1、财会部经理
2、出纳
3、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
4、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
5、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
6、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
7、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
8、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
9、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
10、补充说明
11、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
12、保管好印章,严格按规定用途使用印章;
13、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
14、每月末及时督促各项目部报帐;
15、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;
16、总则
17、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
18、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
19、工程中间结算程序。
20、工程决算程序。
21、公司财务部负责公司所有财产的会计核算
22、财产的购置与调拨
23、负责管理公司的日常财务工作。
24、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
25、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
26、库存现金超过3000元时必须存入银行。
27、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
28、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
29、所开出支票必须封填收款单位名称。
30、借款报销及审批制度
31、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
32、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
33、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
34、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
35、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
36、职工因公出差,按*有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特殊情况需乘飞机者,必须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。
37、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴20元。
38、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。
39、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。
40、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。
——公司内部安全管理制度 60句菁华
1、重要票据、单据必须入保险柜,现金原则上不过夜存放;2000元以上必须存入银行。
2、发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事,应及时向上级报告。遇紧急情况直接报警,同时报告上级负责人。
3、明确各自的消防管理责任并将本部门的消防管理责任落实到具体的个人;
4、待扑救火灾后安排人员保护现场。
5、I级安全事故:
6、III级安全事故:
7、制定整改措施,加强安全生产宣传教育。
8、电工必须持"特殊工种操作证"上岗操作,徒工必须在持证电工的监护指导下工作,电气工作必须二人以上,一人工作,一人监护。
9、检修施工前联系设备拥有单位相关人员停电,办理停电票,现场验电确认,做好临时安全防护措施,在检修设备机旁操作开关和集控室操作开关上挂检修牌后方可进行检修。
10、在有毒、有害气体危险场所从事工作必须二人以上,要指派专人负责监护。监护人不得进入有毒、有害气体设施内部,监护人和作业者之间事先应规定好联系方式,且应在现场配备空气呼吸器。
11、电焊线严禁裸露,各接头连接处包扎牢固,地线要搭接在施工焊工件上,严禁利用工艺管道煤气管道或其它机械设备等作为二次接地,不得在相关的设备,设施上试点,试焊以防产生火花引起其它设备、管道、配件的损坏、起火火爆炸。
12、各级组织要教育员工崇尚科学,自觉抵制非法邪教组织及其歪理邪说的影响,抵制封建迷信和各种腐朽思想的影响。
13、办公区安全
14、.各事业部、职能部对本部办公区的安全负责。办公区的安全管理应执行公司的有关安全管理规定。各部门安全员要定期对责任区进行安全检查,及时纠正违章。
15、.注意防火和安全用电,严禁动用明火和超负荷用电,以消除事故隐患。
16、文件资料安全管理
17、.属公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等必须由公司资料室严格管理,严防侵权和泄密。未经许可,不得对外泄露。否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
18、驾驶员必须经过专业训练,经有关部门考试合格,取得执业资格证后,方可独立驾驶车辆。实习驾驶员除持有实习驾驶证外,应有正式司机随车驾驶。严禁无证驾驶。
19、行车前严禁饮酒,行车及加油时不准吸烟、饮食和闲谈,驾驶室必须按核定人数乘坐,严禁超员乘坐。
20、如有泄漏、爆炸、火灾、可能危及安全时,劝导阻止无关人员和车辆进入现场。
21、计算机的内部调用:
22、3.4对小区发生事故,成立由物业经理为首的、主管职能部门和事故发生部门领导参加的调查小组,调查事故原因,制定改进措施。
23、.公司办公室是公司车辆、专职和特定司机的交通安全管理部门。
24、公司办公区各楼层及生产车间要保证安全通道的畅通,严禁乱放杂物堵塞通道、楼梯和门口影响安全疏散和火灾扑救。
25、车间和办公区存放、使用易燃、易爆和有毒、有害危险品应执行公司《易燃、易爆和危险品管理办法》和有关规定,经各部综合办公室及安全工作主管领导批准,并指定专人负责管理。
