办公的管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00

1、1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

2、3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修,在维修的时候建立好维修档案,记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法,还有对故障发生原因的分析,这样方便以后机器再出现同类故障时,提供有效的解决方案。

3、4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当,造成了电子设备的损坏,必须要追求责任,公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿;

4、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。

5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

6、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。

7、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

8、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量

9、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭

10、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

11、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧

12、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

13、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

14、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集

15、室内物品摆放整齐。

16、办公桌上严禁摆放各类食品。(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)

17、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

18、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。

19、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。

20、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等,应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

21、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

22、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。

23、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准在办公区晾晒衣物。

24、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

25、炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。

26、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。

27、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。

28、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

29、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

30、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

31、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

32、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

33、4迟到:每天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

34、5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

35、1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司,否则视为旷工处理。

36、3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。

37、1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。

38、2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

39、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

40、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。


办公的管理制度 40句菁华扩展阅读


办公的管理制度 40句菁华(扩展1)

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则:

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

12、提前10分钟进入工作状态;

13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;

14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档;

25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;

29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

30、一般以下班时间或节假日为值班时间;

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。


办公的管理制度 40句菁华(扩展2)

——办公大楼安全管理制度 40句菁华

1、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。

2、全局人员在下午下班前应完成下列工作:

3、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

4、办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。

5、公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。

7、保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

8、实行每日清楼制度,清楼时间为21时。

9、清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容,由公司办公室具体负责。

10、绿化建设和管理是公司企业文化(精神文明)建设的重要内容。

11、不准在绿化地上堆放任何物品。

12、未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

13、电梯运行中出现故障,要保持冷静,可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系,严禁敲击按钮、强行扒门,以免造成危险。

14、公司全体员工要爱护公司物业、公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

15、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。

16、保持办公环境的宁静,低声讲话、低声通话,办公桌上的电话机铃声档应设置为小档;办公时间内写字楼职员的adfds机、手机应设置为振动档;

17、本规定的解释权属公司人力资源部。

18、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。

19、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

20、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

21、仪容举止

22、工作时间办公楼内工作人员应佩戴工作证,没有携带工作证的请到值班室登记。

23、需送外维修的贵重办公用品,要有相关单位的人员陪同登记后,方可带出机关办公大楼。

24、工作日办公楼正门早晨8:50开门,下午17:40关门。除值班、加班人员从侧门出入以外,其他人员必须离开大楼;休息日加班、值班人员从侧门出入。

25、加班人员不准利用加班时间约请亲朋好友前来闲聚,不准在办公楼内任意走动、游逛。

26、加班结束离开办公楼时,应及时通知门卫。

27、自觉爱护公共设施,不得翻转座椅,不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。

28、进入会议室后须将手机调至振动上,自觉维护会场秩序。

29、00-12:15为二层和值班室工作人员就餐时间

30、餐后自觉将餐具摆放到指定地点。

31、各科室不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。

32、未经允许,不得在内外墙壁的表面及公共部位的地面布设管线。

33、各办公室要指定专人负责监督检查本室内电器运行情况。

34、办公楼内未经允许严禁使用各种取暖电器、电热水壶、大桶水、电风扇。

35、下班离开办公楼时应关好门窗,锁好文件资料柜,切断电源、水源。

36、严禁携带易燃、易爆物品进入办公楼。

37、易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固体、液体、气体及贮有前述物品的容器及器具,包括用于贮存前述物品的空容器器具,如煤气罐等。

38、发现火情应冷静判断火情性质,对能够自救的可就近利用一切手段灭火,同时通知党政办。对难以自救的火情,须立即拨打报警电话,在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚,以便于消防部门迅速赶赴现场,控制火情。

39、发现房间被盗或有可疑人员出入,应留住可疑人员,并立即报告值班室,协助解决防止问题发生。

40、停电停水


办公的管理制度 40句菁华(扩展3)

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

3、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

5、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

6、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。

7、办公室内不做与工作无关的'事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

8、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

9、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

10、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

11、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

12、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

13、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:

16、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。

18、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。

19、接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。

20、主任

21、组织起草有关工作报告和文件。

22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

23、负责组织、实施、检查督导分管项目。

24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。

25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。

27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

28、主任办公会

29、主任扩大会议

30、全市农业综合开发工作会议

31、电话费

32、农业开发事业费

33、科技费

34、事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

35、假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。

36、法律、法规;

