1、维护出入车辆秩序,保证上下客车位和车道畅通;
2、阻挡精神病患者和衣冠不整者进入酒店,发现异常情况,立即与值班的保安人员或大堂经理联系,妥善处理;
3、准确回答客人的询问,主动做好服务工作;
4、下雨天,为上下车客人撑伞,并为客提供雨具存放及保管,并提供借伞服务;
5、熟悉酒店各种服务项目和营业时间,向客人推销酒店的各项服务,介绍酒店客房设施。了解本市交通、商业、旅游等方面资料;
6、积极引导员工发扬团队精神,为达到酒店营业目标而努力。
7、定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。
8、加强与其它分部的沟通,确保礼宾部在完成进出酒店客人行李运输服务的同时,配合有关分部工作。
9、完成部门经理交办的其它任务。
10、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息;
11、对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象;
12、检查大厅及其它公共活动区域;
13、保证对来去的客人给予及时关心;保证行李员帮助来去的客人送行李,接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。
14、保证大门外、门内、大厅三个岗位:行李房内一定有人值班,人员不够时,门童、行李员可互相替班。
15、定期检查和监督行李房的情况;当行李寄存架满了时,应及时向前厅部经理报告,和保安部联系,对过期寄存在行李房的物品或无人认领的行李进行处理。
16、重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决;
17、认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名;
18、具有良好的战略规划、统筹分析能力,良好的沟通协调、管理和团队建设能力事业心强;
19、制定酒店各项规章制度、流程,并监督贯彻执行;
20、及时落实每天的清洁工作,保持餐厅整洁卫生。
21、抓好餐厅环境、餐具、用具的卫生工作,负责餐厅设备设施的维护保养工作。
22、做好开餐前的准备和收餐后的清理工作。
23、负责员工饭堂的全面工作,包括但不限于餐前准备、餐后的`清理工作、保持员工饭堂整洁卫生。
24、熟悉酒店客房工作流程及工作标准
25、管理并监督客房工作,确保客房工作检查、计件,班次安排及调整,按质量完成,符合行业标准;
26、制度酒店的各项经营目标、经济指标及各项规章制度。
27、依照所安排分配去做:a)洗地毯、家私。 b)搬家私或其它杂物。 c)洗抹窗门、墙、玻璃。 d)清理垃圾桶垃圾。
28、保持所使用的机械清洁和正常使用。
29、对商业项目工程进度计划完成情况进行阶段性调整,提出进度控制和纠偏要求;
30、根据需要,组织各种形式的巡检、专项质量、成品保护或文明施工等检查,形成专项分析报告,就各级检查中出现的相关问题,应形成案例,定期汇总并组织学习,继而完善相关标准,并下发各项目部监督执行,就各级检查中出现的问题应督促项目部整改、反馈;
31、有大型商业、酒店项目工作背景,有项目精装管理工作经验,同岗位任职3年及以上。
32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
33、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
34、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
35、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
36、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
37、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。
38、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
39、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。
40、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
——酒店工程部岗位职责 60句菁华
1、上班期间严禁干私活。
2、不准迟到、早退。
3、除特殊状况不得穿越大堂。
4、工作完成后要及时回到设备楼待命,不得在外闲逛、逗留。
5、维修人员对工单要认真完成,要注意维修质量,当日的工作除特殊状况外,务必当日完成,不能完成的要及时反馈,不可瞒而不报。
6、工作要用心主动,不要对工作视而不见
7、作为主管、领班对每一天的上班人员务必做到心中有数,对员工的工作去向务必了如指掌。
8、各部门送到设备楼维修的设备,维修完后要及时通知使用部门来领。
9、制定本部门的各项规章制度。
10、根据营业情况、气候以及能源价格情况,提出空调、热水、照明等设施的运行计划和运行维修费用预算。
11、督促和检查工程部下属各专业维修保养计划的实施及质量达标情况,并随时给予技术操作方面的指导。
12、审阅各系统运行监测技术数据及运行表发现问题及时处理,确保所有维修单据记录在册,督促和检查各班组应按期完成的设备维修保养,做好有关故障及零部件更换情况记录,做到每月进行整理、登记和存档。
