1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、协助总经理进行大客户开发。
3、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
8、负责编制公司业务计划。
9、负责多元行销渠道的推动工作。
10、负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
11、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
12、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;
13、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
14、负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
15、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成*.com编辑整理;
16、对各部门经理的培训考核。
17、及时、准确完成总经理交办的工作。
18、完成其他突发性工作。
19、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
20、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。
21、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
23、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
24、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
25、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
26、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;
27、负责了解公司经营情况并向总经理汇报;
28、完成总经理交待的其他各项工作;
29、文具物品的请购。
30、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。
31、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
32、为总经理提供日程管理,为总经理接见访客做好预约工作,同总经理出差;
33、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
34、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
35、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
36、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
37、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
38、落实总经理交办的其他工作内容。
39、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
40、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)
41、协助部门成员对接财务,法务,行政等部门。
42、负责协助部门领导,能够完成领导交代的其他工作。
43、优化售后服务质量,提高好评率,降低退款率及投诉率,跟踪售后信息反馈,及时反馈异常情况;
44、大专及以上学历,年龄23—30岁,三年以上客服及售前售后经验;
45、协调经理完成本管理处的各项工作。
46、认真完成所分管的各项工作。
47、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
48、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
49、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
50、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
——总经理岗位职责 50句菁华
1、全面负责、主持集团公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
2、指导训导工作。培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质。
3、负责企业文化建设管理。
4、对日常经营的全面管理,并对下属进行有效的考核与激励,督导分公司建设及业务开展工作;
5、负责公司资金收支、经营往来、资产购置、成本费用等事项的审核,进行内部风险控制,对税收进行整体筹划。
6、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系。
7、认真执行公司制定各项经济指标分配、奖罚措施。
8、合理调配医院资源、执行集团制定的奖励分配方案,建立高效的激励政策并予以及时奖励和处罚。
9、酒店维修保养工作;
10、对企业资产保值、增值负责,监督执行财务政策,在授权范围内行使开支审批权。
11、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤管理等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
12、负责做好酒店与各界人士的公共关系,抓好重要客人的接待工作,塑造良好的内、外部形象;
13、*办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。
14、负责房地产公司项目开发、销售的全面管理,制定发展规划和工作计划,并组织实施保证经营目标的实现;
15、审批各项管理方案,建立建全各项审核制度及运行机制。
16、负责编制公司年度预算计划,并实施;
17、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;
18、负责销售计划的编制和执行,参与销售方案的制定与落实,销售队伍的管理及业务指导;
19、工民建、建筑、土木工程等相关专业大学专科及以上学历;
20、每周对度假村卫生进行一次全面彻底检查,不少于二次抽查。
21、每周统计客人投诉,分析原因后向上级汇报。
22、协助度假村领导组织对员工的安全教育和遵纪守法教育,协助人事部对新入店员工进行岗位前安全培训,并定期进行安全消防培训、演练。
23、根据度假村特点,主持组建义务消防队,并搞好专业培训,建议店领导配备必要的防火器材和侦破器材。
24、配合领导做好日常行政事务。
25、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
26、建立公司与上级主管部门,*机构金融机构,媒体等部门间的沟通渠道,领导开展公司的涉立公共关系活动,树立良好的企业形象;
27、具有搭建及维护*相关部门关系的能力;
28、定期拜访公司的重点客户,掌握客户情况,处理重大客户投诉,确保客户满意度
29、负责营销部门的员工队伍建设、绩效评估、培训等工作,确保营销队伍的战斗力。
30、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。
31、本科以上学历,企业管理、旅游管理、酒店管理、市场营销等相关专业,本科及以上学历,具备中级以上相关专业技术职称(经验丰富且能力优秀者,可放宽学历要求)。
32、具有极强的文化旅游项目策划、产品定位、规划设计、工程管理、营销策划能力。
33、全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。
34、与医院院长高度协同,紧密配合,保持项目整体运营管理目标的统一性和协调性。
35、协助董事长制定公司总体战略规划与发展目标;
36、掌握市场动态,制定应对准备策略,监控各类业务项目的开展及督导下属的目标执行情况;
37、参与集团公司对分公司各项经营指标的制定工作。
38、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
39、在总经理委托权限内审查批准年度计划内的经营投资项目和流动资金贷款和使用。
40、在预算范围内根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律顾问及其他兼职人员并决定其报酬。
41、坚持民主集中的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的用心性和创造性。
42、确保完成公司规定的利润率要求,负责本部门业务培训、主持、主讲晨会。
43、保持样品整洁完好、及时更新,妥善保管样品包装按时参加各种会议,每周组织本部门会议。
44、负责商业模式的完善与可复制性研究;
45、监督、检查度假村服务质量,安全卫生工作,督导员工职业道德。
46、代表度假村向上级主管部门、*机构、有关社会职能部门建立良好的发展关系。
47、审批集团公司和下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划。
48、负责对上级来文的批阅,集团公司内部文件的签发和下属各物业、楼盘重要文件的审定。
49、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
50、行使公司章程和董事会授予的其它职权。
——总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华
1、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
2、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
3、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
4、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
5、配合企业有关部门,协调企业与*主管部门的关系
6、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
7、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
8、妥善安排接待总经理的重要客人
9、协助有关部门做好来宾的接待工作
10、学历、专业知识
11、年龄、性别要求
12、学历、专业技能与资历要求
13、1.1 要有现代企业科学管理的相关知识。
14、1.3 要有比较广泛的科学文化知识。
