1、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；
2、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
3、现有供应商，产品质量过硬、价格合理、合作期较长（一年以上）、信誉良好直接进入；其他现有供应商进入评估程序。
4、制定和审核合格供应商管理相关制度与办法；
5、其他相关工作。
6、2样品需求与样品确认
7、2.1如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。
8、2.3经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。
9、企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别，不一样级别实行不一样的控制等级。
10、供应商的生产本事。
11、相关行业的行业期刊。
12、供应商所供应的物料在同等的价格上，质量占优；在同等的质量上，价格更便宜。
13、供应商所供给的供应物料的样品经过试用并且合格。
14、供应商若为代理商则应调查其生产厂商是否贴合以上条件。
15、本事，包括供应商的生产本事、创新本事、财务本事、配送本事、技术水*等。
16、质量，包括供应商供给物料质量的控制、产品质量的稳定性、产品的质量认证等。
17、价格，包括采购价格的稳定、采购的相对价格、付款条件等。
18、80～89分为二级供应商。
19、考核结果在70～79分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部组对其提交的纠正措施和结果进行确认，并决定是否对其采购或是减少采购量，其结果应报主管副总及总经理审批。
20、对不合格的供应商应取消其供货资格，并修订《合格供应商名单》。
21、1总经理、副总经理：供应商管理工作的监督和审核。
22、3询价员：负责采购询价和商务谈判工作，审核、评估供应商报价，对供应商供货价格水*进行考评。
23、7技术质量部：协助采购部进行供应商准入评审、审厂等；负责对供应商提交样品的确认；在供应商持续供货中监管到货质量，并对供应商供货合格率进行考评；协助采购部对问题供应商进行改善。
24、9财务部：对付款方式进行考评；执行对供应商违约处罚扣款等。
25、1.1根据公司采购需求，由采购部制定供应商开发计划，依据计划进行供应商开发。
26、3供应商激励与惩罚
27、对用户的需求能否作出快速反应；
28、延期付款能力；
29、ISO9001/2000版证书;
30、企业的全称及相应的简介，详细的办公地址
31、品质保证协议：采购部门在确定供应商之后，需与其签署品质保证协议，以保证所采购物品和后期服务的质量。品质保证协议需包括以下内容：一是，承诺产品符合本行业的质量标准，不以次充好;二是，若不能履行采购合同的条款，则需承担的违约责任。
32、供货商用来运输食品的交通工具应该每日进行消毒一次。
33、交货及时率的评定标准(10分)
34、货物质量是否达标评定标准(25分)
35、交通工具消毒评定标准(5分)
36、为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。
37、对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
38、公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
39、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
40、人力资源。包括：
——供应商管理办法 40句菁华
1、审定供应商管理相关制度与办法；
2、协调解决供应商管理过程中的重大问题。
3、制定公司供应商管理制度，经领导小组审定后监督执行；
4、牵头组织对自购物资供应商进行定期评审，并实行优胜劣汰；
5、审查监督物资采购中在库自购物资供应商使用及管理工作；
6、符合《河南煤业化工集团战略采购及战略供应商管理办法(暂行)》规定的条件。
7、与河南煤化集团或永煤控股签订有战略合作协议。
8、以常用设备类、材料类、安全设备类生产型企业为主；重点进口设备与材料的国内总代理商或唯一经销商可经审批程序列为重点供应商；
9、具有一年及以上业务合作经历，产品质量、交货、服务能够满足安全生产要求。
10、在同一标段进行竞争的供应商，对上年度供应商评价中被评为A级的重点供应商，招标组织部门在汇总商务评分时可给予1分的商务加分，并在审批招标结果时将加分情况备注注明。
11、对河南煤化集团评定的一类内部企业参与招标时给予2分的商务加分，二类内部企业给予1分的商务加分，以上情况须在物资采购结果审批时备注说明。
12、内部供应商不缴纳标书费、投标保证金和中标会务费。
13、各部门根据自购物资供应商信息库，结合实际情况，填写《公司自购物资采购供应商选用推荐审查表》(附件4)，签章手续齐全后报送至龙宇物资供应部。
14、各部门根据通知要求，对自购物资供应商进行考核评价，考核结果按要求报送物资供应部，对与本单位无业务往来的供应商不进行考核评价。
15、公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。
16、质量水*。包括：
17、交货能力。
18、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；
19、经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。
20、公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。
21、公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。
