1、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
2、营运资金管理。
3、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
4、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。
5、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;
6、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
7、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
8、按公司要求定期编制和报送各种财务报表;
9、对公司经营状况进行财务分析;
10、协助做好公司财务管理流程的设计、梳理和优化;
11、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;
12、负责制定公司利润计划、投资计划、开支预算或成本费用标准;
13、负责责部门年度预算编制和月度预算使用分析,预算内调整和预算外支出;
14、熟悉日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
15、协调跟进帐务处理;
16、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
17、更新资金日报;
18、组织领导财务管理、会计核算、预算管理、成本管理等方面工作,提高企业经营效益;
19、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;
20、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果;
21、负责日常银行关系的维护;
22、完成按揭款、贷款等相关工作;
23、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整;
24、领导交代的其它事务性工作;
25、子公司日常管理;子公司业务咨询,子公司报表数据审核。
26、根据会计法规和制度,按照*证监会、深交所编报规则编制会计报表,按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。
27、负责财务管理制度办法的制定。
28、整理个人办公区域;对前一天工作的自我总结及当天工作安排;
29、核对前一天的帐目,汇款回单的传真及上网查对银行帐。
30、30~12:00
31、根据总经理签字后的付款申请报告,整理及填写支票、进帐单、电汇单等需去银行办理的事务;
32、根据支票头、电汇单逐笔登记使用情况;
33、工作的安排及督促;
34、审核与商场签定的联营合同草案。
35、各商场费用明细费用帐的重新核对。
36、根据公司人员异动情况去社保局办理人员增减及其他事宜。
37、审核〈应收回开票款明细表〉、供应商预付款及到货情况。
38、每周一下午工程部报帐。
39、每周六下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排,及大扫除。
40、根据顺风月结单一一核对顺风运费,经确认无误后付款,并对运费成本对各部门提出建议(月初)。
——公司财务部岗位职责 60句菁华
1、拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
2、负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。
3、负责*项目专项经费的管理、核算、配合完成*审计工作;
4、负责往来款的及时清理追踪;
5、负责相关制度的出具以及培训;
6、负责各类银行事宜的对接,包括开户、变更、注销等工作;
7、负责各类财务证照、印章及空白单据及会计档案等管理工作;
8、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
9、登记保管各种明细账、总分类账;
10、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
13、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;
14、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
15、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
16、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
17、统一调度管理公司流动资金,对公司和各部门资金实行统一管理,统筹安排,提高资金使用效率;
18、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
19、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;
20、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析;
21、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
22、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
23、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
24、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
25、负责公司资金需求的预测、管理及控制,提高资金使用效率;
26、负责组织拟定公司各项经营计划,对重大的财务收支计划和经济合同进行会审;
27、负责组织年度预算汇编,协助公司负责人做好年度预算指标的分解工作,监督预算指标的落实执行;
28、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
29、负责组织财务人员做好财务决算工作。
30、负责财务核算:战略成本管理与企业发展战略,盈亏*衡点,固定成本,变动成本,营运资金运行质量,资金时间成本,持续性成本竞争力,产品的不同周期的成本管理办法。
31、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
32、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
33、负责税务筹划:现代企业如何合理避税,树立全局的节税理念,并将其运用到企业的各个经营阶段和生产环节。
34、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
35、负责制定公司资金计划,编制月度资金使用报表,审批执行资金收支及划拨;
36、负责制定公司税务规划,组织公司各类应缴税费核算与汇总工作,组织依法申报与缴纳各类税费工作;
37、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
38、编制销售公司的会计报表,编制“通利华公司”的合并会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
39、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
40、整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;
41、负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票;
42、协助维修分店会计查询登记每日结算资料;
43、按照帐号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每月余额,定期与银行对帐,填报“银行存款余额调节表”;
44、熟悉售后服务的“维修、保养、理赔”等价格,收款时对结算单认真复核;
45、坚持“收支两条线”原则,不得任意坐支现金、不得以白条抵库;
46、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
47、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。
48、全面负责完善公司的财务分析、管控体系,组织公司的日常财务分析、管控与监督,充分发挥财务分析、监控职能;
49、协助部门经理做好财务部门的管理工作;
50、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;
51、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
52、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
53、财会类专业,本科学历,中级会计师及以上资格;能力优秀,学历可放宽至大专。
54、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验,勤于思考、善于学习,积极主动,及时学习和掌握最新财务相关的知识;
55、参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障,参与新投资项目的预算、核算、结算。
