1、5 负责本部门责任场所的5S管理。
2、企业文化理念的提炼
3、重要公共关系的维护
4、总经理文秘机要事务:
5、1 公司级对外收发文管理
6、6负责生产系统各环节、流程作业标准的订立及执行;
7、8文娱活动的设备技术支持。
8、4严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
9、部门预算编制及管控。
10、3 负责在出现交货/质量等问题时与供应商进行交涉,确保企业的合法权益。
11、4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。
12、1依据产销支持需求,执行完成物流(物料)作业任务。
13、3依据产销支持需求,执行完成销售计划对应的生产订单(PO单)处理工作事项。
14、5依据产销支持需求,参与执行销售计划变更调整事项。
15、3根据*有关政策、法规要求,定期对搬运设备(叉(抱)车)提报年检事项.
16、2 负责公司访客的接待管理
17、9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
18、11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;
19、1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;
20、4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;
21、财务制度建立、健全并有效执行:
22、3 负责预算管控、预算分析及预算执行情况的考核。
23、1负责根据公司经营需求,策划制定财务部相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
24、2负责出纳(银行)作业的帐证处理和核算,报表编制,统计报告,异常预警。
25、2 锅炉设备备品备件管理
26、3负责根据生产制造需求,策划建立生产(制浆/抄造/分切)作业体系(MPS等),并按管理制度/目标,推动生产(制浆/抄造/分切)管理作业事项完成。
27、4负责浆板领料/吊送任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
28、2负责按照下达工艺单,进行配比浆料事项。
29、2负责分切盘纸的质量控制和异常处理事项。
30、2负责分切现场的行车运行和吊装事项。
31、4负责分切生产支持任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
32、2负责本班人员管理,指导本班内人员工作。
33、4实时监控锅炉运行各项数据指标,保证设备、人员安全。
34、1负责每日锅炉用水的制取和化验工作,严禁未经处理的生水进入锅炉。
35、2负责污水池水位控制和除尘设施运行管理,
36、2组织执行制程现场IE(工业工程)事项。
37、4负责机台生产任务所需的工装夹具、辅料的使用和保管。
38、1建立生产报表,每日与ERP系统核对,确保数据真实准确。
39、2确保生产现场整洁有序,参与生产部门的6S、安全查核与管理。
40、1负责按照生产管理需求,制定生产各项目数据管理计划。
41、1 掌握产品质量状况,分析质量问题存在的原因,制定质量控制措施,指导质量改进,实现质量管理目标,满足客户的需求。
42、3负责根据生产制造需求,策划建立品质作业体系(ISO体系之品质检验、校正、统计、实验标准等),并按管理制度/目标,推动品质管理(外部认证/内部实施)作业事项完成。
43、6对每日、每周、每月的来料检验报表的审核。
44、3负责进料检验的品质文件的编写、分类、报告、存档。
45、4负责进料有效品质周期的维护和确认跟踪。
46、5负责水处理品质检定事项。
47、2负责相关检验规范的落实和督导,并对IPQC总体事物进行规划,制定品管内部检验计划、目标及督导完成。
48、4负责分切生产过程物料的使用检查,和生产过程不良品标识及统计和异常报告处理。
49、5负责分切生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。
50、2负责各类检验规范的落实和督导,并对IPQC总体事物进行规划,制定成品检验计划、目标及督导完成。
——公司各部门流程管理 100句菁华
1、2 按照体系要求开展部门的相关工作,确保体系的有效运行;
2、6 负责处理本部门不符合项的整改事项。
3、2根据公司人力资源的政策要求,做好部门内部人力资源的合理调配;
4、重要公共关系的维护
5、2 负责向有关部门传达、布置、检查、督办总经理办公会决定的事项,并及时反馈结果。
6、4组织实施公司年度经营计划,落实实施中长期经营发展战略规划,主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支;
7、5负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水*;
8、8 总经理授权、安排的其他事项。
9、4定期组织召开公司级各类例会;
10、6信息化建设及管理;
11、整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。
12、4.1 选择合适的运输供应商,合理制定运输计划,确保运输安全、及时、准确,有效控制运输成本;
13、1 及时做好采购业务的报账工作,确保财务信息的及时准确;
14、4根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训营销支持部营销支持技术及工作标准,不断优化营销支持部人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
15、1依据产销支持需求,执行完成票据(物流/财务)作业任务。
16、3依据产销支持需求,执行完成销售所需的票据台帐作业事项。
17、6依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。
18、5依据产销支持需求,执行完成物流(物料)法务作业事项。
19、6依据产销支持需求,执行完成产销台帐编列事项。
20、2负责整理采购周报和月报,并参与采购部门会议。
21、4负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料制造与供应能力。