22、品质保证协议：采购部门在确定供应商之后，需与其签署品质保证协议，以保证所采购物品和后期服务的质量。品质保证协议需包括以下资料：一是，承诺产品贴合本行业的质量标准，不以次充好；二是，若不能履行采购合同的条款，则需承担的违约职责。
23、供应商的材料供应情况。
24、供应商目录。
25、供应商应具有与工厂规模相匹配的合法营业执照和综合实力。
26、如果供应商是代理商，则应调查其制造商是否符合上述条件。
27、能力，包括供应商的生产能力、创新能力、财务能力、分销能力、技术水*等
28、质量，包括供应商供应材料的质量控制、产品质量的稳定性、产品质量认证等
29、提供重要材料的供应商应至少每六个月审查一次。
30、考核结果低于70分的供应商从合格供应商名单中删除，终止采购。
31、1.4、对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务。
32、2.2、产品质量水*评定。包括：
33、2.3、交货能力评定。包括：
34、2.4、技术能力评定。包括：
35、2.6、合作状况评定。包括：
36、3.3、依据考查报告，采购部确定供应商排名顺序，建立供应商资料。
37、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
38、廉洁原则：
39、采购流程图：(附后)
40、有关资格审定的其他材料。
——商超仓库管理制度 40句菁华
1、物料储存要尽量做到“上小下大，上轻下重，不超安全高度”料不得直接置于地上，必要时加垫板、纸皮或置于容器内，予以保护存放；
2、保持仓库商品、设备、地面清洁。
3、仓库在闭库时，应关闭电源并上锁。
4、仓库应配备消防器材，且不得随意移动。
5、仓库商品存放做好防潮，并做到整齐、清洁、畅通。
6、仓库商品出库、入库均须凭《验货清单》、《返库单》、《提货单》、《外库调货单》进行商品出、入库，仓库人员应该核对出、入库单据与出、入库商品的货号、品名、规格、数量是否一致，确认无误后办理出入/库，仓库人员应该依据进/出库单据登记《商品数量帐》。
7、所有入库商品必须在安全地方堆放，以便防水、防潮，否则处罚仓库主管20元。
8、设立和健全各项消防安全制度，包括门卫、巡逻、逐级防火检查，用火、用电，易燃、易爆物品安全管理，消防器材维护保养，以及火灾事故报告、调查、处理等制度。
9、全员关开，其他电力系统的控制由工程部负责。如因工作需要而改由部门负责，则部门的管理人员和实际操作人员必须对开关的正确使用接受培训。
10、各种电器设备、专用设备的运行和操作，必须按规定进行操作，实行上岗证作业。
11、柜台、陈列柜的射灯、广告灯，工作结束后必须关闭，以防温度过高引起火灾。
12、销售易燃品，如高度白酒、果酒、发胶、赛璐珞等，只能适量存放，便于通风，发现泄漏、挥发或溢出的现象要立即采取措施。
13、物资的验收入库仓库管理制度
14、物资保管仓库管理制度
15、1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。
16、30天 保质期前五日
17、门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。
18、保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。
19、保持物料的正确标示和定期检查，由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。
20、仓库人员不得在上班时间在仓内聊天、睡觉及偷用、偷吃商品，如有发现，一次罚款50元，情节严重者，按公司有关规定处理。
21、保障库存商品销售供应，及时清理端架、堆头和货架并补充货源。
22、收发货注意事项：
23、各门店收到由厂商直接发货达门店的机器，收货后需把机器串号报至太原总库，由太原总库通过系统给门店做单。
24、同城内物流配送或调拨应在收货方取得货物当天全部接入本库位，异地配送应在签收物流单据无误后当日接收系统单据，不得出现已收货物不接收系统单据的行为。此项工作由公司ERP专员负责落实，有出现不及时接收在途库的门店每次给以库管员罚款20元的处罚。
25、保持库房货架的整洁，货架上要铺有硬质干净的纸装，以保护货物的干净。货物不能直接放在地上，如在整理库房或货物清点时，不要随意放在地上，要铺上干净的纸张。
26、货物在货架的摆放要整齐有序，按品牌、型号分类放置。对高端产品，尤其是外包装容易弄脏的机器要附着有塑料保鲜袋包装。机器放置时要能分清哪些是先入库的，哪些是*库的，这样在销售时才能正确的按照先进先出的原则取机。
27、库管员对库龄信息的反馈
28、库房中不能安装电器设备，所有线路和灯头都应安装在库房通道的上方，与商品保持一定距离。
29、所有仓库的管理，处长为部门负责人、课长为区域负责人、员工为货架第一责任人，促销员负责协助整理工作；
30、各部门查询商品由对应商品货架责任人负责管理；
31、先进先出原则：所有商品的进出应按商品进货时间、生产日期，按先进先出原则管理和提取，以确保商品品质；
32、易碎商品应在外箱上标注“易碎”标志，以提醒员工搬运、上货时轻拿轻放；
33、货架顶部存放商品应注意高度，离灯带距离不得小于40cm；
34、因三信原因撤架商品应单独存放，用红色封箱带封箱后，应在外箱注明商品码、品名、撤架原因
35、各部门应重点关注易失窃商品的储存情况，重点商品、贵重商品应在货架上放置库存卡，登记商品进出情况；
36、退货商品应单独存放于退货区域内，并按要求在外箱粘贴退货单据；
37、门店允许供应商活动用道具临时存放于仓库内，但应在活动结束的三天内清理出门店；不正常使用的供应商陈列架不得长期滞留在仓库内；防损部门有权定期（每月末）清理；
38、严禁在仓库内使用明火
39、严禁在仓库内使用、放置非加货专物车；
40、严禁堵塞通道
——电商仓库流程管理制度 40句菁华
1、仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片；半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片；逾期品、失效品、废料也分别建账。
