1、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
2、完成上级交办的其他工作。
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放,贯彻以及制度执行。
7、协助员工培训及员工发展相关工作。
8、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
9、负责监督管理项目部公司印章的使用;
10、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
11、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;
12、协助设计人员完成协同设计出图工作;
13、其他与行政秘书相关的工作内容。
14、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;
15、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;
16、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;
17、完成领导交付的其他工作。
18、完成经理下达的各项任务。
19、与企业对接,详细了解客户需求、项目要求,与客户达成合作意向;
20、负责公司办公清洁用品采购;
21、其他领导交办的事情。
22、负责各种事务性及后勤工作的处理。
23、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;
24、负责项目农民工实名制与分账制管理;
25、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;
26、文稿打印、复印、扫描;
27、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;
28、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;
29、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
30、维护日常办公环境的整洁;
31、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;
32、前台大厅环境维护,确保整治有序
33、其他日常行政工作。
34、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
35、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
36、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
37、通过保险、主要设备设施等维护工作,确保资产增值保值;制定并优化物业关键职责运营管理工作,输出流程制度保障运营连续及稳定;
38、依据公司的人力资源需求,组织招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;
39、负责员工劳动合同的签定与管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
40、负责公司专利文件的申报工作。
41、在合作楼盘为分销商经纪人提供带看确认及客户报备服务;
42、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
43、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;
44、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
45、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和*部门的沟通、联络工作。
46、根据项目需要和工作计划实施管理等
47、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;
48、行政事务管理:监督指导计划的落实;*关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;
49、组织填报部门人员编制表,负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划
50、根据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
4、2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
5、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;
14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
17、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
18、负责合同、报销送签;
19、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
20、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
22、全厂奖惩手续之办理。
23、对全厂钥匙之管理。
24、负责公司员工的考勤管理;
25、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
26、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
27、负责社会保险及商业保险的办理。
28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
29、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、做好公司宣传专栏的组稿。
32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
33、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
34、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;
35、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
36、对下属工作质量造成的不良影响负责;
37、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
38、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
39、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
40、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
42、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;
43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
45、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
46、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
47、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
49、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
50、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——企业行政部门职责 40句菁华
1、日常行政管理。行政采购和前台接待。
2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。
3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
4、配合开展销售会议;
5、负责战略客户的应收账款日常管理。
6、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
7、每日放货审批。
8、每月反馈各种报表数据。
9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;
10、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;
11、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;
12、员工的招聘、面试。
13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
14、协助总部HR,定期完*力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
15、绩效与薪酬福利改善规划;
16、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
20、完成上级领导交办的其他工作任务。
21、负责行政管理规章制度的监督执行;
22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
24、上级领导交待的其他工作事项。
25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
26、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;
27、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
29、定期发布培训排期及报名信息;
30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;
31、负责公司会议的组织和管理工作;
32、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;
33、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;
34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;
36、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;
37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;
38、完成上级主管交办的其他工作。
39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。
40、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;
——公司行政部门主要职责 30句菁华
1、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
2、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
3、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
4、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
10、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
11、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;
12、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
16、完成交办的临时性工作。
17、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
18、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
19、协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确
20、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
21、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;
22、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
23、负责统筹、组织公司5S管理工作;
24、负责行政管理规章制度的监督执行;
25、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
27、梳理并跟进每一笔请款进展;
28、签返单据归档整理;
29、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
30、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。
2、完成上级安排的其他工作任务。
3、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
5、制定合理、有效的绩效评估制度;
6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
7、组织、安排应聘人员的面试;
8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
9、协助经理做好公司来宾的接待工作;
10、采购、分发和控制办公用品;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
12、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
13、主管公司营业执照的申领、变更等工作;
14、负责办公设备的购置和使用管理;
15、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
16、良好的沟通协调能力及文字应用能力。
17、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
18、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
19、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;
20、负责公司所有费用报销;
21、安排的其他工作;
22、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;
23、跟进重要岗位的背调工作流程等;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
26、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
27、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
28、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
29、公司通知、文件的拟定;
30、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
31、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
32、及时完成上级布置的临时性工作任务。
33、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
34、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
35、负责部门人员的考勤管理
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
37、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
38、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
39、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
40、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
42、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
43、负责培训结果的评估和考核;
44、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
45、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。
46、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
47、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
48、协助收集报销票据;
49、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
52、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
53、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
54、负责组织子公司各类档案的管理
55、负责子公司会议的组织和管理
56、负责组织子公司对外宣传和接待活动
57、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
58、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
59、本科学历;
60、办公用品采办;
——公司各部门岗位职责 50句菁华
1、汇总、审核和监测军令状指标;
2、完成各项财务分析、报告;
3、负责领导交办的其他工作
4、完成上级领导交办的其它工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
6、负责组织和协调财务中心日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运转。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、负责企业文化策划和组织实施工作。
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
10、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
11、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。
12、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。
13、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
14、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
15、制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
16、负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
17、在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
18、协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
19、做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
20、参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。
21、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
22、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
23、每日自查、自检车辆状况。
24、制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。
25、协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。
26、督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
27、负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
28、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
29、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
30、参与佣金计算。
31、对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。
32、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
33、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.