15、3 应具备的能力素质
16、4.4 能做到自我调节、行为有度,既有自知之明,又有知人之明。
17、4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。
18、5 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策,并对实施过程予以监察和督导,对实施结果进行考核。
19、数据审核与统计、情报分析系统,为营销总监的营销决策提供及时、全面、准确的情报依据;
20、参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。
21、协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度,不断优化各部门工作流程;
22、统筹安排营销中心销售系统的各类重大会务及营销中心日常管理会务,编写会议纪要;
23、五年以上FMCG知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;
24、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
25、负责公司内部部门的'协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
26、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
27、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
28、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
29、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
30、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
31、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
32、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
33、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。
34、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
35、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。
36、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)
37、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;
38、完成领导交待的其他工作。
39、5年及以上同岗位工作经验者,有过大型企业里高层管理的经验;
40、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;
——总经理助理岗位职责 40句菁华
1、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
2、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
3、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
4、完成总经理交办的其他工作。
5、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
7、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
8、完成上级交办的其他工作。
9、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
10、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
14、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;
15、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;
16、领导安排的其它临时性工作。
17、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
18、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
19、负责总经理其他交办的临时任务。
20、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
21、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
22、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
23、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
24、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
25、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
26、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
27、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。
28、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
29、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;
30、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
31、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;
32、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。
33、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;
34、完成总经理授权及交办的其他工作任务。
35、负责总经理的重要文件的起草。
36、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
37、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
38、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
39、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
40、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。
——IT人事助理岗位职责 60句菁华
1、完成上级主管交办的其他事务。
2、工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。
3、及时做好各类统计报表工作;
4、做好本部门的法律法规搜集工作;
5、熟悉增值税专用发票认证
6、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
7、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
10、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
11、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
13、其他突发事件的处理。
14、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
15、社保/公积金等相关费用缴纳。
16、参与公司行政、采购事务管理;
17、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
18、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
19、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
20、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
21、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
22、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
23、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
24、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
25、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
26、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
27、保管有关印章、空白收据和空白支票;
28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
29、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
30、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
31、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;
33、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;
34、协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。
35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
36、组织、安排应聘人员的面试
37、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
38、完成公司领导交付的其他工作.