26、事故处理及善后工作执行国家和公司的有关规定。
27、网络管理人员负责计算机网络系统、办公自动化系统、*台系统的安全运行;服务器安全运行和数据备份;Internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理协助各部门进行数据备份和数据归档。
28、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、*、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容
29、为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在系统活动分区内如:C盘、我的文档、桌面等;请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区(如:D、E、F)。(保存前用杀毒软件检察无病毒警告后才可)。并定期清理本人相关文件目录,及时把一些过期的、无用的文件删除,以免占用硬盘空间。
30、研究安全管理工作中的薄弱环节,制定落实整改措施,修改、完善各项安全规章制度。
31、保持“四清”,即保持机油、空气、燃油滤清器和蓄电池的清洁。
32、服务器机房内应做到干净、整洁、物品摆放整齐;非主管维护人员不得擅自进入。
33、凡是发现以下行为,IT管理员有权根据实际情况处罚并追究当事人及其直接领导的责任,严重的则交由上级部门领导对其处理。
34、凡发现由于:违章作业,保管不当,擅自安装、使用硬件和电气装置,而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由责任人赔偿硬件价值的全部费用。
35、1小区安全委员会负责指导、监督,检查各部制定安全制度、监督落实情况、组织安全检查、整改安全隐患,定期召开安全会议。
36、5.3对部门管辖的区域,存在两个部门共同使用和管理的区域/设备,由该两个部门共同承担安全责任。
37、6.7对本小区发生的火灾事故,积极组织员工进行扑救,并领导、监督、查明发生的原因,查清事故责任者。
38、7.2制定本部的防火、防盗等安全管理制度,并认真布置落实。
39、8.1执行和遵守本小区、本部制定的各项安全管理制度,贯彻执行上级有关安全工作的各项指示。
40、8.3按照本小区及本部指定的各项安全管理制度及规定,积极配合本部主管对所属员工进行安全知识教育、培训。
41、11本小区安全检查制度
42、11.1本小区安全管理原则:实行'内紧外松'的安全管理原则。即:将安全管理和优质服务有机的结合起来,在做到热情服务、礼貌待客的同时,内心要保持高度的警惕,预防消防、治安等安全事件的发生。
43、11.2.7各种电器设备、消防器材、设施、烟感报警系统等是否完好和灵敏有效。
44、12安全检查制度实施办法
45、认真学习国家电力公司及上级主管部门有关安全的管理规定、规程、制度及要求,坚持“安全第一、预防为主”的方针,坚持以人为本的思想,认真贯彻落实上级安全工作会议精神及公司有关安全管理规定和考核办法,并能结合本单位实际情况,编制出适合于本单位的安全管理保证体系。
46、各分公司经理安全责任要到位,亲自组织落实上级
47、每年终要向公司安监部报送安全工作总结和提出下年度安全工作计划建议。
48、各分公司安全管理要严格执行公司安全管理规定和安全文明施工考核办法。
49、文明礼貌,行为规范,努力为业主、租户提供优质服务;
50、认真做好执勤记录,严格执行交接班制度。
51、交班时,卫生打扫干净、彻底;严禁酒后上岗,班中不允许吃零食、吸烟;不准迟到、早退、串岗、脱岗、漏岗;上班期间不准会客,不准与业主长谈;严禁染发、留长发等。
52、熟悉本小区、商场内的有关地形、楼号、业主姓名、特征、门牌号码,掌握楼房进出口及消防通道是否畅通无阻,消防器材是否良好状态。
53、认真做好防火、防盗等工作,发现不安全因素应立即查明原因,尽快排除险情,灾情严重时要及时拨打110、120、119,并及时向上级汇报。
54、全体人员必须服从领导、听从安排,虚心学习、埋头苦练、做一名优秀的保安人员。
55、巡视检查管区内是否有不安全的因素,发现后应及时报告,并采取有效措施进行处理;
56、认真记录巡逻过程中发现的情况,做好巡逻的交接班工作;
57、制止管区内打架斗殴事件的发生;
58、检查消防设施是否完好,及时消除火灾隐患;
59、各生产岗位都要制定切实可行的安全操作规程,并严格执行。安全操作规程缺失的,对车间部门负责人罚款30元/项;违规操作者罚款50—100元,情节严重者调岗直至辞退。
60、危险区域必须设置明显的标志及护拦等可靠的安全防护设施。缺失标志或安全防护设施,每项罚款50—200元。
——公司内部培训制度 60句菁华
1、基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,熟悉宾客心理,学会业务知识和操作技能。
2、组织员工到优秀企业参观学习,实地观摩。
3、长期脱产培训,培养有发展前途的业务骨干,使之成为合格的管理人员;
4、凡采用新工艺、新技术、新材料、新设备和生产新产品时,应对参与生产管理和作业人员进行相应新施工工艺安全操作规程,风险辨识和应急防范措施的安全教育。
5、在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。
6、企业概况:公司历史、现状以及在行业中的地位与经营理念、公司企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪酬福利政策、培训制度、历年重大人事变动或奖惩情况介绍以及新员工关心的各类问题解答等。
7、入职须知:入职程序及相关手续办理流程。
8、介绍交流:介绍公司高层领导、各部门负责人及公司骨干与新员工认识并交流恳谈。
9、新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受在岗培训,由各部门负责人指定指导人实施培训并于培训结束时填写《新员工入职培训记录表》报行政人事部。
10、2 入职15天后:进行岗位学习评估,并记录在《新员工培训学习计划》上,交人力资源中心归档;
11、用人部门负责人在新员工学习完《新员工入职培训大纲》相关内容后,按《新员工培训学习计划》,安排指导人员对新员工进行岗位培训;
12、在新员工入职15天后,用人部门负责人及指导人员在对新员工学习进度进行评价,并在《新员工培训学习计划》做记录,之后将表格交人力资源中心培训主管归档。
13、为保证入职培训目标的实现,在新员工入职15天后,用部门必须按《新员工培训学习计划》对员工进行考核评价;
14、各部门应事先填写公司人员在职培训资历表。
15、岗位要求、工作条件、工作规范、技术手册、工作流程。
16、辅助性技能和素质培训。如商务礼仪、设备使用等。
17、实习:一面工作一面在专人的指导下实习,通过实际工作学习相关知识和技能。
18、根据新进人员每批报到人数安排训练时间,经核准后即可依照纲要实施。新进人员经训练后,视其能力调派适当单位,但依实际需要得先行调派各部门服务,以后予以补训。
