1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库工具的借收登记工作。
6、根据工作需要积极配合其他部门。
7、服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。
8、物料进入仓库管理，库位的筹划与正确合理的摆放。
9、现场“7S”。
10、接受并完成上级交代的其它工作任务
11、在项目经理的领导下，做好工地仓库管理和服务工作。
12、负责在项目施工过程中全面贯彻实施公司建立的质量、环境、职业健康安全管理体系，及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题，确保项目的材料、施工工具等物资得到妥善保管。
13、严格入库验收手续，认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品种、规格、颜色，做到不符合要求的不予以入库。
14、认真办理入库、出库、台帐登记手续，收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存，慎防遗漏。
15、负责对甲供材料进行保管工作，负责进出库的登记手续。
16、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。
17、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。
18、完成采购部部长临时交办的其他任务。
19、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚。
20、成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。
21、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。
22、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
23、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
24、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
25、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。
26、物料的在库管理，物料存放及标识符合5S、目视化及EHS安全要求，先进先出(FIFO)标识帖纸严格执行且可追索。
27、协助调货员进行市场调货取货，并做好相关配件交接工作;
28、执行上级领导交办的其他工作任务。
29、随时掌握库存状态，保证物料设备及时供应，充分发挥周转效率;
30、完成上级临时安排的其他工作。
——仓管员工作职责 60句菁华
1、负责硅胶、马达、pcb、(成品仓)管理工作及帐目登记工作;
2、负责每天辅料、线材、入库管理及手工帐的完成工作;
3、检查采购物料的数量和品质。
4、负责硅胶仓区域现场的管控工作;
5、辅助仓管员按照《出库指令》或装柜配载信息、《物资调拔单》进行出入库。
6、确保日常生产物料收、发、退物料及时、准确；
7、辅助仓管员根据出入库指令采集VIN码。
8、完成上级交办的其他事项。
9、信息系统数据的录入、相关单证、报表的整理和归档;
10、负责生产业务的物料发放，在单据有效的情况下及时发放物料，确保生产的正常运行;
11、按规定做好的验收和入库，并做好登记工作；
12、负责根据销售要求及时安排出入库;
13、完成上级临时安排的其他工作事务。
14、现场规划与物料管理;
15、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题，做好货品的上架及库位管理工作;
16、安保组负责货品的安全保卫工作，做好防火、防盗等其他突发事件的处理。
17、负责仓库日常物资的验收、入库、堆放、保管、盘点、对账等工作;
18、负责协调仓管员的收发货及退换货工作、
19、仓库日常物料的发放工作;
20、准确统计库存物料，做到帐物卡相符;库存存量分析和控制；
21、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；
22、以身作则，用正确得工作方法，积极负责得态度处理仓库日常工作；
23、定制订仓库管理制度，并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；
24、负责盘点库存原材料和成品。
25、出库，根据BOM表照单发料，做好成品出库，登记进销存帐；
26、及时关注安全库存，随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。
27、完成日常订单处理，质检，打单、配货、审核、打包、发货工作，贴标；
28、整理和调整仓库货物,保证仓库物品和库位有序整洁;
29、组织相关部门协调处理现场异常并追踪处理进度；
30、负责所有材料，设备的保管;
31、做好仓库进出库的验收、记账和发放工作，做到账实相符、账账相符；
32、负责工地仓库日常收发存管理工作。做到账物相符，手续齐全;
33、库内外材料存放要符合要求，做好防潮防盗防火工作，各种材料按施工*面图布置，码放整齐;
34、负责电商订单的拣货，欠货补发，欠货跟进工作，使订单快速高效的发到客户手上。
35、做好仓库的安全检查和防护工作，保证货物在库的安全存放。
36、配合上级领导完成仓库的日常5S整理，发货准备等日常管理工作。
37、负责物料状态标识打印及粘帖，确保物料状态真实有效；
38、对仓库日常物流、订单打包、成品的“进销存”情况进行统计及管理;
39、对仓库定期进行盘点，针对盘点情况进行周转率及滞销情况进行分析;
40、沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;
41、具有高中以上文化程度;
42、负责出库物料的核对。
43、对到库物料的接收和物料发出正确性和及时性工作负责。
44、参加公司召开的年度职工大会。
45、有权督促指导验收人员和装卸工作。
46、认真做好仓库的.安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。
