办公室搬迁的通知(优秀)
在日常生活和工作中,我们用到通知的地方越来越多,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。你写通知时总是无从下笔?以下是小编为大家整理的办公室搬迁的通知,仅供参考,希望能够帮助到大家。
尊敬的客户及各位合作伙伴:
因厦门市景观绿化建设行业协会发展需要,协会将于20xx年2月5日搬迁至厦门市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的.不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激。
协会联系方式:
座机:xxxxxx
传真:xxxxxx
地址:厦门市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室
xx公司
xxxx年xx月xx日
尊敬得客户及各位合作伙伴:
因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来得不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来得支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质得产品和更完善得服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!
现地址:xx市xxx工业园区金都路3688号E幢101-106室。
邮编:xxx。
联系电话:xxx。
敬请新老客户留意,谢谢!
xx公司
20xx年xx月xx日
尊敬的用户和朋友们:
XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展,为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的`产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!
地址变更为: **
公司电话:
公司传真:
公司网址:
此致!
XX软件科技有限公司
20xx年*月*号
1、企业领导
2、综合部
4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家企业统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1,如有变动以综合部通知为准。
______企业综合部
20___年4月11日
尊敬的客户及各位合作伙伴:
因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年xx月xx日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的'产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!
现地址:XX市XXX工业园区金都路
邮编:
联系电话:
敬请新老客户留意,谢谢!
XX生物科技有限公司
20xx年xx月xx日
因xx市景观绿化建设行业协会发展需要,协会将于20xx年2月5日搬迁至xx市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的`支持与帮助深表感激。
协会联系方式
座机:xx
传真:xxx
地址:xx
xx市景观绿化建设行业协会
20xx年2月2日
因xx市志愿者协会发展需要,协会从xx路55号搬迁至重新装修一新的原办公地址。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为全市志愿者和志愿者组织提供服务。
协会联系方式:
总机:
分机:综合服务部805,网络和招募培训部801,项目协调部807
传真:
地址:xx市xx区xx路xx弄20号 邮编:
xx市志愿者协会
20xx年5月4日
致尊敬的新、老客户:
感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年11月8日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的'服务。
相关重要事宜函告如下:
新办公地址:广东省广州市荔湾区丛桂路123号通宝大厦xxxx室(黄沙地铁站C出口西城都荟对面)
因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!
欢迎莅临指导,谢谢!
尊敬的用户和朋友们:
xx软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展,为了更好为我们用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!
地址变更为: xx
公司电话:xxx
公司传真:xxx
公司网址:xxx
xx软件科技有限公司
20xx年x月x号
尊敬的各位业主:
大家好!为了给大家带来更好、更美、更满意的服务,现因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年元月10日起,公司将搬迁至新的地址(41号楼1单元1楼),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意,我司将以此次搬迁为一个新的`起点,进一步为您提供更优质的服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。
新办公地址电话:xx
xx公司
20xx年xx月xx日
尊敬得客户及各位合作伙伴:
因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来得不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来得支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质得产品和更完善得服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!
现地址:XX市XXX工业园区金都路xx号x幢xxx室
邮编:xxx
联系电话:xxx
敬请新老客户留意,谢谢!
XX生物科技有限公司
20xx年9月6日
尊敬的新、老客户:
感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的'服务。
相关重要事宜函告如下:
新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼;
因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!
欢迎莅临指导,谢谢!
xx办公室
xx年xx月xx日
老客户:
感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的'服务。
相关重要事宜函告如下:
新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼
因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!
欢迎莅临指导,谢谢!
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的各位业主:
大家好!为了给大家带来更好、更美、更满意的服务,现因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年元月10日起,公司将搬迁至新的'地址(41号楼1单元1楼),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意,我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。
新办公地址电话:xxx
xxx公司
20xx年xx月xx日
尊敬的用户和朋友们:
xx软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的'发展,为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!
地址变更为: xx
公司电话:xx
公司传真:xx
公司网址:xx
此致!
xx软件科技有限公司
20xx年xx月xx日
——办公室的励志标语 60句菁华
1、一人当关,万夫莫开。
2、听不如看,看不如干。
3、海纳百川,有容乃大。
4、学而不舍,金石可镂。
5、生命有限,学问无涯。
6、无源之水,无本之木。
7、四体不勤,五谷不分。
8、生命不止,奋斗不息。
9、囫囵吞枣,不辨滋味。
10、记人之善,忘人之过。
11、飞蛾扑火,自取灭亡。
12、鹬蚌相争,渔翁得利。
13、君子之学,死而后已。
14、人生多一份挫折,就多一份人生的感悟;人生多一次跌打,就多一条抗争的经验。
15、成功都是逼出来的。
16、你的内心改变了,你的世界也就改变!
