1、统计员(电脑员)
2、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
3、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
4、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
5、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
7、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
8、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
9、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
10、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
11、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
12、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
13、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
14、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
15、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款;
16、每月末及时督促各项目部报帐;
17、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;
18、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;
19、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
20、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。
21、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
22、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
23、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
24、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
25、工程中间结算程序。
26、公司财产的范围
27、财产的购置与调拨
28、年初由财务部根据公司年度工作计划和目标,编报资金使用计划、单项工作计划表,报董事会审批后执行。
29、差旅费用的审批由执行副总经理和财务主管共同审批,同时上报总经理。
30、不论支票、现金,发生费用时经办人必须要求对方开具正式发票。支票发出时,财审部门要执行审批手续,登记支票使用备查薄。要准确填写金额,如具体额度不确定,应限位数,使用限位数支票时,经办人应亲手填写或严格监督收方填写,并让其在存根联上签字,以防公司受经济损失。
31、职工工资及年终奖励工资由公司董事会确定标准。办公室负责填列考勤表,后由财审部做工资表,经总经理签批后,由职工个人签领。职工工资原则上不拖欠,适公司经济状况,最多拖欠不超过两个月工资。
32、公司每月30日结账,月末做出各项会计报表报送有关部门和总经理、董事会。年末做出决算报公司董事会和监事会。
33、依据《会计档案管理办法》的要求将会计凭证、账薄、各项会计报表等整理、立卷、归档、保管。同时积极提供会计档案资料为公司服务。向外部提供会计档案资料时,原件不得外借,特殊需要的,须经总经理和财务总监批准后办理借阅登记手续,按时归还后清点归档。
34、模范遵守会计人员职业道德规范,努力当好公司领导的参谋和助手。
35、积极完成上级领导安排的其他有关工作。
36、严格遵守和执行银行结算制度、现金管理制度,定期盘点库存现金和有价证券,保证账款符。
37、按照企业单位财会制度的规定设置、使用和审核会计科目和明细科目;运用借贷记账法进行会计核算;会计凭证的格式采用借贷记账法的格式;会计账簿的设置分为总分类账、明细分类账和日记账;会计报表的种类为资产负债表、收进支出表和其他表;按月(季)、年度编报。
38、会计根据审公司无误的原始支出凭证填制记账凭证后交出纳付款并登记“现金日记账”后再交会计登记支出明细账,并保管凭证。
39、财务主管对收进款项存进银行进行监督,防止私设“小金库”、“账外账”。
40、稽核的方法内容包括:原始凭证是否合法真实;记账凭证是否附有合法完整的原始凭证;记账凭证与原始凭证、总账、明细账之间是否相符;会计报表与总账或明细账是否相符;固定资产、流动资产等实物与账面记录是否相符。
41、原始凭证的审核包括合法性、合理性、完整性、准确性的审核。
42、原始凭证内容必须具备:凭证的名称、填制凭证日期、填制凭证单位的名称和盖章、接受凭证单位名称、经济业业务内容、数量、单价和金额。
43、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要调阅或复制会计凭证时,必须经公司领导批准后,方能办理调阅或复制手续。
44、本公司所有固定资产、货币资金和有价证券等都应定期或根据实际需要不定期盘点。
45、严格执行国家财会制度规定的开支范围及标准。对违反国家财会制度规定的财务支出,财务不予办理。
46、财务活动分析的一般程序为:占有资料,掌握情况;指标对比,揭露问题;抓住关键,分析预测;提出可行措施,解决问题。
47、应付账款往来确认:大类编号为e。
48、按照国家税法规定按期报税,协调好企税关系。
49、坚持原则,严格按规定开支公司费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实,不合法的票据不予报销。
