公司的文件管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,制度

1、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件,按规定该存档的存档,该上缴的上缴,该销毁的销毁,无论是存档,上交或是销毁,都必须分类列出清单备查。

2、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。

3、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。

6、4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品bom、检验标准、规范测试)等文件。

7、4.9公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核备案,并获得文件号。

8、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。

9、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

10、9.3重要的文件写签发的日期;

11、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

12、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

13、12会议纪要格式

14、2本规定修订权在公司。

15、产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录

16、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

17、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签,标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

18、任何职员不得个人传阅技术文件,不得非法坚持未经授权的文件。

19、查阅文件后,应在相关人员监督下彻底删除贷款文件,并补充整个《借阅文件记录表》。

20、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准,具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件,确保文件完整并及时更新,以上资料交由资料管理员保管。

21、借用人对资料必须爱护,保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象,应主动向管理员说明,并酌情赔偿。

22、在诊断检验前,质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。

23、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

24、总检员须逐项填写合格证,签名并加盖本单位公章,签发后合格证存根交由资料管理员保存。

25、1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司OA或ERP管理信息*台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档。

26、3.1*生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。

27、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

28、2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

29、对新员工进行消防培训(主要是研发及品质对设备的使用培训)。

30、用电安全管理:

31、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。

32、要结合对消防设施、设备、器材维护检查,有计划地对每个义务消防员进行轮训,使每个人都具有实际操作技能。

33、不断总结经验,提高防火灭火自救能力。

34、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程,做到用火不离人、人离火灭。

35、事故查清后,应及时拟定改进措施,提出对事故责任者的处理意见,填写“职工伤亡事故报告表”报送安监部门。

36、安全生产管理机构定期进行事故的统计分析,并及时上报有关部门。

37、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。

38、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。

39、确因工作需要、查阅档案时,须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅,如有特殊情况外借时,应按要求限其归还。

40、1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

41、3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件,劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同,确认无误后在合同签订汇总表上签字,劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息,更改完毕后将合同放入员工档案中存档。

42、5.1.2副经理(含)以上人员可直接查询/借阅所管部门员工档案,跨部门查询/借阅员工档案需附有分管总监审批的签呈经人力资源部经理批准后方可查询/借阅。(附件一)。

43、5.1.4以上查询/借阅需在“档案查询/借阅登记本”上做登记,查询/借阅档案者不得私自复印员工档案,工作原因需复印的须经人力资源部经理批准后由劳动关系管理员操作复印。借阅档案者应在规定借阅期按时归还完整的档案,逾期者按每天5元进行处罚;如将借出的'档案丢失者,视情况将给予XXX处罚。

44、8附件:

45、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。

46、干部人事档案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天)

47、爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规范操作。

48、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。

49、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对,一般每半年核对一次,发现问题,及时解决。

50、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。


公司的文件管理制度 50句菁华扩展阅读


公司的文件管理制度 50句菁华(扩展1)

——公司的文件管理制度 100句菁华

1、学校各部门对学校以上文件的收发,传递,阅办,保管,存档要有专人,做到“三勤”:勤催办,勤检查,勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管,并按要求定期交回。

2、传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到“三不”:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。

3、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

4、质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。

5、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

6、1.1一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

7、2.2文件发放

8、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

9、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

10、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

11、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

12、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

13、存档时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

14、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。

15、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

16、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。

17、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。

18、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

19、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

20、1上行文:请示,报告,计划,总结;

21、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的,要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角,相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页,落款必须放在另页空白纸上时,并在其上头加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。

22、9日期:

23、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责,应本着负责精神,仔细阅读文稿,实事求是地拟写批语。同意签发的,注明"同意发文"字样后按正常手续办理;不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;

24、4《对内发文登记表》

25、5《收文登记表》

26、6《文件处理单》

27、13会议记录格式

28、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。

29、为规范公司技术文件管理,明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料,确保技术文件的准确性和有效管理,特制定本制度。

30、开发计划阶段:计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

31、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。

32、送交各部门的文件应定期收回,对到期未退的应进行催退,院办公室定期对所管文件清点、对帐,保证文件不遗失。

33、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档,测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档,质检资料由各合同组长统一收集整理归档,质量文件类由综合组统一收集整理归档。

34、公文的编号保管

35、公文的阅批与分转

36、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

37、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

38、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

39、如资料遗失,将追究借用人责任,限期购回此书或及时复印此书,资料管理员对借用人进行遗失登记,当再次出现遗失情况,限制其使用权,并上报领导。

40、在诊断检验前,质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。

41、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况,质量检验员确定所需要的检测项目。

42、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测,并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断,以确定附加作业项目(二级维护)或维护和修理方案。

