1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
5、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
6、其他突发事件的处理。
7、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;
8、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;
9、负责门店周、月度人事报表的出具;
10、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
11、负责对人员招聘的组织、实施与规划。
12、拓展招聘渠道,优化招聘资源,能独立完成岗位交付,利用合适渠道找寻到合适的人选;
13、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
14、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
15、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等,为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
16、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
17、部分报销凭证录入,及时录入系统;
18、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
19、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
20、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
21、协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;
22、办公室固定资产 办公用品申购及管理等;
23、办公室资料文档处理 文件归档等;
24、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。
25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
26、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;
27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;
28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;
29、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;
30、统计每月考勤报表。
31、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
33、负责公司人力资源的数据分析 统计。
34、人事经理安排的其他工作。
35、仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;
36、各问题及时沟通反馈;
37、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
38、负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。
39、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
40、负责公司人事文件的呈转及发放。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
2、协助组织员工活动
3、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
5、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
8、负责组织员工活动;
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司会议室和办公场地管理。
11、负责将销售订单录入ERP系统;
12、负责中心机要和人事劳资工作。
13、负责中心车辆的管理和调度。
14、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
15、负责公司印鉴的管理及核定使用。
16、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。
17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
19、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;
20、负责公司网络与IT管理
21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
22、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)
23、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;
24、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。
25、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。
26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
27、做好会务工作及会议室管理。
28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
29、协助各科室统一报签财务单据。
30、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
36、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
37、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
38、负责解决日常网络技术问题;
39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
42、做好医院网站内容更新工作。
43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;
44、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
45、中介性
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
47、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
48、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
49、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
50、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。
52、确定市级*采购方式,审核进口产品*采购。
53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核,负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。
54、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。
55、负责拟定公司年度经营目标;
56、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
57、承办职工思想政治教育和宣传工作;
58、负责公司对外宣传工作;
59、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
60、负责公司车辆管理工作。
61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
62、经理助理:协助领导管理后勤
63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
64、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
65、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
67、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公
70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
72、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
73、组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
74、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
75、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水*等)
76、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
78、研究生成绩和各种相关文件管理;
79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
80、办理新生转学、转专业手续。
81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
82、定期召开学校招生工作会议,提出实施性指导意见,并做好招生工作的总结、评比等工作。
83、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
84、完成上级领导交办的其他事项。
85、认真做好来电来访接待及其记录。
86、组织学习、培训、大小会议。
87、负责业务员日常考勤
88、协助公司做好售后服务工作
89、办理公司经营范围增向
90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
91、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
93、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。
96、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
97、学生就业统计工作
98、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;
——办公室岗位职责 50句菁华
1、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
2、完成每周例会安排与会议记录工作;
3、陪同领导外出参加会议及应酬等;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、配合参加教办各类会议;
6、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
7、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。
8、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
9、负责解决日常网络技术问题;
10、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。
11、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。
12、主持办公室全面工作。
13、加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
14、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
15、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
16、负责收发处理各种邮件、快递。
17、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;
18、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。
19、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。
20、承办职工思想政治教育和宣传工作;
21、负责公司对外宣传工作;
22、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
23、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。
24、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。
25、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
26、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
27、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
28、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
29、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
30、编制总长,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
31、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
32、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
33、配合做好医院投诉、*接待工作。
34、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
35、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
36、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
37、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
38、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。
39、会熟练操作办公软件
40、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
41、负责公司印信的使用和管理工作。
42、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
43、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
44、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
45、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
46、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
47、负责公司及各部门文件的打印工作。
48、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
49、负责中小企业的联络沟通。
50、负责各类校企合作项目的常规管理;
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、负责院领导临时交办的其他工作。
2、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
3、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
6、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
7、配合院领导做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
10、联系*、团委、武装工作。
11、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
12、负责城区内救护车的调度及合理使用。
13、审批1——3天休假。
14、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
15、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。
16、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
17、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。
18、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
19、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
20、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
21、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
22、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
23、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
24、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
25、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
26、完成院领导安排的临时工作。
27、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。
28、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。
29、完成领导临时交办的工作。
30、负责医院一线岗位人员的日常管理
31、协助营销经理开展医院的各类活动
32、负责医院投诉事件处理
33、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
34、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
35、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
36、做好公务接待承办与协调工作。
37、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
38、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好*接待处理工作。
39、抓好文明创建工作。
40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
2、负责总经理办公室的清洁卫生
3、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处
4、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
5、上面交办的其它临时工作
6、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理
7、管理饮水
8、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:
9、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品
10、领取到仓管部办理领取手续
11、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
12、完成领导突发交代的任务。
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
14、完成上级领导安排的其他工作任务。
15、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
16、完成领导交办的其它工作。
17、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;
18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、负责总经理办公室的清洁卫生。
21、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、接听、转接电话;接待来访人员。
24、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
25、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
26、发放物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认
27、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;
28、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;
29、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
30、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
31、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
32、工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。
33、负责公司人员的招聘工作;
