1、利用"发送"功能巧转换
2、Ctrl+S保存
3、Ctrl+O打开
4、Ctrl+X剪切
5、Ctrl+A全选
6、Ctrl+[缩小文字
7、Ctrl+B粗体
8、Ctrl+End光标快速移到文件尾
9、Ctrl+Shift+>快速放大文字
10、Ctrl+Backspace启动关闭输入法
11、Alt+空格+N最小化当前窗口
12、Alt+空格+M移动窗口
13、Alt+F打开文件菜单
14、Alt+E打开编辑菜单
15、Alt+O打开格式菜单
16、Alt+A打开表格菜单
17、Alt+X关闭C语言
18、Shift+空格半全角切换
19、Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
20、拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的.快捷键。
21、WORD全套快捷键小技巧
22、CTRL+O打开
23、CTRL+A全选
24、CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)
25、CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);
26、CTRL+E居中(操作同上)
27、CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
28、Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。
29、Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
30、Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
31、Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
32、Ctrl+F4：关闭当前文档。
33、Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
34、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。
35、Ctrl+Y：重复上一操作
36、AND函数
37、AVERAGE函数
38、CONCATENATE函数
39、COUNTIF函数
40、DATE函数
——办公室接待礼仪 40句菁华
1、办公室日常迎宾
2、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。
3、判断来客的身份
4、如果领导不在或一时联络不上
5、带路时走在客人前方
6、接访礼仪：
7、泡茶礼仪：
8、访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。
9、2引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好，避免让人看到或遗失。
10、4在到达目的地前，要指明“就在这里”，在打开门之前要先敲门。如果门向外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座;如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。
11、6面谈时，应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶)，饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。
12、告诉访客，受访者不在或没空接待，请访客留下名片和资料，代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。
13、尽可能谈论别人想要的，教他怎样去得到他想要的。
14、以谦卑的姿态面对身边的每一个人。
15、转移话题要尽量不着痕迹。
16、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。
17、不要说尖酸刻薄的话。
18、牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。
19、要勇于认错。
20、不打无准备之电话。打电话的人作为主动行为者，应该考虑到被动接听者的感受。打电话时要有良好的精神状态，站着最好，坐着也行，但不要躺着，或歪靠在沙发上，那势必发出慵懒的声音，更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前，应明白通话后该说什么，思路要清晰，要点应明确。
21、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事，接听者应该热情地告诉对方，如：好的，请稍候。然后用手捂住受话器，或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场，接听者应委婉地说：需要转告吗?，可以留下您的电话吗?，切忌以一声不在、没看到即挂断。
22、接打手机要文明。手机礼仪既有电话礼仪的共性，还有其特殊的规范。手机的基本特点在于移动性，可能把噪音带到任何场所，因此手机使用者要特别注意顾及他人。在一般情况下，要让手机处在开机状态，随身携带，以便及时接听，不让对方焦急等待，也不让远离主人的手机吵烦他人。在不便及时接听的情况下，一有机会，就要及时回话并说明原因，致以歉意。在特殊场合，比如在开车、开会、动手术、讲课、表演、会谈时，在影剧院、医院、音乐厅、图书馆里，在飞机、公交车、宾馆大堂上你不能旁若无人地打手机。打手机应特别注意说话简洁，节约通话时间。如果对方正在路上或在办事或处在不宜多说话的场合，就更应长话短说。最好要通报一下自己所在的方位，以便对方判断各自的处境。
23、接待上级来访。接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况，要如实回答;如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道再见。
24、如果已约定时间，应准时等候，如有可能可稍提前一点时间，并做好记载要点的准备以及其他准备。
25、要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。
26、几个机关的领导人同时上*台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在*台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
27、对上*台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如*台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止*台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
28、接听电话要专心，与其他人交谈，边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为，吃东西边是失礼。
29、尊重别人隐私。代接电话时，忌远远地大声召唤刘方要找的人。不要旁听别人通话、更不要插嘴。不要随意扩散对方托你转达的事情。
30、留言制作要规范。留言内容一般包括这么几项：问候语、机主姓名和单位、致歉语、留言的原因、对来电者的要求以及道别语等。
31、当面接待扎仪
32、工作人员礼貌接待
33、办公室日常迎宾。秘书在办公室接待来访的客人，既有预先约定的，也有临时无约的不速之客。不管是有约的还是无约的，秘书都应热情地以礼相待。
34、办公室之外迎宾。有时，秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾，或在接待活动地迎接来宾，这相对于办公室日常迎接来说，程序更为复杂些，礼仪礼节要求也更为讲究。迎宾时，主人应提前到达迎接地点。来宾到达后，主人应上前热情地招呼、问候，然后或自我介绍，或互相介绍，或交换名片。如果与来宾是初次见面，秘书可事先准备好写有如欢迎XX公司XX先生一行之类醒目文字的接站牌。
35、乘电梯礼仪规范
36、口腔：要经常保持清洁，上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。
37、办公室不要大声喧哗，不说闲话、是非话。
38、敬茶要注意
39、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事，接听者应该热情地告诉对方，如：“好的，请稍候。”然后用手捂住受话器，或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场，接听者应委婉地说：“需要转告吗？”，“可以留下您的电话吗？”，切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。
40、精神饱满，仪态端庄。站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有礼。
——办公室文员 40句菁华
1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作，甲方因工作需要可调整乙方工作岗位，乙方应无条件服从，并按时完成各项任务，且达到规定的标准。
2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例，遵守保密合同的要求，安全生产、尽心尽责。如有临时通知，接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的，双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制
3、仓库人员执行各项规章制度，圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。
4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
5、制定公司的经营方针和发展计划，并提供乙方的工作场地和设施；
6、寻求生产订单，按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具，下达生产任务；
7、甲方有权派人监督乙方工作，对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
8、接听、转接电话；接待来访人员。
9、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库德登记。
10、按照公司印信管理规定，保管使用各种公物，并对其负责。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、在年度考核中被确认为不称职的、不胜任工作又不接受甲方另行安排工作的；
13、严重违反劳动纪律或甲方制定的规章制度的，工作中出现重大责任事故的；
14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的；
15、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的；
16、乙方不能胜任用工协议约定的工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；
17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
18、少说话,多做事.
19、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
20、接待来访客人，接听电话并做好记录工作；
21、做好每月考勤，排班值日的工作，每月绩效考核，工资计算；
22、学习能力：