43、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验,主要零部件的检验,各总成组装、调试检验。

44、经检验不合格的作业项目,需重新作业,不得进入下一道工序。

45、车辆维修完工,维修人员自检合格后,做好车辆清洁工作,并将车辆停放在竣工区域,通知总检进行竣工质量检验。

46、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》(GB/T18344-2001)要求进行。首先进行整车外观和底盘检查,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后,将有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。

47、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

48、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。

49、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

50、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

51、公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

52、文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。

53、文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。

54、公司内发或传阅文件的具体要求

55、项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。

56、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录,按照文件编号顺序完整保存并定期整理(一学年)。

57、3安全标准化文件的编号规则:

58、3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则:

59、1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》,包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写,按照安全标准化的13个要素进行分解,各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。

60、2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。

61、2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告,说明丢失原因,经原批准人批准后补发新文件。

62、安全标准化文件的评审

63、档案借阅

64、技术文件的种类

65、1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

66、2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

67、3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

68、4档案借阅

69、因工作需要职员换岗前必须进行再教育培训(主要是研发及品质对设备的使用培训)。

70、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。

71、消防器材管理:

72、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任。

73、企业负责人对发生的需向有关部门报告的生产安全事故,必须在1小时内,以公司名义报告安监等有关部门。

74、安全生产管理机构定期进行事故的统计分析,并及时上报有关部门。

75、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。

76、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时,档案要随人及时移交转递。

77、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。

78、不在公共场所及家属子女,亲朋好友面前谈论有关档案的机密。

79、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时,均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。

80、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序,提供档案材料要准确、及时,积极、主动为领导和各部门做好服务工作。

81、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。

82、组织协调本机关档案工作的管理,经常监督检查本机关的档案工作,督促档案人员做好*时档案工作收档和移交工作。

83、投诉调查结果不属实的,维持原奖惩决定,并对投诉员工进行教育,要规范其行为和思想,注重事实;若纯属造谣生事的,可以对投诉员工予以行政记过处罚。

84、3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。

85、3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息:包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息。员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除),由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”,并存入员工个人档案袋中。

86、3.1.3.3员工入职时,必须详细录入员工入司前经核实的从业经历和有关个人职业发展的重要信息,如取得的主要工作经验、成果和业绩等;

87、4人事档案的管理:

88、5.1.2副经理(含)以上人员可直接查询/借阅所管部门员工档案,跨部门查询/借阅员工档案需附有分管总监审批的签呈经人力资源部经理批准后方可查询/借阅。(附件一)。

89、5.1.5档案管理人员、借阅人应严守档案机密,不得擅自泄漏或传播员工个人资料信息,经发现,对档案管理人员、借阅人给予XX处罚,并对其部门负责人给予XX处罚。

90、7本制度由公司人力资源部负责解释。

91、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

92、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。

93、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。

94、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。

95、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。

96、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。

97、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

98、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

99、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。

100、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。


公司的文件管理制度 50句菁华(扩展2)

——公司对外文件管理制度 50句菁华

1、4.2财务部负责制定公司财务管理制度文件。

2、4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。

3、4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

4、1文件的分类

5、2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;

6、3*行文:信函,会议纪要。

7、9.2制度或会议经过的文件应写经过的日期;

8、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

9、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

10、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

11、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

12、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

13、3文件编制、审批、发布的权责

14、1文件分级

15、1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。

16、1.4四级文件:表格、表单类文件,凡记录作业结果所用的表格等。

17、文件登记

18、文件的借用

19、为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性、完整性,明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料,确保技术文件的正确性及实施有效的管理,特制订本制度。

20、产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

21、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

22、文件阅览之后,须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件,并补充完整《借阅文件记录表》。

23、秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

24、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。

25、技术文件由技术开发部等相关部门编制,各部门要对技术文件的准确性、合理性负责。

26、各种存档文件确认后,签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

27、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签,标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

28、任何职员不得个人传阅技术文件,不得非法坚持未经授权的文件。

29、对借来的文件不能私自印刷、传阅,不能泄露借来的文件的秘密。

30、如果有特殊情况,需要将文件转交他人或携带,必须得到相关领导的批准。

31、质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

32、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。

33、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

34、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

35、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。

36、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法保持不具权限的文件。

37、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

38、医院文件、印章和介绍信由院办公室主任指定专人保管,严防失密、失窃、丢失。

39、上级下发的文件由院办公室收文登记,送交院长阅批,由院办室督促有关职能科办理,所有来文均先交院办公室统一登记。

40、医院下发的各类文件、通知,各科应及时传达,妥善保管,不得遗失,传达贯彻情况,科主任须在文件上签字。

41、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。

42、各类文件在批转过程中必须使用规定的纸张和笔(钢笔、毛笔)书写,字迹要工整。

43、测量资料类包括导线、水准复测成果表、施工测量放样单、各项工程高程测量结果、线路测量结果、测量原始纪录。导线、水准复测成果表单独成册,施工测量放样单、高程、线位、原始记录分合同按照工程单位划分分类归档。

