1、根据各部门请购清单,注意轻重缓急,按照急事急办的原则,确保按时供应。如遇特殊情况不能完成,需向领导说明。
2、发票、支票及时清理、审批、返回会计室。
3、负责部内全面工作,对*采购中心主任负责。
4、对采购过程中的采购计划、委托协议签定、采购公告信息发布、采购合同签署发票管理及资金结算等事项提出具体处办意见。
5、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关。
6、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。
7、定期进行采购中心业务的调研、运行情况统计分析反馈和回访工作。
8、梳理供应商询问质疑和投诉事宜,负责对受理结果的整理报办工作。
9、负责对《集中采购机构监督考核管理办法》的考核落实工作,认真执行考核办法,接受财政监管部门的综合考核。
10、负责文件的收发、传递、督办与反馈、机要、保密等工作。
11、负责办公设备、用品及消耗材料的计划、保管和分发,办公设备的维修与维护,安全防火防盗等行政后勤事务工作。
12、负责综合调研、*采购信息统计分析汇总上报、*采购宣传报道、中心人员年度考核及业务培训工作。
13、负责酒店/项目各类物资的采购,制定合理采购计划,保障各类采购物资的及时供应。
14、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化;
15、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。
16、根据上司制定的任务目标进行细化分解,制定相应策略,确保任务目标超额达成。
17、进行市场采购价格调研,了解通用物资的供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,并完善核价工具。
18、完善酒店类价格审核体系和流程,规范价格成本管理工作。
19、掌握采购部品制作、加工周期,能定制合理采购周期的酒店采购计划;并对采购计划的执行情况进行跟踪,及时反馈;
20、主持过大宗物资的招标业务洽谈、定标工作,并检查合同的执行和落实情况;
21、完成部门领导交代的其他工作
22、优化供货渠道,做好询价、议价,供应商开发、维护和调整工作;
23、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。
24、协助主管制定供应商准入标准;
25、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务;
26、制作、编写各类采购指标的统计报表;
27、完成领导交办的其他任务。
28、保证票、帐、货、款一致。
29、对采购记录的完整性负责,包括台账、合同、协议等。
30、执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
31、采购物品入库时按程序办理入库手续。
32、定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
33、与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
34、与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
35、随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
36、经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
37、执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
38、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
39、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
40、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
41、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
42、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
43、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。
44、完成领导交办的其他各项工作。
45、基于临床需求和库存动销进行精细化采购,保障库存周转天数控制在考核指标范围内。
46、制定七台河市*采购中心长远发展规划和年度工作目标,并组织中心各部门完成年度工作目标任务。
47、负责组织实施市级*集中采购目录中采购项目的采购活动,并督促合同履约。
48、自觉接受财政局*、采购监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受*采购监督管理部门对集中采购机构的年度业绩考核并进行整改,定期向局分管领导汇报*采购中心工作进展情况。负责中心采购人员年度的业务培训和考核工作。
49、负责*集中采购项目技术参数的初级审核工作。
50、负责业务管理信息系统、*采购中心网站和网上采购管理系统的开发、维护、升级和推广应用。
——采购经理岗位职责 50句菁华
1、负责合同的执行检查,并确保设备材料在适当的时候交货。
2、负责建立采购合同台帐,进行采购合同、补充协议、验收清单、到货清单等采购档案的收集、整理和归档工作。
3、负责采购部日常工作,根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;
4、如果是招标采购,则需组织招标工作,评估管理供应商;
5、在规定时间内完成采购任务,并尽量减少开支;
6、具有团结协作精神;
7、细心、认真、负责;
8、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
9、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
10、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
11、审批并确认促销协议;确定商品促销时间,管理制度《超市经理助理工作职责》。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
12、完成好副总经理交办的其它工作
13、对培养下级负责,使其胜任本职工作。
14、监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况;