13、负责对所管辖员工的培训、考核和评估。负责人员考勤和劳动纪律的管理,定期对下属进行绩效评估。
14、负责有关报表的统计。参加有关会议,完成上传下达。
15、严格遵守保养规程及各项规章制度,维修人员违反制度,拖延时间或造成维修质量低劣,从而影响营业或设备损坏追究当事人责任。
16、强电工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
17、接设备维修通知,应立即到位,迅速抢修,以最短时间完成任务,并保证质量,确保酒店正常运行。维修完毕,须清洁现场,恢复原状。
18、电焊工负责酒店所有电焊工作,电焊工必须遵照电业安全规程,安全作业。
19、及时检查设备运行状况,密切监视和调整压力、温度、水位及燃烧状况等情况,做好设备、辅机、附件及仪表的日常维护保养,按水质化验人员的要求进行排污,如实、认真地填写运行记录及和各项记录,并签字。
20、控制酒店能源,降低能耗,提高经济效益。
21、深入现场,掌握人员和设备状况,每一天坚持做一至两次巡视。
22、与上级主管,各部门持续有效的沟通,确保信息及时准确的得以传达。
23、负责检查设备的使用、维护和保养状况,并解决有关技术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态。
24、组织调查、分析设备的事故,提来源理意见及措施并组织实施,以防止同类事故的再次发生。
25、安排各项工程设备、设施及日常维护工作,督导员工按有关规定执行。
26、编制部门年度工作计划和费用预算;
27、负责酒店安全管理和酒店应急预案的编制与修订;
28、编制酒店消防演习计划于方案,组织实施;
29、负责组织施工/监理单位编制施工组织设计/施工进度计划/监理实施细则/施工专项方案等,完成工程前期各项技术准备;
30、组织完成现场三通一*、临建等施工前各项工作;
31、配合总部酒店项目管理部的检查工作,对检查发现的形象进度、工程质量、现场安全文明等方面的问题及时组织整改,并将整改结果及时反馈至相关部门;
32、指导、监督按时、保质完成与工程质量控制相关的手续成果的确认、存档,包括但不限于:工程质量监督手续、工序移交中的验收记录等;
33、注意抓好防火、防风、防汛工作,保证酒店的安全。
34、合理安排、调配人力,保证水、电、气、空调的正常供应。
35、进行各部门和公司外相关单位的沟通协调;
36、每天记录设备的运作情况及工程维修、保养状况,提交总经理。
37、督导执行酒店节水、节电措施,发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标。
38、负责防火、防风、防雨工作,保证酒店的安全及工作的正常运行。
39、建立完整的设备设施技术档案盒维修档案
40、根据工程部总监的要求,监督外单位承担大修、技术改造的工程项目,并组织人员密切配合,保证工程符合规定的要求。
41、负责制定和实施下属员工的培训计划,着重加强服务意识、技术水*、一专多能等方面的培训。
42、制定并负责实施管理范围内设备的维修保养计划,保证这些计划按预定的规范要求,按时按质完成。
43、督促执行压力容器、计量仪表、安全装置的年度保养和报检工
44、负责本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济的运行和建筑、装潢的`完好。
45、严格遵守员工手册和各项规章制度。
46、负责制定、组织并实施设备更新、改造工程计划,重点维修保养计划、备件购进计划;
47、完成上级领导交办的其他工作。
48、下属酒店的各种报修维修协调维修工作,定期上报本月各种维 修工作量以及维修费用;
49、组织安排维修人员的当值工作,督促检查值班人员履行工作职责;
50、协助主持部门工作例会,协调班组工作。
51、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论。
52、执行工程部经理下达的其它工作指令
53、搞好班组管理,采取改进措施,提高工作效率,控制维修成本。
54、负责制定本班组的备品、备件计划。
55、当设备发生故障及时组织检修,发现隐患要及时处理把好技术关,保证所管辖系统设备经常处于优良状态,当重要设备发生故障时,要迅速组织处理并及时向工程部领导汇报。
56、督促执行压力容器、计量仪表、安全装置的年度保养和报检工作。
57、负责制订本部门各岗位责任制,操作规程及设备检修保养等各项制度,并督促制度的执行实施;
58、抓好技术改造工作,重点做好节能工作,发挥设备的___效率。
59、你将领导可持续性发展计划;
60、负责督导下属员工服务质量标准、操作流程工对各项工作实施全面监督,解决任何设备故障及客人提出 问题,保证满足客人要求;
——酒店部经理岗位职责 50句菁华
1、根据*机关、上级安全部门和酒店总经理的要求,结合酒店实际情况,制定总体安全管理方案和各种防范制度,审定各部门拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后督导实施;制定保安部的工作计划,安排、督导各级工作。
2、配合项目现场设计变更和签证,参与技术论证并组织实施;
3、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
4、按时完成公司领导交办其他工作任务。
5、对工程类突发事件及设备重大缺陷,进行检查分析,提供预防改善措施和建议,确保事件及时、有效处理。
