1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
3、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
4、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
5、开展电子商务对外宣传推广,推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作,组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。
6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作,协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。
7、依法组建环境监测网络,建立网络管理制度,组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。
8、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
9、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。
10、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。
11、承办局领导交办的其它事项。
12、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。
13、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
14、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。
15、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。
18、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
20、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
21、围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。
22、负责校史馆的建设和管理工作。
23、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
24、全校性对外接待工作。
25、办理临聘教师暂住证。
26、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;
27、负贵市行机要保密工作;
28、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。
29、负责起草市行重要会议报告和文件;
30、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
31、协助总经理处理公司的日常工作;
32、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
33、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。
34、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。
35、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。
36、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。
37、完成馆领导交办的其他工作。
38、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
39、负责公司的营业证照管理。
40、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。
41、完成学校交办的其他工作。
42、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
43、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
44、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
45、完成院领导交办的其他工作。
46、完成上级交办的其它各项工作
47、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
48、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
49、完成处领导交待的其他工作。
50、负责公司新型项目的相关财务工作
——办公室职责 100句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
3、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。
4、办公用品的采购对接,保管和领用发放。
5、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。
6、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测,建立、健全污染源档案,为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。
9、承办局领导交办的其它事项。
10、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。
11、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
12、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
13、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
14、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
15、做好客户服务的相关支撑工作。
16、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
17、完成领导交办的其它工作。
18、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
20、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
21、主要负责公司信息化建设。
22、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
23、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
24、负责校园法律事务工作,代表校园参与仲裁或诉讼;为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
25、负责校史馆的建设和管理工作。
26、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
27、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;
28、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;
29、负责校园无形资产管理工作;
30、负责机要文件管理与保密工作;
31、编发《湖北汽车工业学院简报》;
32、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
33、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
34、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
35、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
36、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
37、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
38、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
39、负责校史资料编研工作;
40、完成领导交办的其他工作。
41、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
42、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;
43、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
44、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。
45、教职工工资、福利的落实。
46、全校性对外宣传、校刊、校报。
47、学校决议公布通知。
48、行政会议及教职工大会记录。
49、校长布置的其他工作。
50、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
51、管理好合同、催办技术经济洽商;
52、监管现场各项规章制度的执行;
53、负责本市的环境质量评价,编写本市年度环境质量报告书和重点污染源状况报告,为环境规划及管理提供科学依据。
54、积极开展环境监测科研工作,了解污染因子在环境中的运动规律,开展环境质量的预测、预报工作,加强对环境监测基础技术的研究,开展对环境有价值的调查工作,开展对环境数据的综合分析技术研究和开发利用,以提高其应用价值。
55、负责为行领导办公提供服务;
56、电商部团队组建,人员招聘、培训等。
57、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
58、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
59、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
60、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用;
61、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
62、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
63、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
64、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
65、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。
66、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。
67、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。
68、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。
69、负责办公室的日常考勤工作;
70、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。
71、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
72、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。
73、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
74、全公司教育训练计划的汇总与推行。
75、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
76、预算编制协助建立及管理。
77、负责公司的营业证照管理。
78、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。
79、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
80、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
81、编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍学校发展现状,通报学校改革发展情况,报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。
82、配合推进学校办公自动化系统建设工作;
83、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;
84、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
85、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
86、起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。
87、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
88、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
89、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