23、行走应轻而稳。注意昂首挺胸，肩要*、身要直。女子走一字步(双脚走一条线，不迈大步)，男子行走时双脚跟走两条线，但两线尽可能靠近，步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰，女士不要要臀部，行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食，不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背，不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时，要礼貌致歉，说声对不起。同时注意：
24、与上级、宾客同行至门前时，应主动开门让他们先行，不能自己抢先而行。
25、引导客人时，让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时，客人在前，下楼梯时客人在后。3人同行时，中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧，以便使她们有安全感。
26、客人迎面走来或上下楼梯时，要主动为客人让路。
27、站立时，自然挺立，眼睛*视，面带微笑，双臂自然下垂或在体前交叉。
28、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。
29、进入上司或业户办公室前，应先用手轻敲3下，得到同意后再进入。进入后，不得随意翻动室内物品。
30、电梯要先走后进，禁止在电梯内大声喧哗。
31、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到，问多不烦，事多不烦，虚心听取意见，耐心解答问题，服务体贴入微，有求必应，面面俱到，尽善尽美。
32、社交礼节
33、下班后将自己工作台物品摆放整齐，最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备，值班人员必须加强责任心，务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室，以免浪费公司资源)
34、下发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文件的套打。修改。附件扫描。红文的分发。寄送，电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，20xx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
35、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结。计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。
36、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实。
37、完成部门经理交代的其他工作。
38、人员出勤监督及统计。
39、物业沟通。
40、票据整理。
——办公室制度 40句菁华
1、工作时间早上8：00——12：00，13：30——5：30。迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。
2、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
3、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作
4、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。
5、在业务工作中，不得违*纪、国法和政令，以及各项规章制度，要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架，闹无原则纠纷。
6、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
7、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄，做到热情服务，礼貌待人，耐心周到，文明用语。
8、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
9、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
10、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
11、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
12、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续，文件转到何部门、应当何时上报结果，应有明确记录；2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，历次催办的过程及情况，应有所记录；3、注意反馈信息，在督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报；4、对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料（文稿）及时移交档案室归档；
13、归档范围：
14、档案的借阅与索取：
15、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
16、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
17、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。
18、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发;
19、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;
20、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰;
21、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息;
22、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房;
23、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
24、内容：
25、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
26、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
27、每周末由全组成员集体大扫除。
28、办公桌台面保持整洁，摆放有序。
29、办公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净，合理摆放。
30、储物柜内物品摆放有序。
31、垃圾桶内垃圾应每天清除。
32、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
33、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。
34、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。
35、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；
36、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。
37、行为不文明，举止不顾及别人。
38、不注意个人形象。
39、工作场合与领导相处不注意分寸。
40、同事之间“不拘小节”。
——办公室职责 100句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
3、培育引进电子商务企业，鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用，推动电子商务配套服务体系建设，全方位优化我区电子商务发展环境。
4、办公用品的采购对接，保管和领用发放。
5、文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放。
6、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。
9、承办局领导交办的其它事项。
10、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。
11、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
12、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
13、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。
14、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
15、做好客户服务的相关支撑工作。
16、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
17、完成领导交办的其它工作。
18、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
20、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
21、主要负责公司信息化建设。
22、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
23、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
24、负责校园法律事务工作，代表校园参与仲裁或诉讼；为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
25、负责校史馆的建设和管理工作。
26、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；
27、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
28、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；
29、负责校园无形资产管理工作；
30、负责机要文件管理与保密工作；
31、编发《湖北汽车工业学院简报》；
32、负责推进校园办公自动化系统建设工作；
33、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
34、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
35、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；
36、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
37、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
38、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
39、负责校史资料编研工作；
40、完成领导交办的其他工作。
41、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
42、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；
43、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
44、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。