6、上行下达,完成领导交代的其他任务。
7、检查直属部门员工进行各级保养的情况。
8、检查酒店各种设施、设备的技术状况,发现问题,及时处理。
9、处理好与供电局、自来水公司、热力公司、天燃气公司、市政等各有关单位的工作关系。
10、凡大型活动,要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺电、贺信或贺年卡,或者可以邀请他们参加酒店组织的庆祝或纪念活动。
11、经常对长住客、机构、公司、社、厂、店、宣传部门等进行拜访,征求他们的意见,密切保持与他们的关系,希望在业务上得到他们的支持。
12、抓住机会进行公关活动,如在酒会、宴会、茶话会、洽谈会、座谈会、纪念会等社交活动中进行宣传。
13、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
14、协助酒店领导组织对员工的安全(防火、防盗、保密工作等)教育和遵纪守法教育。督促内保、消防主管配合人力资源部对新入店职工进行岗前安全培训和岗位培训工作,培训本部门员工,督导检查员工的工作。
15、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。
16、负责督导锅炉、压力容器、变配电、电梯、起重设备、供水、供汽及弱电系统等关键设备的运行使用情况和检修工作,制止违章操作和使用。
17、按期组织设备完好状态的查定工作,制定提高设备完好率的计划和具体措施。10、协助部经理召开各类设备事故的分析会,提出处理意见或建议,并督促有关部门严格执行事故管理制度。
18、负责安排每月月底的.部门盘点工作及检查。
19、处理顾客及本部门员工所发生的各种纠纷。
20、监察虫、鼠杀灭服务的控制。
21、接受总经理的领导,治理整个工程部的员工。
22、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素养的培训。
23、全面负责工程部的节支运行、跟踪、操纵所有水、电、气等的消耗并严格操纵维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支。
24、控制食品和饮品的标准和规格,正确掌握毛利率,抓好成本核算。加强食品原料及物品的管理,降低费用,增加盈利。
25、抓好设备、设施的维修保养工作,使之经常处于完好的状态并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。
26、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
27、负责业务洽谈以及协议、合同的制定与草签。受理个人或单位的订房、订宴会、租会议场地或娱乐场所等业务。
28、完成酒店领导交办的其他工作。
29、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。
30、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
31、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。
32、发现客房或公共区域的设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量;
33、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
34、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
35、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
36、负责督导、知道客房部员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流程和服务标准实施服务,保持客房部管理、服务及卫生等工作的状态;
37、负责协调客房各项工作、与各相关运营部门建立沟通与配合;
38、抓好部门的服务质量检查工作,跟进服务质量检查发现薄弱环节,提供酒店客房整体服务质量水*;
39、保证酒店设施不断完善,始终处于正常,完好状态;
40、负责建立健全酒店设备的档案及运行操作程序、确保整个酒店设备的正常运行;
41、领导交办的其他工作。
42、制订酒店各项建筑、装修工程规划、预算及施工方案,经批准后组织实施,并组织相关人员进行检查验收,并参与外协单位的招标与协议洽谈、签订。
43、参加酒店例会及其它有关会议主持部门例会听取汇报研究问题布置任务
44、负责本部门员工的聘用、培训及工作评估。
45、制定部门规章制度并贯彻执行,直接指挥每日的'房务工作事宜。
46、全面负责酒店前厅部的经营管理工作,向分管领导负责。
47、负责制订并修正部门管理制度和相关业务操作程序。
48、掌握客房预订状况及每日客人抵离酒店情况,对重要会议、团队和vip客人的入住和接待,亲自落实。
49、负责处理重要客人的投拆及重大投诉。
50、工作经验:同星级或更高星级酒店,三年以上同等岗位相关管理经验。
——酒店工程部岗位职责 50句菁华
1、不准迟到、早退。
2、严格遵守《员工手册》规定的各项制度。
3、员工对自我所干的工作要认真写在工单统计本上,注明工作资料、姓名、及完成状况。
4、工作要用心主动,不要对工作视而不见
