1、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
2、营运资金管理。
3、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
4、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。
5、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;
6、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
7、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
8、按公司要求定期编制和报送各种财务报表;
9、对公司经营状况进行财务分析;
10、协助做好公司财务管理流程的设计、梳理和优化;
11、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;
12、负责制定公司利润计划、投资计划、开支预算或成本费用标准;
13、负责责部门年度预算编制和月度预算使用分析,预算内调整和预算外支出;
14、熟悉日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
15、协调跟进帐务处理;
16、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
17、更新资金日报;
18、组织领导财务管理、会计核算、预算管理、成本管理等方面工作,提高企业经营效益;
19、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;
20、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果;
21、负责日常银行关系的维护;
22、完成按揭款、贷款等相关工作;
23、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整;
24、领导交代的其它事务性工作;
25、子公司日常管理;子公司业务咨询,子公司报表数据审核。
26、根据会计法规和制度,按照*证监会、深交所编报规则编制会计报表,按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。
27、负责财务管理制度办法的制定。
28、整理个人办公区域;对前一天工作的自我总结及当天工作安排;
29、核对前一天的帐目,汇款回单的传真及上网查对银行帐。
30、30~12:00
31、根据总经理签字后的付款申请报告,整理及填写支票、进帐单、电汇单等需去银行办理的事务;
32、根据支票头、电汇单逐笔登记使用情况;
33、工作的安排及督促;
34、审核与商场签定的联营合同草案。
35、各商场费用明细费用帐的重新核对。
36、根据公司人员异动情况去社保局办理人员增减及其他事宜。
37、审核〈应收回开票款明细表〉、供应商预付款及到货情况。
38、每周一下午工程部报帐。
39、每周六下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排,及大扫除。
40、根据顺风月结单一一核对顺风运费,经确认无误后付款,并对运费成本对各部门提出建议(月初)。
——公司财务部岗位职责 60句菁华
1、拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
2、负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。
3、负责*项目专项经费的管理、核算、配合完成*审计工作;
4、负责往来款的及时清理追踪;
5、负责相关制度的出具以及培训;
6、负责各类银行事宜的对接,包括开户、变更、注销等工作;
7、负责各类财务证照、印章及空白单据及会计档案等管理工作;
8、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
9、登记保管各种明细账、总分类账;
10、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
13、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;
14、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
15、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
16、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
17、统一调度管理公司流动资金,对公司和各部门资金实行统一管理,统筹安排,提高资金使用效率;
18、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
19、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;
20、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析;
21、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
22、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
23、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
24、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
25、负责公司资金需求的预测、管理及控制,提高资金使用效率;
26、负责组织拟定公司各项经营计划,对重大的财务收支计划和经济合同进行会审;
27、负责组织年度预算汇编,协助公司负责人做好年度预算指标的分解工作,监督预算指标的落实执行;
28、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
29、负责组织财务人员做好财务决算工作。
30、负责财务核算:战略成本管理与企业发展战略,盈亏*衡点,固定成本,变动成本,营运资金运行质量,资金时间成本,持续性成本竞争力,产品的不同周期的成本管理办法。
31、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
32、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
33、负责税务筹划:现代企业如何合理避税,树立全局的节税理念,并将其运用到企业的各个经营阶段和生产环节。
34、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
35、负责制定公司资金计划,编制月度资金使用报表,审批执行资金收支及划拨;
36、负责制定公司税务规划,组织公司各类应缴税费核算与汇总工作,组织依法申报与缴纳各类税费工作;
37、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
38、编制销售公司的会计报表,编制“通利华公司”的合并会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
39、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
40、整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;
41、负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票;
42、协助维修分店会计查询登记每日结算资料;
43、按照帐号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每月余额,定期与银行对帐,填报“银行存款余额调节表”;
44、熟悉售后服务的“维修、保养、理赔”等价格,收款时对结算单认真复核;
45、坚持“收支两条线”原则,不得任意坐支现金、不得以白条抵库;
46、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
47、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。
48、全面负责完善公司的财务分析、管控体系,组织公司的日常财务分析、管控与监督,充分发挥财务分析、监控职能;
49、协助部门经理做好财务部门的管理工作;
50、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;
51、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
52、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
53、财会类专业,本科学历,中级会计师及以上资格;能力优秀,学历可放宽至大专。
54、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验,勤于思考、善于学习,积极主动,及时学习和掌握最新财务相关的知识;
55、参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障,参与新投资项目的预算、核算、结算。
56、审核公司员工的差旅费、业务活动费以及其他一切管理费用,提出公司员工工资、奖金的发放及年终利润分配方案,定期盘点资产,并制定详细账目。
57、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
58、定期收集编报公司预算进度报告。
59、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
60、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
3、完成各种相关财务数据的统计与汇报;
4、集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;
5、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
7、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
8、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
9、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
10、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
13、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
14、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
15、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
16、负责公司财务报告和必要的财务分析;
