1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系；
2、完成上级交办的其它临时性工作；
3、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；
4、协调公司内部人事行政等工作；
5、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；
6、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；
7、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
9、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
10、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
11、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
12、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
14、负责公司办公用品的管理；
15、负责公司档案管理工作；
16、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
17、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
19、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
21、其他突发事件处理和领导交办的工作。
22、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
23、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
24、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
25、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
26、负责各部门经济责任状的考核；
27、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
28、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；
29、完成上级领导交办的其他工作。
30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
31、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
32、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
33、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
34、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。
35、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；
36、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设；
37、负责公司人员的选、育、薪、核、留；
38、全面负责公司行政、人事工作的开展；
39、建立公司培训体系，通过组织和实施各类培训，提高公司管理水*和人员素质；
40、其他日常的人力资源管理工作。
——人力资源行政部岗位职责 40句菁华
1、负责公司各类文件的起草与整理归档；
2、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动；
3、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班；
4、负责完成公司领导布置的其他工作任务。
5、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；
6、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；
7、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；
8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
9、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
10、负责对外衔接*部门的沟通、关系维护、接待来访工作；
11、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
12、协助处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
13、完成上级领导安排的日常工作。
14、根据区域用人需求开展常规的招聘工作：如招聘信息的发布、人员甄选面试等；
15、负责区域绩效统计、管理；
16、推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
17、根据公司业务发展，完成领导安排的其它工作。
18、跟踪员工试用期考核；
19、公司层面的绩效面谈计划、实施、改进、报告；
20、负责策划学院培训需求调研与分析；
21、负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批；
22、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程；
23、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷；
24、完成领导交给的其他任务。
25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求；并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
26、在上级指导下，完成员工关系管理，包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。
27、落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。
28、结合公司业务发展需要，统筹规划人力资源战略，辅助企业战略目标的达成；
29、建立公司绩效考核和培训体系，激励和培养有潜力的公司骨干；
30、深化公司的企业文化，建立良好的企业文化氛围，带动员工工作积极性。
31、负责定期更新招聘报表，确保及时准确；
32、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施，辅助领导完成招募、企业文化和培训工作。
33、负责事业部行政后勤、等行政工作。
34、熟练掌握office等办公软件。
35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
36、有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
37、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
38、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。
39、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
40、负责领导交办的其它任务。
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；
3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
4、公司行政管理规定的制定及监督实施；
5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。
7、行政事务管理
8、后勤管理
9、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；
10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；
11、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；
12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；
13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；
14、组织制定完善公司各项管理制度；
15、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
19、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
20、积极完成董事会交办的其他工作任务。
21、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；
25、公司相关政策及领导要求上传下达；
26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；
27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
29、负责保密工作和档案管理工作；
30、奖惩办法的执行
31、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。
35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
36、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
37、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务
38、负责外办综合助理日常管理
39、落实、策划行政服务事项
40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；
2、出纳工作；
3、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
5、负责前台接待工作；
6、对公司员工的考勤打卡进行监督；
7、对出入公司的人员有监督和管理权；
8、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
10、负责全公司日常行政事务管理。
11、负责接待、机票及酒店预订工作。
12、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
15、负责门店证照、资产的管理和维护。
16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
17、形象气质佳，性格开朗大方，思维逻辑严密，条理清晰，学习能力强，做事认真负责，有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力；
18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；
19、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；
20、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。
21、大专及以上学历，20—35岁（具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作；
24、文化娱乐行业股权投资经历或背景；
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、具有一定的管理技能。
27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验，熟悉*税收减免等政策；
28、内室、外室信息报道、编号；
29、公司大事记管理；
30、其他领导交办的工作。
31、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅。
32、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉。
33、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报。
34、内部管控，负责公司规章制度的监督执行，贯彻落实公司的制度与流程，处理公司日常事务；
35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；
36、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
37、策划、组织公司各项活动；
38、协助完成有关项目的管理，制定有关项目的计划，监督项目实施情况；
39、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；
40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、负责员工的保险及公积金事宜;
2、协助处理劳动争议事宜；
3、负责办公用品采购、入库及领用登记;
4、监督各部门培训计划的实施。
5、饭卡、员工生日和油卡管理
6、维修事项管理。
7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12、年龄30岁以上。
13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
15、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业；
17、能规划所负责的职能，完善管理体系，独立完成本职工作任务。
18、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;
19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
20、完成上级交代的其他工作事项。
21、行政管理制度的修订，日常通知的撰写；
22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
23、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;
24、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
26、督导公司制度在各部门的执行。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
29、负责考勤及工资绩效的核算；
30、其他突发事件的处理。