2、必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统，做到日清日结，确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记卡片，及时查阅公司管理系统中的数据与卡片进行核对，确保两者的一致性。
3、物料进仓时，仓库管理员必须凭采购部的采购订单或采购明细、送货单、检验报告办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
4、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员（采购部）负责处理。对于境外来料物资仓管员必须及时与采购部或者报关员沟通，根据相关人员提供的资料进行入库手续。
5、仓管员必须见到品质部相关人员检验合格后方可办理入库手续。因质量等原因而发生的退回材料，必须由品质部相关人员填写退回材料处理单，并通知采购部处理，仓管员不得私自处理任何物料。
6、必须正确及时报送规定的各类报表：收发存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物料报表，每月30日前上报财务部及生产部、PMC、业务部，并确保其正确无误，并对报表数据的正确性负责。
7、仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。
8、仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。
9、所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库
10、领料人於物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。
11、对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。
12、对危险物品隔离管制；
13、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；
14、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。
15、退厂原材料的处理
16、成品的收货及出库
17、“入库单”的传递：“入库单”一式四联，第一联送达牛冬霞；第二联送达主管会计；第三联（和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐）送达采购主管；第四联仓库存根，保管员用于记账、备查。
18、特别强调：保管员发料时，务必在现场称重或点数。下列失职行为，每次处罚保管员20元：①保管员不在现场发料；②保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单；
19、根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。
20、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。
21、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定；
22、遵守上班时间。因故迟到和请假的时候，必须事先通知，来不及的时候必须用电话联络。
23、工作中不要随便离开自己的岗位，并服从部门负责人安排。
24、如需外出办事，应告知部门负责人。
25、上班时间不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。
26、仓库主管岗位职责：
27、协调仓库各岗位工作上的合理衔接，确保仓库日常工作的顺畅进行。
28、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。
29、根据客服备注、客人留言正确审核订单，保证后台发货的及时性。
30、1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账。
31、2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。
32、3发货部：
33、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理。
34、检查快递单与面单是否匹配，确保信息正确。
35、仓库人员组成
36、2非西湖龙井库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。
37、2发货流程
38、注意快递面单上所需的物品，（特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改）确认后方可包装发货。
39、货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。（如现在使用的，在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号，贴在货架1/2处）
40、盘点库存时，先按类求出它的总数，再与各类实物对应，最后登记，入库。
——住宿管理制度 40句菁华
1、按照安排好的床位住宿。不乱串床位和房间过夜，不留外人住宿，不把酒类带入宿舍，不赌博，不传看*、淫秽物品、不做书写、张贴大、小字报等违法违纪活动，不将管制刀具带入学校，不打架斗殴、聚众闹事。男、女生不进入对方宿舍。
2、守作息时间、按时就寝、起床，就寝时间禁止讲话、娱乐、冲凉、洗衣服等，以免影响他人休息。不得在宿舍区高声喊叫打哨喧哗。不得在宿舍赌博等。
3、严禁在宿舍内用火照明、煮食，私接电线，用电热器等电器，做到防火、防盗、防室内外事故发生，如有特殊情况应及时向舍务领导或老师报告。