15、负责建立完善稳定的供应链体系,包含优质供应商开发和维护及长远合作;技术、生产和交付的监管。协调及配合质检和物流。
16、建立年度预算,确保部门运营成本在预算之内;
17、供应商成本管控,优化供应商成本结构;
18、负责采购数据汇总及分析;
19、建立和健全供应商开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本并保证品质,并根据业务的变化不断优化;
20、进行行业和竞争对手分析,并根据公司实际情况提出建设性的改进意见,搜集并了解行业及竞争品牌情况,并整理市场反馈和销售数据分析畅、*、滞销款原因,及时作出产品调整策略;
21、负责主导执行公司产品生产计划、发货、及仓储版块的工作;
22、负责IT采购内部管理和团队建设工作,对下属员工进行管理、培训和业绩考核,提升员工业务能力及团队凝聚力;负责对接与外部相关需求部门之间的沟通协作。
23、负责统筹供应商开发和管理工作,协助开展新旧供应商议价、比价,开展价格谈判,降低采购成本,建立长期稳定的、符合公司发展需求的供应商队伍。
24、协助供应商开发部门进行供应商开发,定期收集各部门供应商开*况,保证公司有合理的供应商资源池。
25、协助采购总监进行采购管理制度的制定并监督执行;
26、负责产品的采购洽谈和订单跟踪
27、业务谈判,包括合同,价格,合作条款,索赔等
28、与供应商保持日常沟通,解决业务运行过程中的问题
29、采购付款结算管理:根据合同与供应商发票,执行采购对账根据合同以及收货单据,申请采购结算,执行采购结算;
30、负责指导并监督计算机采购程序现代化管理系统的应用,严格遵守采购程序,有效地进行采购,包括:采购申请单的审查,报投标、询价、比价、正式订单的审查,采购订货和跟踪催办协调等业务。
31、将在途资金控制在月均450万美元以下。
32、催货工作,80%的发货应在订单规定发货期内完成。
33、积极组织清理超过两年的遗留订单,其残留率不应超过生效订单总额的1%。
34、负责组织编制本部门各岗位的安全岗位责任制。
35、负责落实上级安全工作布置和解决安检工作查出的隐患,制订防止和杜绝隐患复发的具体措施。
36、协调分店与厂商关系;
37、采购流程符合13485质量管理体系。
38、负责建立采购生产物资样品档案;
39、负责按要求实施降本计划;
40、根据各流程规范,制定相关操作手册、规范管理相关采购行为,提高采购定价等工作效率,降低采购风险;
41、根据满意度调查结果,分析供应商及内部各部门投诉问题并制定改善对策,提高组织工作满意度。
42、定期对酒水饮料类市场进行调研,随时掌握酒水饮料类价格和上市信息;
43、引进优质产品,不断提升销售业绩;
44、及时处理分店与采购部之间的相关单据。
45、负责OEM合同及条款的拟定,评估和谈判。
46、负责公司自有餐饮、小食品牌OEM产品采购工作;
47、建立、完善OEM采购管理系统、流程。
48、管理原材料库存料量,并定时反馈给上级主管做有效的处理;
49、负责家装材料供应商的开发和管理,优化供应链;
50、材料系统维护(订单、变价、库存、结算等事宜);
——采购部岗位职责 50句菁华
1、审核发票时,入库数量以我公司检斤单为准,如不一致要求供应商重新开具或将差价补齐。特殊事项财务部、采购部与主管总经理协商解决,协商结果应经当事人签字。
2、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等,记录时应
3、每月记录发票入帐,记录往来帐,并与财务核对。
4、直接上级:副总经理、总经理
5、督导下级:采购组主管、仓库组主管
6、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。
7、直接上级:采购部经理
8、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。
9、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。
10、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
11、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。
12、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。
13、工作高效务实、敬业爱岗。
14、票货同行的,在物资入库后,采购员立即核对入库单和发票是否一致(供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号)。
15、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作,核对一致的发票确认签收;采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记,并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部,由财务部成本核算会计签收。
16、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
17、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售;
18、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
19、定期或不定期向采购主管汇报工作。
20、服从上级临时安排的其它工作。
21、根据公司采购需求,执行采购计划;
22、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
23、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
24、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
25、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
26、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
27、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
28、负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;
29、监督和监控采购流程与制度的执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生.
