1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
3、领导交办的其他工作。
4、各类原始单据、财务报表和文件的制作、复查、归档和管理,并审核其合理、合法性;
5、为董事长、总经理做好服务工作;
6、负责公司部分文件,合同的归档;
7、做好对外接待工作;
8、做好员工的的考勤统计;
9、负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。
10、负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。
11、协助项目部做好工程总包结算和审核工作。
12、负责分包分供结算的审核。
13、积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。
14、认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。
15、负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。
16、负责专业、劳务分包(土建部分基坑支护、降水、防水、主体劳务、二次结构等)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。
17、负责编制承接项目安装部分施工图预算,编制项目安装部分责任成本,初步确定安装部分利润指标。
18、认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准,档案资料管理规定。
19、编制《建筑施工合同》书面交底初稿。
20、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;
21、负责接待来访人员;
22、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;
23、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
24、负责公司的物资、设备的采购工作;
25、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
26、对所承担的工作全面负责;
27、协助做好有关物资采购工作的事项;
28、负责对本大类商品的分类编码。
29、负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
30、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
31、组织全面质量管理;
32、熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;
33、执有相关证书.
34、参与分包工程招标及分包商选择工作,对分包商提出的报价进行审核,组织确定项目分包方式、制定项目策划
35、参与总、分合同的制定及组织公司各部门对合同进行评审 5.组织对项目的合同交底,对合同履行情况进行过程控制,对施工阶段出现的合同范围外的工程量进行审核
36、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
37、根据合法的原始票据凭证,正确、及时、完整地填制会计凭证,使用会计科目准确,反映内容真实、清楚,数字正确,帐目清楚,凭证齐全。
38、审查施工各部门需要报销的各类票据是否有效,编制会计凭证时,做到记帐清楚、算帐准确、报帐手续完备。
39、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定,及时查明原因,立即向总公司或项目部领导报告。
40、编制资金、成本费用、管理费用预算,控制成本预算。制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。
——建筑电工岗位职责 40句菁华
1、协助配合安全员对进场施工人员做好安全用电技术交底,同时做好用电人员在特殊场所作业的监护工作;
2、熟悉建筑施工现场临电专业知识,精通现场临电管理注意事项;
3、根据公司要求,定期对小区的路灯照明、发电机房、空调、背景音乐设备、水景设施、自动喷淋设施、门禁系统、道闸系统、可视对讲、供水供电设备、各种通信、各种弱电等进行检查检测和维护,确保其最佳状态。
4、规范使用各种维修工具,各种公用性的工具下班后必须按指定地点规范摆放。
5、保持良好的仪表仪容,维护公司良好形象。
6、编制开工前水电材料使用计划,跟踪落实材料进场和验收,不合格材料不得投入使用。
7、对班组用电设备进场进行验收并做记录,不合格的用电设备严禁送电。
8、协助配合安全员对进场施工人员做好安全用电技术交底,同时做好用电人员在特殊场所作业的监护工作。
9、发现违规接线作业有权立即制止,并上报项目经理和安全员,对相关人员进行安全用电教育,确保安全用电施工正常进行。
10、项目经理或其它领导临时交办的其它事务。
11、当重要设备发生故障或影响大厦正常运行时,迅速到达现场进行处理,并及时向经理报告。
12、完成领导交待的其它任务;
13、严格遵守公司各项规章制度。
14、负责公司物业外围照明灯具的启、停。
15、每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
16、发生事故时,应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障。
17、服务热情周到,接到报修通知单立即上门服务,保证质量,做到"小修不过天,大修在三天"、
18、监督、检查智能化系统、供配电系统、给排水系统、空调系统、电梯系统、消防系统等公用设备设施的运行维护;
19、负责购物中心的用电安全、消防安全检查工作;
20、严格执行持证上岗,严格遵守有关安全法规及操作规程制度,严禁违章操作。
21、每周协助值班电工对各类电气设备进行卫生清扫,做到整洁无尘土,保证各配电柜、箱的使用正常。
22、负责市场所有用电设备以及线路的检查维修。发现不安全隐患及时排除,确保安全用电和做好防火工作。
23、负责商场公共区、办公区照明灯具维修工作。
24、配合项目其它部门的工作,建立良好的合作关系。
25、保持值班室、配电室和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。
26、根据系统运行情况进行制定节约能源措施,并保证实施。
27、负责配电房高、低压配电的操作工作。
28、做好值班和维修记录。
29、根据工作表现、工作需要水电工与高配值班电工可随时换岗,服从安排。
30、完成领导交办的其他任务。
31、进行门店、工厂综合维修的日常工作;
32、门店、工厂制冷设备遇突发故障需及时赶到现场维修解决;
33、具有良好的沟通、协调能力、独立作业能力,丰富的现场协调能力、良好的团队精神与敬业精神;
34、过节有过节费+礼品+加餐;过年回家探亲可报销一定的交通费
35、公司可根据员工个人意愿和能力,有在公司之间实行内部调动学习的机会。
36、完成上级领导交办的其他工作。
37、持证情况:低压操作证、高压操作证。
38、值班期间,遇到停电时,应马上将停电原因报物业服务值班室,提醒值班人员及时做出相应公示,然后通知工程部门经理。
39、配合抢修人员及时准确的排除故障,并监督提示抢修人员必须严格遵守安全操作规则,确保不发生任何安全事故。
40、值班期间注意防火防盗。
——建筑行业岗位职责 40句菁华
1、维护财务系统,处理日常发生的财务报税软件问题
2、负责公司费用审核,执行公司的费用报销标准及流程,并提出合理化建议
3、负责往来账务管理,定期核对来往账务,负责费用,往来账务的处理