19、训练课程的编排及时间,得依据实际需要另行制订。
20、人际关系方面的训练
21、员工违章及重大事故责任者和工伤人员复工,应由气化车间进行安全教育,并将内容记入“安全作业证”内。
22、发生重大事故和恶性未遂事故后,气化车间要组织有关人员进行现场教育,吸取事故教训,防止类似事故重复发生。
23、特殊工种作业人员,除取得特种作业人员操作证外,还必须取得本企业的安全作业证。
24、持证者必须每季度至少接受一次安全考核,成绩记入安全作业证内,考试不合格者,允许补考,凡补考不合格者,应收回其安全作业证,取消作业资格。
25、外派培训出勤及薪酬福利管理出勤
26、定期组织总监例会,组织总监和业务骨干学习监理业务知识,交流经验。
27、每位新聘职工在上岗前公司派专人进行岗前培训,除了监理工作基本技能外,还要对他们进行职业道德教育和工作态度、责任心教育。
28、冬闲期间,全体职工分专业进行专业知识培训,并进行考核,提高培训效果。
29、培训、上岗考核方式、方法。
30、外派培训相关事项的管理及外派参与培训员工的管理;
31、本部门的培训需求计划的制定;
32、积极配合企业管理部实施培训工作;
33、本部门员工岗前、岗中技术培训及其考核;
34、岗位职责及企业操作流程培训。
35、岗位要求的基本知识、基本技能培训。
36、公司全体员工均享有培训和教育的权利和义务。
37、办公室负责培训工作的监督工作,包括是否按计划落实培训、员工的出勤等,
38、配合公司的发展目标、业务方向,通过培训提高团队竞争力、战斗力,满足企业战略发展的需要;
39、各部门在培训中的主要职责:
40、培训形式:面授讲解,地点以公司会议室为主。
41、总负责:人事行政及培训部;辅助者:各部门负责人。
42、主要内容:
43、总负责:销售中心总监。
44、培训周期:每周一销售汇报会结束后进行。
45、报名方式:不需报名,管理层须参加。职能部门员工以通知为准。
46、公司安排的各类培训,受训人员一经确定,须按时到场,因故不能参加者,必须提前请假,经部门经理审批同意,抄送人事行政及培训部,获批准后方可缺席。如果没有按照规定程序请假,将按旷工处理。
47、参加培训人员需遵守课程纪律,提前到场并签到;
48、员工培训积分:
49、达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。
50、员工培训工作在公司统一布署下由人力资源部归口管理、统一规划,培训中心和各分店、各部门和所属公司各司其职组织实施,员工个人主动配合。由培训中心主要负责公共部分和理论部分、专业部分的培训,实际操作部分由部门、分店和所属公司组织培训。
51、人力资源部每年年底根据公司下一年度发展计划、业务目标、考核指标,拟订公司年度培训计划上报公司批准执行。
52、培训授课要落实到人,由培训中心组织备课,必要时还要组织授课人试讲。需外请专家、教授的报公司批准。
53、培训实施部门要做好课堂管理,制备教材,保证良好的环境,准备必要的培训设备及辅助材料。
54、员工享有参加培训的权利,也有接受培训和培训他人的义务。除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外,公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。
55、授课人以培训中心讲师为主,亦可通过聘请方式从公司技能明星、优秀员工、专业能力强的资深老员工中出任兼职讲师。
56、建立培训效果与激励挂钩机制,搭建起学习型、知识型企业的*台;
57、认真学习公司各项规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应并能胜任本职工作;
58、公司的培训形式包括:公司内部培训、外派培训和员工自我学习;内部培训又分员工岗位培训、岗位技能培训和员工态度培训。
59、培训课期间,严禁开小差,无理取闹或未经许可私自离开者扣罚10—20分。
60、培训部在各部门检查员工工作表现时,发现不合格者,经培训部进行再培训,如还是达不到要求和标准,培训部向部门主管提出辞退建议。
——公司内部安全管理制度 50句菁华
1、明确各自的消防管理责任并将本部门的消防管理责任落实到具体的个人;
2、划定警戒区,实行局部交通管制;
3、员工上班时必须穿戴齐全公司统一配发的工作服,劳动保护用品。
4、各班长认真组织班前安全会(常白班班组),做到"六个交清"(即:工作任务交清、工作环境交清、危险因素交清、安全措施交清、互保对象交清、收尾要求交清),分配工作应与该成员技术和身体、精神状况相适应。
5、工作前,必须按标准合理穿戴和使用劳动保护用品,所用工具、仪器仪表应符合电压等级要求,且安全可靠,绝缘性能良好。
6、带电更换熔断器时,要戴防护眼镜和绝缘手套,必要时用绝缘夹钳,站在绝缘垫上;熔断丝的规格必须与用电设备的容量相匹配,禁止用铜丝,铁丝及其它金属丝代替保险丝。
7、公司设立安全委员会,作为公司安全的领导机构,负责全公司的安全、保卫工作。公司办公室是安全委员会的常设办事机构。
8、.未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品,如需存放和使用上述危险物品,必须向公司办公室申报,并指定专人负责管理,否则部门负责人承担相应责任。
9、.要害部门及重要岗位要加强安全保卫,对现金、文件和贵重物品要妥善管理。安全员要经常检查锁具及安全报警系统,严防发生责任事故。
10、.公司行政文件的管理部门是公司办公室;质量体系文件的管理部门是公司质量办公室;财务资料的管理部门是公司财务金融部;已归档技术文件资料的管理部门是公司资料室,未归档的技术文件、资料由各部门管理。
11、.属公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等必须由公司资料室严格管理,严防侵权和泄密。未经许可,不得对外泄露。否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
12、公司贵重物品的存放和管理要确保安全,并执行公司的有关规定,要落实到责任人并要有严格的管理手续,发生事故要追究当事人的责任。
13、严禁盲目强行涉水。汽车涉水后,必须连续轻踏制动踏板,待制动效能恢复后,方可再正常行驶。
14、及时做好车辆清洁、保养工作。
15、全面贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策和法律、法规,自觉接受国家行业管理和群众监督。
16、及时报案。在抢救伤员、保护现场的同时,应及时直接或委托他人向当地*部门或交通主管部门报案,然后及时向本公司领导和负责的专人汇报。
17、IT管理员负责公司内所有计算机的管理,各部门应将计算机负责人名单报给IT管理员,IT管理员(填写《计算机IP地址分配表》)进行备案管理。如有变更,应在变更计算机负责人一周内向IT管理员申请备案。
18、修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。
19、3.1贯彻执行国家、地方及物业管理公司颁发的安全生产法律、法规、规章、标准及精神。
