公司行政部工作职责是什么 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,行政,工作职责

1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

4、2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

5、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

17、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

18、负责合同、报销送签;

19、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;

20、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;

21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

22、全厂奖惩手续之办理。

23、对全厂钥匙之管理。

24、负责公司员工的考勤管理;

25、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

26、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

27、负责社会保险及商业保险的办理。

28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

29、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

30、负责总经理办公室的清洁卫生。

31、做好公司宣传专栏的组稿。

32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

33、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

34、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;

35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

36、对下属工作质量造成的不良影响负责;

37、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;

38、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;

39、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;

40、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

42、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;

43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

45、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

46、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

47、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

49、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。

50、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华扩展阅读


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展1)

——公司行政部部门职责 50句菁华

1、负责组织公司的薪酬福利体系设计;

2、完成上级交办的其他工作。

3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;

4、填制和分析各类人事统计报表;

5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

6、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放,贯彻以及制度执行。

7、协助员工培训及员工发展相关工作。

8、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

9、负责监督管理项目部公司印章的使用;

10、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;

11、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;

12、协助设计人员完成协同设计出图工作;

13、其他与行政秘书相关的工作内容。

14、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;

15、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;

16、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;

17、完成领导交付的其他工作。

18、完成经理下达的各项任务。

19、与企业对接,详细了解客户需求、项目要求,与客户达成合作意向;

20、负责公司办公清洁用品采购;

21、其他领导交办的事情。

22、负责各种事务性及后勤工作的处理。

23、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;

24、负责项目农民工实名制与分账制管理;

25、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;

26、文稿打印、复印、扫描;

27、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;

28、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;

29、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

30、维护日常办公环境的整洁;

31、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;

32、前台大厅环境维护,确保整治有序

33、其他日常行政工作。

34、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

35、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

36、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

37、通过保险、主要设备设施等维护工作,确保资产增值保值;制定并优化物业关键职责运营管理工作,输出流程制度保障运营连续及稳定;

38、依据公司的人力资源需求,组织招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;

39、负责员工劳动合同的签定与管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

40、负责公司专利文件的申报工作。

41、在合作楼盘为分销商经纪人提供带看确认及客户报备服务;

42、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

43、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;

44、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

45、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和*部门的沟通、联络工作。

46、根据项目需要和工作计划实施管理等

47、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;

48、行政事务管理:监督指导计划的落实;*关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

49、组织填报部门人员编制表,负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划

50、根据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展2)

——物流岗位工作职责是什么 50句菁华

1、协助主管处理项目各种报表;

2、负责对物流费用的审核、简单的分析工作;

3、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。

4、完成领导交代的其他工作。

5、负责运输成本分析及控制。

6、完成上级安排的其它工作。

7、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。

8、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。

9、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户。

10、客户档案时时更新。

11、试用期3000,转正4000

12、刚毕业大学生亦可;

13、ERP系统录入;

14、配合协助营运工作。

15、处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。

16、有必须的工作经验。

17、处理客户投诉,提出纠正预防措施提议;

18、负责协调操作窗口与客户间的关系;

19、人品好,开朗

20、提供联想所需要的货物暂存报表。

21、破损货物的处理。

22、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)

23、其他工作。

24、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

25、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

26、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

27、较强的文字功底和领悟能力;

28、负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;

29、配合公司完成系统*台所需要的物流基础数据库;

30、依据公司规定定期完成日、周、月报表;

31、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;

32、妥善保管转账支票、现金支票、银行汇票委托书、信汇单,电汇单等,确保安全和完整无缺,如有遗失造成损失,要负赔偿责任。

33、保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

34、要及时掌握银行存款金额,不准出租、出借银行帐户。

35、负责异常处理:及时和查询人员沟通,了解有无送货差异并记录,处理送货及小库的收货差异;

36、主要工作完成后,积极协助客服部其它同事完成相应工作,并服从该项目安排的其它工作;

37、负责跟进项目客户返单情况;

38、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;

39、讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;

40、严格遵守公司员工手册规定。

41、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单;

42、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。

43、核对时:在顾客核对商品时,服务语言是:“请按您的订货清单核对定购的商品。”

44、搬运时:在顾客核实无误后开始搬运,搬运前询问顾客,服务语言为“您需要摆放在哪个位置?”

