1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、协助总经理进行大客户开发。
3、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
8、负责编制公司业务计划。
9、负责多元行销渠道的推动工作。
10、负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
11、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
12、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;
13、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
14、负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
15、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成*.com编辑整理;
16、对各部门经理的培训考核。
17、及时、准确完成总经理交办的工作。
18、完成其他突发性工作。
19、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
20、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。
21、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
23、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
24、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
25、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
26、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;
27、负责了解公司经营情况并向总经理汇报;
28、完成总经理交待的其他各项工作;
29、文具物品的请购。
30、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。
31、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
32、为总经理提供日程管理,为总经理接见访客做好预约工作,同总经理出差;
33、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
34、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
35、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
36、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
37、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
38、落实总经理交办的其他工作内容。
39、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
40、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)
41、协助部门成员对接财务,法务,行政等部门。
42、负责协助部门领导,能够完成领导交代的其他工作。
43、优化售后服务质量,提高好评率,降低退款率及投诉率,跟踪售后信息反馈,及时反馈异常情况;
44、大专及以上学历,年龄23—30岁,三年以上客服及售前售后经验;
45、协调经理完成本管理处的各项工作。
46、认真完成所分管的各项工作。
47、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
48、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
49、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
50、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
——总经理岗位职责 50句菁华
1、全面负责、主持集团公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
2、指导训导工作。培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质。
3、负责企业文化建设管理。
4、对日常经营的全面管理,并对下属进行有效的考核与激励,督导分公司建设及业务开展工作;
5、负责公司资金收支、经营往来、资产购置、成本费用等事项的审核,进行内部风险控制,对税收进行整体筹划。
6、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系。
7、认真执行公司制定各项经济指标分配、奖罚措施。
8、合理调配医院资源、执行集团制定的奖励分配方案,建立高效的激励政策并予以及时奖励和处罚。
9、酒店维修保养工作;
10、对企业资产保值、增值负责,监督执行财务政策,在授权范围内行使开支审批权。
11、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤管理等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
12、负责做好酒店与各界人士的公共关系,抓好重要客人的接待工作,塑造良好的内、外部形象;
13、*办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。
14、负责房地产公司项目开发、销售的全面管理,制定发展规划和工作计划,并组织实施保证经营目标的实现;
15、审批各项管理方案,建立建全各项审核制度及运行机制。
16、负责编制公司年度预算计划,并实施;
17、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;
18、负责销售计划的编制和执行,参与销售方案的制定与落实,销售队伍的管理及业务指导;
19、工民建、建筑、土木工程等相关专业大学专科及以上学历;
20、每周对度假村卫生进行一次全面彻底检查,不少于二次抽查。
21、每周统计客人投诉,分析原因后向上级汇报。
22、协助度假村领导组织对员工的安全教育和遵纪守法教育,协助人事部对新入店员工进行岗位前安全培训,并定期进行安全消防培训、演练。
23、根据度假村特点,主持组建义务消防队,并搞好专业培训,建议店领导配备必要的防火器材和侦破器材。
24、配合领导做好日常行政事务。
25、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
26、建立公司与上级主管部门,*机构金融机构,媒体等部门间的沟通渠道,领导开展公司的涉立公共关系活动,树立良好的企业形象;
27、具有搭建及维护*相关部门关系的能力;
28、定期拜访公司的重点客户,掌握客户情况,处理重大客户投诉,确保客户满意度
29、负责营销部门的员工队伍建设、绩效评估、培训等工作,确保营销队伍的战斗力。
30、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。
31、本科以上学历,企业管理、旅游管理、酒店管理、市场营销等相关专业,本科及以上学历,具备中级以上相关专业技术职称(经验丰富且能力优秀者,可放宽学历要求)。
32、具有极强的文化旅游项目策划、产品定位、规划设计、工程管理、营销策划能力。
33、全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。
34、与医院院长高度协同,紧密配合,保持项目整体运营管理目标的统一性和协调性。
35、协助董事长制定公司总体战略规划与发展目标;
36、掌握市场动态,制定应对准备策略,监控各类业务项目的开展及督导下属的目标执行情况;
37、参与集团公司对分公司各项经营指标的制定工作。
38、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
39、在总经理委托权限内审查批准年度计划内的经营投资项目和流动资金贷款和使用。
40、在预算范围内根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律顾问及其他兼职人员并决定其报酬。
41、坚持民主集中的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的用心性和创造性。
42、确保完成公司规定的利润率要求,负责本部门业务培训、主持、主讲晨会。
43、保持样品整洁完好、及时更新,妥善保管样品包装按时参加各种会议,每周组织本部门会议。
44、负责商业模式的完善与可复制性研究;
45、监督、检查度假村服务质量,安全卫生工作,督导员工职业道德。
46、代表度假村向上级主管部门、*机构、有关社会职能部门建立良好的发展关系。
47、审批集团公司和下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划。
48、负责对上级来文的批阅,集团公司内部文件的签发和下属各物业、楼盘重要文件的审定。
49、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
50、行使公司章程和董事会授予的其它职权。
——总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华
1、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
2、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
3、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
4、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
5、配合企业有关部门,协调企业与*主管部门的关系
6、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
7、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
8、妥善安排接待总经理的重要客人
9、协助有关部门做好来宾的接待工作
10、学历、专业知识
11、年龄、性别要求
12、学历、专业技能与资历要求
13、1.1 要有现代企业科学管理的相关知识。
14、1.3 要有比较广泛的科学文化知识。
15、3 应具备的能力素质
16、4.4 能做到自我调节、行为有度,既有自知之明,又有知人之明。
17、4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。
18、5 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策,并对实施过程予以监察和督导,对实施结果进行考核。
19、数据审核与统计、情报分析系统,为营销总监的营销决策提供及时、全面、准确的情报依据;
20、参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。
21、协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度,不断优化各部门工作流程;
22、统筹安排营销中心销售系统的各类重大会务及营销中心日常管理会务,编写会议纪要;
23、五年以上FMCG知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;
24、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
25、负责公司内部部门的'协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
26、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
27、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
28、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
29、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
30、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
31、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
32、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
33、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。
34、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
35、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。
36、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)
37、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;
