公司的文件管理制度 100句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,制度

1、学校各部门对学校以上文件的收发,传递,阅办,保管,存档要有专人,做到“三勤”:勤催办,勤检查,勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管,并按要求定期交回。

2、传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到“三不”:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。

3、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

4、质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。

5、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

6、1.1一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

7、2.2文件发放

8、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

9、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

10、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

11、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

12、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

13、存档时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

14、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。

15、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

16、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。

17、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。

18、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

19、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

20、1上行文:请示,报告,计划,总结;

21、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的,要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角,相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页,落款必须放在另页空白纸上时,并在其上头加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。

22、9日期:

23、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责,应本着负责精神,仔细阅读文稿,实事求是地拟写批语。同意签发的,注明"同意发文"字样后按正常手续办理;不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;

24、4《对内发文登记表》

25、5《收文登记表》

26、6《文件处理单》

27、13会议记录格式

28、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。

29、为规范公司技术文件管理,明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料,确保技术文件的准确性和有效管理,特制定本制度。

30、开发计划阶段:计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

31、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。

32、送交各部门的文件应定期收回,对到期未退的应进行催退,院办公室定期对所管文件清点、对帐,保证文件不遗失。

33、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档,测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档,质检资料由各合同组长统一收集整理归档,质量文件类由综合组统一收集整理归档。

34、公文的编号保管

35、公文的阅批与分转

36、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

37、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

38、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

39、如资料遗失,将追究借用人责任,限期购回此书或及时复印此书,资料管理员对借用人进行遗失登记,当再次出现遗失情况,限制其使用权,并上报领导。

40、在诊断检验前,质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。

41、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况,质量检验员确定所需要的检测项目。

42、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测,并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断,以确定附加作业项目(二级维护)或维护和修理方案。

43、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验,主要零部件的检验,各总成组装、调试检验。

44、经检验不合格的作业项目,需重新作业,不得进入下一道工序。

45、车辆维修完工,维修人员自检合格后,做好车辆清洁工作,并将车辆停放在竣工区域,通知总检进行竣工质量检验。

46、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》(GB/T18344-2001)要求进行。首先进行整车外观和底盘检查,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后,将有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。

47、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

48、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。

49、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

50、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

51、公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

52、文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。

53、文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。

54、公司内发或传阅文件的具体要求

55、项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。

56、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录,按照文件编号顺序完整保存并定期整理(一学年)。

57、3安全标准化文件的编号规则:

58、3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则:

59、1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》,包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写,按照安全标准化的13个要素进行分解,各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。

60、2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。

61、2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告,说明丢失原因,经原批准人批准后补发新文件。

62、安全标准化文件的评审

63、档案借阅

64、技术文件的种类

65、1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

66、2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

67、3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

68、4档案借阅

69、因工作需要职员换岗前必须进行再教育培训(主要是研发及品质对设备的使用培训)。

70、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。

71、消防器材管理:

72、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任。

73、企业负责人对发生的需向有关部门报告的生产安全事故,必须在1小时内,以公司名义报告安监等有关部门。

74、安全生产管理机构定期进行事故的统计分析,并及时上报有关部门。

75、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。

76、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时,档案要随人及时移交转递。

77、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。

78、不在公共场所及家属子女,亲朋好友面前谈论有关档案的机密。

79、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时,均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。

80、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序,提供档案材料要准确、及时,积极、主动为领导和各部门做好服务工作。

81、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。

82、组织协调本机关档案工作的管理,经常监督检查本机关的档案工作,督促档案人员做好*时档案工作收档和移交工作。

83、投诉调查结果不属实的,维持原奖惩决定,并对投诉员工进行教育,要规范其行为和思想,注重事实;若纯属造谣生事的,可以对投诉员工予以行政记过处罚。

84、3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。

85、3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息:包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息。员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除),由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”,并存入员工个人档案袋中。

86、3.1.3.3员工入职时,必须详细录入员工入司前经核实的从业经历和有关个人职业发展的重要信息,如取得的主要工作经验、成果和业绩等;

87、4人事档案的管理:

88、5.1.2副经理(含)以上人员可直接查询/借阅所管部门员工档案,跨部门查询/借阅员工档案需附有分管总监审批的签呈经人力资源部经理批准后方可查询/借阅。(附件一)。

89、5.1.5档案管理人员、借阅人应严守档案机密,不得擅自泄漏或传播员工个人资料信息,经发现,对档案管理人员、借阅人给予XX处罚,并对其部门负责人给予XX处罚。

90、7本制度由公司人力资源部负责解释。

91、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

92、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。

93、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。

94、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。

95、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。

96、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。

97、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

98、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

99、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。

100、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。


公司的文件管理制度 100句菁华扩展阅读


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展1)

——公司贯标文件与公司管理制度 100句菁华

1、认真执行“生产管理标准”,严格执行劳动纪律,加强生产调度指挥,搞好安全生产,促进当班中的生产作业和经济指标完成。

2、负责当班中系统开停车及设备的停机检修,倒机开车。

3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

4、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。以上是关于公司管理制度中办公室管理方面的规定。

5、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

6、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

7、努力提高生产质量,定期培训职工,提高职工业务素质。按照ISO9001:2000标准,责任落实到人,加强各道工序的质量管理。

8、负责确保作业现场基础设施适用,检查安全和文明生产情况。

9、负责组织对不合格品的返工和返修工作。

10、组织车间对不同检验状态产品进行分区摆放,并负责检查产品标识和检验状态标识的维护情况。

11、完成领导交办的其它工作。

12、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

13、迟到(早退):按扣罚5元计算

14、经理级以下员工请假1—2天由部门经理批准,2天以上由总经理批准。

15、部门经理级员工请假须由总经理批准;

16、员工正常下下观按规定的时间至指定的签到处签到,考勤人员负责注意签到时间。

17、员工申请月休、婚假、生日假、慰唁假、春节假及其他不带薪事假事先必须向直接主管申请,请假需提前一星期申请经批准方可,未经批准按旷工处理,特殊紧急情况除外。

18、全勤者享受50元的全勤奖。

19、5员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评,如当月累积未刷卡2次(不含)以上,处予超过次数每次20元的负激励。

20、6出具的未刷卡说明单经核实如有不实之处,除当日以旷工论处外,并给予申请人和审核责任人各50元的负激励。

21、3旷工:

22、2加班以小时为单位,不足1小时的不计加班。

23、有急事或疾病不能到校的应托人请假,来校后及时销假并补办请假手续。

24、严格遵守上下课时间,上课铃声落必须进教室,中途不得随意离开课堂,不得提前下课,教室内不准打电话、玩手机。不得私自调课、换课。

25、上课迟到、课中随意离开教室或提前下课,发现一次扣除5元。

26、无故缺课一节扣10元,3次迟到或早退按旷课一节计算,上课迟到15分钟或早退10分钟按旷课对待。

27、教职工由中心学校党支部及各村校进行考勤。考勤时要做到实事求是、公正无私,按实反映情况,按月填写考勤表,并于每月10日之前将前月考勤表报中心校党支部审核,时限为前月1日至30(或31)日,由中心学校支部把考勤汇总表交中心学校财务,作为结算工资依据。

