1、完成公司及本部门交办的其他工作。
2、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
3、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
4、办公用品的使用与维护;
5、负责公司会议的组织及做会议纪要;
6、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
7、负责办理员工的入职、离职手续;
8、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
9、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
10、传达、转告、呈报有关信息或指示;
11、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
12、负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。
13、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
14、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
15、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。
16、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
17、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
18、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
19、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
21、负责传真收发与登记。
22、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
23、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;
24、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
25、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
26、完成上级领导交办的其他工作。
27、电话的转接和记录;
28、客服部的未预约客户上门的接代;
29、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。
30、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。
31、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。
32、负责各种财务单据整理、录入、归档;
33、身高160CM以上,形象气质佳;
34、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
35、工作热情、积极,协调能力强。
36、协助会计做好各种账务处理工作;
37、办公日常访客的接待、电话的接听;
38、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。
39、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
40、大学本科及专科以上学历;
41、负责总经理办公室的清洁卫生。
42、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
43、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
44、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
45、与工厂前台文员及商务部等对接联系,
46、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理
47、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。
48、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
49、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.
50、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.
——文员岗位职责 60句菁华
1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
3、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
6、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
7、与客户核对销售发货情况并发票。
8、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
9、员工的离职手续办理;
10、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
11、负责公司会议的组织及做会议纪要;
12、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
14、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
15、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
16、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
17、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
18、统计各类报表,资料整理归纳;
19、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
20、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
21、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
22、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。
23、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
25、保管部门文件。
26、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
27、负责文件与档案的查、借阅工作。
28、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
29、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
32、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
34、收发报刊函件及整理保管报纸。
35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
38、人事操作系统的维护。
39、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、
41、工作热情、积极,协调能力强。
42、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
43、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
44、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
45、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
46、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
47、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。
48、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
49、具备一定的行政管理、文档管理知识;
50、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
51、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;