4、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;
5、负责公司重大文件的记载并汇总归档;
6、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;
7、帮助市场老师定机票、火车票等;
8、建立、健全财务管理体系,对集团财务管理中心的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
9、负责编制各种财务报表和财务分析报告;
10、负责公司日常财务相关单据审核、凭证的编制和登账;
11、负责公司毛利分析表提供收入数据;
12、负责关键机台及新研制项目的3d模型设计,并对各设备的3d设计模型及细化内容审核;
13、对所负责项目装配、调试的技术问题处理;
14、负责团队下属成员的技术指导、培训负责下属的绩效管理;
15、协助进行研发项目申报、评审工作。
16、会计档案整理:会计凭证的打印,装订等日常事务性工作及辅助台账的登记;
17、负责工程造价咨询合同的洽谈、签订。
18、负责公司与工程造价相关的技术资料的借阅审批。
19、督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责。
20、配合造价咨询机构编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
21、参与工程招投标,重点进行商务评标。
22、进账管理、出账管理,制作账单,核对账单,报价结算。
23、员工考勤以及工资结算,员工费用报销,社保以及公积金购买,制作业务提成表,申请并安排发放。
24、根据每月业务数据以及开销费用做内部月报表。
25、月结客户款项的催收,建立评估客户信用体系,做好风控工作。
26、制订、修订和健全本项目的各项安全生产管理规章制度和安全技术规程,并监督贯彻落实,负责分部分项工程安全技术交底。
27、安全员对自己负责的作业面,负直接安全监督责任,如出现安全事故,根据轻重给予处罚。
28、材料采购员应忠于职守,如有请假等事宜,应向领导请示并交代好其经办的重要事项。
29、完成好上级领导交给的工作任务,确保工程施工的正常进行。
30、认真执行技术法规、规范、标准和各项技术管理制度。
31、全面推行质量保证体系,贯彻执行有关质量管理的法规、规划标准和各项规章制度。
32、参加工程变更、技术核定以及质量事故处理,及时向上级汇报有关情况。
33、负责项目部行政事务的综合协调工作,上传下达,督查督办工作。
34、掌握项目部全面情况,负责调查、研究和收集行政信息工作,为领导决策发挥参谋作用。
35、负责经理部的物资管理工作,按规定进行物资采购、管理、供应工作。
36、负责保管好有关工程资料、参考书籍、工作文件、图纸及其他有关资料。
37、负责检测资料的整理分类、编号、建帐及归档工作,建立健全资料的借阅手续。
38、严格执行档案管理制度及保密制度,确保档案资料完整无损。
39、及时对已完工的分段工程进行评定。
40、对资料档案管理不善造成资料丢失、毁损及泄漏公司机密的,视情节轻重给予警告、记过、辞退等行政处分。
——建筑施工岗位职责 40句菁华
1、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺,向班组工长进行技术交底,监督指导工人的实际操作;
2、大专及以上学历,土木工程相关专业;
3、三年以上现场施工管理工作经验;
4、有良好的沟通、协调、组织能力,较高的执行力。
5、有责任心,工作态度积极主动,具有团队合作精神
6、有一定的组织、协调管理能力,有团队协作精神,责任心强,吃苦耐劳。
7、深入施工现场,及时发现和正确处理施工中出现的一般性技术问题,发现重大技术问题,若不可自行解决及时上报项目经理;
8、及时针对施工现场发生的增加工程量送交建设方进行的签证,与建设方保持良好的关系。配合甲方做好本专业工程量的'核实工作。
9、做好与有关专业的配合工作;
10、参加设计会审和会签及设计评审活动;
11、施工图完成后,参加施工技术交底,并负责解决审批及施工交底中的有关设计问题;
12、良好的团队协作精神和沟通能力,严谨认真,具有执行力。
13、做好项目部内部管理,建立健全内部岗位责任制。
14、调查研究生产中的重大不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施、计划,并贯彻执行,负责整改查验。
15、制订违章作业条例和控制违章作业,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾时,必须把安全放在首位,有权提醒并暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。
16、正确处理与建设、监理单位和地方相关部门的公共关系。解决、协调施工过程中的各种纠纷,做好工程竣工验收、交付工作。
17、熟悉项目设计方案及图纸内容,清楚知道项目各阶段的进度及项目流程与计划,随时进行成本监控。
18、负责组织项目验收、整体的竣工验收及移交,负责项目文件资料的管理及移交。
19、负责组织协调合同评审、签订;
20、负责客户跟单工作及关系维护;
21、项目结算工作协助;
22、除非公司工作或业务拓展联系外私人事宜不宜以任何形式联系或骚扰客户方相关联系人进行其它私人性质的请求事宜。
23、熟练运用word、excle、powerpoint等软件;
24、能独立的管理大型项目施工;
25、掌握技术及质量问题的处理技能;
26、掌握突发事件的处理技能;
27、能够满足项目需求及项目经理要求下独立开展工作;
28、能配合好安全员管理好现场的施工安全;
29、能配合好资料员整理相关资料;
30、协助配合部门技术负责人,共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。
31、参与项目安全制度的制定、修订及贯彻落实。
32、督促现场按照规范要求安全施工,定期排查安全隐患,并形成排查记录,对存在的安全隐患监督整改。
33、有2年以上的现场安全管理相关工作经验。
34、进场前准备工作,针对项目制作施工组织设计(包括施工方案、施工进度计划和施工*面图)。在现场制作临建设施,在现场入口处悬挂五版一图,在四口悬挂警示标志。准备施工日志,开工后每天根据项目施工情况进行施工记录;
35、现场杜绝一切安全隐患存在。针对现场四口、五临边采取安全防护措施,避免安全事故;
36、在现场设置临水、临电(对临电采取三级保护)设施。
37、按机械设备需求计划组织施工机械设备进场,保证施工机械设备具备施工效能。不准机械设备“带病”使用,保证施工安全;
38、对材料进行报验,经监理批准后,方可使用;
39、大面积施工前,要制作样板间,经各方验收合格后封样,方可组织大面积施工;
40、在施工之前进行量尺放线,合理划分施工段,在可施工的作业面上按施工进度计划组织专项施工队进行流水施工,保证施工进度要求,专项施工队完成一个施工段后,转入下一个施工段施工。施工员针对每个工序进行巡检,保证施工质量;
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。
2、完成上级安排的其他工作任务。
3、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
5、制定合理、有效的绩效评估制度;
6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
7、组织、安排应聘人员的面试;
8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
9、协助经理做好公司来宾的接待工作;
10、采购、分发和控制办公用品;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
