采购的工作职责和内容 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 采购,工作职责

1、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

3、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

4、定期或不定期向采购主管汇报工作。

5、统筹安排本部门的具体工作。

6、定期向总监汇报工作情况和改善方案

7、供应商文件、资料的管理。

8、负责供应商的评审、考核及管理;

9、协助各供应商到货情况及售后问题跟进。

10、完成上级领导交代的各项事务。

11、协助部门经理完成各类采购工作。

12、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。

13、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

14、MRO部门采购,采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

15、统计、核对供应商绩效考核数据,供应商对账、付款;

16、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

17、完成供应商分类整理和归档的工作。

18、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

19、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。

20、负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;

21、根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;

22、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰;

23、交料进度控制与逾交跟催,根据交货准时率,品质率,服务态度,物料价格做新旧供应商的评审;

24、协助财务对供应商帐目及成本核算报价,处理对帐付款问题;

25、做每季每年的物料总结;

26、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

27、认真学习掌握《食品卫生法》,管理制度《商场采购工作职责》。

28、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

29、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。

30、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。

31、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。

32、应严格执行商场进货管理制度。

33、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。

34、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

35、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;

36、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;

37、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;

38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;

39、为人正直、诚信,有较好的沟通能力及成本控制能力。

40、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息,根据材料供应计划进行市场询价,比价,然后向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;


采购的工作职责和内容 40句菁华扩展阅读


采购的工作职责和内容 40句菁华(扩展1)

——会计的工作内容和职责 100句菁华

1、办理捐款和总会经费的现金收付工作。

2、接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。

3、协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。

4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、处理全盘帐务,填写凭证、登记账簿、出具报表;

6、负责日常的税收筹划方案设计,计算税费及纳税申报;

7、财务系统(总账、报表)维护;

8、负责公司对帐业务;

9、协助直接领导开展财务审计和年检;

10、负责公司销售开出并核对工作。

11、更新现金及银行日记账并向相关部门提供正确的银行信息

12、负责产成品盘点的监盘工作,确保产成品账实相符

13、根据需要提供成本分析报告

14、会计资料按月进行整理和装订,做到单据完整、易查;

15、管理库存账,银行账,往来账等。

16、协调出纳和仓库的工作。

17、日常的会计核算工作,包括费用、销售、资金、利润等多方面核算。

18、每月进行各类税务申报,统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。

19、能独立完成:日常业务往来、员工报销费用等各类原始单据的审核、成本核算、凭证的编制、各类报表处理;

20、负责公司费用报销单据审核以及资产登记及盘点

21、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具

22、其他临时处理事项

23、编制资金周报、银行余额调节表等资金报表;

24、财务档案的管理,档案的归整与保管;

25、完成领导交代的其他工作任务。

26、负责公司的日常财务核算,进行原始单据的审核,编制记账凭证,登记及保管各类账簿;

27、定期做好会计档案整理、归档保管工作;

28、熟悉建筑劳务公司的全盘账及操作流程,熟练操作税务筹划,为公司合理节税;

29、负责总账核算,编制会计凭证

30、会计凭证,会计资料的整理及保管

31、及时与客户和供应商对账,应收账款,保证账务的及时性;

32、负责整理和装订凭证,保管各项会计档案资料;

33、按照会计准则和公司财务管理要求,对公司业务及时进行全盘账务处理;

34、负责应收账款、应付账款的对账工作;

35、日常财务核算与业务工资核算,根据销售提成等,计算每月薪资,并进行每月账务事务处理;

36、每学期开学,要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况,向总务处汇报收缴情况。

37、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

38、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

39、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。

40、申请票据,购,准备和报送会计报表,税务报表的申报和税款缴纳

41、协助主管部门完成其他日常事务性工作;

42、独立完成内外账全盘账务

43、负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款、发票等,保证帐实相附;

44、负责公司纳税申报及相关的税务外联工作事宜;

45、按每月工资、水电费、管理费等费用项目编制费用分摊表;

46、开具、购买及管理增值税专用发票,统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;

47、定期装订会计凭证、账簿等会计资料,妥善保管并归档;

48、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;

