1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
2、负责总经理办公室的清洁卫生
3、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处
4、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
5、上面交办的其它临时工作
6、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理
7、管理饮水
8、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
9、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
10、领取到仓管部办理领取手续
11、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
12、完成领导突发交代的任务。
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、完成上级领导安排的其他工作任务。
15、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、负责总经理办公室的清洁卫生。
21、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
22、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
23、接听、转接电话;接待来访人员。
24、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
27、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
28、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；
29、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
30、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
31、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
32、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。
33、负责公司人员的招聘工作;
34、负责规划、执行员工的培训工作;
35、如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
36、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
37、出货追踪管理工作：
38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
39、能独立处理日常订单问题；
40、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
41、完成领导交办的其它各项工作。
42、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的`大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
44、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
45、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理
46、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
49、完成部门经理交代的工作;
50、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
51、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
52、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
53、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
54、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
55、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);
56、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
57、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
58、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
59、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
60、熟练操作office办公软件及办公设备，工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、协助组织员工活动
3、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
5、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
8、负责组织员工活动；
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司会议室和办公场地管理。
11、负责将销售订单录入ERP系统；
12、负责中心机要和人事劳资工作。
13、负责中心车辆的管理和调度。
14、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。
15、负责公司印鉴的管理及核定使用。
16、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；
19、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等；
20、负责公司网络与IT管理
21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
22、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）
23、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；
24、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
25、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
27、做好会务工作及会议室管理。
28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
29、协助各科室统一报签财务单据。
30、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
36、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
37、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
38、负责解决日常网络技术问题；
39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
42、做好医院网站内容更新工作。
43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；
44、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
45、中介性
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
47、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
48、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
49、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
50、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。
52、确定市级*采购方式，审核进口产品*采购。
53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。
54、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
55、负责拟定公司年度经营目标；
56、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
57、承办职工思想政治教育和宣传工作；
58、负责公司对外宣传工作；
59、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
60、负责公司车辆管理工作。
61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
62、经理助理：协助领导管理后勤
63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
64、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
65、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
67、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。
72、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。
73、组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
74、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
75、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水*等）
76、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。
77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
78、研究生成绩和各种相关文件管理；
79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
80、办理新生转学、转专业手续。
81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
82、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。
83、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
84、完成上级领导交办的其他事项。
85、认真做好来电来访接待及其记录。
86、组织学习、培训、大小会议。
87、负责业务员日常考勤
88、协助公司做好售后服务工作
89、办理公司经营范围增向
90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
91、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
93、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。
96、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
97、学生就业统计工作
98、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
2、做好会议纪要
3、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
4、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
5、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
6、管理饮水
7、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
8、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
9、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
10、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额
11、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；
12、完成领导突发交代的任务。
13、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
14、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
15、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；
17、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
18、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
19、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
20、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
21、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
22、负责收发管理报纸、信函;
23、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
24、上面交办的其它临时工作。
25、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
26、负责传真件的收发工作。
27、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
28、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据
29、对表格要进行分类整理
30、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；
31、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
32、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
33、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；
34、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
35、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
36、月底负责工厂全体人员考勤统计;
37、出货追踪管理工作：
38、其他工作：
39、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
40、负责客服录入数据的审核
41、协助知识产权申报和日常管理工作。
42、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
43、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
44、有相关工作经验优先考虑。
45、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
46、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的'工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字
47、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;
48、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
49、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
50、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、执行现金管理制度，做到日清月结。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
4、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
5、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;
8、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；
9、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
12、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用
14、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
15、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
16、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；
17、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见
18、负责接待来宾
19、完成其他临时工作
20、保管登记和按规定发放公司办公用品
21、收发报刊函件及整理保管报纸
22、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
23、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
24、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
25、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
26、对表格要进行分类整理
27、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
28、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品
29、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
30、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部
31、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
32、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
33、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字
34、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
35、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
36、有经验者优先。
37、负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记
38、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
39、熟练掌握office办公软件、
40、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务
41、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
42、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
43、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
44、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
45、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
46、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
47、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
48、到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
49、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
50、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
2、协助片区负责人负责小区资源管理；
3、每天下班前，将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净，楼梯扶手等设施擦洗干净。
4、每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网，蹲坑无积物，便池无污坂，洗手盆台面无污淸，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。
5、部门员工工作表现的评估及培训和考核；
6、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；
7、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
8、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
9、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。
10、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。
11、管理职工的在职教育和培训工作；
12、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。
13、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、完成大区经理安排的其他工作任务。
16、物业沟通。
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
18、对超量审批信息进行汇总。
19、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
20、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
21、负责各部门间的组织协调工作。
22、在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；
23、根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。
24、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；
25、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
26、对各部门提供服务的及时性、高质量负责；
27、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
28、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
29、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
30、有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；
31、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
32、总经理赋予的其他权利。
33、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
34、要求各部门经理配合工作的权力；
35、固定资产管理权；
36、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
37、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
38、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
39、监督班组完成各相关维修工作;
40、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;
41、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、完成上级交办的其它各项工作。
43、负责公司公共事务管理
44、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
45、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
46、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
47、工作对综合部负责。
48、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范
50、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
2、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
3、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
5、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
6、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
7、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。
8、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。
9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。
10、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
11、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
13、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
14、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。
15、负责内务人员值班安排及月度统计；
16、负责公司办公用品的采购及管理
17、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
18、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；
19、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；
20、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；
21、印章、工商证照的使用和保管；
22、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；
23、*关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；
24、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
25、完成上级交办的其它各项工作。
26、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。
27、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
28、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。
29、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。
30、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
31、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
32、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
33、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
34、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
35、参加本部门召开的有关工作会议；
36、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
37、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
38、完成领导交办的其他工作任务。
39、负责集团行政文书工作。
40、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
41、负责集团车辆管理工作。
42、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
46、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各*机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;
47、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
48、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
49、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
50、负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
4、协助公司行政处理公司事务等
5、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
10、负责订货会、评审会等相关会务工作。
11、协调本部门与其它部门的关系。
12、负责接待来宾，接听或转接外部电话
13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
16、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;
19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
20、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；
21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
22、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
27、负责公司资质证书的申请办理等事宜
28、负责员工的考勤工作
29、有人事行政相关工作经验；
30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
33、接听、转接电话；接待来访人员。
34、做好公司宣传专栏的组稿。
35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
36、负责办理员工的入职、离职手续；
37、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
38、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
42、负责公司各项招聘工作。
43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、负责总机的接听、转接工作;
50、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
2、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
3、完成处领导交办的其它工作。
4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
8、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
9、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
10、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
11、完成院安排的临时性工作。
12、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
14、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
18、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
19、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
20、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
21、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
22、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
23、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
24、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
25、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
26、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
27、负责拟订本科的工作计划和目标;
28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
30、负责公司的档案管理工作;
31、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;
32、负责公司电话总机的管理工作;
33、完成公司领导临时交办的其他有关工作
34、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
35、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
36、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
37、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
38、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
40、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；