56、审核公司员工的差旅费、业务活动费以及其他一切管理费用,提出公司员工工资、奖金的发放及年终利润分配方案,定期盘点资产,并制定详细账目。
57、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
58、定期收集编报公司预算进度报告。
59、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
60、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
3、完成各种相关财务数据的统计与汇报;
4、集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;
5、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
7、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
8、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
9、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
10、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
13、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
14、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
15、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
16、负责公司财务报告和必要的财务分析;
17、组织公司的成本管理工作, 进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
18、协助推进公司ERP等系统;
19、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
20、完成领导交办的其他相关工作。
21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
22、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
23、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;
24、在项目公司负责人的领导下主持财务管理工作;
25、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
26、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
27、每月向公司负责人提供财务报表,汇报公司经营情况、经营成果;定期为公司经营决策提供有效的财务分析和建议;完成上级领导安排的其它工作。
28、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
29、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;
30、发票的管理工作;
31、定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;
32、遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。
33、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
37、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
38、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
39、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
40、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
41、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
42、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
43、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;
44、控制预测现金流量,控制负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制;
45、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
46、负责拟订子公司成本管理、预算管理方案,经子公司财务负责人核准后协调实施;
47、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。
48、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
49、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
50、监督、管理预算的执行情况,对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督,根据预算监控日常支出,查看预算建议案,及时向管理层反馈。
——公司财务部工作职责 30句菁华
1、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
2、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。
3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
5、完成领导交办的其他临时工作。
6、协助主管完成其他日常事务性工作。
7、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。
8、搞好各项会计核算工作,并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告,为公司提供经营决策依据。
9、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、保险监督,严格遵守财经纪律。
10、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
11、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
12、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。
13、负责向金融机构的资金筹措工作。
14、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。
15、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。
17、对聘用的临时工勤人员,根据岗位和职责要求,按月考核,三个月试用期,试用期考核不合格人员及时解聘。
18、试用期考核合格的临时工勤人员,指挥部与其签订用工合同,合同内容应涵盖聘用双方的责权利,聘用期内无正当理由双方不得随便更改合同。
19、聘用的临时工勤人员应自觉遵守劳动纪律,服从管理人员的安排,维护学院利益。
20、本办法由指挥部办公室负责解释。
21、本办法自下发之日起执行。
22、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施;
23、负责与经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,降低成本、增收节支、提高效益;
24、负责日常账务处理、纳税申报;
25、负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;
26、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;
27、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
28、月底将当月使用折扣汇整成档;
29、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;
30、协助会计师或者稽核季度、年度等抽核资料;
——财务部岗位职责 60句菁华
1、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
2、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。
3、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水*。
4、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和分管副总经理做好公司的财务工作。
