1、热主动配合各病房搞好收费管理,建立病员分户帐页,不断健全病人费用催收制度,尽量减少欠费。
2、负责现金保管与解交。当日收取的现金,应及时编报日报,并根据日报表数额将现金封包送交银行。剩余零款,存放指定的保险箱内妥善保管,不准挪作他用。
3、按时执行各项定时护理如:口护、会*擦洗、气管切开换*。
4、注意临时医嘱和治疗的记帐。填写治疗用物清单。
5、病人转科时认真填写相关表格,护送病人多相应科室并与病房护士床头交接班。
6、每天更换呼吸机、吸氧湿化瓶及灭菌注*用水,每周一负责更换所管病人的吸氧管、肝素帽、子母引流袋,每周二、四更换心电监护电极片。
7、与主班查对当天医嘱并登记,负责书写交班报告。
8、督促护理人员严格执行各项规章制度、职业道德规范和技术操作规程,加强护理安全管理。
9、掌握全病区护士的工作情况,参加并知道本病区危重、大手术、抢救、特殊检查及重点患者的护理。
10、对本病区复杂的技术或新开展的护理业务应亲自指导并参加实践。
11、参加科主任查房、大手术或新开展的手术前、疑难病例的讨论。加强医护沟通,充分了解医生对护理工作的要求。
12、根据摆药单摆放患者每天口服用药。
13、根据摆药单发放相应的药品,需冷藏的药品要在发放时说明。发放药品完毕后,需经核对后在汇总单上双人签字,该病房护士取药时签字。
14、负责贵重药品的每日清点及帐目统计工作,做到帐物相符,发现差错及时上报。
15、负责住院部药房的退药工作。
16、负责将所退药品归位。
17、负责整理退药处方及退药汇总单。
18、制定住院部年度工作计划,年终工作总结;做好住院部各项工作的安排和工作流程管理。
19、定期主持本部门的工作例会;参加医院有关行政、医疗、后勤工作会议。
20、制定住院部的工作规范、行为准则及奖励制度,并监督执行之。
21、负责领导本科室人员,认真履行医生、医务人员的职责,对来本院就诊的病人做到认真检查,详细讲解,尽职尽责,加强内部团结和工作协作,提高医疗护理水*及服务质量。
22、负责领导协调好科内急诊、急救、会诊、查房及会议等各项工作,了解检查患者治疗情况和各方面存在的问题,并及时研究解决。
23、完成领导交办的其他工作。
24、对本科室所掌握的医院商业机密负责。
25、对科室各项医疗护理技术的规范化工作负责。
26、对住院病人满意度负责。
27、参加院、科组织的专科交流、座谈会。
28、相互尊重,团结协作,同事关系融洽。
29、严格执行查房制度:
30、严格执行会诊制度:
31、疑难病例讨论制度:对入院三日未确诊或 实。及时治疗一周效果不明显者应提出进行讨论并跟踪。
32、病历书与制度:按规范要求及时完成病历及各种医疗文件的书写。
33、术前到病室探视病人,了解病情。必要时参加手术前讨论会,熟悉手术步骤,以便与术者密切配合。
34、应提前半小时洗手、穿手术衣等。铺好无菌器械桌,并将手术器械分类按使用次序排列于升降台及器械桌上,与巡回护士详细核对器械、纱布、盐水垫、缝针等。
35、协助铺好无菌手术布单。
36、当皮肤切开后,应立即将切过皮肤的刀与擦拭过皮下血迹的纱布垫收回不再使用,换以清洁的刀片及湿纱布垫。按手术步骤准确地传递器械,尽可能以手语表示。器械用毕,迅速取回擦净,归还原处。吸引器头每次使用后,需要用盐水吸洗,以免血液凝固而造成管腔堵塞。
37、保护器械台及手术野清洁,严格执行无菌操作,切开空肠脏器前,切口下方用无菌巾保护,已污染的器械用物应放人弯盘内隔离。
38、术毕,按消一洗一消的原则料理器械擦干(烘烤拭油,按手术器械卡打包,灭菌备用。锐利、精密和贵重医疗器械应分别清洗、处理,放人专柜)。
39、协助手术医生摆好*,系好安全带防止患者坠床。不要过度暴露患者,保护其受压部位,注意保暖。