37、其它需组织学习的重要文件等。

38、做好学习笔记。

39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。

40、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。


办公的管理制度 40句菁华(扩展4)

——公司办公室管理制度 50句菁华

1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

2、元旦xx天;

3、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

6、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

7、节假日加班须经领导批准方可生效;

8、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

10、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

11、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

13、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

14、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

15、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

16、、处理未完成工作;

17、、处置下班后的突发、紧急事件;

18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

19、7负责公司对外接待工作。

20、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

21、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

22、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

23、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

24、员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

25、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

28、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

29、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

30、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

31、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

32、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;

33、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。

34、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;

35、主持:团委学生副*

36、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

37、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录

38、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

39、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

40、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

41、农药的存放需单列,严禁与其它物品混放,特别是与粮油等食用物品混放,小家户严禁存放农药,必须在公司统一管理,用时领取。

42、严禁使用上级部门禁止使用的农药(如911农药、666农药),一旦发放上报上级部门严肃处理。

43、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

44、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

45、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

46、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。

47、夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

48、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

49、单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。

50、本制度解释权归公司人事行政部。


办公的管理制度 40句菁华(扩展5)

——公司办公室环境卫生管理制度 40句菁华

1、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室主任,总经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

2、每天更换垃圾桶。

3、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

4、个人卫生要求:

5、回瓶放在指定位置,空瓶、纸箱及时清理或处理。

6、废旧纸箱及时处理,至今出现乱放、乱对的现象。

7、每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

8、垃圾篓及时清理干净。

9、厨房地面要求每天清扫、拖地,保证地面无水渍、灰尘、饭渍、菜叶等杂物。

10、以上管理规定适用于郑州总公司、各分公司及各事业部。

11、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

12、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

13、地面无污物、污水、浮土。

14、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

15、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

16、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

17、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

18、持续地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

19、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

20、各办公室的关灯、关电、关门;

21、窗台、花盆干净,不摆放杂物。

22、电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。

23、检查门窗、断开电源。

24、桌面整洁,文件摆放整齐,电脑电话等无灰尘、油渍等

25、离开电脑关闭显示器;长时间离开电脑,关闭电脑电源

26、玻璃窗门透明、光洁、无明显灰尘污垢,窗的擦拭高度以安全为前提

27、保持地缝墙角无明显灰尘

28、挂物的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正

29、下班后培训室或会议室有使用,相关使用人负责关闭投影仪、空调、灯、窗户等

30、下班后公用电脑、总电源及门窗的检查关闭:商务一部和商务二部以周为单位轮流执行

31、行政人员必须以身作则,接受所有同事的.监督,发现有违规定的行为,可向公司总经理反馈。同时,公司行政部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

32、本规定监督执行人:行政部

33、凡新进入员务必了解卫生的重要与应用的知识。

34、各工作场所内,均须持续整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

35、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

36、每一天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关掉;当天下班最后离开办公室的员工,务必关掉所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。

37、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。

38、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

39、持续卫生间、洗手池内无污垢,经常持续清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

40、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。


办公的管理制度 40句菁华(扩展6)

——公章管理制度 40句菁华

1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

3、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

4、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

5、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

6、公章使用损坏;

7、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

8、单位更名、撤销,须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

9、能否只用公章不用其他印章?

10、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人,盖章时必须经单位负责人签字同意。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

11、公章可以代替合同专用章吗?

12、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?

13、公章保管人要切实加强责任心,认真保管好公章。防止他人随意盖章。

14、合同所盖印章并非合同专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效

15、如何识别印章的真假?

16、专人管理公章方面有什么需要注意的吗?

17、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

18、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

19、公章遗失或被窃,声明作废。

20、凡属合同类的用合同专用章;

21、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

22、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由,并由使用人签字、填写日期;

23、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。

24、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议*团(筹备组)成员签字的业主大会会议决议和文告;

25、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有轮值主任或备案主任的签字),该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;

26、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告;

27、公司印章指公司行政章、合同章及财务章。

28、公司公章使用流程:

29、管理制度:

30、印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。

31、对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。

32、各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。

33、印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。

34、附:《印章使用登记表》

35、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的`文件;

36、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。

37、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。

38、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

39、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

40、错用印章内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。


办公的管理制度 40句菁华(扩展7)

——卫生管理制度 40句菁华

1、本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。

2、定型包装食品按类别、品种上架堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。

3、仓库经常开窗通风,保持干燥。

4、饮水必须清洁。

5、凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作,应遵守下列规定:

6、各工作场所应充分使空气流通。

7、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。

8、垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒。

9、室外环境做到整洁、美观、所有墙面按园统一规划布置不随意更改,教育幼儿不在墙上乱涂乱画。

10、不随意乱扔垃圾果壳等杂物、不随地吐痰、保持操场、花坛、走廊等场所的整洁。

11、场地做到雨天无积水、阴井、下水道等有定期灭虫消毒措施。

12、操场内或过道上不随意停放自行车和堆放建筑垃圾等杂物,保证幼儿活动的安全和道路的畅通。

13、不随意在墙上拉线、钉勾子、钉阁板等物、确保室内整洁。

14、建立健全环境清扫制度与四定制度。每月一大扫、每周一小扫、分室分片包工、定人、定点、定时、定期检查

15、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

16、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

17、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台不得摆放与办公无关的物品。

18、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。

19、所有入库产品应分区、分类摆放在规定的区间,出入库帐目应与货位卡相符。

20、食堂物资实行“先进先出”的原则,并按物资类别决定物资的储存方式及摆放位置。

21、运输包装、容器应符合卫生要求,运输车辆应专用清洁,不得与有毒物、污物混运,防止交叉污染食品。

22、食品冷藏、冷冻应做到原料、半成品、成品严格分开存放,应有明显区分标志。

23、待加工原料进行清洗后,分类存放,按存放时间进行先后加工,防止交叉污染。

24、水产品和肉类产品加工应除尽污秽杂质,按用途进行原料加工,加工后严禁落地存放。冷冻食品应解冻后进行粗加工,加工时避免损伤鲜活水产品肉质。

25、活禽类加工应放血完全、褪毛干净、取内脏彻底;肉禽类清洗后无血、无毛,鱼类清洗后无鳞、鳃、内脏,保持清洁卫生,不同原材料进行分开加工,防止污染。

26、剩余熟食品放入熟食箱存放,存放超过四个小时的熟食品,回锅后应彻底加热煮透方可供应。

27、直接入口食品应有专用包装间,使用符合卫生要求的包装材料,包装人员的手在包装前要清洗消毒。

28、食品生产经营单位必须有与其生产经营规模相适应的封闭式垃圾宣传品,并做到垃圾日产日清。经常保持环境整洁,班前、班后必须清扫,不得堆放杂物、垃圾。

29、室内外环境清洁,无蚊蝇、老鼠孽生。有防蝇、灭蝇、防鼠、灭鼠及灭蟑螂措施。

30、地面清洁下水道通畅,无积水。

31、烹饪后至食用前需较长时间(超过2小时)存放的食品,要在高于60°C或低于10°C的条件下存放。

32、隔餐或隔夜的熟制品必须经充分再加热后方可食用。

33、工作结束调料加盖,工具用具、灶上灶下、地面清扫洗刷干净。

34、凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的工作等,须着用防护服装或器具者,应按其性质制备。从事于前项工作人员,对于本公司设备的防护服装或器具,必须善用。

35、1、车间卫生要求

36、1.4、不得将与生产无关的个人物品带入车间,严禁在车间内吃零食、吸烟,不得随地吐痰、闲聊、打斗、大声喧哗、玩手机、翻阅书报画册。

37、1.5、车间整洁、无杂物、空气新鲜、地面洁净、无积水、设备无油污、无粉尘。

38、1.9、工作中产生的垃圾,必须放入车间内的临时存放袋、箱中,每天上午、下午(下班前)二次将生产区域的垃圾清理出车间。

39、2.1、未经允许,非生产人员一律不得私自进入车间。

40、2.2、进入车间人员(包括车间管理人员)穿戴整齐,执行三不进制度,即:“不穿工作服、不穿工作鞋、不戴工作帽一律不得进入车间”。


办公的管理制度 40句菁华(扩展8)

——工厂管理制度 40句菁华

1、不准在车间、生产区、办公区抽烟;不准2人或2人以上同时聚在一起抽烟、聊天。

2、办公文件、借阅资料要妥善保管,使用后马上归还所管理部门,并且保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密