50、有权对公司所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给公司造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
——财务会计制度 40句菁华
1、因债务人破产或死亡,以其破产财产或者遗产清偿后,仍然不能收回的应收帐款;
2、因债务人、债务单位逾期未履行偿债义务并且超过三年确实不能收回的应收帐款。
3、采用备抵法核算坏帐损失。
4、在同一会计年度内开始并完成的劳务,应当在完成劳务时确认收入;
5、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
6、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
7、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
8、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
9、其他相关工作。
10、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
11、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
12、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
13、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
14、所有现金收支由公司出纳负责。
15、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
16、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
17、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
18、防止因私占用公司财产。
19、计划内报销:
20、超计划报销:
21、保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。
22、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。
23、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
24、100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负责。
25、项目费用的报销:必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
26、销售负责人应根据业务要求,按时开具正式销货清单,经部门经理签字后,报财务开具正式发票。处罚措施 由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。
27、所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。
28、有关的预算中切块的费用,由有关领导现场审核签字后,由校长审批。
29、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
30、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
31、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
32、补充说明如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
33、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
34、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。
35、每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。
36、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。
37、工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。
38、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
39、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;
40、以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。
——代理记账公司财务会计管理制度 30句菁华
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
3、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
4、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
6、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。
7、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
8、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
9、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
10、保管好印章,严格按规定用途使用印章;
11、负责装订、管理会计档案;
12、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;
