1、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
2、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
5、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
6、紧急事故联络人的资料
7、客户与管理处往来文件
8、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序
9、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;
10、接听客户投诉，解决客户投诉;
11、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
12、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
13、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
14、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。
15、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
16、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
17、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
18、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
19、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
20、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
21、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
22、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
23、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
24、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
25、1.1.1 上级来文
26、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
27、2.4 归档
28、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
29、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
30、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
31、*、项目批文、合同;
32、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
33、确定集团档案保管期限的原则
34、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
35、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
36、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
37、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
38、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
39、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
40、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
41、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
42、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
43、库存档案必须图物相符，帐物相符。
44、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
45、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
46、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
47、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
48、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
49、*、项目批文、合同;
50、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
——管理人员岗位职责 40句菁华
1、负责货物出入库及费用的计算，对于大部分存入库内的货物进行装箱。
2、负责制作报表上报行政部。
3、做好装箱理货工作。
4、为退休的参保人员变更医保待遇手续，办理调离本市和出境定居参保人员个人账户剩余金额结转手续。
5、受理参保单位和个人有关个人账户资金情况的查询，宣传有关医保政策与规定。
6、参与开工前的施工图纸技术交底工作，参与图纸会审工作；
7、加强工程质量控制，负责工程施工管理到竣工验收的全过程工作；
8、进行办公设备的日常维护及管理，技术档案维护；
9、即时处理网络、计算机及IT办公设备故障；
10、分析并解决软件开发过程中的问题；
11、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护；
12、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门提供软硬件技术支持；
13、组织拟订或者修订本单位安全生产规章制度、安全标准化效益考核、参与审查安全技术操作规程及相关技术规范，并对执行情况进行监督检查；
14、每周对公司安全情况进行一次检查，对检查中发现违反技术规范和要求的，责令相关人员及时处理；情况紧急的，责令停止经营，并立即报告有关负责人予以处理；
15、组织实施本单位安全生产宣传、教育和培训，总结和推广安全生产工作的先进经验；
16、主持公司日常经营工作。
17、领导公司各分管部门开展工作，建立、健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。
18、负责制定企业内部行政管理制度。
19、负责项目各部门的协调工作，确保信息流通及时。
20、严格执行企业保密制度，严守企业商业机密；
21、负责对商场所有的出入口安全警卫，对进出商场的人员进行管理，对进出商场的货物进行查验；
