1、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行。
2、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统,并做记录。
3、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
4、负责公共设施设备及水、电维修,并对维修工作质量进行跟踪。
5、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他工作。
6、负责主持项目工程部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作;
7、负责组织制定物业项目设备设施节能运行的计划和运行维修费用预算;
8、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
9、及时处理客户关于工程管理的投诉;
10、做好项目内部协同工作,配合项目经理、工程经理处理内部专项工作。
11、负责工程部的内部管理、团队建设、专业培训;
12、对部门经理负责,严格执行经理各项工作指令,负责辖区内设施设备的日常营运维护工作,自觉遵守商场、部门的各项管理规章制度。工作时要严格按照操作流程执行,时刻保持高度警惕,注意防火和人身安全等工作;
13、负责贯彻实施各项规章制度,做好对设施设备管理的协调、配合工作,保证设施设备管理工作的计划和方针、目标的.实现;
14、负责对设备维护保养单位进行管理、监督和评价,发现任何情况及时上报;
15、负责现场市政及配套工程的安全、技术、质量、环保、进度等各项方案的编制和实施;
16、参与市政、设备、消防、道路等报建报审工作;
17、总体规划、设计各类型园林,并进行施工管理与监督;
18、施工结束的验收及相关文件处理工作等。
19、负责设计、业主、施工监理及各分包单位的协调管理工作。
20、组织审定各专业系统设施、设备的维修、保养、计划和方案,确保计划与方案的实施;
21、配合新接管楼宇工程的验收接管,对验收中发现的工程问题及时报告开发公司,并督促整改;
22、定期根据所查问题,组织有针对性的培训。
23、负责组织学习有关技术文件,将精品意识灌输到基层每个员工,牢牢树立员工的精品意识;
24、负责公司开关电源的开发调试;
25、负责电源部分认证整改等。
26、有电力电子理论基础,磁性元器件知识基础知识和运用经验;
27、熟悉acdc、dcdc、pfc电路设计,能熟练应用电路知识评估各种电源方案;
28、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
29、完成项目部领导交办的其他工作。
30、工程部经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手。
31、负责制定天天工作分配及任务下达项目单,催促所属员工完成当日的各项工作。
32、审批检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成。
33、按时完成总工程师和工程部经理交办的其他工作。
34、执行企业进口设备合同。
35、参与电气工程方面合同的洽谈,并在施工中执行。
36、制订电气工程施工计划,并组织协调电气工程施工作业。
37、负责工程部团队建设,技能的提升
38、负责工程部技术、质量管理工作,参与项目质量进度计划的编制及具体实施安排
39、具体负责各项目部设计组预算组的工作协调管理。
40、协调各专业提供材料设备分包单位招标资料。
——物业工程部岗位职责 60句菁华
1、负责协调同物业管理中心其他部门关系及对外关系
2、组织和实施重大工程项目的改造和协调
3、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划
4、项目承接查验工作组织
5、严格遵守公司的各项规章制度,认真贯彻上级下达的各项指令,配合工程部经理完成本部门的各项工作任务。
6、监督、检查所辖各班组的日常工作、专业技术培训和考核、劳动安全、劳动纪律、服务态度、工作质量,等方面的执行情况。
7、负责客户装修的工程监理,参加工程验收。
8、根据维修任务,提出周、月设备、备品、备件计划。管好各种备品、备件和工具,做到帐物相符。
9、经常检查规范化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐。
10、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;
11、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
12、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
13、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
14、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
15、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
16、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
17、积极完成领导交办的其他工作。
18、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;