39、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
40、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
41、完成督导上级的各项工作任务。
42、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。
43、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
44、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
45、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
46、人事档安管理和劳动合同签订。
47、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
48、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
49、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
50、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
51、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
52、负责部门文件及单据的审核;
53、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
54、负责人力资源的成本评估;
55、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
56、负责对对讲机的管理。
57、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
58、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
59、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
60、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、采购、分发和控制办公用品;
5、完成经理交办的其他工作。
6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
8、完成上级安排的其他工作
9、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
10、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、办理公司所需各项证照;
17、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
18、协调公司内部行政人事等工作;
19、购买、管理和维修公司固定资产;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、管理公司人事的档案;
22、领导安排的其他相关工作。
23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
25、参与公司绩效管理、考勤等工作
26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
32、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
33、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
34、其他突发事件的处理。
35、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
36、信息与情报管理
37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
38、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
39、5、负责监控营销项目的
40、对外、公关管理
41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
42、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
43、协助人事经理办理部分人事工作;
44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
45、参与公司绩效管理、考勤等工作。
46、负责公司快件及传真的收发及传递。
47、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
48、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
——项目部总经理岗位职责 50句菁华
1、维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售。
2、负责办公区及生活区的环境布置和卫生。
3、负责全店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理。
4、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的正常运作。
5、传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况。
6、至少3年及以上php开发经验;
7、能很快上手业务,对旧代码的阅读能力强,并且可以给出有效的优化思路并实践;
8、精通php编程、Redis、Mysql等。
9、熟悉金融业务,有金融行业背景、熟悉催收、营销业务优先。
10、负责咖啡厅、酒吧、管事部等部门之间的协调工作,负责督导、检查咖啡厅服务质量及各厨房生产质量。
11、负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;
12、组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;
13、负责管理人事档案及各类文件的存档资料;
14、负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;
15、负责收集及梳理财务共享中心信息系统需求,并负责日常运维统筹管理工作;
16、负责财务共享中心其他日常信息化工作的协调、沟通解决。
17、有五年以上房地产行业财务信息化经验者优先;
18、积极乐观,善于沟通,有良好的团队合作精神、高度的工作责任心和敬业精神,具有较强的学习能力,了解新技术发展趋势;
19、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作日报、周报及销售预测;
20、劳动合同存档管理。
21、在总经理和人力资源总监的领导下,全面负责酒店的劳动人事管理工作。