30、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。
31、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。
32、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
33、处理质量问题,以及退货方案的实施
34、实施对新供应商的开发和扶植工程
35、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;
36、根据公司品类规划及需求,追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息,扩展公司产品线,开发热销品类;
37、负责与供应商签订采购合同,建立供应商目录,并对采购相关资料进行整理,归档,保存;
38、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的有效性、真实性和准确性;
39、维护供应链价格,对外进行市场研究及供应商比价,确保价格在市场上具有竞争力;
40、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
41、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
42、给予采购人员相应的培训。
43、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
44、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
45、执行最有效的价格策略。
46、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
47、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
48、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。
49、负责生产计划部门。
50、对外代工订单,负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。
——项目人员岗位职责 50句菁华
1、负责任务单的签发和验收。
2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。
3、根据安全措施所需的安全材料,编制安全材料供应计划,并及时提供;负责进场材料的安全性能并符合部颁标准。
4、按照施工方案,组织劳动力进场,切实做好班组的施工工艺和安全技术措施交底工作。
5、认真遵守安全规程和有关安全生产制度,对本组人员在生产中的安全健康负责。
6、搞好安全活动日,开好班前、班后安全会,对新调入的工人进行现场班组级安全教育。
7、经常检查施工现场的安全生产情况,加强安全自检,发现问题及时解决,不能解决的要采取临时控制措施,并及时上报。
8、发生工伤事故要详细记录并及时上报,组织全组人员认真分析,提出防范措施。发生重大伤亡事故要保护好现场并立即上报项目部主管。
9、熟练掌握电脑、复印机、电视监控系统、塑封机的一般操作技术,逐渐熟悉设备的性能,可以处理常规的故障,并爱护、保养好机器设备。
10、彻执行国家、项目所在地*的有关政策、法律、法规和公司的 规章制度、规定、规程,接受分管部门的指导、管理和监督。
11、协助项目经理制定文明安全施工计划并组织实施。协助项目经理对全体员工进行文明安全生产教育和组织文明安全大检查,确保文明安全生产顺利进行。
12、做好施工日志,认真听取职工的合理化建议,搞好工地文明安全达标工作。及时总结经验教训,提高工程质量,确保安全生产。
13、做好项目范围内的文物、古迹、地下埋藏物及自然景观的保护。
14、做到各项测量闭合、标高、坐标、定位、放线、角度、引线的原始数据、资料记录、测量结果统计、测量图的绘制等符合技术要求和有关规定,满足施工需求。
15、执行国家、当地*、公司的要求及有关规章制度,结合本工程特点制定安全活动计划和安全管理制度,做好安全教育宣传落实工作。
16、负责现场文明施工的监督检查,并做好检查记录。
17、在项目经理授权范围和分管工作内,负责与公司相关部门、业主、设计院、监理站及项目部各协作单位的沟通、协调工作,负责解决项目部施工生产中出现的具体问题;
18、参加图纸会审,掌握现场拆迁及三通一*的情况,收集有关的技术经济数据。
19、认真收集、积累、分析、整理新材料、新技术、新工艺的有关技术数据,为完善补充定额提供依据。
20、具有良好的表达能力、组织能力和协调能力;
21、土木工程类或相关专业本科及以上学历,接受过工程管理或相关企业管理方面的培训;
22、高级工程师及以上职称,国家一级注册结构工程师;
23、负责工程质量全过程的监督和检验批的检查评定工作。
24、掌握质量动态,提出改进意见和措施。
25、代表公司监督项目经理严格执行《项目目标管理责任书》以及公司各项管理制度,监督项目经理严格执行建筑工程施工合同,确保各项目标的顺利实现。
26、加强各所辖管理企业资金周转,控制计划外开支。
27、研究实行优质优价政策和单位工程的量、本、利分析。
28、负责对小车司机、厨师进行职业健康和安全等方面的教育与培训。
29、全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同;
30、服从并接受上级主管部门对质量、安全、技术、财务、文明卫生的监督检查和业务指导,负责落实整改事项,贯彻执行项目部制定的各项管理制度和规定。 5、负责项目部技术、施工管理人员的管理使用,监督检查他们的工作质量和效率,组织对业务技术骨干和工人的培训和教育,不断提高职工队伍的思想觉悟、职业道德、安全意识、技术素质和管理水*。
31、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。
32、做好本工程总结。
33、具有良好的`道德修养和职业素养;
