档案管理员的岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 档案,岗位职责

1、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

2、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;

3、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;

4、做事积极主动、认真踏实,责任心强;

5、具有较强的学习能力,分析归纳能力强;

6、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

7、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

8、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

9、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

10、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性;

11、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

12、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

13、做好公司领导临时交办的事项;

14、熟悉计算机的使用。

15、具有档案管理基础知识和工作经验;

16、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

17、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

18、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

19、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

20、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

21、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

22、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

23、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

24、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

25、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

26、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

27、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。

28、及时收集各类档案,做好*时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

29、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

30、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。

31、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

32、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

33、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

34、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

35、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

36、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

37、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;

38、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;

39、负责公司办公用品的管理

40、完成上级交办的其他工作任务

41、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;

42、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

43、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

44、熟练操作档案管理系统;

45、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目

46、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

47、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

48、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

49、受过档案管理等方面的培训;

50、掌握档案管理相关方法,能够对企业相关档案进行管理,具备系统的信息管理、知识管理相关知识;


档案管理员的岗位职责 50句菁华扩展阅读


档案管理员的岗位职责 50句菁华(扩展1)

——仓库管理员岗位职责 50句菁华

1、协助做好仓库物资设备的维修、送检工作;

2、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

3、负责所有货物入库的系统操作及物流单据的开据;

4、负责所有散油整车送货的出、入库办理工作;

5、能吃苦耐劳,做事踏实;有团队合作精神;

6、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。

7、每月库存盘点,单据的整理及归档。

8、不良物料及呆废料的定期上报处理

9、物料入仓仓储位的筹划与摆放,

10、1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。

11、请购

12、领用材料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

13、1年以上仓储工作经验。熟悉物流管理业务流程;有医疗器械相关行业经验有限考虑;

14、负责在安排跟车送货时,完成卸货、点货、签收、收款等一系列送货任务

15、完成上级的临时工作安排。

16、负责xx料仓的日常管理,制定仓库工作计划,规范并不断完善工作流程及规章制度;

17、1年及以上仓储工作经验优先;

18、有较强的数字意识,工作严谨、细致与耐心;

19、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。

20、仓库的安全工作和物料保管防护工作。

21、服从主管安排,进行市场调查,全面了解市场货物质量、价格情况。

22、有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。

23、加强对仓库内的安全管理和对设备的保养和维护。

24、定期进行仓库整理和盘点,账目清晰;

25、负责制定各地仓库仓位的规划,库存管理,出入库操作,产品质检,定期负责组织仓库盘点工作,确保账、物一致。

26、负责原材料、成品的'安全库存管理。

27、执行库存管理流程,负责发货与装货;

28、规范操作行为;

29、根据财务部的要求,定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,不定期自盘点、定期整盘点。

30、完成制造部安排的其他工作事宜。

31、在总务主任的领导下,坚持坐班制,统一管理学校非专业的固定资产,建立完整的财产帐,制定建立采购、验收、领用、报废等制度,每学年与财产使用部门和财务核对一次帐物。

32、负责料仓的日常管理,制定仓库工作计划,规范并不断完善工作流程及规章制度;

33、管理仓库xx料的收料、盘点、发料、记账等的日常工作;

34、负责成品入仓、出货及退货的跟进;

35、、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

36、确保仓库设备处于良好状态;

37、部门内部客户有紧急需求时,恰当并及时地处理紧急事件;

38、负责公司证照、资质办理。

39、协助完*员的招聘、入离职等人事工作。

40、熟悉仓储进、销存帐务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作;

41、对当天发出货品客户,件数记录做到随时可查,对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案

42、有权向上级或部门主管建议改善仓库任何意见的

43、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

44、领导安排的其他相关工作。

45、严格按照采购单内容要求,办理验收手续。

46、对所管系列物料必须建立手工账本,每次进库和出库都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到账目随时与所管实物进行核对无异。

47、对厂方欠件物料要逐一登记记录。检查确认所欠物料的型号、数量,并上采购部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件物料存仓数量。

