1、和各部门各级人员保持良好的沟通,协助主管做好企业文化宣传及团队凝聚力工作。
2、组织实施绩效考核,追踪日常绩效数据,每月/年度考核周期绩效分析;
3、负责薪酬绩效制度的贯彻、宣传、咨询工作;
4、其他发生的人力项目工作;
5、领导交办的其他事情。
6、员工的招聘、面试。
7、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
8、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
9、负责建立并更新员工档案。
10、负责人事系统的更新和维护。
11、负责商店员工绩效考核工作。
12、根据酒店年度工作目标,协助经理制定年度行政和人力资源工作计划、总结、年报,并组织实施。
13、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理,
14、完成酒店各类信息上报及内刊、制度编制,做好精神文明、旅游标准化等创建具体工作。
15、协助部门负责人对内、对外的人事协调,员工关系管理工作;
16、对公司外来文件进行整理及存档;
17、负责招聘计划统筹及管理,并按计划开展招聘工作;
18、负责分公司(项目公司)员工招聘、入离职手续办理、薪酬福利、劳动关系、绩效考评等工作事务性管理;
19、参与拟定人力资源部年度工作规划及重点工作计划,并根据人力资源部年度整体工作目标和计划,制定招聘、培训年度、季度、月度工作目标和计划,经批准后组织实施;
20、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,在团队招聘需求框架内高效及时的完成招聘需求;进行招聘渠道的维护,甄选及拓展;
21、根据公司情况制订各岗位的职位说明书;
22、负责监控管理绩效考核制度实施;
23、负责团队文化及员工关系维护,员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
24、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作;
25、负责行业人才数据的收集、整理及汇总。
26、负责公司各类人员的招聘、录用及人事异动管理;
27、负责公司考勤管理及核算工作;
28、负责员工社保及各项福利管理工作;
29、管理和优化公司的员工关系体系,组织开展员工满意度调查,分析和调查结果
30、办理员工入职、离职、调任、升职等手续
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的.绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。
32、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
33、组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;
34、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
35、搜集简历、对简历进行分类:筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
36、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
37、负责办公用品的发放、维护管理;
38、负责基础的考勤统计工作;
39、负责公司固定资产管理;
40、完成上级领导交办的其他任务。
——人事部职责 50句菁华
1、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
2、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
3、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
4、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
5、负责完*力资源总监临时委派的其它工作。
6、基本素质;有感召力、凝聚力;有责任心,事业心;有自信心,上进心;作风正派,道德高尚,勇于开拓,敢于竞争,严守机密,政治可靠,讲求效率,工作积极,仔细认真,吃苦耐劳,勤学好问,乐于助人,遵纪守法,廉洁奉公。
7、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
8、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
9、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
10、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
11、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
12、制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;
13、组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;
14、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
15、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
16、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。
17、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
18、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
19、负责店内员工的招聘工作;
20、与*有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
21、负责全院的人事管理及劳动工资管理工作。具体承办全院人员录聘用、调配、任免、考核、培训教育、工资福利待遇管理、职称评聘、退休及机构编制管理等工作。
22、承办全院聘任竞争上岗工作。
23、负责接听、转接电话;接待来访人员。
24、做好公司宣传专栏的组稿。
25、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
26、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
27、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
28、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
29、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
30、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
31、根据店内的人力规划及招聘目标,积极开拓招聘渠道,招聘合适的人才,满足公司的业务需求。
32、为各种项目提供有效的支持,如配合公司完成当地市场的调查,内外审计工作,劳动年审,残疾人年审等工作。
33、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
34、按制度负责审批办理各类休假的期限。
35、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
36、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
39、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