28、教职工配偶、父母、岳父母去世,给丧假7天;爷爷、奶奶去世,给丧假3天。不影响正常待遇。

29、病事假划分标准:凡办理个人事务请假,一律计为事假处理。生病不能坚持上课和工作者视为病假。需要住院治疗者,以医院出具的住院证明为准。

30、公司全体人员必须按照公司所规定各级别工作时间及排班表进行打卡。

31、上班时间已到或部门要求集合时间已到而未到岗者,即为迟到。

32、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。

33、业务务人员须到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。

34、无故不上班,视作旷工,旷工半天扣发全月奖金和一天基本工资,旷工一天将扣发全月奖金和三天基本工资。累计旷工三天将按自动离职处理。

35、未打上、下班卡的扣当天工资,如卡钟坏而导致打不到卡由部门主管签名上交人事部主管或店长签名,如没有出示相关证明的当旷工处理,

36、如员工所申请的为病假、事假、婚假、丧假、产假、教育召集、公假、年假或其他与假期相关的调休、补休、提休等,所须表格为《假期申请表》并须员工本人按要求填写。

37、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点,需要提前填写的是《加班申请单》,该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。

38、每月的部门考勤及更期表则须由部门考勤负责人制作,并依照规定提交行政人事部。

39、各级审批责任人接到《假期申请表》后,须对请假内容进行审核,若请假理由不充分或工作不允许,可视情况不准假、缩短假期或责令改期请假,若请假理由充分或经营允许,须在1个工作日内完成核实,在《假期申请表》上签字确认(请假人直接上级须安排请假人职务代理人)。

40、请假人与职务代理人做好交接工作,并将假期经办事务交待清楚,并留下请假期间可找到的通讯方式,确保请假期间工作正常。

41、凡下列情况均以旷工论处:

42、因事必须本人处理者可请事假,事假不计发工资(婚假、产假、丧假等除外)。

43、特殊情况下的请假(如公司组织的重大活动等),可根据实际情况另行处理,但应由公司领导决定。

44、华海易通餐饮管理有限公司前厅、厨房执行“一天四打卡”制,即上午的上、下班卡,下午的上、下班卡。办公室执行“一天两打卡”制,及上午上班卡,下午下班卡。打卡有效时间以各单位规定的工作时间为准。

45、3天以上由学院分管学生工作领导批准。

46、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

47、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

48、若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。

49、上班:年级组长、班主任、早读辅导教师负责检查的人员9:10时,其它无第一节课的教师必须在9:20以前到校上班,下午全体教师按第一节上课时间到岗。坚持课前2分钟等课制。

50、学校指定专人负责学校教职工考勤工作,校领导经常抽查教职工坐班情况,若各处室、年级组长上报的考勤结果与学校考勤情况不相符,处室领导、年级组长将负全部责任。

51、婚假、产假、探亲假、病假、丧假、事假按国家有关政策办理。

52、教职工大会,年级组长会等要做好考勤,迟到、早退按办公考勤要求对待,学校和上级组织举行的*、公益活动、集体教育教研或其它社会活动,不能按时参加者,应履行请假手续,否则按旷工处理。

53、以往考勤制度与本制度相抵触时,按本制度规定执行。

54、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》,一并审核并编制《月考勤统计表》,报财务部作为薪金计算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。

55、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。

56、未打卡:

57、工伤假(全薪):若因公受伤,工伤医疗期内薪金根据《工伤保险条例》进行支付。

58、年假(全薪):

59、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品管理法实施条例》制订本制度。

60、2正确介绍药品的性能、用途、用法、剂量、禁忌和注意事项,不得夸大宣传,严禁又红又专销伪劣药品,积极推销质量合格的近期产品和储存期较长的产品,确保售出药品的质量。

61、6拆零销售药品,出售时必须使用药匙将其装入卫生药袋,规格、用法、用量等内容。

62、8定期或不定期咨询客户对药品,质量及服务工作质量的意见,以改进自己的工作,确保药品的质量和提高服务工作质量,如发现重大问题要及时上报。

63、旷工:

64、丧假:

65、员工正常工作时间为上午8:00--12:00,下午13:00--17:00;星期天休息。

66、迟到或早退、擅离职守,每分钟扣款1元。

67、1公司所有员工都必须严格执行以下规定:日常上班的时间为一周六天,每天工作8个小时。在没有请假的情况下不允许无故旷工,有紧急的事应该要按请假程序进行请假。迟到早退者进行如下处罚:

68、1.1员工请假填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话,按请假审批权限经各级领导审批,并报人事部备案。

69、2公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。确因工作需要加班或值班,应得到部门经理或主管副总经理的批准,方可加班。

70、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10。

71、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

72、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的.基本日工资;超过2天按事假扣薪。

73、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。

74、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。

75、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。

76、法定休假国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。

77、带薪年休假(以下简称年休假),单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

78、设备采购规格

79、/ 5

80、对于用户要求的密码初始化等涉及用户资料安全的操作,需有书面申请并在确认用户身份后执行。严禁直接响应用户电话申请进行操作,以防非技术因素的身份欺骗现象的发生。

81、由 IT 部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。

82、软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经总经理批准后,由 IT 部进行安装、删除和升级。未经 IT 部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。

83、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。

84、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机玩游戏,听音乐观看电影。

85、网络下载管理:为了防止病毒侵入公司内部网络,保障网络资源的合理使用,不得随意下载文件、信件。

86、软件安装和使用过程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前,应对该安装盘进行杀毒。安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵。

87、对于离职人员目录访问权限的删除及相关数据的备份,应由员工所在部门经理签字或主管副总到 IT 部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT 部凭单删除目录访问权限并对相关数据进行备份。

88、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器,绝对禁止将含有淫秽、*、暴-力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。如违反上述规定,公司将追究责任并严肃处理,因此导致的电脑故障或损坏,则由本人承担一切责任。

89、公司注册域名为:http://wwwxx.cn

90、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用任何网络聊天工具,包括 QICQ、ICQ、MSN、网易泡泡等,不得进入聊天室聊天。

91、5 确保数据接收者的身份正确无误;

92、2 控制网络流量,防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃。内部网络流量超负荷,保障外网服务(Internet)、内网邮件服务(Notes)的安全。

93、所有连接到 XX 网络中的设备,以及 XX公司职员在该网络中使用的任何设备;

94、4 素质差,缺乏责任心,没有良好的工作态度,明知故犯,或有意破坏网络系统和设备;