38、完成领导交待的其他工作。
39、5年及以上同岗位工作经验者,有过大型企业里高层管理的经验;
40、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;
——总经理助理岗位职责 40句菁华
1、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
2、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
3、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
4、完成总经理交办的其他工作。
5、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
7、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
8、完成上级交办的其他工作。
9、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
10、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
14、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;
15、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;
16、领导安排的其它临时性工作。
17、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
18、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
19、负责总经理其他交办的临时任务。
20、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
21、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
22、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
23、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
24、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
25、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
26、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
27、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。
28、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
29、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;
30、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
31、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;
32、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。
33、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;
34、完成总经理授权及交办的其他工作任务。
35、负责总经理的重要文件的起草。
36、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
37、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
38、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
39、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
40、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。
——人事助理岗位职责 100句菁华
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
5、协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
6、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7、推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
8、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
9、负责公司网络*台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);
10、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;
11、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
12、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;
13、完*力资源部经理交办的其它事项。
14、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
15、各项规章制度监督与执行
16、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
17、展厅及总经理办公室客户接待工作;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
20、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
22、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
23、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
24、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
25、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
26、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
27、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
29、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
30、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
31、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
32、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
33、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
34、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
35、管理公司人事的档案;
36、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
37、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;
38、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
39、参与公司考勤管理工作;
40、推行公司各类规章制度的实施;
41、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
42、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
43、负责公司各部门之间的沟通和协调;
44、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
45、在总经理领导下开展日常工作,直接对*经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;
46、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
47、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
48、负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;
49、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;
50、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
51、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
52、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
53、负责客户的接待、咨询;
54、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
55、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
56、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
57、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
58、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
59、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
60、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
61、专科以上学历;
62、协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
63、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
64、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
65、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
66、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
67、负责公司各类证件的年检和换证工作;
68、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
69、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
70、按时完成上级领导交办的工作。
71、管理公司人事档案
72、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划
73、公司的文档、表格制作。
74、负责公司后勤、保洁、采购等工作。
75、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
76、管理公司人事的档案。
77、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
78、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
79、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
80、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。
81、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;
82、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
83、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
84、完成上级领导临时布置的其他任务。
85、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
86、接待来访人员,收发文件快递;
87、人员招聘;
88、办公设备、用品的购置、管理;
89、有出纳工作经验
90、熟悉金税开票系统
91、做过日常财务档案资料装订管理
92、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
93、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
94、部门其他相关工作.