40、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
41、收理好送上公司的包裹。
42、公司日用品的采购。
43、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
44、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
45、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
46、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
47、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
48、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
49、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
50、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
——人事部经理岗位职责 40句菁华
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、了解并熟悉所支持中心的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程的落地,做出对应方案;
3、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;
4、维护办公环境和办公秩序,公司访客接待,基本咨询和引见;
5、督促公司人力资源战略的执行。根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序组织实施。
6、根据公司的业务发展,运用三支柱进行人才梯队搭建。
7、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
8、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。
9、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
10、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
11、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。
12、外语水*:市旅游局英语等级考试中级水*。
13、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
14、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
15、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
16、负责建立健全员工的人事档案
17、负责公司员工奖惩、请假及升、降、调、辞等人事调整手续办理
18、负责协调公司与*及其它单位对口部门的公共关系13、总经理日常工作安排,完成总经理下达的任务
19、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
20、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
21、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
22、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
23、不定期出差子公司,对子公司人事行政工作进行指导及培训。
24、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。
25、结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
26、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出朽案的接收和传递工作。
27、公司领导安排的其他各类事务。
28、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
29、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
30、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
31、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
32、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
33、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
34、免费提供员工餐,员工宿舍(宿舍配有洗衣机、空调、热水器、无线WIFI)。
35、员工工作满一年后享受带薪年假。
36、三年以上同岗位工作经验;
37、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
38、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
39、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
40、三年以上人力资源管理工作经验;
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责办公用品的申购、发放及管理工作;
2、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;
3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责统计汇总月度考勤相关工作;
5、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案;
6、公司会议安排,做好会议记录会议纪要;
7、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。
8、员工入离职、转正手续的办理
9、公司行政后勤事务的处理
10、按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
11、督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
12、积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
13、负责公司员工社会保险业务办理;
14、协助上级编制人力资源相关报表;
15、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
16、建立、健全人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
17、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案;
18、负责参与公司重大人事决策讨论;
19、负责协助相关部门进行内部人力资源调配、监督人员按计划和规范执行;
20、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
21、负责部门团队建设,人员的选拔、培训、考核、评估工作;
22、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;
23、制定完善集团各项规章制度并推动执行,使集团进一步规范化管理