19、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;
20、负责制订所辖区域全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;
21、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;
22、统一调配公司工程部人员,组织人力、物力及时完成住户提出的报修要求,为住户提供良好的工作、生活条件。
23、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术档案管理工作。
24、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;
25、建立健全部门内部管理机制及各项工作流程,确保部门工作有序开展;
26、负责组织各项设备设施大/中型维修及改造工作;
27、负责组织相关服务供方招投标工作的开展;
28、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
29、按公司要求确保本部门各项指标、决议的贯彻执行和年度经营管理目标的完成;
30、负责对材料、备件、工具、仪器仪表及设备申购的审核及上报审批。
31、做好部门和其他部门的协调工作;
32、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;
33、与*各部门作出有关工程应有之联系及书信往来。
34、与物业部其他部门保持良好沟通及联系。
35、监察项目各系统之运行情况,并设法加以改善。
36、监督工程员工应付每日客户之投诉。
37、应付及解答各客户之问题及要求,监察工程部解决客户之投诉及对客户之工作效率及工作水准。
38、负责制订本部门各项管理制度、各系统操作指导书和应急预案并进行实操演练。
39、配合相关部门按《业户入伙流程》做好业主房屋设施设备的交验、记录工作。
40、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;
41、做好本部门计划及相关工作。
42、全面负责工程部的计划统筹工作,具有处理紧急技术问题的能力;
43、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水*;
44、在物业项目经理领导、指导下全面负责工程部的日常管理,协助物业经理完成物业资产设备设施的管理、维护、保养,保证安全运行;
45、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
46、负责组织拟定新项目物业管理方案相关内容,并进行审核。
47、负责督导所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;
48、每周一次日检,每月一次夜检,巡视本部门操作情况及监督员工的行为、考勤、衣着、纪律等,确保属下员工的行为规范符合公司要求,每月做好员工的考核工作。
49、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
50、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
51、负责工程部工服的发放、整理。
52、完成领导交给的其它工作。
53、上门维修佩戴工作牌,态度热情、服务周到。
54、负责给排水、空调设备管理,负责弱电、强电设备及工作的管理;
55、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;
56、与其它班组或部门协调合作;
57、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。
58、负责设施设备的维护管理。
59、负责工程外包服务供应商的监管。
60、负责节能降耗管理,成本控制管理。
——工程部部长岗位职责 40句菁华
1、组织工程施工的开工检查和验收,监督工程施工,负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算。
2、落实工程质量全方位全过程管理,参与各项检查评优工作,负责组织省“世纪杯”和国家“鲁班奖”的评审申报准备和协调工作。
3、审核确认设计变更,协调各设计施工单位的关系。
4、承担工程设备设施的检查调试验收工作,并制作音像资料。
5、做好现场材料的使用情况安排及验收;
6、参与会审施工总进度计划,组织制定现场的月、周进度计划;
7、参与编制工程管理总结;
8、认真审批开工停工复工竣工验收等手续。
9、组织建设单位施工单位监理单位对施工栋号的技术管理质量管理施工进度等进行大检查,并及时评定和评比。
10、做好本部门管理工作,调动本部门进取性创造性发挥团队精神。
11、对技术部部门职能的实现负直接责任。
12、负责统筹管理工程部的综合工作,负责工程部门队伍人员的建设;
13、负责工程项目的成本控制;
14、参与工程招投标工作;
15、组织制定工程部各项管理制度和实施细则;
16、完成领导交办的其他工作。
17、负责组织起草工程建设进度计划,编制工程部月度工作计划,并监督执行;
18、负责组织项目前期方案设计对接,施工图设计论证、图纸审查;
19、负责协调业主单位及施工现场周边关系,保障良好的施工环境。
20、深入各施工现场快速完善解决各类现场问题;
21、对工程部人员的工作的安排、监督和管理。
22、负责*性投资项目及公司房产开项目实施全过程综合协调管理。
23、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