52、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。
53、与有关单位及部门进行联系和沟通。
54、检查各种设施设备,确保正常运行。
55、对设施设备故障进行报维修。
56、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。
57、社会保险的投保、申领。
58、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.
59、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.
60、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
——办公文员岗位职责 50句菁华
1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。
4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
5、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;
6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
7、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
8、负责传真件的收发工作
9、做好公司宣传专栏的组稿
10、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管
11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
12、接受其他临时工作
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用
14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;
15、负责人事劳资仓库管理等工作
16、完成其他临时工作
17、保管登记和按规定发放公司办公用品
18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:
19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
20、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放
21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字
22、领用登记表
23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中
24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
25、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
28、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;
29、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);
30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;
31、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
33、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先
37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
38、协助知识产权申报和日常管理工作。
39、专利资助申请;
40、办公室文员类工作。
41、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
42、负责客服录入数据的审核
43、领导交办的其他工作。
44、执行现金管理制度,做到日清月结。
45、完成上级主管交办的其它工作
46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
49、完成上级领导交办的其他工作。
50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、协助公司行政处理公司事务等
5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、负责订货会、评审会等相关会务工作。
11、协调本部门与其它部门的关系。
12、负责接待来宾,接听或转接外部电话
13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
27、负责公司资质证书的申请办理等事宜
28、负责员工的考勤工作
29、有人事行政相关工作经验;
30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
33、接听、转接电话;接待来访人员。
34、做好公司宣传专栏的组稿。
35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
42、负责公司各项招聘工作。
43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、负责总机的接听、转接工作;
50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
——文员的工作岗位职责 60句菁华
1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
2、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
3、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;
4、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;
5、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;
6、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
7、负责报刊、信函的收发工作。
8、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
9、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。
10、有标书写作经验优先;
11、可接受优秀实习生。
12、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表;
13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;
14、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;
15、大专及以上学历;
16、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
17、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。
18、对数字比较敏感既有一定的文字功底。
19、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;
20、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录
21、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。
22、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。
23、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。
24、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
25、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;
26、负责前台接待工作、并做好记录;
27、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
28、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
29、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;
30、与各部门沟通,细化确认需求,按时保质完成网站推广任务。