44、质量文件类包括质量事故处理报告、停工、复工令分合同分类归档。

45、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

46、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

47、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

48、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》,经安全科长批准后,可以销毁。

49、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。

50、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。


公司的文件管理制度 50句菁华(扩展3)

——公司贯标文件与公司管理制度 50句菁华

1、认真组织大班班前会,将生产调度例会主要精神传达给员工,并作好当班生产的安全注意事项安排。

2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

3、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

5、对公司设备管理负责,建立设备台账;编制公司设备维修计划;负责编写设备的操作规程;负责对设备的维修,确保设备处于最佳运行状态。

6、员工每天需写一条以上的意见、建议,整理好自己范围内的业务资料随时接受上级经理的检查;

7、员工申请月休、婚假、生日假、慰唁假、春节假及其他不带薪事假事先必须向直接主管申请,请假需提前一星期申请经批准方可,未经批准按旷工处理,特殊紧急情况除外。

8、1全体员工都必须自觉遵守工作时间;且必须亲自至门禁处刷卡。

9、3员工加班,也应按规定刷卡,没有刷卡记录的加班,公司不予承认;有刷卡记录但无部门经理或公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。

10、事假超过7天的每天扣除15元。

11、各村校负责人要严格对本校教职工进行考勤,若经中心学校检查发现教师不在岗而未记考勤,发现一次扣除村校负责人工资50元。

12、缺勤扣款:事假每天扣工资20元,病假每天扣工资10元。生病住院者不扣(必须出具正规医院住院证)。旷工每天扣工资100元。

13、公司实行10.5小时工作制,凡每月工作满28天者可享有2天有薪假期,采用轮休制。

14、本公司考勤依据为:指纹打卡、请假条时间,加班证明单来进行人员的薪资结算工作。

15、经理级以下员工均需在正常上下班时间前10分钟和10分钟后到所在部门签到、签退,因故不能签到、签退者,要及时向部门考勤人员报告,并登记在案,以备检查。

16、员工不得代他人或委托他人代其签到、签退,一经发现视为严重犯规行为,双方将立即解除劳动关系。

17、员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假,如因特殊情况不能提前办理请假手续,应在休假当天尽快以电话或短信方式迅速报告所属部门直属上司,经批准后,方可休假。且应在事后三天内补办请假手续,否则按旷工处理。

18、病假

19、公司员工上下班时间按照公司统一规定安排,其它特殊岗位的工作时间根据情况另行规定。

20、请假批准权限

21、考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

22、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

23、若不管理怎样都无法正常验证。可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。

24、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。

25、下班:上午第四节没课的教职工可以提前10分钟下班,下午第八节课无工作任务的教职工可以提前10分钟下班,行政工勤人员按正常教学时间下班。

26、各处室、年级组长负责部门人员的考勤工作,考勤要认真公正、实事求是,定期上报,考勤结果作为年度 、晋升核定每月绩效工资的重要依据。

27、教职工日常考勤情况由各组长负责统计,月底报教务处汇总。

28、以往考勤制度与本制度相抵触时,按本制度规定执行。

29、一般人员请假流程:

30、其他部门一般人员请假流程:

31、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。

32、2累计旷工2次及以上的,由行政部给予通报批评并加倍处罚。

33、每周公休假日(全薪):每周休息二天。

34、丧假(全薪):

35、员工应在规定的时间内按各部门排班,按时上下班。

36、婚假:凡连续在酒店工作满一年,符合国家规定结婚年龄的正式员工,可按归家规定享受有薪婚假3天(含公休及节假日)。

37、补休:

38、法定假:酒店员工可享受国家规定的十一天有薪假日。即:

39、迟到超过30分钟,早退超过30分钟,擅离职守超过30分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工。超过半小时不到4小时按旷工半天处理,超过4小时不到8小时按旷工一天处理,以此类推。

40、病假1天扣20元,扣完为止。

41、1请假程序:

42、公司实行每周5天工作制

43、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

44、工伤凭医院出具的休息建议书,经过科室和分管院长同意后,休息期间工资照发。

45、集团网络拓扑结构

46、软件安装和使用过程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前,应对该安装盘进行杀毒。安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵。

47、每位使用公司文件服务器的员工,其对应个人专用目录下均有如下目录: "部 门"、"领导"、"公有"。目录的操作权限分别如下:公有:

48、1 防止未经授权修改数据;

49、任何 XX公司所属数据传输经过的网络,所有上述网络上传输的数据;