4、严禁把易燃、易爆、易腐蚀、有毒物品带入或存放宿舍。
5、住宿学生要按班级编定寝室、床位住宿，不经老师允许不得擅自换寝换位。
6、未经班主任批准并履行请假程序，不得擅自回家或留宿在外。
7、发现同学有病，应随时报告管理员、值班老师、班主任或送医院。
8、要讲文明，不说脏话，不打仗斗殴，不私拿别人钱物，禁止男女生串寝，禁止到录像厅、游戏厅、网吧等学生不宜场所活动。
9、不得将饭菜带入寝室，不得吸烟、酗酒。
10、要认真整理内务。被褥每天叠放整齐，（要求统一，一个方向）床面拉*。不用衣物应叠放或悬挂到各自柜子里，不得乱丢乱放。要罩统一床单，室内一切器物安放整齐，鞋要放到床下（要求统一，一个方向）。
11、养成文明习惯，不要向窗外乱扔杂物或乱倒水。不要在寝内拉绳、乱挂衣物；不要在墙壁上乱涂乱画，乱贴乱钉；不要在走廊内泼水、扔果皮、纸屑等杂物；禁止随地吐痰。
12、本地学生周六、周日应离校回家住宿，如需留宿须在周五前填申请表，经班主任批准交生活服务管理中心方可执行。外地学生周六、周日应在校住宿，如需回家须在周五前填申请表，经班主任批准交生活服务管理中心方可执行，班主任要从严控制。
13、周六、周日为外地学生家长探视日，探视的家长可到值班室等候并进行登记，随学生回寝，但不得留寝。
14、学生宿舍由学生处分配给各学院（部、直属系），学生住宿由学校统一分配和调整，学生须按分配的房间床位住宿，不得擅自调换。
15、禁止从窗口向外泼水、倒垃圾、扔酒瓶，不得将剩饭菜、杂物等倒入水池或便池内，以防下水道堵塞。
16、遵守作息制度，按时就寝、起床，晚归者要说明理由，进行登记。
17、所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可人住。
18、住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用，一经发现，立即取消其居住资格，并追究相关责任，承担相应的经济损失。
19、公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情况而需要留宿的，应提前征得宿舍长的同意。
20、住宿人员需要留宿亲友的。
21、贵重物品应存放妥当，尽量不要存放于宿舍，否则出现丢失情况后果自负。
22、提高安全意识，注意防火防盗。
23、不服从公司安排、监督和管理的。
24、严重违反宿舍管理制度的。
25、有偷窃行为的。
26、住宿人员要团结协作，爱护公物，保管自己的钱物，以防丢失。
27、宿舍管理实行考评制度，住宿人员的日常表现与集体和个人的综合素质评价或师德考评挂钩。
28、公寓内的所有设施设备、管网线路等不得私自拆除或更换，如确需维修或更换的请报告值班室，公寓中心将安排专业人员维修。
29、严禁在公寓内存放易燃、易爆、有毒以及腐蚀性、传染性等妨碍公共卫生和安全的危险物品。
30、住宿人员不得以任何理由私自带校外人员进入教师公寓，不得将床位转借或转租他人使用、不得擅自调换房间，不得随意占用他人床位。
31、严禁在公寓内酗酒滋事、大声喧哗，不得影响他人休息和学习。
32、住宿人员有违反上述规定的，公寓中心将根据情节进行劝说、教育或通报学院、部门，直至取消住宿资格。
33、不得将外来人员带入寝室，不得私自留宿，不得进入异性学生寝室。
34、注意节约用水、用电子，爱护公共财物。
35、不得将外人带入宿舍，更不得留宿。晚上熄灯后应保持宿舍内安静，不得妨碍他人休息。
36、宿舍制度表、值日表、住宿生登记表必须上墙。内外应保持整洁，按值日生表每天进行卫生打扫，及时将垃圾倒在指定地点。
37、住宿生应在生活老师的指导下，协助做好各项管理工作。应自觉服从管理，如有违纪而教育不该的，将根据情况给予严肃处理。
38、制定宿舍安全文明卫生公约，建立考核、评比、公布、奖惩制度。
39、不准将闲杂人员带入宿舍，学生宿舍会客须经舍务人员同意并登记;女生宿舍男性不得入内，特殊情况须经学校保卫部门批准。
40、加强消防安全教育，教育学生防火、救火、逃生的常识，进行安全疏散演练。
——公章管理制度 40句菁华
1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。
2、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
3、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。
4、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。
5、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
6、公章使用损坏；
7、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
8、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
9、能否只用公章不用其他印章？
10、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人，盖章时必须经单位负责人签字同意。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
11、公章可以代替合同专用章吗？
12、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？
13、公章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章。防止他人随意盖章。
14、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效
15、如何识别印章的真假？
16、专人管理公章方面有什么需要注意的吗？
17、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