22、协助公司领导制定公司发展战略。
23、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划。
24、协助组织公司人事、劳资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
25、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
26、按时完成公司领导交办的其他工作。
27、贯彻执行医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。
28、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续。教育学生爱护图书，归还时做到不污损，不丢失，不无故延期。
29、明确各岗位的安全生产责任制，制定岗位安全责任目标合同书，并实施监督检查。
30、定期召开安全工作会议，组织开展各种形式的安全教育和宣传活动
31、组织和参与本单位的安全事故的调查和处理，承担安全事故的统计好、分析、报告工作。
32、主持项目各单位工程或专业项目对内、对外发包，并对发包工程的进度、工期、质量、安全、成本和文明施工等方面的监督、协调、管理全面负责。
33、按时整理洽商及设计变更，按时主持工程重要部位摄像和拍照，做好技术资料的收集存档，确保各种图纸、表格、文字、音像资料交工备查。
34、项目工程应用新材料、新技术、新工艺要及时上报，经批准后实施，同时组织上岗人员的安全技术培训，认真执行相应的安全技术措施与安全操作规程工艺要求，预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或新工艺实施中可能造成的事故；主持安全防护实施和设备的验收，发现不正常时应及时采取措施。
35、主持编制项目文明施工措施、安全技术措施、质量保证措施、参与施工组织设计及工序程序的编制。
36、组织项目范围内的会计核算工作。执行会计制度，科学设置会计科目，按规定程序进行核算。做好分包工程的费用管理，成本核算及费用结算，做到费用开支严格控制，成本核算有结余、结算无差错。
37、审批安全技术措施经费使用计划，保证所需费用经费到位。参加因公伤亡事故的调查，从用工方面分析事故原因，提出防范措施，并认真执行对事故责任者的处理意见。仓储部仓库管理人员工作细则中高层管理人员薪酬管理制度种业客栈管理人员奖惩制度
38、管理校产。负责学校基本建设和校舍、桌椅等财产的登记、检查、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
39、搞好校园绿化和联合政教处搞好环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。
40、抓好传达室的管理。做好学校的安全卫生工作。
——资产管理人员岗位职责 40句菁华
1、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实，对货币资金进行管理
2、对存货进行清查，负责存货最佳数量、订货的分析与控制
3、每月负责汇总各部门的物资领用计划，督导采购部门和仓库落实计划的实施情况
4、完成领导交待的其他事项
5、对公司的固定资产、低值易耗品进行管理,建立台帐定期与财务部进行核对。
6、负责承租方对已出租物业资产的装修、改造申请审批，监督施工期的安全施工及是否未经批准随意变更施工内容情况。工程资料、装修资料的档案整理保存工作。
7、防汛防台前安全检查、防范准备（户外广告牌、门窗检查，加固商场进出口和安全门，对室内外不定期检查）；
8、为逾期经济困难客户提供协议解决方案；
9、企业文化宣传：根据总公司要求及时推进区域文化宣传，确保企业文化的落地。
10、5S管理：负责区域本部5S管理，确保区域办公环境、提高人员工作效率。
11、档案管理：负责各类通知、人事通讯等文件资料的存档工作，确保资料档案管理准确有效。
12、信息的传递与反馈：负责签字文件的流转；行政人事条线各类邮件要求的下达以及信息的收集与提交，确保准时、准确。
13、协助撰写立项报告、决策报告、项目审批文件等;
14、协助整合项目信息及发行数据信息,跟进项目发行及放款进度;
15、一年及以上金融行业实务经验者优先。
16、品行端正,责任心强,严谨细致,抗压能力强,工作效率高。
17、有1年以上经销商库存融资业务经验
18、负责供应商管理，对不同的采购物资进行供应商优选和管理维护工作；
19、新设备安装和设备登记/跟踪数据库及保修管理。
20、计划和协调终端用户和OEM工程师进行仪器的维修和校准。
21、领导现场服务团队，持续提高客户满意度和绩效。
22、制定公司的资产经营和管理工作计划;
23、公司已投入运营的投资项目的资产进行统一管理,确保资产的保值增值和经营目标的实现;
24、负责公司的资产转让、资产重组、产权变动等工作。
25、协助工程部总经理完成航空资产技术管理、现场检查、承租人运营情况分析等飞机技术检查及管理工作,包括租期内及交退机时的飞机技术检查及编写评估报告等;
26、协助负责项目的技术评估,负责技术条款草拟及相关谈判工作;
27、负责联系协调发动机制造商以及发动机维修服务机构;
28、国内外知名航空类院校,航空制造、设计或者维修专业背景,全日制大学本科及以上学历;
29、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作；
30、负责高速公路沿线附属资产的清理统计，协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作；
31、参与第三产业的市场调研，收集内外信息，为领导决策提供参考依据；协调周边关系，努力创造良好的经营开发外部环境。
32、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用；
33、建立固定资产台帐，做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理，及时入帐，做到凭证齐全，帐物相符；
34、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
35、有目的、有计划、定期深入各班检查房舍、设备等工作，在第一时间内掌握情况，及时解决问题；
36、贯彻执行学院各项有关资产配备政策和相关规章制度；熟悉固定资产管理业务和工作规律。
37、监督、检查学院各单位固定资产管理、维护和使用情况，如有问题及时处理上报。
38、及时为学院外报项目提供准确详细的数据，及与财务部门配合提供其所需数据。
39、严格遵守工作纪律，保守机密。
40、树立良好的职业道德和工作风范，增强服务意识。认真贯彻《会计法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》〈事业单位国有资产管理办法〉等法规，加强固定资产管理。
——项目部管理人员岗位职责 40句菁华
1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及公司制度颁发的各项规章制度，按设计要求负责工程总体组织和领导，保证项目的正常运转。
2、严格财经制度，加强财务预算管理，推行多种形式的承包责任制，正确处理国家、企业、个人三者之间的利益关系。负责公司、顾客、监理及上级有关部门的业务联系，确保工程的顺利进行。
