综合办公室日常管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 办公室,制度

1、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

2、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

3、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

4、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

5、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

7、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

8、负责员工的社会保险工作。

9、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

10、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

11、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

12、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

13、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

14、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

15、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

16、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

17、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

18、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。

19、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

20、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

21、进入办公室必须着装整洁。

22、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

23、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

24、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

25、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:

26、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

27、各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

28、办公室内所有人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

29、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

30、不让学生随便进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。

31、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;

32、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

33、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

34、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;

35、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

36、范围:公司办公室。

37、内容:

38、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

39、日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;

40、在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;

41、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。

42、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

43、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

44、外来文件由办公室签收;

45、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

46、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

47、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

48、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

49、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

50、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。


综合办公室日常管理制度 50句菁华扩展阅读


综合办公室日常管理制度 50句菁华(扩展1)

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则:

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

12、提前10分钟进入工作状态;

13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档;

25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;

29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

30、一般以下班时间或节假日为值班时间;

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。


综合办公室日常管理制度 50句菁华(扩展2)

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、及时关闭会议室的电灯、空调。

2、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

4、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

5、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

6、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

7、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

8、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

12、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

13、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可

14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

16、使用范围包括本地、国内、国际传真。

17、公司传真机应随时处地开机接由状态。

18、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

19、档案的销毁:

20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

22、办公用品的购发:

23、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

24、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

25、任何人不得随意将报刊挪作他用,

26、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

27、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

28、爱护办公室一切公物,保持办公室的`清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

29、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

31、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);

32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;

33、员工着装应大方得体;

34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;

35、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;

36、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

37、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

39、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

43、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

44、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

46、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

47、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

48、办公用品的卫生管理应做到以下几点:

49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

50、卫生要求:


综合办公室日常管理制度 50句菁华(扩展3)

——综合办公室职责 50句菁华

1、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

2、协助片区负责人负责小区资源管理;

3、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。

4、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。

5、部门员工工作表现的评估及培训和考核;

6、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

7、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

8、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

9、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。

10、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。

11、管理职工的在职教育和培训工作;

12、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。

13、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、完成大区经理安排的其他工作任务。

16、物业沟通。

17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

18、对超量审批信息进行汇总。

19、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

20、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

21、负责各部门间的组织协调工作。

22、在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

23、根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

24、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

25、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

26、对各部门提供服务的及时性、高质量负责;

27、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

29、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

30、有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;

31、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

32、总经理赋予的其他权利。

33、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

34、要求各部门经理配合工作的权力;

35、固定资产管理权;

36、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

37、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

38、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

39、监督班组完成各相关维修工作;

40、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;

41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

42、完成上级交办的其它各项工作。

43、负责公司公共事务管理

44、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

45、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

46、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

47、工作对综合部负责。

48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

50、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:


综合办公室日常管理制度 50句菁华(扩展4)

——门店日常管理制度 60句菁华

1、上班时间不可接待亲戚朋友,当有亲朋好友来到店铺,谈话尽量控制在5分钟内,店长做好监督工作,否则做相应的扣罚。

2、不可偷取店铺财物,或售出货物不开单据把金钱据为己有,一经发现按损失的财物进行赔偿外,还要扣罚相应的金额,扣罚金额的多少视情况而定,情况严重开除公职。

3、每月的盘点,全体店员要参加。

4、每月的月底店长把下月的排班表交给区域店长,未经允许不的随意变换,周六、日不安排休息和请假,特殊情况除外。

5、未经允许不得更改店铺内的价格。

6、人身安全管理

7、店长50%,库管/收银员30%,其他人员20%。

8、建立产品QQ职业交流群,与非同类各行业合作伙伴及潜在客户的网上交流探讨,巩固合作伙伴、培养潜在客户。

9、根据方案,实施销售计划及促销方案,对以上两种销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩!