20、4.2由物业经理任命,各部门负责人为本小区二级安全管理责任人,即部门安全管理总责任人,均须和物业经理签定安全责任书。
21、坚守工作岗位,提高警惕,严防犯罪分子从事破坏活动;
22、出现安全责任事故,相关部门、人员要做好现场应急处理,并及时上报,对处理不当或隐瞒不报、推诿责任者视情节轻重予以罚款100元直至辞退处理。
23、.严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。
24、物品出门管理
25、防火和安全用电是公司安全工作的重要内容。各单位安全员要定期检查用电设备及电路,发现故障立即停止使用并通知修理人员及时维修,以免酿成事故。
26、不得在贴有禁烟标志的车间及办公区等禁烟场所内吸烟和使用明火,在非禁烟区吸烟时不得乱扔烟头,以免发生火灾。
27、电脑硬件及其配件添置应列出清单报行政部,在征得公司领导同意后,由网络信息管理员负责进行添置。
28、为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在系统活动分区内如:C盘、我的文档、桌面等;请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区(如:D、E、F)。(保存前用杀毒软件检察无病毒警告后才可)。并定期清理本人相关文件目录,及时把一些过期的、无用的文件删除,以免占用硬盘空间。
29、监督检查驾驶人员的聘用审核和安全生产管理情况,检查驾驶员管理基础档案实行“一人一档”情况,检查对违章和事故驾驶员处理情况。
30、机动车驾驶员管理
31、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏气、漏电。
32、1管理特性:全面、细致、整改、预防
33、2安全委员会成员
34、5.1各部门对自己部门办公所在区域和管理、使用的设备所在区域的安全承担责任。
35、*组织防火安全检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题。
36、7二级安全管理责任人职责
37、7.5对发生在本部管辖范围内的安全事故,要查明事故原因并提出处理意见,报安全委员会。
38、8三级安全管理责任人职责
39、8.6对火灾事故积极组织所属员工扑救、疏散人员、及时报警。
40、11.1认真遵守和执行本小区各项消防安全规章制度及各项安全操作规程。
41、11.2.7各种电器设备、消防器材、设施、烟感报警系统等是否完好和灵敏有效。
42、11.2.9用火、用电、用气有无违章情况,消防通道有无堵塞
43、分公司必须有专职的安监部门或安监人员,安监人员要持证上岗。
44、按公司《安全管理规定》和有关安全规程要求开展安全教育活动。
45、每月组织召开由专职安全员、技术员和班组长参加的安全工作会议。
46、认真做好防火、防盗等工作,发现不安全因素应立即查明原因,尽快排除险情并及时向上级汇报;
47、认真做好执勤记录,严格执行交接班制度。
48、上下班、下雨阴天等按时开、关灯光,下班时门窗上锁、关好,确保安全无误。
49、认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生、处理的各种情况;
50、认真做好非办公(经营)时间人员出入登记工作;
——集团公司培训管理制度 60句菁华
1、1 入职当天:带领新员工熟悉办公环境、公司规章制度、薪资福利、流程表单等,进行《新员工入职培训》;
2、2 入职15天后:进行新员工岗位入职培训面谈,了解新员工培训及学习进度、其它需求;
3、为保证入职培训目标的实现,在新员工入职15天后,用部门必须按《新员工培训学习计划》对员工进行考核评价;
4、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解*的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
5、岗位职责
6、对外部培训师的选聘、内部培训师的培养和选拔;
7、培训计划、培训报告、培训报表、培训总结等的搜集、汇总、整理归档;
8、参训员工的出勤管理;
9、本部门员工岗前、岗中技术培训及其考核;
10、企业文化的培训。
11、职业资格培训。
12、1 培训需求的确定
13、3 培训方案或计划的审批
14、1.1 企业内训
15、1.3 外派人员参加相关培训
16、1 内训讲师的选聘与培养
17、1 关于培训档案
18、1.2 培训档案的内容
19、1.3 培训档案的用途
20、2.1 个人培训记录的建立
21、2.3 个人培训记录的用途
22、授权和放权。从高层决策者到一般管理者,都要学会给自己的下属更多的责任与权利。
23、不定期培训
24、各项培训课程主办单位应于定期内,填写:“培训实施计划表”,呈报审核后,通知有关部门及人员。
25、各项培训结束时,应举行测试,由主办部门或讲师负责监考,测试题目由讲师于开课前送交主办部门。
26、培训中心应定期召开总结会,以评估各项培训课程实施成果,并纪录,送交各有关单位参考予以改进。
27、每期培训结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来,登录于“培训测验成绩表”,连同试卷送人力资源部,以建立个人完善的培训资料。
28、外派培训
29、到人力资源部培训中心填写培训申请表
30、工作现场培训
31、针对性原则:根据性质不同对岗位分层分类,实行侧重点不同、内容不同、方式不同的针对性强的培训。
32、各部门在培训中的主要职责:
33、定位:入职培训是每一位新员工入职流程中的一个必经环节,通过对公司的企业文化介绍和制度讲解,让员工迅速了解公司风格特点及顺畅处理公司内部一切事务,减缓新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司、更好的融入集体。
34、培训周期:每两周一次。
35、考勤统计工作由谁主持,谁负责的原则。
36、各类培训的考核办法,由培训师或组织者视实际需要决定,考核内容由培训师提前制定。
37、根据计划和培训标准,对每个员工取得的成绩及其进步进行检查和评估。
38、激发员工积极工作的热情,并在工作中检省自身的局限。
39、主管人员应该意识到“日常管理就是训练”,与员工接触时不要忘记“站在教育和指导的五场接触”,有时要进行必要的示范。
40、对员工要充分信任,并且将失误视为培训过程中难免出现的问题。
41、在职培训的评估要以计划中制订的培训基准为标准,并以实际工作成效为依据。
42、要注意经常在培训计划过程中展开评估,而不要到培训计划结束后才进行一次性评估。
43、对培训评估的结果要充分重视,从中发现员工在职培训中存在的问题。并为下一步的在职培训提供依据。
44、主管人员与受训人员进行面谈,共同分析受训期间员工的长进和仍然存在的问题。主管人员准备好评价在职培训员工的资料与员工进行个别谈话,谈话期间要让员工充分陈述培训期间的体会、收获和不足,并据此为员工填写培训评语,征询员工本人的意见,同时提出下一步整改的意见供员工参考。
