1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、采购、分发和控制办公用品;
5、完成经理交办的其他工作。
6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
8、完成上级安排的其他工作
9、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
10、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、办理公司所需各项证照;
17、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
18、协调公司内部行政人事等工作;
19、购买、管理和维修公司固定资产;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、管理公司人事的档案;
22、领导安排的其他相关工作。
23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
25、参与公司绩效管理、考勤等工作
26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
32、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
33、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
34、其他突发事件的处理。
35、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
36、信息与情报管理
37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
38、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
39、5、负责监控营销项目的
40、对外、公关管理
41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
42、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
43、协助人事经理办理部分人事工作;
44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
45、参与公司绩效管理、考勤等工作。
46、负责公司快件及传真的收发及传递。
47、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
48、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、参与公司绩效管理、考勤等工作;
6、参与公司行政、采购事务管理、
7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
8、制定合理、有效的绩效评估制度;
9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
12、协助处理劳动争议;
13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;
16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。
22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
29、流畅的英文读写、口语表达能力;
30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
42、负责员工活动的安排及组织工作;
43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
44、处理交办的其他工作。
45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
55、熟练使用各类办公软件。
56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;
57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;
58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
59、参与公司行政采购报销等事务管理;
60、建立本公司的人员档案管理等。
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
6、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
9、组织、安排应聘人员的面试;
10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
14、负责总经理办公室的清洁卫生。
15、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
16、协助园长完成其它应急性工作。
17、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。
22、熟练的项目管理,人员管理能力;
23、较强的责任心,较高的保密意识。
24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
25、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。
26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
28、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
29、*行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
30、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
32、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
33、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
35、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
38、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
39、负责审核、办理员工请假、销假手续。
40、参与公司行政、采购事务管理。
41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
42、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
43、公司内部员工档案的.建立与管理;
44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
46、熟练使用各类办公软件。
47、上级领导安排的其他事务。
48、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
49、对内接待,接听来电,解答咨询;
50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
5、做好会议纪要。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9、奖惩办法的执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、负责公司快件及传真的收发及传递
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、月底对相关报表的整理并交于财务。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
24、月度资金需求计划的统计及申报;
25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
28、新员工入职的安排;
29、负责公司的行政工作;
30、配合店长的`日常工作;
31、公司的人事工作’
32、保持办公环境的整洁有序;
33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
36、办公用品的预算及购买。
37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责固定资产的盘点统计;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、公司领导临时交办的事情
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、完成领导交办的其他任务。
7、完成公司领导交付的其他工作.
8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;
13、做好来访人员的接待。
14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
29、制定公司的培训体系,并组织实施。
30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;
34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;
35、专科以上学历;
36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
38、参与项目实施后的管理.
39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
41、各项规章制度监督与执行;
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
46、完成领导交办的其它工作。
47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
——助理岗位职责 50句菁华
1、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。
2、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。
3、经常检查设备的状况,做好维护保养工作,并做好店内的安全和防火工作。
4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。
5、协助法律顾问处理法律事务。
6、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
7、非技术性护理工作包括:
8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。
9、做好会议纪要。
10、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态;
11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整;
12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;
13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;
14、及时、准确传达上级指示;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、严格规范员工的日常行为规范。
17、每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况
18、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)
19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置
20、部门间事务协调,与材料公司对接材料发货等事宜,更新材料跟踪表格
21、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
22、统计塑胶部与装配部的生产进度。
23、职员工考核的统计。
24、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;
25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;
26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。
27、保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾,负责指导孩子值日生工作,下班前要关好门窗,关熄电源。
28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。
29、完成仓库库管临时交办的其他任务。