50、4 素质差,缺乏责任心,没有良好的工作态度,明知故犯,或有意破坏网络系统和设备;


公司的文件管理制度 50句菁华(扩展4)

——公司卫生管理制度 50句菁华

1、本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。

2、凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。

3、地面清洁干净,无污染、污水;

4、微机打印机等设备保养良好干净,暖气管道、照明灯、电风扇、

5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等

6、工作中严格按伙食标准精打细算,尽量做到色香味俱佳,花样、品种多样化。烹饪前必须认真清洗干净食材、灶具、餐具用品等。

7、厨房工作人员应遵循卫生、健康、节俭的原则,对每日剩余的食品及物料合理处置,严禁浪费公司财产。每天进行清理,每星期进行大扫除,确保厨房餐厅的环境卫生。

8、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。

9、施工工地未设护栏设施,竣工后未及时清理和*整场地,影响厂容和环境卫生的;

10、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

11、转运生产排放物、工程渣土、建筑材料、散装产品等,造成泄漏、抛撒的;

12、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

13、占用、损坏环境卫生设施的;

14、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

15、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

16、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

17、在打扫厕所、洗刷间及室外卫生时,必须注意:

18、惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生。

19、办公桌椅、文件柜放置有序,办公用品摆放整齐,桌面、柜顶不堆积报刊杂物,经常保持清洁。

20、范围:全体员工

21、职业病危害前期预防

22、保持室内网线、电线等线路整齐,不零乱,杜绝安全隐患;

23、各部门办公室内卫生由各部门负责日常保洁,各部门安排好每天值日人员,值日表需公示。每周五大扫除,坚持长久。

24、生产车间:生产现场环境保持文明整洁,做到“五定、四清、四无、一直线”和“三不落地”、“二不进车间”。五定,即生产现场清整洁工作“定时间、定工具、定人员、定周期、定检查”;四清,即高空清、地面清、机台清、四角清;四无,即高空无挂花、机台无积花、地面无杂物、车间无死角;一直线,即车间内各种半制品、车辆、工具箱、容器、器材等实行定置管理,按规划就位,成线排放;三不落地,即保全保养机配件、工具、机油不落地;二不进车间,即与生产无关的物件不进车间,与生产无关的人员不进车间。

25、办公室及公共区域统一由赵总负责卫生与整洁工作,必须保持清洁,干净。其他同事可自愿帮赵总分担。其他区域(个人卧室)的卫生需各自负责,务必保持每日的整洁。

26、会议桌,会议椅要保持洁净无灰尘、无水痕;

27、会议室物品使用完毕后要按原来位置摆放整齐;

28、开展环境卫生专项整治。重点抓好“脏、乱、差”及卫生死角的治理。废棉处理运输过程中的落棉,以及各车间对外排放的除尘棉和飞花,对厂区路面及车间周围环境影响较大,各分厂、储运部、技发部、裕恒公司要针对各种污染源由各自部门、分厂采取相应措施整治,确保路面无落棉和飞花。同时,要抓好集体宿舍和生活区的环境卫生,与市环卫部门、居委及邻近村队加强联系,齐抓共管搞好社区的清洁卫生工作,所有员工严禁向室外乱倒乱扔杂物。

29、室内不准乱堆乱放,垃圾应及时清理,对于一些易坏易产生难闻气味的物质,应该及时清理;

30、休息时间要保持安静,不得大声喧哗,以免影响他人正常休息;

31、项目部办公室主管在每天早上上班时,对各办公室内和公共区域的环境卫生进行检查,如发现明显没有做好的,做好记录并督促该办公室人员做好。

32、公共区域环境卫生应做到以下几点:

33、餐厅、厨房、走廊地面勤拖洗,保持无污渍、无积水、无杂物;

34、厨房里大件物品均放在固定位置,炉灶、菜台清洁光亮,炉灶无漏油、漏水、漏烟现象;

35、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

36、用过的餐具、炊具要及时消毒,并摆放指定位置,保持整齐、干净,确保用餐安全卫生;

37、办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区域内不得堆放杂物。

38、保持展厅内明亮、清洁、无异味,空气清新;

39、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

40、未经展厅负责人同意不得随便搬动样品位置;

41、宿舍环境的好与坏,同时也体现了住宿人员自身素质及对自我的要求。

42、宣传、组织贯彻国家卫生法规、法令。

43、项目办负责新、扩、改建工程的职业安全卫生“三同时”具体实施工作。

44、xx部负责建立职业卫生档案,xx有毒有害岗位人员的健康查体和职业病的医治工作。

45、厨房环境卫生做到一日三小扫,一周一大扫。盛装食品的容器,箱柜每日清洁,保持良好的卫生状况。存放的食品应有标记。

46、服务人员及厨房工作人员一律按规定着装,个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤换衣、不留长发、不打赤膊。

