物业岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、对项目工程物业人员进行定期的绩效考核,每季度对部门员工进行绩效打分,各专业职责清晰,现场管理有序;

2、对项目工程物业人员进行定期的业务培训,定期对团队人员进行培训,提升团队专业度;

3、负责指导下属对各类公用设施设备的日常运行、维护保养及故障处理,相关设备完好率达到100%,及时发现及时处理,一般故障及时解决,重大故障不超过7天,所有故障不得影响现场运营;

4、执行公司的工作方针、政策、计划和各项指令,全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作;

5、熟悉辖区情况,与业主保持密切联系,及时处理或反映业主的投诉意见;

6、负责渠道客户开发,*、相关协会、大客户关系维护。

7、负责医院项目保洁部门工作的正常运行和管理;

8、完成公司制定的部门年度财务指标;

9、指导客服人员提高服务水*,统筹开展相关培训;

10、按照合同负责核对物业管理费用的支出情况并进行支付;负责审核物业各类专项费用的支出申请。

11、负责审批物业相关服务、维修等物资采购审批,完善物资库管及领用制度,负责核查物资出入库台账及使用。

12、做好与各部门的横向配合工作。

13、对各个岗位进行培训检查(管家接待流程、保洁人员培训、水吧人员服务意识及安防人员岗荣岗姿)

14、全面主持园区管理工作,实现企业经营管理目标及经营发展战略方案;

15、建立园区内组织体系和业务体系,不断优化人力资源配置,持续提升事业部整体的组织能力;

16、根据代理商合同考核要求,监督各城市代理商在物业社区的销售实施情况;

17、制作企业培训课件、产品知识培训课件;组织新员工培训,使新入职员工尽快了解公司产品;

18、根据业务部门提出的培训需求进行课程研发设计,并根据需求制定针对性的培训计划进行相关培训;

19、负责公司大型会议支持和培训活动支持,根据业务部门需求,组织各类理财投资知识及讲座;

20、对在线学习和移动学习有很强的理念和实操经验,能够跟进在线学习项目;

21、大专及以上学历,一年以上培训方面或至少人力资源两个模块的工作经验;

22、组织定期进行市场调研,及时了解其他物业的招标情况,为公司领导经营决策提供支持;

23、主动积极地与*部门、开发商、咨询方等相关单位进行沟通,保持良好的人际关系。

24、客服部门的内部管理,确定日常工作目标;

25、接待业主来访及投诉,重大客诉问题的跟进及解决;

26、挖掘以及开发区域内部讲师队伍。

27、人力资源管理、工商管理等相关专业大专以上学历;在培训领域有两年以上实践经验;

28、责任心强,善于沟通,具有团队合作精神,执行能力及抗压能力强。

29、组织每年的物业管理质量大检查,及配合公司做好质量体系管理评审的相关工作。

30、制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

31、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象及时纠正。

32、组织训练义务消防员,并具体负责组织消防演习。

33、整理、记录每月的消防点检记录,并及时上报保安主任。

34、主持、处理工程部一切事务,负责制定本部门的各种规章制度、操作规程。

35、接受业主委员会的监督,维护与业主委员会、社区工作站、派出所等相关部门的良好关系,配合相关部门抓好安全防范等工作。

36、参与所在项目签署的合同中涉及财务内容的条款的审核工作,降低公司的财务风险。

37、节假日前监盘出纳现金库。

38、负责质量管理体系的内审及配合进行管理评审。

39、绩效管理:管理并组织实施公司员工的业绩考核工作,跟踪、督促各部门的各类工作计划拟制、审批、实施及落实情况,并组织计划完成情况的评价。

40、制订可行的市场拓展计划并对区域业务收入指标负责,不断提高公司业务的市场份额,同团队保持无缝沟通,共同执行项目顾问服务工作。

41、工作积极主动,具有较强的开拓能力和洞察力,善于发掘客户需求及项目机会。

42、根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。

43、负责完成总经理临时交办的各项任务。

44、多种经营拓展和管理工作。

45、建立标准,检查分析整改工作。

46、负责物业公司新项目前期阶段性工作,如新项目物业投标、备案、前期物业合同签署等工作。

47、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。

48、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

49、负责与当地*相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系。

50、协助小区内所有执修施工单位的现场管理及记录。

51、上级主管指派的其他工作。

52、协助跟进公司外包保安、保洁、绿化公司的监督管理的工作;

