1、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
2、协助人事经理开展各种员工活动等。
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
6、其他突发事件的处理。
7、负责公司人事档案的存放和管理。
8、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
10、人力资源或相关专业大专以上学历;
11、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
13、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;
14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工
15、年龄要求:18-25岁
16、负责公司办公用品的采购及管理。
17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
20、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
21、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
22、负责公司日常考勤工作
23、负责一些日常行政事务;
24、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
25、处理各期薪资核算发放,个税申报;
26、协助公司薪酬体系的建立与完善;
27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
28、负责员工考勤管理和纪律监察。
29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
33、官网、公众号、微博的运营。
34、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
35、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
37、负责协助行政后勤的相关工作。
38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
42、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;
46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
48、负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;
49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
50、配合其他部门有关工作;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
5、电话沟通候选人,组织、安排面试;
6、负责公司相关文件和资料的录入保管工作
7、负责公司管理制度的更新与传达
8、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。
9、完成上级领导交办的其他工作事宜。
10、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
11、人事档案的规范管理;
12、校园招聘任务:有
13、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
14、负责考勤管理等相关工作。
15、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
16、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
17、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
18、领导安排的其他工作事宜。
19、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
20、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;
21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
22、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
23、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;
24、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;
25、负责员工培训的计划和安排;
26、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
27、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
28、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
29、处理各期薪资核算发放,个税申报;
30、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
31、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
32、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
33、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
34、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
35、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
36、组织、安排应聘人员的面试。
37、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
38、协助领导做年度人工成本预算;
39、完成领导临时交代的工作。
40、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
41、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
42、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
43、负责对培训效果进行分析与反馈,培训档案的建立与归档;
44、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
45、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
46、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
47、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
48、各项招聘文案及物资的制作与管理;
49、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
50、负责行政关联的地方关系协调工作;
51、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;
52、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
53、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
54、负责建立企业人才储备库,做好简历管理
55、领导安排的其他工作。
56、协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;
57、完成领导交办的其他相关工作事务。
58、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
59、参与部门管理;
60、承办领导交办的其他工作。
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、其他突发事件的处理。
7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
16、根据公司岗位需求开展招聘工作;
17、协助上级进行招聘工作
18、负责相关工作的月报表整理和提交;
19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
25、完成上级布置的其他工作
26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
27、负责统筹管理公司的采购工作。
28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
29、负责员工内、外部培训工作
30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
32、办公用品、劳保用品的采购与领用
33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
34、维修事项管理。
35、假期值班安排。
36、员工的绩效考核和考勤统计;
37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
46、负责考勤等其他员工关系工作;
47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。
2、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
3、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。
5、负责组织企业文化建设。
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
8、负责公司人事文件的呈转及发放。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、负责公司各部门人数的统计;
11、协助领导做好各部门的人员调配工作;
12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
14、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
15、做好本部门的法律法规搜集工作;
16、负责公司员工体检组织工作;
17、公司规章制度的宣讲/培训(尤其针对于新入职员工);
18、员工劳动合同的管理;
19、员工档案/动态管理;
20、工资管理;
21、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
24、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