24、全面协调各参建施工单位的协作关系,保证工程建设正常开展。
25、参加监理例会定期或不定期组织召开各项专题会议、组织各项专项检查并对工程建设情况和监理工作做出评价和校正。
26、组织建设项目的'开工典礼及竣工验收。
27、负责工程体系和能力建设,参与质量体系和方案制定;
28、性别:不限
29、资格要求:有主流整车厂工作经历;
30、计算机能力:熟练使用办公软件;
31、协助工程部部长处理工程实施过程中的其他管理及技术问题。
32、负责工程招标文件、施工合同、工程成本、监督管理。
33、负责施工过程中与设计、地勘等工程建设相关单位的沟通联系,对设计变更、技术洽商核定协助总工办完善处理意见,以及现场经济签证审核。
34、负责审查监理公司的监理规划和监理细则及施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
35、负责制订项目分阶段的进度计划及进度控制方案以及明确甲方代表的进度管理职责。
36、协助领导对工程质量、安全施工事故的调查,处理意见和报告编制,做好施工索赔事项工作。
37、负责审核施工单位在施工过程中完成量及工程款划拨和尾款的支付把关。
38、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
39、对公司内外进行产品培训和讲解;
40、根据用户需求、结合产品功能提供合适的解决方法。
——物业公司工程部的岗位职责 40句菁华
1、做好部门和其他部门的协调工作;
2、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施
3、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施
4、新建项目各个专业图纸会审
5、主持召开工程部相关生产会,总结上月、上周工作,布置下月、周各项工作。
6、编制并落实电气专业(供配电、防雷接地、机电、消防自动报警、闭路监控、安防、可视对讲、楼控、电梯等专业)前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案并组织实施。
7、具体负责与电力、设备检测部门沟通。
8、在工程经理的指导下,编制并组织执行相关预算。
9、负责技工的考勤工作。
10、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划,并配合组织实施。
11、做好工程物料和工具的登记保管和领用记录。
12、负责完成上级领导交办的其他任务。
13、负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
14、负责审核住户维修收费项目和标准;
15、在总经理的领导下负责集团商业项目设备设施的管辖,工程组织,人员配备;
16、负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况。
17、每天巡回检查各系统设备的运行情况,并做好有关的记录,发现系统设备有异常情况及时进行处理并上报项目负责人;
18、负责公寓空房、公共区域工程维修保养工作安排;
19、落实每日抄表工作,及时发现跑、冒、滴、漏问题,对异常情况采取处理措施,保证楼内能源的正常供应;对浪费现象提出建议和处理意见;
20、定期联系公寓大型设备供应商进行保养维修,如遇空调、空气能热水系统、监控设备、消防设备等出现故障,应及时联系维修方给予解决;
21、负责工程材料、配件的申购,做到“勤进少储”的原则,防止物料用品积压浪费,并配合财务做好每月的统计盘点工作;
22、完成上级指派的其它任务。
23、负责组织对部门人员的专业培训及考核。
24、对工程外委合作项目进行监督管理。
25、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;
26、负责业主装修工程监督管理工作,执行装修指南的规定;
27、负责项目区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法;
28、对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行;
29、积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系;
30、服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。
31、工程前期介入:设计图纸与现场施工对照审核,商业工程需求提出、施工进度跟进、缺陷问题责任落实与整改推荐、承接查验及接收,负责商铺装修进场工程条件的谈判与约定,配合招商,跟进进场商铺装修进度及装修现场管理;
32、参与开发阶段的前期规划设计,从物业管理使用期的维护、节能角度出发提出合理化建议;
33、负责工程物业设施设备的改造及升级。
34、执行空调、通风设备的独立性保养工作;
35、协助项目经理完成其他工作。
36、负责组织开展项目物业设备的维修、养护、运行、管理,对设备的运行情况,每年进行运行分析总结上报;
37、能及时向各部门传达公司各项工作会议的精神及颁布的制度,督促严格执行;
38、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
39、负责二次装修管控及图纸审核;
40、能够处理工程类突发事件。
——品质管理部岗位职责 40句菁华
1、开展标准化建设工作。包括进行案场管理、前期管理、工程管理等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设;