45、提高员工学习能力和知识水*,提升员工职业生涯发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件;
46、培训授课要落实到人,由培训中心组织备课,必要时还要组织授课人试讲。需外请专家、教授的报公司批准。
47、培训中心、各部门、各分店要及时掌握培训需求动向,在公司统一培训的基础上,适时合理的调整培训内容。各部门、各分店等单位和个人也可以向人力资源部门提出培训要求和建议。
48、经理助理及以上中高层管理人员的培训,目的是学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解*的有关方针、政策和法规,提高市场预测、决策、组织、执行和控制能力。培训内容主要是市场经济所要求的系统管理理论、知识和应用能力。培训形式以聘请专家、教授举办专业知识讲座为主,自学和内训为辅。
49、各部门、分店、所属公司的专项培训由单位自行组织,以内训的形式进行。
50、2员工岗位技术培训;通过技术和技能培训,让员工尽早掌握工作要领、工作程序与方法,尽快进入工作角色。
51、2各部门每月组织本部门员工培训至少一次。
52、1各部门每月《培训计划表》于当月1日填好后传行政部存档备查。
53、4该月各部门完成的培训记录于次月1日前递交行政部接受检查监督并归档保存。
54、1员工必须按培训通知要求准时参加培训,培训主持人应严格做好考勤记录。
55、员工培训和教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合、讲求实效,以及短期为主、业余为主、自学为主的原则。
56、员工应明确自身培训需求,积极参与培训,并自觉将培训成果落实到岗位工作中,以提升工作能力及改善工作绩效。
57、员工可根据自身岗位的岗位要求及公司的发展需要,向上级提出培训需求。
58、办公室负责培训工作的监督工作,包括是否按计划落实培训、员工的出勤等,
59、培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:
60、培训工作要准备充分,注重过程,讲求效果,防止*。
——公司工程部内部规章管理制度 50句菁华
1、遵守规章制度20%
2、6负责内外业中经济指标的审核。
3、2必须参加图纸会审,违者负激励50元/次。
4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
5、2预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。
6、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。
7、10土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。
8、工程招投标管理
9、2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。
10、2招投标文件等资料必须建立档案,资料要完备,归档要及时。
11、1经营部参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将有关情况向有关领导汇报,同时组织有关部门制定解决方案。
12、4经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。
13、标准化系*颁布的jgj59-99标准;jgj146-20xx中华人民共和国行业标准“建筑施工现场环境与卫生标准”;江苏省省级建筑施工现场文明工地标准;南京市市级建筑施工现场文明工地标准。
14、分公司每季度一次、工程处每月一次安全大检查总分不合格的项目部罚款1000-3000元,限期整改;
15、各种施工机械传动部位应按规定设防护罩,机械保持清洁润滑,螺丝紧固,凡无罩、不卫生、润滑差、螺丝松动、每台机械罚责任人20元;
16、工作中表现突出,创造优良成绩的;
17、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
18、提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;
19、不按本部门规定参加例会及其他会议的;
20、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
21、半年内受到记过类处罚两次以上的;
22、定义
23、职责
24、引用和支持文件
25、总要求
26、2.1各部门、专业、项目部要指定专人(可由各部门、专业、项目部宣传员担任)对所拍摄的照片资料进行整理汇总保存,按照施工项目和类别建立文件包,并标注拍摄内容和时间。资料保存要做到双备份,一份在摄录人员电脑上进行保存,一份移交给综合部管理人员刻录成光盘资料保存,并做好目录登记。
27、4摄录要求
28、4.2为保证照片冲洗质量,所保存的工程照片要保持原始尺寸,严禁进行压缩处理,照相机拍摄质量参数要设在最高像素。
29、4.3工程照片要按照准备—开始—过程—结果的时间顺序进行拍摄,每个时间段都要对施工场景、设备状况、劳动过程、人物动作等进行拍摄,确保事件的完整性。严禁出现只有项目完成后的照片资料而没有施工过程资料等现象。
30、4.4照片拍摄过程中,照相机要选择精细模式拍摄,取消日期显示功能,所拍照片严禁出现日期落款,严禁对照片进行文字标注(只可在照片文件名处作文字说明标注)。
31、精干高效的原则
32、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
33、负责工程部的日常管理工作。
34、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
35、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
36、负责园区楼宇管理设备、保安 监控设备、无线通讯网、公共广播设备、消防监控及各种机械设备和五金构件等的维修保养和故障检修。
37、负责园区内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。
38、负责园区土建结构方面例如渗漏水等的修理。
39、负责所有高低压配电柜、变压器、发电机的电气及监视控制设备的维修保养及故障检修。
40、负责园区公共区所有照明设备的保养和故障检修。
41、负责向各业主、租户提供有关电力设施的有偿服务。
42、负责园区所有空调、通风设备的维护保养检修。
43、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。
44、负责电梯机房内各电气柜的清洁保养。
45、负责各电梯轿箱照明,紧急电话,内、外呼梯按键,楼层指示器的巡查及故障维修。
46、负责年检工作。
47、负责大厦防排烟风机、正压送风机等设备及附属设备的维护保养检修。
48、负责园区的锅炉运行的监控工作。
49、负责接听客户的报修电话,填写维修单。
50、统计各专业每月维修单元数,及收费金额。
——公司培训管理制度 50句菁华
