1、1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。
2、3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修,在维修的时候建立好维修档案,记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法,还有对故障发生原因的分析,这样方便以后机器再出现同类故障时,提供有效的解决方案。
3、4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当,造成了电子设备的损坏,必须要追求责任,公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿;
4、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。
5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。
6、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
7、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。
8、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量
9、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭
10、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
11、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧
12、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
13、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。
14、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集
15、室内物品摆放整齐。
16、办公桌上严禁摆放各类食品。(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)
17、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。
18、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
19、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
20、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等,应当由室(窗口)自行负责保持清洁。
21、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
22、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
23、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准在办公区晾晒衣物。
24、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
25、炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。
26、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
27、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
28、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
29、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
30、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
31、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
32、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
33、4迟到:每天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
34、5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。
35、1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司,否则视为旷工处理。
36、3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。
37、1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。
38、2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:
39、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
40、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
——办公室管理制度 50句菁华
1、一般以下班时间或节假日为值班时间;
2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、接洽来访人员的礼仪守则:
7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;
10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;
12、提前10分钟进入工作状态;
13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
24、经签发的文件原稿送办公室存档;
25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;
29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
30、一般以下班时间或节假日为值班时间;
31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。
34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
40、本制度解释权归公司人事行政部。
41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净
47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。
50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
——办公大楼安全管理制度 40句菁华
1、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
2、全局人员在下午下班前应完成下列工作:
3、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。
4、办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。
5、公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。
6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。
7、保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
8、实行每日清楼制度,清楼时间为21时。
9、清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容,由公司办公室具体负责。
10、绿化建设和管理是公司企业文化(精神文明)建设的重要内容。
11、不准在绿化地上堆放任何物品。
12、未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
13、电梯运行中出现故障,要保持冷静,可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系,严禁敲击按钮、强行扒门,以免造成危险。
14、公司全体员工要爱护公司物业、公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。
15、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。
16、保持办公环境的宁静,低声讲话、低声通话,办公桌上的电话机铃声档应设置为小档;办公时间内写字楼职员的adfds机、手机应设置为振动档;
17、本规定的解释权属公司人力资源部。
18、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。
19、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。
20、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。
21、仪容举止
22、工作时间办公楼内工作人员应佩戴工作证,没有携带工作证的请到值班室登记。
23、需送外维修的贵重办公用品,要有相关单位的人员陪同登记后,方可带出机关办公大楼。
24、工作日办公楼正门早晨8:50开门,下午17:40关门。除值班、加班人员从侧门出入以外,其他人员必须离开大楼;休息日加班、值班人员从侧门出入。
25、加班人员不准利用加班时间约请亲朋好友前来闲聚,不准在办公楼内任意走动、游逛。
26、加班结束离开办公楼时,应及时通知门卫。
27、自觉爱护公共设施,不得翻转座椅,不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。
28、进入会议室后须将手机调至振动上,自觉维护会场秩序。
29、00-12:15为二层和值班室工作人员就餐时间
30、餐后自觉将餐具摆放到指定地点。
31、各科室不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。
32、未经允许,不得在内外墙壁的表面及公共部位的地面布设管线。
33、各办公室要指定专人负责监督检查本室内电器运行情况。
34、办公楼内未经允许严禁使用各种取暖电器、电热水壶、大桶水、电风扇。
35、下班离开办公楼时应关好门窗,锁好文件资料柜,切断电源、水源。
36、严禁携带易燃、易爆物品进入办公楼。
37、易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固体、液体、气体及贮有前述物品的容器及器具,包括用于贮存前述物品的空容器器具,如煤气罐等。
38、发现火情应冷静判断火情性质,对能够自救的可就近利用一切手段灭火,同时通知党政办。对难以自救的火情,须立即拨打报警电话,在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚,以便于消防部门迅速赶赴现场,控制火情。
39、发现房间被盗或有可疑人员出入,应留住可疑人员,并立即报告值班室,协助解决防止问题发生。
40、停电停水
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
3、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
5、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。
6、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。
7、办公室内不做与工作无关的'事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
8、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
9、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
10、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