10、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。

11、店面、展柜、样板的卫生清洁情况。

12、只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次,认真填写客户资料。

13、应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天。

14、每周、每月每位员工要对经理就计划执行情况进行述职报告,分析差异原因,执行情况的好坏直接关系到自身的切身利益及有关店面的各种奖励。

15、差旅费报销的原始凭证必须真实、合理,否则,不予报销。差旅费报销单须由本人填写齐全,不得涂改,不得填报与本次出差无关的费用,凡经财务人员及审批人员发现有违规报销的,除追回所报款额外,违规责任人员须承担等额赔偿责任。

16、业务招待费金额在150元以内经部门经理同意批准,金额在150元以上经总经理同意批准后方能进行。业务招待费的发票必须为正式真实的税务发票,超出150元以上的招待费,在报销时除提供正式发票外,还需附消费清单,并有经办人签字,证明人证明,方能报销。

17、各部门的办公电话,由公司统一制定标准,经总经理批准后实施,超出部分由部门自行负责。

18、从即日起,公司将各部门费用与其绩效考核相结合奖罚制度相挂钩。

19、公司车辆加油需在公司指定加油站加油,公司司机在报销燃油发票、停车及过路过桥费时,需附加公司的派车申请单并注明实际公里数,公司其他人无权向公司报销上述费用。

20、每三个月进行优秀员工奖励,奖励200元;(条件:必须全勤员工、业绩突出、无客户投诉者、无拒客者;无)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次奖励,一次扣罚30元;

21、工作期间必须遵守本公司规章制度;

22、员工辞职必须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资

23、上班时间必须统一服装、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持着装整洁。

24、上岗前须化好淡妆,将头发梳理整齐,精神饱满。

25、对顾客要谦虚有礼,稳重大方,态度和蔼,不卑不亢,“请”字当头,“谢”不离口,始终给顾客和同事以轻松、愉快的感觉。

26、营业场所禁止打闹、喧哗、吹口哨、打响指、哼唱、搭肩、拉手、吃东西和吸烟。

27、员工上、下班必须考勤或点名,店长或领班须亲笔签到并如实填写签到时间,上、下班时间根据实际情况自行规定。

28、店员休假必须填写假条,经店长签字批准后,方可离岗休假,不准电话请假或先斩后奏。

29、接待顾客时必须使用礼貌用语,收银员应唱收唱付。(如:您好!欢迎光临金针坊专卖店/专柜,请随便看!欢迎再次光临!请带好您的随身物品!)。

30、行政管理

31、门店每日对所有到店的货品负全责。所以要求门店在收到公司发放的货品后应安排两个人在第一时间内清点到货明细,若发现数据有误,应在12小时内反馈到物流部以及上一班员工核实。未能及时反馈错误的数据,门店要承担所有职责。

32、门店每月3日把门店上月的销售业绩及个人业绩、人员变动书、门店费用统计表、门店报销凭证、考勤表、销售收银票据等以快件方式寄到销售部。

33、销售专员对〈退货申请表〉进行初审,在当天内送达物流中心。

34、门店根据物流部的要求对需要退回公司的货品打包并做好记录,在打包是务必要有两个人签名。

35、门店根据销售需要按销售部规定的统一时间上传〈配货申请表〉,如有顾客订货的应注明订货。门店在上传《申请表》应跟进到区域销售专员。

36、营业前到店后,确认人手是否和班表无误,用1分种时间检查同

37、员工培训:

38、了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置。

39、填写交接班记录

40、离开店铺前重复检查电源开关及门窗是否关好,卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关掉

41、进店

42、对销售工作,如产品手册、样品、小票及各种文具、包装材料进行准备。可制作预备项目一览表,以防遗漏。

43、根据昨日市场和销售状况,对款式品种缺少的或是货架出货数量不足的商品要尽快补充出样,做到库有柜有。

44、收货:当有到货时,导购员要协助店长收货、拆包、验收、记帐,及时反馈错误的数据,商品整理后及时陈列到货架上。

45、赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务;

46、合理安排员工轮流用餐。

47、服务礼仪规范时刻监督提醒。

48、各项营业报表的填写,分析完成销售计划的状况并列出明日销售计划及目标;

49、学员上岗条件为:

50、员工禁止在工作时间发信息,不在工作期间尤其是接待顾客时接听或拨打与工作无关的电话,一经发现罚款20元,连续发现3次取消晋级资格;

