1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
3、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、参与公司绩效管理、考勤等工作;
6、参与公司行政、采购事务管理、
7、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
8、制定合理、有效的绩效评估制度;
9、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
12、协助处理劳动争议;
13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;
16、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
21、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。
22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
24、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
27、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
28、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
29、流畅的英文读写、口语表达能力;
30、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;
31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;
32、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
33、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。
34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
35、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
36、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
38、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
39、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
40、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
42、负责员工活动的安排及组织工作;
43、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
44、处理交办的其他工作。
45、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
47、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
51、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
52、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
55、熟练使用各类办公软件。
56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;
57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;
58、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
59、参与公司行政采购报销等事务管理;
60、建立本公司的人员档案管理等。
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
4、负责固定资产的盘点统计;
5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
14、做好来访人员的接待。
15、做好相关政策的整理和分析
16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
25、完成上级交办的其它临时性工作。
26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
27、按时完成上级领导交办的工作。
28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;
39、完成上级交办的其他事项。
40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
41、协助并参与岗位职责职位要求;
42、具备一定的接待礼仪;
43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
50、各项规章制度监督与执行;
51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
53、完成领导交办的其它工作。
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
57、良好的沟通能力和团队合作能力。
58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
6、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
9、组织、安排应聘人员的面试;
10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
14、负责总经理办公室的清洁卫生。
15、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
16、协助园长完成其它应急性工作。
17、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。
22、熟练的项目管理,人员管理能力;
23、较强的责任心,较高的保密意识。
24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
25、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。
26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
28、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
29、*行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
30、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
32、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
33、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
35、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
38、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
39、负责审核、办理员工请假、销假手续。
40、参与公司行政、采购事务管理。
41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
42、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
43、公司内部员工档案的.建立与管理;
44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
46、熟练使用各类办公软件。
47、上级领导安排的其他事务。
48、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
49、对内接待,接听来电,解答咨询;
50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
5、做好会议纪要。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9、奖惩办法的执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、负责公司快件及传真的收发及传递
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、月底对相关报表的整理并交于财务。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
24、月度资金需求计划的统计及申报;
25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
28、新员工入职的安排;
29、负责公司的行政工作;
30、配合店长的`日常工作;
31、公司的人事工作’
32、保持办公环境的整洁有序;
33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
36、办公用品的预算及购买。
37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
——生产助理岗位职责 60句菁华
1、按时参加各种会议.
2、主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作。
3、综合*衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。
4、工作报告
5、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
6、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
7、负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。
8、负责对盐渍菜进入车间前的检查
9、年龄:22岁以上。
10、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
11、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.
12、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.
13、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.
14、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.
15、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.
16、督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作;
17、领导车间做好5S管理,创造良好的'工作环境,以身作则,提高员工的素养;
18、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示;
19、密切关注生产情况,掌握生产进度,发现问题及时处理并上报,准确将生产进度向公 司汇报,保证交期;
20、负责对生产任务单所缺物料请购的审核;
21、监督做好车间各类生产原始资料的收集、整理和归档工作,审核上报的各类统计报表、报告
22、完善部门的绩效考核制度,并初审部门管理人员绩效考核。
23、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
24、负责车间的现场管理,确保生产现场标准化、规范化
25、负责组织5S小组对车间现场进行管理巡线定期
26、负责协调加工厂、销售部门的关系,建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道
27、负责制作产品工艺单,并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档
28、协助生产经理对直属下级组长的配置、任免、申报及考核工作。
29、负责对缝制组长日常的考勤工作,并在每月3日前把上月考勤报表上报行政部。
30、负责协调缝制组之间的劳动关系。
31、协助质检经理协调组长与中检之间的劳动关系与矛盾。
32、依据生产计划跟踪各组的.生产进度与产品质量控制。
33、协助各组长对员工技术、工艺的监督、检查与指导。
34、负责缝制车间的环境卫生与安全生产。
35、分析资料汇编并制作各价值流线生产数据报表
36、资料汇编部门月度报告,会议纪要及OPL
37、跟进生产进度和工单入库,确保生产按期按量执行生产计划;
38、负责每天报表的检查收集和日常生产工作的协调管理,关键控制点的监督;
39、做好每月车间的费用、产量和物料等统计;
40、完成领导交办的其他工作。
41、负责编制和下达生产计划,并围绕计划搞好生产调度和劳动组织定员,按时、保质、保量完成生产计划,组织均衡生产;
42、负责组织、编制和修订生产卫生、厂房设施设备管理文件、操作文件、产品生产工艺规程;
43、协调有关部门及人员,确保生产工作正常运行;制定工艺纪律和奖惩制度,监督、检查本公司有关规章制度、生产计划和工艺规程等的贯彻执行情况,负责各种生产事故的调查和处理工作,必要时上报总经理;
44、负责生产过程中安全生产管理,及时协调配合上级部门安全生产工作;
45、参与对产品质量问题原因的分析并组织落实纠正措施;
46、参与对产品质量问题原因的分析并组织落实纠正措施;
47、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、技检、财务、劳资等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
48、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
49、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
50、按照产品的设计图纸及技术要求,制定零件的生产工艺工时定额及材料消耗定额,报主管审核后执行;
51、按照产品的设计资料,*衡物资请购(备品及原材料)计划及审核请购单,并实时跟踪完成情况;
52、部门协调、人员调动。
53、密切关注生产情况,掌握生产进度,发现问题及时处理并上报,准确将生产进度向公司汇报,保证交期;
54、跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
55、做好与相关部门的协调工作,根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
56、对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟的,应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。
57、对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。
58、制订及编写生产用工艺规程、原始记录、SOP及用于记录的各种表式交有关部门审核,经企业负责人批准实施。并确保有关生产操作的指令能严格执行。
59、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。
60、在主任不在职期间完成协调车间组装任务,对生产进度进行合理的协调与分配。
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
2、接听电话、接待来访人员。
3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、接受其他临时工作。
5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
10、负责与各协作部门的沟通协调;
11、办公自动化操作熟练;
12、有良好的客户服务意识和学习能力。
13、负责员工入职/离职行政手续的办理。
14、负责做好外来人员的接待工作。