2、组织物业服务满意度调查,监控满意度状况;
3、负责监督各项品质问题及时整改;
4、协助总经理制定质量方针、确定质量目标,物业公司品质部工作职责。协助总经理进行管理评审。
5、负责具体组织实施质量管理体系认证、监督审核工作。
6、负责对公司管理服务工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;负责受理业主(使用者)直接到公司的投诉,交有关部门处理,并负责投诉处理的跟踪及纠正和纠正措施实施效果的验证;协助公司领导处理重大投诉。
7、对制度性文件制订修订工作进行归口管理。对由各单位起草的制度性文件统一进行初步审核,有权将不符合要求的制度性文件报审稿退回起草单位要求其修改重新报审。
8、负责公司重点工作督办。
9、完成领导交办的其他任务。
10、批准发布公司的检验规程等质量管理文件;
11、统计技术和数据分析在质量控制上得到应用和控制;
12、对纠正和预防措施进行跟踪和检查;
13、负责部门内在制品库、半成品库的管理和控制工作。
14、负责投诉公司的事件,并及时上报上级领导;
15、在总经理的直接领导下,按照公司各个时期的中心工作,依据公司发展规划,拟订项目管理目标,对总经理负责,全面实施项目的物业管理工作,提升物业管理服务质量。
16、负责拟定工程、保安、保洁、客服等运行管理的规章制度、应急预案、工作流程、标准和规范并上报公司批准后实施。
17、对省内经销店的服务标准进行提升培训。
18、处理客户投诉
19、异动客户数据统计、原因调查并汇报
20、部门领导交办的其他事情
21、亲和力强,有团队精神
22、全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
23、对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进。
24、指导在库药品的仓储管理工作,确保在库药品码放正确,各类标志清楚,并定期检查在库药品的存放条件是否符合要求,指导养护员做好在库药品养护工作。
25、定期检查各项质量管理制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。
26、负责各类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
27、负责药品质量查询,对顾客反映的`质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决;协助药品质量事故、质量投诉的调查处理。
28、负责首营企业、首营品种、首营客户基础数据的录入和修改,资料的及时更新、整理和归档。
29、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;
30、负责组织执行国家有关药品管理的法律、法规和行政规章。
31、负责首营企业和首营品种的质量审核,必要时会同产品部实地考察供货单位的质量保证能力情况,确保从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品。
32、指导员工的质量教育、培训工作。
33、每月将温湿度和进销存上传数据整理成报表上报南京市食品药品监督管理局。
34、负责南京市医药行业协会数据统计的上报工作。
35、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;
36、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;
37、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
38、负责药品质量查询;
39、组织验证、校准相关设施设备;
40、其他应当由质量管理部门履行的职责。
——客房部岗位职责 40句菁华
1、督促、指导、检查、培训客房部的楼层主管、洗衣房、仓管、公共区域 ( pa)领班等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议。
2、熟悉客房部的各项工作以及工作流程,并能认真的贯彻执行;
3、具有敏捷的思维,能应对突发事件;
4、对客房设施设备进行定期保养,保证房内设施完好,物资齐全完备。发现损坏或故障及时保修。提出设备更新、布置更新计划。掌握号各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。
5、对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理之责。
6、为客人擦鞋,收集分送客人洗涤和熨烫的衣服,提供客人房内用餐后的清洁和服务等工作。
7、检查房间内各种设备情况,及时向领班提出客房的维修要求,协助工程人员进行维修。
8、填写好做房单、布草使用更换表、客用品消耗单及做好遗留物品交送登记工作,报告并上交客人的遗留物品。
9、负责制定客房部的工作计划并组织实施,定期向酒店总经理汇报工作。
10、做好客房各个区域及岗位的监督和检查工作,并做好记录,同时根据存在问题做总结并制定计划。
11、负责向下属员工下达工作指标和工作任务,并指导其工作。
12、负责宾客建议的征询,建立良好的对客关系,最大限度地满足宾客的需求,提高服务质量;妥善处理宾客投诉,提高顾客满意度;
13、巡查各个区域绿植的存活状态及生长状态,发现问题及时和绿植公司沟通并要求修剪及更换;
14、检查和督导PA技工晶面处理状况,地毯、沙发等清洗质量;
15、做好月底各项盘点报表的审核工作,做好成本的核算及控制工作;