95、5 由于不可抗拒的因素导致硬件损坏。

96、8 凡不能正常记录数据的磁盘、磁带、光盘,须经测试确认后由 IT 部进行毁,并做好登记;

97、人员调离时,应采取相应的安全管理措施。例如:人员调离的同时马上移交工作、更换口令、取消帐号。

98、要有安全防范意识。早进入、晚离开时要检查设备情况;离开时察看灯、门、窗、锁是否关闭好。

99、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。

100、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。本制度自公布之日起执行,对违反制度的部门和人员,由公司酌情给予罚款及除名处理。本制度由 IT 部负责解释和修改。


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展2)

——公司的文件管理制度 50句菁华

1、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件,按规定该存档的存档,该上缴的上缴,该销毁的销毁,无论是存档,上交或是销毁,都必须分类列出清单备查。

2、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。

3、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。

6、4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品bom、检验标准、规范测试)等文件。

7、4.9公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核备案,并获得文件号。

8、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。

9、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

10、9.3重要的文件写签发的日期;

11、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

12、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

13、12会议纪要格式

14、2本规定修订权在公司。

15、产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录

16、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

17、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签,标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

18、任何职员不得个人传阅技术文件,不得非法坚持未经授权的文件。

19、查阅文件后,应在相关人员监督下彻底删除贷款文件,并补充整个《借阅文件记录表》。

20、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准,具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件,确保文件完整并及时更新,以上资料交由资料管理员保管。

21、借用人对资料必须爱护,保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象,应主动向管理员说明,并酌情赔偿。

22、在诊断检验前,质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。

23、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

24、总检员须逐项填写合格证,签名并加盖本单位公章,签发后合格证存根交由资料管理员保存。

25、1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司OA或ERP管理信息*台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档。

26、3.1*生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。

27、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

28、2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

29、对新员工进行消防培训(主要是研发及品质对设备的使用培训)。

30、用电安全管理:

31、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。

32、要结合对消防设施、设备、器材维护检查,有计划地对每个义务消防员进行轮训,使每个人都具有实际操作技能。

33、不断总结经验,提高防火灭火自救能力。

34、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程,做到用火不离人、人离火灭。

35、事故查清后,应及时拟定改进措施,提出对事故责任者的处理意见,填写“职工伤亡事故报告表”报送安监部门。

36、安全生产管理机构定期进行事故的统计分析,并及时上报有关部门。

37、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。

38、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。

39、确因工作需要、查阅档案时,须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅,如有特殊情况外借时,应按要求限其归还。

40、1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

41、3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件,劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同,确认无误后在合同签订汇总表上签字,劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息,更改完毕后将合同放入员工档案中存档。

42、5.1.2副经理(含)以上人员可直接查询/借阅所管部门员工档案,跨部门查询/借阅员工档案需附有分管总监审批的签呈经人力资源部经理批准后方可查询/借阅。(附件一)。

43、5.1.4以上查询/借阅需在“档案查询/借阅登记本”上做登记,查询/借阅档案者不得私自复印员工档案,工作原因需复印的须经人力资源部经理批准后由劳动关系管理员操作复印。借阅档案者应在规定借阅期按时归还完整的档案,逾期者按每天5元进行处罚;如将借出的'档案丢失者,视情况将给予XXX处罚。

44、8附件:

45、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。

46、干部人事档案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天)

47、爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规范操作。

48、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。

49、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对,一般每半年核对一次,发现问题,及时解决。

50、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展3)

——公司对外文件管理制度 50句菁华

1、4.2财务部负责制定公司财务管理制度文件。

2、4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。

3、4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

4、1文件的分类

5、2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;

6、3*行文:信函,会议纪要。

7、9.2制度或会议经过的文件应写经过的日期;

8、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

9、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

10、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

11、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

12、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

13、3文件编制、审批、发布的权责

14、1文件分级

15、1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。

16、1.4四级文件:表格、表单类文件,凡记录作业结果所用的表格等。

17、文件登记

18、文件的借用

19、为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性、完整性,明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料,确保技术文件的正确性及实施有效的管理,特制订本制度。

20、产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

21、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

22、文件阅览之后,须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件,并补充完整《借阅文件记录表》。

23、秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

24、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。

25、技术文件由技术开发部等相关部门编制,各部门要对技术文件的准确性、合理性负责。

26、各种存档文件确认后,签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

27、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签,标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

28、任何职员不得个人传阅技术文件,不得非法坚持未经授权的文件。

29、对借来的文件不能私自印刷、传阅,不能泄露借来的文件的秘密。

30、如果有特殊情况,需要将文件转交他人或携带,必须得到相关领导的批准。

31、质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

32、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。

33、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

34、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

35、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。

36、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法保持不具权限的文件。

37、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

38、医院文件、印章和介绍信由院办公室主任指定专人保管,严防失密、失窃、丢失。

39、上级下发的文件由院办公室收文登记,送交院长阅批,由院办室督促有关职能科办理,所有来文均先交院办公室统一登记。

40、医院下发的各类文件、通知,各科应及时传达,妥善保管,不得遗失,传达贯彻情况,科主任须在文件上签字。

41、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。

42、各类文件在批转过程中必须使用规定的纸张和笔(钢笔、毛笔)书写,字迹要工整。

43、测量资料类包括导线、水准复测成果表、施工测量放样单、各项工程高程测量结果、线路测量结果、测量原始纪录。导线、水准复测成果表单独成册,施工测量放样单、高程、线位、原始记录分合同按照工程单位划分分类归档。

44、质量文件类包括质量事故处理报告、停工、复工令分合同分类归档。

45、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

46、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报,文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

47、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

48、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》,经安全科长批准后,可以销毁。

49、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。

50、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展4)

——公司员工管理制度 100句菁华

1、合同期满离职:

2、部门提出的离职申请,在申请获批后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈,向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

3、辞退决定做出后,由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

4、及时处理客人或同事遗留的物品,并向本部主管报告。

5、在工作岗位服务要热情、礼貌、周到,接待客人或与客人和同事交谈要用敬语,上班要按本店要求的标准进行服务,接送客人有道谢声,工作出现差错和失误要有致歉声。

6、凡经核定的晋升人员,人力资源部门通过行政部以通报形式发布,晋升员工则以书面形式个别通知。

7、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):

8、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

9、员工离司后,离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。

10、要微笑,以发之内心的微笑为顾客服务;

11、要礼貌

12、违抗命令情节重大者。

13、有舞弊情形经查明属实者。

14、在店内赌博者。

15、新进员工工资不得高于同一店内具有相当资格条件的.原有员工的现支工资

16、员工出差,填写员工出差签派单,呈经店长核准后,交总经理。因故延长出差时间时,请示店长补准。

17、公伤病经公立医院或劳保指定医院证明必须休养者,申报店长给予公伤假。

18、公司生产车间和仓库等一线员工及临时工适用本制度第一条至第四条、第五条的2、3项、第六条和第七条。

19、生产部主管请假在3天(含)以内的,由生产部经理负责审批;请假3天以上,须报经部门分管领导(总经理)批准;生产部经理请假,须报部门分管领导(总经理)审批,并在休假前持《请假单》到行政人事部备案。