12、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
13、主管公司营业执照的申领、变更等工作;
14、负责办公设备的购置和使用管理;
15、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
16、良好的沟通协调能力及文字应用能力。
17、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
18、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
19、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;
20、负责公司所有费用报销;
21、安排的其他工作;
22、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;
23、跟进重要岗位的背调工作流程等;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
26、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
27、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
28、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
29、公司通知、文件的拟定;
30、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
31、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
32、及时完成上级布置的临时性工作任务。
33、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
34、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
35、负责部门人员的考勤管理
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
37、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
38、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
39、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
40、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
42、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
43、负责培训结果的评估和考核;
44、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
45、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。
46、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
47、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
48、协助收集报销票据;
49、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
52、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
53、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
54、负责组织子公司各类档案的管理
55、负责子公司会议的组织和管理
56、负责组织子公司对外宣传和接待活动
57、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
58、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
59、本科学历;
60、办公用品采办;
——公司财务部岗位职责 60句菁华
1、拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
2、负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。
3、负责*项目专项经费的管理、核算、配合完成*审计工作;
4、负责往来款的及时清理追踪;
5、负责相关制度的出具以及培训;
6、负责各类银行事宜的对接,包括开户、变更、注销等工作;
7、负责各类财务证照、印章及空白单据及会计档案等管理工作;
8、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
9、登记保管各种明细账、总分类账;
10、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
13、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;
14、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
15、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
16、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
17、统一调度管理公司流动资金,对公司和各部门资金实行统一管理,统筹安排,提高资金使用效率;
18、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
19、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;
20、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析;
21、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
22、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
23、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
24、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
25、负责公司资金需求的预测、管理及控制,提高资金使用效率;
26、负责组织拟定公司各项经营计划,对重大的财务收支计划和经济合同进行会审;
27、负责组织年度预算汇编,协助公司负责人做好年度预算指标的分解工作,监督预算指标的落实执行;
28、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
29、负责组织财务人员做好财务决算工作。
30、负责财务核算:战略成本管理与企业发展战略,盈亏*衡点,固定成本,变动成本,营运资金运行质量,资金时间成本,持续性成本竞争力,产品的不同周期的成本管理办法。
31、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
32、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
