1、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
2、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
5、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
6、紧急事故联络人的资料
7、客户与管理处往来文件
8、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序
9、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;
10、接听客户投诉，解决客户投诉;
11、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
12、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
13、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
14、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。
15、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
16、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
17、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
18、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
19、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
20、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
21、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
22、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
23、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
24、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
25、1.1.1 上级来文
26、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
27、2.4 归档
28、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
29、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
30、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
31、*、项目批文、合同;
32、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
33、确定集团档案保管期限的原则
34、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
35、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
36、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
37、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
38、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
39、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
40、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
41、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
42、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
43、库存档案必须图物相符，帐物相符。
44、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
45、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
46、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
47、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
48、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
49、*、项目批文、合同;
50、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
——管理人员岗位职责 40句菁华
1、负责货物出入库及费用的计算，对于大部分存入库内的货物进行装箱。
2、负责制作报表上报行政部。
3、做好装箱理货工作。
4、为退休的参保人员变更医保待遇手续，办理调离本市和出境定居参保人员个人账户剩余金额结转手续。
5、受理参保单位和个人有关个人账户资金情况的查询，宣传有关医保政策与规定。
6、参与开工前的施工图纸技术交底工作，参与图纸会审工作；
7、加强工程质量控制，负责工程施工管理到竣工验收的全过程工作；
8、进行办公设备的日常维护及管理，技术档案维护；
9、即时处理网络、计算机及IT办公设备故障；
10、分析并解决软件开发过程中的问题；
11、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护；
12、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门提供软硬件技术支持；
13、组织拟订或者修订本单位安全生产规章制度、安全标准化效益考核、参与审查安全技术操作规程及相关技术规范，并对执行情况进行监督检查；
14、每周对公司安全情况进行一次检查，对检查中发现违反技术规范和要求的，责令相关人员及时处理；情况紧急的，责令停止经营，并立即报告有关负责人予以处理；
15、组织实施本单位安全生产宣传、教育和培训，总结和推广安全生产工作的先进经验；
16、主持公司日常经营工作。
17、领导公司各分管部门开展工作，建立、健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。
18、负责制定企业内部行政管理制度。
19、负责项目各部门的协调工作，确保信息流通及时。
20、严格执行企业保密制度，严守企业商业机密；
21、负责对商场所有的出入口安全警卫，对进出商场的人员进行管理，对进出商场的货物进行查验；
22、协助公司领导制定公司发展战略。
23、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划。
24、协助组织公司人事、劳资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
25、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
26、按时完成公司领导交办的其他工作。
27、贯彻执行医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。
28、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续。教育学生爱护图书，归还时做到不污损，不丢失，不无故延期。
29、明确各岗位的安全生产责任制，制定岗位安全责任目标合同书，并实施监督检查。
30、定期召开安全工作会议，组织开展各种形式的安全教育和宣传活动
31、组织和参与本单位的安全事故的调查和处理，承担安全事故的统计好、分析、报告工作。
32、主持项目各单位工程或专业项目对内、对外发包，并对发包工程的进度、工期、质量、安全、成本和文明施工等方面的监督、协调、管理全面负责。
33、按时整理洽商及设计变更，按时主持工程重要部位摄像和拍照，做好技术资料的收集存档，确保各种图纸、表格、文字、音像资料交工备查。
34、项目工程应用新材料、新技术、新工艺要及时上报，经批准后实施，同时组织上岗人员的安全技术培训，认真执行相应的安全技术措施与安全操作规程工艺要求，预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或新工艺实施中可能造成的事故；主持安全防护实施和设备的验收，发现不正常时应及时采取措施。
35、主持编制项目文明施工措施、安全技术措施、质量保证措施、参与施工组织设计及工序程序的编制。
36、组织项目范围内的会计核算工作。执行会计制度，科学设置会计科目，按规定程序进行核算。做好分包工程的费用管理，成本核算及费用结算，做到费用开支严格控制，成本核算有结余、结算无差错。
37、审批安全技术措施经费使用计划，保证所需费用经费到位。参加因公伤亡事故的调查，从用工方面分析事故原因，提出防范措施，并认真执行对事故责任者的处理意见。仓储部仓库管理人员工作细则中高层管理人员薪酬管理制度种业客栈管理人员奖惩制度
38、管理校产。负责学校基本建设和校舍、桌椅等财产的登记、检查、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
39、搞好校园绿化和联合政教处搞好环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。
40、抓好传达室的管理。做好学校的安全卫生工作。
——资产管理人员岗位职责 40句菁华
1、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实，对货币资金进行管理
2、对存货进行清查，负责存货最佳数量、订货的分析与控制
3、每月负责汇总各部门的物资领用计划，督导采购部门和仓库落实计划的实施情况
4、完成领导交待的其他事项
5、对公司的固定资产、低值易耗品进行管理,建立台帐定期与财务部进行核对。