20、年休假

21、为维护员工身心健康,使其以更好的精神面貌投入工作,各管理部门、市场业务部门人员及生产部、仓库等主管以上人员原则上每周休息不少于1天。为确保公司正常的生产经营秩序,员工每周休息日在月度内不得进行累积休息;同时,为体现企业对员工的人性化管理,因工作原因造成休息日(本休)应休未休的,每月可以积休1天在当季内换休使用,逾期作自动放弃,每季度末累计积休天数不得超过3天,;公司有权根据生产经营需要以小时、半个工作日、1个工作日为单位合理安排员工提前使用其积休,员工应予理解和支持。生产部门其他员工可根据生产经营任务安排和计件工作制实行情况,参照本规定或按另行制定的具体实施办法执行。

22、员工必须做到事前请假,事后销假。因事不能上班时,必须提前1天履行书面请假手续,如遇特殊情况事先无法办理请假手续的,须以电话向部门主管请示并得到批准,事后立即补办手续。如未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,旷工1天扣除3天工资,连续旷工3天或一年累计旷工7天按开除处理。

23、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。

24、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意的管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。

25、工作人员如损坏住户财产,视损坏程度,扣奖金或照价赔偿。

26、宿舍管理人员负责宿舍管理。

27、入住人员必须遵守管理人员要求,在规定房间、床位入住。

28、公司员工不得擅自调换床位及房间内公共财产物品。

29、住宿人员必须按时就寝,休息时间不得使用音量过大的音响设备或大声喧闹,以免影响他人休息。

30、不得在公共走廊、楼梯或其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养宠物。

31、严禁员工将饭菜带入宿舍就餐,严禁将杂物等倒入厕所及排水管道,严禁向窗外泼水、乱倒杂物。违者罚款5元/次。

32、宿舍内严禁打架、赌博、吸毒、*等不良活动。对违反管理规定的人员,进行批评教育、提出警告;对多次不改者,公司可予以处罚,乃至逐出宿舍。

33、公司统一安排员工住宿,如有外宿者必须向部门主管提出申请,得到项目经理同意后方可外宿。

34、节约用水、电、煤气,不用时注意关灯、关煤气、关水龙头和电器开关。

35、讲究安全卫生,严禁高空抛物,以免砸伤他人或破坏环境卫生。

36、外出,宿舍无人时,记得关窗、锁门,注意防盗。

37、员工损坏、遗失公司财物的一律照价赔偿;无法查清当事人的由该房员工共同承担赔偿责任并欢迎员工监督、举报(公司对举报内容绝对保密)。

38、每两年(逢双年)安排一次体检,每年一次妇科体检(逢双年与二年一次体检一并进行)。

39、对体检内容过行登陆、分类后通知本人。在体检登录、通知本人过程中,承检医院与公司工会、医疗室应尊重并保护职工个人隐私,避免引起不必要的纠纷。

40、职工进行检查时应利用业余时间,职工进行检查时应向部门负责人请假,不得影响工作。

41、当日出差

42、国外出差

43、1.3 宿舍管理员应对宿舍所有入住人员的房号及床铺进行统一编号。

44、3宿舍日常管理规范及奖惩:

45、3.1 凡入住宿舍内的所有员工必须服从宿舍管理员的管理和安排。

46、5.4 离职员工应在离职当天办好相关手续后搬离宿舍。

47、2 火险发生时,应保持头脑冷静、沉着、根据消防安全出口和应急疏散标志指示,迅速撤离着火区域,确保自身安全。宿舍员工应立即组织逃生自救。现场人员第一时间通知公司保安部同时上报公司相关负责人。如情况严重应拨打火警119请求救援。

48、部门负责人办公时间:8:45~12:00  13:55~18:10;

49、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

50、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:

51、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。

52、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。

53、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。

54、职工工作时间迟到早退30分钟内的1次不予支付当月效益工资50元,迟到早退30分钟至60分钟内的1次不予支付当月效益工资100元。旷工1天(不足1天的按1天计算)不予支付半月效益工资,2天不予支付当月效益工资,3天不予支付季效益工资,3天以上不予支付年效益工资。

55、上班期间饮酒、打架斗殴,首次不予支付当月效益工资400元。1年中有2次违反同类规定的,不予支付当事人当季效益工资。1年中有2次以上或被上级机关查处有以上违规行为的,给予待岗处理。

56、职工被公司查处违反纪律行为的(行为范围为第四章第1—3条规定),追究当事人所属控股公司职能部门负责人或分(子)公司负责人、副职、职能管理部门负责人、部门负责人的领导责任。具体处罚:所属控股公司职能管理部门负责人或分(子)公司负责人不予支付当月效益工资200元、分(子)公司副职100元、分(子)公司职能管理部门负责人100元、部门负责人200元。

57、原管理规定与本规定不符的,按本规定执行。

58、其他情况。

59、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

60、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

61、普通员工一线城市餐费补贴50元/天,二三线城市餐费补贴40元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天,二三线城市餐费补贴60元/天。

62、员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作,不能以邮件形式汇报的,应每天记录当天工作内容,并于返回后以邮件形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。

63、超期停留:出差过程中,因生病(未住院)交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的,在核清事实基础上,按实际差旅费报销。

64、同性人员一起出差的,应以标准间为主,且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。

65、出差人员负责保管好各项票据,若有遗失,财务不予报销。严禁借、买其他日期相关票据代替。

66、由接待单位免费提供食宿和交通工具的,公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。

67、2员工餐的费用及质量控制

68、2.1员工餐由公司聘请的专职厨师负责生产制作,公司行政部负责原料采购。行政部应建立每日采购明细帐,以随时备核。

69、5.3每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。

70、3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

71、5 统计:人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

72、员工转正申请表

73、聘用合同

74、任免、升降、调薪等材料

75、3住宿人员必须服从宿舍管理员的统一安排,按指定的房间、铺位入住.未经批准,不得擅自入住或自行调房。

76、工作时间任何人不得随意返回宿舍,如有特殊情况须部门经理申请并通知宿舍管理员,违反者罚款50元,重者按旷工处理。

77、自觉爱护宿舍设施,不得随意拆迁,搬动宿舍设施,损坏时要及时通知宿舍管理人员。宿舍区内的走廊、通道及公共场所,不准堆放杂物、养宠物。

78、如有直系亲属探访需留宿须向总经理申请并由宿舍管理员统一安排,未经同意不得私自带外人入住,违者每次罚款50元。

79、每月宿舍管理员与另一位住宿人员共同抽查宿舍卫生,评分并排名,连续3个月最后一名的宿舍,取消此宿舍全体人员住宿资格。

80、员工晚上外出必须在24:00之前归宿,如不能按时回宿舍者,应以请假条的形式报宿舍管理员请假,每月每人不能超过xx次。如超过xx次,宿舍管理员有权对违纪者处以xx元/次的扣款。如因工作原因不能按时归宿的,须由部门最高主管签属的证明。如没有按时归宿,且无夜归证明单或未向宿舍管理员以书面形式请假的,也将予以xx元/次的罚款。

