综合办公室主任岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

2、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

3、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

5、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

6、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

7、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

8、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

10、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

11、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

13、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

14、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

15、负责内务人员值班安排及月度统计;

16、负责公司办公用品的采购及管理

17、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

18、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;

19、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;

20、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

21、印章、工商证照的使用和保管;

22、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;

23、*关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;

24、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

25、完成上级交办的其它各项工作。

26、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

27、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

29、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

30、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

31、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

32、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

33、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

34、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

35、参加本部门召开的有关工作会议;

36、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

37、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

38、完成领导交办的其他工作任务。

39、负责集团行政文书工作。

40、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

41、负责集团车辆管理工作。

42、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

44、负责办公室的日常事务性工作。

45、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

46、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;

47、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

48、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

49、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

50、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。


综合办公室主任岗位职责 50句菁华扩展阅读


综合办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展1)

——企业办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

2、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、协助总经理处理日常事务。

5、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

7、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

9、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

13、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

14、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

15、协调公司内部行政人事等工作。

16、完成公司或领导交办的其它工作。

17、负责公司工作计划、工作任务的督办。

18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

19、完成上级交办的其它各项工作

20、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

26、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

28、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

29、负责集团车辆的管理及协调工作;

30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

32、组织做好司机和小车的管理工作。

33、起草及归档公司相关文件;

34、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

35、组织好来客接待和相关的外联工作;

36、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

38、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

39、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、完成总公司交待的其它工作。

42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。

43、负责召集公司行政会议;

44、承办职能。

45、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

46、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。

49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。


综合办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展2)

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、起草及归档公司相关文件;

2、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

3、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

5、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

6、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

7、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。

8、可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

9、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

10、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

11、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。

12、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?

15、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。

16、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。

17、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;

18、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。

21、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。

22、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

23、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

24、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

25、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

26、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

27、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

28、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

29、负责学校校报的编审、印刷工作;

30、做好重大节日的宣传庆典工作;

31、负责馆舍设备的使用和管理。

32、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

33、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

34、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

35、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

36、完成领导交办的其他工作任务。

37、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

38、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

39、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

40、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

41、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

42、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

43、布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。

44、组织考核的依据;

45、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

46、协助办公室主任工作;

47、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

48、处理项目的突发紧急事件;

49、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

50、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。


综合办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展3)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、负责全院的宣传工作

2、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

3、负责解决日常网络技术问题;

4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作;

5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

9、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

11、负责承担新闻发言人的工作;

12、负贵农村金融研究和学术交流工作;

13、完成总经理交办其他任务。

14、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

15、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

18、组织制定相关管理制度,并监督执行。

19、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

20、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

21、组织协调公司的日常总务工作;

22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

23、管理职工的在职教育和培训工作;

24、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。

26、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。

27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

28、负责各部门间的组织协调工作。

29、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

30、时空系统程序的日常应用及问题处理。

31、商品信息、客户信息的合并。

32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。

33、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。

35、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

36、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;

37、完成部门经理交代的其它工作。

38、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;

40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;

41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;

42、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

47、负责小区内各业主档案的管理。

48、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。

49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。


综合办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展4)

——办公室工作职责 150句菁华

1、负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

2、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

3、负责指导和协调学院电子政务工作。

4、负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

6、认真完成公司安排的其他工作。

7、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

8、负贵市行机要保密工作;

9、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

10、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

11、负责食品生产许可证年审工作;

12、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

13、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

14、负责与各镇街质监员联络工作;

15、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。

16、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;

17、处理公司对外接待工作。

18、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

19、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

20、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

21、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

22、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

23、主要负责学院外事工作。

24、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

25、主要负责学院的综合档案管理工作。

26、主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

27、主要负责学院的保密工作。

28、主要负责*工作。

29、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)

30、起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。

31、配合副主任编制办公室年度预算。

32、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

33、协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

34、制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。

35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

36、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

37、完成总经理交办的其他工作。

38、召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。

39、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

40、协助校长选配年级组长、班主任;指导制订并审核年级组长、班主任工作计划;具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作,组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。

41、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。

42、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动,处理学生中的偶发事件。

43、协助组织每学期的运动会,安排校级运动队参加各种体育竞赛。

44、制定团的工作计划,定期上好团课,积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。

45、如期完成领导交办其他工作事项。

46、负责公务车辆管理、调度工作。

47、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

48、抓好文明创建工作。

49、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

50、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。

51、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

52、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;

53、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;

54、组织开展调研活动,总结推广依法治理先进典型和经验,及时向领导小组提出建议,当好参谋;

55、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。

56、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;

57、负责档案的归档、整理、存放和保管。

58、监督各项办公用品使用的权力;

59、固定资产管理权;