3、熟悉施工图纸，了解工程概况，绘制现场*面布置图，搞好现场布局。对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟记，组织班组认真按图施工。
4、组织脚手架、井子架、电气及机械设备等的安全技术验收，落实保养措施。
5、协调各工种的衔接及各职能人员的管理，保证施工项目按质按期交付使用。
6、不得安排无证人员进行特种作业。
7、认真做好施工记录，及时收集整理单位工程的技术资料和竣工验收资料。
8、负责对质量、安全等项检查中所存在的问题的整改。
9、发生重大事故伤亡，重大未遂安全事故要保护现场，并及时上报。
10、发现不安全因素，应及时采取措施予以改正，否则不能继续施工。
11、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。
12、依据整车开发指示及变速器开发日程，编制项目一级、二级计划，并协助各部门分解三级计划；
13、提出项目计划，跟进项目进度；
14、协调和处理项目实施过程出现的问题、风险和变更；
15、按计划、按节点对项目负责人、团队成员的工作进行考核与评价。
16、负责项目日常管理，定期收集项目信息和数据，发现并协助解决项目的各类问题，以保证项目按质量、成本及时间进度要求顺利完成；
17、负责组织、落实科技项目的申报工作；
18、项目申报成功后，做好项目的维护工作，确保项目验收通过；
19、整理并研究*政策，定期后不定期推送经营层；
20、快速理解硬件项目定位，能够进行全局监控和进度管理，保障项目质量；
21、负责对项目水电专业施工图进行审图；配合设计单位与施工、监理单位进行图纸会审；
22、对项目施工过程中水电专业部分工程质量、进度实施有效控制；
23、配合工程施工要求对水电专业工程进行现场技术服务指导。
24、贯彻“三个共识、三个重中之重”的工作方针，以“高效管理、职责清晰、安全运营、优化流程、优质服务”的经营管理理念抓好职工的技术业务培训和安全生产教育。经常深入现场检查、督促规章制度的执行，加强分析、制定措施，提高钢材装卸、仓储配送的作业质量，保证生产安全，为客户提供优质服务。
25、抓好基础管理和班组建设，应用现代化物流管理手段，建立、完善和落实各项管理制度，创建安全文明生产基地。
26、自动化、智能化运营服务项目日常管理；
27、新技术应用中监管、稽核、合规问题的跟踪落实工作。
28、跟踪投资项目所处及相关行业的发展状况并进行汇总分析；及时发现潜在风险点或问题并报告公司，协调内外资源应对解决；
29、对项目进行进度跟踪，组织项目成员开会，解决项目问题。
30、项目结束后，进行整体资料的汇总、整理。
31、按申报要求准备相关资料并负责进行申报。
32、监控项目的落实实施情况，进行跨部门和上下级沟通协调，并参与组织相关的项目管理会议；
33、定期提交项目统计与分析报告，反馈项目的进度情况及项目过程中的问题点，形成书面的评估与总结，并于年底出具项目成果总结与评定报告。
34、负责工程项目人力、物力、机械设备的调配和管理，合理组织施工，对项目工程质量负主要领导责任，对质量有奖罚权；
35、指导工程部对合格施工队伍进行选择评价，负责组织对合格施工队伍的管理；
36、协助投标文件的准备工作；
37、定期跟踪项目完成情况，风险预警；
38、负责战略规划的拟稿及落地执行督导；
39、区域开放*台中小商家非标业务落地运营导入，统筹揽收、中转、派送环节资源协调。
40、KA项目落地运营监控：监控各条线项目推进工作进度。对落地运营项目质量及运营异常跟进并解决，对执行不到位的环节协同质管进行处罚改善。
——人员考核管理制度 50句菁华
1、懂得安全生产和环境保护工作的重要性。
2、基本掌握本岗位的生产工艺及主要设备概况。
3、能正确使用防护用品、消防器材、工器具及本岗位的仪表设施、防护装置、安全装置等。
4、考试成绩汇总各方面评定出优(95分以上)、良(80—95分)、中(60—80分)、差(60分以下)等，并按单位(可按车间统计)算出优秀率和及格率，评阅完毕后公布结果，并整理上报公司领导和相关部门(特殊情况下考试成绩评定标准可根据实际情况采取灵活多变的形式)。
5、员工外派培训。
6、外部培训结束一星期内，员工应将其学习资料整理成册，交由人力资源保管。并将其所学教给公司其他员工。
7、介绍公司的行政、人力资源、财务、生产现场等管理规章制度和岗位职责，使员工在工作中自觉地遵守公司的规章制度，工作行为符合公司的管理规则要求;
8、深刻认识管理者自身职业化能力提升与企业战略发展的关系，并掌握相关的方法和技巧;
9、实操演练：以各岗位工作的实操要求进行实操演练。
10、销售岗位
11、试用期第二个延长月届满，再试综合成绩仍低于85分者，予以辞退。
12、初试综合成绩低于85分者，一个月后复试;
13、考核成绩将作为个人薪资调整标准的重要依据。
14、职责
15、2各项目部负责对项目部内部助理级别以下人员培训考核的指导、监督、检查工作
16、1.1组织培训的主管部门在制定培训计划时，根据培训课程的要求，须在培训计划"要求" 一栏中予以注明。
17、3.1笔试
18、3.1.4考试结束后，监考人收回试卷并清点无误后，送交阅卷人。
19、3.1.5阅卷由授课老师担任。阅卷人须本着认真负责、实事求是的原则严格进行阅卷工作。
20、3.1.6试卷用红*标注错误分值。卷面总分登记在试卷右上角的分数栏内。
21、4.3登记注册按<执业资格培训*书管理制度>执行。
22、5.1行政人事部、项目部要按照公司<培训档案管理规定>做好试题、<考核成绩单>的归档工作。
23、相关/支持文件
24、明查：自查、互查、联查
25、量化指标
26、全面贯彻党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向，依法治校。
27、坚持质量管理的全面性：对学校教育、教学、科研、行政、后勤等各项工作全面进行质量设计并全部进行质量控制，做到凡事有准则，凡事有程序，凡事有监督，凡事有负责。
28、组织全体教职员工开展教书育人、管理育人、服务育人的活动，培养和树立学校良好的学风、教风和校风。
29、各级建设行政主管部门发现已取得安全生产考核合格证书的人员违反安全生产法律法规，未履行安全生产职责，不按规定接受企业年度安全生产教育培训，或施工现场管理混乱、存在严重事故隐患的，应当责令限期改正；情节严重的，建议省建设行政主管部门暂扣安全生产考核合格证书。
30、建筑施工企业管理人员变更姓名和变更法人单位等的，应当在姓名或法人单位变更后一个月内到原发证机关办理变更手续。
31、安全监督机构应当建立、健全建筑施工企业管理人员安全生产考核档案管理制度，并定期向社会公布建筑施工企业管理人员取得安全生产考核合格证书的情况。
32、准时上下班，上班期间不得串岗，不得擅自离岗，服从班长安排，认真积极地做好本职工作,不做与工作无关的事。 2分
33、每次招待餐具卫生不到位、招待标准，质量不到位、清洗餐具必须当顿按质量标准完成 2-5分
34、炊餐用具（师生餐具、招待用餐具）必须每顿消毒；紫外线杀菌灯由班长负责，按规定开启，每天不少于半小时。 2分
35、班长想办法调剂好学生的菜肴，对供应的菜肴准确估价，确保正常的利润，荤菜每顿不少于五只，素菜每顿不少于四只，其中中晚饭至少有二只不同，其中盆菜每一顿不少于1只，中晚饭品种必须不同。当天菜价，第二天菜谱必须公布。 2分