6、负责承租方对已出租物业资产的装修、改造申请审批，监督施工期的安全施工及是否未经批准随意变更施工内容情况。工程资料、装修资料的档案整理保存工作。
7、防汛防台前安全检查、防范准备（户外广告牌、门窗检查，加固商场进出口和安全门，对室内外不定期检查）；
8、为逾期经济困难客户提供协议解决方案；
9、企业文化宣传：根据总公司要求及时推进区域文化宣传，确保企业文化的落地。
10、5S管理：负责区域本部5S管理，确保区域办公环境、提高人员工作效率。
11、档案管理：负责各类通知、人事通讯等文件资料的存档工作，确保资料档案管理准确有效。
12、信息的传递与反馈：负责签字文件的流转；行政人事条线各类邮件要求的下达以及信息的收集与提交，确保准时、准确。
13、协助撰写立项报告、决策报告、项目审批文件等;
14、协助整合项目信息及发行数据信息,跟进项目发行及放款进度;
15、一年及以上金融行业实务经验者优先。
16、品行端正,责任心强,严谨细致,抗压能力强,工作效率高。
17、有1年以上经销商库存融资业务经验
18、负责供应商管理，对不同的采购物资进行供应商优选和管理维护工作；
19、新设备安装和设备登记/跟踪数据库及保修管理。
20、计划和协调终端用户和OEM工程师进行仪器的维修和校准。
21、领导现场服务团队，持续提高客户满意度和绩效。
22、制定公司的资产经营和管理工作计划;
23、公司已投入运营的投资项目的资产进行统一管理,确保资产的保值增值和经营目标的实现;
24、负责公司的资产转让、资产重组、产权变动等工作。
25、协助工程部总经理完成航空资产技术管理、现场检查、承租人运营情况分析等飞机技术检查及管理工作,包括租期内及交退机时的飞机技术检查及编写评估报告等;
26、协助负责项目的技术评估,负责技术条款草拟及相关谈判工作;
27、负责联系协调发动机制造商以及发动机维修服务机构;
28、国内外知名航空类院校,航空制造、设计或者维修专业背景,全日制大学本科及以上学历;
29、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作；
30、负责高速公路沿线附属资产的清理统计，协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作；
31、参与第三产业的市场调研，收集内外信息，为领导决策提供参考依据；协调周边关系，努力创造良好的经营开发外部环境。
32、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用；
33、建立固定资产台帐，做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理，及时入帐，做到凭证齐全，帐物相符；
34、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
35、有目的、有计划、定期深入各班检查房舍、设备等工作，在第一时间内掌握情况，及时解决问题；
36、贯彻执行学院各项有关资产配备政策和相关规章制度；熟悉固定资产管理业务和工作规律。
37、监督、检查学院各单位固定资产管理、维护和使用情况，如有问题及时处理上报。
38、及时为学院外报项目提供准确详细的数据，及与财务部门配合提供其所需数据。
39、严格遵守工作纪律，保守机密。
40、树立良好的职业道德和工作风范，增强服务意识。认真贯彻《会计法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》〈事业单位国有资产管理办法〉等法规，加强固定资产管理。
——项目部管理人员岗位职责 40句菁华
1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及公司制度颁发的各项规章制度，按设计要求负责工程总体组织和领导，保证项目的正常运转。
2、严格财经制度，加强财务预算管理，推行多种形式的承包责任制，正确处理国家、企业、个人三者之间的利益关系。负责公司、顾客、监理及上级有关部门的业务联系，确保工程的顺利进行。
3、熟悉施工图纸，了解工程概况，绘制现场*面布置图，搞好现场布局。对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟记，组织班组认真按图施工。
4、组织脚手架、井子架、电气及机械设备等的安全技术验收，落实保养措施。
5、协调各工种的衔接及各职能人员的管理，保证施工项目按质按期交付使用。
6、不得安排无证人员进行特种作业。
7、认真做好施工记录，及时收集整理单位工程的技术资料和竣工验收资料。
8、负责对质量、安全等项检查中所存在的问题的整改。
9、发生重大事故伤亡，重大未遂安全事故要保护现场，并及时上报。
10、发现不安全因素，应及时采取措施予以改正，否则不能继续施工。
11、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。
12、依据整车开发指示及变速器开发日程，编制项目一级、二级计划，并协助各部门分解三级计划；
13、提出项目计划，跟进项目进度；
14、协调和处理项目实施过程出现的问题、风险和变更；
15、按计划、按节点对项目负责人、团队成员的工作进行考核与评价。
16、负责项目日常管理，定期收集项目信息和数据，发现并协助解决项目的各类问题，以保证项目按质量、成本及时间进度要求顺利完成；
17、负责组织、落实科技项目的申报工作；
18、项目申报成功后，做好项目的维护工作，确保项目验收通过；
19、整理并研究*政策，定期后不定期推送经营层；
20、快速理解硬件项目定位，能够进行全局监控和进度管理，保障项目质量；
21、负责对项目水电专业施工图进行审图；配合设计单位与施工、监理单位进行图纸会审；
22、对项目施工过程中水电专业部分工程质量、进度实施有效控制；
23、配合工程施工要求对水电专业工程进行现场技术服务指导。
24、贯彻“三个共识、三个重中之重”的工作方针，以“高效管理、职责清晰、安全运营、优化流程、优质服务”的经营管理理念抓好职工的技术业务培训和安全生产教育。经常深入现场检查、督促规章制度的执行，加强分析、制定措施，提高钢材装卸、仓储配送的作业质量，保证生产安全，为客户提供优质服务。
25、抓好基础管理和班组建设，应用现代化物流管理手段，建立、完善和落实各项管理制度，创建安全文明生产基地。
26、自动化、智能化运营服务项目日常管理；
27、新技术应用中监管、稽核、合规问题的跟踪落实工作。
28、跟踪投资项目所处及相关行业的发展状况并进行汇总分析；及时发现潜在风险点或问题并报告公司，协调内外资源应对解决；
29、对项目进行进度跟踪，组织项目成员开会，解决项目问题。
30、项目结束后，进行整体资料的汇总、整理。
31、按申报要求准备相关资料并负责进行申报。
32、监控项目的落实实施情况，进行跨部门和上下级沟通协调，并参与组织相关的项目管理会议；
33、定期提交项目统计与分析报告，反馈项目的进度情况及项目过程中的问题点，形成书面的评估与总结，并于年底出具项目成果总结与评定报告。
34、负责工程项目人力、物力、机械设备的调配和管理，合理组织施工，对项目工程质量负主要领导责任，对质量有奖罚权；
35、指导工程部对合格施工队伍进行选择评价，负责组织对合格施工队伍的管理；
36、协助投标文件的准备工作；
37、定期跟踪项目完成情况，风险预警；
38、负责战略规划的拟稿及落地执行督导；
39、区域开放*台中小商家非标业务落地运营导入，统筹揽收、中转、派送环节资源协调。
40、KA项目落地运营监控：监控各条线项目推进工作进度。对落地运营项目质量及运营异常跟进并解决，对执行不到位的环节协同质管进行处罚改善。
——档案资料归档管理制度 50句菁华
1、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
2、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
3、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
4、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
5、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
6、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
7、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
8、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
9、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
10、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
11、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
13、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
14、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
15、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
16、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
17、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
18、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
19、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
20、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
21、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
22、1发文统一使用以上文件类别之一。
23、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
24、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:
25、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