17、诚信铸就辉煌。
18、好走的路都是下坡路。
19、诚信立足,创新致远。
20、被人利用说明你有用。
21、诚信是良师,有他,才能走的更远!
22、要认真、要快、要全力以赴!
23、只有勇于承担责任,才能承担更大责任
24、诚实是美德,信用是生命。
25、诚信第一,品质第一。
26、怀才就象怀孕,时间久了一定看得出来。
27、增员增业绩,增员增效益
28、观念一变天地宽,坚定信心开新篇
29、有员才有援,有为才有位
30、没有比脚更长的路,没有比人更高的山
31、你增我增大家增,团队发展舞春风
32、本性流露永远胜过豪言壮语。
33、一旦确定了目标,就必须尽最大的努力去实现,最重要的是毅力和勤奋。
34、勇者,必以决斗之勇气与五张试卷一决雌雄;懦夫,概以鼠目之寸光量人生此战必输无疑!
35、人生舞台的大幕随时都可能拉开,关键是你愿意表演,还是选择躲避。
36、当你感到悲哀痛苦时,最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。
37、要克服生活的焦虑和沮丧,得先学会做自己的主人。
38、复杂的事情简单化,简单的事情重复化。
39、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。
40、强化竞争意识,营造团队精神。
41、坚志而勇为,谓之刚。刚,生人之德也。
42、特别能协作,特别能钻研,特别爱学生,特别能奉献。
43、逆境是通往真理的第一条道路。
44、用做人的准则做事,用做事的结果看人。
45、做事的习惯会影响人们的前途,并影响人们的性格。
46、山路曲折盘旋,但毕竟朝着顶峰延伸。
47、宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
48、在*常中创新,从每一天开始。
49、投入才会深入,付出才会杰出,用心才会开心。
50、一滴水,只有溶入大海,才能永不消逝;一粒沙,只有投入大地,才能聚集力量。一个人只有依托集体,才能实现价值。
51、教师,靠综合素质引领学生奔向美好的未来。
52、人生的价值在于付出,多付出一点你就与众不同。
53、对于时间的管理就是对生命的管理。
54、看别人不顺眼,是自己修养差。
55、宽容不是姑息、迁就、放任,而是严格要求下的理解尊重。
56、一个成功的教师不会为难任何一个学生,也不会放纵任何一个学生。
57、工作每天都是正式演出,不能是彩排。
58、没有观念,就没有生命,观念是思想是生命。
59、想达到顶峰的人必须认识到习惯的力量有多大,并了解是某种反复的行为产生了习惯。他必须迅速摈弃阻碍其进步的坏习惯,然后尽快培养能够帮助他获得成功的好习惯。
60、努力工作是为了自己,不努力工作是害了自己。
——办公室口号 50句菁华
1、信心是成功的开始,恒心是成功的方法。
2、困难和挫折都不可怕,可怕的是丧失做人的志气和勇气。
3、若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。
4、赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种子,便成不了事业家。
5、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。
6、以卓越管理树立企业品牌
7、如果你有行动力,你就会成功;如果你有创造力,你就会卓越;如果你有影响力,你就会有成就。
8、世界会向那些有目标和远见的人让路。
9、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦关终归楚;苦心人,天不负;卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。
10、每一天进一步踏上上成功路。
11、开拓市场,有我最强,(公司名称)(部门名称),我为单狂
12、行动是成功的开始,等待是失败的源头。
13、每一天进步一点点。
14、严谨思考,严密操作,严格检查,严肃验证
15、推动全员品质活动,提高全员工作士气。
16、把握真人性洞悉真人心成就真人生。
17、严谨思考,严密操作,严格检查,严肃验证。
18、永不言退,咱们是最好的团队!
19、以市场为导向以网络为基础以人才为根本以发展为前提
20、“e”时代—南电“e”精神:
21、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺
22、团结一致,再创佳绩!
