1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
4、2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
5、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;
14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
17、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
18、负责合同、报销送签;
19、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
20、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、全厂奖惩手续之办理。
23、对全厂钥匙之管理。
24、负责公司员工的考勤管理;
25、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
26、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
27、负责社会保险及商业保险的办理。
28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
29、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、做好公司宣传专栏的组稿。
32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
33、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
34、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;
35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
36、对下属工作质量造成的不良影响负责;
37、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
38、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
39、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
40、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
42、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;
43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
45、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
46、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
47、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
49、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
50、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——公司行政部部门职责 50句菁华
1、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
2、完成上级交办的其他工作。
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放,贯彻以及制度执行。
7、协助员工培训及员工发展相关工作。
8、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
9、负责监督管理项目部公司印章的使用;
10、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
11、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;
12、协助设计人员完成协同设计出图工作;
13、其他与行政秘书相关的工作内容。
14、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;
15、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;
16、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;
17、完成领导交付的其他工作。
18、完成经理下达的各项任务。
19、与企业对接,详细了解客户需求、项目要求,与客户达成合作意向;
20、负责公司办公清洁用品采购;
21、其他领导交办的事情。
22、负责各种事务性及后勤工作的处理。
23、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;
24、负责项目农民工实名制与分账制管理;
25、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;
26、文稿打印、复印、扫描;
27、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;
28、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;
29、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
30、维护日常办公环境的整洁;
31、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;
32、前台大厅环境维护,确保整治有序
33、其他日常行政工作。
34、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
35、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
36、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
37、通过保险、主要设备设施等维护工作,确保资产增值保值;制定并优化物业关键职责运营管理工作,输出流程制度保障运营连续及稳定;
38、依据公司的人力资源需求,组织招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;
39、负责员工劳动合同的签定与管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
40、负责公司专利文件的申报工作。
41、在合作楼盘为分销商经纪人提供带看确认及客户报备服务;
42、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
43、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;
44、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
45、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和*部门的沟通、联络工作。
46、根据项目需要和工作计划实施管理等
47、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;
48、行政事务管理:监督指导计划的落实;*关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;
49、组织填报部门人员编制表,负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划
50、根据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。
——物流岗位工作职责是什么 50句菁华
1、协助主管处理项目各种报表;
2、负责对物流费用的审核、简单的分析工作;
3、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
4、完成领导交代的其他工作。
5、负责运输成本分析及控制。
6、完成上级安排的其它工作。
7、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。
8、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。
9、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户。
10、客户档案时时更新。
11、试用期3000,转正4000
12、刚毕业大学生亦可;
13、ERP系统录入;
14、配合协助营运工作。
15、处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。
16、有必须的工作经验。
17、处理客户投诉,提出纠正预防措施提议;
18、负责协调操作窗口与客户间的关系;
19、人品好,开朗
20、提供联想所需要的货物暂存报表。
21、破损货物的处理。
22、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)
23、其他工作。
24、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
25、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
26、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
27、较强的文字功底和领悟能力;
28、负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;
29、配合公司完成系统*台所需要的物流基础数据库;
30、依据公司规定定期完成日、周、月报表;
31、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;
32、妥善保管转账支票、现金支票、银行汇票委托书、信汇单,电汇单等,确保安全和完整无缺,如有遗失造成损失,要负赔偿责任。
33、保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
34、要及时掌握银行存款金额,不准出租、出借银行帐户。
35、负责异常处理:及时和查询人员沟通,了解有无送货差异并记录,处理送货及小库的收货差异;
36、主要工作完成后,积极协助客服部其它同事完成相应工作,并服从该项目安排的其它工作;
37、负责跟进项目客户返单情况;
38、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;
39、讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;
40、严格遵守公司员工手册规定。
41、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单;
42、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。
43、核对时:在顾客核对商品时,服务语言是:“请按您的订货清单核对定购的商品。”
44、搬运时:在顾客核实无误后开始搬运,搬运前询问顾客,服务语言为“您需要摆放在哪个位置?”