90、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
91、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
92、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
93、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
94、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。
95、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
96、完成处领导交待的其他工作。
97、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、负责公司新型项目的相关财务工作
100、负责公司凭证审核,收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
——办公室工作职责 50句菁华
1、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
2、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
3、负责协调处理来信来访;
4、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;
5、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
6、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
7、主持食品办全面工作;
8、做好行政执法工作;
9、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。
10、熟悉基建工作法律法规,掌握相关专业知识,提高综合业务能力,廉洁奉公、恪尽职守。
11、协助处领导做好全处日常管理工作,维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章,采购办公及相关用(物)品,负责全处人员考勤。
12、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
13、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。
14、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
15、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
16、全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
17、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
18、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
19、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系,了解团支部工作情况及团员表现,并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。
20、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
21、做好有关控烟工作。
22、按时完成领导交办的其他工作。
23、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
24、全公司教育训练计划的汇总与推行。
25、预算编制协助建立及管理。
26、每学年初招聘新干部。
27、对公司的接待、各类活动的组织负责;
28、对职责范围内的其它工作负责。
29、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;
31、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
32、负责校园各类合同或协议的监制审核工作;
33、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;
34、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
35、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。
36、负责做好工资计划的审核工作;
37、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
38、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
39、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。
40、负责企业电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新企业各部门的联系通讯;
41、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
42、负责公司日常接待工作。
43、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
44、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
45、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
46、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
47、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;
48、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
49、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
50、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
2、协助片区负责人负责小区资源管理;
3、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
4、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
5、部门员工工作表现的评估及培训和考核;
6、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
7、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
8、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
9、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。
10、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。
11、管理职工的在职教育和培训工作;
12、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。
13、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、完成大区经理安排的其他工作任务。
16、物业沟通。
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
18、对超量审批信息进行汇总。
19、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
20、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
21、负责各部门间的组织协调工作。
22、在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;
23、根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。
24、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
25、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
26、对各部门提供服务的及时性、高质量负责;
27、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
29、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
30、有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;
31、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
32、总经理赋予的其他权利。
33、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
34、要求各部门经理配合工作的权力;
35、固定资产管理权;
36、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
37、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
38、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
39、监督班组完成各相关维修工作;
40、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、完成上级交办的其它各项工作。
43、负责公司公共事务管理
44、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
45、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
46、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
47、工作对综合部负责。
48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
50、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
——办公室岗位职责 50句菁华
1、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
2、完成每周例会安排与会议记录工作;
3、陪同领导外出参加会议及应酬等;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、配合参加教办各类会议;
6、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
7、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。
8、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
9、负责解决日常网络技术问题;
10、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。
11、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。
12、主持办公室全面工作。
13、加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
14、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
15、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
16、负责收发处理各种邮件、快递。
17、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;
18、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。
19、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。
20、承办职工思想政治教育和宣传工作;
21、负责公司对外宣传工作;
22、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
23、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。
24、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。
25、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
26、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
27、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
28、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
29、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
30、编制总长,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