36、定量指标主要通过财务报表来体现各食堂的经济效益和增长比例（包括全年完成营业额、人均完成营业额，全年完成利润总额，人均完成利润，全年上交中心管理费总额，人均上交管理费）。
37、办公室文字秘书
38、办公室档案员
39、(办公室奖金总额-扣除部分)÷奖金总分=每奖金分应得奖金
40、安全生产管理
41、班组内迎接上级公司检查和安全大检查表现差的扣3分，表现好的，得到上级公司肯定或矿上表扬的加3分。
42、工程质量被查出一处不合格的根据情况扣1~5分，并取消不合格工程的班组工作量计分；
43、在日常生产中发现浪费材料的每次扣2分；
44、日常被提问不会的扣0.5分每人次，上级公司提问回答正确流利的加1分每人次。
45、班级发生团伙打架、意外伤害、夜间外出等严重违纪行为的，本班级当月班主任津贴下降一档；问题严重、影响恶劣的扣发当月全部考评津贴。
46、业务经理：满足6中要求，能够处理业务部日常工作安排，管理业务部的人员，制定业务部工作计划，对所有项目信息的情况进行督促和管理，组织公司业务培训工作，对所有项目负责，三个月内签订合同金额不少于伍拾万元者。
47、业务部岗位职称申请考核范围及要求：业务部所有员工均有权利考核以上四个岗位中的任一岗位。
48、决定对员工的奖励与惩罚；
49、参加各项培训的考勤情况记入教师本人的考勤，按《学校教师考勤制度》执行。
50、在各项培训考核中，考核结果为不合格的教师在目标管理考核“能”中扣2分。
——档案管理借阅制度 40句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、1 文件资料的收集。
3、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
4、1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。
5、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
6、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
7、7.3 档案资料不准带到公共场所。
8、具有法律效力及保存价值的文件;
9、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
10、确定集团档案保管期限的原则
11、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
12、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
13、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
14、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
15、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
16、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
17、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
18、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
19、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
20、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
21、归档资料要进行登记，编制归档目录。
22、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
23、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
24、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
25、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
26、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
29、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
30、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
31、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
32、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。
33、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
34、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
35、各类获奖资料。
36、本单位其它重要公文。
37、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。
38、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。
39、外协加工件装车前，必须由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。
40、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆维修档案。
——私企档案管理制度 40句菁华
1、1 文件资料的收集
2、1.2.2 正文和附件要同时收集。
3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
5、2.2 文件材料的分类
6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
8、3 档案保管
9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
13、5 档案销毁
14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
15、7 档案保密
16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
19、*、项目批文、合同;
20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
21、公司有效证照、证件、印章;
22、具有法律效力及保存价值的文件;
23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
26、确定集团档案保管期限的原则
27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