60、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

61、生产管理、质量管理、设备管理制度。

62、检查督促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序规范。

63、负责公文的收发、传递、督促督办工作。

64、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。

65、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。

66、每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场,做好准备工作。

67、专案性成本及产品利益分析。

68、每学年初招聘新干部。

69、负责公司的礼品管理。

70、负责公司的合同管理和法律事务。

71、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;

72、对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;

73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责;

74、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

75、完成上级交办的其他工作。

76、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;

77、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

78、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

79、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。

80、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

81、负责校园办公室系统业务建设工作;

82、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;

83、负责校园规章制度“废改立”工作;

84、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;

85、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

86、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水*,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。

87、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

88、配合推进校园办公自动化系统建设工作;

89、负责相关单位档案业务指导;

90、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;

91、负责相关业务指导;

92、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

93、负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。

94、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

95、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

96、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。

97、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

98、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。

99、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

100、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

101、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

102、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

103、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

104、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

105、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

106、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

107、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

108、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。

109、抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。

110、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

111、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

112、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

113、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

114、加强企业企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

115、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,

116、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;

117、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

118、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

119、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

120、按时完成公司领导交办的其他工作。

121、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;

122、开发和引进项目管理工具;

123、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

124、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

125、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

127、综合办有关财务借支、报销工作;

128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

129、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

130、主要负责公司信息化建设。

131、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

132、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

133、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

134、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。

135、负责门卫工作,安排好节假日的值班。

136、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

137、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

138、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;

139、各部间有关事项的协调。

140、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

141、负责机关内各科室间的协调工作。

142、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

143、办理其他相关涉法事务。

144、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

145、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

146、工作标准来文清点签收认真,登记处理迅速规范;发文审查严格,纠正不规范问题;办毕文件收缴及时,整理规范,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。

147、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

150、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。


综合办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展5)

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度,做到日清月结。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

4、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

8、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;

9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

14、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘

15、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

16、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

17、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

18、负责接待来宾

19、完成其他临时工作

20、保管登记和按规定发放公司办公用品

21、收发报刊函件及整理保管报纸

22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

24、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

26、对表格要进行分类整理

27、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

30、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

34、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;

36、有经验者优先。

37、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

39、熟练掌握office办公软件、

40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

41、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的,或有会计知识的,都会优先考虑;

42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;

43、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

48、到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

50、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;


综合办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展6)

——国企综合部岗位职责 50句菁华

1、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。

2、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

3、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

4、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

5、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

6、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

7、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

8、领导安排的其他事务。

9、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

10、负责公司综合性事务、各类接待安排。

11、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

12、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

13、完成领导交办的其他工作。

14、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

15、对工作有自主性

16、负责完成上级交办的其他工作任务。

17、硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。

18、文字材料拟稿、会议记录;

19、大学专科及以上学历;

20、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

21、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;

22、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验

23、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;

24、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;

25、负责子公司制度及管理规范体系建设;

26、28-35岁之间,统招本科及以上学历;

27、负责领导交办的其他事项。

28、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;

29、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

30、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

31、负责行内外协调工作;

32、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

33、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

34、包括本行劳动人事管理工作;

35、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;

36、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。

37、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

38、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;

39、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

40、负责食堂用品的采购、管理及维护;

41、负责本行水电管理;

42、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织事业群财务管理与会计核算工作;

43、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析,召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调*衡会议;

44、负责配合事业群完成*专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;

45、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水*与服务质量。

46、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。

47、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

48、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。

49、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。

50、负责对*台已上线产品进行跟踪和数据分析,及时提出有效建议并组织进行相关产品的内部培训;


综合办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展7)

——综合部岗位职责 50句菁华

1、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。

2、负责安全生产工作的.管理。

3、公司办公费、招待费的控制和审批。

4、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。

5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

7、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

8、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

9、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

10、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

11、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;

12、负责行政后勤对外事务的联络及处理;

13、员工考勤统计管理。

14、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总

15、协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。

16、负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。

17、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。

18、负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。

19、负责物业各项目品质检查工作

20、和*部门沟通协调工作。

21、本科及以上学历;

22、较强的自我管理能力和工作主动性;

23、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;

24、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;

25、负责子公司制度及管理规范体系建设;

26、28—35岁之间,统招本科及以上学历;

27、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析,召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调*衡会议;

28、参与投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;

29、负责部门任务目标的分解、监督、实施;

30、负责*台各位文件档案的统筹管理工作;

31、负责文案起草及发布;

32、负责领导交办的其他事项。

33、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;

34、根据政策变化及产品模块的`升级不断调整与完善产品中心的政策管理体系;

35、优秀的表达能力和沟通协调能力,注重细节,有较强的执行力;

36、公文收发流转;

37、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

38、协助部门做好其他的辅助服务工作;

39、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

40、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

41、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

42、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;

43、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;

44、负责行政综合性文件起草、核稿工作;

45、外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

46、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

47、负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

48、策划、组织公司各项活动;

49、形象气质佳;

50、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;


综合办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展8)