5、作为主管、领班对每一天的上班人员务必做到心中有数,对员工的工作去向务必了如指掌。
6、干活不要聚堆,一人能完成的工作不要两人去干。
7、运行人员要明确自我的职责,运行中遇到自我不能解决或没有把握的问题不要瞒而不报。
8、运行人员要有职责心,不要为了抄表而抄表,要随时注意设备的运行状况,发现问题及时解决,及时汇报。
9、运行人员注意班次的交接,对需要传达的资料和需要注意的问题记录在运行记录本上,接班人员接班时要注意看运行记录本。
10、运行记录表快用完时要及时领取,月底把一个月的记录表经主管签字后上交至文员处。
11、不准在设备楼内随地吐痰。
12、每周五清扫酒店安排的卫生区。
13、审阅各系统运行监测技术数据及运行表发现问题及时处理,确保所有维修单据记录在册,督促和检查各班组应按期完成的设备维修保养,做好有关故障及零部件更换情况记录,做到每月进行整理、登记和存档。
14、协同其他班组完成规模较大的维修工作,协助值班工程师完成应急和日常维修任务。
15、督促本班组人员遵守酒店的各项规章制度,学习专业业务知识,努力达到酒店要求的各项标准。
16、发生故障时,服从主管和领班的调动,应急事故未处理完时,人手欠缺时不得下班,交接班时,必须将维修情况交待清楚,才能下班。
17、服从领导安排,包括班次调动,专业调整,完成上级交待的其他任务。
18、负责做好配电房的安全防范措施,如门、窗、消防器材等,禁止无关人员进入配电房,同时做好防范小动物的工作,确保安全运行。
19、统计每天酒店的电量消耗报表。
20、强电工必须持劳动部门颁发的上岗证,无证不得独立操作。
21、氧焊工负责危险品仓库安全及清洁卫生。
22、必须熟悉所操作炉型的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用,会维护,会保养,能发现问题并正确处理,会排除本炉型出现的一切故障。
23、保持锅炉房卫生区域范围及设备的清洁卫生,搞好文明生产。
24、深入现场,掌握人员和设备状况,每一天坚持做一至两次巡视。
25、建立健全工程设备的运行和操作程序,合理安排各工种的定期维修,确保整个工作设备的正常运行。
26、及时向总经理上报有关工程工作状况。
27、负责检查设备的使用、维护和保养状况,并解决有关技术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态。
28、负责制定设备的运行方案并审阅运行记录,督导员工严格遵守岗位职责,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。
29、每日巡查,按施工单要求验收。检查每日的工作交接记录,发现问题,及时处理。
30、负责协调保安部门做好酒店消防安全工作。
31、编制酒店设施设备维保计划不能够组织实施;
32、配合项目现场设计变更和签证,参与技术论证并组织实施;
33、策划直属各部门的工作,制定设备维修、保养周期计划,检查其落实情况。
34、检查直属部门员工进行各级保养的情况。
35、检查酒店各种设施、设备的技术状况,发现问题,及时处理。
36、建立设备台帐,进行设备资产管理;
37、督导执行酒店节水、节电措施,发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标。
38、负责防火、防风、防雨工作,保证酒店的安全及工作的正常运行。
39、负责本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济的运行和建筑、装潢的完好。
40、配合安消部门做好消防工作、安全工作
41、对各维修工的工作进行统计,编报每天的工作报表。
42、执行岗位监督检查,按时检查所辖范围内的设备运行状况、环境卫生、安全保障,杜绝非公务人员进入机房,保证设备安全。
43、努力做好设备的维修保养工作,按时、按质、按量完成各项工作任务,并填好记录表格,服从领导分配。
44、保证办公区的日常供水、供暖、供气、供电工作;
45、配合酒店其他部门做好消防、安全工作;
46、组织安排维修人员的当值工作,督促检查值班人员履行工作职责;
47、协助主持部门工作例会,协调班组工作。
48、负责制定本班组的备品、备件计划。
49、根据年度、月度工作计划开展有序的客房纵程序并监督,监督全部维护保养及技术把关工作,确保主机房按照营业要求持续不断的有效运作;
50、接受部门经理
——人力资源行政部岗位职责 40句菁华
1、负责公司各类文件的起草与整理归档;
2、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动;
3、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班;
4、负责完成公司领导布置的其他工作任务。
5、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
6、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
7、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
9、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
10、负责对外衔接*部门的沟通、关系维护、接待来访工作;
11、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