15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
16、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
21、协助部门副经理完成本部门其他工作。
22、负责部门一些日常统计报表的管理;
23、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
25、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
26、负责门店证照、资产的管理和维护。
27、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责考勤及绩效的核算;
32、负责来访客人登记、接待、引领
33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
34、统计公司职工月考勤;
35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
36、不斤斤计较,有较强沟通能力。
37、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
38、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。
39、做好公司宣传专栏的组稿。
40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
41、负责协助各部门进行新员工入职培训;
42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
43、严格保守商业机密;
44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
47、及时处理好客户的投诉问题。
48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
49、考勤卡的更换。
50、负责公司各项招聘工作。
51、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。
52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
53、圆满完成领导交办的其他工作任务。
54、编制银行、现金日记帐等;
55、上级主管交代和安排车间生产
56、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
58、负责总机的接听、转接工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、做好办公室档案收集、整理工作。
——人事行政岗位职责 50句菁华
1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
3、负责公司企业文化建设相关工作。
4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;
7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
8、负责早会、夕会组织及执行;
9、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
11、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
12、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
13、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
15、熟练掌握英语及粤语。
16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
19、负责上级交办的其他工作。
20、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
21、熟悉国家各项相关政策;
22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
24、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
26、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
28、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
29、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
30、完成领导交办的其它工作。
31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
32、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
34、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
37、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
38、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
39、熟练应用office办公软件;
40、大专以上学历;
41、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;
42、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
43、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
44、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;
45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;
48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
49、办公用品需求提报及采购
50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。
——产品助理岗位职责 40句菁华
1、产品策划及开发。
2、制定产品策略与蓝图。
3、不断升级产品定位,更新产品信息。
4、在部门内部,辅助跟踪和执行已投入市场的产品项目。
5、培训员工简要的产品信息与相关知识。
6、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
8、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜;
9、与市场调研组跟踪新产品的开发进展;
10、相关产品的建议
11、对各部门有联络权
12、需要有出色的沟通能力,与书面表达能力。
13、同时,需要有创造产品的丰富热情,和制作产品的谨慎仔细。
14、根据产品实施效果以及业务发展状况,制定交互方案,设计需求文档及原型;
15、良好的沟通与组织协调能力,以及口头表达能力;
16、针对提出的改善性建议实施跟踪。
17、负责市场需求信息、创新技术等信息的调研与分析;
18、对产品的设计、开发、包装、渠道、定价、上市等过程进行全程监控;
19、对产品品牌和产品成本进行管理;
20、优化产品组合,提升产品价值;
21、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
22、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
23、负责研发产品的市场调研、可行性分析;
24、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
25、产品需求分析,协助项目需求分析;
26、产品原型设计,配合完成原型设计;
27、协助产品市场经理市场分析,确定产品发展方向,和研发通力合作,及时交付符合市场的产品和功能;
28、有过营销策划等市场推广经验者优先。
29、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);
30、参与产品市场研究,关注和研究竞争对手竞品情况;
31、环境艺术设计、*面设计、网络营销等其相关专业,学历大专,1—3年以上相关行业工作经验;(能力突出者可获得相应的工作)
32、能熟练运用相关排版软件,如office、PS、careldraw等相关软件,能够根据项目情况进行产品宣传册、营销文案的独立设计;
33、部门内部相关文档管理,提交阶段性报告;完成部门内部的其他工作。
34、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场(拓展)部等相关部门之间的`协作分工,以保障产品开发符合要求并顺利进行。
35、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
36、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
37、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
38、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
39、积极完成总经理交办的其他工作任务。
40、对新产品工艺中的难点进行实验,确定并不断修改具体实验方法,提出制造辅助工具及工装、夹具的方案以及所需购买的设备、仪器清单,确定项目所需的原材料并认定供应商
——总经理助理岗位职责 40句菁华
1、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
2、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
3、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
4、完成总经理交办的其他工作。
5、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
7、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
8、完成上级交办的其他工作。
9、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
10、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
14、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;
15、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;
16、领导安排的其它临时性工作。
17、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
18、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
19、负责总经理其他交办的临时任务。
20、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
21、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
22、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
23、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
24、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
25、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
26、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
27、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。
28、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
29、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;
30、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
31、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;
32、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。
33、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;
34、完成总经理授权及交办的其他工作任务。
35、负责总经理的重要文件的起草。
36、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
37、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
38、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
39、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
40、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
9、有责任保持办公室的整洁气氛。
10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
21、完成上级交办的其他工作。
22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
29、协助开展各项品质培训工作;
30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、每月文件档案收集并整理台账;
32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作
34、完成领导交办的其他工作
35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;
37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
2、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
4、统计公司各种表格数据
5、打印文件、复印资料。
6、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
8、负责部分行政工作。
9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、负责公司一切行政相关工作。
13、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、部门其他相关工作、
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
25、完成领导交给的其他工作。
26、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
27、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。
28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
29、工作认真负责,条理清晰,有耐心。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
33、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
34、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、
37、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
39、制定合理、有效的绩效评估制度。
40、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。