1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
4、2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
5、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;
14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
17、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
18、负责合同、报销送签;
19、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
20、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、全厂奖惩手续之办理。
23、对全厂钥匙之管理。
24、负责公司员工的考勤管理;
25、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
26、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
27、负责社会保险及商业保险的办理。
28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
29、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、做好公司宣传专栏的组稿。
32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
33、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
34、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;
35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
36、对下属工作质量造成的不良影响负责;
37、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
38、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
39、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
40、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
42、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;
43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
45、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
46、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
47、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
49、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
50、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——公司行政部部门职责 50句菁华
1、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
2、完成上级交办的其他工作。
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放,贯彻以及制度执行。
7、协助员工培训及员工发展相关工作。
8、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
9、负责监督管理项目部公司印章的使用;
10、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
11、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;
12、协助设计人员完成协同设计出图工作;
13、其他与行政秘书相关的工作内容。
14、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;
15、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;
16、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;
17、完成领导交付的其他工作。
18、完成经理下达的各项任务。
19、与企业对接,详细了解客户需求、项目要求,与客户达成合作意向;
20、负责公司办公清洁用品采购;
21、其他领导交办的事情。
22、负责各种事务性及后勤工作的处理。
23、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;
24、负责项目农民工实名制与分账制管理;
25、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;
26、文稿打印、复印、扫描;
27、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;
28、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;
29、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
30、维护日常办公环境的整洁;
31、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;
32、前台大厅环境维护,确保整治有序
33、其他日常行政工作。
34、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
35、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
36、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
37、通过保险、主要设备设施等维护工作,确保资产增值保值;制定并优化物业关键职责运营管理工作,输出流程制度保障运营连续及稳定;
38、依据公司的人力资源需求,组织招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;
39、负责员工劳动合同的签定与管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
40、负责公司专利文件的申报工作。
41、在合作楼盘为分销商经纪人提供带看确认及客户报备服务;
42、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
43、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;
44、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
45、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和*部门的沟通、联络工作。
46、根据项目需要和工作计划实施管理等
47、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;
48、行政事务管理:监督指导计划的落实;*关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;
49、组织填报部门人员编制表,负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划
50、根据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。
——物流岗位工作职责是什么 50句菁华
1、协助主管处理项目各种报表;
2、负责对物流费用的审核、简单的分析工作;
3、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
4、完成领导交代的其他工作。
5、负责运输成本分析及控制。
6、完成上级安排的其它工作。
7、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。
8、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。
9、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户。
10、客户档案时时更新。
11、试用期3000,转正4000
12、刚毕业大学生亦可;
13、ERP系统录入;
14、配合协助营运工作。
15、处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。
16、有必须的工作经验。
17、处理客户投诉,提出纠正预防措施提议;
18、负责协调操作窗口与客户间的关系;
19、人品好,开朗
20、提供联想所需要的货物暂存报表。
21、破损货物的处理。
22、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)
23、其他工作。
24、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
25、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
26、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
27、较强的文字功底和领悟能力;
28、负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;
29、配合公司完成系统*台所需要的物流基础数据库;
30、依据公司规定定期完成日、周、月报表;
31、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;
32、妥善保管转账支票、现金支票、银行汇票委托书、信汇单,电汇单等,确保安全和完整无缺,如有遗失造成损失,要负赔偿责任。
33、保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
34、要及时掌握银行存款金额,不准出租、出借银行帐户。
35、负责异常处理:及时和查询人员沟通,了解有无送货差异并记录,处理送货及小库的收货差异;
36、主要工作完成后,积极协助客服部其它同事完成相应工作,并服从该项目安排的其它工作;
37、负责跟进项目客户返单情况;
38、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;
39、讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;
40、严格遵守公司员工手册规定。
41、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单;
42、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。
43、核对时:在顾客核对商品时,服务语言是:“请按您的订货清单核对定购的商品。”
44、搬运时:在顾客核实无误后开始搬运,搬运前询问顾客,服务语言为“您需要摆放在哪个位置?”
