1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；
3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
4、公司行政管理规定的制定及监督实施；
5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4、负责公司前台接待工作。
5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
1、若有人员违反相关规定，各级管理者必须及时制止并上报，凡未及时上报处理的直接上级，按同金额进行处罚，若未涉及经济处罚，则直接上级每次罚交20元；
2、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息时间，坚决禁止任何人外出抽烟、休息，包括在厕所内抽烟，每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元；
3、严格考勤，对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元进行惩罚。
4、所有人员必须爱护公司办公设施，凡发现恶意破坏行为，除照价赔偿损失外，将根据情节轻重另罚交50-500元，情节严重者给予除名并追究其相关法律责任；
5、凡有办公RTX号的人员，上班期间必须上线并随时注意收取相关信息，并第一时间给予回复，若违反，按每次20元处罚；
1、协助各部门筹划和组织企业的重大活动；
2、严格控制行政办公经费的支出，进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理；
3、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录，负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行；
4、管理所辖部门日常工作，负责下属工作考核、激励，部门资金的预算和控制；
5、掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。
2、声音柔美，富有亲和力。
3、善于处理突发状况（残疾人除外）。
4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)
5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；
1、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
2、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
3、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
4、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
5、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
1、招聘工作：对外发布招聘信息，选择招聘渠道，安排面试时间及负责面试时的组织工作；
2、负责考勤管理，办公用品的管理；负责车辆管理和司机管理；负责预订机票和酒店；
3、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
4、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作；
5、组织招聘工作，拓宽招聘渠道，实施面试及人才录用，保证公司所需要的人才及时招聘到位；
1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
4、2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
5、6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1、负责员工的考勤、休假的管理，薪酬福利核算和发放；
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行；
3、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
4、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
5、编制事业部的所有会计凭证，会计报表、凭证的打印归档；
1、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行；
2、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点；
3、完成上级领导交办的其它各项任务。
4、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检；
5、掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
1、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
2、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二)，遇特殊情况可随时提出用车申请。
3、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可使用。
4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。
5、1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