22、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
23、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。
24、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
25、负责完*力资源总监临时委派的其它工作。
26、负责协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
27、负责协调、处理各部门之间的工作关系;
28、负责完成总经理临时安排的工作任务
29、负责客户挖掘、渠道建设;
30、对 “重要客户”进行开拓、沟通与管理,制定合作方案;
31、制定渠道策略,提供渠道服务支持;
32、负责代理商的货款核对和回收
33、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
34、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。
35、负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。
36、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
37、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。
38、做好项目部的思想政治工作。
39、负责协调处理项目部的内部与外部事项。
40、完成领导交办的其它工作。
41、建立和管理销售队伍,完成销售目标;
42、收集潜在客户资料和新客户资料,为销售工作做好准备;
43、按照项目进度,执行公司采购计划。
44、主持公司全面经营管理工作;
45、决策公司重大事件及重大项目;
46、认真贯彻执行国家、省、市有关的法律法规、方针和政策,全面负责公司的建设、经营和管理工作。
47、全面主持公p1IS09001/ISO1400丨/0HSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系的推导工作,制订质量/环境/职业健康安全管理方针,不断完善体系建设,确保可持续改进。
48、组织实施各类金融服务业务工作计划和模式,负责对相关部门工作人员进行工作指导、管理和绩效考核,做好公司内、外的协调和沟通工作。
49、主持公司经营管理(公司管理机制、公司融资工作、公司重大突发事件、外事或其它重要活动)等相关工作;
50、与客户保持的良好沟通,及时收集反馈客户需求,加深进一步的合作,并不断提升客户满意度。
——人力资源部总经理岗位职责 40句菁华
1、根据公司发展战略,制定人力资源发展战略及年度工作计划;
2、组织制定年度培训计划并组织实施,评估培训效果;
3、严格把控分公司的薪资、福利制度,并根据实际情况提出完善建议;
4、建立规范化的招聘系统,并督促实施各类人员的招幕工作;
5、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;
6、拟定院内组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责
7、完善员工守则和绩效考核体系,并组织实施
8、建立公司合理的薪酬福利管理体系、熟悉KPI或OKR
9、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门
10、建立和完善集团人力资源体系,保障集团总体战略的实施;
11、领导建立和完善集团绩效管理、激励体系、股权激励等,形成与集团战略规划目标相匹配的激励机制以支撑集团的战略目标发展;
12、根据年度人力资源需求计划,开发和拓宽招聘渠道、优化人才招聘流程。根据集团及下属分公司对高级人才的需求,积极招募、网聚所需人才,并辅导人才的有效落地,搭建高效、奋进的管理团队;
13、定期进行薪酬福利市场调研,制定以岗位价值为依据的、对内具有公*性、对外具有竞争性的薪酬体系及相关福利政策并实施;
14、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,实施人才发展储备计划、职业生涯规划设计;
15、主持制定公司的薪酬、福利、绩效等方案,经审批后组织实施;
16、根据公司规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系及员工关系管理模块的统筹工作,推动公司理念及企业文化的`形成,以及活动规划等;
17、建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率;
18、负责人力资源部的组织管理,对部门员工的工作目标、工作计划及结果进行检查与考核;
19、根据公司国际化的发展规划需求,实施有效的人力资源信息化建设;
20、根据集团发展战略,配合集团人力资源总经理,制定集团人力资源战略规划;
21、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
22、负责人力资源内部的组织管理;
23、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
24、根据公司战略发展需要,分析分公司业务部门人力资源需求,拟定招聘制度、招聘计划,完善内部招聘流程,制定招聘方案,组织安排开展各项招聘工作,满足业务部门人员招聘需求。
25、有效管理部门预算费用,拟定部门工作目标和计划、监督和检查情况。
26、建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
27、每月绩效考核、考勤管理制作
28、组织制定员工招聘、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
29、其他模块的支持配合工作。
30、制定全国人力资源需求及招聘计划并带领各地区人力资源团队完成招聘目标;
31、有效分析及控制人力资源成本及员工流失率;
32、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设;
33、负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力;
34、维持公司各大院校及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。
35、搭建和完善公司人力资源管理体系、制度及流程,为公司重大决策和员工晋升、选拔、薪资调整提供人力资源管理参考依据;
36、负责人才盘点、人才培养工作,制定并执行公司的培训计划,制定培训制度,有效的打造团队凝聚力;
37、协调用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作,招聘及人资实操能力强;
38、结合公司经营、运行、管理实际,协助总经理制定公司人员配置计划及年度、季度人员招聘计划;
39、具有全面的人力资源专业知识、劳动关系处理及薪酬绩效管理经验,精通人力资源管理体系;
40、具有较强执行力,为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
——财务助理岗位职责 40句菁华
1、负责日常应收应付的管理和核对,并准确录入ERP系统;
2、负责开具发票;