34、加强各类施工技术资料的管理,督促及时*签证,积极向建设单位办理洽商、确认等,主动参与经营性造价调整。
35、督促有关部门和分包单位的档案资料的搜索、整理、综述、归档;配合项目经理做好综合整治工作。
36、发生工伤事故及质量事故,应保护现场,在事故调查组指导下,组织事故的调查、分析及处理中的具体工作。
37、及时上报有关表册和发放工资,并做好资金的保存工作。 4、对有关报表及财务核算,要认真细致,不出差错。
38、每次支票回单上交公司前,必须与仓库保管员核算进货情况,保证供货资金的落实。
39、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,督促技术资料整理归档;学习熟悉和参加图纸会审,认真向队组工人进行技术交底,协助填写整理有关资料
40、切实做好操作班组任务技术交底和技术交底,检查把关砼、沙浆级配及其它成品、半成品的制作成本、质量,力求降低消耗。
41、组织班组学习安全操作规程、并检查行情况,教育工人正确使用防护用品。
42、发生重大事故伤亡,重大未遂安全事故要保护现场,并及时上报。
43、对项目范围内的各单位工程室外相关工程组织内、外发包,并对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核、验收。
44、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划。据此与有关部门签订供需包保和租赁合同,并严格履行。
45、编制工程的施工组织设计,审核单位工程的施工方案,参加图纸会 审、技术交底和及时掌握设计图纸变更。
46、做好财产物资的安全保障工作,特别注意防火,做好有毒品的存放,杜绝事故的发生。对易损物资做好先进库的先交付使用,仓库重地谢绝闲人进入,仓库要及时加锁,防止失窃。无故造成损失要赔偿。
47、组织指导项目管理体系的建立和组织机构的设置,资源的配置,内部发文的批准、发布、实施和有效运行。
48、认真贯彻执行国家法律、法令和有关部门安质方面的方针、政策、及上级颁发的规章制度,监督监察各施工单位的贯彻落实情况。
49、参加工程质量检查,评定质量等级,参加竣工、预算及验收交接工作。
50、负责项目部的资金筹措和费用开支计划控制工作。
——采购部岗位职责 60句菁华
1、采购物资付款,由采购核算员请款,经采购部长批准、经采购经手人确认,财务审核确认帐面已挂帐欠款,主管经理批准后,交财务出纳处付款。请款时按物资采购付款申请表要求填写各项目,电汇需确认好供应商帐号地址等,一般情况下不允许现金支付。写申请单同时应索要供应商收款收据,无收据不允许支付。外采购产品直接供给钢厂的执行“外购产品采购制度”,核算员做好记录。
2、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
3、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
4、直接下级:采购员
5、掌握酒店库存要求,熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。
6、努力学习本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。
7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。
8、收货员
9、办公用品库仓管员
10、海鲜库仓管员
11、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展,及供应商日常管理;
12、负责供应商的评审、考核及管理;
13、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
14、完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
15、对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。
16、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
17、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
18、检查并监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。
19、供方盖章确认回传后,根据采购管理办法进行合同审批。
20、采购合同审批完毕,方可正式盖采购合同章后传真给供方,并电话通知供方查收。
21、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。
22、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
23、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
24、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
25、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
26、熟悉汽配市场,能开发研究 阿里国际站, Amazon、ebay、等主流*台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。
27、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;
28、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;
29、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
30、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