17、组织公司的成本管理工作, 进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
18、协助推进公司ERP等系统;
19、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
20、完成领导交办的其他相关工作。
21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
22、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
23、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;
24、在项目公司负责人的领导下主持财务管理工作;
25、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
26、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
27、每月向公司负责人提供财务报表,汇报公司经营情况、经营成果;定期为公司经营决策提供有效的财务分析和建议;完成上级领导安排的其它工作。
28、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
29、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;
30、发票的管理工作;
31、定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;
32、遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。
33、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
37、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
38、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
39、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
40、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
41、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
42、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
43、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;
44、控制预测现金流量,控制负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制;
45、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
46、负责拟订子公司成本管理、预算管理方案,经子公司财务负责人核准后协调实施;
47、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。
48、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
49、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
50、监督、管理预算的执行情况,对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督,根据预算监控日常支出,查看预算建议案,及时向管理层反馈。
——公司财务部工作职责 30句菁华
1、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
2、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。
3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
5、完成领导交办的其他临时工作。
6、协助主管完成其他日常事务性工作。
7、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。
8、搞好各项会计核算工作,并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告,为公司提供经营决策依据。
9、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、保险监督,严格遵守财经纪律。
10、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
11、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
12、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。
13、负责向金融机构的资金筹措工作。
14、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。
15、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。
17、对聘用的临时工勤人员,根据岗位和职责要求,按月考核,三个月试用期,试用期考核不合格人员及时解聘。
18、试用期考核合格的临时工勤人员,指挥部与其签订用工合同,合同内容应涵盖聘用双方的责权利,聘用期内无正当理由双方不得随便更改合同。
19、聘用的临时工勤人员应自觉遵守劳动纪律,服从管理人员的安排,维护学院利益。
20、本办法由指挥部办公室负责解释。
21、本办法自下发之日起执行。
22、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施;
23、负责与经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,降低成本、增收节支、提高效益;
24、负责日常账务处理、纳税申报;
25、负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;
26、负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;
27、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
28、月底将当月使用折扣汇整成档;
29、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;
30、协助会计师或者稽核季度、年度等抽核资料;
——财务部岗位职责 50句菁华
1、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
2、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
3、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
4、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益。
5、督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
6、负责本部门职工的思想教育和业务水*的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
7、核对财务库存数据,针对财务与各仓库数有差异的要进行分析并提出处理意见。
8、编制成本核算报表,进行生产成本分析,寻找生产成本节约空间;为管理层提出改进建议。
9、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;
10、汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。、
11、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
12、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款回笼管理,确保授信安全。
13、公司领导交办的其他事项。
14、编制客户和供应商科目余额表、帐龄分析表等,季度计提坏帐准备及凭证的编制。
15、在工作职责范围内,对不符合规定的单据,有权拒绝办理。
16、具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;
17、详细审核财务会计每张凭证、有关的资料、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;
18、认真执行现金管理制度。
19、下属加盟客户缴款查核。
20、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。
21、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
22、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。
23、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。
24、数据分析。对财务各项数据进行复核、分析,结合财务报告作出说明汇报;
25、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。
26、上级交予的其他工作。
27、组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
28、协助公司投融资事务的研究,根据授权办理投融资事务,并负责投融资日常财务管理。
29、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证
30、负责物料实际好用情况的统计和分析,查找原因并制定解决办法;
31、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
32、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
33、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
34、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
35、全日制本科及以上学历,会计学专业;
36、按要求填报集团税务要求的各类报表及相关税务资料。
37、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
38、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
39、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
40、完成领导交办的其他事务。
41、及时、准确地编制各项财务报表,做到日清月结;
42、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
