行政人事助理岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,人事,岗位职责

1、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

2、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

4、统计公司各种表格数据

5、打印文件、复印资料。

6、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

8、负责部分行政工作。

9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、负责公司一切行政相关工作。

13、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、部门其他相关工作、

16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

25、完成领导交给的其他工作。

26、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

27、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

29、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

32、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

33、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

34、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、

37、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

39、制定合理、有效的绩效评估制度。

40、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。


行政人事助理岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

4、负责固定资产的盘点统计;

5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好来访人员的接待。

15、做好相关政策的整理和分析

16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

27、按时完成上级领导交办的工作。

28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

39、完成上级交办的其他事项。

40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

41、协助并参与岗位职责职位要求;

42、具备一定的接待礼仪;

43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、各项规章制度监督与执行;

51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

53、完成领导交办的其它工作。

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

57、良好的沟通能力和团队合作能力。

58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——人事助理岗位职责 50句菁华

1、全面负责公司内部人才的招聘工作;

2、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

3、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;

4、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

5、建立公司职位流动和晋升体系;

6、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、请假制度的执行;

9、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

10、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

11、负责考勤及工资绩效的核算;

12、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

13、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

14、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

15、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

16、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

17、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

18、组织、实施员工文化娱乐活动;

19、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

20、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;

21、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

22、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

23、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

24、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

25、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;

26、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

27、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

28、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;

29、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

30、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

31、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

32、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

33、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

34、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

35、配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

36、负责人员的招聘、调离。

37、熟悉各类证件的年检审查。

38、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

39、按时完成上级领导交办的工作。

40、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

41、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;

42、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

43、工程造价

44、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

45、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

46、文秘、行政管理等中专以上

47、简历请附照片。

48、员工入职及离职手续的办理;

49、有出纳工作经验

50、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责固定资产的盘点统计;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、公司领导临时交办的事情

5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

6、完成领导交办的其他任务。

7、完成公司领导交付的其他工作.

8、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

10、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

11、英语听说读写熟练,CET—6以上;

12、协助总监做好会议的召集、召开和记录;

13、做好来访人员的接待。

14、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

15、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

17、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

18、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

19、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

20、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

21、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

26、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

29、制定公司的培训体系,并组织实施。

30、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

31、完成上级交给的其它事务性工作。

32、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

33、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

34、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

35、专科以上学历;

36、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

37、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

38、参与项目实施后的管理.

39、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

40、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

41、各项规章制度监督与执行;

42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

43、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

44、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

45、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

46、完成领导交办的其它工作。

47、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

48、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

49、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

50、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人事行政经理岗位职责 60句菁华

1、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。

2、有严格执行公司各项规章制度的义务;

3、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

4、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

5、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

6、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

7、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

8、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

10、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。

11、负责监督公司印章的使用;

12、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

13、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

14、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

15、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

16、负责现金收支单据的审查;

17、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;

18、有房地产公司项目办公室运营经验;

19、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;

20、熟悉项目前期证件的办理工作流程,协助开展报建工作;

21、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

22、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

23、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

24、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

25、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

26、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

27、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的`拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

28、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

29、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

30、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

31、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

32、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

33、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;

34、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;

35、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。

36、英语读写说流利,CET—4级以上;

37、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

38、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

39、负责公司文控管理。

40、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

41、制订公司人力资源发展规划;各职能管理制度、流程、权限,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;推进岗位职责说明书的完善工作;

42、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;

43、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

44、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

45、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

46、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;

47、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;

48、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

49、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;

50、完成公司领导交付的其他工作。

51、负责公司人力资源战略的执行;

52、熟练使用常用办公软件及网络应用。

53、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

54、其他行政管理相关工作。

55、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

56、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

57、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

58、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

59、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

60、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政人事主管岗位职责 50句菁华

1、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;

2、负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;

3、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。

4、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;

5、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;

6、完成领导交办的其他工作。

7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;

8、完成上级领导交办的其它相关工作。

9、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。

11、完成上级领导临时交办的其他任务。

12、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

13、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理

14、负责公司固定资产管理工作

15、负责公司的行政、人事工作;

16、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;

17、办理员工入职体检,制定花名册;

18、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;

19、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

20、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

21、月度考勤统计及绩效考核。

22、完成上级领导交办的其他任务。

23、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

24、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

25、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

26、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

27、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

28、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

29、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

30、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

31、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;

32、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

33、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;

34、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;

35、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;

36、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;

37、会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

38、负责质量体系管理工作;

39、行政人事部日常工作管理;

40、有驾照者优先。

41、组织并核算员工月度及年度绩效考核;

42、制定年度福利预算,组织员工活动;

43、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。

44、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。

45、做好员工关系交流、管理等一系列工作,了解员工思想动态

46、配合领导处理其他行政事务

47、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

48、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;

49、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;

50、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

2、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

3、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

4、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

5、协助上级进行招聘工作

6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

9、负责相关工作的月报表整理和提交;

10、印刷业务管理

11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

12、办理员工各项人事手续;

13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

15、负责各类重要文件的保管。

16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

18、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

19、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

20、负责协助公司有关部门办理相关手续;

21、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

26、负责公司考勤工作;

27、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

28、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

32、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

33、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

36、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

38、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;

