文员岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文员,岗位职责

1、完成公司及本部门交办的其他工作。

2、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

3、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

4、办公用品的使用与维护;

5、负责公司会议的组织及做会议纪要;

6、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

7、负责办理员工的入职、离职手续;

8、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

9、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

10、传达、转告、呈报有关信息或指示;

11、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

12、负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

13、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

14、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

15、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

16、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

17、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

18、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

19、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

21、负责传真收发与登记。

22、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

23、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

24、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

25、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

26、完成上级领导交办的其他工作。

27、电话的转接和记录;

28、客服部的未预约客户上门的接代;

29、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。

30、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。

31、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

32、负责各种财务单据整理、录入、归档;

33、身高160CM以上,形象气质佳;

34、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

35、工作热情、积极,协调能力强。

36、协助会计做好各种账务处理工作;

37、办公日常访客的接待、电话的接听;

38、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

39、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

40、大学本科及专科以上学历;

41、负责总经理办公室的清洁卫生。

42、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

43、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

44、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

45、与工厂前台文员及商务部等对接联系,

46、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

47、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。

48、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

49、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

50、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.


文员岗位职责 50句菁华扩展阅读


文员岗位职责 50句菁华(扩展1)

——文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

2、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

3、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

6、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

7、与客户核对销售发货情况并发票。

8、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

9、员工的离职手续办理;

10、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

11、负责公司会议的组织及做会议纪要;

12、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

14、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

15、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

16、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

17、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

18、统计各类报表,资料整理归纳;

19、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

20、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

21、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

22、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

23、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

27、负责文件与档案的查、借阅工作。

28、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

29、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

34、收发报刊函件及整理保管报纸。

35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

38、人事操作系统的维护。

39、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

41、工作热情、积极,协调能力强。

42、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

43、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

44、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

45、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

46、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

47、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

48、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

49、具备一定的行政管理、文档管理知识;

50、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

51、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

52、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

53、与有关单位及部门进行联系和沟通。

54、检查各种设施设备,确保正常运行。

55、对设施设备故障进行报维修。

56、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态,添加复印机纸盘纸张,传真机纸张等,整理各类的复印纸并存放备用。

57、社会保险的投保、申领。

58、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

59、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

60、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。


文员岗位职责 50句菁华(扩展2)

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

5、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

7、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

8、负责传真件的收发工作

9、做好公司宣传专栏的组稿

10、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

11、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

12、接受其他临时工作

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

15、负责人事劳资仓库管理等工作

16、完成其他临时工作

17、保管登记和按规定发放公司办公用品

18、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

19、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

20、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

21、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

22、领用登记表

23、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中

24、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

25、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

26、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

27、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

28、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

29、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

30、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;

31、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

32、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

33、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

34、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

35、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

36、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

37、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

38、协助知识产权申报和日常管理工作。

39、专利资助申请;

40、办公室文员类工作。

41、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

42、负责客服录入数据的审核

43、领导交办的其他工作。

44、执行现金管理制度,做到日清月结。

45、完成上级主管交办的其它工作

46、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

48、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

49、完成上级领导交办的其他工作。

50、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;


文员岗位职责 50句菁华(扩展3)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

4、协助公司行政处理公司事务等

5、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、负责订货会、评审会等相关会务工作。

11、协调本部门与其它部门的关系。

12、负责接待来宾,接听或转接外部电话

13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

16、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

20、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

22、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

27、负责公司资质证书的申请办理等事宜

28、负责员工的考勤工作

29、有人事行政相关工作经验;

30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

33、接听、转接电话;接待来访人员。

34、做好公司宣传专栏的组稿。

35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

38、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

42、负责公司各项招聘工作。

43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、负责总机的接听、转接工作;

50、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;


文员岗位职责 50句菁华(扩展4)

——会计岗位职责 50句菁华

1、负责公司的会计核算事宜,及时做好凭证的编制、登记,做到帐证相符、帐表相符。

2、完成发票的购、销工作。

3、负责核对、整理水费票据,并登记水费凭证。

4、负责职工工资调整、各类晋级考试等公司人事事宜。

5、做好会计基础工作,建立并负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点。

6、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

7、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计、税务检查和年审。

8、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。

9、正确计算收入、费用、成本和处理财务成本;

10、负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。

11、完成领导交办的其他事宜。

12、保管会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料;