11、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
12、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
13、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
16、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。
18、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。
19、接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。
20、主任
21、组织起草有关工作报告和文件。
22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。
23、负责组织、实施、检查督导分管项目。
24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。
25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。
26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。
27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。
28、主任办公会
29、主任扩大会议
30、全市农业综合开发工作会议
31、电话费
32、农业开发事业费
33、科技费
34、事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。
35、假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。
36、法律、法规;
37、其它需组织学习的重要文件等。
38、做好学习笔记。
39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。
40、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、及时关闭会议室的电灯、空调。
2、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
4、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
5、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
6、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
7、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。
8、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
10、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
12、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
13、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可
14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。
16、使用范围包括本地、国内、国际传真。
17、公司传真机应随时处地开机接由状态。
18、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
19、档案的销毁:
20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
22、办公用品的购发:
23、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
24、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。
25、任何人不得随意将报刊挪作他用,
26、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
27、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
28、爱护办公室一切公物,保持办公室的`清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
29、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:
31、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
33、员工着装应大方得体;
34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;
35、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
36、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
37、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
39、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
43、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
44、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
46、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
47、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
48、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
50、卫生要求:
——办公室卫生管理制度 50句菁华
1、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;
2、2、下班员工自行整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐有序。
3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。
4、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。
5、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施,自然损坏由单位维修,个人损坏照价赔偿。
6、环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。
7、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
8、每天早上淋花;
9、要定期组织办公室的大扫除、清理工作,以保持办公环境的干净整洁。
10、茶具清洁、摆放整齐。
11、建立现场环境保障流程:
12、明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。
13、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
14、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
15、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
16、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
17、公共区域环境卫生应做到以下几点:
18、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准在办公区晾晒衣物。
19、挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;
20、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
21、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
22、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
23、大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生),如遇特殊情况顺延一天;
24、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
25、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
26、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
27、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
28、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。
29、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
30、下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
31、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
32、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
33、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
34、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
35、6.5 物品分类清楚,摆放整齐,物品上无灰尘、无油污。
36、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
37、8.2 室内物品摆放整齐。
38、8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
39、8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
40、6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间
41、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
42、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。
43、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
44、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。
45、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
46、对以上要求检查不合格的,责任人扣罚50元/次
47、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。
48、办公室内办公桌椅、沙发、茶几表面清洁干净、烟灰缸内无杂物。
49、个人卫生应注意以下几点:
50、总经理办公室卫生应做到以下几点:
——综合办公室日常管理制度 50句菁华
1、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。
2、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。
3、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。
4、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
5、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
8、负责员工的社会保险工作。