48、对物料实行先进先出规则,减少旧货物料库存数量,不合要求物料及时通知采购退回供货商并报财务,坚持5S仓库管理方案。

49、负责相关单证的保管与存档;

50、服从上级领导安排的各项工作、 每月库存盘点,单据的整理、提交和归档,含工作文档;


档案管理员的岗位职责 50句菁华(扩展2)

——库房管理员岗位职责 50句菁华

1、及时按NC工作表和领料单出库,确保发放材料的规格、型号、数量正确;

2、负责物资的发货、验收;能做库房帐;

3、负责做好库房的定置管理、标识管理和6S管理;

4、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。

5、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。

6、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。

7、收货后据发票进行计量、验收并填写验收单,做到货帐相符。

8、库房物料做到先入先出,已开封物品不得二次入库,防止损耗变质。

9、负责整理当天领料单,每天盘点保管物品,做到帐货相符。

10、对仓库贮存的物料进行规范化管理,所有贮存的物料分类、悬挂/张贴标识牌并分区规划,摆放整齐有序,便于存取;其物料贮存品种、数量、规格等数据统计记录清晰可查,做到帐、卡、实相符。

11、审查出入库手续完整性,清点实物出入库。

12、负责管理并安排仓库的发货员、及其工人的日常工作。

13、配合采购定期对仓库库存产品盘点清查,发现账实不符时,查明真相提出调整方案,上报公司领导处理,并按照公司的处理意见进行调整;

14、定期检查电线绝缘是否良好。

15、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。

16、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。

17、负责仓库的日常管理维护事务

18、配合采购定期对仓库库存产品盘点清查,发现账实不符时,查明真相提出调整方案,上报公司领导处理,并按照公司的处理意见进行调整;

19、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

20、品质验收

21、实训指导教师借用物品的,在其借用本上登记,并学期末进行收缴,收缴不上来的,注明原因,丢失的赔偿并上报主管领导;对于其他人员可直接借用,但要在临时借用薄上进行登记,临时借用必须当天归还,对于不归还的第三天上报到主管领导,并取消直接借用资格,以后需要借用的要找主管领导签字才可借用。

22、负责库房内和门口周围的卫生。

23、完成主管领导的临时其它工作。

24、4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理 库管员岗位职责

25、物品入库后要马上入账,准确登记

26、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺

27、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

28、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

29、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点

30、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;

31、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

32、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

33、材料出库

34、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

35、对仓库物资建立帐卡管理,做到帐卡物相符。

36、负责公司物资的收、发、存工作,不得拖拉。

37、做好每月一次的物资盘结,根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划,同时避免和减少仓库不必要的物资库存。

38、完成总公司和中心交给的各项任务。

39、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。

40、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。

41、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。

42、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。

43、在物品入库时,要根据申购的'数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库;入库物品时装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;

44、库房管理员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。

45、在配件的发放过程中,库房管理员必须严格履行出库手续,根据维修人员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

46、下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,把库房钥匙妥善保管好。

47、核对物料的出、入库凭证,清点数量并及时清晰的登记进、销存帐目;

48、库房每日的安全检查;

49、根据住户调查资料,完成年度内统计调查分析和主要数据质量评估。

50、对下属员工进行业务技能的培训及考核,提高员工的素质和工作效率。


档案管理员的岗位职责 50句菁华(扩展3)

——机械管理员岗位职责 40句菁华

1、《机械设备安装、验收移交表》;

2、施工电梯(齿轮、齿条)报废鉴定记录表;

3、当季《小型设备维修、保养记录》;

4、全厂设备(现有284台套,其中大型设备40台套)的进场、安装、验收、使用、调度、维修、保养、退场全过程的管理。

5、对设备制定日常保养,小修、中修等维护保养的计划和检查工作。

6、保障钢结构、压力容器、安全标注化、质量体系等资质证审核有关的设备管理资料。

7、组织、领导、监督机械操作(修理)人员对机械的使用保养和维修;

8、帮助本工地机械操作(修理)人员不断提高技术水*;

9、根据施工要求做好机械进退场和机械使用的准备工作;