5、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。
6、负责拟术公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。
7、监督各仓库的保管工作,定期进行抽查或盘点,对差异事项及时提出处理意见。
8、协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。
9、完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。
10、负责公司内控制度建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果。
11、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收款项、应付款项、固定资产等资产组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
12、依据生产的特殊性完善成本核算管理办法,组织成本费用分析,深入挖潜降低成本的可能,提高效益。
13、负责往来会计科目核算及凭证的编制工作,承担相应的采购、销售管理职责。
14、遵照财经法规有关现金管理和银行结算制度的规定办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。
15、保管库存现金和有价证券,严格执行保卫、保密纪律,确保库存安全和完整。
16、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、及时向公司提出合理化推荐;
17、定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核奖金使用效果,及时向总经理提出合理化推荐,当好公司参谋。
18、严格支票管理制度,编制支票使用手续,支票须经总经理签字后,方可生效。
19、在公司在加强经营管理、财务管理和规范会计核算方法方面提出建议;
20、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
21、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;
22、实时核对公司的往来账目,及时跟进发票的回收情况,做到账实相符;
23、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、税务筹划、资金管理、会计核算、会计监督等方面工作;
24、参与制定公司发展战略规划、组织年度经营计划,负责组织制定并审核公司年度预算和资金计划,监督、检查各部门及项目公司预算管理和资金计划的执行情况,并出具改进性管理建议;
25、数据分析。对财务各项数据进行复核、分析,结合财务报告作出说明汇报;
26、沟通联络。相关部门信息的及时沟通反馈。
27、熟悉国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适应的财务管理办法,并负责落实集团的各项财务制度的执行;
28、建立健全财务体系和各项财务管理制度,根据公司法律主体和业务板块理顺各种财务关系,进行有效的内部控制,保证公司各项制度得以贯彻执行;
29、组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
30、对公司税务整体筹划和管理,并与财政、税务、银行、金融部门、*委办局及会计事务所等中介机构建立良好关系。
31、对公司税收进行整理筹划与管理;
32、遵照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐
33、负责制订公司财务管理制度和会计核算办法,主持公司的账务管理工作。负责公司“账销案存”资产的管理。
34、下属加盟客户缴款查核
35、银行相关财务事宜办理
36、负责公司及本部固定资产财务管理工作、固定资产盘亏、毁损、报废的审批工作。
37、根据需求,从事集团财务信息化方向的管理咨询工作;
38、负责物业管理费用收缴工作,做到日清月结;
39、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
40、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
41、按照成本要素进行成本分析;
42、优秀的应届生也可考虑。
43、完成直接上级交办的其他任务。
44、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
45、业务相关财务数据的统计、分析。
46、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
47、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
48、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
49、精通并熟练使用金蝶、用友nc、K3等财务软件。
50、具有税务筹划、成本控制能力,能够根据公司业务发展制定财务计划、开支预算及成本核算等财务管理工作。
51、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
52、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。
53、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
54、完成领导交办的其他工作;
55、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,认真符核票据的合法合理,手续完备,签发结算支票或电汇。按月与银行对账单核对相符,编制银行余额调节表,保证帐证相符,帐款相符。
56、按公司财务规定制度办理日常现支出、费用报销等事宜;
57、各银行的年检资料的送审工作。
58、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。
59、整理、装订凭证,账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。
60、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐、进行有效的内部控制;
——公司保安工作职责 40句菁华
1、保安人员负责对公司车辆停放区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题按有关规定进行处理。
2、保安人员对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理,避免影响公司环境卫生。
3、保安人员负责检查员工带早餐入内的情况进行检查,发现员工带早餐必须让其本人在大门外吃完方可进入公司。
4、遵守《公司管理制度》规定并服从办公室安排的其他职责。
5、保安人员必须着装上岗,服装统一整洁,站立姿势正确大方,要讲究文明礼貌,否则,每人每次罚款20元。
6、凡属保安人员负责督查处理的规定,如保安人员执法犯法,自身违犯,按应罚款额的双倍罚款(有具体规定的从其规定)。
7、对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
8、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权
9、在保安部经理的领导下,安排本班各项具体工作。
10、监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。
11、巡查所辖区域的治安消防工作。
12、负责监控室内的卫生清扫工作。
13、做好当值期间的各项情况记录工作。
14、监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。
15、依照国家法律、法规对本公司的经营管理活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。
16、定期组织、收集、分析综合各项业务工作和队伍管理方面的情况,提出工作对策和建议,总结推广典型经验和宣传工作。
17、协助总经理搞好公司机关的行政管理和车辆管理,负责车辆维修、文件材料的审核把关工作。
18、负责各类文字工作的起草、整理与规范及信息的收集、整理与反馈。
19、负责公司印章的使用与管理,认真落实登记制度。
20、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作,做好公司固定资产的统计管理。
21、做好对外联络宣传和接待工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
22、做好公用物品发放与管理工作。
23、详细做好纠察情况记录,搞好纠察情况综合分析和通报制度,每周一小报,每月一份纠察情况综合报告。报告内容包括纠察岗点个数及人数,好的岗点及突出的人物和事,通报突出的岗点及重点人和事。
24、督察队员履行巡逻检查职责时,必须按规定着保安制服,检查记录要真实,不得弄虚作假。
25、负责员工工资的核算与发放准确无差错。
26、负责器材的采购及库房的管理工作。
27、组织市场调查,广辟信息渠道,扩大业务范围。
28、提高服务质量、做好售后服务工作。