13、组织财务部员工做好资产、负债、股东权益、营业收入、应交税金、成本和损益的核算工作;加强应收帐款、存货、成本费用的控制。

14、负责公司全盘帐务处理;

15、具有扎实的会计知识及账务处理能力,熟悉最新财务法规和税务政策,熟悉金蝶、速达等账务软件;能独立处理整盘账务;熟悉企业的各项财务流程,能独立完成各种账务处理及纳税申报工作(小规模纳税人企业熟练);

16、负责审核所有记帐凭证及所附的原始凭证,保证记入帐册的数据真实、完整、正确与合法;按月编制资产负债表、损益表及其他报表。

17、对接完成每年一度的税审工作;

18、协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。

19、对接销售开票,查帐业务;

20、负责全系统税收会计统计工作的指导、监督和管理工作,发现异常情况,及时报告;

21、认真执行会计法,遵守财经纪律,实施财务监督,严格物价政策。

22、负责与本级国库、财政对账工作;

23、每月末与保管核对数量,与财务科分管会计核对金额,做到账实相符。

24、负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报;负责税务相关资料的装订存档和保管。

25、负责银行日常收支的管理和审核,基本账务的核对。

26、及时整理传递付款单据、银行回单等相关单据至会计,确保资金业务数据及时入账。

27、领导安排的其他各项工作。

28、定期完成税务风险自查及整改跟进;

29、负责审核食堂收支原始凭证,及时做好食堂收支决算。

30、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

31、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。

32、对经济合同、经济计划及其他重要经营管理活动进行监督,以保证经济管理活动的科学、合理。

33、固定资产管理方面,定期盘点,做到帐、卡、物相符。

34、直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位的指定账户,不能挪用公款和私自外借。

35、对公司各种原始凭证资料(时收集、分类、整理并审核,编制各种统计报表、台帐,按时向总经理和主管部门提供分析统计资料

36、每月对库存物资、食品、现金、银行存款等清查核对,做到帐帐、帐物、帐款相符,发现问题及时向主任、部门经理汇报。

37、积极参与经济活动分析和经营管理决策,当好领导的参谋和助手,定期参加集团组织的对下属部门经营情况讲评。

38、会签公司经营、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见,对资金的筹措、债权的清理追索负直接责任;

39、审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;

40、按国家统一会计制度规定设置会计科目;

41、负责组织实施固定资产的盘点及核算工作;

42、完成上级领导交办的其他工作

43、做好跨区提取的往来协同及对账工作;

44、核算仓库、门店、科技部、人事部、内衣部等库位的收发存;

45、资产及费用会计

46、对费用报销单据进行账务处理;

47、负责了解材料的使用和保管情况,掌握材料收发结存情况。

48、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

49、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

50、负责公司各类人员工资、津贴的审核计算工作。


文员岗位职责 50句菁华(扩展5)

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度,做到日清月结。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

4、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

8、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;

9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续

13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

14、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘

15、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

16、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

17、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

18、负责接待来宾

19、完成其他临时工作

20、保管登记和按规定发放公司办公用品

21、收发报刊函件及整理保管报纸

22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

24、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

26、对表格要进行分类整理

27、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

30、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

34、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;

36、有经验者优先。

37、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

39、熟练掌握office办公软件、

40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

41、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的,或有会计知识的,都会优先考虑;

42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;

43、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

48、到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

50、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;


文员岗位职责 50句菁华(扩展6)

——厨师岗位职责 50句菁华

1、了解把握各岗职员技术水*和工作特点,根据各人专长,公道安排技术岗位。

2、熟习各种原材料种类、产地、特点、价格、淡旺季。熟习把握货源供给情况,与采购部保持良好的联系,保证货源供给及时,质量良好,遇有重要宴会,需亲身与采购部协商做好货源的采购工作,同时亲身检查。落实货源购进的验收和贮存。

3、抓好厨师的管理和技术培训工作。保持公司的餐饮特点,进步厨师技术水*。

4、验收货品质量和数量,并将其发放到各个班组以保证圆满完成任务。

5、负责主持厨房的日常事务工作,加强岗位管理,合理调配下属工作,提高厨房工作效率。

6、认真制定原料订购计划,根据季节合理配菜,动脑筋、想办法、变花样,不断提高餐厅服务质量,满足消费者需要。

7、厨师长每天都要坚持安全制度的检查和督促,下班前对煤气液化气的开关、用电、用水,以及门窗都要认真进行查看,不能有丝毫马虎,并定期、定时对在岗员工进行安全知识,安全防范等教育。