16、负责制定客房部的培训计划并组织实施,关心员工思想、生活和业务水*的提高,提高部门员工的专业工作技能;
17、负责客房部的日常质量管理,检查督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各管区一次以上,抽查各类客房10间以上。
18、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作和开展“学先进,找差距”活动,提高全员业务素质。
19、做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。
20、带领和督导班组员工,按照工作规范和质量标准,做好公共区域的清洁卫生,地毯,沙发的清洗工作,和绿化布置,养护清洁工作。
21、负责本班组员工的工作安排和考勤,以及时对新员工的带教工作。
22、制定年度、月度的工作计划和部门工作目标,并组织实施,掌握部门营业收入等各项经营指标的完成情况,控制成本,力争获得最佳经济效益;
23、负责检查落实VIP的接待工作,处理客人投诉;
24、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。
25、协助经理做好本部的各项工作,经理外出时代行经理职责。
26、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量,发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*,确保服务质量。
27、负责对下属员工的工作质量,数量,工作态度,劳动纪律等方面的检查和考评。
28、负责每日楼层人员的工作安排和调配。掌握客情房态,负责督促检查对楼层设备的维修保养。
29、负责对领班进行工作指导,并落实、检查完成工作的情况。
30、报告所辖楼层住客物品的遗失、遗留、遗弃的登记与查询及客房物品的遗失和损坏情况。
31、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。
32、检查消防器具,做限安全工作和防火防盗,以及协查通缉犯的工作;
33、负责客房部的整体管理工作,跟进本部门员工的招聘,评估及合同的续签等日常运作和行政管理工作;
34、每天审阅客房部的所有交班本,了解前日的工作情况及发生的特殊情况。了解当日预抵房,离店房,长住客房,贵宾房间的情况。
35、决定并控制客房用品的需求量及供应标准,提出房间服务用品,布草及员工制服的制作方案;
36、督导、指导、协调全部房务活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。配合并监督客房销售控制工作,保证客房最大出租率。
37、负责客房的清洁、维修、保养。保证公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。管理好客房消耗品,制定房务预算,控制房务支出,并做好客房成本核算与成本控制等工作。
38、检查楼层的消防、安全工作,并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。
39、督导下属部门主管,委派工作任务,明确岗位责任,随时调整工作部署;
40、保持良好的客际关系,能独立有效地处理宾客投诉,提高顾客满意度
——工程部各部门岗位职责 40句菁华
1、负责制定各项目的进度计划表,负责施工员、工班的选派及工期的合理安排。
2、负责督促处理保修、维修等售后服务工作。
3、负责监督工程项目的材料审批,杜绝施工员少报多领、多领挪用,以次充好等违规情况产生。
4、负责督查协调施工员拟定班组工资的合理性,负责审批施工员、工班工资。督促、监督施工员按合同规定收取工程进度款,督促、监督财务人员及时入账。
5、负责向客户催缴工程款,实事求是做好与客户之间的工程核对等结算工作,坚决杜绝多算、漏算、多收、漏收及私下交易等情况发生。
6、完成上级交办的临时性工作。
7、进场时必须测弹水*线,检查排水管是否畅通,厨、卫及阳台有无渗漏,抹灰面有无空鼓。
8、新砌墙面抹灰前必须铲除与其相毗连的原抹灰层,在基层接缝处加贴网格布后抹灰。
9、厨房、卫生间等有防水要求的场所新砌墙体,必须浇筑止水带。
10、墙、地砖铺贴前必须进行预排并得到业主或设计师的确认,严禁擅自直接铺贴。
11、无保护膜的抛光砖在铺贴前必须在表面打蜡,有保护膜的必须在铺贴后的第二天清理干净。
12、混漆或刷涂料的排线严禁使用石膏板和多层板做线条,以密度板做排线成型为最佳。
13、地面地垄工程应在木材面油漆和乳胶漆基底工程完成后,乳胶漆上面涂之前施工。
14、对原抹灰层必须进行检查,发现空鼓必须确定处理方案后再批腻子。
15、为保证墙面、顶面的*整,必须在晚上用碘钨灯光对*整度进行检查,严禁未检查就刷涂料。
16、负责对用户室内设施设备带给有偿维修服务。
17、负责组织开展楼宇工程设备的维修养护运行管理。
18、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。
19、负责洽谈评估监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收。
20、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。
21、负责本系统各类图纸和资料的收集分类。
22、负责室内二次装修的初审。
23、在部门经理的领导下,管理本系统的员工和所辖设备。
24、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。
25、监督执行部门的工作指令。
