1、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
2、协助片区负责人负责小区资源管理;
3、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
4、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
5、部门员工工作表现的评估及培训和考核;
6、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
7、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
8、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
9、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。
10、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。
11、管理职工的在职教育和培训工作;
12、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。
13、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、完成大区经理安排的其他工作任务。
16、物业沟通。
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
18、对超量审批信息进行汇总。
19、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
20、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
21、负责各部门间的组织协调工作。
22、在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;
23、根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。
24、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
25、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
26、对各部门提供服务的及时性、高质量负责;
27、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
29、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
30、有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;
31、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
32、总经理赋予的其他权利。
33、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
34、要求各部门经理配合工作的权力;
35、固定资产管理权;
36、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
37、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
38、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
39、监督班组完成各相关维修工作;
40、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、完成上级交办的其它各项工作。
43、负责公司公共事务管理
44、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
45、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
46、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
47、工作对综合部负责。
48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
50、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
——综合办公室职责 60句菁华
1、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
2、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
3、对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。
4、每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
5、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
6、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
7、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
8、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
9、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
10、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
11、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。
12、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
13、协助跟进销售大区一般质量事故的处理,严重质量事故的申报。
14、票据整理。
15、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
16、对超量审批信息进行汇总。
17、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。
18、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
19、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
20、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
21、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
22、负责公司办公用品的采购及管理。
23、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
24、负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
25、车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;
26、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;
27、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
28、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;
29、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
30、组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;
31、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
32、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
33、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
34、文件起草负权;
35、部门工作计划的制定及执行权;
36、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
37、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
39、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
41、负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;
42、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
43、做好本单位固定资产的管理工作。
44、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
45、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
46、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
47、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
48、负责公司的印章管理。
49、负责公司固定资产的管理。
50、完成上级交办的其它各项工作。
51、负责公司人力资源管理工作
52、统筹管理公司后勤服务工作
53、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
54、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
55、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
56、工作对综合部负责。
57、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
58、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
60、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、负责全院的宣传工作
2、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
3、负责解决日常网络技术问题;
4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作;
5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
9、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
11、负责承担新闻发言人的工作;
12、负贵农村金融研究和学术交流工作;
13、完成总经理交办其他任务。
14、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
15、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
18、组织制定相关管理制度,并监督执行。
19、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
20、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
21、组织协调公司的日常总务工作;
22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
23、管理职工的在职教育和培训工作;
24、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
26、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。
27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
28、负责各部门间的组织协调工作。
29、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
30、时空系统程序的日常应用及问题处理。
31、商品信息、客户信息的合并。
32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
33、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。
35、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
36、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;
37、完成部门经理交代的其它工作。
38、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;
42、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
47、负责小区内各业主档案的管理。
48、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水*。
49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
2、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
3、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
4、做好联络图书馆工作。
5、收集办理涉及本部门的文电、信件。
6、完*大议案、*提案的办复工作。
7、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
8、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
9、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
10、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
11、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
13、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
14、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
15、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
16、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
17、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
18、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
19、协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
20、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
21、做好本单位固定资产的管理工作。
22、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
23、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
24、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
25、受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调,完成地方*布置的社会性工作;
26、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
27、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
28、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
29、协助院领导做好内控机制建设;
30、协助院领导做好安全工作;
31、负责学院的印信管理;
32、院领导交办的其他工作。
33、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
34、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
35、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
36、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
37、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
38、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
39、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
40、完成公司领导临时交办的各项工作。
——办公室励志名言 50句菁华
1、腾出空,去生活!
2、前人栽树,后人乘凉。
3、除了泪水,一无所有。
4、诚无垢,思无辱。
5、气可鼓,不可泄。
6、太公钓鱼,愿者上钩。
7、养身宜动,养心宜静。
8、诚信为荣,失信为耻。
9、非宁静无以成学。
10、拒绝拖延,立即行动!