——生产车间主任岗位职责 40句菁华

1、组织实施销售部门下达的生产计划,保质保量地完成生产任务;

2、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;

3、积极完成上级及会议交待的临时性工作,车间主任是车间的主要负责人

4、负责生产的组织与过程管理,保证生产任务顺利进行;

5、负责质量管理工作,保证产品合格;

6、负责安全、成本、现场5S改善、设备管理等;

7、负责对年度,月度工作计划达成进行系统分析,并编制工作总结。

8、根据生产部下达的生产作业计划,布置生产技术准备工作,根据本车间设备人力情况,编制车间《日生产作业计划》,组织均衡生产,保证按月完成各项生产计划、新产品试制计划

9、重视员工素质提高,对车间员工开展教育、培训,宣传公司的各项方针政策;深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产。按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚。重视车间的基础管理,搞好工段与班组建设,贯彻公司各项定额,加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本

10、按照公司质量目标要求,制定、修改车间质量管理办法,加强质量控制,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,保证质量指标的实现。加强设备的预防性维护及保养,教育员工严格执行各项操作规程,保证设备正常运转

11、计划安排工厂车间的生产任务,监督各组长合理安排生产,明确产品的质量要求和执行标准,要认识到产前会的重要性,不能光注重在形式上,要把产前会上的内容切切实实地落实到生产中去。

12、及时解决车间生产过程中出现的问题,要做到问题早发现早解决,杜绝因把问题悬着而造成成品大批量的返工,针对出现的问题事后要主动组织相关人员开会分析,吸取教训,总结经验。

13、对车间员工的稳定负责。

14、负责生产技术指导,解决生产过程中出现的技术问题,中间体质量标准制定及反映终点复化控制。

15、完成生产要求的工艺改进,工艺参数的评定、验证审核工作。

16、检查操作员工,严格按工艺、按标准进行生产;

17、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议;

18、完成上级分配的其他任务。

19、按照生产指令组织本车间生产。

20、协助生产技术部对生产计划、采购计划的编制及管理;

21、确保公司下达生产任务的全面完成;

22、、遵守职业道德,认真工作,有较强的事业心;

23、、熟悉公司的质量、环境方针和目标,并能将其贯彻到本车间;

24、负责出厂产品的工序质量控制工作;

25、负责确保物料、工艺执行、产品质量、成本控制的规范化管理;

26、负责确保生产运行符合质量体系程序控制的要求;

27、负责车间生产效率提升;

28、负责车间各部门人员调动;

29、根据公司下达的生产计划组织生产;同时根据公司临时性要求或发货需求及时灵活地进行生产调整,并坚决贯彻执行公司的各项规章制度和上级有关决定。

30、督促、协助库管员做好车间产品的统计工作,严格执行公司有关制度,规范、节约原料(卸车要规范,要先使用零散的原料),降低成本,不断提高生产效益。

31、负责车间资源的合理配置,使人力、物力、财力达到优化配置,提高管理效益。

32、加强职工生产技能培训,利用业余或在岗时间对工人进行实践操作培训或技术学习,做到一人多能,多能多岗,不断提高工人技能水*。

33、强化车间卫生管理,主任每2~3天检查一次,保持车间内通道的畅通、清洁,不定期检查各班组机器、机台、地面等部位的卫生状况,保持车间干净、整洁。

34、搞好设备维护、检修工作,保证设备能够正常运作;水站通车间的管道定期刷洗。每天交接班时,主任要带领两班维修工对设备、电机逐个检查,做好记录并签字。

35、做好车间内的防火、防爆等安全保卫工作,经常检查电源开关处、接线处等事故易发部位,彻底清除存在的安全隐患。布置、检查安全护火措施,熟悉消防基本知识,掌握消防基本技能。

36、在日常工作中,对各班(组)长及质检员(包括业务员)提出的合理要求及建议,积极总结归纳并及时改进,鼓励职工不断创新,努力提高工作效率。

37、挖掘职工潜力、合理使用人员,根据人员及岗位情况,合理划分班组,进行岗位配置,不断培养优秀人才。

38、有对本车间各管理岗位人员任免和违反公司规定及车间内部规定的职工的罚款或处理的建议权(不得将罚款单或处理意见直接交由财务或出纳)。

39、根据公司生产计划科要求,安排车间按照计划执行计划量,合理规划各类资源,提出车间项目技术改造需求,布置车间设备管理相关工作,为高效完成计划量提供决策性意见。

40、根据公司生产厂成本管理相关要求,全面管理车间原、辅助物料消耗,制定相应的成本控制措施,监督车间生产运作,确保在公司目标下进行开展,达到成本控制目标。


综合办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展9)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2、出纳工作;

3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作;

6、对公司员工的考勤打卡进行监督;

7、对出入公司的人员有监督和管理权;

8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;

20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;

28、内室、外室信息报道、编号;

29、公司大事记管理;

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动;

38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

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