10、根据项目生产计划和施工进度要求,组织制定机械设备计划,及时组织和联系机械设备进场,根据需要*衡调度,合理组织,确保项目施工生产的顺利进行。

11、监督检查,督促操作人员按设备安全技术操作规程的要求进行操作,至少每月对检查情况进行记录。

12、维修班长班前先了解设备情况,按轻重缓急合理安排维修工作。

13、认真贯彻执行国家、行业和上级有关施工机械设备安全管理法律法规以及各项管理办法,负责制定项目部机械设备安全管理办法,并组织实施。

14、机械操作人员必须持有效证件,无操作证严禁操作机械。作业前要进行分专业、分工种的培训、教育、考试合格后。对其进行安全技术交底后方可上岗作业。

15、对施工现场的塔吊、施工电梯、物料提升机等大型设备安拆过程及起重吊装作业进行旁站式监督,及时检查和纠正违章。

16、负责对生产系统电气设备的检查和维修工作。

17、严格执行有关规定,严禁带电作业,按时检查维修各种电气设备。

18、跟踪国内外设备管理的先进水*,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。

19、对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。

20、参与仪器设备的验收、安装与调试等工作,负责及时安排和协调仪器设备的维护、维修、保养、标定、检验等工作,使仪器设备完好率在95%以上。

21、积极配合公司设备主管部门抓好设备管理方面的相关工作,完成有关设备状况和使用情况记录,做好分析、汇总、统计等工作,按时完成有关统计报表的填报工作。

22、严格按照《设备维护检修规程》及相关标准检修设备,保证检修质量。

23、加强技术培训与学习,不断提高检修技术水*。

24、参加设备、模具更新、改型工作,需添置设施、工装模具,由需求部门提出申请,设备管理员办理。

25、保养应严格执行保养计划内容,做好相关设备巡检、维护和保养工作。

26、负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸。说明书、合格证)

27、维修人员必须加强对维修设备的完好情况、文明操作情况等进行巡视检查,密切关注,并有权制止违规作业行为,操作者不听阻止的,按规定从严处罚。

28、负责指导生产车间、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产设施、生产模具的使用要求。

29、维修人员必须服从上级领导的安排,认真做好设备维修工作。

30、资质的工装、料架的交付周期。占考核总额的20%

31、维修人员在修理完毕后,应立即填写完整的“设备报修单”交由主管备案。

32、安全文明生产的指导、督促。占考核总额的20%

33、领导交付的临时任务的完成情况。占考核总额的5%

34、贯彻执行公司的机械管理各项规章、制度、标准。

35、负责项目工程生产设备机械的管理工作,根据施工进度计划,保证施工生产需要。

36、负责项目特种操作工和机修工的技术培训和考核管理,督促操作工按操作规程操作,督促机修工做好机械设备的日常保养工作,并填写相关记录。

37、做好各种机械设备运转、维修、保养记录资料;负责特种设备的备案管理工作。

38、负责对机械设备的定期检查,并做好检修记录。

39、建立机械设备使用台帐,加强对机械状态的监测,加强油水管理工作,加强机械日常使用、保养、维修、进退场的管理。负责工区间机械设备的协调调配及核算。 8.界定本项目适用的机械物资管理制度、机械设备安全操作规程。

40、掌握、宣传和贯彻上级领导有关管理部门仪器设备和固定资产管理的法规制度,在生产部、部门主管负责人的领导下和公司主管部门的指导下开展工作。


档案管理员的岗位职责 50句菁华(扩展4)

——技术员岗位职责 60句菁华

1、研究、设计水产养殖工程,并指导施工。

2、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益;

3、具体指导、处理、协调和解决车间生产中出现的技术问题、为车间工作提供技术支持;

4、负责制定设备月维保计划、年度维保计划并负责实施;

5、车间岗位soc制定及修订,并整理归类存档,给生产部门予以指导;

6、依据最新版岗位soc,协助组织相关人员进行培训;

7、参与完成与纯化岗位相关的验证工作;

8、完成上级安排其他工作;

