公司行政部门主要职责 30句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 公司

1、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

2、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

3、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

4、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

10、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

11、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;

12、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

16、完成交办的临时性工作。

17、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

18、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行

19、协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确

20、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

21、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

22、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

23、负责统筹、组织公司5S管理工作;

24、负责行政管理规章制度的监督执行;

25、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

27、梳理并跟进每一笔请款进展;

28、签返单据归档整理;

29、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

30、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。


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公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展1)

——岗位的主要职责 50句菁华

1、熟悉三轴加速度,陀螺仪和磁力计等传感器

2、具有解决问题的能力和钻研能力

3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。

4、舍监教师要在学校规定地点看护好学生上自习,及时清点学生人数,对缺席学生及时和班主任沟通,并保证学生的自习安全,同时监督自习室卫生。

5、门卫及锅炉工要按照各自的岗位制度履行好工作职责。

6、负责独立运营微信公众号、微博及其他*台和垂直类的自媒体号,为粉丝策划并提供优质、有高度传播性的内容。

7、负责日常会计凭证的制作 审核各类会计基础资料,完善数据采集口径;

8、完成财政年报资料及统计报表;

9、全日制专科及以上学历,财务或会计学专业;

10、有较强的活动创意能力,可结合招商加盟店特征与需求整合线上资源、策划营销活动,并对活动整体把控、推进、效果进行总结优化;

11、建立有效运营手段,提升活动热度,增加眼一生品牌的关注度和客户数量;

12、制定媒介策略方案,媒介传播方案,以及媒介执行计划;

13、负责与商户保持密切沟通,及时了解商户服务需求,牵头协调相关部门予以服务支持,提升商户服务质量;

14、建立完善的商户档案,包括但不限于租赁文件、装修文件、变更情况、续签文件等,并及时更新维护相关信息;

15、沟通协作、书面写作、电脑操作能力强,有团队合作、服务意识。

16、协助项目经理完成项目日常管理工作;

17、根据企业发展战略,制定公司人力资源发展规划、组织架构及定岗定编工作,保证人力资源的合理配置;

18、模块覆盖面广,熟悉人力资源六大模块;

19、对投资项目管理及运营执行管理。

20、大学本科及以上学历,已持有证券从业资格证或基金从业资格证

21、有信贷、资产管理、信托等行业投资管理3年以上相关工作实践经验;

22、8年以上电商*台运营管理经验,熟悉电商运营的各中商业模式(如B2B、B2C、直销等)的各个环节;

23、对互联网事物、网络营销事件高度敏感,熟悉各类营销操作手法与互联网语言,较强的电商*台规划及营销能力,掌握电商*台用户体验提升手段;

24、搜集相关广告媒介渠道资料并进行分析,对接和维护媒体资源,建立整理更新媒体库;具备较强的.商务谈判能力、统筹管理和沟通协调能力;

25、负责公司内部的SAP系统用户的培训、教材撰写及知识传递;

26、针对公司SAP项目优化需求,推进和完成PP模块的业务流程优化,完成PP模块对应其他模块或其他系统的 相关配置,组织并协调相关责任人完成系统测试、数据收集、手册编撰及用户培训等工作;

27、大专以上学历,计算机、信息管理、供应链相关专业优先;

28、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。

29、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

30、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验

31、能适应短期出差。

32、组织、管理设计团队成员,辅导和培养设计师,保持团队生命力,做好团队建设工作;

33、深度学习并掌握业务流程,将业务需求转化为系统实现;

34、针对业务需求给出系统解决方案,配合协调业务流程的优化。

35、工作责任心强、认真诚实、积极主动,有良好的团队协作能力,能够承受压力;

36、对用户进行MM,PP,SD模块使用方法的培训,帮助用户提高业务效率。

37、根据出现的问题,提供改善意见及方案,并协助实施。

38、计算机或相关专业,大专及以上学历。

39、如有ABAP开发经验,PS模块经验,或者会日语者更佳。

40、良好的沟通能力,学习能力以及问题解决能力。

41、负责相关部门人员SAP系统的操作培训,指导用户开展工作

42、根据系统业务需求,对业务应用流程进行维护

43、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握

44、有实施SAP ERP相关模块实施经验特别是电子行业ERP实施经验

45、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

46、3年以上管理工作经验;

47、负责公司设计美化及创意性工作;

48、与制作部主管进行沟通,全面了解创意效果的可执行性以及实体部分与创意部分的所存在表现差距是否在可控范围

49、统筹和安排仓库的入货、出货事宜,确保仓库货物发货及时有效;

50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展2)