26、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；
27、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
28、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。
29、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
30、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
31、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
32、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
33、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
34、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
35、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
36、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
37、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
38、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
39、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
40、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
41、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
42、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。
43、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。
44、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
45、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
46、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
47、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
48、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
49、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
——档案管理员的岗位职责 50句菁华
1、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
2、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;
3、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;
4、做事积极主动、认真踏实，责任心强;
5、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;
6、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
7、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
8、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
9、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
10、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;
11、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
12、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
13、做好公司领导临时交办的事项；
14、熟悉计算机的使用。
15、具有档案管理基础知识和工作经验；
16、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
17、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
18、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
19、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
20、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
21、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
22、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
23、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
24、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
25、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
26、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
27、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。
28、及时收集各类档案，做好*时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
29、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
30、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。
31、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；
32、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；
33、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；
34、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；
35、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；
36、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；
37、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；
38、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；
39、负责公司办公用品的管理
40、完成上级交办的其他工作任务
41、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;
42、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系
43、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;
44、熟练操作档案管理系统;
45、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目
46、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;
47、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷
48、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;
49、受过档案管理等方面的培训;
50、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;
——档案资料管理制度 50句菁华
1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
5、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
6、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
7、各类培训方案。
8、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
9、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
10、具有法律效力及保存价值的文件;
11、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
14、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。
15、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
16、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
17、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
18、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