8、根据食谱要求,每天早上按程序填好领料单到仓库领料,晚上将用不完的原料及时送保管重新入库。

9、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,合理使用原材料,节约水、电、煤气等用料;

10、负责确定中厨房菜肴名称,主料、配料、调料份量、烹饪方法、成本及销售价格。

11、检查食品仓库备料是否充足。

12、检查门窗、煤气、水电的开关。

13、检查水池、刀具、三种毛巾摆放和卫生。

14、检查水龙头开关和刀具与所有使用工具的摆放。

15、完成或超额完成酒店下达的各项经营指标、费用指标。

16、负责和总经理一起制定《菜品价格核算标准》,以便掌握良好的毛利率。

17、保证蒸汽设备的合理操作,并经常检查,保证良好的使用情况。

18、负责厨房标准菜谱的制定,按《菜品价格核算标准》制定菜品价格,并执行《新菜品

19、8.45—9.00组织后厨房各岗位主管开碰头会;通过前厅反馈的信息,研究前一日客人对

20、合理调配原材料库存,做到“先进先出”原则

21、负责厨房操作区设备及场地清洁、安全

22、协助制定各餐厅菜单和厨房菜谱,确定出品价格,严格控制直接成本费用,确保良好毛利率。

23、00—16.20

24、负责检查砧板、水台、粗加工是否严格按操作规程,操作程序工作,确保出品质量。

25、不定期组织厨房各岗位人员进行规章制度、公司文件、岗位标准等方面培训。 (晚上)营业前

26、掌握砧板切配的三种刀法,企刀法、*刀法、斜刀法、具备就中刀功:斩、起、片、切、剁、剔、撬。改、雕,精致四类形状:丁、丝、球、片,符合菜品加工需要。

27、1*5—17.30

28、50—19.30

29、搞好成本控制,加强物资管理,注意节水节电,提高原材料利用,堵塞浪费漏洞,降低损耗。

30、检查厨房整体的安全状况。

31、执行西餐经理的工作指令,全面负责厨房的业务管理和预算管理工作,向经理负责并报告工作。

32、协助行政总厨做好厨房各方面的组织管理工作。

33、督导并亲自参与职工餐的制作,做到即勤俭节约,又味美可口。

34、完成行政总厨或厨政总监下达的其他的临时任务。

35、能主动了解教师和幼儿对伙食的反应.根据幼儿口味进行荤素搭配。每周菜单不重复,做好米面搭配,以增进幼儿食欲,保证幼儿有足够的营养。

36、每月对厨师长进行绩效考核,并对主管的复核 。

37、开餐时用最短的时间出品最好的菜肴。

38、烹调要注意色、香、味、形,咸淡适中,烹调时要注意保持各类菜肴的营养成分。

39、负责拟定食品原料及餐具等和品的采购计划并上报经理审批。

40、检查炉灶、水、电、煤气开关。

41、全面检查菜点质量,杜绝不符合规格及质量要求的成品和半成品。

42、宾客至上,虚心听取宾客的意见和要求,设计新颖菜式,满足宾客的要求。

43、在厨师长及领 班的安排协调下,合理分工,完成各大小宴会筵席的起菜、完成日常散台、零台的排菜,同时负责粉、面、饭的准备工作;

44、完成上级交办的各项任务。

45、操作中发现问题应及时汇报:

46、随时巡查各厨房卫生状况,使厨房保持卫生整洁。

47、负责厨房员工的考勤和违纪事项的记载。

48、负责备齐炉灶工序的所有调味品和正确使用。

49、按菜品质量标准腌制调味、上糊浆、拍粉并做造型。

50、每次宰杀、洗涤加工工作完成后,及时清理、洗刷洗涤池、水桶、水盆等。


文员岗位职责 50句菁华(扩展7)

——岗位职责 50句菁华

1、合理的安排辅助工工作,保质保量按时完成所加工的产品;

