1、协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2、接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。
3、按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。
4、发挥工作主动性与积极性,按时参加培训,完成上级主管交办的其他任务。
5、做好各类钥匙的借用及归还记录。
6、未征得管理处同意,任何无关人员严禁进入消防监控指挥中心。
7、安排客户报修的接待、报修工作;
8、核算及监督园区客户水电费和管理费;
9、协助主管领导完成对园区客户的维护和服务……工作。
10、负责管理客户档案管理;
11、收集辖区内客户资料,定期更新,做好档案管理;
12、各销售款项的结算推动和回款工作。
13、负责接待及处理业主及住户的咨询、投诉、请求等工作,并定期进行回访;
14、机电运维*台日常管理、系统维护;
15、负项目墙面、地面、房屋异常检修和故障处理;
16、懂得粉刷及油漆技术;
17、做好安全防范和事故应急处理等工作;
18、对管理区域经常巡查,发现公用设施有损坏、隐患或其它异常情况,应及时维修,保证公共配套设施、设备的正常运行
19、及时维修工单处理
20、负责物业管辖区域(别墅及商务楼)内的水电、照明、给排水、消防等设施设备的维修、巡检、保养等工作,确保设施设备正常安全运行;
21、负责所辖区域问题箱体的物业对接,协调内部资源及时处理问题,与物业、用户保持良好的沟通。
22、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;
23、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
24、负责检查、监督物业助理工作开展;
25、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
26、负责通过走访业户等方式收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
27、负责小区绿化、清洁卫生的管理和监督,创造良好的小区环境;
28、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
29、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部经理负责。
30、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
31、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度
32、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。
33、严格按管道维修、保养操作规程,做好管道及配件设备的维护、保养和检修工作,确保各种管道系统运转正常。
34、负责冷暖水系统管道,所有排水系统管道包括消防水龙头、消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、生活水池、阴井、地漏、阀门及辅件的维修保养清洗工作。
35、发挥工作主动性和团队精神,配合部门做好其他工作任务。
36、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
37、处理突然发生的停电事故。
38、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。
39、负责小区物业管理费及水电分摊费用的催收、统计及汇报工作;
40、完成领导交办的其他任务。
——管理人员岗位职责 40句菁华
1、负责货物出入库及费用的计算,对于大部分存入库内的货物进行装箱。
2、负责制作报表上报行政部。
3、做好装箱理货工作。
4、为退休的参保人员变更医保待遇手续,办理调离本市和出境定居参保人员个人账户剩余金额结转手续。
5、受理参保单位和个人有关个人账户资金情况的查询,宣传有关医保政策与规定。
6、参与开工前的施工图纸技术交底工作,参与图纸会审工作;
7、加强工程质量控制,负责工程施工管理到竣工验收的全过程工作;
8、进行办公设备的日常维护及管理,技术档案维护;
9、即时处理网络、计算机及IT办公设备故障;
10、分析并解决软件开发过程中的问题;
11、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;
12、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门提供软硬件技术支持;
13、组织拟订或者修订本单位安全生产规章制度、安全标准化效益考核、参与审查安全技术操作规程及相关技术规范,并对执行情况进行监督检查;
14、每周对公司安全情况进行一次检查,对检查中发现违反技术规范和要求的,责令相关人员及时处理;情况紧急的,责令停止经营,并立即报告有关负责人予以处理;
15、组织实施本单位安全生产宣传、教育和培训,总结和推广安全生产工作的先进经验;
16、主持公司日常经营工作。
17、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
18、负责制定企业内部行政管理制度。
19、负责项目各部门的协调工作,确保信息流通及时。
20、严格执行企业保密制度,严守企业商业机密;
21、负责对商场所有的出入口安全警卫,对进出商场的人员进行管理,对进出商场的货物进行查验;
22、协助公司领导制定公司发展战略。
23、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
24、协助组织公司人事、劳资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
25、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
26、按时完成公司领导交办的其他工作。
27、贯彻执行医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。