19、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
20、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
21、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
22、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
23、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
24、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
25、负责档案库房各项制度的落实。
26、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
27、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
28、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
29、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
30、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
31、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
32、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。
33、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
34、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
35、已故人员资料。
36、重要的名册、登记表。
37、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，务必坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
38、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，务必按照规定的程序，办好鉴定手续。
39、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员务必严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
40、本单位各部门借阅档案，务必按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
41、统计方法。档案统计工作，务必把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
42、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
43、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
44、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
45、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一齐排列，不得分开。
46、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。
47、2.3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不一样，分类进行管理。
48、2.5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。
49、3.5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。
50、4.4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。
——销售人员管理制度 50句菁华
1、对其他品牌的反映和销量；
2、店内商品补充
3、对每个合同所用沥青混合料型号、数量、做好台账。
4、务必全面了解本公司的产品特性及生产状况，并随时与财务部门核对各客户的应收款，持续账面正确、清晰，便于及时催收尾款。
5、设立单独的合同台账，包括：
6、店面营业时间为每周一至周五早上8点到17点，周六周日早上8点到17点半，大型活动期间除外
7、接待顾客的接听电话时，必须使用礼貌用语： 1：“欢迎光临丰胜高端防腐木”
8、若对方负责人不在，应与其上级或下级洽谈，千万不能随便离去。
9、当对方拒绝订货时，首先应问清原因，以对症下药。
10、为调整促销重点、促销方法、交易方法提供依据。
11、与客户交流经营管理经验，互为参考。
12、外出联系业务时，要按规定手续提出申请，讲明外出单位、外出目的，外出时间及联系方法。
13、在处理契约合同、收付款时，必须恪守法律和业务上的各项规定，避免出现失误。
14、工作安排
15、销售部主管应使销售人员确实了解填制《拜访计划表》并按表执行之目的，以使销售工作推展更顺畅。
16、不恶意诋毁竞争对手的商品。
17、确因质量问题引起的，应予以退、换货，并表示歉意，（若企业允许，可送给某种赠品等）但要遵守有关退换货规定执行；处理后需取得卖场的盖章证明，交办事处上报公司；
18、业绩考核：
19、负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。
20、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水*。
21、办理各项业务工作，要做到：积极联系、事前请示、事后汇报，忠于职守、廉洁奉公。
22、销售文员应服从部门主管的管理和指导。
23、两个或以上客户欲购买同一套房源，以先交定金或房款者为先。
24、对销售冠军实行团奖10%额外奖励。
25、在销售主管的直接领导下开展各项工作。
26、完成上级委派的其他任务。
27、销售员不许拿答客问接待客户，更不许给客户看。
28、月销售冠军奖，每月从销售人员中评选出一名月销售冠军，给予300元奖励；（销售冠军必须超额完成月销售任务，回款率达到90%以上）
29、退货商品送至成都仓库。
30、执行营销政策，维护重要客户，并与客户保持良好关系；
31、1.1.在总部的销售部人员上下班应按规定打卡。
32、1.工作计划
33、4.售价规定
34、6.收款管理
35、职业素养
36、项目负责制
37、公司最新政策、市场策略；
38、传真/信件：传真及信件要按标准格式并使用指定纸张。
39、“欢迎光临丰胜高端防腐木”
40、销售人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单，填好后有销售部经理签字，经副总经理或总经理审批后到财务部办理领款手续。
41、销售人员请假应填写请假条,经书面批准后方可获假;销售人员及销售经理请假需由销售经理核准,超过三天者,由销售总监核准。
42、作息时间：
43、男士着西服、浅色衬衫、领带、黑色皮鞋；女士着西服或套裙、浅色衬衫、黑色皮鞋。
44、客户进门后，置业顾问必须面带微笑、主动迎候，有条不紊的接待：询问意向—带领介绍沙盘、请入座—倒水、分发资料—因人而异进行解说—倾听客户意见—谈判—追踪—促成会员—带领看房—协助开发商签订合同—售后服务6、客户离开ｘｘ中心时，接待人员须亲自将客人送到电梯口，并致谢意，做到有礼有节。对客户及同业踩盘人员，均应一视同仁，不得区别对待。
45、1.2.作业计划销售人员应依据《月销售计划表》，填制《拜访计划表》，呈主管核准后实施。
46、总则
47、二部 * * * * B *
48、3 忠诚度 6
49、2.适用范围凡本公司销售部门之客户拜访，均依照本办法管理。
50、拜访作业:
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
2、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
3、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
5、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
6、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；
7、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
8、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
9、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
10、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
11、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
12、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
13、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。
14、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
15、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
16、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
17、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
18、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
19、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
20、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