39、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

40、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

41、配合公司进行企业文化的建立;

42、负责公司对外联系、宣传工作;

43、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

45、督导办公环境工作。

46、协助个案中心处理工作中的突发事件。

47、完成上级交办的其他工作。

48、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

49、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

50、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——销售助理岗位职责 50句菁华

1、协助沟通和维护客户关系,对原有客户和潜在客户进行定期回访;

2、协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;

3、督导追踪销售行为。

4、负责制定公司年度销售计划并组织实施;

5、负责客户的管理和售后服务的保障;

6、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理

7、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议

8、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告。

9、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

10、协助各区域做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各区域业务经理反馈产品质量、市场行情变化等信息;

11、协助总监估算所需的款项支出;

12、负责起草、打印销售部各类文件;

13、要做好培训市场的调查,并要善于发现新市场。

14、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。

15、对提高销量管理办法的研究和改进;

16、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。

17、负责资源车辆信息的更新。

18、熟悉销售流程,具备一定的专业知识,能快速熟悉公司管理流程;

19、了解经销商库存的合理与否。

20、交车审核。

21、熟练使用电脑以及常用办公软件(Word、Excel)、浏览器等

22、确立策划案的目标;

23、执行策划案;

24、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;

25、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;

26、诚实守信,性格开朗,相貌端正,无不良历史记录;

27、学生干部优先考虑,英语六级以上。

28、负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料

29、本科及以上学历,机械或电气类专业;

30、负责公司客户资料的管理、

31、具备良好的个人综合素质,工作细致,责任心强,能吃苦,纪律性强;

32、协助销售总监完成既定的年度销售目标并协助管理整个销售团队。

33、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

34、协助领导安排、落实区域的市场规划。

35、完成领导交代的其他任务;

36、经销商每月报表及数据统计;

37、负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案。

38、根据市场情况,协调与竞争公司的合作。

39、负责收集航班销售信息,监控航班销售情况,并做好航班销售。

40、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求,服务好客户;

41、热爱销售工作,可以长时间面对电脑。

42、利用公司资源等,加强对销售队伍的支持、服务、管理

43、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

44、熟练使用office, outlook, PPT.(会AI,PS,CAD等可以加分)

45、协助销售代表做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售代表出差或不在公司时,及时转告客户信息,妥善处理。

46、3重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。

47、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在业务人员缺席时,及时转告其客户信息,妥善处理。

48、负责部门办公用品及客户的礼品购买等?(礼品,到时由销售助理来完成,还是征询销售部门意见,然后交由市场部进行市场包装决策安排后,有了明确目的了再一起出去采买)。

49、医学、药学或相关专业大学本科或以上学历;

50、负责电话和客户沟通成功挖掘客户需求,产生销售商机


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展8)

——产品助理岗位职责 40句菁华

1、产品策划及开发。

2、制定产品策略与蓝图。

3、不断升级产品定位,更新产品信息。

4、在部门内部,辅助跟踪和执行已投入市场的产品项目。

5、培训员工简要的产品信息与相关知识。

6、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

7、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

8、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜;

9、与市场调研组跟踪新产品的开发进展;

10、相关产品的建议

11、对各部门有联络权

12、需要有出色的沟通能力,与书面表达能力。

13、同时,需要有创造产品的丰富热情,和制作产品的谨慎仔细。

14、根据产品实施效果以及业务发展状况,制定交互方案,设计需求文档及原型;

15、良好的沟通与组织协调能力,以及口头表达能力;

16、针对提出的改善性建议实施跟踪。

17、负责市场需求信息、创新技术等信息的调研与分析;

18、对产品的设计、开发、包装、渠道、定价、上市等过程进行全程监控;

19、对产品品牌和产品成本进行管理;

20、优化产品组合,提升产品价值;

21、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

22、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

23、负责研发产品的市场调研、可行性分析;

24、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

25、产品需求分析,协助项目需求分析;

26、产品原型设计,配合完成原型设计;

27、协助产品市场经理市场分析,确定产品发展方向,和研发通力合作,及时交付符合市场的产品和功能;

28、有过营销策划等市场推广经验者优先。

29、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);

30、参与产品市场研究,关注和研究竞争对手竞品情况;

31、环境艺术设计、*面设计、网络营销等其相关专业,学历大专,1—3年以上相关行业工作经验;(能力突出者可获得相应的工作)

32、能熟练运用相关排版软件,如office、PS、careldraw等相关软件,能够根据项目情况进行产品宣传册、营销文案的独立设计;

33、部门内部相关文档管理,提交阶段性报告;完成部门内部的其他工作。

34、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场(拓展)部等相关部门之间的`协作分工,以保障产品开发符合要求并顺利进行。

35、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

36、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

37、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

38、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

39、积极完成总经理交办的其他工作任务。

40、对新产品工艺中的难点进行实验,确定并不断修改具体实验方法,提出制造辅助工具及工装、夹具的方案以及所需购买的设备、仪器清单,确定项目所需的原材料并认定供应商


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展9)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施;

5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

14、组织制定完善公司各项管理制度;

15、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;

25、公司相关政策及领导要求上传下达;

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作;

30、奖惩办法的执行

31、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

37、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

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