12、协助处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
13、完成上级领导安排的日常工作。
14、根据区域用人需求开展常规的招聘工作:如招聘信息的发布、人员甄选面试等;
15、负责区域绩效统计、管理;
16、推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
17、根据公司业务发展,完成领导安排的其它工作。
18、跟踪员工试用期考核;
19、公司层面的绩效面谈计划、实施、改进、报告;
20、负责策划学院培训需求调研与分析;
21、负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;
22、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;
23、负责员工的入职与离职手续的办理工作,处理劳动合同纠纷;
24、完成领导交给的其他任务。
25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置,确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
26、在上级指导下,完成员工关系管理,包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。
27、落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。
28、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;
29、建立公司绩效考核和培训体系,激励和培养有潜力的公司骨干;
30、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性。
31、负责定期更新招聘报表,确保及时准确;
32、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成招募、企业文化和培训工作。
33、负责事业部行政后勤、等行政工作。
34、熟练掌握office等办公软件。
35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
36、有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
37、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
38、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
39、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
40、负责领导交办的其它任务。
——人资行政部岗位职责 40句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
2、完成上级交办的其它临时性工作;
3、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
4、协调公司内部人事行政等工作;
5、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
6、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
7、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
9、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
10、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
11、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
12、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
14、负责公司办公用品的管理;
15、负责公司档案管理工作;
16、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
17、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
19、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
21、其他突发事件处理和领导交办的工作。
22、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
23、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
24、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
25、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
26、负责各部门经济责任状的考核;