25、负责新员工入职培训的计划和安排;
26、日常行政事务及上级临时安排事项。
27、人事计划和人员招聘
28、完成上级领导交办的其他工作。
29、人力、行政制度执行监督。
30、领导吩咐的其他工作安排。
——工作岗位内容描述 60句菁华
1、负责所属团队的日常管理(试用考核、异动、奖惩、培训、督促、审核等);
2、负责所属客户业务的日常运作管理及沟通协调;
3、拓展、销售人事外包产品,例如:人事代理、招聘外包、劳务派遣、灵活用工等;
4、人力资源、咨询、培训、猎头、保险公司、体检机构或同行业一年以上工作经验者优先;
5、熟练使用office办公软件及相关邮件操作,精通Word、Excel、PowerPoint的使用;
6、自信、乐观进取、高度的工作热情,思路清晰、良好的沟通技巧和说服能力;
7、开展各种环境/职业健康安全活动,增强员工的安全意识,提高员工的安全技术和积极性;开展质量技术教育,提高员工的施工技术和技能。
8、编制水处理工程施工组织管理计划、调试方案;
9、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施;
10、有效的控制客户需求,解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题;
11、及时传达公司各项营销策略,搜集各客户经理提出的营销建议,有效沟通和执行
12、负责公司项目工程方面制度的制订、提升和修改。
13、负责项目竣工报验移交及档案管理。
14、项目工程计划成本,实耗成本编制及成本控制管理;
15、组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作;
16、处理客户问题、纠纷及投诉
17、确定现场的施工组织系统和工作程序,商定现场各岗位负责人。
18、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。
19、试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题,或根据合同要求进行技术服务。
20、协调处理施工过程中土建方面施工问题,为工程顺利进展创造条件。
21、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题,提出合理化建议。
22、审核本专业施工方案,施工组织设计等技术性文件并上报相关部门。
23、核准项目组织机构设置,职能分配和员工培训计划,批准建立项目质量体系和质量管理所必需的资源配置方案;
24、对项目的进度、质量、安全和文明施工等进行全面监督管理;
25、制定项目总进度计划并组织实施,实施项目的全过程、全面管理;
26、能配合相关部门做好安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;
27、熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。
28、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案 。
29、负责电梯安装的管理和指导。
30、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。
31、负责办理安装现场的开工手续和交工验收事宜。
32、负责在项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标;
33、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档,充分与产品经理交流沟通,理解产品经理的思想,确定产品开发实现方案;
34、组织协调团队成员研究缺陷改进方案,并最终解决问题;
35、注意在工作中开发人才、培养人才,提高项目部管理人员的工作能力;
36、良好的写作能力,能组织及参与物业项目服务方案、招投标文件的撰写与成本测算表制作;
37、具有两年以上会议展览执行经验。
38、具有丰富的展会执行经验,丰厚工厂经验优先
39、3年以上展会制作供应商的管理经验。
40、负责公司会展项目的立项、策划、统筹、招商、跟进、执行和管理,撰写项目策划方案;
41、负责完成相关行业调研,整合信息资源,进行有效的信息与材料分析;
42、具备良好的语言表达、沟通能力、协调能力,以及解决问题的能力;工作严谨、细致、敬业;
43、对接客户方,根据客户方要求制定工作目标,并建立目标实现的反馈机制;
44、熟悉呼叫中心BPO服务管理体系、流程及制度;
45、3年以上服务行业相关工作经验,熟练使用Word、excel、PPT、visio等办公软件,团队合作意识强,善于沟通。
46、大型企业、集团公司从事审计、会计岗位,实际工作3年以上,具有较强的工作责任性和组织协调能力,判断能力;
47、有注册会计师执业资格的优先考虑
48、能独立负责事务所财务审计、汇算清缴、验资报告、高新专审等其他审计工作;
49、精通国家财税法律规范、国家财务核算业务,具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验,熟悉行业相关法律法规政策;
50、有一定的项目团队管理经验;
51、服务方案策划及服务交付管理,
52、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
53、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
54、负责制作、审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。
55、与相关媒体对接,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;
56、熟悉房地产市场和政策法规,具有房地产策划、营销、推广、渠道、活动等房地产相关专业知识,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,熟悉房地产开发流程,有前期策划经验的优先;
57、具有较强的营销策划理念和创新精神、逻辑思维能力及沟通协调能力,责任心强,能承受较强的工作压力;
58、要求全日制大专及以上。
59、组织召开生产例会,协调各分包之间的施工配合。
60、责成并审批各专业安全技术交底。
——人事专员岗位职责 50句菁华
1、办理员工各种保险和社会统筹手续
2、起草会议纪要。
3、公司邮件和传真及时接受和传发。
4、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
5、承办领导交办的其他工作。
6、负责培训结果的评估和考核;
7、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
8、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
9、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
10、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
11、负责员工福利用品的审发工作。
12、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;
13、负责站内和站外数据分析、优化,负责SEM类投放,提高网站排名,利用多种技术形式提升网站人气,规划和实施站外营销推广活动,增加流量和潜在新用户;
14、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法,富有优秀的理解、沟通与协调能力,有较强的文字表达能力,数据敏感度和分析能力以及创新理念;主动性强,注重实施和结果,注重细节。
15、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
16、逻辑思维能力及计划性强,抗压能力较强。
17、负责公司各部门人数的统计;
18、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
19、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
20、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
21、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
22、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布;
23、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
24、大专及以上学历,工商管理、人力资源管理、法律等人文管理类专业;
25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
26、负责协助完*事相关数据的统计分析。
27、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
28、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
29、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续
30、进行人员招聘
31、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
32、完成上级安排的其他事项
33、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
34、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
35、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
36、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
37、核算员工考勤、审核和办理请休假手续;
38、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
39、制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;
40、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
41、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
42、专业不限,大专以上学历;
43、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);
44、善于时间管理,沟通能力强,能独立思考,办事有条理
45、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;
46、负责公司日常行政工作
47、负责公司办公用品的采购及管理。
48、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;
49、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;
50、负责组织公司各项招聘活动的'实施、协调、跟进和招聘效果分析;
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、声音柔美,富有亲和力。