24、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划,合理开发和维护各个招聘渠道
25、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
26、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。
27、监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);
28、日常公务车辆监督及维护管理(车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账);
29、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
30、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
31、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
32、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
33、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
35、接受其他临时工作。
36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
37、负责公司人力资源战略的执行;
38、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
39、负责人力资源内部的组织管理;
40、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
——行政人事部门管理制度 60句菁华
1、5参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。
2、学历证明、英语级别证书;
3、职称证明、岗位资格证明;
4、家庭地址和电话号码;
5、培训结业或进修毕业。
6、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核,行政会研究同意方可办理调入手续。调入后第一年为试用期,试用期满考评合格,方可成为本校正式教职工。
7、教职工因事、因病(除特殊情况外),必须事先履行请假手续,准假后方可离岗。工作时擅离职守,按旷工论处。因公外出,也应告知行政值周人员。
8、教职工因事、因病须离岗者,必须由本人履行请假手续。请假人除特殊情况外,一般需待安排好课工作之后,方可离开岗位。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的,可委托他人办理或事后补假。
9、对照上述条件,视情况可授予先进工作(或其它荣誉)称号,或给予单项奖励。
10、全校按行政、教务、学生、后勤四个部门进行签到考勤,分别由校办公室、教务处、学生处、后勤处具体负责。行政部门包括校领导、办公室、人事处、计财处、保卫科、基建科、电教网络中心、科研中心、图书馆、工会、团委会等人员;教务部门包括教务处、学前教育系、语言文学系、艺术系、美术系、基础教学部等人员;学生部门包括学生处、班主任、公寓管理员等人员;后勤部门包括后勤处及水、电、维修、清洁等服务人员。
11、人事处要加强考勤制度的检查落实,要协同当日值班人员不定期抽查各部门、单位考勤管理情况,发现问题要作记载并督促有关部门整改。
12、优秀:积极贯彻执行党和国家的路线、方针和政策,模范遵守国家的法律、法规及各项规章制度,忠诚于党的教育事业,有较高的师德,有较强的业务能力,工作责任心强,出色地完成和超额完成工作任务,在教学、科研、管理和服务等工作中成绩显著。综合量化测评分在90分以上,且排名在前15%以内。
13、教职工在学年度考核中被确定为合格及以上等次的,具有被聘任的资格;连续2年以上被确定为优秀等次的,具有优先被聘任的资格;教师和其他专业技术人员可以推荐参加晋升高一级专业技术职务评审;当年考核被确定为合格及以上等次的,按照有关规定正常增加薪级工资。
14、教职工在学年度考核中被确定为不合格等次的,当年不发年终一次性奖金,根据不同情况予以调整工作、降职、低聘;被确定为不合格等次又不服从组织安排的,解除聘任合同,将其工作关系转入市人才服务中心;连续2年考核被确定为不合格等次的予以辞退。
15、福利部分(含端午节、防暑、中秋节、春节等)
16、正式人员聘用按上级有关政策办理相关手续。
17、行政编制人员报考,应该选择假期学习的形式,学习期间每学期可以享受二周学习假,超过学习假学习的停发5个月津贴。
18、教材费、考试费自理。
19、符合下列条件之一的工人,应该退休。
20、退休人员从批准退休之次月起,按退休人员管理,享受退休生活待遇。退休生活待遇包括退休费和保留津补贴(全额)。退休费以本人退休前岗位工资和薪级工资之和的一定比例计发。其中,工作年限满35年的,按90%计发;工作年限满30年不满35年的,按85%计发;工作年限满20年不满30年的,按80%计发;工作年限满10年不满20年的,按70%的比例计发。
21、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外,停发当月奖励工资。
22、查(借)阅人员必须是2名*党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
23、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
24、不属归档范围的材料,可分别情况,予以处理。凡销毁材料,必须详细登记,并报主管负责人审查批准。
25、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
26、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,立即退回。逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。
27、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。
28、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。
29、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。
30、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;
31、提升:为激励员工奋发向上,不断进取,当有重要岗位缺员时,首先在医院内部符合条件的后备人员中挑选上报,经考核合格后可提升。
32、通过网络掌握人才信息或到人才市场,收集人才资料;
33、有爱岗敬业的精神;
34、有诚实负责的态度;
35、各专业技术人员:医生要求大学本科以上学历及相关职称;护士要求中专或大专以上学历及相关职称,有两年以上实际工作经验,能运用基本知识和基本技能从事本岗位、本专业工作。
36、员工手册
37、职等上升、职务不变;
38、不定期:(1)破格提升:职员在*时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,体现向业务人员倾斜。
39、其他相关材料。
40、员工三天以内的病假凭区级医院诊断证明可带薪休假。
41、员工转正后签定《劳动合同》。《劳动合同》签定后按厦门市劳动保障局的相关规定办理社保。
42、对工作认真负责,遵纪守法、超额完成公司交给的各项任务,表现突出者;
43、举报公司内部的渎职行为,为公司挽回经济损失者。
44、新增用人岗位,用人部门填写《增岗需求申请表》,详细填写新增岗位编制、新增岗位职责描述和增设新岗的理由,由部门经理签字确认,行政人事部经理签署意见,总经理签字审批。
45、确定初试人选。行政人事部经理根据应聘人员条件,确定初试的人员以及初试时间、地点,人资专员通知应聘人进行初试。
46、试岗时间是七天。7天试岗本人感觉不胜任或考评不合格被辞退的,无薪资。
