法务专员岗位的工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、定期向法务部主管述职。

3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查,提供法律调查报告及建议;

4、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;

5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;

6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。

7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

8、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

9、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

11、负责公司的应诉和诉讼事务。

12、了解行业法律、法规规章,跟踪国家相关立法动态;

13、解答经营管理中的法律咨询;

14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持;

15、审查合同;

16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题,提出法律意见;

18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。

19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核,出具法律意见,增设合同模板;规范合同的签定、审核、管理和履行等环节;

20、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;

21、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;

22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行;

23、领导交办其他事项。

24、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;

25、商务谈判中有关法律风险防范;

26、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;

27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;

28、各种法律文书的签收与送达;

29、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;

30、负责公司的普法宣传和法律知识培训;

31、负责与外部法律机构的合作事项;

32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

34、检查合同文本的签署,并对签署合同进行编号、归档及入库。

35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。

36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;

37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通,协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;

38、其他对内外法律相关事务。

39、人品端正,行事严谨;

40、法律、法学等相关专业,A类法律资格证书,具有执业资格证书优先;


法务专员岗位的工作职责 40句菁华扩展阅读


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展1)

——企业法务部岗位工作职责 40句菁华

1、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

2、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

3、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

4、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;

5、负责公司法律风险管理体系和制度建设;

6、配合公司人事管理、内外部审计等工作;

7、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;

8、协助处理公司对外投资、并购等相关法律事务;

9、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;

10、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;

11、定期向法务部主管述职。

12、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;

13、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;

14、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;

15、协助建立和完善公司法律管理体系,并修改、创新;

16、办理诉讼案件;

17、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。

18、负责公司专利权的申办工作。

19、了解法务部工作情况和相关数据。

20、协助总经理制定经营战略,领导制定公司经的法律战略规划。

21、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。

22、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。

23、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动;负责公司内部的法律法规培训。

24、根据现行法规、公司风险控制要求及项目特点,参与项目谈判及交易结构设计;

25、协助上级做好其它日常工作。

26、负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;

27、参与公司其他法律事务工作。

28、项目合作协议:组织完成各项目投资相关的框架协议、合作协议、补充协议等拟定、修改、后续跟进;

29、完成领导交办的其它工作。

30、对公司各类项目进行法律风险审核;

31、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;

32、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;

33、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

34、为公司各部门提供相应的法务支持。

35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);

36、负责全球法律外部资源*台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;

37、负责所在区域的法律培训和咨询。

38、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。

39、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

40、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展2)

——招聘专员的岗位职责 40句菁华

1、制作推荐报告;

2、跟进候选人入职状况。

3、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;

4、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;

5、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;

6、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;

7、负责公司招聘配置工作,确保招聘任务的及时有效性完成;

8、独立开展招聘面试工作、岗位分析,需求对接、面试、入职跟进;

9、负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;

10、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。

11、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

12、招聘工作的分析和报表的制作。

13、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

14、全面负责公司内部人才的招聘工作;

15、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

16、组织相关部门人员辅助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

17、招聘费用的申请、控制和报销;

18、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

19、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

20、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道满足用人需求,根据渠道特点制订招聘策略;

21、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;

22、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;

23、组织人才甄选及面试,完善工具,建立高效的招聘流程。

24、负责间接人员岗位招聘需求分析,发布招聘信息、简历筛选、面试及跟进。

25、具有一定分析和识别人才的`能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;

26、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;

27、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;

28、人才信息库建设:搭建内外部人才信息库,为后续内外部招聘提供信息支持,人才信息库的实时更新与维护;

29、内部推荐管理:负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯,内部推荐*台的日常维护等;

30、招聘数据及信息支持:负责招聘各类数据台账维护,通过数据分析招聘现状及问题,并生成解决方案;

31、业务单元人员配置管理,包括:组织架构及编制的日常管理,人员调配需求的承接与分析等;

32、工作经验:1年以上相关工作经验优先;

33、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件。岗位职级专员/助理

34、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定人员招聘计划;

35、根据公司业务发展需求,完成部门人力资源规划,掌握所负责业务部门的招聘需求,制定人员招聘策略;

36、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责相关岗位的招聘工作;

37、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;

38、能适应出差,较好的抗压力。

39、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

40、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展3)

——物流专员的岗位职责 40句菁华

1、需有外贸物流经验。

2、有外贸*台对接相关经验优先,例如马帮,通途,赛盒等;

3、配合财务确认款项费用。

4、X寸存货进行科学的控制。

5、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

6、通过物流业务的推送、培训、关怀等手段帮助和指导合作司机经营,提高合作司机运营能力和收入水*,保证合作司机的满意度和运费回款;

7、认可公司模式,愿意与公司共同发展;

8、从事公司统一要求的投资者教育等标准化客户服务工作。

9、根据运输时间、货物到达状态对物流承运商进行考核,不合格的承运商要求供应商更换

10、上级领导安排的其他任务

11、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

12、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。

13、严格要求物流公司及运输车辆,必须遵守公司的管理规定及产品的特性等予以运输并加以防护。

14、对物流及运输车辆的运费要严格加以控制,并有一定的预算能力,尽可能的降低物流运输的费用成本。

15、协助销售部做好退换货的工作;