47、完成上级交代的其余工作事项;
48、按要求完成各项工作记录和日常报表，维护仓储系统数据;
49、做好仓库库位管理、可视化管理及6S管理;
50、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量，及时配货的建议。
51、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;
52、负责金加工，钣金，不锈钢.喷塑车间物料领用；
53、整理分析仓库物料的异常情况,对呆滞物料及时上报；
54、负责天地盖，泡沫.蜂窝箱.叉车.气瓶等大件物资的清点入库工作；
55、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时。
56、.严格执行仓库的安全制度，上下班前后，对仓库的门窗货垛电源消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证库房和物资的安全。
57、负责铝材仓“6S”工作;
58、负责出入库货物的装卸;
59、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。
60、部品进入仓库管理，位置的筹划与正确合理的摆放。
——仓管员工作职责 50句菁华
1、检查采购物料的数量和品质。
2、仓库日常存储、整理、保管及养护；
3、对淘宝订单下单的审核，把控发货的正常进度;
4、日常仓库和物料安全防范；
5、商品分类，数据及时汇总、分析、反馈;
6、准备物料，对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;
7、完成上级交代的其他事宜;
8、负责物料的保管储存发放计数(严格遵循先进先出原则);
9、负责定期组织盘点，确保仓库账实相符;
10、定期对库房进行整理，分类排列，存放整齐，数量准确；
11、负责根据销售要求及时安排出入库;
12、完成上级临时安排的其他工作事务。
13、现场规划与物料管理;
14、按标准做好样品进出库的验收、记账、发放及样品流向工作，做到账账相符；
15、填写仓库出入单据，保证单据的准确性规范性及时性;
16、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题，做好货品的上架及库位管理工作;
17、定期对基地仓库盘点，随时掌握库存状态、保证物资设备及时供应、充分发挥周转效率。
18、负责仓库日常物资的验收、入库、堆放、保管、盘点、对账等工作;
19、准确统计库存物料，做到帐物卡相符;库存存量分析和控制；
20、负责仓库日常收、发、存管理工作，努力达成帐、卡、单、物一致，使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
21、物料进入仓库管理，库位的筹划与正确合理摆放;
22、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
23、认真做好退货工作。退货原则：不合要求商品及时报领导，待领导审批后按规定处理。
24、负责提货、发货工作效率及成本控制：合理安排物流发货路线，有效提高工作效率及控制油耗及维修成本;
25、负责提货、取货货物初步验收工作(包括数量、货物清单核对、货物包装等);
26、根据订单需求，拟定生产计划，订单追踪确保订单按时完成交付；
27、工厂其他事务及公司交待的其他未尽事宜。
28、服从领导安排，遵守公司和仓库管理的各项规章制度;
29、不良物料或异常物料的处理和生产线物料的跟进。
30、完成上级主管交待的临时事务。
31、定期定时做好在库货物的清洁整理工作，保证货物摆放整齐有序，合理规范;
32、做好仓库的安全检查和防护工作，保证货物在库的安全存放。
33、沟通日常工作中物料的管理、跟进、反馈与处理等;
34、对到库物料的接收和物料发出正确性和及时性工作负责。
35、参加公司召开的年度职工大会。
36、每天抽查文员输单的及时性、正确性。
37、对物料的进出仓原始资料的整理保管工作负责。
38、适应倒班工作。
39、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;
40、确保库房通风、干燥，做好防火、防水、防盗、防虫等工作，发现异常及时向上级汇报;
41、负责对配件的销售进货退货维修领料的监管和统计。
42、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
43、原料验收
44、负责成品仓库物料设备设施的保养管理工作。
45、发货确认
46、负责仓库日常物资的拣选、复核、包装工作;
47、整理分类每天出入库单据交至文员进行归档，确保单据的完整准确;
48、办公用品及仓库办公室“6S”工作。
49、对已完成收货的货物，进行上架，并对库区货物进行日常管理，盘点等；
50、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入；
——仓管员工作岗位职责 30句菁华
1、对备件出入库进行管理，登记核实进、销、存台帐;
2、做好备件库内安全防火工作，落实防火措施，严格执行6S管理;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责相关单证的保管与存档;
5、、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
6、及时知会采购到货情况，督促、配合客服部的出货工作;
7、根据仓库实存物料，同相关部门协商，有效处理库存呆滞物料，减少滞料、废料的产生;对仓库呆滞物料，编制滞料库存明细报表，每月提报并组织相关部门合理高效处理呆滞物料;
8、维护仓库货架、过道及所辖区域的5S与卫生，使物料、产品分类排列，存放整齐，数量准确。
9、负责半成品、成品的上架和摆放工作。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
11、按照采购入库单据的名称和数量进行收料;
12、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数，在庫報表作成
13、负责仓库日常物资的验收、入库、发货、码放、保管、盘点、对账等工作；