34、负责规划、执行员工的培训工作;
35、如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
36、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
37、出货追踪管理工作:
38、按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
39、能独立处理日常订单问题;
40、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
41、完成领导交办的其它各项工作。
42、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的`大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收;
44、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
45、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的`整理
46、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
47、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;
48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
49、完成部门经理交代的工作;
50、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
51、负责公司的文件处理工作,打印、复印。
52、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
53、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
54、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
55、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);
56、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
57、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
58、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
59、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;
60、熟练操作office办公软件及办公设备,工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。
——有关办公室主任岗位职责 60句菁华
1、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
2、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
3、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
4、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
5、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
6、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
9、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
10、完成总经理交办的其他任务。
11、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
12、拟写各种对外的文案与汇报材料。
13、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
14、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
15、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
17、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
18、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
19、负责学校青年党校的日常事务管理;
20、做好重大节日的宣传庆典工作;
21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
22、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
23、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
24、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
25、负责集团车辆的管理及协调工作;
26、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
27、责酒店后勤的全面管理工作。
28、负责酒店的人事管理工作。
29、负责将酒店文化落实到各个部门。
30、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
31、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
32、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
33、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
34、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
35、负责保管和正确使用医院公章。
36、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
37、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
38、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
39、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。
40、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
41、负责做好重要公文的审稿工作。
42、负责组织全公司各类人员的考评工作。
43、负责与其它部门的工作协调。
44、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
45、负责内务人员值班安排及月度统计;
46、负责公司办公用品的采购及管理
47、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
48、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
49、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
50、主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的问题。
51、草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。
52、负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。
53、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
54、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
55、负责接待参观访问,搞好馆内外工作联系。
56、负责全馆各类统计报表汇总。
57、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通,协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划,并负责实施各项工作。
58、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。
59、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。
60、所属工作对体育部主管领导负责。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
2、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
3、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
4、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
5、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
6、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
7、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
8、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
11、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
13、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
14、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
15、负责内务人员值班安排及月度统计;
16、负责公司办公用品的采购及管理
17、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
18、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;
19、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;
20、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
21、印章、工商证照的使用和保管;
22、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
23、*关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;
24、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
25、完成上级交办的其它各项工作。
26、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
27、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
28、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
29、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
30、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
31、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
32、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
33、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
34、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
35、参加本部门召开的有关工作会议;
36、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
37、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
38、完成领导交办的其他工作任务。
39、负责集团行政文书工作。
40、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
41、负责集团车辆管理工作。
42、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
46、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
47、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
48、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
49、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
50、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
——酒店人事岗位职责 50句菁华
1、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。
2、具备5年以上人力资源经理工作经历,3年以上星级酒店行业经验;
3、坚定的执行力以及较强的原则性。
4、负责协助制定和实施人力资源规划;
5、负责编制、优化薪酬管理制度和薪酬方案,组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。
6、3年以上人力资源管理经验;
7、熟悉人力资源管理各项实务操作,熟悉国家相关劳动人事法规政策,具备良好的判断能力、问题解决能力和沟通技巧;
8、负责制定并不断完善所辖部门的各项规章制度,规范工作程序,并配合公司协调各部门的工作关系,督导员工执行岗位责任制和操作流程,提高员工的服务意识和工作能力。
9、根据总经理指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议的活动预报,安排好各项接待活动。
10、负责酒店的网站维护管理及酒店的电脑网络维护管理工作。
11、督导下属做好酒店物资的收、入货管理及库房管理工作。
12、积极拓展思路,督导下属做好绿化、美化的管理工作,同时持续为各部门做好人力协助工作。
13、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理,组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作;组织员工劳动合同的签定和续签。
14、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
15、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
16、负责酒店的人力资源整体规划;
17、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
18、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
19、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
20、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
21、负责上报外界各部门的表格及数据。
22、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。
23、负责协调与分公司其它各部门的工作关系。
24、人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历,年龄28-40岁;
25、熟练使用办公软件和办公自动化设备,良好的公文写作能力。
26、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
27、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。
28、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
29、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
30、负责员工的入职、离职手续的办理;
31、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况;
32、能力
33、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
34、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
35、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作;
36、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
37、认真做好领导交办的其它工作任务。
38、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
39、核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。
40、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。
41、协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度,熟悉国家相关的法规和政策,按酒店的规定和程序进行工作。
42、组织和执行招聘计划,通知和安排面试等;
43、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
44、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
45、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。
46、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、
47、负责员工奖惩、超时工作,节假日加班等工资的审核及报批工作,及时造册,并对发放使用情况进行监督。
48、定期与相关部门经理审核并修订酒店的部门制度与《操作程序》,以确保每项工作及任务,都被有逻辑地分解成一系列步骤,以利于进行卓有成效的工作技能及知识培训。
49、负责公司日常办公用品采购、领用登记;
50、负责全店人事、劳动和培训的日常管理工作,并发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
2、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
3、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
4、负责学校会议室的管理。
5、负责学校报刊征订、发送工作。
6、完成上级部门及领导交办的其它工作。
7、贯彻落实校长办公会议决议。
8、校内外文件收发、统计、保密。
9、学校工作计划、总结 。
10、学校决议公布通知。
11、因公出境的政审和呈报。
12、学校印鉴管理和使用。
13、行政会议及教职工大会记录。
14、负责组织办公室职员进行政治业务学习,并抓好办公纪律和常规工作等。
15、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
16、负责协调职员管理好学校公章。
17、负责学校公务车辆的管理和调度。
18、作好上传下达和协调工作。
19、做好领导交办的其他各项工作。
20、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务,小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。
21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
22、负责公车的管理工作。
23、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
24、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
25、学习目标
26、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。
27、做好教育教学的组织安排工作,制订教育工作计划和教学工作计划,编排课程表、活动日程表,安排值周教师和值周学生,贯彻执行学校的教学、教育规章制度,建立与维护正常的教学秩序。
28、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。
29、围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。
30、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。
31、负责全校公文处理及规范化管理。
32、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。
33、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
34、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
35、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
36、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
37、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。
38、负责院办主页制作和更新管理工作。
39、做好领导交办的其它工作。
40、负责党支部的.党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。