3、上下班随时留意,岗位有无偷盗现象,对车间内偷盗者立即开除,并追

4、作业人员发现直接危及人身安全的紧急情况时,应停止作业或者在采取可能的应急措施后,彻离作业现场。

5、坚持每天对运转设备、工作现场和所辖区域进行一次安全检查,落实隐患整改。

6、掌握本岗位所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理的

7、、班中不允许私自顶岗替岗换岗。

8、、设备的机械运转、移动部位(如切刀、带轮、压辊等)要用安全防护装置;机动设备的转动部件,在运转中严禁擦洗、拆卸。

9、、设备清洁时,必须断电后才可操作

10、、在生产场所内应设置安全警示标志,紧急通道和出入口应设消防应急灯和指示牌等。

11、、车间各负责人要定时排查设备安全情况,若发现不正常时或存在隐患时要及时上报,并通知设备维修部门和设备维修人员及时进行处理整改,并做好排查记录。

12、保证信息传递及时到位、迅速准确;如遇到重要接待工作时,若客户到厂,确定参观范围后,应该立即向主管领导报告,做好接待工作;

13、车辆进出必须要登记检查,出门时一律凭出厂单,核实物品数量与出厂单相符后方可出门,凭证每天封存保管;

14、夜间必须加强巡逻,夜间值班期间应与其他同事配合,相互协作,对厂区进行不间断巡逻,发现形迹可疑的人和事,应及时处理并报告主管领导。发现工厂内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并与次日报告相关部门领导;

15、忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,以职谋私。

16、工作时间乱串岗位罚款2元。

17、上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整,违者每次罚款2元。

18、完不成当日生产任务的班组或工序不能下班,直到完成。晚上加班者不记夜班费,完不成任务强走者每次罚款5元。

19、生产中不得聊天说笑、看书看报,不准会客、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏,违者每次罚款2元。

20、操作机器要切实做到人离关机,使用电熨斗要做到“三绝缘”,停止使用时要及时切断电源,违者每次罚款2元。

21、对易积水的生产区及危险化学脾存区,采取围堰、加高围墙等措施,并准备好排水设备。

22、烟、温感报警系统的测试和维修,每个烟、温感探头至少每年轮测一次。

23、安全经营宣传、教育和培训;

24、任何人不得带非本厂人员进入宿舍或留宿厂舍;法定假日若有本厂员工亲属需留宿者,必须填写书面申请,经人事部经理或工场长批准后,方可留宿,否则,一律不得留宿。若有违反者,给予罚款50元。

25、宿舍当值保安员应加强宿舍检查及管理,杜绝已辞工、解雇、自离等人员留宿厂舍,凡因当值保安员值班不严,造成留宿厂舍者,给予当值保安员从重处理。

26、住宿厂舍的员工,必须在晚上24:00时之前返回厂舍,超过24:00时未返回宿舍者,宿舍当值保安员有权拒绝公进入宿舍;针对无理取闹者,上报人事部从重处理。(工作原因除外)

27、住宿厂舍的员工,每人每月用水为5方,用电为2度,超过部分由同宿舍人员均分承担。(每月底以保安人员抄表数计算)

28、禁止员工将饭菜带到宿舍就餐,若有违反者,给予罚款50元。

29、班中禁止做私活,不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外)。

30、完不成当日生产任务的班组或工序不能下班,直到完成,特殊情况除外。

31、未经允许,任何员工严禁带小孩和外人进入车间,违者对当事人罚款。

32、上班必须佩带工号牌,不得违法乱纪,涂改工号牌罚款。

33、严禁跨越或坐在任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,严禁擅自拆装一切电器设施和控制柜、开关箱,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。

34、不迟到、不早退、不擅自离岗,上班时间不能吃零食、看书报、打瞌睡;并按月对考勤打卡机的时间进行调对。

35、必须对出厂车辆进行检查防止不必要(偷盗)现象的发生。

36、晚上值班保安必须按每小时一次在厂区内巡视。

37、工作时间内,倡导全体人员说普通话,禁止拉帮结伙。

38、车间人员领取物料时必须持车间主管开具的领料单不得私自拿走物料。生产完成后,如有多余的'物料及时退回仓库不得遗留在车间工作区域内;

39、原材料直接放置到生产现场的,仓管员必须按规定的位置并摆放整齐,标示清晰;各生产现场原材料保管和适用,由该现场直接管理人员或该工序直接操作使用员工直接保管和维护,不得随意放置物品。

40、包装好的产品应放置在暂放区内,标示明确,以便检查验收及转序寻找,搬运方便,防止在使用型号,规格时拿错。


办公的管理制度 40句菁华(扩展9)