81、所有寝室的照明灯具及线路必须由工程部电工xx、维修,禁止乱接临时电线,不准超负荷用电,不准用不符合规定的装置,违者予以xx元/次的罚款。

82、如发现使用禁止使用之电器,则处以xx元/次的罚款。

83、每位员工必须按时办理好暂住证,并将复印件交行政人事部备案。

84、绩效年薪,年终根据业绩完成情况经考核后兑现。

85、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

86、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

87、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

88、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

89、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

90、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明。(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。

91、每月10日为工资发放日。

92、正确使用公司内的水、电、空调等设施,个人工作区内设施自己负责关闭,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯等应该关闭的设施。

93、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

94、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。

95、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

96、公司及各部门的业务数据,每周备份一次;重要数据由使用者本人向综合部申请做备份。

97、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;

98、员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。

99、新员工入职

100、.办理入职手续,建立员工档案。


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展5)

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

3、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由;

5、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间;

15、、接待下班后来客;

16、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作;

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

19、、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

21、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

23、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

25、使用语言文明,切忌粗声粗气;

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后,应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

48、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

55、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

57、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

60、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

62、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档;

67、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚:在职期间依法办理结婚登记的员工,由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开,人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展6)

——公司人力资源管理制度 100句菁华

1、目的

2、适用范围

3、2.上班打卡时间为早上8:30之前,迟于8:30即视为迟到,迟到30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天,0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡,则视为旷工1天。

4、4.21天(含1天)以上2天以下扣发2天工资;

5、1法定节假日

6、6病假

7、1员工请假须填写《假期申请表》,经批准后报行政人事部备案。

8、2公司总监请假须由副总裁总裁批准;部门负责人请假7天以内由主管总监批准,7天以外由副总裁批准;行政人事、财务部门负责人请假由副总裁批准(除婚假、年假、工伤假外)。

9、3员工请假3天以内,由部门负责人批准,3天以上7天以内须报主管总监批准;行政人事、财务部门员工请假5天以内,由部门负责人批准,5天以上须报副总裁批准(除婚假、年假、工伤假外)。

10、2.因工作需要加班的员工,应事先填写《加班申请表》,经部门负责人审核,行政人事负责人复核,报行政人事部备案,若为法定假日加班的,另须主管总监批准。

11、2.主管级(含主管)以上管理人员、实行不定时工作制的员工不予调休。

12、行政人事部负责对公司考勤管理监督与稽查,各级管理人员有督促本单位人员按规定出勤、休息及休假的权力和职责,公司任何员工有权对考勤违规、违纪现象监督,并向相关部门或直接向行政人事部反映。

13、本制度由行政人事部拟定,经各部门会签、各总监审核、副总裁批准后实施,并由行政人事部负责解释。

14、组织的经营情况与财政实力;

15、地区及行业的特点与惯例;

16、外部公*性:不低于同一行业,同一地区或同等规模的不同组织中的类似岗位;

17、薪酬管理与工作分析的关系;

18、薪酬管理与人力资源规划的关系;

19、、一寸免冠照片2张。

20、连续旷工3日的;

21、擅自在其它公司工作或在外兼职者;

22、招聘时间及人员的安排。

23、月绩效工资:根据员工的每月绩效考评情况核发。

24、岗位津贴:项目施工一线的员工,出勤率达到26天以上的享受岗位津贴,津贴标准视项目情况而定。公司其他单位均不享受此项津贴。

25、根据对员工的绩效考评情况,公司每年将进行薪资调整,以激励优秀、督促后进。当年内晋级两次以上者,年终奖励再晋升一级。若当年内未能晋升一级者,次年降一级薪资。

26、对员工的工作态度、工作能力、工作业绩三方面进行考核、评估,建立绩效考核考评档案,作为工资发放、薪资级、档调整、岗位聘用与晋升的重要依据。

27、考评会议的成员:由被考评部门全体员工、其它部门的经理、分公司负责人、公司副总经理和总经理组成。

28、年度奖励名额:集团公司参评人数在20人以下,评选一人;参评人数在20—50人,评选二人;50人以上,评选三人。

29、连续二个月考评为“基本称职”,按比例加倍扣除当月绩效工资。连续三个月考评为“基本称职”,扣发当月“绩效工资”的100%。若本人为部门经理的,还要扣除其“职务工资”的100%。

30、法定节假日:元旦、春节、五一、国庆按*的规定执行。集团公司另有规定时另行通知。

31、公司对长期外派和现场工地的员工,按国家有关规定购买工伤或意外伤害保险。

32、制定人力资源需求计划

33、管理部根据经批准的《公司年度人力资源需求计划》安排次年全公司招聘工作。

34、面试流程

35、部门经理或分公司经理以上级别员工需由公司总经理直接复试并决定是否录用。

36、录用流程

37、管理部或分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定《劳动合同》。

38、应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。

39、劳动合同首签为一年期,试用期包括在内,内容大致包括:

40、员工到职日期、合同起止日期。

41、辞退

42、员工辞职(详情见于《劳动合同》)

43、员工未能全部交还公司的物品,管理部应统筹及通知该员工三天内全数交还,否则停止发放最后薪金及公司职业推荐信。如仍未能补偿公司的损失,公司保留一切追讨的法律权利。

44、配合公司各部门的技术支持。

45、列出施工所用的设备,材料,施工费用详细清单。

46、公司需要应定期对员工提供培训机会,从各个方面提高员工的素质和能力。

47、人力资源绩效考核体系不健全,人力资源绩效考核流于形式

48、人力资源管理制度建设的基本思路

49、负责公司系统薪酬、绩效考核、分配管理办法的制订和组织实施;负责公司系统年金政策的制订和组织实施;负责公司各单位工资制度和工资调整方案的审定并指导实施;负责公司员工薪酬及养老、失业、工伤、医疗保险、住房公积金、年金等方案的制订、实施及管理工作;

50、根据公司综合管理部对人力资源工作的统一部署,具体落实各项工作,执行公司制定的各项人力资源管理制度,及时提供与人力资源工作有关的各类信息。

51、金融、财务类职员培训内容包括:金融法规、财政法规、税务法规、工商管理法规、金融新运作方式及管理法规、市场发展动态与财务的融合、企业文化在财务运作中的实际应用等。