47、电脑日常操作:使用电脑要正常开机、关机,保证电脑正常运行,退出所有程序后再关机。

48、地面保持清洁,地面必须拖一遍。

49、员工个人卫生管理

50、讲究个人卫生,养成良好的卫生习惯,开饭时必须穿工作服,戴工作帽,个人卫生除做到“四勤”外,还应做到“四不”,即不随地吐痰和在操作间抽烟、蹲坐、嬉闹,不面对食品咳嗽、打喷嚏,不穿拖鞋、戴戒指和耳环,“四洗手”,即加工食品后再加工熟食前洗手,工作前洗手,大小便后洗手,搞好卫生后洗手。


公司的文件管理制度 50句菁华(扩展5)

——公司项目管理制度 50句菁华

1、5项目启动总结报告:

2、1项目计划书:

3、技术员职责

4、努力做好团队建设,积极配合其它各部门开展工作。

5、2.2采用多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采用适当的保存方法。

6、2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。

7、设计技术交底的目的是为了使建设单位、施工单位、监理单位了解工程设计特点和设计意图,正确掌握关键部位的质量要求,保证工程施工质量顺利进展。

8、各级人员质量、安全职责、责任制,需要上墙挂牌。

9、搅拌站机体应安装*衡、牢固,并有接地或接零保护装置,并设专人负责操作,定期进行维护和保养。

10、凡需加工的模板料应按规格堆放整齐,并做好标识,当使用完拆模后,应及时清理干净。

11、做好施工现场管理,主要是施工技术管理,工程质量的检查与监督工作;

12、贯彻预防为主,加强质量检查;

13、其他不良行为引起职工反映强烈的。

14、工程项目前期开发的有关情况;

15、项目班子的组成;

16、办公用品采购的有关要求。

17、工程定位测量

18、上述未提及的现场准备工作,根据具体情况由项目经理或总工负责组织完成。

19、内部审查

20、设计图纸已具备,施工图已经监理工程师(业主)审查批准。

21、按《工程结算管理办法和流程》监督检查项目部内外部结算工作情况。

22、各项目部根据月度汇报材料的要求上报经营管理部,经分析、汇总后报分管副总;

23、审批重要项目的施工技术方案;

24、协助项目部解决施工现场遇到的技术难题;

25、每季度对项目部的物资管理情况进行一次检查;

26、执行《采购管理制度》及相关管理办法。

27、负责对各项目部财务人员的委派;

28、不定期的对项目部财务管理制度、管理办法的执行情况进行检查、监督;

29、汇总编制各项目部的财务报表,及时掌握各项目部的财务状况;

30、按照《项目人员调配管理办法和流程》中相关要求调配进出项目部的人员;

31、每季度对项目部的培训情况进行检查;

32、负责项目部与公司行政信息的传递,及时传达公司有关的行政指令并督促落实;

33、负责项目大型、特大型机械的租入及租出手续的办理,并负责费用结算;

34、负责项目工地与公司联网、项目软件等方面的技术支持,保证信息传递通道的畅通。

35、从事本项目工程的全体人员,尤其是中层以上的负责人,要努力学习合同管理的基本知识,学习菲迪克条款,熟悉掌握本合同的基本内容,特别是与自己职责相关的内容,做到对照责任履行一切承诺,努力利用权利获得最大的'利益。

36、对各种车辆、机械设备执行定机定员,所有特殊工种必须持证上岗,严禁任何人员无证操作、严禁违章作业。

37、按时提供工程清算和交竣工必备的文件、资料;交工后,搞好技术总结;

38、采购人员要对自己所采购的材料、设备负责到底,严防假冒伪劣产品,若玩忽职守,徇私舞弊,要视情节轻重给予行政、经济处罚,直至追究刑事责任,是党员还要给予党纪处分。

39、材料设备进场后,要进行严格的计量和检验,履行严格的交接验收、签字手续,属固定资产的要按程序办理进帐、立卡手续,纳入固定资产管理。

40、合理利用设备,优化调度方案,防止空载耗损功率,防止用大型工程机械充当运输工具,提高动力的有效利用率。

41、合同工程已经实质上竣工;

42、项目经理部与业主会签竣工证书,工程正式移交,合同终止。

43、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。

44、出租车车票,视具体情况报销。

45、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责,1000元以上的必须由项目经理同意,否则不给予报帐。

46、住宿费标准,执行总公司《管理办法》的相关规定。

47、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,购进时,材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》,并附过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目经理审批。

48、月末已经入库,未取得发票的材料,按暂估价入帐,采用“抽单法”核算。

49、固定资产的核算与管理,按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动,设备部应及时报财务部进行相关的账务处理(否则后果自负),并上报总公司相应部门。固定资产行政办公部份,应经行办签认。