1、公司全体员工均享有培训和教育的权利和义务。
2、外派参加培训的人员在培训结束后的一周内,需将培训心得上交办公室存档,否则不予报销相关费用,已报销费用的将从下月工资中扣除。为保证培训效果和促进培训收益最大化,公司会视情况由办公室组织二次培训,培训课程由外派参加培训的人员共同完成。
3、培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:
4、由各部门组织的培训,由部门自身做好培训档案。
5、配合公司的发展目标、业务方向,通过培训提高团队竞争力、战斗力,满足企业战略发展的需要;
6、使员工不断适应公司发展,并且满足员工个人能力经验提升的需求,使员工达成个人发展目标;
7、各部门在培训中的主要职责:
8、主要内容:公司背景介绍、组织架构、员工手册、财务管理制度、培训管理制度、职级管理制度、公司活动等。
9、定位:针对某项专业技术或行业领域的培训,针对性高,专业性强,在技术领域内的有的放矢型培训。
10、总负责:人事行政及培训部
11、报名方式:资源报名讲师或分享人员。
12、考勤统计工作由谁主持,谁负责的原则。
13、提高员工学习能力和知识水*,提升员工职业生涯发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件;
14、员工享有参加培训的权利,也有接受培训和培训他人的义务。除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外,公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。
15、实际操作训练主要由优秀老员工按照公司员工“传、帮、带”责任制度,到分店跟班定向操作训练,通过运用和实践,巩固提高专业技能。时间2天(收银员5天)。
16、转岗培训。对公司一般干部、员工进行内部调动时进行的培训,为其适应新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能。时间3天。
17、待岗培训、下岗培训:对考核不合格人员,或不胜任本职工作人员,或经常违规违纪屡教不改人员的培训,以期达到胜任本职工作为目的。时间7天。培训期间不享受工资和各项补助,费用自理。
18、各部门、分店、所属公司的专项培训由单位自行组织,以内训的形式进行。
19、冬闲期间,全体职工分专业进行专业知识培训,并进行考核,提高培训效果。
20、干部要求;
21、本部门员工岗前、岗中技术培训及其考核;
22、各部门由专人负责填报《培训需求申请表》,报企业管理部审核备案。
23、岗位职责及企业操作流程培训。
24、岗位要求的基本知识、基本技能培训。
25、各岗位工作程序、工作技能规范、基础理论知识相关培训。
26、规章制度。
27、短期培训:在较短时期内(一般不超过一个月)组织新进人员进行前述内容的培训,培训合格后上岗。
28、训练课程的内容除以公司组织、各种管理章则、各部门掌管的业务及营业方针等,一般实施实务教育外,同时配合实施精神教育。
29、员工手册。主要介绍企业的规章制度、企业理念等。员工手册是制度管理最基本的形式之一。
30、人员援助。从工作比较轻松的部门临时调一部分人员到工作比较繁重的部门,既能支援该部门的工作,又可培训临时工作人员。
31、培养自己的培训人员,甑选技术技能比较好的员工做培训师。这种情况必须对指定为培训师的人进行培训,就培训的内容、方法、技巧等进行培训。
32、特殊工种作业人员,除取得特种作业人员操作证外,还必须取得本企业的安全作业证。
33、所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加;
34、对无故不参加培训,公司将给予行政或经济上的处罚。
35、凡采用新工艺、新技术、新材料、新设备和生产新产品时,应对参与生产管理和作业人员进行相应新施工工艺安全操作规程,风险辨识和应急防范措施的安全教育。
36、外协服务工作人员,须由相关部门指定专人负责相应的安全教育;临时参观、学习和指导的人员,须经接待部门进行相关安全教育;船东、船检人员,由总经办负责组织,由安环部定期进行安全教育。
37、安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等。
38、介绍交流:介绍公司高层领导、各部门负责人及公司骨干与新员工认识并交流恳谈。
39、在岗培训:服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务、周边关系等。
40、行政人事部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等。
41、行政人事部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见。
42、行政人事部在新员工接受上岗培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者的实际工作情况,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。
43、3 入职两个月内:组织《新员工培训班》,进行企业文化、职业化课程等现场培训及考试。
44、用人部门:
45、1 新员工入职前:按照新员工的岗位职责及工作规范:制定《新员工培训学习计划》;
46、3 入职3个月内:培训新员工岗位基本专业知识、技能,传授工作程序及方法,介绍关键工作指标。安排新员工按时参加《新员工培训班》。
47、为保证入职培训目标的实现,在新员工入职15天后,用部门必须按《新员工培训学习计划》对员工进行考核评价;
48、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解*的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
49、本公司业务骨干介绍经验,传帮带。
50、短期脱产培训,主要适用于上岗培训,或某些专业性强的技术培训。
——小公司财务管理制度 50句菁华
1、细做、精做各种主副食,保证质量。
2、卫生管理的范围为公司办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
3、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;卫生间台面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;
4、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
5、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
6、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
7、库存现金超过3000元时必须存入银行。
8、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
