1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、协助组织员工活动
3、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
5、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
8、负责组织员工活动；
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司会议室和办公场地管理。
11、负责将销售订单录入ERP系统；
12、负责中心机要和人事劳资工作。
13、负责中心车辆的管理和调度。
14、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。
15、负责公司印鉴的管理及核定使用。
16、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；
19、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等；
20、负责公司网络与IT管理
21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
22、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）
23、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；
24、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
25、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
27、做好会务工作及会议室管理。
28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
29、协助各科室统一报签财务单据。
30、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
36、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
37、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
38、负责解决日常网络技术问题；
39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
42、做好医院网站内容更新工作。
43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；
44、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
45、中介性
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
47、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
48、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
49、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
50、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。
52、确定市级*采购方式，审核进口产品*采购。
53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。
54、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
55、负责拟定公司年度经营目标；
56、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
57、承办职工思想政治教育和宣传工作；
58、负责公司对外宣传工作；
59、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
60、负责公司车辆管理工作。
61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
62、经理助理：协助领导管理后勤
63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
64、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
65、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
67、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。
72、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。
73、组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
74、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
75、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水*等）
76、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。
77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
78、研究生成绩和各种相关文件管理；
79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
80、办理新生转学、转专业手续。
81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
82、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。
83、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
84、完成上级领导交办的其他事项。
85、认真做好来电来访接待及其记录。
86、组织学习、培训、大小会议。
87、负责业务员日常考勤
88、协助公司做好售后服务工作
89、办理公司经营范围增向
90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
91、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
93、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。
96、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
97、学生就业统计工作
98、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
2、负责总经理办公室的清洁卫生
3、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
4、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
5、上面交办的其它临时工作
6、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
7、管理饮水
8、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
9、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
10、领取到仓管部办理领取手续
11、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
12、完成领导突发交代的任务。
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、完成上级领导安排的其他工作任务。
15、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、负责总经理办公室的清洁卫生。
21、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
22、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
23、接听、转接电话;接待来访人员。
24、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
27、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
28、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
29、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
30、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
31、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
32、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。
33、负责公司人员的招聘工作;
34、负责规划、执行员工的培训工作;
35、如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
36、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
37、出货追踪管理工作：
38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
39、能独立处理日常订单问题；
40、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
41、完成领导交办的其它各项工作。
42、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的`大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
44、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
45、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理
46、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
49、完成部门经理交代的工作;
50、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
51、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
52、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
53、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
54、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
55、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);
56、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
57、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
58、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
59、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
60、熟练操作office办公软件及办公设备，工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。
——办公室岗位职责 50句菁华
1、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
2、完成每周例会安排与会议记录工作；
3、陪同领导外出参加会议及应酬等；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、配合参加教办各类会议；
6、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
7、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。
8、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
9、负责解决日常网络技术问题；
10、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
11、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。
12、主持办公室全面工作。
13、加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。
14、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
15、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
16、负责收发处理各种邮件、快递。
17、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；
18、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。
19、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
20、承办职工思想政治教育和宣传工作；
21、负责公司对外宣传工作；
22、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
23、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
24、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
25、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
26、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
27、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
28、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
29、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