14、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
15、负责成品库所有出入库单据的妥善保管，并及时传递、回收。
16、发现出入库单据上的数量与实物不相符时，及时与有关责任人沟通、确认，必要时可以越级报告。
17、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
18、根据客服或销售的样品订单，进行样品的分装、打包、邮寄;
19、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;
20、物料出库时应按照审核无误的领料单，以先进先出原则发料
21、其他上级临时交办事项之处理
22、跟踪各项规章制度的宣传、执行情况：
23、检查收、退货的处理期限及退货的跟进；
24、监督、检查退货的'操作是否规范；抽查30%的退货看是否准确；
25、维护收货区的清洁及物品摆放及收货组的工作制度是否规范；
26、保持仓内货品及空间的环境清洁，保证仓库试用率最大化;
27、根据订单以及生产产能和物料情况，制定生产计划，结合订单计划制定物料需求计划和申购计划，确保保质保量按时完成任务。
28、物料利用率的核定以及呆滞料，呆滞品的管控。
29、与外协工厂核对帐务。
30、完成公司交办的其它任务。
——客服工作职责 60句菁华
1、打出电话处理流程图
2、迅速给出答案，回答、拒绝或转其他同事；
3、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。
4、信息录入：将明细录入表格中，方便查找。
5、跟踪：每天查看调度发布的跟踪表，将信息告诉客户。
6、对账：每月跟单证对好明细，在跟客户对账，确认好费用后第一时间开票。
7、接听客户电话来访：每天不管是何人来电，都应做好相应的记录，并在5分钟之内回复客户。
8、顾客满意程度的统计分析工作。
9、客户档案时时更新。
10、负责将公司开发项目已销售物业移交给购房业主，办理入伙手续。在合同的时间和范围内，向业主发出交房通知书、刊登广告并电话通知业主交接，并按流程进行入伙。
11、负责收集和反馈入住业主的意见呈报公司，树立公司良好形象。
12、组织力量，完成公司领导临时交由本部门办理的其他工作。
13、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派；
14、完成上级领导交办的其他任务。
15、定期回访业主，配合完成市场文化活动；
16、协助组织举办大厦节假日或其他客户答谢活动；
17、对部门、客户、外部供应商书面函件的初稿编辑、发送，会议纪要的记录及工作总结；
18、跟进处理突发事件；
19、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作，丰富社区文化生活；
20、接听客户电话，及时登记报告，接受客户投诉，做好记录及时向上级反映、跟踪、反馈客户，客户报修回访；
21、拟写客户告知书等文书；
22、做事细心、有耐心
23、会做详细的记录
24、诚恳道歉
25、微笑服务热情亲切
26、了解需求专业销售
27、建立信任体验愉悦
28、协助上级实施对下级的管理和考评。
29、负责运输成本分析及控制。
30、协助主任与供电、供水等部门保持良好关系，配合居委会、和派出所等做好环境达标和治安联防工作。
31、负责所分管区域的物业费催费工作，确保收缴率及客户满意度。
32、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议，并做好相应记录，并负责跟进、督促，直至完全解决，同时对业户进行电话/上门回访；
33、负责物业费收缴，及相关通知、公告的派发及张贴；
34、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作；
35、完成上级安排的其它工作
36、满意度调查方法的文案
37、正面提供公司信息，
38、深度调查，对某一问题深度访谈。
39、根据销售进度确定合同签约、合同备案、客户贷款计划;
40、负责员工培训计划的制定、执行以及对培训效果的检验，不断提升员工的业务知识和专业技能;
41、严格执行前台管理细则中的各项规定。
42、在每个项目的前期，做好预售前期的准备工作，按要求搜集、整理材料，主要的材料包括：公司的资信证明、项目红线图、四证、*门的协议书、*部门的门牌号码证明、房产部门的项目测绘结果(预售)等。
43、办公场所卫生和机器维护擦拭管理。
44、客户下单之后，核对收货地址，让客户觉得贴心靠谱，并提醒买家收到货之后好评。3天之后，主动联系买家确认收货好评。
45、维系老客户之间的感情。遇到节假日，主动给老客户带去关心和注意，特别是在店铺做活动或者上新的时候，可以提醒老客户前来光顾，有优惠。
46、衔接物流部(如确认的发货、订单等);
47、规范接听电话，做好日工作记录，认真填写《客户服务部工作记录表》，并通知相关人员进行处理。
48、向生活服务类的个人老板及企业推广网络套餐;
49、通过电话、微信、邮箱等方式定期回访客户，定期沟通，建立良好的长期合作关系;
50、帮助客户处理改期和退票的工作；
51、普通话标准，口齿清晰；
52、银行业务，*安银行所提供的相关产品及服务，如*安银行借记卡，信用卡，信贷业务等；
53、负责分析与整理售后服务反馈的资料、信息等，并向主管领导汇报；
54、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。
55、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。
56、负责网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。
57、严格贯彻执行服务流程和服务标准，并安排实施检查
58、指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业
59、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核
60、传达公司政策并落实执行
——经理岗位工作职责 60句菁华
1、安排日常工作执掌表、轮排表
2、案场环境卫生的管理
3、过期大订及未签客户情况分析
4、安防、IT或市场营销等相关专业大专以上学历;男女不限，***优先，身体健康，相貌端正。