45、制定物流制度,规范工作流程,提高工作标准

46、物流行政与人事管理

47、良好的领导、组织、协调及沟通能力

48、负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送、车辆管理等;

49、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;

50、监督实施物流体系职责与管理标准;


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展3)

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

2、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

3、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

4、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

5、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

6、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;

7、完成上级交办的其他工作。

8、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

9、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

10、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

11、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

12、负责防白蚁巡查。

13、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

14、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。

15、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

16、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;

17、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;

18、负责建立全部门各岗位责任;

19、负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;

20、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作

21、协助部门经理招标工作、

22、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

23、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作

24、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

25、负责与其它部门的联系和文件传递工作

26、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销,及部门内其他各项后勤支持性工作;

27、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。

28、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;

29、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

30、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;

31、能独立完成方案编制;

32、完成每月工程、质监部考勤

33、熟练使用各种办公软件

34、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;

35、负责打印、收集、整理工程部的文件;

36、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

37、完成领导交办的临时任务。

38、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;

39、负责收集整理业主相关诉求信息,按照管理处要求进行业主回访;

40、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展4)

——公司财务部岗位职责 50句菁华

1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。

2、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;

3、完成各种相关财务数据的统计与汇报;

4、集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;

5、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;

6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;

7、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;

8、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;

9、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;

10、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;

11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;

12、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;

13、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;

14、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。

15、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;

16、负责公司财务报告和必要的财务分析;

17、组织公司的成本管理工作, 进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;

18、协助推进公司ERP等系统;

19、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;

20、完成领导交办的其他相关工作。

21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。

22、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;

23、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;

24、在项目公司负责人的领导下主持财务管理工作;

25、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。

26、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。

27、每月向公司负责人提供财务报表,汇报公司经营情况、经营成果;定期为公司经营决策提供有效的财务分析和建议;完成上级领导安排的其它工作。

28、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;

29、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;

30、发票的管理工作;

31、定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;

32、遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。

33、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。

34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。

35、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。

36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。

37、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。

38、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。

39、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;

40、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。

41、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;

42、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;

43、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;

44、控制预测现金流量,控制负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制;

45、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;

46、负责拟订子公司成本管理、预算管理方案,经子公司财务负责人核准后协调实施;

47、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。

48、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。

49、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。

50、监督、管理预算的执行情况,对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督,根据预算监控日常支出,查看预算建议案,及时向管理层反馈。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展5)

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

3、配合其他部门顺利完成相关工作。

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

5、配合安全部门,使工作活动符合要求。

6、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;

7、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;

8、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;

9、负责公司人员档案资料管理;

10、负责公司的员工劳动关系管理。

11、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地,保证公司人力资源供给和效率;

12、负责公司人力资源战略的执行;

13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

15、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

16、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。

17、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。

18、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

19、公司项目申报工作。

20、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。

21、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的贯彻执行。

22、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

23、项目各类报告、文件撰写;

24、公司各项规章制度的执行及监督;

25、总经理安排的临时性工作等。

26、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

27、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

28、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

29、负责*湖工厂人事、行政管理工作;

30、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;

31、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

32、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

33、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

34、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

35、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

36、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

37、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

38、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

40、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展6)

——仓库管理员的工作职责是什么 40句菁华

1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员工的团队意识;

2、严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

3、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

4、负责对新进的员工进行业务培训;

5、每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

6、每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。

7、每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;

8、每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;

9、负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;

10、完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理、

11、处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的.源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

12、将破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。

13、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

14、及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

15、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

16、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

17、负责仓库日常管理工作。

18、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。

19、努力提高工作效率

20、安全工作,避免各种类型的事故发生

21、及时准确的完成领导交办的日常、临时及其他工作,并做到及时汇报、反馈信息

22、每周做好两次日常盘点、每月做好两次产品线盘点,每半年做一次大盘点;确保帐物一致;

23、能熟练运用K3系统、掌握办公软件、函数计算;

24、库存管理:根据公司流程,对仓库货品进行日盘、周盘、月盘;

25、异常处理:对发货、盘点等工作过程中出现的问题,及时反馈给上级,并提供解决方案、

26、具备产品基本知识;基本库位管理知识;有货品堆放、仓储5S管理等知识;

27、掌握仓储货品收、发、存管理技能;

28、有仓库管理经验优先考虑;

29、具备良好的物流管理基本知识、财务管理基本知识;具备一定的库存控制技能;

30、负责仓库帐目的管理,及时对所发生的业务登记入账,做到账、卡、物一致;

31、对所辖工作范围内的环境、安全负责,认真学习、落实安全生产的相关制度;

32、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

33、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

34、货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。

35、货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。

36、配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。

37、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

38、货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”:勤检查,勤翻晒,勤盘点,

39、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。

40、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展7)

——市场专员的岗位职责是什么 40句菁华

1、负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研报告。负责制定专项市场调研方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。

2、主要几家企业信息的收集包括:地址、联系方式、优势、劣势、成熟区域、未开发区域、开发区域、刚入市区域。

3、媒体信息的收集、整理与反馈。

4、商业布局的了解、KA分布布局及相关销售情况。

5、负责公司企业形象的策划与实施。

6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

7、负责公司各种证件的办理;