13、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;
14、公司差旅费开支制度
15、车辆维修费及汽油费管理制度
16、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
17、行政费用报销制度
18、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。
19、财产的购置与调拨
20、财产的清查、盘点
21、.按照钱、财、物分管原则,出纳人员负责保管现金和有价证券, 且不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目登记 工作。
22、.填写票据及收据的人员不能同时兼任审计人员。
23、.销货人员不能同时兼任会计记账工作。
24、.保管财产物资和核对实存数要与掌管账面存数的职务分离。
25、.调整到新岗位的人员,要努力钻研业务,尽快熟悉工作,需在两 个月内达到独立完成任务的水*。
26、. 中心主管人员办理交接工作时,应由中心主管财务领导监交。
27、.会计人员办理移交手续前,对于已受理的经济业务,除特殊情况 外,必须填制登记完毕。
28、.内部稽核人员应选派政治思想好,具有较高的业务水*,敢于坚 持原则、事业心强的会计人员担任。
29、.审查财务收支计划,稽核人员要按照中心下达的各项指标及上级 规定要求审查各项收支计划指标。
30、.审核各种税收政策的执行情况,对有隐瞒收入形成的偷税漏税现 象:一是补交应税数;二是要提出对当事人的处理意见,对因计算上 的失误造成的欠交数,应在下月补交齐。
——公司财务会计管理制度 30句菁华
1、年初由财务部根据公司年度工作计划和目标,编报资金使用计划、单项工作计划表,报董事会审批后执行。
2、费用支出在1000元以上的由总经理或财务总监审批执行。
3、费用支出在1000元以下的由执行副总经理会同财务主管审批后执行,同时上报总经理。
4、差旅费的开支标准由总经理或财务总监确定报董事会批准。
5、不论支票、现金,发生费用时经办人必须要求对方开具正式发票。支票发出时,财审部门要执行审批手续,登记支票使用备查薄。要准确填写金额,如具体额度不确定,应限位数,使用限位数支票时,经办人应亲手填写或严格监督收方填写,并让其在存根联上签字,以防公司受经济损失。
6、严禁开空头支票、远期支票。否则,出现问题纠纷、经济责任、法律责任,由当事人自负。
7、差旅费报销按公司规定执行。
8、职工工资及年终奖励工资由公司董事会确定标准。办公室负责填列考勤表,后由财审部做工资表,经总经理签批后,由职工个人签领。职工工资原则上不拖欠,适公司经济状况,最多拖欠不超过两个月工资。
9、公司销售发票由出纳保管,并在主管会计的监督下按规定使用。
10、对不合理和违反财务制度的开支和违反报批程序的行为,应予以抵制,问题严重的向领导请示处理。
11、财审部必须保存各种合同文本、概预算文件一份,有关部门要积极配合,完整提供。财审人员必须按时收集、汇总生产经营情况等方面的有关资料,分析检查合同执行情况,为公司领导提供准确的财务信息资料和改进意见。
12、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
13、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
14、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
15、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
16、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
17、补充说明
18、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
19、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;
20、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
21、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
22、按照各工程预算进行工程成本的控制;
23、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;
24、完成领导布置的其他工作。
25、票据的种类:
26、负责公司成本核算和成本管理。
27、公司差旅费开支制度
28、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
29、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。
30、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
——企业财务管理制度 60句菁华
1、负责公司各类会计报表、财务决算、年度报表的汇总、编制工作,负责公司会计电算化工作。
2、协助总会计师加强资金管理与安全教育,做好资金安全防范工作,每季度检查、指导资金安全操作规程执行情况;
3、拟定公司会计核算规定,组织、检查、指导公司各单位会计核算工作,及时解决会计核算中出现的问题;
4、按月安排工作计划,落实责任人,考核执行情况;
5、组织财会人员业务培训学习及财务工作大检查;
6、审核各项目进度款、急用款、项目经费申请及总部地区职工借款和报销凭证;
7、加强资金管理与安全教育,做好资金安全防范工作,每季度检查、指导资金安全操作规程执行情况;
8、按年编报机关管理费支出计划、审核并汇总所有账套报表;
9、负责组织核对公司内部往来和局往来以及现金流量往来;
10、按年编报机关管理费支出计划,按季编报机关管理费实际支出节超分析表,及时汇报计划执行情况;
11、按规定拷贝、打印与装订机关年度电算会计账簿,装订季度、年度会计报表等会计档案资料,保证会计资料安全、完整;
12、协助资金主管经理管理公司资金工作;
13、审核总部机关网上银行付款和支票付款;