30、有自我提高的动力,根据自身的机会点积极改善并乐于分享;
31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;
32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;
33、负责工程结算相关工作。
34、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;
35、上级交代的其他工作;
36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;
37、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理
38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件
39、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;
40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力,有过班级以上(比如系级、学院级、校级等)活动、会议等主持、发言等经验的优先;
41、负责公文、通知的发布工作
42、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
43、完成领导交代的其他工作
44、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
45、协助员工培训的前、后期筹备工作;
46、负责维护招聘*台信息。
47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。
48、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。
49、负责新车上牌事务处理;
50、负责车辆交接手续办理;
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、协助公司行政处理公司事务等
5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、负责订货会、评审会等相关会务工作。
11、协调本部门与其它部门的关系。
12、负责接待来宾,接听或转接外部电话
13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
27、负责公司资质证书的申请办理等事宜
28、负责员工的考勤工作
29、有人事行政相关工作经验;
30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
33、接听、转接电话;接待来访人员。
34、做好公司宣传专栏的组稿。
35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
42、负责公司各项招聘工作。
43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、负责总机的接听、转接工作;
50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
3、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
4、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
5、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
6、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。
7、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
9、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
10、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
11、员工的入离职手续办理;
12、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
13、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
14、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长
15、完成上级临时交代的各项工作任务
16、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
17、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
18、协助公司员工招聘、培训。
19、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
20、基础工资表的制作及提交;
21、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
22、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
23、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
24、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
25、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
26、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。
27、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
28、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;
29、上级交办的其他工作。
30、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;
31、完成直接上级交办的其他工作。
32、负责公司和财务对接;
33、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
34、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
35、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
36、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
37、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;
38、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
39、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
40、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
41、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
42、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
43、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
44、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;
45、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
46、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
47、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
48、办理员工各项人事手续;
49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
——销售部助理岗位职责 50句菁华
1、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
2、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成各项工作。
5、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
6、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;
7、调查了解市场存在的潜力空间。
8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性。
9、了解对手产品的市场信息。
10、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求。
11、分析部门销售报表;
12、分析策略实施的合理性;
13、负责通过在行业性网站免费注册会员,发布公司产品和提升产品知名度;
14、主动联系顾客,做好与顾客间的产品的宣传和技术交流,做好每个月网络销售情况的统计工作;
15、接洽客户订单,做好备货、发货工作,与客户保持紧密沟通;
16、整理客户信息和网络*台搭建等相关信息并建档,及时并报给总经理;
17、负责销售人员考勤、请假审批。
18、负责销售人员工作报告与汇总:敦促销售人员分别于每天、每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售助理,销售助理进行汇总统计。
19、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
20、参考其它部门建议。
21、细化解决问题的方案;
22、监督方案的执行过程,及时修补不足之处,争取公司利益的最大化;
23、考核方案的执行结果;
24、确立策划案的目标;
25、监督方案的执行过程,及时修补不足之处,争取公司利益的最大化;
26、考核方案的执行结果;
27、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
28、完成营销部部长临时交办的其他任务。
29、负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料
30、每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)
31、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应提供目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并提供合理化建议
32、分析方案的最终效果;
33、制定市场拓展计划并组织实施;
34、销售信息传达、跟踪工作各类销售报表制作、收集、汇总分析工作
35、各类文件、销售报告的传递、送达工作
36、各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作
37、与各部门联系、协调、沟通工作,完成领导交办的其他任务。
38、公司销售业务的协助,如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等;
39、协助进行销售人员的管理,销售报告提交,销售部的数据整理、分析与统计。
40、作为办事处主任、项目总监和销售副总监的后备人才。
41、对部门分配的特定行业进行客户管理,建立良好的客户关系;
42、接受客户订单,制作销售订单,并与商务部对接,完成后期发票及催款等事宜;
43、销售总监助理要参与公司战略的研究;
44、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度
45、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
46、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
47、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
48、制定市场拓展计划并组织实施;
49、定期巡视市场,解决市场拓展中存在的问题。
50、具有数据处理、工作细致的能力。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责公司突发事件的处理。
27、完成上级交办的其它工作。
28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;
31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;
32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
35、完成上级领导安排的其他事务。
36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;