40、坚守岗位随时供给术中所需一切物品,负责手术间护理环境达标,包括温湿度、照明、噪音等如有不当及时处理。
——住院医师工作职责 40句菁华
1、在科主任及上级医师指导下,认真做好各项医疗工作,具有良好的服务意识和服务态度。
2、认真执行医院的各项规章制度和技术操作常规,操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗,不断提高服务质量和医疗质量,严防医疗差错事故的发生。
3、对未按职责要求执行,将接受主管部门的处理。
4、对病员进行检查、诊断、治疗,开写医嘱并检查其执行情况,同时还要做一些必要的检验和放射线检查工作。
5、住院医师对所管病员应全面负责,在下班以前,作好交班工作。对需要特殊观察 的重症病员,须在床旁用口头方式向值班医师交班。
6、认真执行各项规章制度和技术操作常规,亲自操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗,严防差错事故。
7、随时了解病员的思想、生活情况,征求病员对医疗护理工作的意见,做好病员的思想工作。
8、参加所需要的值班任务,值班时需了解危重患者的病情,及时发现病情的变化,并及时向上级医师汇报或做出相应的处理。
9、参加科室教学计划的执行,做好实习生、见习生的临床带教工作。
10、完成其他所指派的任务。
11、三级以上医院工作2年以上,或应届硕士研究生;
12、熟练操作电脑,掌握电子病历书写基本规范;
13、掌握本专业的基本理论知识和操作技能,能独立参加科室值班;
14、在上级医师的'带领下完成日常住院病人的诊疗工作。
15、在科主任领导及主任医师(副主任医师)指导下,根据工作能力、年限,负责一定数量病员的医疗工作。担任住院、门诊、急诊值班工作。
16、对病员进行检查、诊断、治疗,开写医嘱并检查其执行情况。
17、及时报告诊断、治疗上的困难以及病员病情的变化,提出需要转科或出院的意见。
18、按时完成检查诊断、查房、医疗文件的书写和治疗工作,及时查阅各种检验、放射报告,及时处理病情变化;经主管医师同意,做好病员出(转)院工作。4。住院医师对所管病员应全面负责,对术后病员换药、巡视,积极抢救,向主管医师及时报告诊断、治疗上的困难以及病员病情的变化,请他科会诊时,应陪同诊视。
19、上级医师查房时,应做好查房前准备,并负责汇报患者新的病史、体症的变化汇报生命体症,新的实验室和X线等实验室检查资料。
20、参加科室教学计划的执行,负责住院医师职责范围内的实习生、见习生的临床带教工作。
21、必须和患者的主管护师有良好的沟通,必须立刻应答护师有关患者事宜的传呼和电话。
22、在科主任领导和主任医师指导下,负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防工作。
23、参加值班、会诊及抢救工作。
24、负责填写化验单、其他实验室检查、会诊单等。负责填写医嘱单(第一年住院医师需上级医师签字),负责完成病史和体格检查和每日病程录;
25、有一定亲和力,善于和小朋友及家长沟通,有较强的工作责任心和服务意识;具有小儿临床病人直接管理技能;
26、掌握新生儿常见病诊断及治疗手段之专业知识及实际经验;
27、具有良好的英语听、说、读、写能力,具有海外工作或进修经历优先考虑。
28、7:30到岗,着装整齐。
29、参加夜班医,护床头交接班,病情与科室安全管理交接,对新入院,急危重病人掌握八知道(床号,姓名,诊断,病情,治疗,饮食,护理,心理等),同时了解术后病人各种管道是否通畅以及当日手术病人的术前准备情况。
30、负责处理转抄当日医嘱,严格执行查对制度,处方与医嘱核对(内容:药名,剂量,日期,时间和签名),监督治疗班,责护班执行工作完成情况,负责做好住院,留观病人耗材的登记。