5、加强计量器具抄收监管，提高气费回收率和计量的准确性，配合相关部门做好气费稽查收缴工作，堵塞漏洞，保障资金安全。
6、做好市场营销的其它相关工作。
7、按公司规范完成对系列产品标准方案的编制及发布;
8、有产品推广会策划举办经验者优先录用。
9、负责项目款项的催收。
10、协助公司制定产品战略;
11、茶学相关专业
12、多途径，多方式，推广公司产品及服务，树立公司服务形象，以更经济更快速的方式打开市场，开拓业务。
13、制订本部门工作目标和实施计划。
14、负责下级的培训工作。
15、按校节能办公室节能规划和年度工作计划，配合学校并负责公司节能工作的组织实施，做好节能各项管理工作。
16、完成总经理交办的其他工作任务。
17、负责公司品牌建设，进行公司市场战略规划，制定公司的市场总体工作计划，提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具体方向和实施方案;
18、起草公司各类市场公关计划，做好项目营销策划，对涉及公关的事宜及时做好方案，制定公司整体公关策略及危机公关的应对处理;
19、依据市场发展需要，维护、开拓与*、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作，为公司营销活动创造良好的社会环境;
20、对每月进行的公关活动以及活动结果反馈形成详细的书面报告，并附上相关附件，上报总经理;市场团队管理工作，并和相关部门进行工作有效交流和探讨。
21、负责项目前期的跟踪、谈判，做好技术、商务方案，标书投标、讲标等，销售合同的谈判和签订;
22、熟悉集成产品采购和招投标流程;
23、维护客户关系
24、筹办重点客户，潜在客户的讲座论坛会议;
25、产品上市沟通：内外发布、销售工具等
26、结合公司发展战略与总部招聘策略，制定分公司的招聘策略，执行招聘计划;
27、5年以上招聘工作经验，3年以上金融行业招聘经验，有一定团队管理经验，有猎头工作经验优先;
28、具有良好的面试技巧及沟通能力;
29、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;
30、规划、拓展、维护合适的招聘渠道，充分利用各种招聘渠道在招聘周期内满足公司的人才需求;
31、掌握人力资源规划与配置方法、职位分析，掌握招聘面试技巧与人才测评;
32、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，缩短招聘周期，提高招聘效率，建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
33、本科以上学历，人力资源、工商管理、心理学专业优先;
34、执行所辖区域内学术推广工作的联系、组织、实施、完成和追踪。
35、有终端推广经验、终端客户资源者优先；
36、具备建材相关行业工作经验，有渠道销售和市场推广经验优先。
37、熟悉广州本地商业市场情况，了解商业地产政策、市场信息、行业品牌等动态；丰富招商渠道和客户资源优先；具有开拓客户资源能力，对商家资源建立、拓展、需求分析有丰富的经验；
38、负责开发华南地区新能源、工业类客户的开发。
39、本岗位主要负责代理品牌Rohm、Toshiba、Okaya、Murata等品牌的IC、分立器件、电容电阻的销售
40、熟练使用WORD，EXCEL等办公软件;有一定的英语读写能力。
41、负责组织的销售运作，包括计划、组织、进度控制和检讨;
42、专科及以上学历，市场营销、计算机网络等相关专业;
43、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力，分析和解决问题的能力;
44、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
45、专科及以上学历，专业不限，有经验者优先;
46、至少5年以上IT运维经验，具备故障分析和处理能力，有同行经验优先考虑
47、熟悉数据库系统 SQL Server/MySQL, 熟悉数据配置管理
48、具备自我驱动的学习精神和良好的学习能力;
49、具备熟练的英语听说读写能力，能够保证与英语国家同事、客户的流畅沟通。
50、负责所在区域用户口碑、生态收入、网络拓展、车小微三度、成本竞争力。
51、具备良好的沟通能力、协调能力。
52、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公司下达的经营责任指标。
53、配备开展项目所需的各种资源。
54、根据公司的经营战略和经营计划，组织制定产品规划和市场运营推广计划;
55、组织制定公司市场部门(营运、品牌策划)制度规范;
56、具有较强的运营策划、组织及执行能力，能够独立完成市场推广计划的制定并实施;
57、贯彻执行公司销售政策、制定业务激励方案与年度、季度、月度销售计划;
58、对下属进行教育和培训，指导业务人员的工作，对业务人员的业绩进行考评;
59、对分配客户进行跟踪处理工作，如出货、回款等。
60、2年以上相关市场推广工作经验，1年以上家装行业工作经验
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
2、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;
3、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
4、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
5、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
6、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。
7、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
8、完成院安排的临时性工作。
9、保管登记和按规定发放公司办公用品。
10、收发报刊函件及整理保管报纸。
11、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
12、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