50、所有材料,全部由材料部编制《验收单》,财务部以此为依据,登记材料帐。


公司的文件管理制度 50句菁华(扩展6)

——公司运营管理制度 50句菁华

1、1销售副总:

2、2销售部:

3、1、接听电话:

4、5、对于所有初次往来客户,无论大小,在初次见面后均应了解并记录对方的姓名,地址及联系方式,其外貌特征应尽快熟记,以便客人二次来公司后,有亲切感及重视感。

5、3如经销商定板后,销售部与办公室、生产部及技术部门协商并由销售部拟订《订货排产计划表》交付分公司总经理审批签认,通知生产部门确认并制定《生产排产计划表》并按排生产。

6、4当客户或经销商要求留货,务必预留订金。留货时效为3日,并不得跨月留货(注:每月25日为财务结帐日)。如遇特殊状况客户无法预留订金时,由销售部出具经济担保经销售副总同意后分公司总经理审批签认,方可批准留货。如遇客户确需超期留货,需由销售部提出并出具担保,报销售副总及分公司总经理审批确认,方可。任何人不得擅自留货,如经发现公司将对有关职责人予以50-100元的处罚,情节严重者予以除名并扣发一个月薪资。

7、1所有样板销售部应根据本部门样板存储状况开具《样板申领单》,报分公司总经理审批,交成品仓统一领出;

8、要严格遵守安全用电的有关规定;

9、不准在仓库内使用碘钨灯或大于60瓦的灯泡,在储存易燃、可燃物资或建筑耐火等级在三级以下的仓库内使用日光灯;

10、不准架设临时线路;

11、5未经公司财务许可不得私自欠款发货;

12、不准在仓库内使用电熨斗、电炉、电烙铁、交流收音机和电视机;

13、6对客户投诉务必做到百分之百的解决。

14、6大宗工程合同的签定均由销售部经理会同总经理、销售副总、科研所主管、生产厂长作出合同评审填写《合同评审表》,并由全体评审人员签字,分公司总经理批准,分公司总经理外出时由生产厂长代为执行。

15、不准将性质相抵触,灭火方法不同的物品混存在一起;

16、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。每年核对1次。

17、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。

18、宿舍内存在做饭行为,且存在做饭食材,器具等,没收所有器具食材。第一次,口头警告并扣除下月餐补;第二次,书面警告并扣除下月餐补;第三次,辞退违反规定员工。

19、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。

20、因违反规定,未做好防火防电,造成电火损失,由该员工承担所有损失,且报送*局。

21、每月不定期的组织安全生产大检查。

22、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。

23、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。

24、加强车辆二级维护及每日例检制度,对不按时维护及例检车辆将按有关规定进行严格处罚。

25、每季度举行一次爱车升级赛活动,使车辆参加率达到100%。

26、加强安全生产宣传力度,通过板报、图片等多种形式宣传安全生产,年度宣传安全工作次数不少于4次。

27、各档口的业户自行将餐具标有清晰的标示,而且不允许与其他档口餐具标示同样,不允许模仿其他档口的标示,违反者罚款50元。

28、各档口业户的经营范围,经营品种必须上报。经商厦领导同意后,方能经营、否则视为违规。

29、不销售变质、过期、发霉、生虫等食品。

30、食品必须在防尘、防蝇玻璃柜内销售,坚持使用清洁的销售工具。

31、废弃垃圾要在分离后清倒在指定地点,不准随地乱扔垃圾,不准将档口内垃圾倒入大厅;不准在档口内的下水处清倒热水,设施如有损坏自行负责,按价赔偿。

32、前台服务员在饭口时要保持微笑、站立服务,各业户不准带小孩上岗,用规范语言、文明服务、礼貌待客、主动热情。

33、工作人员在清理时,不得乱动和私拿顾客东西或公共物品,不准向顾客索要物品,拾到遗失的物品请交工。

34、经营后营业状态经协调管理依然不佳,可退场(扣除相应管理费)。

35、上班迟到、早退(罚款每分钟1元)。

36、如有吸烟者。(罚款200元)