2、保管现金、存单及其他各类有价证券。并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。

3、处理客人的投诉,并根据宾客合理需要,安排并要求相关部门采取措施,保障客户利益。然后将投诉过程记录下来上呈总经理,并有责任和义务确保所采取的方法实施到底。

4、查阅每天的VIP到店报表和住店客人的生日报告,按照秘书服务功能和标准安排客人的抵店、起居、就餐、外出、公(商)务、会议、 洽谈、娱乐、向导、离店等相关事宜。

5、时刻注意酒店大堂的各种动态,确保正常运作。

6、维护大堂的秩序,对在大堂发生争吵大声呼叫到处乱串的客人要立即上前婉言劝说和制止,使大堂保持高雅宁静。

7、注重保护大堂的公共设施,劝阻客人随意敲击和损坏或躺在大堂宾客歇息沙发上,以保持大堂文明的环境。

8、线下推广活动方案的策划及执行(企业、商户合作、地推等);

9、负责编制“企业每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;

10、妥善保管各种收、付款凭证和企业“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条有理;

11、负责所得税扣缴申报事项;

12、完成财务部经理安排的其他工作。

13、审核财务单据,整理档案,管理发票;

14、领导交办的其他工作。

15、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

16、做好工资表的编造和工资发放工作。

17、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。

18、负责申报集团采购物资汇总报表。

19、每日接班时,应将当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检查设备的工作和清洁情况,保证设备处于良好的工作状态。

20、值班期间发明可疑情况及问题,及时录音录像上报,并做具体记录,并随时向保安部经理报告情况。

21、坚持做到设备清洁完好,皮带底下无浮煤,杂物、积水,搞好文明生产。

22、严格按照规程操作确保安全。节约用煤(油)、用电,降低消耗。

23、上班时不得酗酒。

24、直接上级:总经理

25、基本职能:负责本门店的经营管理,一切日常事务的管理。

26、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水*和工作质量;

27、了解掌握客情,核准房间状态,合理安排本区域员工的调配工作。

28、掌握并报告所辖客房的状况,及时同房务中心核对有差异房态。

29、负责本区域员工的政治思想工作,掌握好员工的思想动态,及时帮助员工解决困难,建立良好的人际关系和工作气氛。

30、作好本管辖区域范围内的防火防盗和安全工作,以及协查通缉犯的工作。

31、检查所属客房、公区电梯、防火通道、工作间、工作车、清洁工具、设备的清洁及保养工作情况,重点检查贵宾和离店客人房间的卫生,及时向客房中心报告房间状态,确保空房及时出租,认真的填写检查房间表,检查计划卫生执行情况。

32、国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

33、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

34、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

35、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。

36、按时收集小区的生活垃圾并清运至指定地点;定期对小区公共部位进行消杀工作。

37、负责对运营报表编制过程中出现的数据异常情况进行预警。

38、熟练掌握国家统计相关政策、制度,具有较好的统计分析能力;

39、具有良好的语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力以及组织理解能力。

40、核对其加工产品的常用工具(如:冲、模具、样板)

41、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

42、公司领导指派的其他工作。

43、学期初主动向教师了解实验计划,做好统计并列表安排、及早准备。合理调配实验室的使用,及时规范地开出各年级的学生分组实验。为教师的演示实验、选修课实验,做好必要的仪器设备的准备工作,并能积极协助开展课外兴趣活动。

44、能根据教学需要,及时做好所需用品的请购及自制工作。

45、招标文件提交业主讨论;

46、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;

47、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;

48、遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

49、出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。

50、对上向楼层主管负责,执行主管工作指令,并报告工作。


文员岗位职责 50句菁华(扩展8)

——维修岗位职责 50句菁华

1、负责各电梯照明及内外呼叫指示的巡查和维修工作。

2、按照规定负责电梯的开放、关闭工作,提高运送效率。

3、坚守岗位,无事应在本部门的工作室内待命,严格遵守劳动纪律和《员工守则》。不得擅离工作岗位,不得在上班时做与本岗无关的事情。

4、熟悉电子、电路及机械原理。

5、负责大楼设备设施的巡视、检查、记录;

6、负责客户的进驻手续及退楼手续办理

7、负责伺服驱动器、运动控制器、编码器的电路检测及维修,并完成测试、维修报告。

8、对.客户资料进行整理、归档

9、与客户搭建良好沟通,做好客户维护工作

10、上级交付的其他任务

11、出迎及时,问好,新用户递交名片。

12、管理板使用,管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

13、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去。

14、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。

15、各类需填写的报表要及时认真地填写。

16、重视客户提出的每一个问题,并且尽量满足。

17、严格执行设备维修、操作岗位SOP;