——教室管理制度 40句菁华

1、开学前总务处按各班上课人数配齐桌椅,维修好电器设备,保证照明、风扇、开关、窗帘等完好,运转正常。

2、教室内的各种设备物品不得随意搬动,更不得搬(拆)回宿舍私用,违者将该物品价格的三倍处于罚款,同时责令将原物品搬回原处。

3、使用多媒体教室须提前一周提出计划,由现代教育技术中心统一安排,未经同意,不得擅自使用。

4、未经专业培训的人员不得开启使用相关设备,专业人员使用相关设备也应严格按照操作规程。

5、认真操作,保护设备,各相关设备的开与关,不宜过于频繁,间隔时间不宜过短,尤其是投影机关后,待风扇停转彻底冷却后,才能切断总电源(否则烧坏投影机责任自负)。

6、多媒体室内所有设备,一律不得出借。

7、要定期检查电路,接地是否可靠,电源是否稳定,投影机、电脑是否接至规定点。

8、对未经杀毒的软盘,一律不准插入多媒体电脑内使用。

9、定期检查《多媒体教室使用日志》,认真处理使用日志中所提出的各种问题。

10、下课后,任课教师要认真填写《多媒体教室使用日志》中的“上课情况记录”与技术中心工作人员做好课前课后的设备清点工作,对丢失的设备(配件等)要负责追回;

11、严禁随地吐痰;

12、爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画;

13、多媒体教室是为教学服务的,因此只能开展多媒体教学的研究和应用。

14、使用多媒体教室的教师应保持教室清洁,严禁室内吸烟,不得乱扔废纸,尽量减少粉尘飞扬。

15、多媒体教室的计算机未经教室管理人员审核擅自拷入的文件或未存放在指定位置,计算机将不予保留。

16、操作员要正确使用设备,爱护设备;教学过程中设备出现问题,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因,并在多媒体教室使用记录表中注明情况;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。

17、贯彻执行国家有关电化教学工作的方针、政策和任务,对主管的多媒体教室的管理任务全面负责。

18、不断学习和更新多媒体软硬件知识,提高自身业务素质和管理能力,随时了解常用多媒体硬件和多媒体辅助应用软件的发展动态,及时向学院领导提出更新、增添多媒体设备、辅助应用软件等有关建设。

19、加强多媒体教室设备管理和维护,提高多媒体的使用效果。贯彻实施有关规章制度,搞好多媒体教室的安全、环境保护和清洁卫生。

20、妥善保存好所有设备的“说明书”和“图纸”,并按规定分类装订存档,严禁丢失。

21、进入教室后,不得随便乱动教具,例如石膏像、静物器皿,本室人员未经允许不得动用本室任何器材,不得将器材外借或带出室外。

22、师生书法、美术作品要摆放整齐或张贴好,不准随意乱摆

23、严禁学生在室内外吃零食、扔垃圾行为,对违纪行为要及时制止,对未能处理的问题应及时向管理老师汇报。

24、固定在教室内的电教设备有彩色电视接收机、投影仪、录放机和幕布。是学校进行现代化教学的重要设备,每一位同学都应爱护。未经同意,任何人不得将电教设备移作他用。

25、遇有故障时,电教员应及时与电教教师联系维修。认真填写《物品器材维修登记表》。如系人为损坏,将按价赔偿。

26、出借软件应办理手续,除填表登记外,应检查所借软件质量,归还时电教管理员要仔细检查软件完好情况,出现问题应及时查找原因,损坏要赔偿。

27、进出电脑室要排队,不得拥挤。

28、不准摇晃电脑和乱扯电脑连线。

29、路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。

30、微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度(计算机运行时一般持续在20至25℃,非运行时持续14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40~70%非冷凝)。

31、使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。

32、离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。

33、做好设备的登记入帐制度,专人专管。

34、严格按照操作规程使用设备。

35、电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守。

36、各种设备使用完毕,要及时关掉电源。

37、发现不安全隐患要及时报告,采取措施。

38、计算机室严禁无关人员进入,一般教师须经学校同意后按要求使用计算机房,管理人员不得擅自拆卸计算机,下班时,要关好门窗,关闭设备电源、电灯、窗帘,做好安全防范工作。

39、管理人员在使用设备前检查电压,每天早晨开窗换气,做好保洁工作,下班时要切断电源。

40、每台计算机要建立保养、维修等情况的技术档案,要严格控制外来磁盘使用,定期做好病毒检测和机器的杀毒工作。

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