26、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录。
27、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质状况。
28、按照工作指令和有关规程进行下列工作:
29、参加公司内部组织的有关学习和培训。
30、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。
31、负责楼宇公共照明、室外照明灯具的启、停。
32、负责公共区域设施设备的巡查、维修。
33、负责消防设备的巡查、维修、保养。
34、每班每小时一次巡查冷冻机房和控制室;
35、每班按时间表启停室外、公共区域照明、电梯及空调;
36、每月一次发电机试运行。
37、负责楼宇公共区域工作电压36V以下设备的维修和保养;
38、每一天清洁一次工作区域内环境卫生。
39、设备职责人每周一次巡查职责设备;每月一次清洁职责设备及周围环境卫生。
40、每一天二次巡查排污泵,并负责设备维修;每月一次清洁控制柜灰尘。
——物资部岗位职责 40句菁华
1、制定部门工作流程,操作规范,完善单据,账务管理工作。
2、依据公司生产计划安排,及时提报物料计划。
3、负责对器具和包装运输工具的提报、设计、维修工作。
4、合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。
5、统一各项业务流程,实行定期盘点制度,确保仓储帐、卡、物一致。
6、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清楚,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好;
7、做好仓库防火、防盗的安全措施工作,造成物资短少,按现行采购价照价赔偿,同时做好废旧物资回收保管工作,有台账记录,仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资(机械配件等、,
8、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。
9、协助各项目采购的物资质量进行检查;
10、负责对各项目的采购物资的数量进行不定期的随机抽查;
11、协助对各项目的物资出入库进行抽查;
12、检查各项目的供应商对结账及发票报批情况;
13、负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。
14、深入现场,了解施工中物资、机械管理存在的问题,提出降低物资成本、机械使用成本的建议和措施。
15、审查、落实物资采购、机械租赁、委外供方合同的鉴定、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷发生。
16、指导各工区工号核算,定期向财务部门提供物资机械成本分析资料。
17、做好物资的采购,验收和管理工作,执行物资质量方针目标,监督物资质量管理执行情况,发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。
18、熟悉网络,对于负责采购的材料应事先落实采购渠道,确保公司需要。
19、参与公司成本分析,物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查,审核工作。
20、完成上级领导交办的临时性任务及其他工作。
21、退场组织项目现场工人进行物资的测量、清点及打包、称重;
22、协调退场进度及公司所需退场车辆信息;
23、负责仓库月盘点、季度盘点、年终盘点,参与各类检查和抽查工作。
24、负责员工入职、离职时个人物资的发放、登记、交接、回收事务。
25、协助和执行集团物资总部下发的通知和要求,参与集团物资总部组织的培训学习与检查、督导、考核。
26、各类数据的对比及分析。
27、协助部门做好公司物资招标采购工作;
28、掌握公司各部门的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道呵市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
29、在物资部部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作。
30、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。
31、完成领导交办的其他工作。
32、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。
33、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。
34、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。
35、负责协调物资部与其他各职能部门的关系,解决供需矛盾。
36、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。
37、协助开展对供应商的评估、考核、评定;
38、负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制;协调物资供应,保障工程项目施工正常进行。
39、负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制。
40、负责公司物资、机械各项管理办法的有效实施。