校史馆的建设和管理工作。
23、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
24、全校性对外接待工作。
25、办理临聘教师暂住证。
26、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;
27、负贵市行机要保密工作;
28、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。
29、负责起草市行重要会议报告和文件;
30、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
31、协助总经理处理公司的日常工作;
32、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
33、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。
34、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。
35、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。
36、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。
37、完成馆领导交办的其他工作。
38、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
39、负责公司的营业证照管理。
40、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。
41、完成学校交办的其他工作。
42、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
43、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
44、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
45、完成院领导交办的其他工作。
46、完成上级交办的其它各项工作
47、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
48、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
49、完成处领导交待的其他工作。
50、负责公司新型项目的相关财务工作
——办公室主任工作职责和要求 40句菁华
1、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
2、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
3、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
4、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
5、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
8、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
9、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
10、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
11、完成公司领导临时交办的各项工作。
12、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
13、负责监督公司印章的使用;
14、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;
15、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
16、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置,确保各项工作的顺利进行。
17、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习,不断提高,增强管理水*和整体素质。
18、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
19、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。
20、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。
21、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。
22、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
23、办公室副主任协助主任工作,并负责做好分管工作。
24、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
25、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。
26、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
27、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
28、负责办公室管理工作。
29、负责组织做好文书管理。
30、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
31、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
32、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
33、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
34、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作,全面提高幼儿教师素质。
35、根据市教委、教育局的统一安排,抓好幼儿园督导、检查、评估工作。
36、负责幼儿教学内容的把关审查,把思想道德教育渗透到幼儿教学中去。
37、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。
38、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神,负责起草相关文件。
39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。
40、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。
——总经理办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2、负责总经理办公室的其他日常管理工作。
3、负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。
4、负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
5、对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
9、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
10、对分管的工作全面负责。
11、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
12、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
13、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
14、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
15、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
16、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
17、领导决策前多参谋,领导决策后多反馈
18、文书管理
19、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
20、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
21、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
22、指导做好电话话务与机线维修工作。
23、办公室主任职权
24、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
25、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
26、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
28、完成领导交办的其他工作任务。
29、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
30、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
31、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
32、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
33、负责各职能部门绩效考核与管理。
34、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
35、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
36、负责办公室日常事务的处理;
37、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务
38、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目
39、人事、行政类管理专业本科毕业
40、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
——房地产办公室岗位职责 40句菁华
1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
3、员工教育与培训计划的拟订和实施。
4、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
5、负责公司法律事务工作。
6、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
7、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
8、负责公司接待管理工作。
9、负责保存员工相关个人档案资料;
10、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作。
11、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
12、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
13、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。
14、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
15、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
16、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
18、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
19、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
20、负责会议接待工作和会务安排工作。
21、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
22、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
23、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
24、负责总机设备的日常维护工作。
25、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
26、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
27、负责公司来访客人的预约登记。
28、负责公司及各部门文件的打印工作。
29、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
30、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
31、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
32、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。
33、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
34、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
35、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。
36、协助做好其他后勤服务工作。
37、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
38、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识。
39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
40、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
——生产车间主任岗位职责 40句菁华
1、组织实施销售部门下达的生产计划,保质保量地完成生产任务;
2、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
3、积极完成上级及会议交待的临时性工作,车间主任是车间的主要负责人
4、负责生产的组织与过程管理,保证生产任务顺利进行;
5、负责质量管理工作,保证产品合格;
6、负责安全、成本、现场5S改善、设备管理等;
7、负责对年度,月度工作计划达成进行系统分析,并编制工作总结。
8、根据生产部下达的生产作业计划,布置生产技术准备工作,根据本车间设备人力情况,编制车间《日生产作业计划》,组织均衡生产,保证按月完成各项生产计划、新产品试制计划
9、重视员工素质提高,对车间员工开展教育、培训,宣传公司的各项方针政策;深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产。按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚。重视车间的基础管理,搞好工段与班组建设,贯彻公司各项定额,加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本
10、按照公司质量目标要求,制定、修改车间质量管理办法,加强质量控制,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,保证质量指标的实现。加强设备的预防性维护及保养,教育员工严格执行各项操作规程,保证设备正常运转
11、计划安排工厂车间的生产任务,监督各组长合理安排生产,明确产品的质量要求和执行标准,要认识到产前会的重要性,不能光注重在形式上,要把产前会上的内容切切实实地落实到生产中去。
12、及时解决车间生产过程中出现的问题,要做到问题早发现早解决,杜绝因把问题悬着而造成成品大批量的返工,针对出现的问题事后要主动组织相关人员开会分析,吸取教训,总结经验。
13、对车间员工的稳定负责。
14、负责生产技术指导,解决生产过程中出现的技术问题,中间体质量标准制定及反映终点复化控制。
15、完成生产要求的工艺改进,工艺参数的评定、验证审核工作。
16、检查操作员工,严格按工艺、按标准进行生产;
17、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议;
18、完成上级分配的其他任务。
19、按照生产指令组织本车间生产。
20、协助生产技术部对生产计划、采购计划的编制及管理;
21、确保公司下达生产任务的全面完成;
22、、遵守职业道德,认真工作,有较强的事业心;
23、、熟悉公司的质量、环境方针和目标,并能将其贯彻到本车间;
24、负责出厂产品的工序质量控制工作;
25、负责确保物料、工艺执行、产品质量、成本控制的规范化管理;
26、负责确保生产运行符合质量体系程序控制的要求;
27、负责车间生产效率提升;
28、负责车间各部门人员调动;
29、根据公司下达的生产计划组织生产;同时根据公司临时性要求或发货需求及时灵活地进行生产调整,并坚决贯彻执行公司的各项规章制度和上级有关决定。
30、督促、协助库管员做好车间产品的统计工作,严格执行公司有关制度,规范、节约原料(卸车要规范,要先使用零散的原料),降低成本,不断提高生产效益。
31、负责车间资源的合理配置,使人力、物力、财力达到优化配置,提高管理效益。
32、加强职工生产技能培训,利用业余或在岗时间对工人进行实践操作培训或技术学习,做到一人多能,多能多岗,不断提高工人技能水*。
33、强化车间卫生管理,主任每2~3天检查一次,保持车间内通道的畅通、清洁,不定期检查各班组机器、机台、地面等部位的卫生状况,保持车间干净、整洁。
34、搞好设备维护、检修工作,保证设备能够正常运作;水站通车间的管道定期刷洗。每天交接班时,主任要带领两班维修工对设备、电机逐个检查,做好记录并签字。
35、做好车间内的防火、防爆等安全保卫工作,经常检查电源开关处、接线处等事故易发部位,彻底清除存在的安全隐患。布置、检查安全护火措施,熟悉消防基本知识,掌握消防基本技能。
36、在日常工作中,对各班(组)长及质检员(包括业务员)提出的合理要求及建议,积极总结归纳并及时改进,鼓励职工不断创新,努力提高工作效率。
37、挖掘职工潜力、合理使用人员,根据人员及岗位情况,合理划分班组,进行岗位配置,不断培养优秀人才。
38、有对本车间各管理岗位人员任免和违反公司规定及车间内部规定的职工的罚款或处理的建议权(不得将罚款单或处理意见直接交由财务或出纳)。
39、根据公司生产计划科要求,安排车间按照计划执行计划量,合理规划各类资源,提出车间项目技术改造需求,布置车间设备管理相关工作,为高效完成计划量提供决策性意见。
40、根据公司生产厂成本管理相关要求,全面管理车间原、辅助物料消耗,制定相应的成本控制措施,监督车间生产运作,确保在公司目标下进行开展,达到成本控制目标。