51、具体上班时间是:全天班:10:00--24:00,上三天休一天;

52、事假扣发当天日工资及当天店内业绩提成,务必提前一天以书面形式向店长申请,特殊状况务必营业前电话通知店长,事后补填请假单。每月不得超过两次,两次视旷工处罚;

53、卫生包干:员工要对各自所属包干区的卫生负责,公共区域由店长安排轮流负责,并到达上述要求,收银台及设备由收银员负责。

54、检查监督制度:专卖店的卫生由店长最终负责,可安排员工轮流担当监督员,对卫生状况全面监督。

55、专卖店库存商品的流转程序为:从公司进货―验收―透过条码系统入库存―销售(出库);

56、试用品的管理

57、每周一次与电脑POS库存对帐,务必做到电脑帐与盘点单相符,盘点单和实物数相符;

58、由收银员将顾客会员申请书的资料准确输入POS系统的会员管理中,以后该顾客的所有消费状况、赠送状况都可显示在其会员记录中。

59、与客户之间的感情重在维护,这样他们才会对公司产生信任度和亲切感;

60、店长对整个店面的新客户开发负责,并定期对上级主管述职汇报。


综合办公室日常管理制度 50句菁华(扩展5)

——办公室卫生制度 50句菁华

1、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工作,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安全工作。

2、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。

3、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入室外垃圾桶。

4、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。

5、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物

6、卫生工具整齐摆放,垃圾当天清理。

7、经常打开门窗通气,保持室内空气清新无异味。

8、1办公室

9、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。

10、2.2每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。

11、5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。

12、5.3随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。

13、5.5每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。

14、5.7每天检查食堂仓库,保证物资放置整齐、无霉烂。

15、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。

16、6.9每天擦拭办公桌椅,保持干净、整洁,无杂物。

17、7.10每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。

18、8.3宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

19、2行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

20、5检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

21、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

22、按照消毒规范定期消毒。

23、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

24、下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。

25、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。

26、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

27、办公用品的卫生管理应做到以下几点:

28、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

29、下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

30、禁止在办公区域抽烟。

31、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

32、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。

33、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

34、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

35、综合办公室要结合本所的具体情况,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。

36、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。

37、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。

38、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;

39、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款;

40、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。

41、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。

42、一楼公共区域

43、卫生间

44、独立办公室的人员,负责整体办公室卫生。

45、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。

46、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。

47、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

48、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

49、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

50、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。


综合办公室日常管理制度 50句菁华(扩展6)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、负责全院的宣传工作

2、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

3、负责解决日常网络技术问题;

4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作;

5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

9、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

11、负责承担新闻发言人的工作;

12、负贵农村金融研究和学术交流工作;

13、完成总经理交办其他任务。

14、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

15、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

18、组织制定相关管理制度,并监督执行。

19、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

20、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

21、组织协调公司的日常总务工作;

22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

23、管理职工的在职教育和培训工作;

24、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。

26、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。

27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

28、负责各部门间的组织协调工作。

29、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

30、时空系统程序的日常应用及问题处理。

31、商品信息、客户信息的合并。

32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。

33、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。

35、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

36、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;

37、完成部门经理交代的其它工作。

38、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;

40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;

41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;

42、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

47、负责小区内各业主档案的管理。

48、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。

49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。


综合办公室日常管理制度 50句菁华(扩展7)

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

2、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

3、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

4、做好联络图书馆工作。

5、收集办理涉及本部门的文电、信件。

6、完*大议案、*提案的办复工作。

7、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

8、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

9、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

10、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

11、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

13、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

14、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

15、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

16、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

17、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

18、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

19、协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

20、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

21、做好本单位固定资产的管理工作。

22、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

23、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

24、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

25、受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调,完成地方*布置的社会性工作;

26、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

27、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

28、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

29、协助院领导做好内控机制建设;

30、协助院领导做好安全工作;

31、负责学院的印信管理;

32、院领导交办的其他工作。

33、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

34、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

35、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

36、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

37、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

38、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

39、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

40、完成公司领导临时交办的各项工作。

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