9、参与实施农业技术推广项目。

10、参与工艺方案、图纸资料的评审工作。

11、生产设备电气系统的维护、安装、调试;

12、相关图纸的绘制、技术归档工作。

13、负责产品的工艺、文件编制及实施。

14、负责解决产品质量问题。

15、建立机修部门的质量、环境、职业健康安全管理体系,负责编制本单位的作业指导书、危险源识别、环境影响因素文件,并负责实施,搞好体系的运行工作,做好本单位体系的持续改进;

16、协助车间行政领导管理车间。

17、在专业监理工程师的指导下开展监理工作;

18、承建单位实施过程中的软件和设备安装、调试、测试进行监督并记录。

19、按设计图及相关标准,对承包单位的工艺过程和施工工序进行检查和记录。

20、跟踪搜集国内外行业先进的生产工艺信息,为生产技术的应用和改进工作提出合理化建议

21、制定保证安全的组织措施和技术措施,并督促执行。

22、依据权限最小化原则及权限管理有关规定,作好营业部各岗位权限的设置、变更、检查等管理工作;依照总经理的批复负责对柜员权限的设置和更换;

23、与当地证券监管部门保持联络,及时掌握国家对金融系统电脑网络的新要求、新动向;

24、负责技术故障的现场处理和申报工作,对工作中遇到的疑难问题进行分析处理,并以日报、周报文档等形式定期汇报;

25、负责生产工艺技术和设备安全管理工作,确保各项技术工作的安全可靠性。

26、对本队(室)职工进行生产、设备安全操作技术与安全生产知识培训,组织安全生产及设备技术练兵和考核。

27、熟悉图纸、国家验收规范及图集。提前发现问题,及时解决问题,避免因技术问题造成返工。

28、外墙涂料检查覆盖率90%,合格率90%。

29、保证安全周检查达标率90%

30、根据生产车间的生产计划,对应车间的人员、设备、工艺等实际情况,向车间主任提供可操作性的评估(生产进度、人员安排、可能出现的不正常情况等),并负责对生产操作过程进行监督和工序的辅助协调;

31、协助车间主任,抓好节能降耗的工作。每月对车间进行一次生产成本考核工作,并核对统计员月报的尊却性;

32、每月(每月最后一天)做好现场所有原料、中间品、产品、能源消耗等盘点核实工作;

33、协助电仪主任抓好电仪设备的正常运行,及时按程序组织人员解决电仪设备运行中出现的问题。

34、落实检修计划及方案,并监督实施,确保检修作业安全顺利进行。

35、负责分厂动力设备能源管理,杜绝浪费,开展分厂动力设备节能工作。

36、掌握本岗位动力自动化的维护技能,经常相互学习交流,不断提高技术水*。

37、认真完成上级领导交待的其它任务。

38、负责设备在客户现场的调试、培训和验收工作。

39、负责跟踪项目,监督施工单位按图施工;

40、能独立完成施工现场对业主、施工单位、监理单位等的直接沟通;

41、在施工阶段现场处理问题的能力;

42、适应经常出差或驻工地现场;

43、负责全分公司的技术工作。

44、负责机械保养会检,验收工作。

45、检查司机日常对机械保养使用情况。

46、有权指挥和掌握维修工厂的动向。

47、有权建议对装卸机械陈旧部件的更换改造。

48、抓好技术培训工作、提高司机、维修人员技术素质,局级红旗设备达30%以上。

49、制定编制呈报机械设备保养、维修、大修、更新改造等及材料计划。

50、定期对技术工种人员的技术培训。

51、一年以上机械设备维修工作经验,乳制品或食品行业者尤佳;

52、在测试过程中发现的问题或者存在的不足,及时反馈给标准化工程师进行标准的调整和

53、按照企业标准,实施测试方案对送检产品进行测验和测试,包括部件测试、模块测试样

54、负责联络开展有针对性的培训

55、认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。

56、督促施工员做好各分部分项工程技术交底资料,督促施工员向各班组进行技术交底。

57、在项目技术负责人的组织指导下,编制施工组织设计、专项工程施工方案和作业指导书。

58、认真学习有关质量管理规定、规程。规范、标准、熟悉设计图纸,负责施工前的技术准备工作,落实施工技术方案交底,完成技术交底等具体工作,做好交底记录。

59、质量报表、施工过程的各种原始记录、施工责任人签到表、保证其完整性、准确性和可追溯性;

