总经理助理的岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、协助总经理进行大客户开发。

3、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

7、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

8、负责编制公司业务计划。

9、负责多元行销渠道的推动工作。

10、负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

11、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

12、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;

13、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;

14、负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

15、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成*.com编辑整理;

16、对各部门经理的培训考核。

17、及时、准确完成总经理交办的工作。

18、完成其他突发性工作。

19、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

20、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。

21、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

23、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

24、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

25、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。

26、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;

27、负责了解公司经营情况并向总经理汇报;

28、完成总经理交待的其他各项工作;

29、文具物品的请购。

30、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。

31、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成

32、为总经理提供日程管理,为总经理接见访客做好预约工作,同总经理出差;

33、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

34、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

35、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

36、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

37、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

38、落实总经理交办的其他工作内容。

39、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

40、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)

41、协助部门成员对接财务,法务,行政等部门。

42、负责协助部门领导,能够完成领导交代的其他工作。

43、优化售后服务质量,提高好评率,降低退款率及投诉率,跟踪售后信息反馈,及时反馈异常情况;

44、大专及以上学历,年龄23—30岁,三年以上客服及售前售后经验;

45、协调经理完成本管理处的各项工作。

46、认真完成所分管的各项工作。

47、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

48、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

49、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

50、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。


总经理助理的岗位职责 50句菁华扩展阅读


总经理助理的岗位职责 50句菁华(扩展1)

——总经理岗位职责 50句菁华

1、全面负责、主持集团公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

2、指导训导工作。培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质。

3、负责企业文化建设管理。

4、对日常经营的全面管理,并对下属进行有效的考核与激励,督导分公司建设及业务开展工作;

5、负责公司资金收支、经营往来、资产购置、成本费用等事项的审核,进行内部风险控制,对税收进行整体筹划。

6、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系。

7、认真执行公司制定各项经济指标分配、奖罚措施。

8、合理调配医院资源、执行集团制定的奖励分配方案,建立高效的激励政策并予以及时奖励和处罚。

9、酒店维修保养工作;

10、对企业资产保值、增值负责,监督执行财务政策,在授权范围内行使开支审批权。

11、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤管理等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

12、负责做好酒店与各界人士的公共关系,抓好重要客人的接待工作,塑造良好的内、外部形象;

13、*办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。

14、负责房地产公司项目开发、销售的全面管理,制定发展规划和工作计划,并组织实施保证经营目标的实现;

15、审批各项管理方案,建立建全各项审核制度及运行机制。

16、负责编制公司年度预算计划,并实施;

17、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;

18、负责销售计划的编制和执行,参与销售方案的制定与落实,销售队伍的管理及业务指导;

19、工民建、建筑、土木工程等相关专业大学专科及以上学历;

20、每周对度假村卫生进行一次全面彻底检查,不少于二次抽查。

21、每周统计客人投诉,分析原因后向上级汇报。

22、协助度假村领导组织对员工的安全教育和遵纪守法教育,协助人事部对新入店员工进行岗位前安全培训,并定期进行安全消防培训、演练。

23、根据度假村特点,主持组建义务消防队,并搞好专业培训,建议店领导配备必要的防火器材和侦破器材。

24、配合领导做好日常行政事务。

25、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;

26、建立公司与上级主管部门,*机构金融机构,媒体等部门间的沟通渠道,领导开展公司的涉立公共关系活动,树立良好的企业形象;

27、具有搭建及维护*相关部门关系的能力;

28、定期拜访公司的重点客户,掌握客户情况,处理重大客户投诉,确保客户满意度

29、负责营销部门的员工队伍建设、绩效评估、培训等工作,确保营销队伍的战斗力。

30、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。

31、本科以上学历,企业管理、旅游管理、酒店管理、市场营销等相关专业,本科及以上学历,具备中级以上相关专业技术职称(经验丰富且能力优秀者,可放宽学历要求)。

32、具有极强的文化旅游项目策划、产品定位、规划设计、工程管理、营销策划能力。

33、全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。

34、与医院院长高度协同,紧密配合,保持项目整体运营管理目标的统一性和协调性。

35、协助董事长制定公司总体战略规划与发展目标;

36、掌握市场动态,制定应对准备策略,监控各类业务项目的开展及督导下属的目标执行情况;

37、参与集团公司对分公司各项经营指标的制定工作。

38、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

39、在总经理委托权限内审查批准年度计划内的经营投资项目和流动资金贷款和使用。

40、在预算范围内根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律顾问及其他兼职人员并决定其报酬。

41、坚持民主集中的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的用心性和创造性。

42、确保完成公司规定的利润率要求,负责本部门业务培训、主持、主讲晨会。

43、保持样品整洁完好、及时更新,妥善保管样品包装按时参加各种会议,每周组织本部门会议。

44、负责商业模式的完善与可复制性研究;

45、监督、检查度假村服务质量,安全卫生工作,督导员工职业道德。

46、代表度假村向上级主管部门、*机构、有关社会职能部门建立良好的发展关系。

47、审批集团公司和下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划。

48、负责对上级来文的批阅,集团公司内部文件的签发和下属各物业、楼盘重要文件的审定。

49、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

50、行使公司章程和董事会授予的其它职权。


总经理助理的岗位职责 50句菁华(扩展2)