23、求生存,敬业爱岗,与公司共命运,谋发展,开拓进取创企业新局面
24、双虎并进,必压群雄,(公司名称)市场,有我最强
25、这天付出,明天收获,全力以赴,事业辉煌。
26、素质提升,交流分享,精耕深耕,永续辉煌。
27、红五月里拜访忙,业绩过半心不慌。
28、物美价廉、沟通无限。
29、策划周详,准备充分。
30、教育如阳光, 补充知识给养。
31、信心是成功的'开始,恒心是成功的方法。
32、看得更多看得更广看得更远—*宽带网
33、独占鳌头
34、激情飞扬
35、青春无限
36、以一流品质获取市场信任,以优质服务赢得客户满意,以持续改进寻求企业发展,以卓越管理树立企业品牌
37、努力工作是为了自己,不努力工作是害了自己
38、心象降落伞,打开才有用。
39、成功不是条件是信念,成功不是方法是想法。
40、相信是成功的起点,坚持是成功的终点。
41、在家想,成功难;出去做,成功易。
42、只要你勇敢的作出选择,再加上一个永不放弃的承诺,那么,成功一定属于你自己!
43、千金难买早知道,万金难买后悔药。
44、事实胜于雄辩,百闻不如一见
45、人千万别有病,有病个人受罪,儿女受累,还要多花医疗费。
46、当时间的主人,命运的主宰,灵魂的舵手。
47、人若把自己框在一定的范围内,就容易限制自己的思**格局。
48、人因梦想而伟大,而真正伟大的人是不断努力实现梦想。
49、意志决定你的成功,进取决定你的未来。
50、生活可以有品位,也可以无所谓;生活可以很讲究,也可以很将就;生活可以很浪漫,也可以很散漫。
——办公室文员 40句菁华
1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作,甲方因工作需要可调整乙方工作岗位,乙方应无条件服从,并按时完成各项任务,且达到规定的标准。
2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例,遵守保密合同的要求,安全生产、尽心尽责。如有临时通知,接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的,双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制
3、仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。
4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
5、制定公司的经营方针和发展计划,并提供乙方的工作场地和设施;
6、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;
7、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
8、接听、转接电话;接待来访人员。
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库德登记。
10、按照公司印信管理规定,保管使用各种公物,并对其负责。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、在年度考核中被确认为不称职的、不胜任工作又不接受甲方另行安排工作的;
13、严重违反劳动纪律或甲方制定的规章制度的,工作中出现重大责任事故的;
14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的;
15、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的;
16、乙方不能胜任用工协议约定的工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;
17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
18、少说话,多做事.
19、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
20、接待来访客人,接听电话并做好记录工作;
21、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;
22、学习能力:
23、行走应轻而稳。注意昂首挺胸,肩要*、身要直。女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰,女士不要要臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:
24、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。
25、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
26、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
27、站立时,自然挺立,眼睛*视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。
28、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。
29、进入上司或业户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。
30、电梯要先走后进,禁止在电梯内大声喧哗。
31、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
32、社交礼节
33、下班后将自己工作台物品摆放整齐,最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备,值班人员必须加强责任心,务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室,以免浪费公司资源)
34、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打。修改。附件扫描。红文的分发。寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
35、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
36、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实。
37、完成部门经理交代的其他工作。
38、人员出勤监督及统计。
39、物业沟通。
40、票据整理。
——办公室制度 40句菁华
1、工作时间早上8:00——12:00,13:30——5:30。迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
2、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
3、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作
4、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
5、在业务工作中,不得违*纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷。
6、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
7、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄,做到热情服务,礼貌待人,耐心周到,文明用语。
8、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
9、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
10、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
11、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
12、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
13、归档范围:
14、档案的借阅与索取:
15、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。
16、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
17、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。
18、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;
19、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;
20、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;
21、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
22、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;
23、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。
24、内容:
25、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
26、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
27、每周末由全组成员集体大扫除。
28、办公桌台面保持整洁,摆放有序。
29、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净,合理摆放。
30、储物柜内物品摆放有序。
31、垃圾桶内垃圾应每天清除。
32、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
33、每周不定日执行卫生检查,检查实行量化评分,检查结果每周进行公布。
34、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作,按要求管好文件。
35、在校长的领导下,管好学校后勤工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质基础;
36、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。
37、行为不文明,举止不顾及别人。
38、不注意个人形象。
39、工作场合与领导相处不注意分寸。
40、同事之间“不拘小节”。
——办公室职责 100句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
3、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。
4、办公用品的采购对接,保管和领用发放。
5、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。
6、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测,建立、健全污染源档案,为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。
9、承办局领导交办的其它事项。