18、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
19、公章遗失或被窃，声明作废。
20、凡属合同类的用合同专用章;
21、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
22、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；
23、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。
24、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议*团（筹备组）成员签字的业主大会会议决议和文告；
25、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有轮值主任或备案主任的签字），该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；
26、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告；
27、公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
28、公司公章使用流程：
29、管理制度：
30、印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。
31、对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
32、各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。
33、印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。
34、附：《印章使用登记表》
35、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的`文件；
36、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。
37、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
38、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
39、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
40、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
——经费管理制度 40句菁华
1、预算的调整。为保证学校预算的良好执行，维护预算的严肃性，预算在执行过程中原则上不予调整。如因特殊情况确需调整，说明具体原因，经校长办公会议批准后，在财力允许的情况下安排支出。
2、为切实加强学生社团的监督和管理，正确、合理地管理社团的各项经费，营造良好的财务环境，规范财务工作、明确财务流程，使会员的基本权利得到保障、使学生社团联合会的活动费用和日常支出得到规范统一的管理，特制定本制度。
3、各种奖励：学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出，需在公开公正的情况下对其进行管理使用。
4、社团经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始凭证或复印件、经费使用人和社团负责人的签名，每月25至30号上交社联进行帐目审计。
5、各社团所收取会费必须公开化，要有专门的详细开支记录本。每月25号至30号将账目记录本及发票上交至社团联合会进行核对，1号社联帖出专栏公布相关经费情况。(严格执行无票据。且必须使用的单据必须为专用正式发票)。
6、社团上报人数少报16至30名取消其社团各种荣誉评选资格，并公告全校。该社团负责人在全校通报批评。
7、社团上报人数少报31至50名取消其会长职务，取消该社团各种荣誉评选资格，并公告全校。
8、各社团未按规定程序额外收取费用者，社团负责人在社团会议上做通报批评，情节严重者严肃处理。
9、其他活动方面。除上述支出以外，用于工会开展的技能竞赛费用及其他活动的各项支出。
10、支部经费的收支情况每年年终应向全体支部党员正式公布。
11、学生社团的所有经费需交社团联秘书处统一管理。活动中应遵循节俭的原则用更少的钱办更多的事。
12、决算超支严重的；
13、侵吞、私自处理社团集体资产的；
14、购入企业办公用品和材料,直接列为经费支出,但单位较大、数量大宗的应通过库存材料核算;
15、电费
16、物业管理费
17、交通费
18、差旅费
19、招待费
20、福利费
21、班费使用原则：计划开支、统筹安排、注意节约。
22、任何人不得以任何方式和理由擅自动用班费。严禁未经批准私自开支，禁止使用班费请吃请喝，严禁私分班费等违纪行为。
23、每个月向班级公布班费使用情况。
24、对私分、挪用、贪污等行为坚决查处，直至追究法律责任。
25、对班内出现的问题能及时向班主任汇报，并召集班委共同处理。
26、积极协助班长做好班级工作，班长不在时，行使班长权利，积极配合团支书工作。
27、协助班长召开班会与各项活动。
28、负责打考勤，并向班主任汇报考情情况。
29、结合实际情况，制订支部工作计划，监督班级的各项管理工作，对班级、班委工作资料进行汇总，做好留档工作。
30、负责班内团费及各种捐款的`收缴与记录工作。
31、劳动防护用品配备。
32、进行应急救援演练支出。
33、日常办公用品由办公室主任负责购买，验收后由院长核批报销;
34、院长批准报销时应指明列支经费的来源。
35、新上专业开办费由院统一管理，严格按学校有关规定使用;
36、用于学术会议的费用按有关学术会议经费使用管理制度执行;