9、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。
10、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
11、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
12、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
13、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
14、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
15、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
16、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
17、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
18、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。
19、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
20、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
21、进入办公室必须着装整洁。
22、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
23、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
24、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
25、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
26、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
27、各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。
28、办公室内所有人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。
29、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
30、不让学生随便进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。
31、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;
32、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
33、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;
34、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;
35、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;
36、范围:公司办公室。
37、内容:
38、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
39、日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;
40、在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;
41、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。
42、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
43、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
44、外来文件由办公室签收;
45、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
46、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
47、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。
48、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:
49、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
50、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。
——有关学校的管理制度 40句菁华
1、门窗常擦洗,关锁有专人,玻璃如明镜,窗棂无灰尘。
2、教室要打扫清洁,磨石子地坪的要用拖把擦洗干净。全体学生离开时要关灯关门上锁。
3、食堂工作人员按食堂卫生管理制度的要求,做好消毒工作。
4、校领导临时交办但可以在正常工作时间内完成的;
5、注意掌握学校内治安动态,对发现打架、斗殴、破坏安全、扰乱教学秩序的人和事,主动前往阻止,并报告有关部门或“110”,确保校园稳定。
6、组织本年段(组)教师的政治和业务学习,负责计划、组织、检查、总结本组的教学工作;组织教师学习教学大纲,明确本学科的教学和本年段的教学进度和要求。
7、协助教导主任安排好教师的教学任务,遇到有教师不能上课时,要及时协助教导处组织教师代课,做到不因教师请假而使学生停课。
8、教师是办好学校的主体。建设一支造诣较高,教学经验丰富,适应社会需求的、相对稳定的教师队伍,十分重要。
9、为保障教学质量的提高,特规定了教师的权利、教师的责任、教师的聘任、管理与考核和奖励与解聘等制度。
10、教学检查。校领导及主管教学的领导,要不定期的深入课堂听课,尤其对初次聘任的教师,必须听课1-2次。班主任要经常随堂听课,听取师生反应。
11、成绩每期考核至少一次。成绩考核每学期末对学生的考核成绩应记录在案,并作为教学档案长期保存。
12、教学档案。教学档案由教务处指定专人负责收集、整理与保存,并逐步形成电子教学档案。
13、建立学习档案,记录学员的学习态度、考勤成绩以及奖惩情况,作为有关评选的重要依据。
14、负责检查出勤情况。
15、指导帮助体育委员带领本班学生做好准备活动和素质练习。
16、各部门对来往文件应有专人负责进行登记、编号,并妥善保管。
17、需要答复和急办的公文要迅速办理,办公室须注明承办处室,要求完成日期等内容。办公室主任要负责检查、催办、防止漏办和延误。办理完结,办公室应填写完成情况和日期。
18、发出的公文和归档的公文要加盖公章。
19、严禁在教学区设店经营,校内禁止摆摊设点,店面整洁规范,有合格的货架,有专用的食品柜和冷饮冰柜。
20、学校商店经营体制必须实行承包给个人管理。如发生学生食品中毒事件其安全责任由商店承包人负责。
21、经营行为要规范严格。营业员必须衣着整洁,文明礼貌。不允许借封闭管理之名强迫学生消费,不允许搞有奖销售鼓励学生消费,不允许以任何形式向班组、教师、学生下达消费指标。
22、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
23、发生食品中毒事故,除依法追究相应法律责任外,对负责管理责任的人员应当追究管理责任。
24、未建立学校食品卫生安全管理制度或管理制度不落实的。
25、对卫生或教育行政主管部门提出的整改意见,未按要求及时进行整改的。
26、瞒报、迟报、漏报食品中毒事故,或没有采取有效控制措施,组织抢救工作致使食品中毒事态扩大的。
27、因管理不善,造成食物变质、变味及非正常损耗的。
28、组织起草学校综合报告,拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等;组织拟定全校性规章制度,发布有关行政事务的通告。
29、对外联络及接待,处理来信、来访。
30、家长学校设立家长委员会,有学校领导、家长代表组成,家长委员会适当分工。
31、家长委员会每学期召开不少于两次,学习有关文件,制定家长学校工作计划及科研课题。
32、充分利用学生家长所在单位的教育资源,加强家长学校的各项制度的建设。
33、建立教学档案。
34、体会合格者发结业证书。
35、出全勤:"家教工程"中安排的每项活动都积极参加。
36、守规范:能模范遵守《家长教育行为规范》。
37、身先为范:工作积极,作风正派,为子女做榜样。
38、及时做好学生伤害事故及小疾病的处理工作,必要时负责送医院治疗,并填好处理情况记录表。
39、学生不能在出入证上乱涂乱画、不贴本人相片或贴其他东西,否则视为无效证件,并扣班级管理分0.5分
40、学生进出学校,必须主动出示请假条或出入证(特别是有车接送的学生,学生一定要家长不能开车进校内接送,只能停在校门口等,学生车辆必须停放在学生专用停车棚)。有长期出入证的学生必须挂在胸前,随时主动按受保卫人员、行政值日领导的检查,如学生不按规定执行,保卫人员、行政值日领导有权拒绝其进出学校。
——请假管理制度 40句菁华
1、由当事人提供工伤事故的经过报告;
2、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
3、有薪事假标准:员工累计工作每满1年的,年有薪事假1天,最多不超过7天(含7天)。国家法定休假日、休息日不计入有薪事假的假期。
4、、工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;
5、、在上下班途中,受到机动车事故伤害的;
6、、法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。
7、职工有下列情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤:
8、、醉酒导致伤亡的;
9、、自残或者自杀的。
10、考勤是员工工作时间付出的凭证,亦是公司给付薪资报酬的原始依据。员工自报到之日起,直到离职之日止,必须依公司规定进行考勤;
11、员工因公出差外出未能打卡,需在出门单上注明,并由部门最高负责人签字确认,否则视为旷工;
12、员工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计旷工时间查过三十天,公司将予以除名。
13、员工加班,均属于非工作时间,及假期时间加班,按小时计算工资;
14、加班必须是员工自愿,严禁强迫或变相强迫员工加班;
15、加班可以通过填写“加班申请单”去人力资源部换取“调休单”调休,或由公司发放加班费;
16、加班费用支付标准遵循国家劳动部门制定的法定标准;
17、4、当年度未休完之年休假,可在次年三月底前休完;
18、病假必须有正规医院开具的有效病假证明;
19、连续请假3天以上者,需要提前3天申请;
20、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可以受晚婚假13天(含3天法定婚嫁),再婚者不享受晚婚假;
21、产假需一次休完;
22、女员工初婚怀孕不满4个月流产的,根据医院证明给产假15天;怀孕不满4个月引产的,根据医院证明,给假30天;怀孕4个月以上流产的,根据医院证明,给假42天。
23、哺乳期间超过以上规定的,单位外往返时间不计入哺乳假,可按照本人出勤记录记入公休或事假。
24、婚假、产假、丧假的福利规定不适用于试用期员工。
25、员工有事请假超过1个小时以上不足半天的按半天处理,且不享受当日午餐补助.
26、如请假期到期还需继续休息必须重新办理相关请假手续,如未办理一律按旷工处理.
27、工作交接内容具体包括:工作使用的笔、纸本、卡。以及公司配备的一些工作必需品及帐本、单据、电话本、借款等。
28、、较长时间的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性。
29、、事假
30、、工伤假
31、3.1员工本人应自觉遵守公司工作纪律,按时上下班,缺勤应按有关规定提前办理请假手续。
32、2考勤统计周期为上月23日至本月22日。
33、3.3综合计算工时制适用于生产部实行倒班制的班组员工。
34、2加班时间的统计
35、2.2每月22日前部门将汇总数据上报总经办,由总经办负责统计、复核。
36、4.1补休
37、1.1经批准,因病或因到医院就诊而不能到岗工作的,为病假。在工作时间内外出就诊,按病假处理。请一天以上的病假须提供当地县级以上医院的诊断证明。
38、2事假
39、2.2事假时间最小统计单位为1小时,当天请事假1小时以上3小时以内按半天计。
40、2.3员工一年内累计事假不得超过20个工作日。超过20个工作日的,按旷工计算。