31、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
32、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
33、配合做好医院投诉、*接待工作。
34、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
35、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
36、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
37、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
38、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。
39、会熟练操作办公软件
40、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
41、负责公司印信的使用和管理工作。
42、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
43、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
44、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
45、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
46、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
47、负责公司及各部门文件的打印工作。
48、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
49、负责中小企业的联络沟通。
50、负责各类校企合作项目的常规管理;
——办公室卫生细则制度 50句菁华
1、重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。
2、学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发各办公室。
3、学校为各办公室环境建设提供基本的经费保障。
4、学校组织有关人员定期对各办公室的环境、卫生、安全等状况进行检查(量化打分),检查结果予以公布,对执行本制度好的办公室及时给予表扬,对执行制度不力、问题严重的办公室予以批评并要求限期改正。
5、工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。
6、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净,保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍;
7、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;
8、大门干净无灰尘;
9、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
10、值日同事负责办公室当天的保洁工作,有事不能当值要提前调换。
11、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。
12、工作时间必须衣着整洁,仪表大方,严禁穿背心、超短裙和拖鞋。
13、桌面资料、书籍摆放整齐,无积灰,无杂物。
14、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。
15、办公室内不得吸烟,违者扣现金10元。
16、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次,分别记3分、2分、1分。
17、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、 柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
18、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形 成制度,坚持长久。
19、卫生打扫员要对会议室勤打扫,保证会议室随时干净整洁整齐。
20、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。
21、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。
22、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
23、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
24、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。
25、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
26、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
27、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。
28、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;
29、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
30、无人办公桌面的卫生及整理。
31、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
32、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
33、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
34、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
35、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
36、1.2 办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。
37、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
38、2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
39、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
40、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
41、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
42、3 卫生检查考核表
43、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
44、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
45、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准在办公区晾晒衣物。
46、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
47、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
48、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
49、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
50、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
——学校办公室标语 50句菁华
1、教师教学的过程也是教师成长的过程
2、教育是事业,其意义在于献身;教育是科学,其价值在于求真;教育是艺术,其生命在于创新
3、志不真则心不热,心不热则功不贤
4、社区教育,是创建学习型组织的重要途径
5、知书达理树新风,礼貌待人讲文明。
6、细节决定成败,态度决定一切。
7、文明在于细则,创建在于你我。
8、让师生在课改*同成长。
9、理念决定行为,态度决定一切。
10、立足新起点,开创新局面。
11、重言教、重身教、严以律己,学知识、学品德、宽以待人。
12、多点沟通,少点抱怨;多点理解,少点争执。
13、家长们信任是学校的生命,社会的满意是学校的成功。
14、校园的一切都是为了促进学生的发展。
15、做到“目中有人,心中有意,言中有情,行中有样,教中有新”
16、一个成功的教师不会为难任何一个学生,也不会放纵任何一个学生
17、不经一番寒彻骨,怎得考试高分来。
18、青霄有路终须到,金榜无名誓不归。
19、蓄势待发,有备无患。
20、人才是兴校之源,创新为发展之本。
21、让父母的期待变成现实,让自己的理想展翅飞翔。
22、主动是学习之本,活跃是课堂之魂。
23、心态决定命运,自信走向成功。
24、践行荣辱观,文明伴我行。
25、自古圣贤成大业,未有不由学而成者。
26、革命尚未成功,同志仍需努力。
27、做一个有实力的人,不要让今天的懒惰成为明天的痛。
28、工作激发学习,学习创造佳绩。
29、教学有路才为径,育人生涯德作舟。
30、分数铸就辉煌,汗水凝聚实力。
31、*凡的.人听从命运,只有强者才是自己的主宰
32、勤教善研,一丝不苟,深思熟虑,百折不挠。
33、站在新起点,迎接新挑战,创造新成绩。
34、让人们因我的存在而感到幸福。
35、对他人多一点关心,对自己多一点信心,对教育多一点专心。
36、教师教学的过程也是教师成长的过程。
37、最聪明的人是最不浪费时间的人。
38、一丝不苟论是非曲直,孜孜不倦画大小方圆。
39、美是文明. 美是智慧. 美是奉献。
40、诗书养性,文章育人。
41、传承文明,启智求真。
42、知行一致,行胜于言。
43、耕耘今天,收获明天。
44、文明是彼此沟通的桥梁。
45、做人要厚道,求学要严谨。
46、树百年报国志,做世纪栋梁才。
47、学习如着起之茴,不见其增,日有所长。
48、提高教师水*,无愧于神圣的教师职业。
49、深入实施课程改革,全面提高教育教学质量。
50、建文明学校是大家心愿,创美好生活有你我奉献。
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
2、掌管公司上级、办公室印章的使用。
3、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
4、负责草拟公司行政管理的规章制度。
5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
8、负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
10、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
12、负责公司园卡的管理和发放。
13、生产管理、质量管理、设备管理制度。
14、技术管理、开发管理制度。
15、新产品成本预估及售价拟订。
16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
18、总体负责公司的质量认证工作;
19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
22、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
23、负责做好员工培训和计划生育等工作;
24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。
26、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
27、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
29、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
30、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
31、落实员工社保及各项福利待遇;
32、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
33、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
34、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。
35、负责办公用品的领取和发放工作。
36、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
38、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)
39、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
40、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
41、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
42、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
46、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
48、公司交付*台系统维护;
49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
50、宣传企业文化,培训标准化工作流程。