31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
32、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；
33、完成总经理布置的其他工作。
34、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；
35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；
37、完成领导交办的其他工作。
38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;
39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
40、推行公司各类规章制度的实施；
41、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
42、在分管副总的指引下，制定公司人力规划。
43、执行人员规划并负责人员的招募。
44、督导办理全公司人员的保险事宜。
45、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率。
46、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作。
47、完成上级临时安排的工作。
48、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
49、完成上级领导交办的其他任务。
50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
51、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
52、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。
53、与外部职能单位保持良好关系。
54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
56、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。
57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
59、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；
62、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
64、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
66、根据需求制作人事行政相关报表；
67、招聘简历筛选工作；
68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；
69、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
70、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。
71、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。
72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。
73、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
74、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。
75、具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序，现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
76、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
77、负责公司办公用品管理。
78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
79、负责公司档案的管理工作。
80、维护公司日常办公秩序和办公环境；
81、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
82、负责组织员工企业文化活动；
83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；
84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；
87、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；
88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；
89、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；
90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；
91、处理员工冲突及劳动纠纷；
92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排；
93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
96、责任心强,品行端正。
97、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；
98、制定和完善人力资源管理制度；
99、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排；
100、对试用人员之试工与考核调查。
101、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
103、负责接待来宾，接听或转接外部电话
104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
105、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
111、收理好送上公司的包裹。
112、及时处理好客户的投诉问题。
113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
114、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
115、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
116、负责拟写行政发文及发文管理工作
117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；
118、协助公司相关活动的开展和执行；
119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。
120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；
121、有严格执行公司各项规章制度的义务；
122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
124、在职人员管理，日常员工关系维护。
125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；
126、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
127、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。
128、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
129、协助部门副经理完成本部门其他工作。
130、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
132、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；
134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
135、大专以上学历；
136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案
139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
142、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
143、上级交代的其他杂事等。
144、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；
146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；
147、依据公司的经营目标及战略规划，设置公司组织结构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序，并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;
149、建立规范的行政、后勤管理运作流程，进行办公室费用的预算与控制;
150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、熟练掌握业务流程，协助准备理赔资料，保单年检，资料变更，贷款理财，养老教育等综合金融服务。
2、完成上级安排的其他工作任务。
3、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
5、制定合理、有效的绩效评估制度；
6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
7、组织、安排应聘人员的面试；
8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
9、协助经理做好公司来宾的接待工作；
10、采购、分发和控制办公用品；
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
12、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
13、主管公司营业执照的申领、变更等工作;
14、负责办公设备的购置和使用管理;
15、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
16、良好的沟通协调能力及文字应用能力。
17、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。
18、各部门间的沟通信息传达与跟踪；
19、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；
20、负责公司所有费用报销;
21、安排的其他工作;
22、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;
23、跟进重要岗位的背调工作流程等;
24、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。
25、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;
26、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；
27、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；
28、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管
29、公司通知、文件的拟定；
30、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
31、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
32、及时完成上级布置的临时性工作任务。
33、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
34、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
35、负责部门人员的考勤管理
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
37、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
38、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
39、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。
40、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
42、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
43、负责培训结果的评估和考核；
44、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；
45、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。
46、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；
47、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；
48、协助收集报销票据；
49、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
52、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
53、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
54、负责组织子公司各类档案的管理
55、负责子公司会议的组织和管理
56、负责组织子公司对外宣传和接待活动
57、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
58、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
59、本科学历;
60、办公用品采办;
——行政经理岗位职责 60句菁华
1、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行；
2、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点；