45、教职工工资、福利的落实。
46、全校性对外宣传、校刊、校报。
47、学校决议公布通知。
48、行政会议及教职工大会记录。
49、校长布置的其他工作。
50、协调现场各施工单位（分包单位）的关系，保证相互协调，有利于施工；
51、管理好合同、催办技术经济洽商；
52、监管现场各项规章制度的执行；
53、负责本市的环境质量评价，编写本市年度环境质量报告书和重点污染源状况报告，为环境规划及管理提供科学依据。
54、积极开展环境监测科研工作，了解污染因子在环境中的运动规律，开展环境质量的预测、预报工作，加强对环境监测基础技术的研究，开展对环境有价值的调查工作，开展对环境数据的综合分析技术研究和开发利用，以提高其应用价值。
55、负责为行领导办公提供服务；
56、电商部团队组建，人员招聘、培训等。
57、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
58、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；
59、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；
60、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用；
61、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；
62、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
63、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
64、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
65、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
66、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。
67、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
68、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。
69、负责办公室的日常考勤工作;
70、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。
71、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
72、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。
73、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
74、全公司教育训练计划的汇总与推行。
75、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
76、预算编制协助建立及管理。
77、负责公司的营业证照管理。
78、围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。
79、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
80、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
81、编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。
82、配合推进学校办公自动化系统建设工作；
83、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；
84、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
85、组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。
86、起草公司工作计划总结，并做好公司重要会议记录。
87、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。
88、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
89、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
90、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
91、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
92、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
93、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
94、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
95、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
96、完成处领导交待的其他工作。
97、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、负责公司新型项目的相关财务工作
100、负责公司凭证审核，收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、协助组织员工活动
3、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
5、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
8、负责组织员工活动；
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司会议室和办公场地管理。
11、负责将销售订单录入ERP系统；
12、负责中心机要和人事劳资工作。
13、负责中心车辆的管理和调度。
14、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。
15、负责公司印鉴的管理及核定使用。
16、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；
19、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等；
20、负责公司网络与IT管理
21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
22、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）
23、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；
24、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。
25、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。
26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
27、做好会务工作及会议室管理。
28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
29、协助各科室统一报签财务单据。
30、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
36、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
37、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
38、负责解决日常网络技术问题；
39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；
40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
42、做好医院网站内容更新工作。
43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；
44、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
45、中介性
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
47、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
48、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
49、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
50、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。
52、确定市级*采购方式，审核进口产品*采购。
53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。
54、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。
55、负责拟定公司年度经营目标；
56、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
57、承办职工思想政治教育和宣传工作；
58、负责公司对外宣传工作；
59、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
60、负责公司车辆管理工作。
61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
62、经理助理：协助领导管理后勤
63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
64、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
65、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
67、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。
72、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。
73、组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
74、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
75、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水*等）
76、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。
77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
78、研究生成绩和各种相关文件管理；
79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
80、办理新生转学、转专业手续。
81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
82、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。