21、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
22、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
23、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
24、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
25、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
26、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
27、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
28、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
29、各年级组、班主任、教研组、个人的`学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
30、学校各部门制度。
31、其他与教学活动有关的重要资料。
32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
33、档案的整理必须便于保管和利用。
34、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
35、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
36、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
38、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
39、后勤处相关资料按时分类存档。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
——护理档案管理制度 40句菁华
1、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
2、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
3、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
5、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
8、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
10、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
12、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
13、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
15、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
16、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
17、重要的名册、登记表。
18、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
19、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
20、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
21、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
22、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
23、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
24、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
25、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
26、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
27、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
28、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
29、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
30、1.1.2公司文件材料
31、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
32、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
33、2.3 立卷分工
34、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
35、2.4 归档
36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
37、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
38、5 档案销毁
39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
40、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
——档案工作人员岗位职责有哪些 40句菁华
1、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
2、档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
3、负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。
4、加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。
5、对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
6、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
7、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;
8、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;
9、掌握一定的合同法律知识;
10、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;
11、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;
12、本科及以上学历;
13、2年以上相关工作经验;
14、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;
15、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
16、负责档案的保管工作
17、负责提供各类档案的借阅利用
18、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
19、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
20、负责完成上级领导交办的其他工作。
21、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
22、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;
23、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
24、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
25、负责建立档案借阅管理制度；
26、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
27、具有高中以上的文化程度；
28、具有档案管理基础知识和工作经验；
29、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
30、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
31、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
32、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
33、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
34、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
35、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
36、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
37、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好*时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
38、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。
39、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
40、完成校领导及主任交办的其他工作。