29、严格规范经营活动中各种行为,严禁违规,禁止套开票据,严禁损公肥私,以次充好,坑害顾客或以公司名义从事个人经营活动。
30、根据经营效益情况,核发员工的工资、资金等福利待遇。
31、负责开发保安人防服务市场。
32、领导、督促、检查、指导、协调各大队的业务工作,搞好内部团结。
33、要细致了解新队员的特点、个性,考察每名新队员的适应能力,向人事部和护卫部提出使用建议,为护卫部合理安排岗位当好参谋。
34、认真开展培训与考核工作,建立培训档案。
35、密切与客户单位联系,主动征求意见,协调好关系,尽量使客户满意,对存在的问题和不安全隐患及时与客户单位沟通,并提出整改意见。
36、在大队长领导下,负责本中队的日常管理工作,规范执行各项规章制度,严格组织纪律,带领队员做好各岗点保安服务工作。
37、抓好队员的政治和业务学习,大力开展岗位练兵活动,提高队员的政治业务素质。
38、在大队长和中队长的领导下,负责本班(岗点)的日常管理和勤务工作,安排和解决好本班队员的工作和生活,带领全班完成各项勤务工作任务。
39、管理好寝室内务卫生,纠正队员的警容风纪、礼节礼貌、行为举止,提高服务质量。
40、依据保安服务合同规定的内容和客户单位的要求,认真履行工作职责,做好车辆、人员、物品的登记、询问、检查等工作。
——市场部工作职责内容 40句菁华
1、促销主管:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主)
2、公关主管:主持制定与执行市场公关计划,监督实施公关活动
3、在市场部经理的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。
4、竞品的渠道分析、产品诉求点、广告诉求点的调查整理与分析。
5、主要几家企业信息的收集包括:地址、联系方式、优势、劣势、成熟区域。
6、业务流程的了解与熟悉
7、商业布局的了解、KA分布布局及相关销售情况。
8、负责各区域市场信息的指导、协调与管理,通报市场动态、公司基本状况及应对策略。
9、责编制公司年度广告预算,编制、提交年度广告方案,制定具体类别及分配比例。
10、负责公司企业形象的策划与实施。
11、市场部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
12、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。
14、在产品成长期,市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;负责产销的协调工作。
15、在产品成熟期,市场部的职责重点有:对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。实施品牌规划。
16、全面计划、安排、管理市场部工作。
17、协调部门内部与其他部门之间的合作关系。
18、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。
19、制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划。
20、拟订并监督执行市场调研计划。
21、拟订并监督执行新产品上市计划和预算。
22、为本部门和其他部门提供信息决策支持。
23、组织进行宏观环境及行业状况调研。
24、提出新产品开发提案。
25、制定产品的分销计划。
26、制定通路现在与培训、激励和控制政策。
27、定期分析、评估通路。
28、控制物流并适时同胞促销计划。
29、根据企业发展规划,判定产品年度、阅读性规划。
30、负责产品全方位企划,包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划。
31、协助广告及促销企划部门进行产品广告及促销企划。
32、负责企业各项产品、公关活动的策划与执行。
33、正确地选择广告公司。
34、督导广告及制作代理公司的工作。
35、制定产品不同时期的广告策略。
36、指导、监督个区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定市场促销活动经费的申报以及审批程序,并对该项程序予以监督。
37、完成商品化陈列工作,有效进行陈列位置、空间位置、地面陈列的管理。
38、在市场代表的指导下,管理促销人员。
39、产品理货情况。
40、POP发放情况。
——招商部工作职责描述 40句菁华
1、负责运营期商业项目日常经营分析、专项巡检;
2、负责查核运营期项目日常经营流程、数据文件;
3、负责修订运营管理制度和标准规范,协助公司考核;
4、定期组织部门工作会议,指导、监督部门工作;
5、负责制订项目招商、招租方案及租金水*;
6、制订部门工作计划、培训计划,分配工作任务;
7、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。
8、负责检查督促商场各项管理工作执行情况。
9、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
10、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
11、做好招商部门人员的招商管理以及管理日常工作;
12、要制定招商部门每个季度的招商计划以及部门整体任务的工作方案,并向上级商报完成的情况;
13、要及时处理招商人员出现的问题;
14、及时掌握本组招商人员的客户情况;
15、制定本部门招商计划和部门总体任务的分解方案,并上报完成情况及未完成原因;
16、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配;
17、负责公司市场店房租凭的管理工作。
18、协助物业部催缴出租店房的租金,并做好帐目登记。
19、建立市场物业、出租房、店房资料档案。
20、对潜在客户进行挖掘汇总,转变为意向客户工作。
21、负责安排每天的出勤人员;
22、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;
23、安排并协调各招商小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。
24、负责对新员工引导和教育。
25、同报建员共同负责团体入市客户的资格审查工作。
26、及时了解其他市场信息,及时反馈,并向部门经理提出建议方案。
27、及时完成领导临时交办的其他工作。
28、根据公司对商场各项年度考核目标在商管部经理的指导下完成各项经济考核。
29、根据市场状况,选用适当的招商办法,完成大厦的招商工作;
30、根据市场情况,调整招商策略,使大厦收益最大化;
31、加强合同管理、建立用户档案,经常回访用户,了解客户意见及需求;
32、负责制定、分解招商指标、并监督检查完成情况;
33、负责组织编制大厦租金收支预算;
34、负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水*;
35、负责客户租赁合同的起草,并报公司审批;
36、努力做好租后服务工作,及时回访客户,反馈使用信息。
37、团结一致,听从指挥,主动配合公司管理人员,做好招商工作。
38、配合领导做好合同的签定与核对。
39、做好市场调查并报告,对客户的资料收集和分析,并对其进行分析筛选,了解商业动态;
40、熟练使用电脑,有良好的职业道德和敬业精神,具有较强沟通能力,较强的团队意识,踏实肯干。
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;
3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;
4、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
6、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
7、负责合同、报销送签;
8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
9、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);
10、负责战略客户的应收账款日常管理
11、每日放货审批
12、其他领导交代的事务
13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;
14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
20、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
21、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
23、负责主管交办的各种文字拟稿。
24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
29、做好公司宣传专栏的组稿。
30、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
31、社会保险的投保、申领。
32、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
35、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
38、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。