33、负责税务筹划:现代企业如何合理避税,树立全局的节税理念,并将其运用到企业的各个经营阶段和生产环节。
34、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
35、负责制定公司资金计划,编制月度资金使用报表,审批执行资金收支及划拨;
36、负责制定公司税务规划,组织公司各类应缴税费核算与汇总工作,组织依法申报与缴纳各类税费工作;
37、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
38、编制销售公司的会计报表,编制“通利华公司”的合并会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
39、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
40、整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;
41、负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票;
42、协助维修分店会计查询登记每日结算资料;
43、按照帐号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每月余额,定期与银行对帐,填报“银行存款余额调节表”;
44、熟悉售后服务的“维修、保养、理赔”等价格,收款时对结算单认真复核;
45、坚持“收支两条线”原则,不得任意坐支现金、不得以白条抵库;
46、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
47、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。
48、全面负责完善公司的财务分析、管控体系,组织公司的日常财务分析、管控与监督,充分发挥财务分析、监控职能;
49、协助部门经理做好财务部门的管理工作;
50、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;
51、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
52、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
53、财会类专业,本科学历,中级会计师及以上资格;能力优秀,学历可放宽至大专。
54、具有五年以上的财务核算或财务管理实务经验,勤于思考、善于学习,积极主动,及时学习和掌握最新财务相关的知识;
55、参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障,参与新投资项目的预算、核算、结算。
56、审核公司员工的差旅费、业务活动费以及其他一切管理费用,提出公司员工工资、奖金的发放及年终利润分配方案,定期盘点资产,并制定详细账目。
57、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
58、定期收集编报公司预算进度报告。
59、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
60、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责办公室日常行政工作;
4、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
12、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
13、办理公司所需各项证照;
14、起草及归档公司相关文件;
15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
16、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
17、采购、分发和控制办公用品;
18、身高要求1米65以上;
19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
20、独立完成企业公众号及官网运营;
21、负责公司所有费用报销;
22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
23、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
24、跟进重要岗位的背调工作流程等;
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、处理公司对外接待工作。
27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
28、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
32、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
33、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
35、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
37、协助收集报销票据;
38、完成上级交办的其他相关工作。
39、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。
41、管理公司重要资质证件;
42、全面负责公司的后勤管理工作。
43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
48、负责子公司会议的组织和管理
49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
50、上级领导交代的其他项工作;
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、采购、分发和控制办公用品;
5、完成经理交办的其他工作。
6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
8、完成上级安排的其他工作
9、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
10、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、办理公司所需各项证照;
17、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
18、协调公司内部行政人事等工作;
19、购买、管理和维修公司固定资产;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、管理公司人事的档案;
22、领导安排的其他相关工作。
23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
25、参与公司绩效管理、考勤等工作
26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
32、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
33、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