52、学校决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。

53、教职工因事、因病(除特殊情况外),必须事先履行请假手续,准假后方可离岗。工作时擅离职守,按旷工论处。因公外出,也应告知行政值周人员。

54、符合法定婚龄结婚的,可准假三天,实行晚婚晚育的可准假10—15天。

55、本人直系亲属死亡时,可给三日的丧假。

56、未经请假擅自离岗或未经续假逾期不归者,以旷工论处。

57、奖励以精神为主,物质为辅。

58、实习生:旅游学校学生或者同类学生被酒店接受为实习生。实习期一般为6—10个月。酒店不与实习生签订劳动合同,只签订实习协议。实习期满后,经考核合格的实习生在正式录用时可免实习期。

59、员工被酒店录用后,需缴纳岗前培训费50和岗位培训费300元。岗前培训费概不退还。岗前培训费,员工在酒店服务期满一年(含试用期)以上辞职的,在办妥手续后,可退还其缴纳的全部岗位培训费;服务期满半年未满一年的,在办妥手续后,可退还其缴纳的岗位培训费50%;服务期满三个月未满半年的,在办妥手续后,可退还其缴纳的岗位培训费得30%;服务气未满三个月或者未办妥辞职手续的,岗位培训费不予退还。

60、新员工如因经济困难,未能一次性缴清岗位培训费的,须向总办提出书面申请,经总办批准后从工资中扣除。但岗前培训费必须入职前一次性缴清。所有费用均由财务部收取或扣发。

61、酒店员工在试用期内有权提出辞职,但必须提前一周向酒店提出书面申请,经批准后方可办理离店手续。

62、酒店因经营情况需要裁员时,总办将提前30天通知员工本人,或增发30天的工资作为补偿。

63、员工正式上岗即开始记算工龄。员工在公司实际工作年限满半年后开始追加工龄补贴,第一个半年为每月工龄补贴贰拾元,下一个半年开始按上半年度工龄补贴的基数乘1、5倍计算。工龄补贴最高限为每月不超过捌佰元。

64、员工三天以内的病假凭区级医院诊断证明可带薪休假。

65、员工转正后签定《劳动合同》。《劳动合同》签定后按厦门市劳动保障局的相关规定办理社保。

66、员工辞职需提前十五天递交辞职报告,经逐级审批后方可离职。

67、上班迟到早退每分钟扣岗位津贴叁元。当班迟到超过三十分钟按旷工论处。当年度累计达八小时给予除名。

68、员工录用前应办理报到手续:

69、办理完入职手续后,由人力部资源部进行相关企业文化、人事制度的培训后,方可上岗。

70、1.4具有全局观念,了解公司的战略,并获得同事的高度信任。

71、2任免程序:

72、2.2分子公司部门经理及以下人员的任免由子公司总经理批准,报总公司人力资源部备案。

73、奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新任职部门报到,不能按时办理完移交者以移交不清论处。

74、2员工不得代他人打卡,凡代他人打卡者:初次代打卡,扣除双方薪金各200元;再次代他人打卡,除作上述处罚外,薪金予以下调100元。

75、2每月迟到一次以上,迟到或早退3分钟以上.15分钟(含)以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上.2小时(含)以下者,每次扣除薪金50元。

76、2请假或假满未经续假而擅自不到岗者(包括续假未获批准)。

77、6对旷工的处理:

78、5办理请假手续时,首先应填写请假条,找分管领导办理审批签字后,交由人力资源部备案。

79、3请婚假人员须填写请假报告,经部门负责人签署意见后,交人力资源部备案。

80、丧假

81、生育假期

82、1女职工产假为3个月。

83、3晚婚晚育给予男职工护理假10天。

84、4.4.3积分程序:向人力资源部上交资格证书原件→人力资源部留存复印件→人力资源部实施积分。

85、5.1.1年度培训积分在同层次员工中排名靠前的15%的员工,给予其奖励,奖励金额为200元/人。

86、6.3每个员工的学习培训积分将在公司的行政论坛上定期公示。

87、1新入职人员的岗前培训:

88、2.2各部门负责人应于每月5日前制定出当月的培训计划,报人力资源部。

89、5.2.1往返路途、住宿费依据出差标准报销。

90、3培训结束后,采取工作汇报、学*结或绩效评估的方式进行培训反馈,以此检查员工掌握的新知识、新技能和工作态度的变化以及员工对培训工作的意见或建议,以利于改进今后的培训工作。

91、发薪日期和支付方式

92、1年度调薪

93、特殊期间的薪金给付

94、1.4连续工龄满30年以上的,按本人工资的95%发给;

95、2事假

96、2.1当月3个工作日以内,全年累计10个工作日以内的事假,工资计算基数统一按本人所在岗位(职位)正常出勤的日工资的50%确定。

97、考核的目的:

98、3加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工,以促进公司绩效实现。

99、考核结果的运用

100、2年度考核结果确定员工等级,作为奖惩、岗位调整的依据。


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展7)

——公司管理制度 50句菁华

1、公司收文的处理程序为:收文、分文、记录、传送、归档。

2、不能长时间占用卫生间,会给雇主带来诸多不便。

3、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、使用部门对供应商进行评估,淘汰部分不合格供货商。

4、企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质等是要经常发生变化的,这些因素的变化相应会引发组织结构、职能部门、岗位及其员工队伍、技能的变化,继而会导致使用、执行原有的企业管理制度中规范、规则的主体发生变化,企业管理制度及其所含的规范、规则因素必然须因执行主题的变化而相应改变或进行修改、完善。

5、公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。

6、如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。

7、施工人员必须服从公司的安排,在事先征得业主同意后方可入住施工现场并积极地配合其他工种的工作。

8、施工人员应注意安全用电和动火,要严格遵守国家有关电动工具、烧焊等操作规范,节约用水、用电,严禁使用无插头、插座连接施工机械的电源。

9、按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、五一、国庆、清明

10、及时、如实报告生产安全事故。

11、对新工人(包括实习、代培人员)进行车间级安全教育,并保证教育时间,组织定期安全考核,对未经安全教育和安全考核不合格者不予分配工作。参加每周的安全活动日,及时解决存在问题;

12、组织本单位每周一次的安全、防火检查,落实隐患整改,保证设备、管线、安全装置、消防设施、消防器材处于良好状态;

13、对安全生产有贡献者及事故责任者提出奖惩意见;

14、经常深入各岗位检查安全生产情况,制止违章指挥和违章作业,遇到重大险情果断采取措施并报告领导,查出的事故隐患及时组织力量限期整改;

15、拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;

16、伤亡指标:低于指标,超过指标二个等级。

17、管理人员的职责划分明确,不能造成多头指挥的混乱局面。

18、其他设备。

19、房屋及建筑物35年;