28、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续。教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。
29、明确各岗位的安全生产责任制,制定岗位安全责任目标合同书,并实施监督检查。
30、定期召开安全工作会议,组织开展各种形式的安全教育和宣传活动
31、组织和参与本单位的安全事故的调查和处理,承担安全事故的统计好、分析、报告工作。
32、主持项目各单位工程或专业项目对内、对外发包,并对发包工程的进度、工期、质量、安全、成本和文明施工等方面的监督、协调、管理全面负责。
33、按时整理洽商及设计变更,按时主持工程重要部位摄像和拍照,做好技术资料的收集存档,确保各种图纸、表格、文字、音像资料交工备查。
34、项目工程应用新材料、新技术、新工艺要及时上报,经批准后实施,同时组织上岗人员的安全技术培训,认真执行相应的安全技术措施与安全操作规程工艺要求,预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或新工艺实施中可能造成的事故;主持安全防护实施和设备的验收,发现不正常时应及时采取措施。
35、主持编制项目文明施工措施、安全技术措施、质量保证措施、参与施工组织设计及工序程序的编制。
36、组织项目范围内的会计核算工作。执行会计制度,科学设置会计科目,按规定程序进行核算。做好分包工程的费用管理,成本核算及费用结算,做到费用开支严格控制,成本核算有结余、结算无差错。
37、审批安全技术措施经费使用计划,保证所需费用经费到位。参加因公伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。仓储部仓库管理人员工作细则中高层管理人员薪酬管理制度种业客栈管理人员奖惩制度
38、管理校产。负责学校基本建设和校舍、桌椅等财产的登记、检查、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
39、搞好校园绿化和联合政教处搞好环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。
40、抓好传达室的管理。做好学校的安全卫生工作。
——资产管理人员岗位职责 40句菁华
1、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理
2、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制
3、每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况
4、完成领导交待的其他事项
5、对公司的固定资产、低值易耗品进行管理,建立台帐定期与财务部进行核对。
6、负责承租方对已出租物业资产的装修、改造申请审批,监督施工期的安全施工及是否未经批准随意变更施工内容情况。工程资料、装修资料的档案整理保存工作。
7、防汛防台前安全检查、防范准备(户外广告牌、门窗检查,加固商场进出口和安全门,对室内外不定期检查);
8、为逾期经济困难客户提供协议解决方案;
9、企业文化宣传:根据总公司要求及时推进区域文化宣传,确保企业文化的落地。
10、5S管理:负责区域本部5S管理,确保区域办公环境、提高人员工作效率。
11、档案管理:负责各类通知、人事通讯等文件资料的存档工作,确保资料档案管理准确有效。
12、信息的传递与反馈:负责签字文件的流转;行政人事条线各类邮件要求的下达以及信息的收集与提交,确保准时、准确。
13、协助撰写立项报告、决策报告、项目审批文件等;
14、协助整合项目信息及发行数据信息,跟进项目发行及放款进度;
15、一年及以上金融行业实务经验者优先。
16、品行端正,责任心强,严谨细致,抗压能力强,工作效率高。
17、有1年以上经销商库存融资业务经验
18、负责供应商管理,对不同的采购物资进行供应商优选和管理维护工作;
19、新设备安装和设备登记/跟踪数据库及保修管理。
20、计划和协调终端用户和OEM工程师进行仪器的维修和校准。
21、领导现场服务团队,持续提高客户满意度和绩效。
22、制定公司的资产经营和管理工作计划;
23、公司已投入运营的投资项目的资产进行统一管理,确保资产的保值增值和经营目标的实现;
24、负责公司的资产转让、资产重组、产权变动等工作。
25、协助工程部总经理完成航空资产技术管理、现场检查、承租人运营情况分析等飞机技术检查及管理工作,包括租期内及交退机时的飞机技术检查及编写评估报告等;
26、协助负责项目的技术评估,负责技术条款草拟及相关谈判工作;
27、负责联系协调发动机制造商以及发动机维修服务机构;
28、国内外知名航空类院校,航空制造、设计或者维修专业背景,全日制大学本科及以上学历;
29、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作;
30、负责高速公路沿线附属资产的清理统计,协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作;
31、参与第三产业的市场调研,收集内外信息,为领导决策提供参考依据;协调周边关系,努力创造良好的经营开发外部环境。
32、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
33、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理,及时入帐,做到凭证齐全,帐物相符;
34、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
35、有目的、有计划、定期深入各班检查房舍、设备等工作,在第一时间内掌握情况,及时解决问题;
36、贯彻执行学院各项有关资产配备政策和相关规章制度;熟悉固定资产管理业务和工作规律。
37、监督、检查学院各单位固定资产管理、维护和使用情况,如有问题及时处理上报。
38、及时为学院外报项目提供准确详细的数据,及与财务部门配合提供其所需数据。
39、严格遵守工作纪律,保守机密。
40、树立良好的职业道德和工作风范,增强服务意识。认真贯彻《会计法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》〈事业单位国有资产管理办法〉等法规,加强固定资产管理。
——项目部管理人员岗位职责 40句菁华