10、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。
11、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
12、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
13、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
14、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
15、做好客户服务的相关支撑工作。
16、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
17、完成领导交办的其它工作。
18、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
20、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
21、主要负责公司信息化建设。
22、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
23、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
24、负责校园法律事务工作,代表校园参与仲裁或诉讼;为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
25、负责校史馆的建设和管理工作。
26、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
27、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;
28、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;
29、负责校园无形资产管理工作;
30、负责机要文件管理与保密工作;
31、编发《湖北汽车工业学院简报》;
32、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
33、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
34、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
35、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
36、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
37、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
38、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
39、负责校史资料编研工作;
40、完成领导交办的其他工作。
41、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
42、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;
43、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
44、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。
45、教职工工资、福利的落实。
46、全校性对外宣传、校刊、校报。
47、学校决议公布通知。
48、行政会议及教职工大会记录。
49、校长布置的其他工作。
50、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
51、管理好合同、催办技术经济洽商;
52、监管现场各项规章制度的执行;
53、负责本市的环境质量评价,编写本市年度环境质量报告书和重点污染源状况报告,为环境规划及管理提供科学依据。
54、积极开展环境监测科研工作,了解污染因子在环境中的运动规律,开展环境质量的预测、预报工作,加强对环境监测基础技术的研究,开展对环境有价值的调查工作,开展对环境数据的综合分析技术研究和开发利用,以提高其应用价值。
55、负责为行领导办公提供服务;
56、电商部团队组建,人员招聘、培训等。
57、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
58、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
59、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
60、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用;
61、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
62、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
63、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
64、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
65、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。
66、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。
67、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。
68、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。
69、负责办公室的日常考勤工作;
70、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。
71、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
72、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。
73、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
74、全公司教育训练计划的汇总与推行。
75、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
76、预算编制协助建立及管理。
77、负责公司的营业证照管理。
78、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。
79、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
80、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
81、编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍学校发展现状,通报学校改革发展情况,报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。
82、配合推进学校办公自动化系统建设工作;
83、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;
84、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
85、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
86、起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。
87、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
88、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
89、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
90、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
91、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
92、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
93、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
94、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。
95、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
96、完成处领导交待的其他工作。
97、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、负责公司新型项目的相关财务工作
100、负责公司凭证审核,收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
——办公室卫生制度 60句菁华
1、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
2、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物
3、墙面无灰尘,蛛网。墙上不准张贴计划、通知等(计划、通知等由组室负责人保管)。
4、窗台上只能放盆花,不能放其它物品。
5、躺椅不展开(除午休外),放整齐。如遇大的卫生检查,躺椅不得在办公室摆放。
6、1为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
7、4办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
8、1办公室
9、1.1每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。
10、1.6电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。
11、2会议室
12、4卫生间
13、4.5纸篓有套袋,经常倾倒。
14、5.3随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。
15、5.4餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
16、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
17、7门卫
18、8.3宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
19、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
20、持续室内空气清新、流通。
21、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。
22、各部门负责部门内部的物料管理,严禁随意堆放,丢弃。
23、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。