20、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的,每出现一次罚款50元。

21、运用会计资料,采用科学方法,进行经济预测,找出管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。

22、发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知*消防部门并报告上级主管部门。

23、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

24、扩大本区域取件、派件业务量,开拓新市场,发展新客户;

25、对待业务无大、贵贱之分,认真完成公司交给的每一项业务。

26、解和明确自己所分担的本点保洁范围、保洁计划、保洁标准,对垃圾实行袋装化,做到及时清运。

27、安全责任制度

28、2.11参加电梯设备事故救援,协助进行事故调查和处理。

29、3水电中心及负责人职责

30、4.5设备发生故障时,及时查明和判断故障的性质、原因,并组织有关人员按规定要求进行处理。

31、电梯设备文件和记录管理制度

32、3.6记录超过保存期限或其它原因需要销毁时,由制定部门负责人报告公司后勤处综合科,经同意后销毁。*部门的记录,一般不宜销毁;若需要销毁,应统一由后勤处综合科负责人书面向安全责任人申请,经批准后,向有关部门收回,统一销毁。

33、1.1为避免电梯设备事故发生和扩大,减少人员伤亡和财产损失,本着“预防为主、自救为主”的原则,制定本制度。

34、2事故应急救援组织领导和各部门职责

35、2.2事故应急救援领导小组职责:

36、2.2.2指挥实施应急救援行动。

37、2.3.9后勤(医疗)部门负责伤员救治和事故应急救援人员的后勤服务工作。

38、4事故发生后,发生事故的部门应积极采取措施抢救人员和防止事故扩大,并在事故现场采取加拦绳,张贴“严禁入内”,“严禁破坏事故现场”标志,设人监督等措施,保护好事故现场。

39、3.1锅炉:每年至少进行一次外部检验;每两年至少进行一次内外部检验;每六年至少进行一次水压试验。

40、6电梯设备检验时,后勤处综合科、水电中心和使用部门应在场配合检验单位做好检验工作。

41、10电梯设备因故停用半年以上,应当向原登记的电梯设备安全监督管理部门备案;启用已停用的电梯设备,应当到原登记的电梯设备安全监督管理部门重新办理登记手续;启用已停用一年以上的电梯设备,还应当向电梯设备检验检测机构申报检验。

42、3.10上次检查中所查出的事故隐患的整改情况。

43、各部门经理的主要职责是:

44、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚*等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

45、编制选址报告;

46、按时向主管领导汇报工作,及时完成上级交办的任务。

47、档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

48、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经部门领导签字由行政部批准方可领回。

49、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。

50、奖金:一次性给予一定数额的奖金。


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展8)

——公司贯标文件与公司管理制度 50句菁华

1、认真组织大班班前会,将生产调度例会主要精神传达给员工,并作好当班生产的安全注意事项安排。

2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

3、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

5、对公司设备管理负责,建立设备台账;编制公司设备维修计划;负责编写设备的操作规程;负责对设备的维修,确保设备处于最佳运行状态。

6、员工每天需写一条以上的意见、建议,整理好自己范围内的业务资料随时接受上级经理的检查;

7、员工申请月休、婚假、生日假、慰唁假、春节假及其他不带薪事假事先必须向直接主管申请,请假需提前一星期申请经批准方可,未经批准按旷工处理,特殊紧急情况除外。

8、1全体员工都必须自觉遵守工作时间;且必须亲自至门禁处刷卡。

9、3员工加班,也应按规定刷卡,没有刷卡记录的加班,公司不予承认;有刷卡记录但无部门经理或公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。

10、事假超过7天的每天扣除15元。

11、各村校负责人要严格对本校教职工进行考勤,若经中心学校检查发现教师不在岗而未记考勤,发现一次扣除村校负责人工资50元。

12、缺勤扣款:事假每天扣工资20元,病假每天扣工资10元。生病住院者不扣(必须出具正规医院住院证)。旷工每天扣工资100元。

13、公司实行10.5小时工作制,凡每月工作满28天者可享有2天有薪假期,采用轮休制。

14、本公司考勤依据为:指纹打卡、请假条时间,加班证明单来进行人员的薪资结算工作。

15、经理级以下员工均需在正常上下班时间前10分钟和10分钟后到所在部门签到、签退,因故不能签到、签退者,要及时向部门考勤人员报告,并登记在案,以备检查。

16、员工不得代他人或委托他人代其签到、签退,一经发现视为严重犯规行为,双方将立即解除劳动关系。

17、员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假,如因特殊情况不能提前办理请假手续,应在休假当天尽快以电话或短信方式迅速报告所属部门直属上司,经批准后,方可休假。且应在事后三天内补办请假手续,否则按旷工处理。

18、病假

19、公司员工上下班时间按照公司统一规定安排,其它特殊岗位的工作时间根据情况另行规定。

20、请假批准权限

21、考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

22、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

23、若不管理怎样都无法正常验证。可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。

24、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。

25、下班:上午第四节没课的教职工可以提前10分钟下班,下午第八节课无工作任务的教职工可以提前10分钟下班,行政工勤人员按正常教学时间下班。

26、各处室、年级组长负责部门人员的考勤工作,考勤要认真公正、实事求是,定期上报,考勤结果作为年度 、晋升核定每月绩效工资的重要依据。

27、教职工日常考勤情况由各组长负责统计,月底报教务处汇总。

28、以往考勤制度与本制度相抵触时,按本制度规定执行。

29、一般人员请假流程:

30、其他部门一般人员请假流程:

31、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。

32、2累计旷工2次及以上的,由行政部给予通报批评并加倍处罚。

33、每周公休假日(全薪):每周休息二天。

34、丧假(全薪):

35、员工应在规定的时间内按各部门排班,按时上下班。

36、婚假:凡连续在酒店工作满一年,符合国家规定结婚年龄的正式员工,可按归家规定享受有薪婚假3天(含公休及节假日)。

37、补休:

38、法定假:酒店员工可享受国家规定的十一天有薪假日。即:

39、迟到超过30分钟,早退超过30分钟,擅离职守超过30分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工。超过半小时不到4小时按旷工半天处理,超过4小时不到8小时按旷工一天处理,以此类推。

40、病假1天扣20元,扣完为止。

41、1请假程序:

42、公司实行每周5天工作制

43、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

44、工伤凭医院出具的休息建议书,经过科室和分管院长同意后,休息期间工资照发。

45、集团网络拓扑结构

46、软件安装和使用过程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前,应对该安装盘进行杀毒。安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵。

47、每位使用公司文件服务器的员工,其对应个人专用目录下均有如下目录: "部 门"、"领导"、"公有"。目录的操作权限分别如下:公有:

48、1 防止未经授权修改数据;

49、任何 XX公司所属数据传输经过的网络,所有上述网络上传输的数据;

50、4 素质差,缺乏责任心,没有良好的工作态度,明知故犯,或有意破坏网络系统和设备;