——总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华

1、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

2、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

3、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

4、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

5、配合企业有关部门,协调企业与*主管部门的关系

6、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

7、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

8、妥善安排接待总经理的重要客人

9、协助有关部门做好来宾的接待工作

10、学历、专业知识

11、年龄、性别要求

12、学历、专业技能与资历要求

13、1.1 要有现代企业科学管理的相关知识。

14、1.3 要有比较广泛的科学文化知识。

15、3 应具备的能力素质

16、4.4 能做到自我调节、行为有度,既有自知之明,又有知人之明。

17、4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。

18、5 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策,并对实施过程予以监察和督导,对实施结果进行考核。

19、数据审核与统计、情报分析系统,为营销总监的营销决策提供及时、全面、准确的情报依据;

20、参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。

21、协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度,不断优化各部门工作流程;

22、统筹安排营销中心销售系统的各类重大会务及营销中心日常管理会务,编写会议纪要;

23、五年以上FMCG知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;

24、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

25、负责公司内部部门的'协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

26、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

27、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

28、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

29、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

30、总经理助理的绩效考核由总经理负责。

31、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

32、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。

33、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。

34、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

35、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。

36、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)

37、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;

38、完成领导交待的其他工作。

39、5年及以上同岗位工作经验者,有过大型企业里高层管理的经验;

40、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;


总经理助理的岗位职责 50句菁华(扩展3)

——总经理助理岗位职责 40句菁华

1、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

2、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;

3、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

4、完成总经理交办的其他工作。

5、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

7、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

8、完成上级交办的其他工作。

9、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

10、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

13、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

14、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;

15、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;

16、领导安排的其它临时性工作。

17、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

18、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

19、负责总经理其他交办的临时任务。

20、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

21、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

22、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

23、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

24、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;

25、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

26、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

27、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

28、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

29、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;

30、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

31、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;

32、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。

33、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;

34、完成总经理授权及交办的其他工作任务。

35、负责总经理的重要文件的起草。

36、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

37、组织好部门相关会议,并记录会议要领。

38、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;

39、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;

40、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。


总经理助理的岗位职责 50句菁华(扩展4)

——助理岗位职责 50句菁华

1、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。

2、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。

3、经常检查设备的状况,做好维护保养工作,并做好店内的安全和防火工作。

4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。

5、协助法律顾问处理法律事务。

6、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

7、非技术性护理工作包括:

8、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。

9、做好会议纪要。

10、负责生产过程的管理,保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料*衡、清洁卫生处于有效管理状态;

11、参与制订公司年度预算及预算*衡和季度调整;

12、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;

14、及时、准确传达上级指示;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、严格规范员工的日常行为规范。

17、每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上课教室的基本情况

18、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)

19、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止,对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

20、部门间事务协调,与材料公司对接材料发货等事宜,更新材料跟踪表格

21、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

22、统计塑胶部与装配部的生产进度。

23、职员工考核的统计。

24、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

25、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

26、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

27、保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾,负责指导孩子值日生工作,下班前要关好门窗,关熄电源。

28、按计划负责孩子的语言练习和理疗。

29、完成仓库库管临时交办的其他任务。

30、有自我提高的动力,根据自身的机会点积极改善并乐于分享;

31、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

32、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;

33、负责工程结算相关工作。

34、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;

35、上级交代的其他工作;

36、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;

37、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

38、在NPL项目中协助产品营销专家输出产品营销相关交付件

39、各项决议和重要事项执行的监督检查,协助做好OTC营销管理工作;

40、有较强的倾听能力、沟通能力以及口头表达能力,有过班级以上(比如系级、学院级、校级等)活动、会议等主持、发言等经验的优先;

41、负责公文、通知的发布工作

42、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

43、完成领导交代的其他工作

44、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

45、协助员工培训的前、后期筹备工作;

46、负责维护招聘*台信息。

47、负责保险病人的前期资料和基本信息收集。

48、负责办理新员工入职手续,协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

49、负责新车上牌事务处理;

50、负责车辆交接手续办理;


总经理助理的岗位职责 50句菁华(扩展5)

——总经理的岗位职责 40句菁华

1、认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策;主持建筑(装饰)公司全面工作;负责处理建筑(装饰)公司的日常行政、人事、安全、生产管理等事务,直接对集团公司总裁负责。

2、负责协调公司与集团公司各部门、公司与各子公司的关系,加强工作联系和思想交流。

3、完成集团公司领导交办的其它工作和任务。

4、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

5、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

6、具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;

7、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

8、以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公*处事;

9、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成;