1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及公司制度颁发的各项规章制度,按设计要求负责工程总体组织和领导,保证项目的正常运转。
2、严格财经制度,加强财务预算管理,推行多种形式的承包责任制,正确处理国家、企业、个人三者之间的利益关系。负责公司、顾客、监理及上级有关部门的业务联系,确保工程的顺利进行。
3、熟悉施工图纸,了解工程概况,绘制现场*面布置图,搞好现场布局。对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟记,组织班组认真按图施工。
4、组织脚手架、井子架、电气及机械设备等的安全技术验收,落实保养措施。
5、协调各工种的衔接及各职能人员的管理,保证施工项目按质按期交付使用。
6、不得安排无证人员进行特种作业。
7、认真做好施工记录,及时收集整理单位工程的技术资料和竣工验收资料。
8、负责对质量、安全等项检查中所存在的问题的整改。
9、发生重大事故伤亡,重大未遂安全事故要保护现场,并及时上报。
10、发现不安全因素,应及时采取措施予以改正,否则不能继续施工。
11、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。
12、依据整车开发指示及变速器开发日程,编制项目一级、二级计划,并协助各部门分解三级计划;
13、提出项目计划,跟进项目进度;
14、协调和处理项目实施过程出现的问题、风险和变更;
15、按计划、按节点对项目负责人、团队成员的工作进行考核与评价。
16、负责项目日常管理,定期收集项目信息和数据,发现并协助解决项目的各类问题,以保证项目按质量、成本及时间进度要求顺利完成;
17、负责组织、落实科技项目的申报工作;
18、项目申报成功后,做好项目的维护工作,确保项目验收通过;
19、整理并研究*政策,定期后不定期推送经营层;
20、快速理解硬件项目定位,能够进行全局监控和进度管理,保障项目质量;
21、负责对项目水电专业施工图进行审图;配合设计单位与施工、监理单位进行图纸会审;
22、对项目施工过程中水电专业部分工程质量、进度实施有效控制;
23、配合工程施工要求对水电专业工程进行现场技术服务指导。
24、贯彻“三个共识、三个重中之重”的工作方针,以“高效管理、职责清晰、安全运营、优化流程、优质服务”的经营管理理念抓好职工的技术业务培训和安全生产教育。经常深入现场检查、督促规章制度的执行,加强分析、制定措施,提高钢材装卸、仓储配送的作业质量,保证生产安全,为客户提供优质服务。
25、抓好基础管理和班组建设,应用现代化物流管理手段,建立、完善和落实各项管理制度,创建安全文明生产基地。
26、自动化、智能化运营服务项目日常管理;
27、新技术应用中监管、稽核、合规问题的跟踪落实工作。
28、跟踪投资项目所处及相关行业的发展状况并进行汇总分析;及时发现潜在风险点或问题并报告公司,协调内外资源应对解决;
29、对项目进行进度跟踪,组织项目成员开会,解决项目问题。
30、项目结束后,进行整体资料的汇总、整理。
31、按申报要求准备相关资料并负责进行申报。
32、监控项目的落实实施情况,进行跨部门和上下级沟通协调,并参与组织相关的项目管理会议;
33、定期提交项目统计与分析报告,反馈项目的进度情况及项目过程中的问题点,形成书面的评估与总结,并于年底出具项目成果总结与评定报告。
34、负责工程项目人力、物力、机械设备的调配和管理,合理组织施工,对项目工程质量负主要领导责任,对质量有奖罚权;
35、指导工程部对合格施工队伍进行选择评价,负责组织对合格施工队伍的管理;
36、协助投标文件的准备工作;
37、定期跟踪项目完成情况,风险预警;
38、负责战略规划的拟稿及落地执行督导;
39、区域开放*台中小商家非标业务落地运营导入,统筹揽收、中转、派送环节资源协调。
40、KA项目落地运营监控:监控各条线项目推进工作进度。对落地运营项目质量及运营异常跟进并解决,对执行不到位的环节协同质管进行处罚改善。
——物业工程部岗位职责 60句菁华
1、负责协调同物业管理中心其他部门关系及对外关系
2、组织和实施重大工程项目的改造和协调
3、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划
4、项目承接查验工作组织
5、严格遵守公司的各项规章制度,认真贯彻上级下达的各项指令,配合工程部经理完成本部门的各项工作任务。
6、监督、检查所辖各班组的日常工作、专业技术培训和考核、劳动安全、劳动纪律、服务态度、工作质量,等方面的执行情况。
7、负责客户装修的工程监理,参加工程验收。
8、根据维修任务,提出周、月设备、备品、备件计划。管好各种备品、备件和工具,做到帐物相符。
9、经常检查规范化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐。
10、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;
11、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
12、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
13、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
14、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
15、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
16、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
17、积极完成领导交办的其他工作。
18、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;
19、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;
20、负责制订所辖区域全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;
21、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;