31、定期或不定期向采购主管汇报工作。
32、根据公司采购需求,执行采购计划;
33、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
34、负责价格跟进及谈判;
35、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;
36、做好业务电话的登记工作;
37、根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;
38、收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;
39、根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;
40、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。
41、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
42、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
43、处理质量问题,以及退货方案的实施
44、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
45、采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;
46、要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;
47、来货验收,与仓库做好工作对接;
48、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
49、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
50、给予采购人员相应的培训。
51、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
52、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
53、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
54、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
55、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
56、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
57、负责公司相关产品的采购,供应商的评估、筛选、验货。
58、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。
59、认真负责完成上级交给的工作任务。
60、结合研发、产品等部门,对供应商定期议价,优化成本结构。
——学校保安人员工作岗位职责 40句菁华
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、减少违章行为和违章事故的发生。
3、在工作期间内必须统一着省*厅制定的保安制式服装、标志、符号,并备胶木警棍等保安防卫性装备。做到仪表整洁、举止端正。
4、值班人员要准时到位,上下班实行签到和抽查相结合的点名制度,严格执行交接班制度,建立交接班记录,并做好值班记录。
5、早、晚学生上学、放学时间维护好学校周边环境的治安秩序,阻止社会闲杂人员进入校内,对发现的违法犯罪嫌疑人员进行盘问,发现可能影响学校稳定以及重大治安隐患要及时报告学校领导同时报告*机关。
6、在上班期间一律佩戴安保标志袖标及橡胶警棍,站岗期间加穿防刺背心、头戴刚盔、手戴防割手套、持防近身钢叉。
7、校门、教学楼楼梯铁门和教室门实行定时开放(校门7::30开,21:30关;教学楼楼梯铁门7:20开,18:00关;教室门7:20开,17:30关)。
8、进入学校的人员必须遵守校园管理制度,自觉服从管理。对不遵守管理规定,不服从管理,不听劝告无理取闹者,视其情节给予批评教育、上报校领导按学校有关规定处理、或报送机关处理。
9、要有强烈的安全防范意识和责任意识,夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园,有事第一时间向学校领导和总务汇报,有盗窃、火警等情况要及时报警,请求机关支援。
10、严格执行学校的各项规章制度,服从分配,不迟到,不早退,不无故缺勤,不随意离开工作岗位,文明上岗,礼貌待人,保持门卫区的卫生,维护好门卫区的秩序。
11、增强责任心,凡携带物品进校门的人员,须认真检查、验证、登记,若有来历不明者,门卫有权询问,凡携带物品出校须经校办室或总务处同意,检查核对无误后方准出校门。
12、严格掌握作息时间,准时开、锁校门,下午放学后要检查教室、办公室的灯火是否熄灭,门窗是否关好、锁好。晚上要进行巡视检查,发现问题,要及时汇报、处理。保管好钥匙,严禁擅自将钥匙交与他人。
13、对校内的异常动态等不安全因素,要细心观察,随时记录,及时向有关领导反映。
14、完成学校领导交办的各项临时任务。
15、保安员必须认真学习法律法规知识,坚决贯彻执行上级有关维护学校教育教学秩序和加强校园综合治理方面的政策。
16、依法执勤、按章办事,不得在工作期间饮酒、会客、睡觉或做有碍执勤工作的事情。严格遵守学校一切规章制度,具有良好的服务意识、安全意识、责任意识和职业道德。
17、保持值班室或保卫室及周围环境卫生清洁,管理和使用好统一配发的警用器械并确保不发生遗失,做到文明执勤严格管理。
18、负责学校节假日执勤值班工作,登记收好各种报刊、杂志、邮件并及时发放到教师手中。
19、管理好校园视频监控系统,每天按时关闭教学楼走廊路灯,检查各教室用电用水情况,节约用电用水。熟记消防、*、水电、气象等部门联系方式。