83、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
84、完成上级领导交办的其他事项。
85、认真做好来电来访接待及其记录。
86、组织学习、培训、大小会议。
87、负责业务员日常考勤
88、协助公司做好售后服务工作
89、办理公司经营范围增向
90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
91、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
93、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。
96、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
97、学生就业统计工作
98、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室卫生制度 60句菁华
1、值日教师必须做到每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。
2、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物
3、墙面无灰尘，蛛网。墙上不准张贴计划、通知等（计划、通知等由组室负责人保管）。
4、窗台上只能放盆花，不能放其它物品。
5、躺椅不展开（除午休外），放整齐。如遇大的卫生检查，躺椅不得在办公室摆放。
6、1为创造整洁、文明、卫生的办公环境，营造良好的办公和生活秩序，特制定本制度。
7、4办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。
8、1办公室
9、1.1每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。
10、1.6电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放，无灰尘。
11、2会议室
12、4卫生间
13、4.5纸篓有套袋，经常倾倒。
14、5.3随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。
15、5.4餐具干净、摆放整齐，保持每次使用后都要消毒。
16、*物品箱摆放整齐，无灰尘、无油污。
17、7门卫
18、8.3宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
19、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改，第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
20、持续室内空气清新、流通。
21、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除，不留卫生死角。
22、各部门负责部门内部的物料管理，严禁随意堆放，丢弃。
23、厨房卫生整洁，符合卫生检疫要求，炊事员须持定期体检健康证，上岗须穿工作服，戴工作帽及口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，做到生熟食品隔离，有防蝇、鼠、尘设施。
24、工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完场清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
25、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
26、认真学习有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。
27、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
28、严禁打私人电话聊天。
29、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
30、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
31、公共区域环境卫生应做到以下几点：
32、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
33、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
34、个人卫生应注意以下几点：
35、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
36、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
37、每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。
38、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
39、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
40、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。
41、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
42、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。
43、炊事员必须每年体检一次，并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗，取得体检合格证后，进行卫生知识教育，并经简单考核后才能上岗。
44、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。
45、各种蔬菜加工时，必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
46、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。
47、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。
48、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
49、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行；
50、地面保持干净，无纸屑、烟头、污渍等。
51、清洁用具应放在指定的位置，抹布应每天清洗。
52、仓库
53、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
54、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
55、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
56、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
57、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作，又美观，整洁。
58、办公室全体教师要爱护公物，爱护公共设施，做到安全用电、用火。
59、大扫除时间定为每周三的班会课；
60、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；
——办公室人事的岗位职责 40句菁华
1、负责考勤及工资绩效的核算;
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
5、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
6、其他突发事件的处理。
7、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;
8、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;
9、负责门店周、月度人事报表的出具;
10、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
11、负责对人员招聘的组织、实施与规划。
12、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;
13、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
14、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
15、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
16、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;
17、部分报销凭证录入，及时录入系统；
18、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
19、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
20、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
21、协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
22、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
23、办公室资料文档处理 文件归档等；
24、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
26、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；
29、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
30、统计每月考勤报表。
31、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
33、负责公司人力资源的数据分析 统计。
34、人事经理安排的其他工作。
35、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
36、各问题及时沟通反馈；
37、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
38、负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。
39、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
40、负责公司人事文件的呈转及发放。
——办公室激励口号 40句菁华
1、人往往拿已知的经验来判断未知的事物；拿错误的推论当真确的结论。
2、不读昨日的失败，不做明日的`幻想，把握眼前的时光，奋发人生的目标。
3、品质是环环相扣的过程
4、主动出击，心里不急，习惯拜访，习惯活动。
5、开拓市场，有我最强，（公司名称）（部门名称），我为单狂
6、每一天告诉自我一次“我真的很不错”。
7、先做才简单，抢攻第一周，爱拼才会赢;赢在第二周。
8、行动是成功的开始,等待是失败的源头。
9、这天付出，明天收获，全力以赴，事业辉煌。
10、ISO是绿色环保和建立人类和谐环境的基础。
11、寸有所长
12、不入虎穴
13、团结拼搏务实高效
14、制造须靠低成本，竞争依靠高品质
15、提高企业市场竞争力，提高企业品牌效应，提高员工待遇
16、转变观念转变作风，让企业文化生生不息。
17、众志成城飞越颠峰。
18、永不言退，咱们是最好的团队!