27、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;
29、完成上级领导交办的其他工作。
30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
31、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
32、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
33、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
34、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
35、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
36、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
37、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
38、全面负责公司行政、人事工作的开展;
39、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;
40、其他日常的人力资源管理工作。
——生产部部长的岗位职责 40句菁华
1、协助生产部部长进行生产调度,协调生产过程,按gmp要求,进行生产过程工序质量监控。
2、帮助员工解决困难和问题,并考评员工工作业绩,向关联部门传递有关信息。
3、负责环境保护设备、设施的管理,及时督促整改检查中发现的问题,存在重大环境保护隐患要坚决停止使用。
4、加强对各采掘区域的地质资料管理工作,搞好地质预测预报工作,提高矿井地质防突工作能力。
5、组织部室人员参加技术革新和推广新技术活动,积极开展防突研究。
6、参与防治突出措施的会审工作,落实措施学习、贯彻、考核工作。
7、配合防突科搞好本系统职工的防突知识培训工作,提高职工防突意识。
8、负责对各参建公司的安全教育和特种作业的培训组织工作。
9、组织并主持轻伤事故和记录事故中严惩未遂事故的调查分析,提出对事故参建单位的处理意见。
10、切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好)。严格检查督导下属的工作。
11、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月由技术资料员整理归档;
12、负责小区内业主/住户的装修管理,按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求;
13、及时完成上级交办的其他工作。
14、熟悉多品种定单生产运做模式,熟悉流水线装配作业管控方法,熟悉精益生产、6s管理、epr、iso9001体系等知识。
15、负责石子场的生产技术工作,根据地质构造设计分层采掘方案,对生产设备、生产现场进行管理,制定生产技术实施方案和安全生产技术组织设计,报上级审批,并检查监督,验收考核。
16、及时采用新技术、新工艺、新设备改善生产条件,对生产指挥不利,人为设备故障引发的安全生产事故负责。
17、做好矿山生产技术管理工作,并保留相关机械设备整改维修技术数据,登记建档,总结安全生产先进经验,及时组织推广。
18、负责组织全公司的“一级”安全教育和新进司员工的安全培训工作。
19、负责做好动火作业的管理,确保动火作业的安全。
20、经常检查督促公用系统员工认真做好设备的维护和保养,经常检查生产车间和公用管道的滴、冒、跑、漏,做好节能降耗工作。
21、加强各车间的生产现场管理,使生产车间的现场管理能符合GMP要求。
22、协助部长加强对生产车间和仓储中心的管理和协调工作并完成领导交办的其它工作。
23、明确部门人员的工作职责范围,并抓好工作的落实情况。
24、负责本部门人员的业务培训和学习工作。
25、主持本单位施工作业规程及重大安全技术措施的会审工作。
26、协助部长组织本部成员学习贯彻国家制定的各项方针、政策、法令、法规,学习掌握局内有关文件精神和政策。
27、经常深入基层调查研究,发现典型,总结经验,加强工作指导和交流。
28、协助部长组织筹划油田公司员工业余技术培训工作,对各层次的技术比赛、岗位练兵活动做好指导。
29、负责部门内部组织管理工作、组织技术部人员进行技术交流、技术培训。
30、做好生产成本的控制与管理工作。
31、组织、领导本部门的各项工作,对分管该工作的公司领导具体负责;
32、负责公司技术业务的管理、检查、审批、协调、考核工作;
33、负责全公司安全生产的监督管理工作,重点抓好特种设备、特种车辆、锅炉压力容器及电气设备的安全监督管理工作。
34、参加各类事故调查,严格按事故处理规定,处理工伤、火灾等事故,坚持做到“四不放过”(查不出原因不放过,本人和群众受不到教育不放过,没有制定出防范措施不放过,责任人不受到处理不放过)。
35、对每次安全检查、安全工伤事故情况及安全会议考核情况进行汇总,上报到相关部门。
36、参加公司员工工伤鉴定工作。
37、接待工伤及其他安全事故处理过程中的*工作。
38、年终总结公司内部各类安全事故和同行业类似安全事故的经验教训,形成文字性材料上报公司。
39、参加安全生产责任制落实情况综合性大检查。
40、接待工伤及其他安全事故处理过程中的*工作。