9、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
10、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
11、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
12、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
13、报销费用时须由经手人在报销单上签字并简述事由,由验证人签字确认,并由会计进行审核,报总经理处签字批准后,到财务部出纳处冲账或报销。
14、所有日常购买的原材料、设备配件、日常用品等均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
15、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
16、承办公司领导交办的其他工作。 财务部出纳员岗位职责
17、严格管理空白收据和空白支票。按规矩签发支票,签发支票时,支票头上需会计审核签字,总经理批准签字。
18、票据的种类: (1) 外部取得的原始发票; (2) 公司自制的差旅费报销单; (3) 公司自制的支出证明单。
19、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
20、承办公司领导交办的其他工作。 财务部经理岗位职责
21、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。
22、制定和管理税收政策及程序。
23、每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。
24、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库
25、预付帐款:此科目用来核算所有分包队伍的付款情况,因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行 核算。
26、参与公司购销合同的评审工作。
27、经营费用:经营费用科目用来核算业务部门的所有费用,按照二级科目人员,三级科目具体明细项 目进行核算。
28、对于应付帐款已经确认需要调整的情况:如果是现场入库错误应由现场出具调整说明,并结合材料 部门的定料单,财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况,应由材料
29、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
30、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
31、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
32、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行
33、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点
34、出差借款;出差人员应先到财务部领取"借款单",详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报*签批;持已批"借款单"到财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
35、负责总账、明细账、分类账的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总账;
36、每月编制会计报表,确保报表数字真实、计算正确,钩稽关系清楚;
37、出差人员必须随身携带的差旅费。
38、从定价、报价到货款回收为止的一切与销售有关实务;
39、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库。
40、产品报价在基价下浮10%-15%的售价,由总经理裁决。
41、前项销售合同文本的交换发生困难时,也务必设法取得足以证明的文书。
42、因出差或其他因公事宜必须预支现金的,须填写借款单,注明金额事由,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后一周内向出纳还款或凭合法有效的原始凭证,经签批后,冲抵借款单,做到多退少补。
43、收款日报必须每天制作,并依照销售人员类别及收款种类(现金、支票、人民币、外汇等)记载前一天的收款实绩。
44、盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏损、盘盈原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;
45、行政费用报销制度
46、工程决算程序。
47、公司财产的范围
48、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
49、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
50、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。
——财务票据管理制度 50句菁华
1、发票(含收据)的管理
2、1发票包括各种普通发票、增值税专用发票、内部收据、资金往来发票。
3、4发票的领购。
4、4.1公司财务部门视经营情况向税务机关提出领购申请,及时印制或购买发票。
5、5.5已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保管五年,保管期满,报集团公司财务部和税务机关查验后销毁,未经批准,不得擅自销毁;未使用的发票,在税务机关更换发票样式及其他格式时,按税务机关要求进行核销。
6、银行结算票据的管理
7、1银行结算票据主要指银行汇票、支票、商业汇票、银行本票。
8、1集团有限公司财务管理办法(以下简称本办法),是根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财会制度,*《关于工交企业制定内部财务管理办法的指导意见》,结合集团公司实际情况制定,并报主管财税机关审核备案。
9、贯彻国家有关财经政策和规定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
10、事后环节:主要检查资金效益是否与合同目标相符;检查资金回收或回笼状况等。
11、7各级财务部门都必须建立稽查制度。
12、财物的收发、增减和使用;
13、、严禁违反国家规定,非法集资。
14、、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
15、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
