1、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
2、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
3、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
5、负责酒店印鉴的管理和使用。
1、负责日常应收应付的管理和核对,并准确录入ERP系统;
2、负责开具发票;
3、配合会计做月销售利润分析,统计汇总销售及费用。
4、每月准备帐目核对和财务报表,确保完整性和正确性,满足所有法定和财务要求。
5、下载银行对账单,并完成银行对账;
1、负责对服务过程品质监控管理的具体实施。
2、负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息。
3、协助管理者代表组织开展内部质量审核活动,并对不合格采取纠正措施的实施效果进行跟踪验查及验证。
4、负责设立质量控制点;
5、参与产品设计、工艺流程的审核工作,以确保其符合品质保证的要求和质量;
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
4、公司行政管理规定的制定及监督实施;
5、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
1、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
2、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
3、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
4、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大
5、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
1、严格按规定对来货产品进行抽检,来货产品验收出现问题时及时向上级反馈报告;
2、熟悉基本的产品质量管理方法;
3、完成上级安排的其他工作。
4、定期对分店进行检查,对存在问题提出整改意见并跟踪分店落实情况;
5、监督分店对问题原料及产品的隔离;
1、需有外贸物流经验。
2、有外贸*台对接相关经验优先,例如马帮,通途,赛盒等;
3、配合财务确认款项费用。
4、X寸存货进行科学的控制。
5、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。
1、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
2、档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
3、负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。
4、加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。
5、对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
1、严格按照作业规范,配合项目实施部,协调施工单位,做好现场产品的安装调试工作,确保产品满足用户使用。
2、施工现场进行巡视、检验、检查、量测和验收等基础性监理工作,对重要的分项工程或施工部位进行旁站监理等。
3、完成项目总监安排的其它工作;
4、审查分包单位的资质,并提出审查意见。
5、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划,保证按期完成任务。
1、确保运输管理工作按计划实施,且高质量、高效率运营来满足内部和外部客户的需求;寻求外部物流业务资源,建立物流战略联盟,为集团发展危化物流事业夯实基础和效益创收;
2、负责园区管理项目的开发建设、招商推广、运营管理等工作;
3、负责指导仓库资源的合理利用。
4、按计划组织月度,季度盘点;
5、负责组织药品报损、销毁等物流操作,冷链包材的维修保修协调等;
1、完成上级主管交办的其他事务。
2、工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。
3、及时做好各类统计报表工作;
4、做好本部门的法律法规搜集工作;
5、熟悉增值税专用发票认证
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
5、协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;