16、认真及时完成公司领导安排的其它临时性工作。

17、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

18、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。

19、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

20、负责管理各种运输关系。

21、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

22、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

23、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况做出产品销售预测并进行产品需求量预测,制定产品要货计划。

24、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

25、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

26、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

27、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

28、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

29、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

30、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。

31、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

32、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

33、完成领导交给的其他相关工作。

34、应收账款的管理以及成本的管控。

35、大专以上学历,物流管理、市场营销专业优先。

36、1年以上物流企业营销岗位工作经验,具有第三方物流或渠道物流、综合物流成功的营销案例或在当地有物流市场资源者优先。

37、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;

38、跟踪渠道到货情况并核对电购渠道的库存;

39、配合财务及仓储部做好盘点工作;

40、负责统计和上报库存管理易耗品的`需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展4)

——工作人员岗位职责 40句菁华

1、协助所长开展多种形式的法制宣传教育工作

2、协助所长调解处理各类疑难民间纠纷。

3、协助所长抓好居、企调解人员的培训与考核工作。

4、指导管理基层法律服务工作。

5、参与社会治安综合治理工作。

6、称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)

7、保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。

8、称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。

9、根据企业总体战略规划,拟定年度物业管理工作计划;

10、编制物业管理费的预算,审核各项采购及各种费用付款申请;

11、评定及审核各项外包合同;

12、根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和包装所用材料。

13、箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。

14、包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。

15、组织每月一次计划生育工作例会,掌握计划生育动态;

16、领取发放和指导使用避孕药具,督促落实节育措施;

17、协助校内人员办理《独生子女父母光荣证》、《生育服务证》、《流动人口婚育证明》等证件,主动上门服务;

18、紧急情况下立即通知相关主管,立即到场处理。

19、随时掌握用车计划,负责车辆的调配使用,科学用车,公*派车,掌握运输车辆周转规律,提高车辆使用效率。

20、定期进行安全检查和安全教育,发现事故苗头及时采取措施,防患于未然。

21、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。

22、做好学生的收费及欠费管理工作。

23、每学期组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。

24、负责检查、监督物业助理工作开展;

25、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主、租户的服务意识;

26、做好人口计生统计和业务台帐,掌握人口计生工作动态,及时向党委、*和领导小组汇报情况,提出工作建议,当好党委、*抓人口计生工作的参谋、助手;

27、依法依规做好社会抚养费征收工作,做好计生证件的签发登记工作;

28、协调各有关部门开展计划生育“三结合”工作,落实独生子女户和纯二女结扎户计划生育各项奖励优惠待遇;

29、做好人口与计划生育*工作,倾听群众呼声,为群众排忧解难,依法查处有关案件;

30、指导所属各村(社区)制订好《村民人口与计划生育自治章程》,做好对所属各村(社区)人口与计划生育的业务指导、检查、督促,做好对村(社区)党支部委员、村委会成员、人口计生办工作人员、育龄妇女小组长和人口计生宣传员的专门业务培训;

31、根据订单制订生产的月计划、周计划表及日计划表,组织开早会及其他会议,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施,努力提高生产效率,定期向生产经理汇报生产任务完成情况。

32、积极配合生产经理,协调各部门之间的工作,同时努力贯彻公司的有关文件精神。稳定员工的工作情绪,提高员工的生产积极性。

33、根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并将公司下达的指令及其他信息及时提醒员工

34、协助所长开展多种形式的.法制宣传教育工作

35、负责商场内外设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

36、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

37、物业主管在经理的指导下,负责组织、安排园区内物业管理处的各项工作,定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;

38、每天巡视园区内各区域,并对公共设施、设备维修和治安、卫生等各部门工作提出改进意见并督办落实;

39、定期向经理汇报管理处工作情况;

40、具备一定的招商资源,保证招商项目的正常开展;


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

16、负责考勤及工资绩效的核算;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计;

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;

30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

38、协助组织公司的相关活动;

39、协助签订公司餐饮合同;

40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展6)

——人事专员主要工作职责 30句菁华

1、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

2、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

3、工作对人力资源部部长负责。

4、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责公司人事文件呈转及发放。

7、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;

8、协助部门经理完成其他人事工作。

9、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;

10、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;

11、人员招募作业管理及系统录入;

12、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政或人事方面的工作;

13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;

14、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。

15、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

16、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

17、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

18、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

19、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。

20、负责建立健全员工人事档案。

21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

22、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

23、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

24、负责办公用品采购、入库及领用登记;

25、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

26、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;

27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;

28、协助组织、实施员工文化娱乐活动;

29、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;

30、在国内大型公司或跨国公司从事人事合法合规工作3年以上,或者在综合性律师事务所或专业劳动律师事务所从事劳动法业务3年以上;或者在仲裁委或法院从事劳动案件审判3年以上;

相关词条