16、支出规定
17、维修费用。
18、管理费用:主要核算行政管理部门发生的费用。
19、各小区财务结账日期为月末最后一天。
20、物业公司财务和集团公司财务应对各小区财务收支情况进行不定期联合检查或抽查。
21、财务人员从银行提取现金,应当填写“领用单”,写明用途金额,由总经理签字批准。
22、无论何种汇款,财务人员都需审核“汇款通知单”,分别由经手人,部门主管,总经理签字方可汇出。
23、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
24、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
25、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的'原则。
26、车辆维修费及汽油费管理制度
27、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
28、协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。
29、做好学生的收费及欠费管理工作。
30、整体性原则
31、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
32、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
33、货币管理制度;
34、使用期限超过一年以上;
35、现金出纳人员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙,不得借给他人。
36、公司必须遵守*人民银行的规定,办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。
37、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。
38、配合公司内部审计。
39、3.2总经理负责领导公司的财务管理工作,并对公司保存和提供的会计资料的真实性、完整性担负责任。
40、4.2.3财务部负责财务预算的编制、审查、报告、监督执行等具体工作,分析财务预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议,实施财务控制。各职能部门及各业务部主要负责人对本部门执行结果承担责任。
41、6.1.3公司库存现金一般不得超过5000元,现金出纳员要确保库存现金每日账实相符;
42、6.2.6财务部对所有银行支出凭据应认真审核有关内容,严格执行经办人、审批人“双签字”制度,做到单证齐全、手续完备;
43、7.1认真审核结算单据,检查结算手续是否完备、真实,单据是否齐全。对于未认真核实而造成的多付或重付款项,应立即查明原因,追究有关人员的责任。
44、7.3发生采购时,由经办人员提出采购申请,由主管副总签字审核批准:采购金额超过1万元(含1万元)报总经理批准。
45、8.2固定资产折旧原则上采用直线法计提,固定资产的预计净残值率为其原值的3%。
46、8.3固定资产的购置均须经主管副总审核后报总经理批准。
47、10营业收入和营业外收支的管理
48、10.1公司的营业收入包括主营业务收入和其他业务收入。
49、10.3营业外收入是指公司主要经营业务以外的其他各项收入。包括固定资产盘盈及变卖收益、罚款收入、无法支付的应付款项、物资及现金的溢余等。营业外支出包括固定资产盘亏及变卖损失,固定资产和流动资产因遭自然灾害等造成的非正常损失(扣除保险公司赔偿款),违约金、公益救济性捐赠等。
50、12.4财务报告的公布
——公司财务会计管理制度 30句菁华
1、年初由财务部根据公司年度工作计划和目标,编报资金使用计划、单项工作计划表,报董事会审批后执行。
2、费用支出在1000元以上的由总经理或财务总监审批执行。
3、费用支出在1000元以下的由执行副总经理会同财务主管审批后执行,同时上报总经理。
4、差旅费的开支标准由总经理或财务总监确定报董事会批准。
5、不论支票、现金,发生费用时经办人必须要求对方开具正式发票。支票发出时,财审部门要执行审批手续,登记支票使用备查薄。要准确填写金额,如具体额度不确定,应限位数,使用限位数支票时,经办人应亲手填写或严格监督收方填写,并让其在存根联上签字,以防公司受经济损失。
6、严禁开空头支票、远期支票。否则,出现问题纠纷、经济责任、法律责任,由当事人自负。
7、差旅费报销按公司规定执行。
8、职工工资及年终奖励工资由公司董事会确定标准。办公室负责填列考勤表,后由财审部做工资表,经总经理签批后,由职工个人签领。职工工资原则上不拖欠,适公司经济状况,最多拖欠不超过两个月工资。
9、公司销售发票由出纳保管,并在主管会计的监督下按规定使用。
10、对不合理和违反财务制度的开支和违反报批程序的行为,应予以抵制,问题严重的向领导请示处理。
11、财审部必须保存各种合同文本、概预算文件一份,有关部门要积极配合,完整提供。财审人员必须按时收集、汇总生产经营情况等方面的有关资料,分析检查合同执行情况,为公司领导提供准确的财务信息资料和改进意见。
12、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
13、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
14、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
15、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
16、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
17、补充说明
18、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
19、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;
20、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
21、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
22、按照各工程预算进行工程成本的控制;
23、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;
24、完成领导布置的其他工作。
25、票据的种类:
26、负责公司成本核算和成本管理。
27、公司差旅费开支制度
28、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
29、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。
30、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。