37、员工请事假需提前申请,如遇人员紧缺或有重要任务,可不予批准,每月超过三天事假一律按旷工处理。

38、工作人员应保持面容清洁、头发整洁、发型美观、大方。

39、顾客的询问不能以“不知道”回答,如遇顾客不当言行,不可针锋相对,应婉转解释,坚持顾客永远是对的。

40、对刁蛮用户、拒不整改用户及时上报有关部门进行处罚,防止燃气费的流失。

41、重点对无改管手续,擅自将燃气管线进行改动的燃气用户,尤其是针对那些将燃气管线进行改动的燃气用户,一经发现严肃查处并责令改正。

42、通过冰雪、泥泞及翻浆道路时,应根据需要配备防滑链、牵引绳、铁锹等装备。

43、驾驶员发生负同等以上责任的死亡事故。

44、不服从管理,不服从调度的。

45、优质服务、线路运行、车况检查低于合格分。

46、驾驶车辆时不带驾驶证。

47、调度员对驾驶员酒后驾车未及时监督制止和报告者。

48、营运中两车互相追逐、超车或下坡空挡滑行。

49、组织对安全生产法律、法规和操作规程、劳动保护的学习,及时传达*、上级行业管理部门的文件精神和指示要求。

50、赔偿比例:全部责任20%、主要责任15%、同等责任10%、次要责任5%。


公司的文件管理制度 50句菁华(扩展7)

——公司销售管理制度 50句菁华

1、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。

2、定期向直接上级述职;并提出合理化及可行性建议。

3、对所属区域销售工作流程的正确执行负责;

4、对所属下级的工作有监督、检查权;

5、对所属下级的工作争议有裁决权;

6、有退货处理权;

7、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门主管审核。

8、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

9、薪金发放时间:每月10号前发放上上月全部工资及各项补贴费用及奖金。

10、负责产品销售的资金回笼;

11、负责本销售部销售档案的整理、跟踪及管理;

12、负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续;

13、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;

14、负责公司办公设备置办、登记、维护管理;

15、对秘密文件和文书档案管理不严,产生失稀、保密或拾失、丧失负责;

16、对得知公司呈现沉大非常情形后已及时背经理反应,致使形成严重丧失负责;

17、有权要求公司各部门提交必要的资料和讯问各部门工作情况;

18、货款处理:

19、定期拜访客户,了解客户新的动态及发展方向,并建立往来客户良好的人际关系。收集市场需求量的变化、同行业价格变化的资料,客户对我公司的评价,包括产品质量、服务等的资料。用心发展新客户。

20、同行竞争对手的动态信用;

21、电话

22、请假及调休制度

23、部门经理例会制度

24、3及时清理超过保质期限的食品;发现不合格食品,立即向当地卫生监督机构报告,并采取措施防止流向消费者。

25、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售代表的工作。

26、把资料分类为对交易有重要性者及不重要者,并记入下列各评核事项:组织结构、负责人员、电话、场所、资产、负债、信用、业界的地位、交易情况、付款情况、交易系统、营业情况、使用场合、交货情况、态度等。

27、客户下个月预定订货量及本月份的实绩。

28、公*:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;

29、合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。

30、未完成月销售任务的业务员不参与评奖;

31、业务员不在现场时,客户由其他业务员代为接待,新成交客户此单业绩和佣金有确认权的业务员所有。销售经理,行政秘书和其他业务员均有义务替休假业务员签约收款。

32、房地产销售人员上下班实行签到制,由现场销售经理负责核实,作为考勤记录。

33、因工作需要不能签到者,应提前向销售经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到,不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在签到簿上如实登记。否则按迟到处理。

34、扣罚款作为突出贡献奖励基金。

35、严格遵守酒店一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。

36、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;

37、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:

38、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,酗酒、赌博。

39、业务员出差期间,用当地固定电话向酒店汇报,每月出差前、后到酒店登记,以便考核工资。

40、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。

41、产品名称、单价、数量和金额。

42、免除责任及限制责任条款

43、忠诚老实,办事认真,任何人不得从事第二职业或兼职工作。

44、不准在工作区聊天,不准在工作时间作与工作无关的事。

45、协调与工程部等各部门的工作,充分发挥主观能动性,确保工程建设成为销售亮点和卖点的有力补充;

46、服从财务管理制度,完善年度推广财务预算,严格营销费用控制,有效促进资金的快速回笼;

47、贯彻“*等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

48、营销部订货室负责及时将合同发放给有关部门或班组。

49、生产部

50、财务部


公司的文件管理制度 50句菁华(扩展8)

——装饰公司管理制度 50句菁华

1、认真按质量体系要求,做好自检、复检,配合质检部门做好工程的检验和客户验收工作,并要求客户在验收单上签字。

2、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;

3、上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;