31、负责各种表册的登记工作如:(抢救药品登记本,紫外线登记本,物体表面消 毒登记本,医疗垃圾处理记录的登记等),书写当天手术护理记录单及完善交班报告。
32、负责物品送消工作,保证包内物品齐全(器械外另放纱布四块,棉球六个,指示卡),包外贴3M胶带并填写科室,物品名称,日期及签名,与下班交接去包时间。
33、协助护士长做好科室管理或者,护士长不在时代理护士长处理日常工作(包括病员订餐),负责科室部分质控工作。
34、负责检查物品柜内当班所用物品(注射器,输液器等)是否齐全,更换及配置浸泡止血带84消毒液。与主班再次核对输输液卡确保无误。
35、严格执行三查十对现配现用,配药者必须注明床号,姓名,药名及剂量,确保药物,剂量确保无误。
36、严格掌握‘配伍禁忌’避光要求等,配置药液只限于2小时内使用。
37、按要求巡视病房,呼叫器的使用率降到最低,密切观察输液经过,有异常及时告知大夫,输液结束患者或家属在输液卡上签字。
38、16:00—17:00时负责与保洁做好‘医疗垃圾,生活垃圾’的交接登记工作,并双方签字。
39、8:00参加科室晨会听取夜班医护人员早交班,同医生参加床头交接,对病人有个全面了解,特殊病人及处理做好记录。
40、认真核对医嘱,如有特殊检查者(化验单,检查单),发放必要的标本容器,并要告知患者次晨抽血检查或手术需要禁食。
——护士工作励志座右铭 40句菁华
1、一个小小的生命降临人间,他的生与死、苦于乐,都像一粒种子,种在亲人的心间,也种在我们的心里。
2、廉洁行医尽职责,清白做人莫计得失。
3、零错误、零投诉,让患者放心用药。
4、愿我真诚的服务换取您满意的答复,那是我莫大的幸福。
5、严谨、勤奋、求精、奉献。
6、以心为灯,愿作生命的守护天使。
7、只为成功找方法,不为失败找借口
8、**安安上班,认认真真做事,踏踏实实做人,高高兴兴回家。
9、身边无小事,踏踏实实做好每一天。
10、救死扶伤,保存生命,促进康复、实行革命人道主义
11、您的健康,我的快乐,您的微笑是对我们最好的鼓励与奖励。
12、选择了护理专业,就选择了奉献。
13、不要让沉默变成青春的内涵,要让生命之花在自信中尽情绽放。
14、用心做事,诚信做人;乐于奉献,患者至上。
15、若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。
16、要是我们只限于梦想,那么谁来使生活成为美丽的呢?
17、慎在于畏小,智在于治大。
18、每个天才的产生,必是热忱的产物。
19、成功的秘诀是勤奋的结果,失败的原因与懒惰有关。
20、人才进行工作,而天才则进行创造。
21、勇敢寓于灵魂之中,而不单凭一个强壮的躯体。
22、行动是治愈恐惧的良药,而犹豫拖延将不断滋养恐惧。
23、人寿几何?逝如朝霜。时无重至,华不再阳。
24、如果你对自己都没有信心的话,很少有人会对你有信心。
25、要意识到现在的时光是最好的。
26、想办法努力赚钱,而是如何省钱。
27、好学近乎智,力行近乎仁,知耻近乎勇。
28、千斤重担人人挑,个个头上有指标。
29、斧头虽小,但多次砍劈,终能将一棵坚硬的大树伐倒。
30、心中装满孩子,眼中充满孩子。
31、草堂栖在灵山谷,勤读诗书向灯烛。
32、将来的你,一定会感谢现在拼命的自己!
33、不怕万人阻挡,只怕自己投降。
34、人无诚不立,城无信不强。
35、穷且益坚,不坠鸿鹄之志。
36、不认识痛苦,就不是一条好汉。
37、做想做的事之前,做不得不做的事。
38、人生,无非就是一个从喜新厌旧到喜旧厌新的过程。
39、因惧怕失利而不敢放手一搏,永久不会成功。
40、了解过去,活在当下,为将来做好准备!