53、处理泊车优惠服务;

54、负责用户意见调查、用户信息的收集、汇总;

55、负责公司品质管理体系的建设、制度的落地实施及监督检查;

56、公司日常品质管理的监督和管控,组织实施服务质量体系年度评审工作;

57、负责物业的日常管理工作,建立和完善公司服务理念,维护公司的利益和形象,致力于提高公司物业管理水*

58、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施。

59、检查(验收)设备的运行情况,报告运行故障和报修结果;及时处理业主报修。

60、35岁以下,管理学专业本科以上学历,人力资源管理专业优先;


物业岗位职责 60句菁华扩展阅读


物业岗位职责 60句菁华(扩展1)

——物业工程部岗位职责 60句菁华

1、负责协调同物业管理中心其他部门关系及对外关系

2、组织和实施重大工程项目的改造和协调

3、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划

4、项目承接查验工作组织

5、严格遵守公司的各项规章制度,认真贯彻上级下达的各项指令,配合工程部经理完成本部门的各项工作任务。

6、监督、检查所辖各班组的日常工作、专业技术培训和考核、劳动安全、劳动纪律、服务态度、工作质量,等方面的执行情况。

7、负责客户装修的工程监理,参加工程验收。

8、根据维修任务,提出周、月设备、备品、备件计划。管好各种备品、备件和工具,做到帐物相符。

9、经常检查规范化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐。

10、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;

11、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。

12、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。

13、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。

14、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。

15、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;

16、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。

17、积极完成领导交办的其他工作。

18、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;

19、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;

20、负责制订所辖区域全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;

21、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;

22、统一调配公司工程部人员,组织人力、物力及时完成住户提出的报修要求,为住户提供良好的工作、生活条件。

23、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术档案管理工作。

24、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;

25、建立健全部门内部管理机制及各项工作流程,确保部门工作有序开展;

26、负责组织各项设备设施大/中型维修及改造工作;

27、负责组织相关服务供方招投标工作的开展;

28、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;

29、按公司要求确保本部门各项指标、决议的贯彻执行和年度经营管理目标的完成;

30、负责对材料、备件、工具、仪器仪表及设备申购的审核及上报审批。

31、做好部门和其他部门的协调工作;

32、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;

33、与*各部门作出有关工程应有之联系及书信往来。

34、与物业部其他部门保持良好沟通及联系。

35、监察项目各系统之运行情况,并设法加以改善。

36、监督工程员工应付每日客户之投诉。

37、应付及解答各客户之问题及要求,监察工程部解决客户之投诉及对客户之工作效率及工作水准。

38、负责制订本部门各项管理制度、各系统操作指导书和应急预案并进行实操演练。

39、配合相关部门按《业户入伙流程》做好业主房屋设施设备的交验、记录工作。

40、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;

41、做好本部门计划及相关工作。

42、全面负责工程部的计划统筹工作,具有处理紧急技术问题的能力;

43、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水*;

44、在物业项目经理领导、指导下全面负责工程部的日常管理,协助物业经理完成物业资产设备设施的管理、维护、保养,保证安全运行;

45、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。

46、负责组织拟定新项目物业管理方案相关内容,并进行审核。

47、负责督导所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;

48、每周一次日检,每月一次夜检,巡视本部门操作情况及监督员工的行为、考勤、衣着、纪律等,确保属下员工的行为规范符合公司要求,每月做好员工的考核工作。

49、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。

50、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。

51、负责工程部工服的发放、整理。

52、完成领导交给的其它工作。

53、上门维修佩戴工作牌,态度热情、服务周到。

54、负责给排水、空调设备管理,负责弱电、强电设备及工作的管理;

55、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;

56、与其它班组或部门协调合作;

57、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。

58、负责设施设备的维护管理。

59、负责工程外包服务供应商的监管。

60、负责节能降耗管理,成本控制管理。


物业岗位职责 60句菁华(扩展2)

——物业岗位职责 50句菁华

1、对项目工程物业人员进行定期的绩效考核,每季度对部门员工进行绩效打分,各专业职责清晰,现场管理有序;