——销售总监岗位主要职责 50句菁华

1、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

2、较强的市场开拓能力;

3、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布

4、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场,开拓客户资源

5、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议

6、组织与管理销售团队、完成公司销售目标。

7、收集各种市场信息、并及时反馈给上级与其他有关部门。

8、3年以上管理工作经验;

9、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;

10、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;

11、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;

12、拟订(年、季、月)度销售计划,分解目标,报批并督导实施;

13、监督直系下属对团队管理的日常管理工作,并进行指导帮助。

14、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。

15、负责配合综合管理部对营销中心人员的绩效考核和绩效改善工作。

16、完成上级交派的其他工作任务。

17、负责与客户建立并保持良好的合作关系。

18、负责每日的晨会,并安排当天的工作内容。

19、负责每日的晚会,并汇总当天的工作总结。

20、负责整个楼盘的案场销控。

21、负责重大营销合同的谈判与签订。

22、负责制定销售区域内销售活动的策划和执行,拟定营销计划,完成部门销售指标;

23、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

24、负责解决营销过程中出现的各种问题,不断提升团队凝聚力,战斗力。

25、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展

26、收集和分析各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门

27、协助总经理制定公司的营销战略,业务发展规划并且组织实施。

28、完成公司领导交办的其它工作。

29、负责协调营销部门与公司其他部门的协作沟通;

30、本科(含)以上学历,市场营销、经济类等相关专业;

31、熟悉国内外板材行业市场情况,包括但不限于人造板、pvc板材等;

32、负责小家电大客户贴牌oem/odm业务拓展;

33、具备团队管理能力和培育新人的能力;

34、与客户建立和维护良好关系,争取更好资源。

35、熟悉礼品市场、企业礼品采购业务流程,有礼品渠道资源者。

36、负责营销策略方案的拟定与执行;

37、督促销售专员的工作;

38、具有5年以上外贸销售经验,3年以上团队管理经验,具有丰富得营销经验;

39、能熟练操作办公软件,具有较强的工作抗压能力;

40、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。

41、制定酒店年度市场销售计划。

42、负责制定酒店对外销售、招揽客人的计划及其指标,确定本部门销售业务计划的实施细则,确定市场定位及目标市场。

43、协助执行总经理搞好酒店产品的多种经营,并争取各有关部门的密切配合,开展多形式、多内容的对外宣传与推销工作。

44、负责国外市场、国外客户的开拓与维护,完成销售计划;

45、有阿里巴巴或其他B2B*台使用培训经历;5至少4年以上外贸业务工作经验;

46、组织进行商务谈判和客户拜访。

47、提出客户资源整合思路。

48、协调酒店与集团的关系。

49、协调、解决商务协议纠纷。

50、在必要的情况下向所属下级授权。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展3)

——企业行政部门职责 40句菁华

1、日常行政管理。行政采购和前台接待。

2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。

3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

4、配合开展销售会议;

5、负责战略客户的应收账款日常管理。

6、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

7、每日放货审批。

8、每月反馈各种报表数据。

9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

10、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

11、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

12、员工的招聘、面试。

13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

14、协助总部HR,定期完*力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

15、绩效与薪酬福利改善规划;

16、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

20、完成上级领导交办的其他工作任务。

21、负责行政管理规章制度的监督执行;

22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

24、上级领导交待的其他工作事项。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

26、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;

27、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

29、定期发布培训排期及报名信息;

30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

31、负责公司会议的组织和管理工作;

32、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

33、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;

34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

36、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;

37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

38、完成上级主管交办的其他工作。

39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

40、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展4)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责办公室日常行政工作;

4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

12、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

13、办理公司所需各项证照;

14、起草及归档公司相关文件;

15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

16、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

17、采购、分发和控制办公用品;

18、身高要求1米65以上;

19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

20、独立完成企业公众号及官网运营;

21、负责公司所有费用报销;

22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

23、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;

24、跟进重要岗位的背调工作流程等;

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

26、处理公司对外接待工作。

27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

28、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

32、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

33、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

35、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

37、协助收集报销票据;

38、完成上级交办的其他相关工作。

39、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。

40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。

41、管理公司重要资质证件;

42、全面负责公司的后勤管理工作。

43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

48、负责子公司会议的组织和管理

49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

50、上级领导交代的其他项工作;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展5)

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

2、现场物资定期巡查,检查使用情况。

3、中专及以上学历;

4、亲和能力强,具有良好的沟通能力;

5、负责商户合同续签工作,并服务好客户。

6、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

7、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

8、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

10、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;

11、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);

12、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

13、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

14、负责公司办公区域日常清洁维护;

15、客诉处理:接待客户的投诉;