14、及时划转、传递内部单位往来款,按月核对内部往来的货币资金业务;
15、协助联营项目会计核算员收取有关帐务的原始凭证;
16、安全保管各种债券、股票证等有价证券、法人等印鉴章、空白收据发票及有价值物品,管好开户预留印鉴卡;
17、按月打印与装订项目会计凭证,按规定拷贝、打印与装订年度电算会计账簿,装订季度、年度会计报表等会计档案资料,保证会计资料安全、完整;
18、请款人按要求时间、格式内容填制请款单
19、要求在时限内完成审核工作
20、友好往来活动经费;
21、本单位理事会进行审查通过;
22、负责招标信息网公布的招标工程的投标工作,包括资格预审、技术标、商务标、成本等;
23、完成上级交代的其他任务。
24、传票经财务经理,及总经理核准后,送交会计转出纳办理支付工作。
25、工资:全体员工工资均于每月20日前转账支付。
26、经济业务完成后,发生退回或退出;
27、帐实核对分两类:第一类现金日记帐帐面余额与现金实际库存数额相核对,银行存款日记帐帐面余额与开户银行对帐单相核对,要求每月核对一次;第二 类各种财产物资明细分类帐帐面余额与财产物资实有数额相核对,各种往来帐款明细帐帐面余额与有关债权债务单位的帐目核对等,要求每季核对一次。
28、加班费经行政部审核后,由财务部发放。
29、货币管理制度;
30、10万元以内由公司经理办公会议决定;
31、10万元以上由公司董事会决定。
32、适用范围:
33、1.2本制度包括董事会、总经理财务管理职责、财务部门工作职责、会计核算原则、资金管理、结算账款管理、固定资产及其他资产管理、成本费用管理、营业收入及营业外收支管理、利润及利润分配管理、财务报告的编制与公布、财务电算化管理、财务档案管理及附则。
34、2董事会财务管理职责
35、3.1遵守《会计法》及有关财务、税收、金融等法律法规,贯彻执行公司的财务制度,根据公司经营目标组织好生产经营,力争股东资产保值增值。
36、3.3指导公司内部审计机构的财务检查,督促财务部门配合财政、税务、审计机关的监督检查。
37、3.4总经理对公司财务预算全面负责,审核财务预算方案,经董事会批准后执行预算,年度终了向董事会报告财务预算执行情况,并依据决算情况对预算执行单位进行考核。
38、6资金的管理
39、6.1.4每次提取备用金1万元以内(含1万元)须由财务经理批准;超过1万元须报总经理批准。
40、6.2.2新增银行账户必须事前由财务部经理提出申请,由主管副总审核,报总经理批准后开设;
41、6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户,专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨;
42、6.2.9财务部必须加强银行未达账项的管理;银行调节表应于月度终了后十日内编出,并积极予以清理,发现问题应及时上报。
43、7.4公司确认发生坏账时,必须由经办人员提出书面申请,认真查找原因,分清责任,经财务经理审核后,由总经理批准;发生1万元以上的坏账损失时,总经理审核同意后,报董事会批准。
44、11利润及利润分配的管理
45、11.1公司的利润总额包括营业利润、营业外收支净额等项目构成。
46、11.4.2提取法定公积金百分之十;
47、12.3年度财务报告经会计师事务所审计,并同时提供下一会计年度的预测报告。
48、14财务档案管理
49、14.1公司必须保证财务档案的存放空间及安全可靠,财务部要严格按照*、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。财务部应指定专人保管财务档案,建立健全严格的档案管理制度。非本部门人员查阅档案,必须要征得总经理同意,档案保管人必须要做好登记工作。
50、演变的相关原则
51、完善财务管理体制,明确财务管理职责与权限
52、建立、健全公司内部各项财务规章制度,并监督执行;
53、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
54、积极为公司筹措和调度资金,协助公司领导作好全公司的资金运筹及资金管理工作;
55、做好公司纳税申报和税收策划工作;
56、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
57、银行印鉴必须分人保管。
58、业务招待费是公司因经营业务需要而发生的餐费、礼品费等,应本着必要、合理、节约的原则从严掌握。因业务需要接待时,必须事前经部门负责人、分管副总批准后方可接待。
59、差旅费包括出差期间发生的往返车船费、订票费、市内交通费、住宿费、住宿补助、伙食补助、通讯费补贴等,费用分项计算,计算后标准总额内凭出差地有关发票据实报销,超支部分自理。
60、市内交通费:
——财务票据管理制度 60句菁华
1、2公司财务部门为发票的管理部门。
2、2.1公司须指定票据经办人,负责发票的印制、领购、保管、使用。
3、4发票的领购。
4、6.6需由财务部门以外的其他部门代开发票的,财务部门应设计登记簿详细登记发票的发出时间、领用单位、领用人、发票号码,领用人员必须签字;收回发票时,应对已用发票存根和未用发票的号码进行登记,收回人员必须签字。发票领用人需按月向财务部门报告发票使用情况,财务部门应对其发票使用情况进行核对检查,并做好检查记录。
5、6.7从财务部门领用的发票,禁止转借使用。
6、3银行结算票据的领购。
7、总部财务部审核调整所有预算,汇总整理年度预算草案,提交总经办审批,经总经办审核批准后成为集团年度预算案。
8、财务审核应在2个工作日,即24日下班前完成。
9、1集团有限公司财务管理办法(以下简称本办法),是根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财会制度,*《关于工交企业制定内部财务管理办法的指导意见》,结合集团公司实际情况制定,并报主管财税机关审核备案。
10、1集团公司实行统一领导、分级管理的内部财会管理体制。
11、除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。企业的资金不得以个人名义开立帐户存储;企业财务部门应分3个环节对本企业的支款与用款,包括费用支出记投资性或贸易;的用款进行全过程监管:
12、集团公司每年将组织不少于3个工作日的业务培训,聘请有关专家就企业财会人员应解决的业务和新的财会知识进行培训。
13、集团公司下属企业财务机构应组织本单位财务人员的岗位培训。
14、收入、成本、费用的计算;
15、企业向其它单位投出的资金,应按投出时交付的金额入帐,所发生的收益和损失,应在投资收益科目反映。
16、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。集团公司各管理部门原则上不许开设银行帐号,确因工作需要开设帐户的,需报集团公司财务部批准,已经开设的,需向集团公司财务部补办备案手续。
17、银行支票的使用规定:
18、在报销出租车费时,应填写差旅费报销单(见附表五),所有的车票反面均需注明起止地点和原因,以便审核。
19、收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
20、收据的保管必须专人负责。
21、以转帐方式收款应及时与物业公司财务、集团财务办理进帐、转帐相关手续,并及时做帐务处理。
22、工资费用。
23、做好公司纳税申报和税收策划工作;
24、积极配合银行做好对账、报账工作;
25、所开出支票必须封填收款单位名称。
26、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
27、业务招待费是公司因经营业务需要而发生的餐费、礼品费等,应本着必要、合理、节约的原则从严掌握。因业务需要接待时,必须事前经部门负责人、分管副总批准后方可接待。
28、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
29、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总经理批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。
30、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
31、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
32、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
33、工程决算程序。
34、负责社会集团购买力的审查和报批工作。
35、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
36、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。
37、比例原则
38、不准用“白条”入帐。
39、公司必须遵守*人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
40、应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
41、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
42、成本资金管理制度;
43、单价价值在5000元以上;
44、其他结算起点以下的零星支出,不属于上述范围的各项支付,一律通过银行转账支付。
45、作废的银行支票由出纳人员加盖作废戳记,妥善保存。
46、非出纳人员不得办理现金、银行收付款业务。
47、1.1根据《会计法》、《企业会计制度》和国家的有关财经纪律,结合公司实际情况,制定本制度。
48、2董事会财务管理职责
49、5.1公司会计核算以人民币为记账本位币,记账采用借贷记账法,以权责发生制为记账基础,以历史成本为计价原则。
50、6资金的管理
51、6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户,专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨;
52、6.2.9财务部必须加强银行未达账项的管理;银行调节表应于月度终了后十日内编出,并积极予以清理,发现问题应及时上报。
53、6.3银行贷款及融资的管理
54、7.4公司确认发生坏账时,必须由经办人员提出书面申请,认真查找原因,分清责任,经财务经理审核后,由总经理批准;发生1万元以上的坏账损失时,总经理审核同意后,报董事会批准。
55、9成本、费用的管理
56、9.3差旅费报销:按公司制定的《市场人员费用报销办法》执行。
57、10.2公司应当合理确认营业收入的实现,将已实现的收入按时入账,并及时结转相应的成本。发生销售退回、销售折让与折扣,应及时对有关销售科目予以调整。
58、11利润及利润分配的管理
59、11.4公司缴纳所得税后的利润,按下列顺序分配:
60、15财务数据、资料、方针均属公司重大机密,未经授权,各级人员不得对外公布,亦不得在公司内外传播。
——商贸公司财务的管理制度 50句菁华
1、房屋及其他建筑物;
2、其他设备。
3、房屋及建筑物35年;
4、电子设备、运输工具5年;
5、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
6、及时核算和上缴各种税金。
7、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。
9、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
10、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;
11、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
12、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
13、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;
14、其他相关工作。