2、根据现代服务集团战略,搭建物业板块市场拓展体系和标准,负责各业务模块的市场拓展工作,包括项目选择研究、定位规划、方案制定等;

3、参与融资方案的设计,制定公司兼并、收购等资本运作可行性方案,并进行风险管理;

4、负责与地产客服部对接交房前期准备工作;

5、负责组织实施公司质量管理体系,审核并监督实施年度客户服务提升方案及实施计划,持续提高项目现场品质及客户满意度;

6、负责制订物业相关专业的服务标准和规范;负责审核物业服务方案;负责审核物业人员配置达标及专项费用需求。

7、负责完善园区安保制度,制定园区保安岗位执勤、巡逻程序和要求,督促员工逐项落实;

8、做好与各部门的横向配合工作。

9、负责制定项目的`服务标准及品质定位培训;

10、全面主持园区管理工作,实现企业经营管理目标及经营发展战略方案;

11、负责园区业务运营管理、质量管理和运营优化,不断优化业务模式、管理流程和机制,降本增效,提升服务质量,并沉淀业务能力;

12、负责物业人员招聘工作。

13、关注项目安全管理:包括安全教育培训与宣传、应急预案、安全月、不定期巡检等工作,发现危险源,解决危险源,做到防患于未然;

14、利用群运营体系与各小区物业人员建立合作关系,促进物业人员推广积极性;

15、根据代理商合同考核要求,监督各城市代理商在物业社区的销售实施情况;

16、协助完善公司人力资源规章制度及流程,优化培训管理体系;

17、大专及以上学历,一年以上培训方面或至少人力资源两个模块的工作经验;

18、主动积极地与*部门、开发商、咨询方等相关单位进行沟通,保持良好的人际关系。

19、负责区域板块培训工作,协助区域内部分公司的培训工作。

20、责任心强,善于沟通,具有团队合作精神,执行能力及抗压能力强。

21、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象及时纠正。

22、负责消防监控中心日常工作和管理,检查、纠正监控中心值班的违规行为。

23、负责制定、组织、检查各设备及房屋设施之维修、保养及年检工作,保证各机电设备均能正常运行,制订部门及物业项目的各类消耗,报请上级领导审批,按计划组织员工具体落实,并指导监督计划的完成情况。

24、负责对装修施工队介绍物业管辖范围《装修管理规定》,并对现场进行安全监督和现场管理。

25、富有团队合作及敬业精神。制定物业管理计划并协调实施。熟悉物业管理操作流程及国家或地方物业管理相关法规条例掌。

26、参与过大型住宅项目的竣工验收工作,熟悉物业前期介入、交房等前期工作,全面主持小区的住宅与商业的物业管理、商业运营及招商工作。

27、负责管理处日常费用的审核工作。

28、负责组织完成所在项目日常的财务核算工作,月末检查会计期间所发生费用是否全部入账,是否按权责发生制进行入账,正确合理分配有关费用,保证财务账目的及时、准确地登记。

29、负责组织按国家相关法律的规定及时、准确地计算所在项目各项税款。

30、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有关的财务资料。对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整。

31、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据,并妥善保管。第一时间将收到之现金转交出纳。

32、负责公司顾客投诉管理,负责顾客满意度基础资料的收集、分析,并提出改进意见和建议。

33、熟悉物业市场的现状,对市场未来发展趋势有一定的判断,有物业行业业务渠道和资源,具有客户视角,有成功独立外拓项目经验。

34、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。

35、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。

36、建立标准,检查分析整改工作。

37、负责交楼期间和保修期内反馈的房屋缺陷、保修缺陷的记录、汇总,维修状态的跟进反馈。

38、参与房屋交付过程,负责与业主交接签收单元配备的相关物资等。

39、制定并实施物业管理方案、监督执行物业管理财务预算;

40、熟练运用物业管理相关法律、法规和有关规定,监督部门工作执行情况,并进行报告;

41、拟定及修改各项工作流程及规章制度;

42、协助客户服务主任处理一切管理事务;

43、合理调配人员,协调各岗位工作;

44、根据公司要求,制定内控管理制度、各职能员工日常行为准则;