19、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌
20、团结一致，再创佳绩!
21、党心民心万众一心，群防群治众志成城。
22、只有勇于承担责任，才能承担更大的责任
23、努力工作是为了自己，不努力工作是害了自己
24、一等二看三落空，一想二干三成功
25、消极被动，迟早无用；积极主动，定能成功
26、心象降落伞，打开才有用。
27、卓越的人只有一个特点：在不利和艰难的遭遇里，百折不挠。
28、只要你勇敢的作出选择，再加上一个永不放弃的承诺，那么，成功一定属于你自己！
29、一个确信自己是正确的人，是不会在乎别人的反应和认可的。如果你认为自己对，就应该走自己的路。
30、人生有三悔：遇良师不学；遇良友不交；遇良机不握。
31、事实胜于雄辩，百闻不如一见
32、我们不是富翁的后代，但我们可以成为贵族的祖先。
33、智者创造机会，强者把握机会，弱者等待机会。
34、人若把自己框在一定的范围内，就容易限制自己的思**格局。
35、给父母最好的礼物就是荣耀；给家人最好的礼物就是保障；给子女最好的礼物就是榜样；给朋友最好的礼物就是机会；给自己 最好的礼物就是成绩；
36、生活可以有品位，也可以无所谓；生活可以很讲究，也可以很将就；生活可以很浪漫，也可以很散漫。
37、各领风骚
38、争创一流
39、共创辉煌
40、挑战极限
——教师办公室格言 40句菁华
1、关爱学生，让学生快乐成长。
2、如果要挖井、就要挖到水出为止。
3、能得到家长和孩子的尊敬和喜爱，这是教师的价值所在。
4、一个怯弱的教师决不能教出一个英勇的学生来。
5、静心的做老师，尽心的教学生。
6、老老实实做人，认认真真教书。
7、身为世范，为人师表。
8、爱心献给孩子，安心献给家长，忠心献给事业。
9、学会求知，学会生存，学会做事，学会做人。人的意义在于奋斗，人的价值在于奉献。
10、健康至上，运动当先；教学相长，师生共进。
11、“活而有序”的课堂，为学生通向成功插上了理想的翅膀。
12、只教学生学会了，是低层次的教学；要教学生会学了，才是高档次的教学。
13、教师的一句鼓励的语言，一个鼓励的眼神，一个鼓励的动作，都会给学生无限的动力。
14、“三、三、六”自主学习模式，是动态、情感、成果的完美统一。
15、开放不仅是一种智慧，也是一种胸襟。
16、智慧的火花让激情点燃，美好的未来由劳动创造。
17、只能培养奴才和暴徒。
18、用爱打开学生心灵的窗户。
19、大家齐努力，科技教育盛开花。
20、循循善诱，诲人不倦的是老师。
21、教师要用心去爱，去教育学生。
22、让每一个学生都展露自信的笑容。
23、小鸟展翅看大鸟。学生成长靠老师。
24、志于道，据于德，依于仁，游于艺。
25、江山代有才人出，各领**数百年。
26、强迫学习的东西是不会保存在心里的。
27、倾注心血的爱能使孩子们早日鲜花绽放。
28、天下大事并作于细，天下难事并作于易。
29、教师是学生的镜子，学生是老师的影子。
30、幼苗需要土壤的滋养，孩子需要教师的爱护。
31、打电话的时候请你微笑，对方一定感觉得到。
32、我们最大幸福就是把一群群孩子送往理想的彼岸。
33、任劳任怨，献身教育无悔；诚心诚意，服务学生有情。
34、伪欺不可长，空虚不可久，朽木不可雕，情亡不可久。
35、想教学生如何正派为人，教师应先从自己正派为人做起。
36、只要站起的次数比跌到的次数多一次，那么你将是胜利者。
37、对于儿童的教学，真正感觉的观察比之单纯的描述更为可取。
38、对己能真，对人就能去伪，就像黑夜接着白天，影子随着身形。
39、家庭教育有千谋万法，亲子沟通是第一法，此法不通，万法不灵。
40、让我们一起为孩子撑起一片纯净的蓝天，为孩子开辟一块快乐的土地。