30、编制总长，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。
31、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
32、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
33、配合做好医院投诉、*接待工作。
34、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
35、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
36、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
37、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
38、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。
39、会熟练操作办公软件
40、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
41、负责公司印信的使用和管理工作。
42、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
43、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
44、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。
45、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
46、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
47、负责公司及各部门文件的打印工作。
48、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。
49、负责中小企业的联络沟通。
50、负责各类校企合作项目的常规管理；
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
2、做好会议纪要
3、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
4、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
5、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
6、管理饮水
7、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
8、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
9、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
10、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额
11、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
12、完成领导突发交代的任务。
13、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
14、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
15、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；
17、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
18、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
19、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
20、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
21、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
22、负责收发管理报纸、信函;
23、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
24、上面交办的其它临时工作。
25、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
26、负责传真件的收发工作。
27、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
28、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
29、对表格要进行分类整理
30、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
31、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
32、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
33、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；
34、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
35、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
36、月底负责工厂全体人员考勤统计;
37、出货追踪管理工作：
38、其他工作：
39、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
40、负责客服录入数据的审核
41、协助知识产权申报和日常管理工作。
42、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
43、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
44、有相关工作经验优先考虑。
45、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
46、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的'工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
47、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;
48、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
49、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
50、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
——综合办公室职责 60句菁华
1、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
2、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
3、对商场装修清理出的垃圾要及时回收，存放在指定地点，以免影响店内清洁。
4、每天下班前，将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净，楼梯扶手等设施擦洗干净。
5、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；
6、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
7、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；
8、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
9、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；
10、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
11、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。
12、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；
13、协助跟进销售大区一般质量事故的处理，严重质量事故的申报。
14、票据整理。
15、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
16、对超量审批信息进行汇总。
17、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水*。
18、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
19、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
20、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
21、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
22、负责公司办公用品的采购及管理。
23、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；
24、负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
25、车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；
26、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；
27、掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
28、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；
29、负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；
30、组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
31、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
32、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
33、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
34、文件起草负权；
35、部门工作计划的制定及执行权；
36、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
37、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
39、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
41、负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；
42、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
43、做好本单位固定资产的管理工作。
44、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
45、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
46、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
47、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
48、负责公司的印章管理。
49、负责公司固定资产的管理。
50、完成上级交办的其它各项工作。
51、负责公司人力资源管理工作
52、统筹管理公司后勤服务工作
53、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转
54、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
55、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
56、工作对综合部负责。
57、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
58、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；
59、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：
60、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；
——办公室口号 50句菁华
1、信心是成功的开始，恒心是成功的方法。
2、困难和挫折都不可怕，可怕的是丧失做人的志气和勇气。
3、若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。
4、赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种子，便成不了事业家。
5、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。
6、以卓越管理树立企业品牌
7、如果你有行动力，你就会成功;如果你有创造力，你就会卓越;如果你有影响力，你就会有成就。
8、世界会向那些有目标和远见的人让路。
9、有事者，事竟成;破釜沉舟，百二秦关终归楚;苦心人，天不负;卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。
10、每一天进一步踏上上成功路。
11、开拓市场，有我最强，(公司名称)(部门名称)，我为单狂
12、行动是成功的开始,等待是失败的源头。
13、每一天进步一点点。
14、严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证
15、推动全员品质活动，提高全员工作士气。
16、把握真人性洞悉真人心成就真人生。
17、严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证。
18、永不言退，咱们是最好的团队!
19、以市场为导向以网络为基础以人才为根本以发展为前提
20、“e”时代—南电“e”精神：
21、重视合同，确保质量:准时交付，严守承诺
22、团结一致，再创佳绩!