15、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
16、所有现金收支由公司出纳负责。
17、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
18、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
19、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
20、所开出支票必须封填收款单位名称。
21、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
22、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
23、收据、发票及公章使用规定:
24、收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
25、物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
26、各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。
27、员工福利费。对于员工福利品的发放,如:防暑降温品、节日礼品等,各小区根据自己实际情况,本着节约原则,自行拟定方案及所需资金等情况呈报物业公司总经理,同意后方可实施。
28、差旅费、办公费、电话费、清洁卫生费、保安费、业务招待费、绿化费、社会保险费等以各小区所报支出预算为依据,预算内的此类费用由经办人填制费用报销单,小区经理批准即可报销。会计人员应在原始票据审核方面严格把关,用于报销的原始票据应符合国家有关法律法规的规定,除特殊情况外必须是发票,单据项目必须填写齐全,特别是本公司全称、地点、费用项目等必须准确无误,票据应整洁,无涂抹修改。对于不符合上述规定的票据,财务人员应拒收。对于超出预算的上述费用项目,应呈报物业公司,说明情况,阐明超支原因,经物业公司总经理同意后,报总裁批准,总裁同意后方可实施。
29、对于各小区需要转账结算的各项支出,经小区经理核准签字,送物业公司财务审核后,在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付。
30、统一设置以下会计科目:
31、其他业务收入:主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等;
32、会计报表
33、已使用的收据记帐联由各小区财务保管,存根联缴销后交由物业公司财务进行保管。
34、当年会计档案由小区会计负责保管,次年建立新帐后应将上年全部财务档案移交物业公司财务人员负责保管。
35、各小区会计每月须与集团公司核对往来款,并签署对帐单,确保双方帐务清楚。
36、1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。
37、2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
38、3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
39、3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:
40、4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
41、2公司采用借贷记账法,以中文作为记录的文字,以人民币为记账本位币,按照《企业会计制度》的规定并结合公司的实际情况,设置总分类和明细账科目。
42、1公司建立并完善营业收入的管理规定,确保收入循环中的报价、签订合同、实际收款和开具发票等各环节的内部控制,以加强对业务活动的财务监督。
43、1公司严格按照国家有关部门颁布的《现金管理条例》、《银行支票使用管理暂行规定》、《银行账户管理办法》和公司现金、银行存款管理暂行规定,对货币资金的使用、银行账户的开设和使用进行管理。货币资金的保管和核算须岗位分离。
44、3公司加强对存货的管理,建立完善的采购、保管、领销、记录、盘点制度,保证账、卡、物相符。存货按照实际成本计价,领用或发出存货,采用先进先出法确认其实际成本。
45、4公司制定并严格执行《固定资产管理办法》,健全固定资产购建预算、授权购买、登记核算、维护保养、处置等控制制度。公司的固定资产按分类确定折旧率,采用直线法折旧。全部折旧额在相应资产的有效经营期内收回。
46、3筹资方式包括银行筹资、股票筹资、债券筹资等。结合公司实际情况,银行筹资是公司资金筹集的最主要、最直接的内容,在公司的发展阶段,应尽量争取各专业银行的支持。
47、1公司依据国家宏观经济环境、有关法规和公司章程、地区及行业发展状况、公司及项目前景分析等因素,把对公司的长期发展有较大的影响投资项目,作为是对外投资管理的重点,同时,为改善投资决策效果,提高投资决策能力和收益,董事会对投资项目进行初审、分析、筛选、评价、论证。公司不从事证券信用交易,避免从事承担无限责任的投资。
48、3在争取获得更多的投资增值、投资收益时必须重点考虑投资的风险,包括项目特有风险、公司风险、市场风险。由于项目的市场风险不能通过多角化加以分散,因此其对项目的影响非常重大,但公司风险或项目特有风险也不容忽视。
49、4公司依照《会计电算化管理制度》实行财务电子信息系统,实现授权、岗位分离、记录控制等内控程序的电算化,保证内控制度的有效性,相关人员在使用财务电子信息系统过程中,严格遵循内部控制规范和技术规范,保证系统的正常运行。
50、2本规定由董事会授权公司财务部负责解释。
——财务会计主管岗位职责 50句菁华
1、负责编制、审核财务统计报表;
2、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行财务登记,出具各种财务报表;
3、领导交办的其他财务管理工作。
4、负责费用报销审核、凭证录入等相关工作;
5、参与公司营销薪酬政策以及应收账款管理政策的制定;
6、负责每月国地税年检工作;
7、领导安排的各项临时工作。
8、了解国家财经政策和会计、税法法规;