4、在外进行业务期间,不得私自利用公司名义从事其它工作。

5、确保公司业务保密,凡向外泄露者公司视情况轻重进行处罚。

6、配合设计师对业务信息的反馈与跟进,参与谈单,提高签单率。

7、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

8、每周五业务部门进行一周工作总结。

9、对于主动到访咨询的客户,具体接待由部门主管负责安排,按顺位依次轮流

10、外出驻点活动,客户来访时,礼貌接待,热情宣传,并将各种资料收藏好,以防止公司机密外泄。一切工作内容服从部门主管安排。

11、通知离职人员到公司结算工资,完善最终离职手续。

12、本公司以轻装修重装饰的理念来达到装修效果。

13、根据公司的管理要求,上班必须穿戴公司规定的服装,工作证整齐的挂在胸前,认真的完成公司下达的目标及任务。

14、服从公司的安排和合理的调动。

15、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。

16、接待客户热情友好,耐心回答客户的问题,不与客户顶撞争吵。

17、根据客户情况设计师总监可以收设计费(20元—60元)。

18、现场施工人员应恪守诚实信用的职业道德,严禁出现不遵守时间,不兑现口头或书面承诺的现象。

19、协调下属之间的工作。

20、公司特设卓越贡献奖:对于工作表现优异,做出卓越贡献的员工,予以鼓励。

21、销售人员休假不可连休(如遇特殊情况需提前两天以书面形式报于部门主管批准,总经理审核后方可生效)。

22、公司员工一个星期休息一天,周末不能休息。(否则按旷工处理)

23、材料与垃圾应按规定分开,分类;整齐的排放在施工现场。

24、施工人员不得向顾客索要、收受实物和现金以及提出和施工以外的其它无理要求。工作中不得同顾客或公司管理人员争吵或无理拒绝顾客及公司管理人员的合理要求

25、作业时间内不得有睡觉、打扑克、酗酒、赌博等不良行为发生。

26、施工现场食宿必须注意清洁,严禁有剩饭剩菜及其它垃圾杂物,不准使用电炉、明火,临时食宿严禁有积水、生活垃圾堆积。

27、施工工地在开工之日至墙面乳胶漆施工开始前均应按规定张贴“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放区”“工具摆放区”指示牌。

28、材料须分开堆放,做到整齐有序,工具摆放有规律,不要乱扔纸盒、板块、砖头等杂物,如有违反每次罚50元整。

29、每天下午收工前,各工种作业人员必须及时清理作业场所,将施工垃圾装袋,堆放指定地点。否则每次罚50元整。

30、在和客户交流的时候尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问;设法取得想要的对方的资讯:客户的.姓名、地址、联系电话;装修工程的地址、房号、面积以及是否接房等情况并记录在客户资料表;其中,客户联系电话最为重要,最好和客户预约好上门测量或请客户来公司洽谈。

31、需要定制及其甲供材料必须按计划进度、定制所需时间提前下单。

32、合理安排水电工、木工、瓦工、油漆工等工种的配合,保证整体工程高效、畅通、有条不为的进行。

33、对现场施工班组投入的劳务人员不足,应限期要求增加劳务人员,如未达到要求有权要求其退场或我方调配劳务人员,竣工后扣除相应费用及损失。

34、公司资金实行收支二条线的管理办法,客户向各分公司所交工程款,各分公司必须在24小时内(节假日顺延)全部打入公司指定账号,专款专用不得挪用。所需支付款项可预借备用金,然后实报实销。

35、完成公司交给的其他工作任务。

36、办理银行结算业务,要正确填制支票和其他结算凭证,不得签发空头支票。如因特殊情况,必须报请财务经理并经总经理批示认可方能办理。

37、根据已经收讫、付讫的收付款凭证,逐笔登记现金日记帐和银行

38、住宿费凭出差地住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销。

39、出差人员到达出差目的地至出差住地往返应乘座公交车,如情况特殊可乘出租车,凭据按实报销。自带交通工具或接待单位提供交通工具的不允许报销交通费

40、凡总经理指定执行特殊任务前往外地出差的,其出差费用报销按特殊情况实报实销处理。

41、装饰公司财务要及时记账,做好凭证的归档、保管工作,做好现金管理工作,做到日结月清。

42、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。

43、积极协助人力资源部做好施工人员岗前的评审和培训工作。

44、市场部的员工必须把每天做的。事情全都记录在笔记本上,每周星期天交给邵衍,邵衍在交由杨总查看。

45、质量管理中心部门经理要做好装饰工程内控的监控,认真进行合同评审。

46、负责制定,修改和完善现行的施工工艺规范、技术标准等作业指导书。

47、不得越权工作。越权未对客户或公司造成损失的罚款50元,越权工作对客或公司造成损失的,越权者承担所有损失。

48、连续病假期间如遇休息日,则休息日、节假日算为病假天数。

49、直系亲属是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母等。

50、联系客户,接听拨打电话时必须态度和蔼、语言亲切,一般先主动问候,“您好,苏米装饰公司”而后开始交谈,通常客户在电话中问到设计报价、材料、施工等方面的问题,自己应当杨长补短,在回答中将公司的优势以及自己比较懂的地方朴实巧妙的溶入,给客户一种遇到专业人员的.感觉。

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