11、信用是最大的资本。
12、*凡的脚步也可以走完伟大的行程。
13、行动是成功的开始,等待是失败的源头。
14、再冷的石头,坐上三年也会暖。
15、天地生人,有一人当有一人之业。人生在世,有一日当尽一日之勤。
16、即使道路坎坷不*,车轮也要前进;即使江河波涛汹涌,船只也航行。
17、没有最好的行业,只有更好的企业。没有比人更高的山,没有比脚更长的路。
18、不管追求什么目标,都应坚持不懈。
19、海纳百川,有容乃大。
20、敏而好学,不耻下问。
21、不见不识,不做不会。
22、好事多做,恶事莫为。
23、力求有功,方能无过。
24、头雁先飞,群雁齐追。
25、独脚难行,孤掌难鸣。
26、北海虽赊,扶摇可接。
27、己所不欲,勿施于人。
28、你喝你的清茶,我尝我的烈酒,从此你我殊途,一生不再相遇。
29、一条路,人烟稀少,孤独难行。却不得不坚持前行。因为它的尽头,“种着”梦想。
30、女人,请不要以带孩子为名放弃自己的梦想。
31、无论今天多么浑浊不堪,明天都会如约而至,你现在要做的.就是努力变成想要的自己。
32、没什么好抱怨的,你现在的一切都是在为自己的曾经买单。
33、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。
34、做一个识趣的人,不为难别人,也不让自己难堪。
35、不要沉溺于过去,不要幻想未来,集中精力,过好眼下的每一分每一秒!
36、无需等待,没有比当下更好的时间。
37、收起你的懦弱,摆出你的霸气,在你跌倒的时候没人扶你,多的是看你笑话的畜生。
38、姑娘,一个人,没啥,拼的就是坚强。
39、自己选的路,跪着也要走完!
40、我输过,我败过,但我从未放弃过!
41、如果你有鸭梨,把它放冰箱里,它就会变成冻梨。
42、有多少人喜欢你,可能就有多少人讨厌你。
43、最怕自己一生碌碌无为,还安慰自己*凡可贵。
44、失败乃成功之母。
45、知足,不累其志。
46、有非凡志向,才有非凡成就。
47、精益求精做事,将理论变成结论。
48、做人德为本,做事民为先,做官法为上。
49、傲不可长,欲不可纵,乐不可极,志不可满。
50、驾驭命运的舵是奋斗。不抱有一丝幻想,不放弃一点机会,不停止一日努力。
——办公室文化标语 50句菁华
1、管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。
2、新经济时代,不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。
3、如果不在质上斤斤计较,就难在量上绰绰有余
4、对上司谦逊,是一种责任;对同事谦逊,是一种素养;对部属谦逊,是一种尊荣
5、弱者要等待机会,强者要制造机会,智者要把握机会。
6、即使是不成熟的尝试,也胜于胎死腹中的策略。
7、不能预见明天,但可以把握今天。
8、财富不在口袋里,而在脑袋里。脑袋决定口袋。
9、教师上好课,是立身之本。
10、没有观念,就没有生命,观念是思想是生命。
11、宽容不是姑息迁就放任,而是严格要求下的理解尊重。
12、尊重自己强调自主,尊重他人强调*等,尊重集体强调规则,尊重同时强调和谐,尊重知识强调探索。
13、学会奉献自己,不会给你带来不利,而会给你带来意外的收获。
14、睁大眼睛多发现学生的优点,眯起眼睛少挑剔学生的缺点。
15、没有十全十美的产品,但有百分之百的服务。
16、一个成功的决策,等于90%的信息加上10%的直觉。
17、对上司谦逊,是一种责任;对同事谦逊,是一种素养;对部属谦逊,是一种尊荣。
18、做人要懂得人外有人,做事要明白天道酬勤!
19、企业的任务是不断地提高自己在现有环境下的生存力和竞争力。
20、管理就是树立榜样。
21、转变观念和风格,让企业文化永无止境。
22、团结一致,再创佳绩!
23、追求卓越,挑战自我,全力以赴实现目标。
24、注重质量,确保安全,提升程度,创造效益。
25、先做很简单。进攻第一周,爱必胜;第二周赢。
26、品质提升,交流共享,精耕细作,历久不衰。
27、注重合同,保证质量:按时交货,严格信守承诺。
28、制造靠低成本,竞争靠高质量。
29、教学有路才为径,育人生涯德作舟。
30、团结协作,勇于创新。
31、静心教书,潜心育人。
32、在人之上视别人为人,在人之下视自己为人。
33、团结一心,其利断金!