60、完成领导交办的其它工作。


档案管理员的岗位职责 50句菁华(扩展5)

——物业管理员岗位职责 40句菁华

1、定期对工作联系单、业户反应情况处理单的跟踪,督促相关部门及时完成,并在处理完成后及时对业户全面进行回访工作;

2、定期向公司报告物业项目的各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;

3、有效执行各消防工程的管理工作。

4、全面负责项目的经营管理服务和安全工作,确保年度经营指标完成;

5、监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况;

6、负责统筹和管理治安、消防、客服、保洁等方面工作;

7、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。

8、完成上级领导交给的其它任务,协调与其它部门的相关工作。

9、每月对设备进行专项检查一次,指导员工按规范进行保养,并在相应记录表确认签字。

10、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;

11、推进分公司主营业务的完成情况,主导物业费的收缴工作

12、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况

13、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;

14、负责物业项目安全、品质、工程、保洁、客服管理等工作;

15、服从部门领导的管理和工作安排,按时完成所交付的各项工作任务;

16、定期发放缴费通知单,全力跟进所管辖区域的商户租费缴交情况;

17、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;

18、严格推行“门前三包”管制,形成商户自觉遵守的良性管理氛围;等等。

19、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴,通告、文件的发送工作;

20、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;

21、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;

22、严格控制所辖项目运营成本,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加咳嗽奔物品的管理,降低费用,增加盈利;

23、制定项目的营运制度;

24、掌握一般电脑文档处理工作;

25、负责客户档案资料的收集、整理、归档等管理工作;

26、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水*;

27、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

28、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;

29、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

30、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

31、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

32、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

33、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

34、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;

35、协同市场部制定办事处形象标准手册;

36、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

37、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

38、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

39、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

40、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。


档案管理员的岗位职责 50句菁华(扩展6)

——科学实验室管理员岗位职责 40句菁华

1、配合学科教师指导学生遵守实验室规则,及时处理实验室应急情况,确保仪器设备和学生人身安全。组织学生轮流打扫实验室清洁卫生。

2、负责实验仪器设备器材药品的账务管理、实物管理、使用管理和安全管理以及申购补充,并实行信息化管理。应每学期清点一次,每学年盘存一次,做到账目清楚完整,账账相符,账物相符,卡物相符。

3、有计划地开放实验室。有计划地组织学生进行探究性实验和科学研究活动。有计划地举办实验教学竞赛和成果展示活动。

4、学校教导处应定期对实验技术管理人员岗位履职情况进行考评,并按制度要求实行奖惩。

5、学生在实验过程中,*于动手、仔细观察、认真思考,作好实验记录,准确收集实验数据,据实填写实验报告,注重养成诚信、科学态度。

6、师生在实验过程中应注意安全防护。使用危险化学品进行实验前,教师必须向学生讲清实验操作要求,实验中严格遵守安全操作规程,应在通风环境下进行,避免腐蚀、中毒、燃烧或爆炸等伤害事故发生。防止触电,防止尖锐物品伤害。发生事故后,立即报告,及时处理。

7、学生应爱护公物,节约水、电、药品和材料,如有损坏,立即报告。实验完毕,按要求拆卸实验装置,整理、洗涤实验用品,处理好废弃物质。做好清洁卫生,关好水电门窗。

8、仪器室、药品室应有通风、遮光设施,保持合适的温、湿度,并根据各学科教学仪器设备器材特点,做到“十防”(防尘、防潮、防锈、防毒、防光、防压、防震、防雷电、防霉变、防辐射)。进行有毒、有害、有刺激性物质或有腐蚀性物质操作时,应在通风环境下进行,戴防护手套和防护镜。禁止带电作业。禁止吸烟。回收的“三废”和电子垃圾应妥善处置。准备室应有工作台和常用工具,及时保养、防护及维修教学仪器设备,并作好维修记录。学校应为实验技术管理人员和相关学科教师配置实验室专用工作服和常用洁具等劳动防护用品。