49、根据公司的业务单据完成*香港及国内公司账务、出具财务报表;

50、负责记账凭证的装订、保存、归档,管理财务相关资料;

51、审核各项成本支出,进行成本核算分析,对往来账款核对及管理,出入库产品审核;

52、根据客户公司的经营范围、行业、涉及税种和税率、记账要求等建立会计账套,整理原始凭证并装订成册。

53、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。

54、负责和银行、税务部门的联络工作。

55、编制预决算、经营分析;

56、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;

57、完成年度审计及汇算清缴工作;

58、每月底,账务人员应结出进货、发货数和结存数,每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科,做到账账相符。

59、按制度规定,提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料,以及各种收据,为加强医院管理提供依据。

60、负责邮寄增值税发票;月末负责填报增值税纳税申报表附列资料(表一)、增值税纳税申报表。

61、负责在发行系统进行“发票管理”、“批发回款”登记。

62、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算,收付款项及合同履行兑现工作。

63、做好本单位的各项收支核算工作,每月按时接交出纳账,认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。

64、做好制剂药品原材料和加工药品的成本核算,及时处理账务。

65、对已审核的原始单据和发票及时编制记账凭证,按时出具财务报表;

66、根据上级财务主管部门的规定,认真编制、按期上报各类报表,做到准确无误。

67、按财务制度的有关规定审核费用及支出的原始单据,并完成费用的会计核算和分析控制;

68、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

69、月末计提及结转凭证

70、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。

71、基建财务工作计划:根据学校新校园建设总体规划和基本建设计划,偏制并严格执行年度基建财务工作计划;

72、资金需求计划的制订与实施:协调相关部门制订基建资金需求专项计划,并协调财务部资金组安排落实,确保足额及时支付;

73、运行总结报告:撰写项目运行财务总结报告,分析工程建设绩效,供领导决策和下一步改进工作;

74、参与基建相关的采购合同评审;

75、按月进行报税工作。

76、完成领导交办的其它公司财务相关工作。

77、一般纳税人税务申报;

78、编制各项财务报表及预算;

79、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;

80、购销合同的制作要符合时间先后、该产品生产周期、采购单价与出口单价配比的逻辑关系

81、项目预算编辑,每月更新,随时监控项目每月成本走向;

82、负责基建会计的核算工作。按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拨款;

83、配合完成税务部门安排的各种检查工作;

84、负责总帐、明细帐、会计凭证、会计报表的打印、保管工作,妥善保管会计资料;

85、加强业务学习,不断提高财会人员的业务技能;

86、负责新项目在建工程台账的登记工作,充分反映公司资产变动情况;

87、至少每个月和项目部核对项目进度、付款以及开票情况,并检查备查账更新情况;

88、该岗位主要负责公司下属控股物业项目公司的账务监管与日常事务;

89、负责编制与报送公司所属物业项目各类财务报表、各类经营指标报表及集团公司要求的其它报表;

90、按*部门要求以及配合其他部门完成对税局、财政局、物价局、外管局等*部门资料制作、报送工作;

91、领导安排的其他工作。

92、认真审核公司各项日常报销。

93、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。

94、负责对门店营业状况提供财务分析报告,为门店运营管理决策提供参考依据;

95、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作,保证固定资产及存货账实相符;

96、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有关的财务资料;对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整;

97、节假日前监盘出纳现金库;

98、根据公司要求,出具经营分析报告;

99、汇总各部门预算及资金计划,并跟踪、统计后期执行情况;

100、负责门店收银员的日常培训及监管;


采购的工作职责和内容 40句菁华(扩展2)

——会计的工作内容和职责 50句菁华

1、收集、整理、研究现行税收法规,为其它相关部门提供涉税咨询;

2、负责进项发票的核对、审核,保证发票的合法性及正确性;

3、根据批准过的付款申请及费用报销单等,安排付款

4、公司进项发票登记、勾选认证,报税等;

5、按时进行纳税申报;年度汇算清缴及工商公示报表的填写;

6、协调出纳和仓库的工作。

7、每月末核对整理应收应付明细账;