9、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
10、协助财务经理制定财务工作计划,为公司制定年度经营计划及费用计划提供数据。
11、核对收入、成本,保证数据准确;负责月末结转成本及月度结账工作。
12、负责会计凭证、账册、档案的归档及管理工作。
13、负责监督公司财务运作情况,及时核对现金,银行账务,做到账款、票据数目一致,审核原始凭证及编制记账凭证,编制财务报表,税务申报等;
14、审核项目各项支出,监督项目部的各项经济行为,处理好各项目部门的.关系;
15、月底核实分管分公司的仓库明细账,进行账务处理,并与项目盘点人进行核对,保证账实、账账相符
16、分管分公司月度、年度预算执行情况分析并上报
17、进行分管分公司及各服务中心的月底、半年度、年度财务分析,并对成本费用进行跟踪分析,提出控制方案
18、每月初装订上月凭证,打印明细账,整理其他财务资料,并装订成册,保证财务档案的完整、连续、安全
19、要求从事制造业工厂会计三年以上工作经验,熟悉银行、税务等财务相关流程;
20、按统一会计制度的规定,设置会计科目、会计帐簿和报表;
21、定期核对帐目,做到帐证、帐帐、帐表相符;
22、熟悉审计制度、审计流程、懂得整理审计底稿;
23、熟悉会计准则下科目的使用制度、会计软件和审计软件;
24、编制审计底稿、整理审计证据,准备相关审计文件;
25、编制公司年度财务预算、核算、财务计划、分析及财务报表等工作;
26、协调各部门相关的财务事宜,对执行中发现的问题,提出建议和措施,负责审核公司的单据,发现问题及时与相关部门沟通;
27、负责公司账务审核与部分总账工作;
28、负责公司财务报表出具工作;
29、负责公司供应商材料进销存核算工作;
30、配合上级领导汇总相关基数数据;
31、建筑行业财务经验3年及以上;
32、熟悉准则中涉及的常用账务处理;
33、负责管理公司财务核算及管理工作,制定财务工作计划及有关财务制度;
34、按照企业会计制度规定和会计业务的实际需要确定会计核算方法、核算原则,设置账务核算体系;
35、负责拟定公司各处成本核算实施细则并推广实施;
36、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、査询、更新工作;
37、熟练使用友ERP软件,熟练使用EXCEL、Word、PPT等办公软件;
38、审核应收账款和日常付款,向客户开具发票;
39、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件,熟练财务软件及office公共软件,
40、财务核算,严格执行国家财税法规和企业财务制度。
41、总结当天的工作情况、营运状况、人员情况、收取组长日志总结评估。
42、领会领导意图,完成上级指派的工作任务;
43、向下级传达工作要点,并切实落实到每位服务人员;
44、到岗前要先查看上一班次主管填写的交接表,根据实际内容出据相应的处理办法;
45、监督成本控制进度计划的实施情况;
46、熟悉财务相关法律法规、会计准则和企业内控制度;
47、优秀的沟通、协调、组织和分析能力;
48、参与审查工程项目管理策划书,并对实施情况进行监控,依据工程质量标准监督流程及标准的执行情况;
49、建立与地方*造价管理部门的良好合作关系,并根据集团管理制度满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;
50、专业:会计(有专业职称优先)
——餐饮财务管理制度 50句菁华
1、填写结算凭证,必须认真,准确,清楚,不准涂改,大小写金额要一致。
2、任何借款都必须严格遵守审批程序。
3、本制度暂适用分公司。
4、财产库管;
5、成本核算组;
6、监督全系统的财务管理和活
7、审核上报财政、税务、工商等各部门的财务报告及其他财务资料。
8、配合财务经理调度公司货币资金。
9、负责编制公司财务分析工作。
10、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
11、月底将各部门领用的原材料、库存商品与市场购买单、各仓库发料单相核对,确保成本核算的真实性。
12、及时与保管员、核算员、厨师长、膳食部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
13、每月与客户对账一次,以免遗留问题。
14、每周四上午10:00之前制定出应付账款明细表,及时准确的反映公司对外欠款情况,给公司付款决策者提供依据。
15、负责本实体应收款项催收工作,按月做出应收账款账龄分析及催收工作总结报告,上报财务经理。
16、协助公司有关部门及时处理无利用价值的闲置资产及废旧物资。
17、公司总部资产会计负责公司仓库原材料、库存商品等的每月盘点及财务核算工作。
18、及时完成上级交办的其他工作。
19、负责档案管理工作,保证档案资料及时分类归档、保存完整。
20、及时清理各明细科目,如有异常及时上报。
21、不定期抽查收银台备用金金额,是不与公司规定相符。
22、负责备用金的清点领用工作。
23、负责商品库的日清月结和各实体商品与物料的月底对账工作,准确及时完成商品调拨。
24、各方交付的出资额,应由*批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。
25、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
26、财产明细账应认真填写固定资产明细账,各栏目(总数、分类、使用年限、折旧单、预计残值、单位、规格、名称、编号)。其中,编号规则如下:公司代号/分公司代号/部门代号/类别代号/,例如:p/m/d/k—01表示:普赖斯美食公司电器类空调第一台。其明细账编号应与实物的财产卡一致,注:折旧率与残值率可以不填凭证号栏扫,按如下方式填,凭证类别分四类:入、领、调、盘、。入——入库单,领——领料单,调拨单——调,盘——盘点表、盘点差异表。凭证号数为该入、领、调号码。
27、每月盘点完毕后,应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致,明细账与卡片是否一致,即:帐帐相符、账证相付、账卡相符、账实相符。