18、做好岗位人员上岗培训工作;

19、服从车间岗位跟班维修安排;

20、负责学校大会的广播安装、调试等工作。

21、负责公司运维部人员管理,产品上门安装软.硬件工作安排,以及*关系维护及正常机器维护工作,保证客户机器正常使用

22、负责跟领导及各部门负责人日常沟通对接,及时反馈客户需求并协助总部跟踪解决

23、定期对运营部所辖员工进行专业素养培训,对销售部员工定期进行产品更新知识培训,召开会议

24、抗压能力强,吃苦耐劳,有强烈的求知欲,工作态度严谨,能适应创业型it硬件设备比公司的快速发展节奏;

25、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。

26、配合房管员做好馆校电费收缴工作。定期与房管员一同查表,对表数做好记录并对表认真检查维修更换,如有人为问题急时向主管领导汇报。

27、为业主提供有偿维修服务;

28、负责小区内雨、污水管道的疏通清理工作;

29、熟悉掌握本工种的工作流程,服从上级领导安排,遵守各种规章制度;

30、整理运行值班记录,及时上报并妥善保存、便于上级检查;

31、中专及以上学历;

32、熟练使用专业工具和专业设备;

33、普通话、粤语沟通流利;

34、负责校区范围内配电系统、室内外上下水系统工程、消防工程、通风工程、变频泵房及深井泵房的技术支持和服务、日常的各类维修管理。

35、拟订设备维修和预防性试验计划、备品件和维修材料耗用计划报维修总监审核后报后勤服务中心审批。

36、参与本部门发生的设备和人与事故的调查和分析。

37、熟悉校区各类建筑房屋的分部情况,房屋内外结构,附属设施各水、电、气、消防系统的管线走向,分布状况以及管线主控制位置,以及设备性能和使用状态。

38、维修人员必须具备熟练的工作技能。在熟练自己专业的基础上,学习水、电、土建等基本知识和规范操作、做到一专多能、适应校区维修工作的需要。

39、电工必须持入网证上岗,并且严格遵守安全生产条例和操作规程佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋等安全保护设施。

40、当市电停电后,需用发电机发电供电时须进行倒闸操作。

41、每周星期五下午由主管和值班人员共同进行

42、周检出的问题应清楚、认真记录在周检纪录本上,并提出维修处理意见。

43、高压开关柜保养作业规范:

44、开启水箱的进、出水阀门,检查控制浮球阀启闭情况。

45、检察水箱蓄水位、查看水箱是否蓄满水。

46、检查变频器控制柜各指示是否正常,将控制开关设置在自动挡位。

47、巡查校区各区域的供水状态,并作好供水记录。

48、负责执行信号、通信系统的维护作业,制定维护工作计划,完善工作条例和保养标准,适时提报更新及改造计划。

49、具备良好的英文读、写能力者优先。

50、遵守公司的各项规章制度,服从项目部的工作安排;接到维修服务联系单及时上门,要求急修的,应以最快速度赶到并进行维修;


文员岗位职责 50句菁华(扩展9)

——车间岗位职责 50句菁华

1、每天组织班前会,听取上一班仪表设备运行情况,安排当天工作。

2、贯彻执行仪表运行、维护、保养的各项规章制度和操作规程,杜绝违章、违纪现象的发生,确保仪表设备运行正常。

3、对所辖装置、区域的仪表设备安全、经济合理运行全面负责,认真巡检,并做好记录。

4、有良好的精益生产管理经验,熟悉IE七大管理手法和标准工时管理;

5、有安全、成本、效率、交期、质量、士气管理经验。

6、生产物料(半成品)供应情况检查,发现异常,协调仓库、采购处理;

7、在制品存放量和生产消耗量检查,负责对生产产量的统计和物资消耗的统计,准确性和及时性予以监控。

8、贯彻执行公司的相关规定和制度,保持与员工的良好沟通,公*公正合理的管理生产员工;

9、负责下属员工的纪律管理、考勤及绩效管理;

10、负责生产及供应商加工技术指导及解决重点和难点技术问题;

11、组织领导车间员工进行设备维护、检修计划、项目制定、质量检查等工作,并全面指挥设备检修,做好检修工作的组织、落实、检查和验收标准的制定工作,并符合上级规定的要求。