8、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具

9、应收及应付款项的核对及对应配套单据的完整性整理

10、负责公司日常报销、应收应付单据审核及会计处理工作;

11、员工工资计算及公司统计申报、银行及工商等事务性工作;

12、负责公司的日常财务核算,进行原始单据的审核,编制记账凭证,登记及保管各类账簿;

13、定期做好会计档案整理、归档保管工作;

14、负责编制和登记各类日记账、明细账、总账并定期结账,出具财务会计报表;

15、负责与当地*机关的税务相关工作;

16、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

17、负责对外各个*及相关部门的数据的提供及报表的报送工作;

18、准时提交各业务线报表,按时完成各项报税和存档;

19、负责公司按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

20、负责门店的商超企业的内部管理账务处理,往来抵账;

21、根据业务核算的要求,提供项目成本的归集、分配及结转工作;

22、当物资采购验收入库,经仓库保管员人账签字后,再登进货账,并对发票进行核对。

23、组织、协调集团财务管理部的各岗位的工作,具体解决会计核算中的各种问题、完善股份公司财务内控流程及规范会计核算

24、对公司日常财务凭证、财务单据进行审核,以符合财税管理的合规性要求

25、负责增值税专用发票的开具和增值税专用发票、普通发票的登记、保管、税控设备的维护。

26、配合销售部门及销售人员做好货款结算及货款清欠催收;清理坏账,初步确认坏账并对坏账损失提出处理意见。

27、加强会计基础和会计法规的学习,提高业务水*,强化财经法律意识,把爱岗敬业精神落到实处。

28、做好本单位的各项收支核算工作,每月按时接交出纳账,认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。

29、认真完成领导交办的其他工作。

30、严肃考勤纪律,参加会议及出差按上级通知和学校安排为准。

31、每月与出纳和往来会计核对,编制银行存款余额调节表,保证相关会计处理账实相符;

32、配合财务总监要求的其他工作。

33、负责审核食堂收支原始凭证,及时做好食堂收支决算。

34、负责公司的全面财务会计工作;

35、配合完成领导安排的其他临时性工作

36、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

37、对基建责任部门的支持和财务监管:积极协助相关部门做好基建工程概算,可研、预算、招标等工作及工程、物资采等合同的签署,以确保工程建设流程和文件资料符合财务规范;

38、基建会计核算:严格按照基本建设会计制度的有关规定,合理设置会计科目和账簿进行日常会计核算,并根据管理需要偏制各类基建会计报表和上报*基建统计报表;

39、实时跟进工程进度,并按月汇报相关领导;

40、负责日常财务核算,月底结账工作;

41、全盘账务处理;

42、协助工程管理部门核算成本包括工程量价格成本;

43、配合完成税务部门安排的各种检查工作;

44、认真核对各项单据,准确记账、算账。

45、负责对门店营业状况提供财务分析报告,为门店运营管理决策提供参考依据;

46、节假日前监盘出纳现金库;

47、完成上级交办的其他工作

48、根据公司财务制度审查现金收支单据。

49、按照会计制度规定记账、复帐、报账、做到手续完整、数字准确、账目清楚、报表及时;

50、公司安排其他各项工作;


采购的工作职责和内容 40句菁华(扩展3)

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责传真件的收发工作。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、社会保险的投保、申领。

7、技术管理、开发管理制度。

8、物资管理制度。

9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。

10、全公司教育训练计划的汇总与推行。

11、厂部间有关事项的协调。

12、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

13、专案性成本及产品利益分析。

14、负责公司的合同管理和法律事务。

15、负责公司的营业证照管理。

16、完成领导交办的其他工作。

17、检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

18、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

19、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

20、完成领导交办的各项工作。

21、负责来访人员的接待工作。

22、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

23、熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水*。

24、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;

25、开展食品及相关产品质量整治工作;

26、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

27、联系指导义北所食品安全监管工作;

28、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

29、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

30、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。

31、做好行政执法工作;

32、负责行政执法案件的案卷整理工作;

33、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

34、协助做好日常巡查工作;

35、做好交办的其他工作。

36、负责日常资料收集报送工作;

37、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。


采购的工作职责和内容 40句菁华(扩展4)