34、推动全员品质活动,提高全员工作士气。
35、公司是我家,振兴靠大家
36、教师教学的过程也是教师成长的过程。
37、人生的价值,应当看他贡献了什么,而不是看他取得了什么。
38、静下心来教书,潜下心来育人。
39、教育其实很简单,一腔真爱 一份宽容而已。
40、团队成就自我,细节左右失败。
41、一滴水,只有溶入大海,才能永不消逝;一粒沙,只有投入大地,才能聚集力量。一个人只有依托集体,才能实现价值。
42、真诚、务实、秉公、感恩。
43、细致、严谨、规范、认真。
44、严谨、入微、执着、致远。
45、真实、科学、透明、高效。
46、谨慎、廉洁、奉公、携程。
47、求实、进取、发展、和谐。
48、公*、公正、自律、自爱。
49、执着、敬业、精诚、严谨。
50、依法、公正、廉洁、高效。
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动;
2、负责研究生学业奖学金、研究生评奖评优工作的评定工作;
3、负责研究生档案的管理工作;
4、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记;
5、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动,参加学术讲座;
6、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动;
7、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作;
8、负责毕业研究生的就业方面工作;
9、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。
10、负责全校公文处理及规范化管理。
11、负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。
12、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。
13、负责学校信息公开工作。
14、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
15、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
16、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
17、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
18、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
19、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;
20、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
21、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
22、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;
23、负责重要会议的组织安排和会议议定事项的查办督办工作。
24、负责本局文字的规范化管理工作。
25、负责党务、政务工作的催办事宜。
26、人接待及有关活动的联络和协调工作。
27、教育系统党委、教育局,县委、*办公室交办的事宜。
28、领导交办的其他工作。
29、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
30、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
31、负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。
32、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
33、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
34、抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
35、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
36、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
37、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
38、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
39、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
40、抓好文明创建工作。
——办公室文员 40句菁华
1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作,甲方因工作需要可调整乙方工作岗位,乙方应无条件服从,并按时完成各项任务,且达到规定的标准。
2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例,遵守保密合同的要求,安全生产、尽心尽责。如有临时通知,接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的,双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制
3、仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。
4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
5、制定公司的经营方针和发展计划,并提供乙方的工作场地和设施;
6、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;
7、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
8、接听、转接电话;接待来访人员。
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库德登记。
10、按照公司印信管理规定,保管使用各种公物,并对其负责。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、在年度考核中被确认为不称职的、不胜任工作又不接受甲方另行安排工作的;
13、严重违反劳动纪律或甲方制定的规章制度的,工作中出现重大责任事故的;
14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的;
15、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的;
16、乙方不能胜任用工协议约定的工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;
17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
18、少说话,多做事.
19、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
20、接待来访客人,接听电话并做好记录工作;
21、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;
22、学习能力:
23、行走应轻而稳。注意昂首挺胸,肩要*、身要直。女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰,女士不要要臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:
24、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。
25、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
26、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
27、站立时,自然挺立,眼睛*视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。
28、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。
29、进入上司或业户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。
30、电梯要先走后进,禁止在电梯内大声喧哗。
31、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
32、社交礼节
33、下班后将自己工作台物品摆放整齐,最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备,值班人员必须加强责任心,务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室,以免浪费公司资源)
34、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打。修改。附件扫描。红文的分发。寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
35、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
36、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实。
37、完成部门经理交代的其他工作。
38、人员出勤监督及统计。
39、物业沟通。
40、票据整理。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
2、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
3、作好上传下达和协调工作。
4、负责校领导交办的其他工作。
5、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
6、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。
7、负责公务车辆的调度和管理。
8、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
9、负责起草学校节假日放假通知,编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。
10、负责学校传真收发、文印、复印工作。
11、负责党务公开、校务公开工作。
12、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
13、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
14、负责学校重大事件的记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。
15、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。
16、负责院办主页制作和更新管理工作。
17、做好领导交办的其它工作。
18、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
19、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
20、负责重要会议的办会工作;
21、负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;
22、负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
23、统筹校园合作共建工作,推进校园与东风公司和地方*的合作共建;
24、建立并执行校园统计工作制度;
25、完成上级交办的其他工作。(四)政策法规室1.负责对校园重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查;
26、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
28、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。
29、开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动,提高档案学术理论与管理水*。
30、负责校史资料收集整理工作;
31、负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;
32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
33、配合完成校园党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;
34、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
35、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;
36、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;
37、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;
38、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
39、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。
40、办理其他相关涉法事务。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;