34、其他突发事件的处理。
35、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
36、信息与情报管理
37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
38、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
39、5、负责监控营销项目的
40、对外、公关管理
41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
42、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
43、协助人事经理办理部分人事工作;
44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
45、参与公司绩效管理、考勤等工作。
46、负责公司快件及传真的收发及传递。
47、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
48、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
3、完成各种相关财务数据的统计与汇报;
4、集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;
5、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
7、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
8、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
9、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
10、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
13、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
14、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
15、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
16、负责公司财务报告和必要的财务分析;
17、组织公司的成本管理工作, 进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
18、协助推进公司ERP等系统;
19、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
20、完成领导交办的其他相关工作。
21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
22、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
23、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;
24、在项目公司负责人的领导下主持财务管理工作;
25、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
26、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
27、每月向公司负责人提供财务报表,汇报公司经营情况、经营成果;定期为公司经营决策提供有效的财务分析和建议;完成上级领导安排的其它工作。
28、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
29、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;
30、发票的管理工作;
31、定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;
32、遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。
33、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
37、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
38、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
39、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
40、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
41、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
42、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
43、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;
44、控制预测现金流量,控制负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制;
45、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
46、负责拟订子公司成本管理、预算管理方案,经子公司财务负责人核准后协调实施;
47、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。
48、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
49、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
50、监督、管理预算的执行情况,对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督,根据预算监控日常支出,查看预算建议案,及时向管理层反馈。
——公司保洁员岗位职责 40句菁华
1、负责公司空调、风扇、饮水机等电器的清洁;
2、复印机室:保持设备清洁,碎纸机清理;
3、玻璃、文件柜及陈列品每月至少擦试一次,保持物品摆放整齐,无浮尘。
4、垃圾临时放置区保持整齐;
5、清洁客用电梯。
6、发现异常情况或维修事项及时向主管汇报。
7、对公共区域进杀虫。
8、执行及有效完成上级安排的其他工作。
9、负责所管辖区域内办公、生活垃圾的收集,并协助清运工作。
10、保证按质按量的完成所分配的任务。
11、完成公司领导临时交办的其他任务。
12、准时到岗,每天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。
13、热爱本职工作,端正工作态度,服从领导指挥,按时完成工作任务.
14、负责车间内,前门及楼道所有花草的清洁,叶面必须保持干净,4-9月每周二及周五浇水,其他月份每周五浇水.每周二、五需用擦布擦试叶面及花盘外面一次进行保持.
15、每天清倒垃圾桶,做到垃圾桶干净整洁、无异味、无痰渍、无污渍.
16、树立节约风尚,节能节用,为公司节省开支,在打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象.
17、公司遇有重大活动和重要客人来访,必须随叫随到.
