1、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
2、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
5、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
1、安全保卫
2、塑造企业形象
3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
5、负责协助各部门进行新员工入职培训;
1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。
2、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
3、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
4、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
1、收发各类文件、信函、报刊。
2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
3、落实员工社保及各项福利待遇。
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、会用钉钉;
4、完成领导交派的其它临时任务。
5、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责办公室日常行政工作;
4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
1、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况。
2、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
3、在规定的接待时间内,不缺席。
4、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准则和经营惯例。
5、先在本部门、本公司、企业内部调整;
1、完成行政部经理交办的工作;
2、接待推销人员
3、转交快递
4、会议前准备工作
5、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
2、接听电话、接待来访人员。
3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、接受其他临时工作。
5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
1、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供*等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
2、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
3、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间,由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。
4、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
5、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。
1、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
2、有严格执行公司各项规章制度的义务;
3、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
4、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
5、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;