22、统一调配公司工程部人员,组织人力、物力及时完成住户提出的报修要求,为住户提供良好的工作、生活条件。
23、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术档案管理工作。
24、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;
25、建立健全部门内部管理机制及各项工作流程,确保部门工作有序开展;
26、负责组织各项设备设施大/中型维修及改造工作;
27、负责组织相关服务供方招投标工作的开展;
28、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
29、按公司要求确保本部门各项指标、决议的贯彻执行和年度经营管理目标的完成;
30、负责对材料、备件、工具、仪器仪表及设备申购的审核及上报审批。
31、做好部门和其他部门的协调工作;
32、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;
33、与*各部门作出有关工程应有之联系及书信往来。
34、与物业部其他部门保持良好沟通及联系。
35、监察项目各系统之运行情况,并设法加以改善。
36、监督工程员工应付每日客户之投诉。
37、应付及解答各客户之问题及要求,监察工程部解决客户之投诉及对客户之工作效率及工作水准。
38、负责制订本部门各项管理制度、各系统操作指导书和应急预案并进行实操演练。
39、配合相关部门按《业户入伙流程》做好业主房屋设施设备的交验、记录工作。
40、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;
41、做好本部门计划及相关工作。
42、全面负责工程部的计划统筹工作,具有处理紧急技术问题的能力;
43、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水*;
44、在物业项目经理领导、指导下全面负责工程部的日常管理,协助物业经理完成物业资产设备设施的管理、维护、保养,保证安全运行;
45、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
46、负责组织拟定新项目物业管理方案相关内容,并进行审核。
47、负责督导所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;
48、每周一次日检,每月一次夜检,巡视本部门操作情况及监督员工的行为、考勤、衣着、纪律等,确保属下员工的行为规范符合公司要求,每月做好员工的考核工作。
49、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
50、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
51、负责工程部工服的发放、整理。
52、完成领导交给的其它工作。
53、上门维修佩戴工作牌,态度热情、服务周到。
54、负责给排水、空调设备管理,负责弱电、强电设备及工作的管理;
55、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;
56、与其它班组或部门协调合作;
57、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。
58、负责设施设备的维护管理。
59、负责工程外包服务供应商的监管。
60、负责节能降耗管理,成本控制管理。
——物业经理的岗位职责 50句菁华
1、主持组织对重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项。
2、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
3、组织实施管理中心的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。
4、对托管物业实施物业管理服务时的对外联络工作;
5、负责项目工程人员技术指导、人员管理、工作;
6、负责项目工程耗材品质、预算、结合审核,控制项目能耗;
7、负责属下各岗位工作的监督、检查以及人员工作的安排调配、工作考核;
8、负责签订外包合同及对各外包单位进行考核并提出有效意见;
9、组织管理处人员对园区租户薪资发放情况、经营情况及满意度调查,做好全方面的物业服务工作;
10、负责本部门规章制度、各项应急预案的修订和完善;
11、根据集团及区域下达的体系制度,做好项目工程设施设备管理,确保项目设施设备的正常运行;
12、推进项目节能降耗,降低项目运营成本;
13、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案
14、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚
15、负责制定现场安全、环境、消防工作计划,并对实施情况进行检查与监督;
16、负责监督本部门各岗位的巡视检查,审核各部门报表,发现问题及时采取调整措施;
17、熟悉物业经营、客户服务、消防、治安、工程运作等方面的管理工作,有丰富的客户服务及物业安保、保洁、绿化管理工作经验;
18、配合销售处案场负责人处理其他有关事项等。
19、具有较强的沟通、应变及协调能力,富有较强的责任感和耐心。
20、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如:岗位职责、层级管理制度、会议管理制度;工作执行、督导、检查、日记制度及程序;财务、人事、物资管理制度;对客服务管理制度、业户公约、手册,物业管理服务协议、合同,业主大会、委员会资料,接管程序,入伙和装修管理等。并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,让业主满意,提高物业管理水*;
21、对管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退工作,合理分配各部门工作任务并组织督导下属切实完成;
22、完成上级交办的其它任务。
23、负责建立管理处相关工作流程和作业标准,理顺工作关系,确保各项工作的有序开展。
24、按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件、事故。