18、及时清理杂物,随时保洁,保持售楼处和样板房良好的卫生状态。
19、严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不得擅离职守,做私事,尽自己最大努力把工作做好。
20、及时纠正责任区内装修垃圾及生活垃圾的乱堆乱放行为。
21、按规定着装,举止得体。
22、按时上下班,不迟到早退。
23、总经理室、会议室、接待室、健身房内卫生要保持窗明几净。办公用品摆放整洁,桌、椅、门窗、沙发等无灰尘,墙壁光洁、无蛛网、无明显班迹、无破损、无乱贴乱挂;地面干净、无痰迹、无纸屑、果皮、无烟头,桌面茶几摆放烟灰缸,地面有痰盂、有纸篓、备有抹布、拖把、扫帚等。
24、爱护清洁工具及用品,节约用品。
25、负责各办公室的桌椅的清洁工作。
26、服从公司的工作调配和任务安排,严格执行岗位职责,遵守公司的各项管理条款,本着不怕辛苦不怕脏的劳动态度,达到岗位的工作任务要求标准,积极的完成公司安排的各项工作任务;
27、每天对公司的厕所进行清洁工作,正确的使用各种清洁试剂、按照正确的办法进行操作,保障厕盆、洗手盆干净洁白无污迹无污痕、地面无积水,厕所通风无异味,及时的对当日的垃圾进行清运清理工作,不在厕所里面堆积各种杂物、各种垃圾或是清洁工具的堆放,检查厕所内洗手液、厕纸等相关物品是否准备充足并进行补充;
28、熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
29、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作;
30、在领导的管理下进行房间清洁工作,严格遵守会所的规章制度;
31、服从房务部主管的工作安排,高质量的完成所在辖区的房务工作,包括客房的保洁和消毒,公共区域和各功能区域的保洁,布草的回收清洗和发放,客人餐饮的配送等;
32、负责会议室会前、会后的清扫、整理工作;
33、负责打扫各独立办公室的地面卫生,清倒办公室的垃圾;
34、管理好清扫工具、清运工具;
35、能妥善保管清洁用品;
36、品行端正,具有强烈的责任心、耐心和服务意识;
37、保管、爱护各种清洁用具,遗失、损坏照价赔偿,年破损率低于80%(消耗品除外);
38、积极配合公司的环保工作,积极认真协助完成公司对各外来单位的迎接检查工作;
39、完成上级领导交办的临时工作。
40、清洁时,尽量回避客户,对宾客提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主管领导,严禁正面拒绝;
——超市岗位职责 40句菁华
1、审核各项收支的合理性,真实性和合法性。
2、准确、及时完成会计报表的编制。
3、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作。
4、会计档案的装订,归档。
5、领导交办的其他事情。
6、负责商超门店促销员招聘、管理销售及日常事务。
7、根据商超门店营销计划,完成部门销售指标;
8、管理维护商超客情关系以及自己所管辖的门店销售及管理。
9、负责所属营运门市的业绩达成与盘点成绩的优劣
10、与所在银行维持良好互动关系
11、KA主管交给的其他相关事宜。
12、负责按公司发布的形象标准进行货架形象维护。制定和完善本区域商超商品的陈列与展示方案,定期对各商超进行产品的陈列、道具及陈列进行调整,并对相关人员进行培训;
13、对所辖区域商超营业目标达成情况等进行全面分析并进行改进,制作相关销售报表体现出来,分析与报告及营业效益的评估与营销策略的改进建议;
14、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
15、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
16、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
17、负责按时完成代账客户国地税汇算清缴以及工商年报工作;
18、按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
19、出纳人员保管的印章要严格管理,按照规定用途使用,但签发支票所使用的各种印章,应由两人保管。
20、严格把好现金支付关,根据领导审批,责任会计盖章后的付清凭证,以审批后办理付款,并加盖"现金付讫"戳记。
21、每日盘点库存现金,做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表,交稽核签收审核。
22、编制和发放商场超市员工工资、奖金、办理工资结算,编制现金记帐凭证和有关报表。
23、对营运体系各门店进行管理、监督及指导;
24、负责对店长和营业员的培训与考核;
25、负责对公司门店经营数据的分析;
26、对各门店违纪行为进行管理。
27、申请票据,准备和报送会计报表,办理税务报表的申报;
28、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
29、其他财会性工作;
30、负责编制公司年(季)、月度企业资产负债表、损益表、现金流量表等会计月报及附加表;
31、反馈超市财务预算及预算执行情况;
32、负责店内的现金、支票、记票等管理;
33、协助收集整理预算编制、预算控制;
34、整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告;
35、编制日常费用报销凭证;
36、门店走访,了解销售情况,统计门店每天的销售报表;
37、检查和督促门店严格执行公司的各项政策、促销措施;
38、负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
39、超市防损课长岗位职责包括要与*、联防和防损等单位和部门保持良好的关系,并要对相关工作进行咨询和方案进行审查;
40、超市防损课长要负责维护各项安全防损防盗设施,要做到定期保养和检验;