45、制定物流制度,规范工作流程,提高工作标准
46、物流行政与人事管理
47、良好的领导、组织、协调及沟通能力
48、负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送、车辆管理等;
49、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;
50、监督实施物流体系职责与管理标准;
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
2、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
3、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
4、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
5、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
6、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
7、完成上级交办的其他工作。
8、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
9、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
10、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
11、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
12、负责防白蚁巡查。
13、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
14、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
15、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
16、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
17、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
18、负责建立全部门各岗位责任;
19、负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
20、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
21、协助部门经理招标工作、
22、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
23、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
24、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
25、负责与其它部门的联系和文件传递工作
26、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销,及部门内其他各项后勤支持性工作;
27、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。
28、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
29、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
30、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
31、能独立完成方案编制;
32、完成每月工程、质监部考勤
33、熟练使用各种办公软件
34、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
35、负责打印、收集、整理工程部的文件;
36、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
37、完成领导交办的临时任务。
38、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;
39、负责收集整理业主相关诉求信息,按照管理处要求进行业主回访;
40、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、采购、分发和控制办公用品;
5、完成经理交办的其他工作。
6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
8、完成上级安排的其他工作
9、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
10、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、办理公司所需各项证照;
17、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
18、协调公司内部行政人事等工作;
19、购买、管理和维修公司固定资产;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、管理公司人事的档案;
22、领导安排的其他相关工作。
23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
25、参与公司绩效管理、考勤等工作
26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
32、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
33、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
34、其他突发事件的处理。
35、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
36、信息与情报管理
37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
38、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
39、5、负责监控营销项目的
40、对外、公关管理
41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
42、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
43、协助人事经理办理部分人事工作;
44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
45、参与公司绩效管理、考勤等工作。
46、负责公司快件及传真的收发及传递。
47、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
48、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
3、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
4、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
5、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
6、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。
7、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
9、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
10、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
11、员工的入离职手续办理;
12、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
13、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
14、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长
15、完成上级临时交代的各项工作任务
16、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
17、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
18、协助公司员工招聘、培训。
19、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
20、基础工资表的制作及提交;
21、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
22、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
23、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
24、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
25、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
26、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。
27、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
28、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;
29、上级交办的其他工作。
30、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;
31、完成直接上级交办的其他工作。
32、负责公司和财务对接;
33、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
34、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
35、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
36、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
37、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;
38、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
39、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
40、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
41、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
42、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
43、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
44、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;
45、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
46、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
47、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
48、办理员工各项人事手续;
49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
——文案策划的岗位职责是什么 40句菁华
1、负责广告促销活动专题页面的设计、上线;
2、广告促销产品介绍及活动规则说明;
3、以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的广告宣传提出合理化建议;
4、配合公司市场部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作;
5、协助公司企划部总监完成项目的企划文案工作;
6、负责业务方案中创意文字的撰写;
7、参与内部各项业务的策划、创意会;
8、负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录;
9、配合完善传播方案,配合完善传播主题,负责完成传播主题在多种传播手段上的文字创意表现、校对等工作;
10、在项目〔品牌〕服务的过程中,配合广告策略,与创意设计根据策略完成广告(影视、*面、广播、网络)的创意表现;
11、文案创意方法、工作方法的总结整理,成功广告案例的收集整理;
12、协调公司相关部门的工作,在第一时间提供给客户最完善的解决方案;
13、定期对线上产品及产品知识进行文案更新和维护,侧重于界面的文字表达;
14、能写出营销帖子进行论坛、博客等营销,负责发布站外软文信息,博客,淘宝帮派、社区,QQ群,邮件等论坛的发帖推广,并且对帮派进行管理维护,互动交流,提高帮派人气;
15、参与研究、制订公司的推广及产品促销方案,对公司品牌进行规划管理;
16、公司宣传网站、刊物、新媒体内容的编辑、完善(广告语提炼、 执行方案撰写、品牌传播、营销推广等方案的制定,提出创新策略和精准的文字创意等);
17、配合组织策划推广活动,并参与执行;
18、负责线上的品牌宣传、互动软文和配图文字的撰写,有效提升消费者的购买欲望;
19、负责公司产品、市场活动等文案撰写和创意策划;
20、网络软性推广活动(事件营销、话题营销等)话题策划;
21、独立撰写各类稿件(新闻稿、综述稿、评论稿、专访稿)、策划方案、报告、媒体投稿。
22、负责公司网站、官方微信、线上活动策划及文案编写;
23、负责营销渠道及产品的搭建,对外宣传物料的文案策划及制作;
24、负责营销活动策划数据资料的搜集汇整管理;
25、负责网络及微信营销,提升公司品牌形象。
26、负责企业品牌网站、短信传播*台的建设、维护与更新,确保品牌传播的及时性与有效性。
27、负责公司企业形象的树立、宣传、维护、提升。
28、负责展开市场调研,分析市场信息,掌握竞争对手的状况,把握市场现有局势。
29、撰写各种促销及营销文案与实施方案。
30、配合设计人员,进行品牌宣传等软文撰写。
31、负责公司网站或淘宝商城商品详情呈现,页面描述、挖掘网络关键字等文案编辑,以达到好的销售效果;
32、负责网站重要页面的商品陈列布局的质控;
33、负责货品直观、感性、富有吸引力的描述,提高货品描述的认知度;
34、参与公司促销活动、推广活动的策划、指导和实施;
35、对产品进行符合品牌定位的描述及气氛渲染、文案撰写、图片构想,树立企业和产品形象。
36、了解网购活动规则,并针对不同主题策划相关活动,如品牌促销活动,新品推广活动的策划、指导和实施;
37、推广软文的撰写,并协助管理微商城、微信公众号、微网站、微博等。
38、负责淘宝店铺页面(首页、二级页和宝贝页)的创意构思和文案撰写;
39、配合运营完善产品内页修饰和店铺框架设计;
40、完成公司交办的其他事务。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;
2、协助财务整理归纳所需凭证;
3、处理订单,跟单。
4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
9、负责会议支持工作;
10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
12、完成领导交办的其它事务性工作。
13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责对每日的办公区域清洁和维护;
19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、做好部门和其他部门的协调工作。
22、负责采购、结算原材料、辅料等。
23、、维护公司办公环境等
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
26、系统数据录入、后台合同上传。
27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
——公司后勤部工作职责有哪些 30句菁华
1、执行上级的命令和指示。
2、经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。
3、在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
4、合理编排班,并做好员工的考勤。
5、尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。
6、随时清楚宿舍的房态,依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入祝
7、根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。
8、加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。
9、全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工,先进行教育,教育不改态度恶劣者,有权根据规定予以罚款。
10、负责值班室的卫生秩序。
11、上下班必须交接,当班情况交接完毕方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班值班员负责。
12、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理
13、负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的`工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
14、负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加*生检查和住宿环境的改善。
15、负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
16、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;
17、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水*;
18、完成领导交办的其他事宜。
19、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
20、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
21、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。
22、负责全厂职工工作服和三班制宿舍床单、蚊帐的清洗。
23、负责为公司内职工供应开水,宿舍楼水泵房打水。
24、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。
25、清洁区域必须定期打扫,保持清洁,每日不少于两次,如有外商、上级部门来厂等特殊情况,必须随时打扫。
26、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
27、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,
28、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
29、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
30、按时完成领导交办的其他工作任务。