31、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
32、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
33、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
34、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
35、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
36、负责办理员工用工、退工、退休及转档
37、完成部门领导交办的其他工作。
38、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;
39、有物流行业工作经验优先录用;
40、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告
41、工作认真、耐心,责任心强
42、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
43、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
44、工作热情、积极,协调能力强。
45、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
46、负责公司费用支出、流水帐登记。
47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
48、大专以上学历
49、能够熟练操作办公软件。
50、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
51、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
52、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
53、年龄23岁—35岁;
54、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
56、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
57、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
58、熟练使用office办公软件及自动化设备。
59、接听电话,维护客户关系;
60、负责各类会务的安排工作;
——仓管员岗位职责 50句菁华
1、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
2、根据客服或销售的样品订单,进行样品的分装、打包、邮寄;
3、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
4、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
5、验收后的副食品,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、加强服装货品管理的责任感,防止和杜绝错款、错色、错码、错数现象发生,对库存货品帐物相符的准确性负责;
7、协助主管做好一切相关工作,并做好部门间的配合与沟通工作;
8、对货品退仓的及时清点,对款、色、码、量“四一致”的验核,并对验货的及时性及一致性负责;
9、做好日常维护工作,执行6S管理工作;
10、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;
11、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
12、每月定期进行库存盘点并与财务核对账物;
13、每天包装车间生产结束后认真和包装车间进行瓶子结算,并于车间共同确认退回的杂瓶、破瓶的数量。安排人员及时整理及再发料登记统计。
14、开票数字准确无误,笔记清楚,票面整洁不涂改,开具错误须重开,做好免检原始记录,错误须盖更改章。
15、维护收货区的清洁及物品摆放及收货组的工作制度是否规范;
16、物料进仓入库,正确的摆放,仓库的安全工作和物料保管防护工作。
17、做好日常资料的整理、数据统计等;
18、入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的`物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;
19、盘点工作的具体执行,月总节报告
20、认真做好仓库的6s管理工作。
21、做好各类原材料安全库存数量,如有原材料库存量低于了安全库存数量,要及时通知物控员。
22、物品入库后要马上入账,准确登记
23、负责各类服装辅料的验收入库、出库及库存整理等工作;
24、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
25、负责打印、发放服装洗唛,尺标、商标;
26、严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。
27、负责打印、发放服装洗唛,尺标、商标;
28、辅助仓库倒班组长制定仓库工作规划,确保仓库各项任务得以落实,参与优化仓库管理流程,提高仓库服务质量;
29、每两周汇总成品的库存情况交部门主管;
30、负责仓库入库单发货单系统录入;
31、根据会馆定的质量标准,验收各种货物,把好质量、价格关。
32、有较强工作责任感和事业心;
33、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
34、处理入库验收时发现的问题,并及时向直接领导呈报;
35、做好防火、防盗工作,并保持仓库内清洁、整齐、空气流通;
36、按要求对所分管物料之进销存管理,确保账物一致;
37、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
38、2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓。
39、1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐。
40、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能。
41、仓管员要做好物料出入库。
42、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物;
43、工作期间不得有吸烟、打闹、嬉笑及跑步等不良现象;
44、负责归纳申购单,与供应商对接。
45、根据BOM,样品,及其它物料,结合损耗,计算物料原材料素材的用量,合理库存,扣减库存,知悉库存,管控库存。
46、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
47、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
48、仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。如与特殊情况电话汇报后方可放货。
49、遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
50、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任。对司情况严重的,应追究其法律责任。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、执行现金管理制度,做到日清月结。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
4、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
8、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;
9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;
10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用
14、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘
15、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
16、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;
17、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见
18、负责接待来宾
19、完成其他临时工作
20、保管登记和按规定发放公司办公用品
21、收发报刊函件及整理保管报纸