13、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
14、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
15、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
16、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
17、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
18、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；
19、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
20、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
21、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；
22、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
23、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
24、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
25、数据管理
26、培训管理
27、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
28、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
29、负责客服工作。
30、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
31、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
32、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
33、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
34、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
35、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。
36、协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
37、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
38、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。
39、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”
40、身体健康，仪表端庄。
——公司综合部工作职责 30句菁华
1、以良好的礼仪形象做好来访者的接待与安排；
2、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理等行政工作；
3、1负责社会治安综合治理工作，落实综合治理责任制，开展创建安全单位等有关活动，营造安全、文明、有序的工作、生活环境。
4、3负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理，积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。
5、5执行房地产管理政策，分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
6、10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。
7、13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理，做好相关的*处理工作。
8、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。
9、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。
10、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
11、负责安全生产工作的管理。
12、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
13、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
14、完成领导交办的其它工作。
15、1根据公司总体经营目标和方针政策，制定公司的年度、月度，业务工作计划，并组织实施。
16、7及时做好业务月报、年报工作。
17、9热情为客户服务，做到客户质量满意、价格满意、供应时间满意，努力扩大公司供油量。
18、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅
19、对超期重权以及GPS催促业务交回，并跟踪处理情况
20、领导安排的其他事宜。
21、对工作有自主性
22、负责行政后勤的日常管理工作，做好行政后勤保障工作；
23、上级安排的其他日常工作任务。
24、熟练掌握办公软件应用；
25、较强的自我管理能力和工作主动性；
26、有财务、保险公司组训经验者优先，应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。
27、大型活动主持、主讲等；
28、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作；
29、配合部门各岗位完成对账工作，填制银行存款余额调节表与现金盘点表，保证结账工作严格按时间节点顺利完成；
30、按时完成领导交办的其他相关工作。