43、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。
44、两年以上园林景观、市政工程行业预结算及成本管控工作经验;
45、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
46、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
47、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
48、按照会计核算要求编制入账工资分表及其他表项编制。
49、按月给职工打印、分发工资条。
50、审核粘贴原始票据,及时向会计传递手续完备的原始凭证。
——公司财务部的岗位职责 40句菁华
1、审核各项资金的支出,完成资金报销手续;及时建立和登记银行票据使用登记簿和银行票据;
2、负责现金和银行存款的管理、资金的收付;
3、编制资金日周报表,资金周报、银行对帐单的调节表、现金盘点表;
4、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
5、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
6、全面负责财务部的日常管理及核算、报税等工作;
7、组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
8、完成领导交待的其他工作;
9、负责准备每月给各门店物业方销售报告。
10、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
11、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
12、完成上级领导交办的其他工作。
13、保管公司财务印鉴和各项财务资料;
14、协助财务经理制定财务预算、监督计划;
15、登记保管各种明细账、总分类账;
16、做好每月的报税;编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整事宜;
17、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
18、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给上级审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
19、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账;
20、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析;
21、完成上级安排的其它工作;
22、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
23、配合*部门,提供各项有关年审、年检资料,按时完成各项年审工作。
24、负责会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
25、全面负责华东集团业绩考核相关工作;
26、完成领导交办的其他相关工作。
27、掌握一汽—红旗的各项商务政策,能够预测商务政策带来的利润影响;
28、负责税务、银行及审计机构的协调,负责与公司其他部门的协调和沟通,保证工作效率;
29、定期向主管领导汇报公司经营状况、财务收支及计划,提供财务分析结果及合理化建议;
30、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;
31、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
32、负责组织完善公司的经营考核体系,制订、执行公司经营考核方案;
33、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
34、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;
35、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
36、负责公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
37、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
38、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;
39、完成公司安排的其它工作。
40、协助部门经理完成税务局、财政局、统计局等相关监管部门的报表报送工作;
——客房部领班岗位工作职责 40句菁华
1、协助部门经理做好客房部的日常工作。
2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;
4、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;6、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;
5、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;
6、合理安排工作任务,分配每人负责整理和清扫的客房。
7、随时检查,督导员工清除地毯的污迹。
8、前台接待处保持联系,按程序规定每日通报客房情况,掌握客房出租情况,准确报告房间状态。
9、记录物品丢失、损坏,及时向上级报告。
10、督导员工对服务车,清洁工具设备的清洁与保养。
11、每日检查客房迷你吧饮料的消耗、补充和报帐情况。
12、每天检查服务员的交班记录情况。
13、保持房间卫生并注意设备的维护与保养
14、按标准验收楼层公共区域的卫生,设施设备的完好情况
15、负责MINI吧内所配物品的日常管理
16、组织成本控制计划,控制各项成本支出
17、掌握当日客房状况,监督客房服务员与总台的联系和协调,确保客房正常及时出租。
18、负责处理客人的遗留物品。
19、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。
20、了解员工思想状况,做好思想工作。
21、负责对下属的仪容仪表、礼貌礼节、言行举止、服务程序和工作质量等进行培训、督导、检查、考核,对管辖区域的清洁卫生、维护保养、安全工作负责。
22、组织召开楼层每日班前班后会,负责当班员工的考勤和工作安排,上传下达,确保政令畅通。
23、监督钥匙、房卡、通讯工具等的传递与交接,确保工作有效衔接。
24、参加客房部的例会,提出合理化建议,了解客房出租情况。
25、妥善处理日常宾客投诉,对无法解决的问题及时向上级领导汇报,提高顾客满意度。
26、负责做好班组交接工作。
27、做好接班人的培养工作。
28、检查客房设施、设备的使用情况,发现问题,及时通知有关部门维修。
29、检查并确保VIP房间的完好状态。
30、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;
31、及时对客房清扫速度、情况了解,及时督促;
32、检查楼层公共区域以及步梯、防火通道的卫生并及时解决发现的卫生问题。
33、跟查早班的报修项目。
34、负责检查各类物品的储存及消耗量;
35、留意客人动态,处理一般性的住客投诉;
36、掌握并报告所管辖客房的状况;
37、承办领导交办的其他事项。
38、检查所管楼层的全部客房,发现问题立即解决,确保客房服务质量。
39、做好对所属员工的日常考核。
40、经常征询宾客的意见。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4、负责公司前台接待工作。
5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
7、对办公室工作程序熟悉。
8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
9、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
10、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
11、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、负责公司考勤统计工作。
16、接待服务工作。
17、公司内部其它事务性工作。
18、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
19、负责全体员工的人事档案管理工作。
20、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
22、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
25、工作对人力资源部经理负责。
26、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
27、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
28、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
29、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
30、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、采购日常生活用品(如需要);
33、协助签订公司餐饮合同;
34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
35、负责考勤及工资绩效的核算;
36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
37、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
38、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;
2、协助财务整理归纳所需凭证;
3、处理订单,跟单。
4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
9、负责会议支持工作;
10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
12、完成领导交办的其它事务性工作。
13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责对每日的办公区域清洁和维护;
19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、做好部门和其他部门的协调工作。
22、负责采购、结算原材料、辅料等。
23、、维护公司办公环境等
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
26、系统数据录入、后台合同上传。
27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档