12、主持召开车间设备工作会议,分析设备运行状况,安排更新改造及整改计划,并定期组织人员对设备进行检查。

13、负责本车间重大技术问题的组织落实、方案编制、处理等事宜,确保资料齐全、程序适当、人员配备适中。

14、组织领导车间的技术档案管理工作,对仪表的技术资料、图纸、仪表设备数据库、DCS、PLC等系统软件和应用软件妥善保存、保管、备份,及时更新,确保其齐全、真实有效。

15、负责车间职工的技术培训、技术考核、技术练兵的组织领导工作,努力提高职工的技术水*。

16、认真组织开展车间内部的现场管理等各项检查和安全自查自改的活动。

17、监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序;建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;

18、定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业;统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施;

19、组织车间生产员工参加业务培训;配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜;

20、负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;

21、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;

22、根据各班组的维修情况及维修进度对维修工单进行合理分配;

23、完成领导安排的其他事务。

24、监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查,严格按照GMP相关文件规定对现场、物料、文件进行认真检查,发现异常及时纠正。

25、指导和协助下属员工开展工作,为下属员工提供技术支持,对车间各岗位新员工及转岗员工进行培训,不定期对培训效果抽查评估,确保各培训的有效性。

26、起草车间设备清洁验证、工艺验证等有关确认与验证类的文件,并组织贯彻执行。

27、根据产量、质量、消耗、机器运转、员工技能等情况进行生产安排。

28、严格检查工艺执行情况,帮助员工落实固定且有效的操作规范。

29、检查各机运行情况,检查产品质量情况,机台制成率,检查组长、机修工作情况,检查车间安全情况,检查车间现场6S管理情况。

30、检查生产安全问题,并且及时处理,防范危险于未然,树立危险意识。

31、认真学习企业文化,掌握工作技能,提升工作标准、提高管理水*。

32、处理车间的突发事件,一旦发生突发事件,车间主任必须挺身而出,担当责任,动用各种资源,领导和组织员工战胜困难,并随时向公司领导汇报事件处理进展情况,对于无法处理的事件要及时请示。

33、要认识到前会的重要性,不能光注重在形式上,要把产前会上的内容切切实实地落实到生产中去。

34、密切配合营销部门,确保产品合同的履行;

35、及时编制上报年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;

36、组织、安排员工思想教育、技术培训工作。

37、勇于创新、大胆管理,积极深入地抓好车间的安全生产管理工作,严肃劳动纪律,加强车间员工的岗位技能培训和教育等工作。

38、负责对本车间员工进行质量意识教育,认真贯彻公司质量方针,努力实现质量目标,对成品制造质量负责。

39、负责本车间纠正和预防措施(包括整改和质量改进措施)的制订与贯彻实施。

40、有权对本车间生产管理等各项工作做出统筹安排、督促、检查和考核。

41、有权对本车间人员在生产、质量、工艺、安全等方面的执行情况实施奖罚。

42、做好车间的工艺、环境卫生和设备、仪器的维护和保养工作,抓好安全、文明生产,对违反操作规程及工艺纪律应及时制止并报告生产部;

43、及时参与本车间不合格品的处理工作,每月要对不合格产品进行处理,制订纠正和预防措施,坚持持续改进工作;

44、负责对《生产单》中的常规订货,特殊订货的原材料、技术要求、交货期等方面的评审;

45、负责对每日车间的生产产品型号、规格、数量的记录和汇总,并按款型配套生产;(6S车间的整理、整顿、清洁、清扫、素养、

46、负责对产品的标识与核对工作;

47、有责任、有义务对其它部门的各项工作咨询提供帮助,并明确回复咨询内容。如有投诉,调查清责任之后,视情况予以处理;

48、负责对本车间人员的工作绩效考核及现场纪律监督,并按每月考核结果,填写员工考评意见并报告;

49、召开每周车间生产作业例会,安排布置车间生产计划;传达公司各项工作指令;传达公司的客户投诉品质事项以及纠正预防行动等并予以监督实行;

50、参加每日生产碰头会,检讨有关生产进度及应变措施;参加每周的品质会议,对会议提出的问题与改善措施进行监督与实施。


文员岗位职责 50句菁华(扩展10)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;

37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;

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