45、制定物流制度,规范工作流程,提高工作标准
46、物流行政与人事管理
47、良好的领导、组织、协调及沟通能力
48、负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送、车辆管理等;
49、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;
50、监督实施物流体系职责与管理标准;
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
2、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
3、主要负责公司自有物业出租,招租管理;
4、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
5、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
6、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
7、完成上级交办的其他工作。
8、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
9、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
10、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
11、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
12、负责防白蚁巡查。
13、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
14、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
15、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
16、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
17、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
18、负责建立全部门各岗位责任;
19、负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
20、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
21、协助部门经理招标工作、
22、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
23、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
24、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
25、负责与其它部门的联系和文件传递工作
26、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销,及部门内其他各项后勤支持性工作;
27、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。
28、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
29、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
30、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
31、能独立完成方案编制;
32、完成每月工程、质监部考勤
33、熟练使用各种办公软件
34、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;
35、负责打印、收集、整理工程部的文件;
36、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
37、完成领导交办的临时任务。
38、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;
39、负责收集整理业主相关诉求信息,按照管理处要求进行业主回访;
40、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。
2、完成上级安排的其他工作任务。
3、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
5、制定合理、有效的绩效评估制度;
6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
7、组织、安排应聘人员的面试;
8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
9、协助经理做好公司来宾的接待工作;
10、采购、分发和控制办公用品;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
12、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
13、主管公司营业执照的申领、变更等工作;
14、负责办公设备的购置和使用管理;
15、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
16、良好的沟通协调能力及文字应用能力。
17、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
18、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
19、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;
20、负责公司所有费用报销;
21、安排的其他工作;
22、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;
23、跟进重要岗位的背调工作流程等;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
26、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
27、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
28、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
29、公司通知、文件的拟定;
30、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
31、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
32、及时完成上级布置的临时性工作任务。
33、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
34、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
35、负责部门人员的考勤管理
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
37、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
38、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
39、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
40、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
42、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
43、负责培训结果的评估和考核;
44、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
45、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。
46、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
47、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
48、协助收集报销票据;
49、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
52、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
53、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
54、负责组织子公司各类档案的管理
55、负责子公司会议的组织和管理
56、负责组织子公司对外宣传和接待活动
57、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
58、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
59、本科学历;
60、办公用品采办;
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、其他行政管理相关工作。
2、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
4、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
5、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水*的建议。
6、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
7、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
8、按制度负责审批办理各类休假的期限。
9、完成上级交给的其它各项工作。
10、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。
11、负责核对酒店对员工的考核情况
12、直接下级:厨师、厨工、更衣室管理员
13、负责制订本部门工作计划。
14、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。
15、负责本部门员工的评估,本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。
16、负责本部门的卫生、安全和消防工作。
17、负责文件存档、上传下达。
18、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。
19、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。
20、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。
21、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学习兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。
22、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。
23、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。
24、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。
25、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。
26、热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化,制度化,创造整洁美观的卫生环境。
27、服从厨师长调动,维护好厨房器具。
28、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
29、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
30、公司档案管理工作;
31、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
32、及时完成总经理交代的工作任务。
33、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
34、负责员工的考勤工作;
35、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
36、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
37、负责公司档案管理工作;
38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
39、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
40、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
42、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
44、协助承办公司相关法律事务;
45、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;
46、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
47、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历
48、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
49、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
50、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
——仓库管理员的工作职责是什么 40句菁华
1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员工的团队意识;
2、严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
4、负责对新进的员工进行业务培训;
5、每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
6、每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。
7、每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;
8、每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;
9、负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
10、完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理、
11、处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的.源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
12、将破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。
13、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
14、及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
15、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
16、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
17、负责仓库日常管理工作。
18、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
19、努力提高工作效率
20、安全工作,避免各种类型的事故发生
21、及时准确的完成领导交办的日常、临时及其他工作,并做到及时汇报、反馈信息
22、每周做好两次日常盘点、每月做好两次产品线盘点,每半年做一次大盘点;确保帐物一致;
23、能熟练运用K3系统、掌握办公软件、函数计算;
24、库存管理:根据公司流程,对仓库货品进行日盘、周盘、月盘;
25、异常处理:对发货、盘点等工作过程中出现的问题,及时反馈给上级,并提供解决方案、
26、具备产品基本知识;基本库位管理知识;有货品堆放、仓储5S管理等知识;
27、掌握仓储货品收、发、存管理技能;
28、有仓库管理经验优先考虑;
29、具备良好的物流管理基本知识、财务管理基本知识;具备一定的库存控制技能;
30、负责仓库帐目的管理,及时对所发生的业务登记入账,做到账、卡、物一致;
31、对所辖工作范围内的环境、安全负责,认真学习、落实安全生产的相关制度;
32、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
33、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
34、货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
35、货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
36、配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
37、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
38、货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”:勤检查,勤翻晒,勤盘点,
39、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
40、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出纳工作;
3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
5、负责前台接待工作;
6、对公司员工的考勤打卡进行监督;
7、对出入公司的人员有监督和管理权;
8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
10、负责全公司日常行政事务管理。
11、负责接待、机票及酒店预订工作。
12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
15、负责门店证照、资产的管理和维护。
16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;
19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;
20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;
24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、具有一定的管理技能。
27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;
28、内室、外室信息报道、编号;
29、公司大事记管理;
30、其他领导交办的工作。
31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。
32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。
33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。
34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
37、策划、组织公司各项活动;
38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
5、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
6、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
8、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
9、会议后完善工作
10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
11、负责收发管理报纸、信函;
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
14、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;
15、负责办公区信件、物品的收发工作;
16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
17、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
19、协助技术部门投标等事宜。
20、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
24、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
27、电话接听及转接,来访宾客的接待;
28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
29、公司档案的整理、保管和领取登记;
30、咨询接待:
31、统计画室画室各项数据
32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
33、管理人员分配的其他任务。
34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
36、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
37、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
39、与物业等相关部门的沟通工作;
40、完成领导安排的其他临时工作。
——公司财务部工作职责 30句菁华
1、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
2、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。
3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
5、完成领导交办的其他临时工作。
6、协助主管完成其他日常事务性工作。
7、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。
8、搞好各项会计核算工作,并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告,为公司提供经营决策依据。
9、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、保险监督,严格遵守财经纪律。
10、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
11、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
12、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。
13、负责向金融机构的资金筹措工作。
14、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。
15、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。
17、对聘用的临时工勤人员,根据岗位和职责要求,按月考核,三个月试用期,试用期考核不合格人员及时解聘。
18、试用期考核合格的临时工勤人员,指挥部与其签订用工合同,合同内容应涵盖聘用双方的责权利,聘用期内无正当理由双方不得随便更改合同。
19、聘用的临时工勤人员应自觉遵守劳动纪律,服从管理人员的安排,维护学院利益。
20、本办法由指挥部办公室负责解释。
21、本办法自下发之日起执行。
22、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施;
23、负责与经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,降低成本、增收节支、提高效益;
24、负责日常账务处理、纳税申报;
25、负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;
26、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;
27、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
28、月底将当月使用折扣汇整成档;
29、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;
30、协助会计师或者稽核季度、年度等抽核资料;