28、建立收据信用登记薄,由专人负责管理。
29、不准用任何方式给其它单位或个人套取现金。
30、各部门当天收入的现金要及时上缴中心财务室,财务室要及时送存银行,库存现金不得超过限额规定。
31、任何人不得将收入的现金私自挪用或存放。
32、因工作责任心不强,疏忽、马虎,造成现金丢失、被盗,应追究当事人责任,并赔偿损失。
33、采购人员周转金到年底必须归还,次年重新办理借款。
34、对于复核出有错误的会计凭证,要按规定的程序改正。
35、会计档案保管期满,要销毁时,必须报集团财务科批准后方可销毁。
36、会计档案销毁时,应在后勤集团财务科派人监督下,经中心会计出纳核对准确后进行,销毁后在销毁清册上签字,盖章并将销毁情况报告中心主任。
37、会计凭证要不定期进行抽查,并在装订前要进行复核。
38、对于复核出有错误的会计凭证,要按规定的程序改正。
39、会计档案保管期满,要销毁时,必须报集团财务科批准后方可销毁。
40、会计核算组由两名会计共同承担。
41、内部交易采用“计划成本”制,通过“其他应收款”“其他应付款”核算。
42、所有收入以扣除折免后的金额为计账金额。
43、成本、费用按门店和基地设定二级账。
44、所有原始凭证均应填制记账凭证。
45、账薄规定
46、根据各类帐薄据实编制各式报表。
47、各项会计资料:原始凭证、记账凭证、账薄、报表、交接记录均应按各自要求装订和保管,保管期限不低于5年。
48、现金发生差错,要及时查明原因,作好记录,按有关规定处理。
49、严格执行*《现金管理暂行条例》。
50、原材料购进通过“物资采购”核算入库,领用采用计划价格(原材料的`管理参见《存货管理》)其差异通过“材料成本差异核算”。
——工会会计档案管理制度 40句菁华
1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
3、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
4、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保25年。
5、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
6、按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。
7、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件;
8、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析);
9、各种调查报告和典型经验;
10、各种投标保函;
11、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
12、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定,对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
13、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。
14、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
15、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
16、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
17、账簿:大类编号为b。
18、财务报告:大类编号为c。
19、应收账款往来确认:大类编号为d。
20、验收回单:大类编号为f。
21、银行对账单:大类编号为j。
22、外发文件:大类编号为l。
23、审批文件:大类编号为
24、工作报告:大类编号为p。
25、内部文件:大类编号为q。
26、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
27、5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
28、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
29、会计档案的销毁
30、1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见;
31、1.4监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
32、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
33、3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。
34、4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。
35、1本制度由公司财务部负责解释。
36、3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
37、外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信及工作证,经公司领导批准,财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅,并要详细登记查阅会计档案人的工作单位,查阅日期,会计档案名称及查阅事由。
38、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
39、由于单位人员的变动,会计档案需要移交时,由移交人办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
40、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。