47、员工在第一个月试用期内考试测评未能通过,但通过日常表现跟踪测评考核,有发展潜力,可以继续试用一个月。如果第二个月仍不合格,可辞退。
48、接受培训员工因特殊情况辞职,必须符合协议中的相关规定,经公司同意后方可离职。
49、离职申请。员工自行请辞,需提前一个月向所在部门经理提出离职申请,说明原因,并形成书面报告,上交到行政人事部。
50、管理部门职工全年元任何缺勤及迟到早退现象者加发两个月工资。
51、给总公司造成经济损失;
52、消极怠工、工作没有效益;
53、没有达到本岗位职责要求;
54、有贪污、盗窃、流氓、打架斗殴行为;
55、违反外事纪律,严重损害总公司声誉和利益;
56、公司招入的应届毕业生,经考核合格者,原则上签订一年劳动合同合同期限(包括试用期)。
57、经公司试用合格的员工给予办理暂住证。
58、辞退
59、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
60、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
——公司财务部工作职责以及工作内容有哪些 40句菁华
1、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
2、营运资金管理。
3、负责公司所参与项目,建立财务核算体系及管理制度,协助项目管理层制定战略规划及经营计划。
4、负责项目中心财务部管理工作,包括指导日常核算管理等。
5、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;
6、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;
7、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
8、按公司要求定期编制和报送各种财务报表;
9、对公司经营状况进行财务分析;
10、协助做好公司财务管理流程的设计、梳理和优化;
11、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;
12、负责制定公司利润计划、投资计划、开支预算或成本费用标准;
13、负责责部门年度预算编制和月度预算使用分析,预算内调整和预算外支出;
14、熟悉日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
15、协调跟进帐务处理;
16、负责线下审单:根据各加盟主付款条件放单;
17、更新资金日报;
18、组织领导财务管理、会计核算、预算管理、成本管理等方面工作,提高企业经营效益;
19、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;
20、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果;
21、负责日常银行关系的维护;
22、完成按揭款、贷款等相关工作;
23、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整;
24、领导交代的其它事务性工作;
25、子公司日常管理;子公司业务咨询,子公司报表数据审核。
26、根据会计法规和制度,按照*证监会、深交所编报规则编制会计报表,按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。
27、负责财务管理制度办法的制定。
28、整理个人办公区域;对前一天工作的自我总结及当天工作安排;
29、核对前一天的帐目,汇款回单的传真及上网查对银行帐。
30、30~12:00
31、根据总经理签字后的付款申请报告,整理及填写支票、进帐单、电汇单等需去银行办理的事务;
32、根据支票头、电汇单逐笔登记使用情况;
33、工作的安排及督促;
34、审核与商场签定的联营合同草案。
35、各商场费用明细费用帐的重新核对。
36、根据公司人员异动情况去社保局办理人员增减及其他事宜。
37、审核〈应收回开票款明细表〉、供应商预付款及到货情况。
38、每周一下午工程部报帐。
39、每周六下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排,及大扫除。
40、根据顺风月结单一一核对顺风运费,经确认无误后付款,并对运费成本对各部门提出建议(月初)。
——公司后勤部工作职责有哪些 30句菁华
1、执行上级的命令和指示。
2、经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。
3、在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
4、合理编排班,并做好员工的考勤。
5、尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。
6、随时清楚宿舍的房态,依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入祝
7、根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。
8、加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。
9、全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工,先进行教育,教育不改态度恶劣者,有权根据规定予以罚款。
10、负责值班室的卫生秩序。
11、上下班必须交接,当班情况交接完毕方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班值班员负责。
12、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理
13、负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的`工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
14、负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加*生检查和住宿环境的改善。
15、负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
16、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;
17、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水*;
18、完成领导交办的其他事宜。
19、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
20、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
21、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。
22、负责全厂职工工作服和三班制宿舍床单、蚊帐的清洗。
23、负责为公司内职工供应开水,宿舍楼水泵房打水。
24、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。
25、清洁区域必须定期打扫,保持清洁,每日不少于两次,如有外商、上级部门来厂等特殊情况,必须随时打扫。
26、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
27、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,
28、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
29、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
30、按时完成领导交办的其他工作任务。