1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、采购、分发和控制办公用品;
5、完成经理交办的其他工作。
6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
8、完成上级安排的其他工作
9、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
10、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、办理公司所需各项证照;
17、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
18、协调公司内部行政人事等工作;
19、购买、管理和维修公司固定资产;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、管理公司人事的档案;
22、领导安排的其他相关工作。
23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
25、参与公司绩效管理、考勤等工作
26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
32、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
33、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
34、其他突发事件的处理。
35、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
36、信息与情报管理
37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
38、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
39、5、负责监控营销项目的
40、对外、公关管理
41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
42、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
43、协助人事经理办理部分人事工作;
44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
45、参与公司绩效管理、考勤等工作。
46、负责公司快件及传真的收发及传递。
47、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
48、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、参与公司绩效管理、考勤等工作;
6、参与公司行政、采购事务管理、
7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
8、制定合理、有效的绩效评估制度;
9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
12、协助处理劳动争议;
13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;
16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。
22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
29、流畅的英文读写、口语表达能力;
30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
42、负责员工活动的安排及组织工作;
43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
44、处理交办的其他工作。
45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
55、熟练使用各类办公软件。
56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;
57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;
58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
59、参与公司行政采购报销等事务管理;
60、建立本公司的人员档案管理等。
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
6、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
9、组织、安排应聘人员的面试;
10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
14、负责总经理办公室的清洁卫生。
15、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
16、协助园长完成其它应急性工作。
17、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。
22、熟练的项目管理,人员管理能力;
23、较强的责任心,较高的保密意识。
24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
25、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。
26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
28、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
29、*行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
30、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
32、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
33、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
35、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
38、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
39、负责审核、办理员工请假、销假手续。
40、参与公司行政、采购事务管理。
41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
42、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
43、公司内部员工档案的.建立与管理;
44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
46、熟练使用各类办公软件。
47、上级领导安排的其他事务。
48、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
49、对内接待,接听来电,解答咨询;
50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
5、做好会议纪要。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9、奖惩办法的执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、负责公司快件及传真的收发及传递
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、月底对相关报表的整理并交于财务。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
24、月度资金需求计划的统计及申报;
25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
28、新员工入职的安排;
29、负责公司的行政工作;
30、配合店长的`日常工作;
31、公司的人事工作’
32、保持办公环境的整洁有序;
33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
36、办公用品的预算及购买。
37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
——销售助理岗位职责 100句菁华
1、负责销售、商务内勤和其他辅助性工作。
2、广告的排期
3、销售中心项目性工作跟进和协调;
4、参与销售中心团队建设工作。
5、保持与经销商的联系,跟踪他们的需求和订单,同时也发展和促进与潜在客户的联系,以捕捉商业机会;
6、制定并实施辖区的推销计划,组织各种推广活动;
7、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理
8、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项
9、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标
10、负责收集整理公司年度销售计划,为销售经理提供销售计划作依据。
11、定期、不定期对部门所辖客户进行回访,并上报完整、详尽的客户信息及维护记录
12、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作,在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理
13、完成销售部经理交付的其他任务
14、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
15、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告。
16、对销售人员销售信息的进行管理,订单、保险、分期等数据的进行统计、整理。
17、协助销售经理完成销售各项报表的制定。
18、协助各区域做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各区域业务经理反馈产品质量、市场行情变化等信息;
19、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
20、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善部门管理制度,并经总监同意后组织实施。
21、协助总监估算所需的款项支出;
22、制定定期不定期的业务培训;
23、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;