25、根据有关物业管理的法规、政策,对公司物业项目内的公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养进行管理与维护。
26、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。
27、负责园区的物业客户服务、保洁绿化、安全秩序维护、工程维护等工作的组织开展;
28、对园区物业的突发事件进行处理,做好处理结果的跟踪;
29、检查监督物业服务中心各部门工作质量,对检查中发现的品质问题及时向物业经理汇报;
30、负责对物业服务中心内部工作流程和程序文件的改进和完善;
31、负责园区环境、绿化、保洁日常工作检查及监督。
32、积极完成上级领导交办的其他任务。
33、按照集团、公司对市场各项消防安全防范制度的制定和防火措施等工作。
34、负责统筹和管理治安、消防、客服、保洁、水电、维修、车场、各项费用缴纳等各方面工作;
35、完成上级交办的其他工作。
36、维持公司良好的租户服务与顾客服务;
37、对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上
38、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
39、负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
40、负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。
41、协助监督小区日常的业务管理中的财务开支,减少浪费现象,协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。
42、认真完成所分管的各项工作。
43、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
44、完成项目管理处经理交给的其它工作。
45、认真学习国家和地方的物业管理政策、法律、法规以及公司和中心的各项规章制度,自觉加强政策研究和业务学习,全面提高自身的道德修养、工作能力和业务水*。
46、完成经理交办的其他任务。
47、由物业总经理授权负责项目管理处的整体工作。
48、严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。
49、亲自抓好项目管理处节能降耗的工作物业公司项目经理岗位职责百科。对项目管理处的能源费用负直接责任。
50、负责对全公司运营中出现的情况进行处理;
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
2、负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;
3、负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;
4、负责公司活动照片整理和上传;
5、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)
6、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;
7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
8、完成上级交办的其他事宜。
9、前台的接待;
10、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权*补助的申请、数据整理等工作;
11、上级领导交代的其他事宜。
12、负责采购及供应商、行政费用管理;
13、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;
14、基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;
15、月度协议,费用,工资,数据整理跟进;
16、业绩到人显差关差推进。
17、负责处理行政临时突发事件;
18、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
20、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
21、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
22、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;
23、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
24、公司文件管理员工作
25、公司行政证照办理
26、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
27、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
28、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
29、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;
30、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;
31、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。
32、协助主管月报制作和其他交办报表完成
33、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
34、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
35、技术实验室日常行政管理工作;
36、知识产权(专利)的申请与对接,
37、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;
38、负责公司快递、信件、包裹的收发;
39、完成上级交办的其它事务。
40、负责公司固定资产验收、盘点、维护;