——人事行政的工作内容 50句菁华

1、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;

3、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;

4、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

5、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档;

6、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

7、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;

8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

9、负责文件资料的管理;

10、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

12、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

13、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

14、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

15、负责办理项目工地员工实名制认证;

16、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

17、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

18、负责本部门工作年终总结。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司突发事件的处理。

21、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

22、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

23、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

24、负责管理公司行政事务

25、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

26、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

28、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

29、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

30、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

31、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

32、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

33、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

34、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;

35、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

36、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。

37、负责公司各部门之间的沟通和协调;

38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

39、负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

41、企业行政规章制度制定与管理;

42、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

43、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

44、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

45、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;

46、公司薪酬策略制定,市场薪酬水*动态了解

47、暂时负责子公司行政及人事相关工作。

48、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;

49、搭建服务团队,重点保障招聘及时性与录用人员质量;

50、负责业务合同的修订;


采购的工作职责和内容 40句菁华(扩展5)

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

2、声音柔美,富有亲和力。

3、善于处理突发状况(残疾人除外)。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

12、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

21、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

26、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;

27、熟悉计算机操作;

28、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;

38、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

39、电话接听及转接,来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

42、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

43、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);


采购的工作职责和内容 40句菁华(扩展6)

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作;

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交;

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计;

37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

44、监管机构网站,协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

46、负责考勤等其他员工关系工作;

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


采购的工作职责和内容 40句菁华(扩展7)

——公司财务部工作职责以及工作内容有哪些 40句菁华

1、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。

2、营运资金管理。

3、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。

4、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。

5、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;

6、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;

7、协助领导做好财务分析及风险控制工作;

8、按公司要求定期编制和报送各种财务报表;

9、对公司经营状况进行财务分析;

10、协助做好公司财务管理流程的设计、梳理和优化;

11、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;

12、负责制定公司利润计划、投资计划、开支预算或成本费用标准;

13、负责责部门年度预算编制和月度预算使用分析,预算内调整和预算外支出;

14、熟悉日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;

15、协调跟进帐务处理;

16、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;

17、更新资金日报;

18、组织领导财务管理、会计核算、预算管理、成本管理等方面工作,提高企业经营效益;

19、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;

20、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果;

21、负责日常银行关系的维护;

22、完成按揭款、贷款等相关工作;

23、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整;

24、领导交代的其它事务性工作;

25、子公司日常管理;子公司业务咨询,子公司报表数据审核。

26、根据会计法规和制度,按照*证监会、深交所编报规则编制会计报表,按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。

27、负责财务管理制度办法的制定。

28、整理个人办公区域;对前一天工作的自我总结及当天工作安排;

29、核对前一天的帐目,汇款回单的传真及上网查对银行帐。

30、30~12:00

31、根据总经理签字后的付款申请报告,整理及填写支票、进帐单、电汇单等需去银行办理的事务;

32、根据支票头、电汇单逐笔登记使用情况;

33、工作的安排及督促;

34、审核与商场签定的联营合同草案。

35、各商场费用明细费用帐的重新核对。

36、根据公司人员异动情况去社保局办理人员增减及其他事宜。

37、审核〈应收回开票款明细表〉、供应商预付款及到货情况。

38、每周一下午工程部报帐。

39、每周六下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排,及大扫除。

40、根据顺风月结单一一核对顺风运费,经确认无误后付款,并对运费成本对各部门提出建议(月初)。


采购的工作职责和内容 40句菁华(扩展8)

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;


采购的工作职责和内容 40句菁华(扩展9)

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;

2、分公司印鉴管理;

3、分公司内部费用的核算及报销;

4、部门低值易耗品的管理;

5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;

6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;

9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

14、协调公司各部门之间的关系。

15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理;

18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。

19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

20、完成领导交办的其他工作任务。

21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

22、负责前台行政工作,做好后勤保障;

23、收发传真、信件和报刊;

24、基本的文字处理工作;

25、协助部门管理公司证照及档案;

26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。

27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

34、完成行政部经理临时交办的其他任务。

35、负责公司办公用品及办公设备的采购;

36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

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