22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:
23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
24、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
26、对表格要进行分类整理
27、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;
28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品
29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
30、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数
33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字
34、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;
36、有经验者优先。
37、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
39、熟练掌握office办公软件、
40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
41、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的,或有会计知识的,都会优先考虑;
42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;
43、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
48、到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
50、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
——各岗位职责 50句菁华
1、根据公司总体质量方针,结合项目具体质量目标,组织、配备合适的资源,严格按照公司的质量体系进行生产管理。
2、负责经济分配,提倡集体研究,增强透明度,做到正确处理公司和个人之间的利益。对职工分配贯彻“按劳去酬”的原则,并与质量、安全紧密挂钩,关心职工生活和劳动保护,做到不断改进职工生活和劳动者条件。
3、监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序
4、组织安全生产教育培训,指导员工安全作业
5、完成领导交办的其他任务
6、负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。
7、具体负责对蔬菜的拣摘、洗涤、佐料的削皮摘洗以及少量海产品的摘洗。
8、完成上司交办的其它事宜。
9、按菜品要求准确投放适当调味品,确保腌制质量。
10、对腌云原料质量有怀疑时,须报上司审定是否腌制。
11、负责每天定时清理调味品数量,领取补充调味品。
12、负责保持本岗位场地及用具、工具的卫生。
13、认真执行标准食谱,确保成本控制。
14、负责及时预订补充准备所需要切配原料。
15、根据客情预报,负责当天和隔天原料的计划预计及领用。
16、具体督导负责原料按标准和成本的准确控制。
17、负责本岗位员工的考勤考核及评估
18、负责点心间员工的班次安排,考勤考核及其表现的评估
19、负责会所的日常接待工作,包括解答客户的咨询及消费手续的办理;
20、妥善保管好各类票据、现金、消费卡;
21、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。
22、制定产品企划策略。
23、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。
24、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。
25、拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划。
26、组织对消费者及用户调研。
27、制定通路现在与培训、激励和控制政策。
28、制定产品不同时期的广告策略。
29、培育零售商店对于商品化陈列工作的积极态度和对深度分销的较多认识。
30、促销活动/公关活动计划及安排。检查及沟通终端市场活化状况。
31、竞争品牌市场信息反馈。
32、负责本车间各工种在生产过程中质量检验,审查各车间提出的基础零件和主要部件是否必要更换,在保证质量的前提下减少材料损耗,降低成本。
33、认真完成领导交办的其它工作任务
34、参加项目部及公司工作会议,认真完成会议决议。
35、认真完成公司领导授权的其他工作。
36、负责拟定并实施工程技术类培训、考核,提高员工业务技能和工作效率;
37、完成领导交办的其他工作。
38、负责协调处理服务中心与公司各部门、开发商、相关*部门的各种关系和事务;
39、负责协调处理服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务。
40、兼顾影院和电影的宣传工作,熟悉影片内容。
41、能准确无误的收取票款并按时上交值班经理。
42、努力完成公司下达的销售目标。
43、随时监控影厅内设备设施的安全运转。
44、负责拷贝的拷入与密钥的拷入。
45、负责放映设备的卫生及日常维护工作。
46、参加晨会。
47、查对晚班医嘱。
48、书写交班报告。
49、核算本院教职工取暖费预付人数和金额。
50、取暖费申办、划拨程序,追补手续,限额标准,收缴政策咨询。
——监理岗位职责 50句菁华
1、根据国家规范标准,负责各分部分项工程及隐蔽工程质量验收工作;
2、配合总监完成本专业有关的竣工验收资料;
3、根据监理委托合同主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作。
4、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算,做好造价控制。
5、全面协调所负责项目的各类工程难题,就本权责范围的问题进行协调和处理,如超出本身权责范围则应及时上报直接领导。
6、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
7、做过甲方项目管理工程经验者优先;
8、负责组织工程质量的评定,工程项目的检验,组织实施质量管理体系的有关要求,对工程项目质量与进度进行控制、管理和监督。主持对工程质量的定期检查、评议和整改,并督促施工人员作好质量问题的记录。
9、有责任心和良好的职业道德
10、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;
11、检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;
12、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;
13、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;
14、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;
15、工程管理制度、技术标准的建立与完善:负责执行公司监理管理制度、流程及相关规定,落实项目监理部管理制度;
16、监理业务培训与考核:负责组织项目监理部参加监理公司总部组织的监理业务培训,配合监理公司总部考核工作;负责对项目监理人员工作情况及岗位职责的履行情况进行检查;
17、持有国家注册监理总监证书,并可自由转注;
18、专卖店施工进度跟踪;
19、专卖店施工品质跟踪;
20、领导临时交办事项。
21、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业工程师报告;
22、签发开工令、工程暂停令和复工令;
23、参与配合工程质量安全事故的调查和处理;
24、负责项目管理专业的工程资料形成、汇总、存档;
25、完成领导交办的其他工作。
26、具有工程师及以上技术职称或具备监理工程师证书;
27、月休4天,可以调休连休
28、机械自动化等相关专业;大专或以上学历,有经验人员条件适当放宽
29、负责各项目给排水、电气设备、空调、通风等安装工程招标文件会审、评标及答疑;
30、审查质量计划,对质量计划中控制点进行选点,并对控制点进行检查、放行及进行质量计划关闭。
31、参与工序交接及隐蔽工程、分部(项)、单位工程完工的质量检查;审核完工和竣工报告中本专业质控范围内质量检验问题的处理。
32、定期参与公司项目巡检、评定在监项目的质量、安全、监理资料等的情况;
33、大专以上学历,具有工民建,钢结构,给排水,暖通,隧道,道桥,地铁轻轨,工程地质,机电安装,公路,水利水电等专业
34、熟悉合同文件、规范、设计图纸和试验规程,监督工地试验室,具体规定各类试验的规程、记录,督促承包人提供足够的仪器设备和人员以保证合同的要求;
35、拥有园林景观项目现场工作经验;