16、装修手续:办理物业二次装修的申请办理和审批;

17、大专(含)以上学历;

18、一年以上接待/文秘工作经验;

19、具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。

20、组织社区文化活动等。

21、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

22、负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。

23、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

24、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

25、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

26、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

27、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

28、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

29、及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。

30、负责防白蚁巡查。

31、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。

32、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

33、负责部门各项费用的申请及报销。

34、负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

35、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

36、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

37、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

38、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

39、负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;

40、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展6)

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;

3、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

4、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

5、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

6、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

7、负责合同、报销送签;

8、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

9、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

10、负责战略客户的应收账款日常管理

11、每日放货审批

12、其他领导交代的事务

13、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

14、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

19、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

20、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

21、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

23、负责主管交办的各种文字拟稿。

24、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

25、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

28、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

29、做好公司宣传专栏的组稿。

30、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

31、社会保险的投保、申领。

32、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

33、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

34、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

35、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招

36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

37、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

38、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展7)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

6、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

8、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

9、会议后完善工作

10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

11、负责收发管理报纸、信函;

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

13、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

14、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;

15、负责办公区信件、物品的收发工作;

16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

17、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

19、协助技术部门投标等事宜。

20、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

24、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

27、电话接听及转接,来访宾客的接待;

28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

29、公司档案的整理、保管和领取登记;

30、咨询接待:

31、统计画室画室各项数据

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、管理人员分配的其他任务。

34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

36、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

37、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

39、与物业等相关部门的沟通工作;

40、完成领导安排的其他临时工作。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展8)

——财务经理主要岗位职责 40句菁华

1、负责公司及基金的财务管理任务;

2、熟悉财务软件的应用,准确出具各项财务报表、财务分析报告,具有很强的采购成本、人力成本、税务筹划、税务成本控制的能力,独立通过项目合同融资的能力;

3、协调与财政、税务等部门的关系,对税收统筹工作提出建议,维护公司利益;

4、制定安排资金筹措,负责投资项目预算执行评估。

5、负责购买、保管及开具税务发票;税务资料备案等手续;

6、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作;

7、公司税务申报事宜;

8、对业务部门提出的产品的`需求进行分析,规划,实施;

9、负责组织产品测试,UAT测试,进行BUG跟踪、收集改进意见、提供改进方案,引导用户熟悉使用产品;

10、快速响应业务的开展需求,对成本业务事前,事中,事后跟踪管理,对产品成本费用进行监控与分析;

11、负责月度、季度、年度预算,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见

12、分析车型成本状况,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;

13、熟悉全国及地方各项税收政策、法规信息,合理合法计算税额,为公司争取享受国内税收政策红利,降低成本,保证公司获得最优化税务政策。

14、掌握地方税务政策并进行财经政策的研究、分析,为公司决策提供依据;

15、依据公司经营情况,制定整体纳税筹划方案;

16、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、预算管理、资金安排等工作,并监督过程实施;

17、参与公司战略规划的制定,并具体负责财务职能战略的制定与实施;

18、及时进行账务处理,每月按时编制并上报各种财务报表;

19、负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;

20、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作;

21、负责财务人员各项具体工作的监督与审核工作,负责财务人员的工作考核及面谈;

22、负责完成月/季/年度的财务工作总结;

23、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水*;

24、负责公司全面的资金调配,成本核算,会计核算和分析工作;

25、编制月、季、年度财务情况说明分析,总结相关报表,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行;

26、主持定期及非定期财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

27、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

28、与财政、税务、银行、会计师事务等相关*部门及企事业单位建立并保持良好及稳定的工作关系;

29、定期向主管领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。

30、随时成为下属最有力,最可信赖的工作后补,即为良师,也为益友。

31、上级领导交办的其他工作;

32、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划、控制标准和资金预算,并协助各部门对财务计划和资金预算进行审核,保证其顺利实施;;

33、熟悉了解国家相关税收法律法规和政策,对公司税收进行整体筹划与管理;

34、根据公司的经营计划和资金计划,保证对流动资金的需求,对公司的资金缺口制定相关的融资计划,选择有利融资渠道,努力降低融资成本和费用;

35、负责相关业务项目与行业市场分析,根据公司战略意图及业务项目,研究并提出公司不同阶段投融资策略及路径。

36、负责根据项目开展融资方案的设计,寻找合适的融资渠道,熟悉银行等金融机构的操作模式,协调融资方案的谈判与推进。

37、完成领导交办的其他工作任务。

38、负责本部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

39、组织编制公司年度、季度、月度财务预算,并组织实施并监督预算执行情况;

40、组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支;

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