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展9)

——公司会计的管理制度 40句菁华

1、为了规范对公司会计人员的管理,使得公司会计人员具有良好职业道德和较高专业技术水*,以公司的发展和经济效益的提高为宗旨,特制定本办法。

2、本办法适用于公司本部及所属子公司、分公司对会计人员的选拔、任用和管理。

3、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、及时核算和上缴各种税金。

6、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。

7、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

8、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;

9、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

10、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;

11、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;

12、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;

13、负责公司财务管理工作。

14、负责报帐单位收费票据的领取、保管、分发和核销。为报账单位保管会计档案。

15、遵守财经法律、法规和国家统一的会计制度,依法理财,认真履行职责。

16、掌握核算中心的各种信息资料,为领导提供决策依据。

17、纠正和制止违反财经法规制度行为和不执行预算计划以及违反财经纪律的不良行为,以及规范计算机和财务软件的使用和管理;

18、负责计算机录入会计凭证的审核和帐务结账工作,以及计算机和财务软件的维护工作,确保安全运作;

19、检查指导会计组、出纳组开展业务工作,想方设法提高工作质量和效率;

20、负责指导报帐单位编制年度财务预算计划方案,并将执行情况进行调查及时汇报,编制各种会计报表、预算报表和决算报表,并对报表的真实性负责;

21、登记好银行日记账。对未达账项,月末要编制“银行存款余额调节表”,及时掌握银行存款余额,不得签发空头支票,不准将银行存款账号出租、出借给任何单位和个人办理结算。

22、对单位原有的财产进行清理,登记造册,落实专人负责。发现盘点损失或盘点盈余财产,应报告单位领导,研究处理。

23、对有人员变动的,要将保管、使用的财产移交,不能出现无人使用、无人管理的财产。

24、认真执行上机操作规程,遵守注意事项,按岗位分工和系统授权处理会计业务,不得越权操作,不得擅自更改设置。

25、计算机要专机专用,专人负责,专人管理,不允许无关人员操作。

26、单位报帐员将有关收入、支出原始凭证统计、整理粘贴好,分别填写《收入凭证汇总单》或《现金支出报批单》。《现金支出报批单》要经单位负责人批示签字后,由报帐员填报《公司会计集中核算管理制度(第2页)》出自:

27、出纳组收到经会计核算组审核并完备有关手续的收支原始凭证后,再进行复核。如属于报帐单位直接缴入的收入,由出纳在资金帐套录入凭证并由审核员审核后,记入到各报帐单位帐套,并在《收入凭证汇总单》上加盖“收讫”章退回各核算组。如属于报帐单位报销的支出,则与原领备用金一起清算。

28、核算中心收到从财政局拨来各单位款项时,由会计根据财政局拨款明细单,由总会计通过收入分割单将收入划分到各单位,会计据此作为单位的入帐依据进行登记入帐。

29、核算中心主任每月定期或不定期对会计核算组、出纳组的工作及帐务进行监督检查。

30、单位报帐员要严格遵守国家的会计法规和财经纪律,按照《会计法》实施细则办理业务工作。

31、支出凭证必须手续齐备,单位负责人的签字与预留印鉴相符,经手人、证明人或实物验收人签字齐全。

32、每个月的前5天(节假日顺延)编制会计报表,不办理报帐。报帐单位每月按时领取报表,及时核对,如有疑问,应及时与核算中心核对清楚。

33、每月底出纳人员核对银行存款余额与银行日记帐余额,对未达帐项进行调节,编制银行存款余额调节表。

34、报帐单位按核算中心规定的时间领取备用金,报帐员要填制《备用金申请表》,按规定办理好单位备用金领用手续,1000元以上大额支出或专项支出须填写《付款委托书》委托核算中心办理银行转账结算,不得现金支付。因特殊需要而预借款项的先填写《借款单》,单位领导批示,报核算中心审核后支付,事毕借款人要及时报帐结清往来款项。

35、报帐单位收取款项要及时缴到核算中心,不得以任何理由座支。各单位根据财力作出计划或预算使用经费,不得透支。

36、预算内经费拨款。正常开支的公用经费、业务经费(或人大批复单位的预算指标)和专项经费财政划拨后,由核算中心在收到预算拨款单后,按收入性质进行分帐分户核算,报帐单位要做到专款专用。

37、会计档案的管理要达到存放有序、查阅方便、保管安全、完整的要求。

38、档案管理人员因工作调动的,必须办理移交手续。

39、对往来帐的处理,提供往来款项明细清单和债权债务列出祥细清单,应尽可能的减少暂存款、暂付款的余额。对于未了事项要作移交说明。

40、做好各单位使用票据计划,保障票据的及时供应。


公司的文件管理制度 100句菁华(扩展10)

——装修公司管理制度 40句菁华

1、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;

2、每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;

3、每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;

4、设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;

5、不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;

6、按照《xx名居房屋装修预交押金和收取综合服务费的标准》收取押金。

7、屋面面积只许凿毛,地面装修材料不准用超重材料,地面装修材料厚度不得超过50毫米;

8、赔偿经济损失。

9、视情节扣除管理押金。

10、装修人员按商场统一规定时间进场,退场。装修人员必须服从商场的统一协调与安排。

11、禁止在商场内抽烟和使用明火,否则一次罚款100元。

12、用电设备工具必须有漏电保护装置,工具、电锯类必须符合安全规定。

13、工地及时清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序。

14、临时施工供电开关箱中应装设漏电保护器。进入开关箱的电源线不得用插销连接。

15、迟到早退: 上班8:30以后到达,视为迟到,下班18:00以前离开,视为早退,迟到早退1分钟5元 2分钟10元以此类推)迟到30分钟以后,按旷工半天计。

16、有下列行为之一的,公司将给予开除:

17、负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

18、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;

19、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;

20、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;

21、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);

22、编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

23、组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

24、施工人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还;

25、负责审核《施工验收单》。

26、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;

27、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;

28、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;

29、日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

30、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

31、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工;

32、验收合格后,须做好水电布置竣工图,交公司、客户、项目经理各一份;

33、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;

34、工程质量上接受工程监理部的监理;

35、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

36、木工组长或施工队队长须在正式施工前,通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算),并对须施工木制部份,参照图纸进行现场测量,做出可行性分析;对有问题的图纸,报项目经理和设计师,待设计方案确定并经客户签字后,按图施工;

37、进场后对所有的木制家私进行基本验收,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格后方可施工;

38、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户;

39、根据《中华人民共和果国消防条例》实施细则第十条的规定,施工单位必须负则防火工作,必须指定防火安全负责人,确保各项防火措施的落实。

40、各施工单位要对施工现场人员进行防火安全和工地管理制度的宣传教育,使施工人员提高安全意识,自觉遵守有关的安全操作规程和制度。

相关词条