36、监督承包人按规范要求的频率进行试验,严格执行见证取样送样制度;按照规范要求对承包人自行检测的重要材料和混凝土试块,抽取规定数量进行*行试验;
37、负责安排、检查和指导试验监理人员的各项工作;10、完成总监理工程师、总监理工程师代表交办的其他工作。
38、负责每周对工程进度进行统计、汇报、通报;
39、根据本专业监理工作实施情况做好监理记录。
40、负责收集监理例会安全问题整改情况检查;
41、组织园林工程材料的选样及定板工作;
42、具备专业创新能力,掌握高效的工作方法,具备良好的协调能力,具有极强的敬业精神和责任心。
43、负责管理施工队伍,考核施工人员绩效,提出奖惩意见报项目工程师审批;
44、工作认真负责,执行力强,有团队合作精神,能按质、按量完成总监下达的任务。
45、专科及以上学历,工程管理、项目管理、装潢设计等相关专业优先;
46、熟悉装饰材料,有良好的工程管理、工程实施、监督、控制和检查能力;
47、处理解决客户反应问题及投诉。
48、具有较强的沟通能力和组织协调能力,能够有效地协调各方工作;
49、掌握工程造价管理知识,结构知识,项目管理知识,土建、钢构、水电知识
50、具备一定的沟通协调能力,责任心强,吃苦耐劳。
——销售人员岗位职责 50句菁华
1、晨会结束后,须认真打扫责任内的卫生,注意保持汽车展场、展厅地面、展车、展台、资料架、车前牌以及垃圾桶等公司内、外的清洁。
2、客户试乘试驾必须事先登*订试乘试驾协议(登记内容包括客户姓名、年龄、职业、驾照号、联系电话、联系地址、试驾日期、客户签名、销售顾问签名等),无驾照的客户坚持不允许试驾,试驾时必须由销售顾问全程陪同按照公司制定的试驾路线进行试驾,试乘试驾时严格按照试乘试驾规定来进行,对不按规定试驾的客户,销售顾问应停止试驾;
3、所有公司员工都必须遵守国家的法律法规和公司的规章制度,销售专员岗位职责。
4、销售人员在走访市场时,必须认真听取客户投诉或建议,并认真作出记录,回公司后报与销售内勤备案并反馈处理建议;能够当场处理的,尽量及时处理,并把问题及处理结果及时报与销售内勤备案,以免客户再次追诉。
5、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。
6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
7、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。完成营销部长临时交办的其他任务。
8、明确每天的计划,并按计划执行。
9、做好每天业务员日报表,做到详细、认真、有意向的客户需当天上报。
10、定期拜访区域内的目标客户,了解他们的需求并提供高附加值的解决方案。
11、电话销售员应熟悉胜维系统销售模块的操作,并严格按照操作流程进行操作;
12、电话销售员应不断学习销售技能,提高销售水*;
13、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。
14、发挥工作主动性和积极性,搞好同事间的团结和协作,完成上级交办的其他任务。
15、在销售过程中要告知客户售后服务的相关事项。包括产品的售后服务承诺、维修地点、联系方式、注意事项等信息。
16、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;7、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作;8、协助库管人员管理药品,做到帐物相符;
17、大专以上学历;
18、必须每日通过邮件或者短信汇报当天工作进展,并汇报第二天的工作计划;
19、必须随时更新行业知识,了解行业发展动态。可指出本公司产品与竞争对手产品的优缺点比较,并在方案及相关销售材料中可以深刻分析行业信息;
20、搜集市场信息,客户动态资料,竞争对手资料,并及时准备相关报告;
21、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。
22、全面掌控销售进度,对销售现场进行实时监控,对销售现场的房屋去化进行实时销控;
23、协助销售经理整理租售资料的统计和分类管理;
24、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺;
25、上班时间配戴工牌着工装;
26、熟练掌握本楼盘情况,耐心讲解、运用专业知识和技巧,力争每一个客户;
27、主动热情接待客户,对客户的外表、言行举止,根据自己的判断力,在心中作出"市场定位",分析客户来此的目的、购房档次,然后"对症下药"的向客户推荐,主动请求客户留下电话,增强供需双方的了解,促进销售成交;
28、认真学习专业知识,提高业务能力和销售技巧,把销售工作做的更出色;
29、热爱本职工作,服从公司的工作安排,尽可能的多了解公司各项目情况,争取做公司销售主力军。
30、严格按权限范围内执行,如有特殊情况,需经售楼处负责人上报,经公司总经理签字同意后方可实施。
31、根据公司全年工作计划,布置年度工作任务,分解至各区域并制定部门工作计划。
32、审核各种销售合同。督促物流、储运和供货管理落实情况。
33、洞察市场及团队中的工作问题,完善工作作风,具有创新意识,不断创造工作业绩。
34、负责建立并健全会员的信息资料库。
35、负责收集重要潜在顾客的信息,向上级提出公关建议。
36、负责顾客满意度的调查,并将结果报送至上级领导。
37、作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。
38、完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。
39、任何时候保证店面整洁(地面、墙上商品卫生等)、分类清晰,美观,大方,给人一种清爽的感觉。
40、思维要活,应变能力要强,既要围绕客户的思维,又要根据店面商品情况转变客户的思维,要变客户依店员思维转。
41、如有特殊情况或商品短缺、被盗要及时向办公室或总经理回报。
42、、完成领导交办的其他临时事项。
43、、具有较强的谈判能力,沟通协调能力,敏锐的市场洞察力,组织与应变能力;
44、本职位一经录用,会提供完整系统的培训(包括销售技巧、专业知识等)
45、热爱销售工作,有销售工作经验者可优先考虑,可接受应届生
46、完成销售部安排的辅导和训练,通过培训与技能通关;
47、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;
48、陪同销售人员走访客户与市场,言传身教作指导和示范,随时对销售人员的销售技能进行辅导;并定期对销售人员进行产品知识、销售技能等胜任力培训。
49、能承受快速发展型企业带来的工作压力
50、认同公司企业文化,高度的敬业精神和职业道德操守
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
5、负责协助各部门进行新员工入职培训;
6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
7、传达、转告、呈报有关信息或指示;
8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
9、严格保守商业机密;
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
14、负责公司文件的打印、归档和保管
15、负责公司考勤的记录和汇总
16、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
17、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
18、负责公司内每月激励的数据统计工作。
19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
20、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
21、负责新员工入职事宜;
22、协助部门筹划有关重要活动;
23、负责考勤统计
24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;
30、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作
31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
32、负责员工的考勤工作
33、及时做好员工五险一金的办理及封存
34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
35、完成上级安排的其他工作任务。
36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
37、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
38、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
39、负责公司月度员工奖惩;
40、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;