45、负责落实管理区域的消防工作,保证管辖区域内的物业及使用人的安全。

46、负责员工防火常识教育和消防培训工作,提高实战能力。

47、负责消防物品、器材检查管理工作,及时更换过时失效的器材。

48、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的设计审查和施工验收。

49、协调设备供应商的现场安装、维护、整改等工作;保证公共设备、设施的正常使用;

50、35岁以下,管理学专业本科以上学历,人力资源管理专业优先;


物业岗位职责 60句菁华(扩展3)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;

37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;


物业岗位职责 60句菁华(扩展4)

——IT人事助理岗位职责 60句菁华

1、完成上级主管交办的其他事务。

2、工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。

3、及时做好各类统计报表工作;

4、做好本部门的法律法规搜集工作;

5、熟悉增值税专用发票认证

6、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

7、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

8、完成领导交办的其它工作。

9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

10、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

11、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

13、其他突发事件的处理。

14、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

15、社保/公积金等相关费用缴纳。

16、参与公司行政、采购事务管理;

17、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

18、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

19、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

20、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

21、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

22、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

23、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

24、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

25、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

26、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

27、保管有关印章、空白收据和空白支票;

28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

29、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

30、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

31、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

33、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;

34、协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。

35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。

36、组织、安排应聘人员的面试

37、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

38、完成公司领导交付的其他工作.

39、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

40、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

41、完成督导上级的各项工作任务。

42、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

43、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

44、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

45、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

46、人事档安管理和劳动合同签订。

47、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

48、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

49、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

50、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

51、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

52、负责部门文件及单据的审核;

53、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

54、负责人力资源的成本评估;

55、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

56、负责对对讲机的管理。

57、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

58、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

59、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

60、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作


物业岗位职责 60句菁华(扩展5)

——内勤岗位职责 60句菁华

1、完成领导交给的其他任务。

2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;

3、负责各类行业相关信息汇总;

4、完成领导交办的各项临时工作。

5、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

6、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

7、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

8、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

9、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;

10、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

11、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

12、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。

13、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

14、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。

15、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。

16、按合同要求给厂商做好衔接工作;

17、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;

18、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

19、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

20、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;

21、负责协助客户代表进行客户回款管理;

22、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

23、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

24、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。

25、负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

26、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

27、部门通讯录的整理与更新;

28、负责编制财务相关的统计报表。

29、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

30、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

31、按合同要求给制造商做好衔接工作;

32、负责部门主页的日常维护工作。

33、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

34、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

35、工地信息资料的统计、核对与整理;

36、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

37、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

38、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。

39、采购单据的录入;

40、劳动强度:

41、劳动安全:

42、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

43、负责保管图书、音像制品;

44、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

45、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

46、到款簿及货款登记管理:

47、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

48、预算管理:

49、剧毒化学品购买证及通行证的管理:

50、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

51、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

52、代表部长受理越区销售投诉。

53、销售内勤负责标书全部费用的借款、*帐工作。

54、合同签章流程。

55、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;

56、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。

57、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

58、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

59、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;

60、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;


物业岗位职责 60句菁华(扩展6)

——出纳岗位职责 60句菁华

1、负责公司日常的收付款业务

2、每月配合人事编制好工资表,并协助发放。

3、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。

4、搞好学生的学费、杂费、水电费、住宿费、资料费等费用的收缴工作,收费结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。

5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。

6、各银行的年检资料的送审工作。

7、接受主管会计的定期或不定期的`现金盘点,进行现金日记账与会计总账核对相符。

8、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。

9、对违反现金管理和银行结算制度的,有不予办理的权力,必要时并向领导汇报。

10、库存现金与日记帐核对相符。

11、每周编制《货币资金周报表》,并上报财务主管等。

12、负责现金、银行存款的日常收支及转账工作;

13、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度。

14、负责现金的管理,有价证券、空白凭证及有关印件的保管,保证不以白条抵充库存现金,不挪用现金,不为外单位或客户用支票换取现。

15、负责存取股民的支票,保证及时人账。

16、负责日常收支的管理跟核算,做好银行帐和现金帐登记,做公司的内部报表。

17、不得签发空白现金支票和远期现金支票。过期未用的现金支票应及时收回注销,并加盖“作废”戳记。不得出借空白现金支票,不得将空白现金支票交给其他单位或个人签发。现金支票填写错误时应加盖“作废”戳记并留存,年终统一装订归档。现金支票遗失时要立即向科长报告,并到银行办理挂失手续。