——住院护士的工作职责 30句菁华
1、严格执行查对制度及无菌操作原则,严防差错事故的发生;
2、负责危重病人的病情观察和记录;
3、书写交班报告;
4、8:00参加科室晨会,认真听取夜班护士交班,核对一览卡,床头卡,整理核对留言板,特殊情况做好记录。
5、负责各种表册的登记工作如:(抢救药品登记本,紫外线登记本,物体表面消 毒登记本,医疗垃圾处理记录的登记等),书写当天手术护理记录单及完善交班报告。
6、按护理级别巡视病房,完成11:00与15:00时的三测,记录24小时大小便次数,并按要求绘制体温单上。
7、负责物品送消工作,保证包内物品齐全(器械外另放纱布四块,棉球六个,指示卡),包外贴3M胶带并填写科室,物品名称,日期及签名,与下班交接去包时间。
8、负责监督各班医嘱执行情况,与值班医生良好沟通确保医嘱准确执行。
9、8:00参加科室晨会交接班,床头交接了解治疗情况,有特殊做好记录。
10、负责检查物品柜内当班所用物品(注射器,输液器等)是否齐全,更换及配置浸泡止血带84消毒液。与主班再次核对输输液卡确保无误。
11、严格掌握‘配伍禁忌’避光要求等,配置药液只限于2小时内使用。
12、按要求巡视病房,呼叫器的使用率降到最低,密切观察输液经过,有异常及时告知大夫,输液结束患者或家属在输液卡上签字。
13、负责门诊留观病人的一切治疗工作。下班前要做好特殊用药的交接。
14、负责术后病人护理工作,术后注意事项的告知及术后营养餐的发放,
15、负责住院患者所有的基础护理与特殊处理如:(术前准备,康复治疗,会阴及尿道口护理等),保证病房空气新鲜屋异味。
16、巡视病房,做好入院宣教,密切观察各种管道情况,特殊患者重点巡视(引产,一级护理,术后病人),协助病人做好贵重物品的保存。
17、以上目前由主班负责完成。
18、提前10分钟到岗,着装整齐,阅读三本(交班本,医嘱查对本,体温测试本),同8——4班共同进行床头交接班。
19、认真核对医嘱,如有特殊检查者(化验单,检查单),发放必要的标本容器,并要告知患者次晨抽血检查或手术需要禁食。
20、负责处置室、治疗室、办公室、更衣室以及六楼工作环境的卫生,用含氯消毒液擦拭桌面,地面等,完成7:00–19:00时紫外线消毒工作并做好记录。
21、书写交班报告。遇有天气变化,及时巡视病房,负责关好门窗。
22、手术前了解病人情况及所施手术,访视患者做好术前宣教、心理护理。
23、手术前,关闭体腔前后、手术毕认真清点校对台上、台下器械、敷料、物品,并有记录、签名,严防差错事故。
24、严格查对,及时准确执行术中医嘱;治疗、用药、输液、输血,记录完整规范。
25、按手术间管理制度对手术间内各类人员进行管理,安排各类人员就位,控制参观人员人数,并监督各类人员无菌技术操作执行情况,如发现不符合无菌要求时及时处理,为手术人员抹汗。
26、及时清洁整理手术间一切物品,分类安放原处,整理彻底。
27、督促护理人员严格执行各项规章制度、职业道德规范和技术操作规程,督促手术标本保留和及时送检,严防事故的发生,减少失误。
28、督促护士做好病人的入室接待、查对和心理安抚及术前、术后的访视工作。加强手术室出入管理,控制手术室流动人员,保持室内洁净度,严格无菌操作技术,防止院内感染。
29、合理利用医疗资源,做好手术器材、物品的计划、请领和报销工作,减少易耗材料的浪费,降低成本,提高效益。
30、掌握手术室护理人员的思想动态和工作表现,关心护士的生活及学习情况,帮助护理人员提高管理与业务能力,充分调动其主观能动性,提高工作效率。
——人事文员工作职责 40句菁华
1、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
2、员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
3、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、公司内部员工档案的建立与管理。
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
8、负责承办教师资格认定工作;
9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
10、关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;
11、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
12、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
13、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
14、饮水机定期维护保养工作;
15、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他应急突发事件的处理;
21、招聘会和人才市场(实时沟通)
22、负责公司新进员工的培训、考核;
23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
26、负责管理人力资源相关文件和档案;
27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
28、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划
29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
31、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
33、负责员工档案及合同的保管与维护。
34、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
35、了解*部门相关人事政策。
36、负责各相关报表的统计。
37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
38、负责人事系统的日常维护工作。
39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
——品管工作职责 40句菁华
1、在总经理的直接领导下,负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,公司质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管理工作,对公司产品质量负主要职责;
2、负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
3、产品设计与打板的质量控制和客供品的管制;
4、对原材料供应商的评估,外发加工的评估。
5、中专以上学历,二年以上铝合金加工经验;
6、熟悉ISO9001质量体系;
7、有较强的组织、沟通协调本事,解决突发事情的应变本事,职责心强,吃苦耐劳;
8、全面负责品管部的管理、协调、服务工作,对总经理负责;
9、以品质长期稳定为目标,依据公司年度经营计划制订品管部工作计划,经总经理批准后组织实施;
10、贯彻全面品质管制理念,负责与技术、生产、采购、销售等相关部门的协调工作;
11、按照作业指导书的要求检查本岗位的产品及记录相关数据。
12、对本岗位人员投错料生产出不合格产品,原辅材料、包装材料、环境、设备、人员、产品、卫生不合格,顾客有投诉问题负有管理责任,对本岗位产品检验判断错误异常情况未及时发现负有主要责任。
13、负责按规定配制消毒液。
14、监督检查生产用具、设备、场地和人员卫生消毒工作。
15、负责对本岗位生产所使用的原辅材料的质量及不符合性进行检查。
16、化验室的业务管理。
17、指导全员推行全面品质管理。
18、男女不限,大专及以上学历具有两年以上品质工作经验,
19、熟悉各类电子元器件,熟练使用各种测量仪器。
20、能熟练运用各种品管手法及质量改善管控本事,有现场品质管理经验
21、有一年以上品管工作经验,学历初中以上,;
22、能熟练使用卡尺,千分尺,卷尺等工具,能够看懂常规的加工图纸优先;
23、负责作业指导书、生产工艺的落实、检查和监督工作;
24、负责成品及半成品的出厂质量检验工作;