23、求生存，敬业爱岗，与公司共命运，谋发展，开拓进取创企业新局面
24、双虎并进，必压群雄，(公司名称)市场，有我最强
25、这天付出，明天收获，全力以赴，事业辉煌。
26、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌。
27、红五月里拜访忙，业绩过半心不慌。
28、物美价廉、沟通无限。
29、策划周详，准备充分。
30、教育如阳光， 补充知识给养。
31、信心是成功的'开始，恒心是成功的方法。
32、看得更多看得更广看得更远—*宽带网
33、独占鳌头
34、激情飞扬
35、青春无限
36、以一流品质获取市场信任，以优质服务赢得客户满意，以持续改进寻求企业发展，以卓越管理树立企业品牌
37、努力工作是为了自己，不努力工作是害了自己
38、心象降落伞，打开才有用。
39、成功不是条件是信念，成功不是方法是想法。
40、相信是成功的起点，坚持是成功的终点。
41、在家想，成功难；出去做，成功易。
42、只要你勇敢的作出选择，再加上一个永不放弃的承诺，那么，成功一定属于你自己！
43、千金难买早知道，万金难买后悔药。
44、事实胜于雄辩，百闻不如一见
45、人千万别有病，有病个人受罪，儿女受累，还要多花医疗费。
46、当时间的主人，命运的主宰，灵魂的舵手。
47、人若把自己框在一定的范围内，就容易限制自己的思**格局。
48、人因梦想而伟大，而真正伟大的人是不断努力实现梦想。
49、意志决定你的成功，进取决定你的未来。
50、生活可以有品位，也可以无所谓；生活可以很讲究，也可以很将就；生活可以很浪漫，也可以很散漫。
——最新办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责集团办公室的全面工作，工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
2、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备；
3、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
4、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
5、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
6、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
7、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
8、认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。
9、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
10、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
11、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
12、完成上级领导安排的其他工作事项。
13、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
14、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；
15、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议；
16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
17、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
18、完成领导交办的其他工作。
19、负责文件、邮件的收发管理。
20、负责有关档案材料的管理。
21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
22、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
23、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
24、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
25、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
26、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
27、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；
28、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；
29、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
30、其他需办公室沟通协调事宜。
31、拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
32、负责文书、人事、财务档案管理。
33、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
34、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
35、完成领导交给的其他工作。
36、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
37、拟写各种对外的文案与汇报材料。
38、起草及归档公司相关文件；
39、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
40、组织好来客接待和相关的外联工作；
41、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
42、完成领导临时交办的工作。
43、有权向公司各部门索取必要的资料和情况
44、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
45、计划完成率
46、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；
47、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；
48、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
49、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
50、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、负责全院的宣传工作
2、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。
3、负责解决日常网络技术问题；
4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作；
5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；
6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
8、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见；
9、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
11、负责承担新闻发言人的工作;
12、负贵农村金融研究和学术交流工作;
13、完成总经理交办其他任务。
14、准确掌握新员工到岗情况，做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
15、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
18、组织制定相关管理制度，并监督执行。
19、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；
20、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
21、组织协调公司的日常总务工作；
22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
23、管理职工的在职教育和培训工作；
24、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；
25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
26、及时掌握每辆行政车辆的状况，及时做好检修及年检工作。
27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
28、负责各部门间的组织协调工作。
29、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；
30、时空系统程序的日常应用及问题处理。
31、商品信息、客户信息的合并。
32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
33、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。
34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。
35、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。
36、处理公司各类客户订单，并提供有效服务；
37、完成部门经理交代的其它工作。
38、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；
39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；
40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业，本科及以上学历；
41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验，行政管理条线2年以上从业经验，能快速融入日常工作；
42、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；
43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；
44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力；
45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作；
46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
47、负责小区内各业主档案的管理。
48、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水*。
49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
2、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
3、完成处领导交办的其它工作。
4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
8、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
9、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
10、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
11、完成院安排的临时性工作。
12、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
14、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
18、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
19、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
20、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
21、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
22、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
23、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
24、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
25、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
26、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
27、负责拟订本科的工作计划和目标;
28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
30、负责公司的档案管理工作;
31、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
32、负责公司电话总机的管理工作;
33、完成公司领导临时交办的其他有关工作
34、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
35、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
36、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
37、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
38、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
40、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。
2、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。
3、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。
4、做好联络图书馆工作。
5、收集办理涉及本部门的文电、信件。
6、完*大议案、*提案的办复工作。
7、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
8、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
9、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。
10、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。
11、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。
12、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。
13、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。
14、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
15、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。
16、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。
17、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
18、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
19、协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
20、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
21、做好本单位固定资产的管理工作。
22、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
23、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
24、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
25、受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调，完成地方*布置的社会性工作；
26、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作
27、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
28、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
29、协助院领导做好内控机制建设；
30、协助院领导做好安全工作；
31、负责学院的印信管理；
32、院领导交办的其他工作。
33、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
34、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
35、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
36、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
37、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
38、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
39、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
40、完成公司领导临时交办的各项工作。