95、善于文案策划、影视项目推介;
96、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
97、完成公司领导交付的其他工作.
98、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
99、负责部门日常事务的`检查、督促、落实、改进;
100、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
——销售助理岗位职责 50句菁华
1、协助沟通和维护客户关系,对原有客户和潜在客户进行定期回访;
2、协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;
3、督导追踪销售行为。
4、负责制定公司年度销售计划并组织实施;
5、负责客户的管理和售后服务的保障;
6、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理
7、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议
8、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告。
9、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
10、协助各区域做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各区域业务经理反馈产品质量、市场行情变化等信息;
11、协助总监估算所需的款项支出;
12、负责起草、打印销售部各类文件;
13、要做好培训市场的调查,并要善于发现新市场。
14、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
15、对提高销量管理办法的研究和改进;
16、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。
17、负责资源车辆信息的更新。
18、熟悉销售流程,具备一定的专业知识,能快速熟悉公司管理流程;
19、了解经销商库存的合理与否。
20、交车审核。
21、熟练使用电脑以及常用办公软件(Word、Excel)、浏览器等
22、确立策划案的目标;
23、执行策划案;
24、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;
25、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;
26、诚实守信,性格开朗,相貌端正,无不良历史记录;
27、学生干部优先考虑,英语六级以上。
28、负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料
29、本科及以上学历,机械或电气类专业;
30、负责公司客户资料的管理、
31、具备良好的个人综合素质,工作细致,责任心强,能吃苦,纪律性强;
32、协助销售总监完成既定的年度销售目标并协助管理整个销售团队。
33、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
34、协助领导安排、落实区域的市场规划。
35、完成领导交代的其他任务;
36、经销商每月报表及数据统计;
37、负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案。
38、根据市场情况,协调与竞争公司的合作。
39、负责收集航班销售信息,监控航班销售情况,并做好航班销售。
40、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求,服务好客户;
41、热爱销售工作,可以长时间面对电脑。
42、利用公司资源等,加强对销售队伍的支持、服务、管理
43、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
44、熟练使用office, outlook, PPT.(会AI,PS,CAD等可以加分)
45、协助销售代表做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售代表出差或不在公司时,及时转告客户信息,妥善处理。
46、3重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。
47、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在业务人员缺席时,及时转告其客户信息,妥善处理。
48、负责部门办公用品及客户的礼品购买等?(礼品,到时由销售助理来完成,还是征询销售部门意见,然后交由市场部进行市场包装决策安排后,有了明确目的了再一起出去采买)。
49、医学、药学或相关专业大学本科或以上学历;
50、负责电话和客户沟通成功挖掘客户需求,产生销售商机
——项目总经理岗位职责 50句菁华
1、负责开发项目的成本控制,根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款,参与工程项目的竣工决算工作;
2、加强项目经济技术资料的管理,及时*签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。
3、负责技术团队的团队建设,组织内部技术交流与培训,不断提升团队整体技术水*;
4、全权负责客户的所有管理工作,并直接对项目预算、财务结果负责;
5、负责所属客户的突发、异常事件的处理;
6、组织水处理工程售后服务工作;
7、负责对具体案场指导和协助施工人员作业;
8、负责制定租赁项目发展计划、年度营销计划并负责具体实施;
9、主持召开第一次现场工程例会(以后的例会每天举行一次)及开工前的设计交底会议。
10、负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行,决不允许随意乱刨、乱砸等危及建筑物安全的野蛮施工行为。
11、处理工程中一些意想不到的突发事件并及时向领导汇报。
12、总结施工、管理经验,编制装饰工程部年度计划,制定各岗位职责,制定各工程施工计划;
13、负责协调与各部门的工作。加强与各部门的沟通与合作,努力完成公司总体目标;
14、施工工艺的全程监督、指导,施工节点的控制、沟通,施工过程中各项问题的完善解决,材料成本的控制等。
15、协调并整合公司资源,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;
16、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责公司项目工程方面制度的制订、提升和修改。
19、负责施工工艺和材料方面的改进、提高。
20、组织团队精心施工,达到项目预先制定的(质量、进度、安全、成本)目标;
21、组织各分包召开项目协调会议,制定赶工计划,达到有效的进度控制和质量保证;
22、组织制定项目总体规划和施工组织设计。
23、对工程进度、质量、安全、成本进行有效的监督。
24、负责提出项目部门设置和人员配备建议,经上级主管部门批准后实施,负责明确部门和岗位职责,建立健全项目规章制度,确保项目经理部的正常运转。
25、负责工程预付款、进度款和工程结算款的收款工作,负责与业主签定《工程保修合同》。
26、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;
27、对土建、设备安装作业量等相关数据进行统计和报表分析,根据分析数据建?议对策并向部门经理反馈。
28、贯彻执行国家和工程所在地*部门的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。
29、组织好项目生产调度会、经济活动分析会等关键性会议;
30、与客户沟通,跟进客户,了解执行细节,在充分了解客户需求的情况下,及时将创意思路清晰的传达给设计部门;