18、负责办理公司各类银行、现金结算。

19、银行票据的购买:

20、银行票据的跟踪核销:

21、负责公司证章、现金、支票等有价票据的保管

22、负责库房日常管理,及时办理出入库手续。

23、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。

24、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。

25、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。

26、制单与记账

27、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;

28、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

29、每日登记好现金、银行存款日记账,做到日清月结;

30、登记现金、银行日记账,对各类票据做好备查登记;

31、定期、及时取回银行各项回单、对账单,做好银企对账;

32、负责服务中心各类财务制度及操作规范的培训;

33、每月参与仓库盘点,对盘点结果负责;

34、每月结账后出具物业费欠费分析报告。

35、严格执行各项财务制度,坚持原则,认真审核各种报销凭证,把好支出关。

36、按公司要求及时准确上交各类工作报表报告;

37、按月与会计核对现金和银行存款,保证日记账已会计总账相符;

38、保证日常现金需要,控制库存现金额度;

39、负责月末填报资金收支汇总表,做到账表相符;

40、负责固定资产、现金、银行存款盘点和清查,并负责出具行政后勤用固定资产盘点报告;

41、负责保管好各种财物类证照,负责办理相关财物类证照年审(如税务登记证)。

42、备用金的周转及拨付,公司费用报销初审工作;

43、负责现金、支票、汇票、发票、收据等保管工作;

44、应收账款数据更新及台账登记,与相关人员定期核对数据;

45、公司销售业务相关发票的申购、开具、登记及保管等;

46、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金;

47、按公司要求填制资金预测表;

48、及时整理银行回单粘贴至凭证,保管各银行账户对账单及开户资料等相关会计档案,协助会计进行凭证装订工作;

49、配合公司审计,进行资金方面审计配合,按要求提供各类资金表格及资料;

50、根据记账凭证收付现金;

51、保管好各种空白支票、票据、印鉴;

52、审验原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作;

53、根据企业经营管理需要,按照企业的相关规定提取、送存以及保管现金,以保证企业经营管理能顺利进行;

54、完成领导交给的其他业务。

55、负责处理公司开户银行的各类事务;

56、负责编制收付款凭证,按规定办理收付款业务,做好货币资金管理

57、负责盘点库存现金,核对相关报表与凭证,做到账实、账表、账证、账帐相符;

58、负责银行账户的日常结算及银行存款日记账,填写、保管凭证,办理柜台业务,处理每月银行的对账事宜及部分工商及税务的外勤工作;

59、负责日常现金及银行存款收、付、存、取业务。

60、负责银行票据及相关资料的保管工作。


物业岗位职责 60句菁华(扩展7)

——电工岗位职责 60句菁华

1、保证高、低压配电室设备正常供电。

2、按照公司制定时刻定时开关相关照明及动力设备。

3、定期检查各区配电设备,确保处于良好工作状态。

4、值班人员必须定期参加有关部门的培训,考试合格后方可上岗。

5、做好线路防火工作,严格检査线路负荷,发现不正常状态必须找出原因,加以纠正。

6、严格遵守水电工操作规程,按照规范操作,对高压配电间经常要巡视,打扫卫生,注意防火、防潮、避免事故发生。

7、负责水电设备器材及其使用工具的管理,防止浪费和丢失。严禁水电器材人情“走私”和滥用、盗窃、丢失,违者将严肃处理。

8、负责全校自来水、照明、动力设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。对领用的水电材料,要登记造册,使用后要有当事人签字,做到账目清楚。负责管理照明、电铃、水箱的自动控制装置。

9、对室内外和公共场所的所有电线、灯具、插座、开关及电器设备,经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。

10、对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。

11、1负责公司日常生活水、电、办公、照明用电电气线路的安装、维护、安全检查等工作;

12、5发现隐患要积极处理,不能处理的要及时向所属主管人员汇报;

13、6掌握所用工具,维修设备的性能;