3、完成上级领导交办的其它各项任务。
4、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检；
5、掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
6、负责公司员工的社保及公积金。
7、为部门其他员工提供行政支持；
8、根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的`重要函件。
10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
12、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作；
13、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；
14、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；
15、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作；
16、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实；
17、协助指导绩效考核工作及实施；
18、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作；
19、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；
20、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；
21、负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准，并监督其实施情况；
22、协调企业与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；
23、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
24、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
25、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
26、根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施
27、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化
28、完成上级临时安排的工作
29、人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息
30、督导健全各类人事档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件）
31、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷
32、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
33、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
34、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行，建立与完善行政管理体系。
35、做好行政管理的成本控制。
36、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度；
37、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作；
38、定期组织行政人员的培训和学习，提高行政管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
39、监查采购物流数据，跟物流操作沟通交接。
40、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
41、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；
42、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
43、负责管理公司行政事务
44、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告；
45、组织并落实企业文化的建设，增加企业凝聚力，提高员工主人翁责任感。
46、总公司召开行政会议的通知，会议前期的文件资料，会场布置的检查，与会人员的知会。
47、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；
48、康养培训等相关业务对接。
49、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权；
50、可独立负责部门工作，给下级成员提供培训，指导，并监督他们有效的完成日常工作;
51、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;
52、负责全店人员的培训；
53、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作，负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理;
54、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
55、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;
56、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;
57、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程;
58、监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
59、拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
60、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;
——信息部岗位职责 50句菁华
1、按条码规则在商品正确位置贴条形码；
2、负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物；
3、负责收货区域的卫生清洁工作；
4、指导或帮助供应商卸货；
5、执行退货工作；
6、指挥车辆停放，指导货物码放。
7、负责配合领导根据公司的管理制度的需要,对公司的oa进行表单制作和流程梳理；
8、参与公司管理标准和制度的制定工作。
9、加强与系统集成商及软件开发公司的沟通联络，了解各个公司产品的发展情况，确保各子系统正常升级时能与整个系统无缝连接；
10、围绕公司业务需求,进行it项目的规划及组织项目开发实施；
11、负责店内各种营运报告的打印、分发及跟进工作，
12、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水*和质量；
13、对重大管理事件进行案例分析，并组织实施培训工作；
14、在总经理指导下进行商管公司信息化建设工作,制定信息部工作计划和工作总结。
15、负责本区域商管信息系统相关推广与培训,参与信息系统相关的业务培训。
16、全国统招本科及以上学历,计算机相关专业,3年以上工作经验。
17、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格；
18、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效，做好归档工作；参与公司组织的物业管理品质质量检查及做好相关管理质量评定工作；
19、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能；指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况；
20、确保收货商品名称与订单一致；
21、按条形码规则在相应商品正确位置贴*、贴牢条形码；
22、负责环境板块供方管理，包括但不限于供方评估、工作监督与奖惩，以保障品质达成；
23、负责组织、实施招投标活动。
24、负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。
25、负责处理对外公共关系，支持配合配合分支机构的工作。
26、完成公司领导安排的`其他工作。
27、入库验收单、入库退货单、报损单、库存更正单等单据的制作打印。
28、全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行；
29、根据公司要求，制定各系统的调整计划、作业指导书，
30、指挥信息部共同完成系统的升级、调整、清理工作；
31、协助部门经理完成总部、财务、配送中心业务系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作；
32、制定总部、配送中心作业指导书和电脑操作规范；
33、负责财务、总部、配送系统出现的问题及故障的响应和初步诊断，并进行处理，将不能解决的相关系统问题及时反馈部门经理进行处理；
34、对门店服务器的运行情况进行监督、检查，定期对门店服务器进行维护；
35、负责门店、便利店POS机、电子称的维护，简单维修工作，对POS机和电子称定期进行检查，发现问题及时解决，硬件损坏情况下，与厂家沟通及时处理；
36、广告信息部工作人员不得以工作之便，徇私舞弊，做“人情广告”和虚假广告。
37、树立竞争、创优意识,创造名优广告，提高广告的可观性和影响力，不断提高经营策略和水*。
38、团结协作，听从指挥，完成局台领导分配的其他工作任务。
39、负责对公司现有软件系统（仓储系统、公路运输系统）进行数据维护及系统维护。
40、负责对公司新开发的系统进行初步的单元测试及部署系统运行的环境。
41、建立、管理商家、商品、专家资料档案库。
42、负责*采购文件、资料登统计、采编、档案管理。
43、负责*采购信息系统的开发运用。
44、提供采购项目价格信息资料。
45、负责企业网络安全,确保信息化建设和运行符合安全标准
46、具备网络安全资质证书者优先
47、负责公司办公场所的网络及电话线路的日常检查及维护工作，以及主持或监督网络和电话线路布线工作。
48、紧密跟踪计算机技术的发展趋势和新技术在证券业的应用，收集业务部门和客户的意见，提交网络规划、系统升级改造方案及软硬件需求报告；积极向总经理提供建议，当好总经理的技术顾问。
49、对不合格药品的审核确认，及处理过程进行监督。
50、协助开展药品质量管理方面的继续教育和培训，推进各项工作的规范化和服务专业化。
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
4、协助公司行政处理公司事务等
5、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
10、负责订货会、评审会等相关会务工作。
11、协调本部门与其它部门的关系。
12、负责接待来宾，接听或转接外部电话
13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
16、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
20、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；
21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
22、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
27、负责公司资质证书的申请办理等事宜
28、负责员工的考勤工作
29、有人事行政相关工作经验；
30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
33、接听、转接电话；接待来访人员。
34、做好公司宣传专栏的组稿。
35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
36、负责办理员工的入职、离职手续；
37、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
38、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
42、负责公司各项招聘工作。
43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、负责总机的接听、转接工作;
50、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
5、负责协助各部门进行新员工入职培训；
6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
7、传达、转告、呈报有关信息或指示；
8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
9、严格保守商业机密；
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
14、负责公司文件的打印、归档和保管
15、负责公司考勤的记录和汇总
16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
18、负责公司内每月激励的数据统计工作。
19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；
21、负责新员工入职事宜；
22、协助部门筹划有关重要活动；
23、负责考勤统计
24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；
25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；
30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
32、负责员工的考勤工作
33、及时做好员工五险一金的办理及封存
34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；
35、完成上级安排的其他工作任务。
36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；
37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；
38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
39、负责公司月度员工奖惩；
40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；