3、配合会计做月销售利润分析,统计汇总销售及费用。
4、每月准备帐目核对和财务报表,确保完整性和正确性,满足所有法定和财务要求。
5、下载银行对账单,并完成银行对账;
6、辅助日常开具发票,定期抵扣发票;
7、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。
8、及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。
9、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。
10、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。
11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。
12、收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。
13、负责公司的全面财务会计工作,服从财务总监(番禺财务总监)工作分配;
14、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
15、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。
16、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
17、往来帐、应收、应付款的管理。
18、其他领导安排的临时工作等。
19、具有一定的财务会计工作经验;
20、具有良好的职业道德、严谨工作;
21、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;
22、熟练使用Office办公软件;
23、思维清晰,勤奋细心,工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守,良好的执行能力,学习能力和独立工作能力。
24、有零售业的财会经验。
25、开具增值税专用发票;
26、银行、工商、税务、海关等相关部门材料的递交和办理;
27、负责公司每天对外业务往来支付金额的核对
28、税金计算、申报及缴纳;
29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;
30、协助结算经理跟进所在区域客户欠款的催收;
31、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;
32、能够熟练使用常用的办公软件,包括Excel、Word、PPT。
33、负责审核各类请款件及原始凭证,日常的现金银行支付,外出办理银行的各项事宜,及各项数据汇总;
34、负责业务部门提成奖金核算及人事部工资审核工作;
35、有良好的语言表达能力、沟通能力、反应能力,具有团队合作精神;
36、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;
37、负责每月收入、成本、费用等财务结账工作
38、其他在影城的日常财务支持工作;
39、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。
40、具有1年以上同职工作经验;
——酒店总经理的岗位职责 40句菁华
1、负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标;
2、对于酒店的发展和营业额的提高提出可行性操作的建议;
3、向上级主管部门负责定期向上级主管部门报告工作
4、负责制订酒店的经营管理目标、年度工作计划与预算管理计划并组织实施
5、建立和健全酒店组织系统合理调配与控制人力资源决定部门管理人员的任免事宜并定期组织考核
6、抓好酒店民主管理工作关心员工思想和生活不断改善员工的工作条件
7、完成上级主管部门以及*有关部门交办的其他工作
8、负责管理人员培养和团队建设工作
9、完成上级领导临时交办的其他工作
10、全面主持公寓的日常管理工作,配合总部的各项运营策略的实施;
11、打造社区特色,规范社群及KOL管理,增强黏家友附度;
12、负责公寓内易耗品的库存管理和财务成本管控;
13、检査、督导酒店的人事培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。
14、努力改善工作条件,做好劳动保护和环境保护工作,不断改善员工的工作环境和生活条件,加强酒店的安全保卫工作。
15、全面负责酒店的经营管理,制定酒店中长期发展战略和年度经营计划,统筹整合资源实现年度经营目标;
16、根据总公司下达的利润指标和各项工作,制定酒店的经营预算,指导财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查分析每月营业情况;
17、负责酒店各项管理体系的建立,完善相关规章管理制度;
18、指导酒店的培训工作,培养和建设酒店员工队伍,提高整个酒店的服务质量和员工素质;
19、推动品牌和价值宣传措施,负责做好酒店与各界人士的公共关系,树立酒店形象。
20、精通酒店各部门(客房、工程、前厅、餐厅、销售等)的实务操作管理;负责品牌酒店的规划设计,设备、设施配置、室内设计等。
21、负责酒店管理团队的建设,人员的录用、考核,决定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。
22、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。
23、全面负责安全管理,抓好食品卫生治安安全等工作,确保客人和员工的人身、财产安全;
24、与公司总部进行日常的沟通协调工作,确保信息畅通、有效;
25、负责做好酒店与各界人士的公共关系,抓好重要客人的接待工作,塑造良好的内、外部形象;
26、完成公司交办的其他工作。
27、制定酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮毛利等收支项经济指标和任务。检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利进河。
28、加强酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。
29、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要贵宾。
30、全面负责酒店的经营管理;
31、负责做好酒店与各界人士的公共关系,树立酒店良好形象;
32、监督酒店的各项规章制度、服务操作规程按集团标准实施;
33、负责重要客人接待,保持与社会各界的广泛联系,塑造良好的内、外部形象;
34、关心下属,努力改善员工生活条件,使员工具有高度凝聚力和热情服务的态度;
35、完成上级临时交办的其它工作。
36、负责酒店团队的建立、培养和管理提高整个酒店的服务质量和员工素质;
37、严审查酒店各项成本费用支出,并督导酒店节能工作,确保酒店的运营成本和费用得到合理控制,达到预期的考察指标;
38、负责酒店员工管理,确保员工的满意度。贯彻公司的企业文化和管理制度,营造良好的工作氛围。合理配备人力资源,协调酒店各部门的关系;
39、熟悉酒店各个部门服务及管理流程;
40、有较强的沟通、计划、决策和综合判断能力。