14、严格执行安全操作规程,严禁违规操作,认真执行操作票制度。

15、定期巡查水泵房、配电房、发电机房的运行情况,并负责做好各项日常保养和维护工作,发现异常情况及时处理和汇报,并做好详细记录。

16、负责做好水、电方面的各项日常维修工作,若因客观原因无法及时完成时,应向报修部门负责人说明原因,做好记录及时向总经理汇报。

17、负责酒店小型改造工程的水电安装、改装。

18、协助部门相关工种做好其它日常维修工作。

19、修理现场应保持环境清洁,零件摆放有序。

20、严格控制维修时间,保证维修及时性。

21、服从上级指挥,听从领导安排。

22、服从调动,提高工作效率,提高维修质量,提高商户满意率。

23、检查商户用电情况。

24、按时完成供电所布置的各项工作任务。

25、爱护和妥善保管好发给个人使用的维修工具和公用工具,如有遗失或人为损坏,要按价赔偿,领取维修材料必须登记。

26、每天早、中、晚三次到指定点领取报修单,对报修项目原则上要当天修妥,维修工作量大的要向后勤科报告并说明原因,维修完工要请使用部门或使用人签验。

27、努力学习业务知识,不断提高技术水*和工作质量。

28、按时进行设备巡视,发现异常及缺陷情况要及时修理并作好记录。必要及时汇报有关领导;

29、积极配合供电所按规定进行正常的营业普查工作,认真检查违章用电和窃电,对违章、窃电现象应坚决制止,及时向供电所汇报,按照《电力法》等有关规定严肃处理。

30、负责分管楼层的商户安全用电教育培训工作的计划拟订及落实工作;

31、保质、保量,按时完成中心交给的各项工作任务。

32、负责全院供电线路、照明器具和一般动力设备的电气维修和安装,保证设备的完好率和及时率。

33、定期巡视设备及供电电路运行状况,发现故障苗头和隐患及时排除,以防止事故发生。

34、精心护理好各种电器设备,修旧利废,节约原材料,采取各种措施,避免不必要的浪费。

35、厂区、生活区高低压配电室值勤(抄表、操作)及事故处理。

36、厂区、生活区各种电气设备检查、维护及检修。

37、修理和维护各类型空压机、高压清洗车、水泵等。

38、生活区卫星接收及闭路电视检修、维护。

39、遵守高压电器运行操作规范和公司各项规章制度。

40、严格执行领料手续,对更换下来的废旧物品及时入库,不能私自处理。

41、严格按工艺、质量管理程序施工,加强自检、互检;

42、认真作业,准确判断,提高维修质量;

43、协助工程部经理对建设项目实施质量、进度、投资控制、合同管理、信息管理及组织协调工作。

44、协调施工及监理单位的业务关系,管理、监督上述单位按照规定履行各项责任。

45、负责商场公共区、办公区照明灯具维修工作。

46、完成好交办的各项临时性工作;

47、文明施工,客户至上,严格执行维修纪律,自觉做好现场收尾工作,保持公共场所的环境,注意“工完场清,物尽其用”节约用料,避免浪费;

48、修理过程中严格执行自检、互检和专职检验为内容的“三检制“进行

49、完成好上级交办的各项临时性工作

50、掌握消防、安全用电知识,熟识机具设备安全技术性能,做到“四懂三会”文明生产。

51、负责电梯设备日常保养,确保电梯高效、低耗、安全运行。

52、负责所辖区域备品备件的审核签报,组织备品备件的进厂验收工作。

53、负责配电房高、低压配电的操作工作。

54、熟悉各种设备的使用情况,负责对各种设备的维护工作,能妥善处理电气设备运行中的突发事件,并及时清理现场。

55、在总务处主任领导下,做好学校教学区用电管理及维修。

56、保证各用户用电正常,每周巡视二次,并及时修复照明方面存在的问题。

57、每月登记一次用电各户用电量,并随机检查有无安全用电方面的问题,检查有无偷电行为。完成各户的电费收缴工作。

58、每学期对责任区的勤工俭学网点用电进行一次收费。并检查各勤工俭学网点的用电安全偷电行为,并进行处理。

59、完成领导交办的其它工作。

60、值班期间不准喝酒,不准拨打私人电话。不得擅自离岗,不得睡觉、不得会见、接待私人亲友。


物业岗位职责 60句菁华(扩展8)