24、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
25、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
26、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
27、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
28、严禁打私人电话聊天。
29、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
30、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
31、公共区域环境卫生应做到以下几点:
32、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
33、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
34、个人卫生应注意以下几点:
35、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
36、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
37、每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
38、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
39、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
40、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
41、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
42、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
43、炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。
44、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
45、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
46、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
47、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
48、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
49、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;
50、地面保持干净,无纸屑、烟头、污渍等。
51、清洁用具应放在指定的位置,抹布应每天清洗。
52、仓库
53、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
54、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
55、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
56、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
57、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。
58、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
59、大扫除时间定为每周三的班会课;
60、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
——办公室管理制度 50句菁华
1、一般以下班时间或节假日为值班时间;
2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、接洽来访人员的礼仪守则:
7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;
10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;
12、提前10分钟进入工作状态;
13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
24、经签发的文件原稿送办公室存档;
25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;
29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
30、一般以下班时间或节假日为值班时间;
31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。
34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
40、本制度解释权归公司人事行政部。
41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净
47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。
50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
——办公室年度总结 40句菁华
1、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。
2、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。
3、思想汇报专题集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。
4、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。
5、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记,20xx年集团公司基地电话费的使用情况均保持正常使用。
6、做好办公室工作计划,做好办公、办文和办事工作。
7、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷。
8、公文传阅归档及时。文件的流转,阅办严格按照企业规章制度要求,保证各类文件传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
9、公司档案管理工作。及时把档案归档并整理好,有借用档案的,第一时间找出,并做好借阅档案登记。
10、做好学校编制核定和使用工作。在近两年里,学校领导多次和上级部门协调重新核编工作。
11、完成教师资格证书定期注册工作。教师资格注册工作是我们为保证信息填报准确,一方面耐心指导教师填写,另一方面将教师相关证明材料收集并核对。最后,我们将所有教师账号密码进行汇总,将全体将工作网报信息和打印信息一一核对,保证了无一错误,如期完成任务。
12、调整韦忠兰等退休教师养老保险待遇工作。
13、办理济宁市领取社会保险待遇人员资格填报工作。
14、完成全国体育普查数据汇总工作。
15、认真落实《济宁学院关于认真做好“吃空饷”在编不在岗编外用人专项治理有关工作的实施方案》,填报相关材料,并报送学院。
16、落实《关于开展全市事业单位职称工作基本情况调查的通知》要求,填报我校职称工作情况调查表并报送学院。
17、落实济宁市教育局《关于全省中小学幼儿园教师队伍建设情况专题调研》,填报相应数据报送济宁市教育局人事科。
18、历届省特级教师信息表。
19、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鉴、济宁市20xx年教育年鉴、济宁学院20xx年年鉴中我校年鉴的编写。
20、全年完成5期校报编印工作。
21、及时将我校新闻通讯发到济宁市教育网,采用《全国少年书法教育交流大会在我校召开》、菁莪书院开班、明德礼3篇通讯。
22、撰写1751工程我校先进经验稿件。
23、不定期对保安工作进行检查和督导。
24、及时收缴上半年和下半年党费并上缴济宁学院党委。
25、办公用房清理调整,归置各类需要放置到档案室的物品,调整办公室人员安排表。
26、高标准做好内部管理、后勤服务等日常工作
27、坚持不懈地抓好信息、宣传工作4、认真做好*工作
28、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
29、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
30、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
31、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
32、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。
33、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
34、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
35、每日召开晨会,了解车辆销售情况,安排日常,接受销售人员的不同见解,相互学习。
36、合理运用资金,建立优质库存,争取资金运用化。
37、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。
38、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记。20、中秋节礼品的购买及发放登记工作。
39、组织安排各项活动
40、公司宣传力度有待加强。
——企业办公室标语 30句菁华
1、拼搏因生活而永恒。
2、诚实做人,精心做事。
3、超越自我、追求卓越。
4、宁可因高目标而脖子硬。
5、放我的真心在您的手心。
6、技术是基础,管理是动力。
7、飞奔的骏马,腾飞的电信。
8、产品与产品的差异在于细节。
9、同德才能走得更近团结一条心。
10、效率成就品牌,诚信铸就未来。
11、众志成城比金坚持诚信互利共荣。
12、帆落船停帆鼓船进企业以人为本。
13、品质你我做得好,顾客留住不会跑。
14、实施成效要展现,持之以恒是关键。
15、检验记录要可靠,统计分析才有效。
16、诚实守信灵活应变不屈不挠勇于创新。
17、产品是企业的形象,质量是企业的信誉。
18、恒—持之以恒,精益求精。
19、顾客是我们的上帝,品质是上帝的需求。
20、只有勇于承担责任,才能承担更大的责任。
21、争取一个客户不容易,失去一个客户很简单。
22、实施三大战略创信誉,培育企业文化树形象。
23、市场练兵,心里有底,团结拼搏,勇争第一。
24、攻守并重,全员实动,活动目标,服务导向。
25、用心血融铸经营理念,让企业文化生生不息。
26、我们的理念是—没有最好,只有更好。
27、充分发挥党员先锋模范作用,全面完成各项工作任务。
28、只有合作双手、头脑、心灵再加上双脚的才是推销员。
29、爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。
30、勤思巧干苦攀,风逆我自昂扬;创新创收创业,我誓更创辉煌。