24、做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;
25、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;
26、要学会成熟项目的营销组织、协调并要销售绩效管理。
27、跟进各项事务进度及整理汇总。
28、服务客户过程中与其他业务部门的有效配合协作;
29、各区销售业绩的统计与分析;
30、管理客户资料及销售合同
31、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;
32、安排展厅车辆及销售拖车
33、内部销售报表制作,负责信息上报,订单工作。
34、愿意与他人合作,主动与其他成员进行交流,分享信息、知识、资源,帮助团队成员解决所遇到的问题,无保留地将自己所掌握的技能传授给其他成员;
35、分析与解决问题:面对非常棘手的问题,恰当地运用已有的概念、方法、技术,分析。
36、各级市场人员定期填报相应表格上交部门统计分析;
37、分析资源投放的落实情况;
38、分析自我的欠缺点;
39、品行优异,综合素质高;待人热诚;刻苦勤奋;责任心强,工作积极主动,认真细致;坚忍、抗压能力强;勇于攻坚克难,解决问题能力强;对自己要求高。
40、明确策划案的目的性;
41、熟练使用电脑以及常用办公软件(Word、Excel)、浏览器等
42、制定执行策划案的制度;
43、做好策划案的执行指引流程;
44、执行策划案;
45、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;
46、诚实守信,性格开朗,相貌端正,无不良历史记录;
47、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理。
48、学生干部优先考虑,英语六级以上。
49、完成部门经理交办的其他工作。
50、投标组织工作以及商务谈判;
51、性别:不限,年龄:35岁以下;
52、有1年以上工作经验,有在电梯行业从事文案工作者优先考虑;
53、协助销售总监完成既定的年度销售目标并协助管理整个销售团队。
54、指导和监督各组销售顾问执行销售流程的各种规范及相关的规章制度、
55、监督销售流程的全过程,并对执行过程中出现的一切不良现象及时与销售总监沟通并提出自己的合理化建议。
56、帮助和监督销售顾问制定潜在用户管理跟进的措施和实施。
57、展厅内相关销售业务的协调。
58、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
59、完成销售总监临时交办的其他任务。
60、协助公司做好售后服务工作;
61、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态的质询;
62、负责日常销售统计,对各类销售报表进行审核、整理汇总。
63、负责制定、参与客户签订合同;
64、从事过建筑业产品销售,比如空调,电梯,弱电,消防等优先;
65、负责安排到货确认与安装培训事宜:
66、负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考推荐及方案。
67、协助领导安排、落实区域的市场规划。
68、对合作伙伴商务业务活动的直接支持并提供相应咨询服务;
69、协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论。
70、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应带给目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并带给合理化推荐。
71、负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作。
72、配合部门负责人完成对公司网站信息做好建设、更新、维护;
73、提升公司网站在各大搜索引擎的收录、关键词排名、访问量;
74、调研市场信息,改进客户合作,促销产品。
75、对客户在销售和使用过程中出现的问题能够及时妥善解决;
76、性格活跃,抗压能力强,具有挑战精神及很好的沟通能力
77、向销售团队传递市场讯息,并做好广告宣传的管理工作以及理亏促销的数据统计工作。
78、及时将整体销售情况和客户信息情况反馈给部门经理,便于上级了解销售进度和销售团队的工作状态。
79、协助公司其它部门做好各项联合活动的准备工作,完成上级领导交办的日常事务。
80、完成上级委派的其他临时性工作。
81、定期走访经销商工作室/NC,指导其规范经营和提升形象
82、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;
83、良好的Office处理能力
84、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
85、有团队协作精神,善于挑战。
86、有一定英语基础的亦可,长期需要。
87、及时完成领导交办的临时事项
88、负责销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,不得泄露销售秘密。
89、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、客户等信息资料,提出分析报告,为部门销售代表、领导决策提供参考。
90、3重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。
91、2对寄出的货物等经行登记,进行货物跟踪,确保安全快捷送达客户手中,并跟客户进行核实。
92、协助业务人员回款:提供应收帐款及其相关信息。
93、维护、加强公司与各方面的合作关系,例如银行,客户,*等;
94、客户区域内的设施管理,保持场地设施完好,布置和维护环境等;
95、负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出建议。完成公司领导交待的其他工作。
96、参加相关展会,对外宣传;
97、负责拟融资项目的潜在合作、签约、组织实施等,客观分析融资的风险,确保相关信息的安全可靠性;
98、了解掌握国内外生物医药趋势和医药市场发展动态,为公司战略制定提供建议;
99、学习能力强,强烈的责任心和独立解决问题的能力;
100、通过电话宣传服务范围及服务通道
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、协助公司行政处理公司事务等
5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、负责订货会、评审会等相关会务工作。
11、协调本部门与其它部门的关系。
12、负责接待来宾,接听或转接外部电话
13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
27、负责公司资质证书的申请办理等事宜
28、负责员工的考勤工作
29、有人事行政相关工作经验;
30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
33、接听、转接电话;接待来访人员。
34、做好公司宣传专栏的组稿。
35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
42、负责公司各项招聘工作。
43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、负责总机的接听、转接工作;
50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
3、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
4、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
5、协助上级进行招聘工作
6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
9、负责相关工作的月报表整理和提交;
10、印刷业务管理
11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
12、办理员工各项人事手续;
13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
15、负责各类重要文件的保管。
16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
18、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
19、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
20、负责协助公司有关部门办理相关手续;
21、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
26、负责公司考勤工作;
27、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
28、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
32、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
33、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
36、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
38、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
39、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
40、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
41、配合公司进行企业文化的建立;
42、负责公司对外联系、宣传工作;
43、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
45、督导办公环境工作。
46、协助个案中心处理工作中的突发事件。
47、完成上级交办的其他工作。
48、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
49、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
50、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
——销售助理岗位职责 50句菁华
1、协助沟通和维护客户关系,对原有客户和潜在客户进行定期回访;
2、协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;
3、督导追踪销售行为。
4、负责制定公司年度销售计划并组织实施;
5、负责客户的管理和售后服务的保障;
6、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理