——物业公司经理岗位职责 40句菁华

1、执行*各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

2、负责协调和管理环境、秩序等相关工作;

3、主持日常经营工作;协助总经理处理公司重大突发事件,及时处理各种突发事件,重大事件直接上报总经理;

4、处理顾客有关安全方面的各种投诉,努力创造良好的治安环境。

5、负责实施对商场消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。

6、负责公司物业前期各项准备工作;

7、负责参与物业顾问公司对接、评审顾问报告;

8、负责部门档案文件管理;

9、负责定期对接辖区治安、消防、街道安监、城管、环卫等部门;

10、负责协助服务中心经理组织与地产的物业接管验收及业主入伙相关工作;

11、协助总经理分管运营管理工作;

12、负责运营管理的持续优化和改进;

13、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;

14、完成总经理室交办的其它工作任务。

15、上级安排的其他工作。

16、负责物业工程配件的采购和库存台账管理。

17、负责园区的水表统计。

18、服从并做好领导交接的其他事项。

19、在总经理的直接领导下,按照公司各个时期的中心工作,依据公司发展规划,拟订项目管理目标,对总经理负责,全面实施项目的物业管理工作,提升物业管理服务质量。

20、负责总体协调省内各经销店所在城市市政各部门。

21、负责区域内经销店服务质量的点检工作,全面提升职员的综合素质。

22、做好项目内部质量管理工作;

23、协助总经理做好项目规划管理工作;

24、协助做好客户满意度征询工作;

25、负责项目的安全保卫工作,根据安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法令,建立、健全、项目各项安全管理制度;组织对全体员工进行防火、防盗、防治安灾害事故等安全教育和培训;

26、负责物业部年度/月度计划、预算的制定、申报和执行;

27、负责物业管理外委项目服务商的筛选、委托合同的申报、签订及合同执行的监管工作(发电机、电梯和冷水机组等由总部签定维保框架协议的设备的招投标除外);

28、负责项目主力商户物业管理的协调管理工作;

29、负责物业服务各项工作的日常监管和物业重大投诉的处理;

30、经营管理要求落地:落实总部/区域经营管理要求、任务督办、制度规范,按规定流程开展业务管理工作

31、负责监督检查各部门工作(日检、周检、月检),并组织周例会,月例会。

32、组织实施项目季度及年度业主满意度调查。

33、负责对接项目开发工程对项目现场工程进度及租户装修相关工作进行有效跟进与工作协调;对项目整体工程进度、工程质量、设施设备、内部修装饰进行验收移交。

34、负责商业运营期间设备设施管理及维护、使用、改造及报废等全过程闭环管理,使商业各项设施设备均处于良好的技术状态。

35、负责与*部门、开发商、运营单位等外部单位建立良好的公共关系;

36、定期根据督导情况、客户满意度调查等各类信息,对工作进行总结分析,不断提升现场客户服务水*;

37、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策,掌握和了解公司内外动向,及时向总经理反映,并提出建议;

38、参与公司管理规章制度的拟定、讨论,根据公司发展新情况,及时对物业管理制度进行修订和完善;

39、配合公司的服务质量要求,制定管辖项目的工作计划、财务预算方案,负责控制物业管理成本支出。每月提交有关物业项目的运作报告,做出分析、改善建议;

40、监督公司各类规章制度、决议与检查事项的落实情况,并按规定向上级反馈;


物业岗位职责 60句菁华(扩展9)

——物业管家的岗位职责 40句菁华

1、负责区域内环境卫生、装修施工的巡查和监管工作,发现问题及时处理;

2、区域内楼宇维修及设施设备的监督与维护;

3、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

4、所管项目的收缴率达标负责,并制定相应的催收计划;

5、负责制定客服培训计划并完成培训工作;

6、协助物管主任负责管辖项目的日常工作,行使管理、监督、协调服务的职能;

7、负责管理物业清洁、绿化、治安、维修、投诉、接待、回访等项服务工作;

8、全面掌握区域物业公共设施、设备的位置和使用操作。

9、对条线各子公司的经营目标负责,总体指导公司整体发展战略,提高公司效益、盈利能力以及投资回报。

10、督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的居住环境;