34、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.
35、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.
36、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.
37、加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.
38、指导和帮助下属做好劳资管理工作.
39、帮助和指导下属全面实施培训计划.
40、有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;
41、组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划;
42、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
43、组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;
44、按时完成总经理交办的其他临时性工作.
45、组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.
46、制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.
47、配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.
48、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.
49、严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题
50、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
——公司各部门的工作职责 50句菁华
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
5、负责对全行员工的管理、调配、使用;
6、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
9、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
10、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;
11、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;
12、负责在市行党委的领导下,按照(工会法)积极开展工作,代表并维护职工的权益;
13、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
14、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
15、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
16、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;
17、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
18、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
19、负责呆账准备金的计提和管理;
20、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;
21、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;
22、负责票据贴现业务的培训;
23、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
24、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;
25、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
26、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
27、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;
28、负责银行承兑汇票及贴现业务的管理与监测;
29、负责贷审会办公室日常工作.按规定组织、召集贷审会;
30、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
31、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
32、负责全行对公存款的管理和考核;
33、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
34、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
35、负责协调全行客户经理运作体制及考核办法的制定和推行。
36、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;
37、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
38、负责对系统内机构业务的全面管理、指导;
39、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;
40、负责组织研究机构类客户和市场需求提出开发金融产品建议,并向新产品开发委员会提交立项申请;
41、负责制定全行机构业务年度发展规划和目标,并督促落实;
42、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
43、负责配合市*农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
44、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;
45、负责对全行个人消费信贷业务管理、指导、检查及考核工作;
46、负责对全行基金代销业务管理、指导、检查及考核工作;
47、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
48、负责制订全行安全防范规章制度;
49、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
50、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
3、完成各种相关财务数据的统计与汇报;
4、集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;
5、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
7、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
8、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
9、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
10、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
13、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
14、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
15、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
16、负责公司财务报告和必要的财务分析;
17、组织公司的成本管理工作, 进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
18、协助推进公司ERP等系统;
19、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
20、完成领导交办的其他相关工作。
21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
22、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
23、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;
24、在项目公司负责人的领导下主持财务管理工作;
25、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
26、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
27、每月向公司负责人提供财务报表,汇报公司经营情况、经营成果;定期为公司经营决策提供有效的财务分析和建议;完成上级领导安排的其它工作。
28、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
29、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;
30、发票的管理工作;
31、定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;
32、遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。
33、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
37、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
38、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
39、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
40、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
41、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
42、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
43、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;
44、控制预测现金流量,控制负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制;
45、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
46、负责拟订子公司成本管理、预算管理方案,经子公司财务负责人核准后协调实施;
47、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。
48、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
49、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
50、监督、管理预算的执行情况,对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督,根据预算监控日常支出,查看预算建议案,及时向管理层反馈。
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
2、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
3、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
4、采购日常生活用品(如需要);
5、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
6、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
11、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
13、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
14、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
15、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
16、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
17、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
18、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
19、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
21、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
22、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
23、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
24、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
25、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
26、接受其他临时工作。
27、大专以上学历,一年以上相关工作经验;
28、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
29、负责公司人事文件的呈转及发放。
30、各类会议相关类小设备的借用管理(比如照相机、小蜜蜂、插线板等)。
31、项目室(项目封闭使用)管理:对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等,每周不少于2次。
32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责各部门的行政后勤类相关工作;
34、协调公司内部行政等工作;
35、负责车辆管理安排;
36、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;
37、维护公司与相关*机构和部门的良好关系;
38、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
39、负责办公环境日常管理。
40、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
41、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
42、负责部门行政制度、流程的起草。
43、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
44、需要负责员工绩效核实
45、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
46、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
47、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
48、办公软件和电脑的采购分发;
49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
2、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
3、建设企业文化建设和推广;
4、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
5、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
6、具备优秀的外联及公关能力。
7、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
12、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
13、督导公司制度在各部门的执行。
14、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
15、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
16、负责部门日常费用开支的审核。
17、负责公司突发事件的处理。
18、负责组织公司资金的收取。
19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
20、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
21、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
22、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
23、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
24、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
25、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
26、培训开发:
27、企业环境形象
28、参谋职能
29、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
30、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;
31、完成上级领导交办的各项工作任务;
32、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
33、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
34、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。
35、负责对公司档案管理工作;
36、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;
37、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
38、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
39、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
40、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
41、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
42、负责公务车辆的调度与管理。
43、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。
44、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算
45、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
46、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;
47、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。
48、负责公司财务部门全面管理工作。
49、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
50、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。