37、参加学术会议必须经系主任推荐，由分管科研的院领导同意并报请院长批准，没有经过批准的学术会议，费用一律自理;
38、学术会议经费实行额度管理，分管院领导在批准参会时应同时规定经费额度，一般不允许超过经费额度，特殊情况超过额度时，必须说明理由，并经院长批准，否则不予报销;
39、对联系有偿项目人员给予信息费奖励。具体办法另行制定。
40、院里使用未结算项目的经费(即不是直接因项目本身而需开支的费用)，要在财务上予以区分，以便项目核算。
——通信仓库管理制度 40句菁华
1、高效有序地进行产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
2、库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求;
3、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用;
4、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
5、具备一定的质量管理知识和财务知识;
6、当天出库数量，需由仓库管理员与配送人员共同确认，并由配送人员开具《出库单》，交仓库管理员签字确认，并交财务备档。
7、正常产品出仓，必须是合格物料。不合格产品发出，必须由总经理授权。
8、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。如需招待、赠送等情况，需报总经理审批，并及时办理出库手续，并报财务备档。
9、电脑数据处理
10、机械设备操作人员必须身体健康，经过专业培训考试合格，获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照，特殊工种操作证后，方可独立操作机械设备，不准操作与操作证不相符的机械设备。
11、机械作业时，操作人员不得擅离工作岗位，不准将机械设备交给非本机操作人员操作，严禁无关人员进入机械作业区和操作室内，工作时，思想要集中，严禁酒后操作。
12、机械设备在施工作业前，施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底，操作人员应熟悉作业环境与施工条件，服从现场施工管理人员的调度指挥，遵守安全规则。
13、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量，发现与发票名不符，以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收，并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
14、所有进仓的物料，必须填制验收单，物料经验收合格，办理进仓接收手续后，所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题，均由仓库负责处理。
15、为确保仓库安全，仓库发货必须在仓库办公地方发货，原则上不得让领货人员进库挑选货物。（为保证营业的正常进行，仓库必须保证每日8：00——17：00必须在酒店，每天所需经营物品补充集中在此时间内领取，除特殊情况以外其它时间内不领货）。
16、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。
17、仓库因定期检查消防设施，注意放火防盗。
18、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作，维护企业形象。
19、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备，不应当使用六十瓦以上的白炽灯，不准超负荷作业，不准用不合格的保险装置。
20、储存化学易燃，易爆物品的库房，应根据物品的性质，安装防爆，隔 离或密封式电器照明设备。
21、各种物品应根据不同性质分库，分区，分类储存，不准将性质相互抵触，灭火方法不同的物品混存，并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称，性质和灭火方法。
22、遇水容易发生燃烧，爆炸的化学易燃物品，不得存放在潮湿和容易 积水的地方。
23、库房内不准设办公室，休息室，不准住人，不准用可燃材料搭建隔层。
24、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点，掌握消防器材的使用方法， 负责扑救初起火 灾。
25、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
26、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填具《盘存报告表》。
27、目的：控制产品储存过程的卫生条件，防止产品受到污染;
28、1.3仓库地板应保持干净清洁，做到地面无灰尘，屋顶无蜘蛛网悬挂。
29、1.5成品库存放食品时，要按批次存放，做到先入先出且不得挤压。
30、1.10、贮存食品原辅料、成品的库房不得残留异味。
31、2、冷藏保鲜库的卫生管理
32、2.3地面应经常打扫清洗，做到不残留污水污泥。
33、2.6、库房不得残留异味。
34、2.4.生产车间所用器具生产前后都应保持整洁并合理放置。
35、2.7.严禁车间内吸烟、进食及随地吐痰。
36、2.8.严禁患五大病症者应及时脱离岗位，待全愈后方可上岗从事生产。
37、2.11.必须做到生产后及时清理废物料及垃圾离开车间，严禁车间内存在垃圾死角。
38、2.8、冷藏库应密闭无漏风，且做好防鼠、防虫措施。
39、食品和原料出入库做到勤进勤出，对进库的各种食品、原料、半成品要掌握食品的进出状态，做到先进先出，尽量缩短贮存时间。
40、食品仓库管理人员要对入库的食品及其原料逐件进行感官检查和对票证、凭证进行核实，对无法提供有效证件的食品拒绝入库。