8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

9、有较强的责任心和团队合作精神,思维敏捷;

10、协助参与部门年度安全库存的统筹规划及监控。

11、协助参与产品、技术培训项目的规划及方案的制定;负责产品、技术培训英文课件的制作,并用英文讲解和操作演示。

12、良好的逻辑思维能力、语言组织能力和讲演能力。

13、制定数码宣传策略,以增加数码*台的流量及转换;配合全球数码团队为key kpi提供与*台有关的服务

14、监督和参与*数字世界,定期收集和与全球和本地团队分享*数字最佳实践。评估新兴技术。在适当情况下提供思想领导和观点供采用

15、与机构和其他供应商合作伙伴合作,确保所有可交付产品都符合公司品牌指南的要求

16、为长期营销计划和战略作出贡献

17、使用营销自动化工具的经验

18、根据校区实际情况,对区域学校成本实施有效管控,确保销售利润的达成;

19、收集当地各类市场信息,针对大型行业系统,企事业单位洽谈,公关;

20、负责对接地方所有省份研究院的师资评级、晋升工作;

21、撰写品牌策略、推广传播方案、大型活动策划方案,创意策划能力独特,切实可行;

22、负责公司媒体宣传计划与实施、新媒体*台运营、撰写相关媒体通稿文案等;

23、完成领导交办的其他工作。

24、全日制统招本科及以上学历,广告传播、市场营销等相关专业,具有2~3年工程机械行业相关工作经验者优先;

25、具有良好的团队合作精神,较强的沟通和表达能力。

26、负责品牌零售门店的销售支持,包含对接物料设计、物料制作(包含店铺道具、印刷宣传材料、促销礼品);

27、负责公司品牌销售物料的资产管理,定期盘点,以及及时的后续补充;

28、负责对接公司线下广告的投放评估、商务对接、落地及执行;

29、本科及以上学历,工作经验3年及以上;

30、思维活跃、针对线下活动有创意和活动策划的能力;

31、对物料材质、制作工艺、品质把控有实操经验;

32、善于与人沟通,可以很好的维护商场门店相关人员关系,为公司争取更多的利益。

33、将人工智能产品向新的目标医院做学术推广。

34、收集医疗人工智能市场信息,为市场决策提供依据;

35、本科及以上学历,临床医学、药学等及其相关专业;

36、有3年以上药企或器械公司,产品市场推广相关工作经验;

37、跟进分销渠道促销活动

38、本科以上学历,英文听说读写流利,有海外留学/工作经历优先,市场营销/商务英语或相关专业优先

39、有较强的沟通能力和合作能力

40、搜集、整理产品信息,结合内部资源提炼出有价值并可落地的报告;


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展8)

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;

3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

4、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

6、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

7、负责合同、报销送签;

8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

9、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

10、负责战略客户的应收账款日常管理

11、每日放货审批

12、其他领导交代的事务

13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

19、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

20、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

21、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

23、负责主管交办的各种文字拟稿。

24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

29、做好公司宣传专栏的组稿。

30、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

31、社会保险的投保、申领。

32、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

35、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招

36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

38、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展9)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施;

5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

14、组织制定完善公司各项管理制度;

15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;

25、公司相关政策及领导要求上传下达;

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作;

30、奖惩办法的执行

31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展10)

——公司财务部工作职责 30句菁华

1、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。

2、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。

3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;

4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;

5、完成领导交办的其他临时工作。

6、协助主管完成其他日常事务性工作。

7、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。

8、搞好各项会计核算工作,并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告,为公司提供经营决策依据。

9、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、保险监督,严格遵守财经纪律。

10、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。

11、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。

12、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。

13、负责向金融机构的资金筹措工作。

14、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。

15、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。

16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。

17、对聘用的临时工勤人员,根据岗位和职责要求,按月考核,三个月试用期,试用期考核不合格人员及时解聘。

18、试用期考核合格的临时工勤人员,指挥部与其签订用工合同,合同内容应涵盖聘用双方的责权利,聘用期内无正当理由双方不得随便更改合同。

19、聘用的临时工勤人员应自觉遵守劳动纪律,服从管理人员的安排,维护学院利益。

20、本办法由指挥部办公室负责解释。

21、本办法自下发之日起执行。

22、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施;

23、负责与经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,降低成本、增收节支、提高效益;

24、负责日常账务处理、纳税申报;

25、负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;

26、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;

27、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;

28、月底将当月使用折扣汇整成档;

29、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;

30、协助会计师或者稽核季度、年度等抽核资料;

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