25、电子类相关专业,2年以上行业工作经验。
26、熟悉电子产品的生产工艺流程。
27、具有良好的品质分析、解决不良品异常问题的本事。
28、负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;
29、负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;
30、负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部职责;
31、组织和协调公司产品的认证工作,负责对原材料供应商的评估。
32、负责进料、在制品、成品质量标准和检验规程的制定与执行,监督指导各项质量检验工作。
33、负责处理质量异常,协助处理顾客投诉与退货调查、原因分析,并拟定改善措施。
34、负责质量管理信息的收集、传导、回复、以及质量成本的分析与控制工作。
35、负责组织不合格品的控制,制定不合格的预防和纠正措施,并予以督导执行。
36、对信用卡及其它信贷清收作业流程的合规性实施具体的检查和监控,及时发现问题提请处理,完成相关品质报表和品质报告;
37、具备良好的沟通能力以及逻辑思维和数据分析能力;
38、具备良好的工作态度及团队合作精神。
39、制度文件和质量档案的建立与保管、受控发放、印章管理等;
40、各类质量管理数据的收集、整理;
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4、负责公司前台接待工作。
5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
7、对办公室工作程序熟悉。
8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
9、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
10、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
11、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、负责公司考勤统计工作。
16、接待服务工作。
17、公司内部其它事务性工作。
18、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
19、负责全体员工的人事档案管理工作。
20、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
22、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
25、工作对人力资源部经理负责。
26、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
27、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
28、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
29、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
30、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、采购日常生活用品(如需要);
33、协助签订公司餐饮合同;
34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
35、负责考勤及工资绩效的核算;
36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
37、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
38、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
7、负责建立健全员工的人事档案。
8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
9、完成上级交办行政主管的各项工作。
10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
12、负责公司人事文件的呈转及发放。
13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
16、负责考勤及工资绩效的核算;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
24、负责公司各部门人数的统计;
25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;
30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
38、协助组织公司的相关活动;
39、协助签订公司餐饮合同;
40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;
2、分公司印鉴管理;
3、分公司内部费用的核算及报销;
4、部门低值易耗品的管理;
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理;
18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
22、负责前台行政工作,做好后勤保障;
23、收发传真、信件和报刊;
24、基本的文字处理工作;
25、协助部门管理公司证照及档案;
26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、合理安排与分配卫生工作。
2、完善店的规章制度及落实制度的执行。
3、对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。
4、员工活动安排:定期安排员工活动
5、严格控制费用支出
6、会议记录
7、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);
10、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
12、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、人事职责:
17、外联职责:
18、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
20、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
24、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
25、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
26、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
27、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。
28、制定公司人力资源的战略规划。
29、督导公司制度在各部门的执行。
30、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
31、负责定期组织例会。
32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
35、负责员工档案及合同的保管与维护。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
38、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
39、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
40、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。