11、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;

12、写字楼租赁合同管理、缴费通知管理、催款管理;

13、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

14、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

15、负责受理顾客电话投诉,受理商户的维修、安装及场内环境等服务申请以及后续跟进;

16、负责与服务中心对接相关工作;

17、负责水吧服务工作;

18、具有良好的服务意识和礼貌修养;

19、不断提升服务质量,维护好客户关系,树立会所高端品牌形象;

20、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

21、定期整理客户资料;

22、负责项目部公共钥匙的管理工作;

23、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

24、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;

25、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;

26、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。

27、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。

28、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。

29、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。

30、组织管理人员进行管理费的催讨,确保完成公司下达的经营指标;

31、制订并落实客户满意度提升计划的推进;

32、协助部门经理开展部门团队管理建设;

33、做好微博、服务月报等对客宣传工作;

34、工作经验:专业工作经验3年以上,或同等职位工作经验2年以上;

35、其他要求:

36、组织、建立、健全、完善项目各项工作职能及规章制度;

37、负责建立和维护相关*职能部门、各级地方单位和社区的关系,保证沟通顺畅;

38、负责制定项目应急方案、处理紧急突发事件。

39、负责物业服务业务受理工作、客户咨询和投诉受理工作;

40、负责客服中心日常事务的处理与人员的协调,包括记录往来电话、客户委托等;


物业岗位职责 60句菁华(扩展10)

——物业公司工程部的岗位职责 40句菁华

1、做好部门和其他部门的协调工作;

2、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施

3、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施

4、新建项目各个专业图纸会审

5、主持召开工程部相关生产会,总结上月、上周工作,布置下月、周各项工作。

6、编制并落实电气专业(供配电、防雷接地、机电、消防自动报警、闭路监控、安防、可视对讲、楼控、电梯等专业)前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案并组织实施。

7、具体负责与电力、设备检测部门沟通。

8、在工程经理的指导下,编制并组织执行相关预算。

9、负责技工的考勤工作。

10、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划,并配合组织实施。

11、做好工程物料和工具的登记保管和领用记录。

12、负责完成上级领导交办的其他任务。

13、负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。

14、负责审核住户维修收费项目和标准;

15、在总经理的领导下负责集团商业项目设备设施的管辖,工程组织,人员配备;

16、负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况。

17、每天巡回检查各系统设备的运行情况,并做好有关的记录,发现系统设备有异常情况及时进行处理并上报项目负责人;

18、负责公寓空房、公共区域工程维修保养工作安排;

19、落实每日抄表工作,及时发现跑、冒、滴、漏问题,对异常情况采取处理措施,保证楼内能源的正常供应;对浪费现象提出建议和处理意见;

20、定期联系公寓大型设备供应商进行保养维修,如遇空调、空气能热水系统、监控设备、消防设备等出现故障,应及时联系维修方给予解决;

21、负责工程材料、配件的申购,做到“勤进少储”的原则,防止物料用品积压浪费,并配合财务做好每月的统计盘点工作;

22、完成上级指派的其它任务。

23、负责组织对部门人员的专业培训及考核。

24、对工程外委合作项目进行监督管理。

25、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;

26、负责业主装修工程监督管理工作,执行装修指南的规定;

27、负责项目区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法;

28、对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行;

29、积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系;

30、服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。

31、工程前期介入:设计图纸与现场施工对照审核,商业工程需求提出、施工进度跟进、缺陷问题责任落实与整改推荐、承接查验及接收,负责商铺装修进场工程条件的谈判与约定,配合招商,跟进进场商铺装修进度及装修现场管理;

32、参与开发阶段的前期规划设计,从物业管理使用期的维护、节能角度出发提出合理化建议;

33、负责工程物业设施设备的改造及升级。

34、执行空调、通风设备的独立性保养工作;

35、协助项目经理完成其他工作。

36、负责组织开展项目物业设备的维修、养护、运行、管理,对设备的运行情况,每年进行运行分析总结上报;

37、能及时向各部门传达公司各项工作会议的精神及颁布的制度,督促严格执行;

38、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。

39、负责二次装修管控及图纸审核;

40、能够处理工程类突发事件。

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