20、防止将非教学用的易燃易爆、管制器具等危险物品带入校园。
21、负责记录工作日志,每次巡逻后及时、准确填写巡逻信息记录。
22、要协助学校相关部门做好校内各种突发事件的处置工作,做到反应迅速配合有力。
23、坚守工作岗位,按时上、下岗。不迟到、不早退、不中途脱岗。有事不能上岗时,必须向队长请假,由队长作出统筹安排后方能离开。
24、坚持二十四小时值班巡逻,及时发现混入学校的不法分子,及时消除校内的不安定因素。
25、阻止不法分子和不明身份的人进入校内,协助门卫控制机动车辆和蹬士进入学校。
26、把好学校安全最为重要的第一道关,服从安排,听从指挥,全面履行工作职责,要善管、敢管,搞好学校的安全保卫工作和学生教育管理工作。
27、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。
28、严禁外来人员和车辆进校,对来校办事的人员(家长等)和车辆实行登记制度。登记包括姓名、身份证号、事由、进出时间、车牌号、驾驶证等,并核实有效证件。认真做好来访人、车的审核、登记工作,把好进门安全关,杜绝推销人员、闲逛人员、滋事人员、陌生人员等未经允许的人员和车辆进入学校。来校找学校领导、处室、师生办事的,要电话核实清楚方可放行,同时填好值班记录,时刻关注其在校活动情况。出校时必须登记离开时间,严格检查带出物品,发现可疑情况时要立即阻止并向相关领导、处室、教职工打电话报告和核实。遇上滋事者闹事,冷静理智处理,并及时报告学校主管保安的老师、相关处室、主管领导,事态危急时要迅速向110报警。
29、积极配合并及时完成学校交办的各项工作任务。
30、门卫24小时安保管理(包括门岗值班和上下午各一次校区巡逻),保证校园安全与正常教学秩序,无闲杂及可疑人员进入。师生进出校门高峰期间保安人员着装站岗值勤。
31、把好出入门关
32、做好门卫总机电话转接工作,用语规范礼貌。接电话先说“您好,大场中心小学”。
33、做好每季度消防器材、消防栓检查保养工作。
34、完成校领导、保卫处交办的其他工作任务。
35、对交代转达的事项应及时传达,交代转交物品应及时通知接收人前来领取,交接班时应对寄存物品和转达事项进行清点交接。
36、学校安保人员要做好报刊、资料等的收发工作,要做到人员熟悉,流程清晰、安全及时、发送无误。
37、学校安保人员要自觉维护学校门岗环境,积极做好包干区域的环境卫生。对在校门附近设滩的要予以劝阻,对校门外自行车的停放要加以管理,对校门口的绿化景观要进行维护,对放学的校门口的交通拥堵要实施疏导。
38、学校安保人员在岗期间应识大体,顾大局,遵章守纪,要自觉接受派出单位和用人学校的考核,对存在的问题与不足,要虚心听取意见,努力加以整改。
39、除生活车外,严禁外来机动车辆入内(包括摩托车),否则,发现一次扣除工资5元。
40、寄宿生星期天下午5:00至星期五下午3:00出入校门凭班主任开具的条子并作好登记。通学生中餐和晚餐以及晚自习放学后凭通学生校徽出入校门。如未按要求执行,让学生随意出入每人次扣工资1-3元。
——安保人员岗位职责 40句菁华
1、坚守岗位,不得无故离岗、漏岗。
2、通讯联络工具必须24小时开通。
3、负责巡查和督导小区内外围车辆停放工作,监督队员临时停车收费和过期月租车位追收记录。
4、履行好领班工作职责,完成上级下达的工作任务。
5、负责责任区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。
6、负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。
7、具体负责全校的安全保卫、普法宣传、安全教育工作。
8、加强与业主沟通和联系,建立广泛的群众基础,协助收费。
9、负责处理辖区内治安、车辆、消防、装修等事项的处理。
10、负责制定物管部的治安年度、季度工作计划,做好保安队年度预算报告。
11、根据本部门的工作目标、工作计划和实施方案,监督检查本部门各岗位履行职责情况。
12、定期巡查小区公共区域,如发现安全隐患及时处理;
13、定期组织开展员工安全教育及消防演练,对消防设施、器材的配置、保养、使用,做好检查工作;
14、依照公司制度有效推进物业安保部门日常以及周期性工作;
15、入驻商户装修工程管理;
16、负责商管员日常管理与工作绩效考核工作。
17、负责车管员日常工作流程检查管理工作。
18、熟悉商场地形及消防设备的分布和使用知识;
19、在巡逻中发现形迹可疑的人,立即进行查询,对发现推销人员在楼层散发传单、名片和乱拉业务的现象,要进行制止;
20、掌握活动于商场范围的客人动态,维护商场区域秩序,注意发现可疑情况,并及时报告;
21、夜场保安每一小时巡场一次,并做好夜间巡场记录。
22、巡视工业或商业区,以预防及侦测入侵迹象,并确保门户安全;
23、紧急状况发生时打电话给*或消防部门,例如火灾或未许可人士进入;
24、警告违法或违规者,并逮捕或将违规者逐出经营场所,必要时使用武力;
25、负责突发事故处理、人员疏散。
26、车辆、门锁、销匙管理。
27、专业文件归档、保管。
28、落实对外来人员、车辆的核实,对大件物资离场进行管控,保障客户人身及财产安全;
29、熟悉管理区域基本情况,按巡逻路线巡逻,巡查项目死角和安全风险点,配合处理突发事件;
30、制定保安部排班表,监管保安部员工的出勤情况;
31、负责本部门与管理处其他部门之间的工作协调;
32、定期向总物业经理呈交工作报告、建议与检讨,贯彻执行上级领导布置的各项工作任务;
33、检查保安员大厦巡视情况、消防检查工作、巡楼记录情况;
34、制定物业管理制度,协助制度的贯彻与执行,并对执行情况进行监督。
35、配合市场推广部举办各种大型活动,并做好工作协调,活动安保、活动*报备。
36、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。
37、严格管控停车费等相关费用及各种停车卡的收缴、登记、核验工作;
38、负责协调所属管理处与安全秩序管理相关的各类临时性工作及领导交办的其它任务。
39、处置和应对校内突发性治安事件。
40、制定并实施学校的各种大型活动的安全保卫方案。