3、善于处理突发状况(残疾人除外)。
4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)
5、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;
7、上级领导交付的其它临时性工作。
8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作
10、协助完成公司来电接听、记录、转达
11、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;
12、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
13、负责公司前台接待工作。
14、负责酒店预订
15、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问
16、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
17、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
18、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
21、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
25、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
26、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;
27、熟悉计算机操作;
28、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
29、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
32、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
33、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
34、会议中服务工作
35、会议后完善工作
36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
37、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;
38、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
39、电话接听及转接,来访宾客的接待;
40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
41、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
42、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
43、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
44、预定火车票、飞机票;
45、维护公司日常办公秩序和办公环境;
46、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
47、负责来访学员及家长的登记、接待;
48、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
49、接收快递并通知客户员工按时领取;
50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
——法务专员岗位的工作职责 40句菁华
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、定期向法务部主管述职。
3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查,提供法律调查报告及建议;
4、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;
5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;
6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。
7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
8、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
9、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
11、负责公司的应诉和诉讼事务。
12、了解行业法律、法规规章,跟踪国家相关立法动态;
13、解答经营管理中的法律咨询;
14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持;
15、审查合同;
16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题,提出法律意见;
18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。
19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核,出具法律意见,增设合同模板;规范合同的签定、审核、管理和履行等环节;
20、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;
21、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;
22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行;
23、领导交办其他事项。
24、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;
25、商务谈判中有关法律风险防范;
26、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;
27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;
28、各种法律文书的签收与送达;
29、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;
30、负责公司的普法宣传和法律知识培训;
31、负责与外部法律机构的合作事项;
32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;
34、检查合同文本的签署,并对签署合同进行编号、归档及入库。
35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。
36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;
37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通,协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;
38、其他对内外法律相关事务。
39、人品端正,行事严谨;
40、法律、法学等相关专业,A类法律资格证书,具有执业资格证书优先;
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
2、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
3、其他上级临时安排的工作。
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
6、完成上级交代的其他工作事项。
7、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
8、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
9、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
10、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
11、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
12、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
13、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
14、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;
15、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试
16、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
17、领导安排的其他工作。
18、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
19、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
20、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
21、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
22、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
23、负责员工考勤工作;
24、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
25、负责公司日常行政管理;
26、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
27、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
28、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
29、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
30、负责组织有关部门培训工作;
31、负责主持总部会议相关工作;
32、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
33、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
34、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
35、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。