9、仪器室应收集整理并归档保存教学仪器设备器材药品说明书、技术标准、合同文本、相关文件、工作记录、书籍杂志等文书档案资料。

10、危险化学品室应配备相应的消防设施(如灭火器、消防桶、黄沙等),学校教育技术中心负责人和专管人员应定期检查、记录,应把危险化学品室列为节假日值班重点防范区。

11、废弃危险化学品的处置,依照有关环境保护的法律、行政法规和国家有关规定执行。对实验产生或残存的废气、废液、废渣,应按规定进行收集、处理,不得在实验室内存留、释放,更不可随意倒入下水道内。

12、做好有关实验教学物资的申购计划和验收入库工作,根据教学需要,切实制订好教学仪器、药品设备的购置计划;对于教学仪器、药品设备,无论是自购或上级主管部门调拔的,都要认真检查验收。对不合格产品或不需要的仪器、药品设备有权拒收。

13、积极参加学科教学和实验室管理的研究活动。

14、协助领导、任课教师对学生进行爱护仪器、遵守实验室管理制度的教育。

15、期末向教务主任书面汇报全期实验的完成情况和统报有关数学。

16、每周定期组织实验室5s检查,反馈检查结果并监督整改;

17、实验室设备的验收、使用培训、仪器台账及档案的建立管理;

18、协助管理实验室的日常运转。

19、实验室耗材等的申购和库存管理。

20、实验室试剂耗材的接收和入库。

21、有生物学等相关专业本科或以上学历;

22、有实验室管理和科研经验者优先考虑。

23、熟悉化学学科教学要求,熟知各年级教师演示实验、学生分组实验的数量、项目,根据教学进度及教师的申请单做好准备,协助任课教师上好实验课。并能根据各年级教学需要制定出全学年的实验计划和购置新器材的经费预算等。

24、仪器室及教学仪器要经常保持清洁,教学仪器及常用工具使用后必须放回原处,并做好防尘、防虫、防火、防盗的工作。仪器要分类存放,登记入册,注意保养。

25、每学期结束后,对所管财产进行检查,核对账目。

26、加强安全,防火、防盗、防潮、防触电,消除隐患。精密仪器、电器、剧毒及易燃易爆药品要按要求保管。按规定做好剧毒及易燃易爆药品的管理及使用登记,杜绝安全事故。

27、负责常规管理、安全工作,确保室内水、电、排气、消防、实验台等因家设施的正常使用。保持室内清洁卫生和过道畅通。

28、负责新购、调拨实验器材的验收、大中型、精密仪器设备要及时联系技术人员安装调试进行技术鉴定,并负责办理有关手续。

29、负责实验室档案资料的建设、管理工作。

30、接受学员各项检查:完成学员下达的有关实验室建设、器材统计等工作任务、总结汇报实验室管理工作。

31、取样人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单,样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

32、样品管理员在接收和确认样品后,按规定编号并作好标识,标明试样编号、取样地点、取样时间。登记后放入样品室或及时交与相关试验检测组进行检测。

33、做好防火、防盗工作,以防样品的损坏。

34、实验教师除准备实验及相关实验室工作需在实验室进行外,其余工作时间均应在办公室进行,不得以任何借口逗留实验室。

35、实验教师也是学校教职工的一员,应本着主人翁的精神参与学校开展的各项活动。

36、在学校开展重要教育、教学展示活动时,如需要实验教师协助完成,实验教师也应视为本职工作,积极完成。

37、领导并组织完成实验室工作任务;

38、督促实验者遵守实验室制度,按时下课,为下一节课做好准备。

39、实验员应将要注意的重要事情记在本板上,以防遗忘,以确保工作顺利进行。

40、要有严谨的工作作风,高效文明的服务。不得有粗鲁的行为,陋俗的语言。耐心回答老师和学生提出的问题。

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