31、把控创意部完成设计时间,并对结果进行把控;
32、负责客户关系的建立与维护。
33、负责协调营销活动中人员、物料等方面的调配工作;配合销售人员做销售工作
34、随时了解和掌握市场信息及竞争对手的动态,了解客户需求和相关信息,为公司决策提供参考
35、负责对海报、单页等宣传资料的设计,营销活动的策划,并对营销活动执行情况跟踪检查
36、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度
37、负责对新老客户的回访和关怀工作
38、负责签约项目租赁期结束前的具体执行、管理和监控,包括对承租人、租赁项目及租赁物件跟进等信息的收集反馈,时刻关注项目所处行业或区域的动态信息并及时报告。
39、与其他部门就项目的运行积极协调与合作,包括项目调研安排、资金安排、商务运作、信息收集和信用调査安排及出险后期处理等方面工作。
40、主持召开浴场办公例会,听取各部门汇报,掌握控制浴场经营全局,监督检查各部门计划完成结果,控制计划进度,分析存在问题,及时提出改进措施,保证浴场和各部门规划指标的顺利完成。
41、注意本行业的发展动态,注重行业的市场调研,努力开拓新型服务及管理模式。
42、向项目有关技术人员进行技术交底。
43、负责组织工程档案中各项技术资料的签证、收集、整理和工作状态进行管理确认,组织操作人员对设备进行保养、维护和检修。
44、做好项目的各项管理工作(即安全防范、环境卫生、绿化维护、设备运行、配套完善、及人员的内部管理等事务工作)及经营核算工作,完成公司下达的各项业务指标;
45、关心业主会建设,自觉接受业主委员会监督,共同搞好管辖区的各项工作;
46、试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题,或根据合同要求进行技术服务。
47、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证公司资产不流失。
48、负责电、扶梯样板梯的设定和建设,不断开拓和占领市场。
49、负责处理安装、维修保养现场的技术疑难问题。
50、核准项目组织机构设置,职能分配和员工培训计划,批准建立项目质量体系和质量管理所必需的资源配置方案;
——总经理办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2、负责总经理办公室的其他日常管理工作。
3、负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。
4、负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
5、对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
9、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
10、对分管的工作全面负责。
11、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
12、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
13、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
14、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
15、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
16、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
17、领导决策前多参谋,领导决策后多反馈
18、文书管理
19、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
20、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
21、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
22、指导做好电话话务与机线维修工作。
23、办公室主任职权
24、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
25、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
26、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
28、完成领导交办的其他工作任务。
29、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
30、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
31、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
32、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
33、负责各职能部门绩效考核与管理。
34、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
35、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
36、负责办公室日常事务的处理;
37、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务
38、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目
39、人事、行政类管理专业本科毕业
40、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
5、做好会议纪要。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9、奖惩办法的执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、负责公司快件及传真的收发及传递
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
13、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、月底对相关报表的整理并交于财务。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
21、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
22、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
23、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
24、月度资金需求计划的统计及申报;
25、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
28、新员工入职的安排;
29、负责公司的行政工作;
30、配合店长的`日常工作;
31、公司的人事工作’
32、保持办公环境的整洁有序;
33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
36、办公用品的预算及购买。
37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
38、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。