7、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议
8、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告。
9、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
10、协助各区域做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各区域业务经理反馈产品质量、市场行情变化等信息;
11、协助总监估算所需的款项支出;
12、负责起草、打印销售部各类文件;
13、要做好培训市场的调查,并要善于发现新市场。
14、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
15、对提高销量管理办法的研究和改进;
16、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。
17、负责资源车辆信息的更新。
18、熟悉销售流程,具备一定的专业知识,能快速熟悉公司管理流程;
19、了解经销商库存的合理与否。
20、交车审核。
21、熟练使用电脑以及常用办公软件(Word、Excel)、浏览器等
22、确立策划案的目标;
23、执行策划案;
24、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;
25、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;
26、诚实守信,性格开朗,相貌端正,无不良历史记录;
27、学生干部优先考虑,英语六级以上。
28、负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料
29、本科及以上学历,机械或电气类专业;
30、负责公司客户资料的管理、
31、具备良好的个人综合素质,工作细致,责任心强,能吃苦,纪律性强;
32、协助销售总监完成既定的年度销售目标并协助管理整个销售团队。
33、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
34、协助领导安排、落实区域的市场规划。
35、完成领导交代的其他任务;
36、经销商每月报表及数据统计;
37、负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案。
38、根据市场情况,协调与竞争公司的合作。
39、负责收集航班销售信息,监控航班销售情况,并做好航班销售。
40、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求,服务好客户;
41、热爱销售工作,可以长时间面对电脑。
42、利用公司资源等,加强对销售队伍的支持、服务、管理
43、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
44、熟练使用office, outlook, PPT.(会AI,PS,CAD等可以加分)
45、协助销售代表做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售代表出差或不在公司时,及时转告客户信息,妥善处理。
46、3重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。
47、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在业务人员缺席时,及时转告其客户信息,妥善处理。
48、负责部门办公用品及客户的礼品购买等?(礼品,到时由销售助理来完成,还是征询销售部门意见,然后交由市场部进行市场包装决策安排后,有了明确目的了再一起出去采买)。
49、医学、药学或相关专业大学本科或以上学历;
50、负责电话和客户沟通成功挖掘客户需求,产生销售商机
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责公司突发事件的处理。
27、完成上级交办的其它工作。
28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;
31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;
32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
35、完成上级领导安排的其他事务。
36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
9、负责办公区域的管理。
10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
11、负责会议室与活动中心的管理工作。
12、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
13、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;
14、具有优秀的协调、沟通能力;
15、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;
16、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
17、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
18、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
19、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
20、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;
21、负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
22、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;
23、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
24、负责管辖范围内的考勤检查监督;
25、负责会议的准备和通知;
26、上传下达公司的发文。
27、协助公司领导处理日常的行政事务。
28、公司日常行政管理的运作。
29、负责各类事务的`安排工作。
30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。
31、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
32、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
33、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
34、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
35、完成领导临时布置的工作。
36、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理
37、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;
38、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;
39、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
40、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。
——财务助理岗位职责 40句菁华
1、负责日常应收应付的管理和核对,并准确录入ERP系统;
2、负责开具发票;
3、配合会计做月销售利润分析,统计汇总销售及费用。
4、每月准备帐目核对和财务报表,确保完整性和正确性,满足所有法定和财务要求。
5、下载银行对账单,并完成银行对账;
6、辅助日常开具发票,定期抵扣发票;
7、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。
8、及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。
9、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。
10、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。
11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。
12、收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。
13、负责公司的全面财务会计工作,服从财务总监(番禺财务总监)工作分配;
14、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
15、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。
16、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
17、往来帐、应收、应付款的管理。
18、其他领导安排的临时工作等。
19、具有一定的财务会计工作经验;
20、具有良好的职业道德、严谨工作;
21、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;
22、熟练使用Office办公软件;
23、思维清晰,勤奋细心,工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守,良好的执行能力,学习能力和独立工作能力。
24、有零售业的财会经验。
25、开具增值税专用发票;
26、银行、工商、税务、海关等相关部门材料的递交和办理;
27、负责公司每天对外业务往来支付金额的核对
28、税金计算、申报及缴纳;
29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;
30、协助结算经理跟进所在区域客户欠款的催收;
31、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;
32、能够熟练使用常用的办公软件,包括Excel、Word、PPT。
33、负责审核各类请款件及原始凭证,日常的现金银行支付,外出办理银行的各项事宜,及各项数据汇总;
34、负责业务部门提成奖金核算及人事部工资审核工作;
35、有良好的语言表达能力、沟通能力、反应能力,具有团队合作精神;
36、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;
37、负责每月收入、成本、费用等财务结账工作
38、其他在影城的日常财务支持工作;
39、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。
40、具有1年以上同职工作经验;