10、完成领导临时交办的各项任务。

11、根据企业战略目标,制定企业物流发展战略。

12、对人员进行合理的工作调配。

13、组织处理各部门运营过程中出现的重大突发事件。

14、配合执行总经理检查酒店管理制度、岗位责任制和服务程序的落实执行情况。

15、根据授权对酒店的日常运行、服务质量、仪容仪表、劳动纪律方面存在的问题进行督导检查,使之达到酒店要求的水准。

16、全面负责酒店人、财、物的管理并重点负责市场营销、人力资源和计划财物管理工作

17、抓好酒店员工队伍建设和人才培养、开发工作全面提高酒店员工的素质

18、全面负责酒店的安全管理抓好安全生产、食品卫生和消防、治安安全工作确保宾客和酒店的人身、财产安全

19、保持与社会各界的广泛联系抓好重要客人的接待工作塑造酒店良好的内、外部形象

20、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金及货物收发等业务程序等。

21、指导预算监督和资产管理及财务指标考核,防止资产流失;监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析等报表,并确保这些报告可靠、准确;负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告等。

22、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化;

23、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;

24、负责销售计划的编制和执行,参与销售方案的制定与落实,销售队伍的管理及业务指导;

25、3年以上房地产项目综合管理工作经验,有知名房地产公司项目经理经验者优先;

26、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

27、向董事会提出经营预算和费用预算。

28、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

29、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

30、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

31、及时检查餐厅设备的情况,建立物资管理制度,并做好维护保养工作,做好餐厅安全和防火工作。

32、重视员工的培训工作,定期组织员工学习服务技巧技能,对员工进行饭店意识、推销意识的训练,定期检查并做好培训记录,并对员工进行考核。

33、组织制定集团公司规章制度,确定公司各部门的分工及职责,全面掌握经营、服务动态情况,合理调配人力、物力、财力,全面完成经济指标和工作计划,不断提高经营管理水*、服务管理水*和经济效益。

34、编制公司发展计划、发展战略和年度各项经营指标,确定劳动工资、奖金、利润分配方案和会计预算报表、财务报告。决定资金运作,员工奖金、福利和费用开支。

35、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

36、配合策划部组织好各种促销活动;

37、定期对公司的人力资源瓶颈、人力成本进行分析,并提出改善管理、提高工作效率的建议和变革措施;

38、熟悉并深入理解组织发展与变革、员工关系、人才招聘、薪酬设计、绩效考核等人力资源管理模块;

39、具备较强的成就导向,优秀的职业素养、执行力、沟通协调能力,具有一定的全局观,能够协同推动组织变革,具备人力资源体系的战略规划能力,熟悉国家与地方人力劳动法律法规;

40、熟知高端人才圈子文化,具备一定的高端人脉资源;


总经理助理的岗位职责 50句菁华(扩展6)

——总经理办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2、负责总经理办公室的其他日常管理工作。

3、负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。

4、负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

5、对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

9、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

10、对分管的工作全面负责。

11、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

12、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

13、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

14、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

15、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

16、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

17、领导决策前多参谋,领导决策后多反馈

18、文书管理

19、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

20、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

21、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

22、指导做好电话话务与机线维修工作。

23、办公室主任职权

24、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

25、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

26、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

28、完成领导交办的其他工作任务。

29、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

30、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

31、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

32、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

33、负责各职能部门绩效考核与管理。

34、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

35、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

36、负责办公室日常事务的处理;

37、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

38、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

39、人事、行政类管理专业本科毕业

40、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验


总经理助理的岗位职责 50句菁华(扩展7)

——财务助理岗位职责 40句菁华

1、负责日常应收应付的管理和核对,并准确录入ERP系统;

2、负责开具发票;

3、配合会计做月销售利润分析,统计汇总销售及费用。

4、每月准备帐目核对和财务报表,确保完整性和正确性,满足所有法定和财务要求。

5、下载银行对账单,并完成银行对账;

6、辅助日常开具发票,定期抵扣发票;

7、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。

8、及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。

9、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

10、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。

11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。

12、收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。

13、负责公司的全面财务会计工作,服从财务总监(番禺财务总监)工作分配;

14、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。

15、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。

16、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。

17、往来帐、应收、应付款的管理。

18、其他领导安排的临时工作等。

19、具有一定的财务会计工作经验;

20、具有良好的职业道德、严谨工作;

21、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;

22、熟练使用Office办公软件;

23、思维清晰,勤奋细心,工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守,良好的执行能力,学习能力和独立工作能力。

24、有零售业的财会经验。

25、开具增值税专用发票;

26、银行、工商、税务、海关等相关部门材料的递交和办理;

27、负责公司每天对外业务往来支付金额的核对

28、税金计算、申报及缴纳;

29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;

30、协助结算经理跟进所在区域客户欠款的催收;

31、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;

32、能够熟练使用常用的办公软件,包括Excel、Word、PPT。

33、负责审核各类请款件及原始凭证,日常的现金银行支付,外出办理银行的各项事宜,及各项数据汇总;

34、负责业务部门提成奖金核算及人事部工资审核工作;

35、有良好的语言表达能力、沟通能力、反应能力,具有团队合作精神;

36、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;

37、负责每月收入、成本、费用等财务结账工作

38、其他在影城的日常财务支持工作;

39、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。

40、具有1年以上同职工作经验;

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