22、7负责监督采购物料到位情况及协调物料供应管理流程,督导进料的品质问题。
23、2供应商资料、采购合同的整理及备档造册;
24、4协助采购经理对供应商进行定期评鉴,以及供应商管理;
25、5依据仓储管理需求,协助仓储各库别进行盘存所需作业事项(核数等)。
26、1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。
27、2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据
28、1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)
29、3 员工关怀与沟通
30、企业文化建设
31、1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
32、1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
33、8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;
34、4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;
35、1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;
36、2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
37、6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;
38、3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;
39、6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;
40、7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。
41、2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。
42、2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;
43、10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。
44、4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。
45、2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。
46、.5执行食堂、宿舍5S(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。
47、3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。
48、3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
49、1执行人员接送、货品交运的交通事项。
50、5会议室整理及茶水供应;
51、5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。
52、1 负责资金的筹措、资金使用的监督和管理及财务风险控制,确保资金安全。
53、3负责根据企业经营生产需求,策划建立财会作业体系(财务管理、会计核算、稽核等),并按管理制度/目标,推动财务管理作业事项完成。
54、4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训财务技术及工作标准,不断优化财务人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
55、3负责协助部门主管,策划建立财会作业体系(财务管理、会计核算、稽核等),并按管理制度/目标,推动财务管理作业事项完成。
56、5负责按照财会管理需求,建立有关财会(税务、成本会计)管理台帐并维护运行实施。
57、5负责按照财会管理需求,建立有关财会(材料与固定资产会计)管理台帐并维护运行实施。
58、1根据企业财会管理需求,制订销售会计作业计划。
59、3负责产品销售成本核算,销售业绩统计/销售业绩(提成)核算。
60、5负责按照企业财会管理需求,执行公司资金的管理与调配。
61、5负责按照财会管理需求,参与组织资产清查盘存事项。
62、3 负责新产品研发和技术开发/改进的跟踪;
63、1优化成本构成,杜绝各种浪费,实现企业成本领先的战略目标。
64、1按照生产管理需求,组织执行完成制浆班别生产任务。
65、5负责浆料的品质(非跑、冒、滴、漏等现象)控制事项。
66、1负责抄纸设备的运行、维护和保养事项。
67、2负责分切盘纸的质量控制和异常处理事项。
68、4负责分切生产支持任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
69、1负责生产一部、二部废纸、边角料收集、整理、打包
70、5负责协助车间主任,进行现场卫生监督事项。
71、5负责水处理工段设备点检工作并记录。
72、3保证设备安全,人员安全。
73、5负责根据公司经营成本目标,分析生产(深加工)成本结构,估算成本,合理调控生产(深加工)管理方式,不断优化生产(深加工)成本结构。
74、1负责协助部门主管,策划制定生产(深加工)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
75、2负责按照生产和销售需求,制定生产(深加工)管理计划。
76、4负责按照生产制造需求,进行物料催稽/物料控制,工效控制/工序均衡控制,标准制程技术控制,设备技术运行控制,生产计划进度追踪。
77、4负责所在工位包装工器具的使用及保管。
78、3每月4日前完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。
79、3负责生产部门相关制度、规程的建档。
80、2负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的管控目标及保证措施,以确保公司经营目标的达成。
81、4负责生产部门产能评估及工艺改进事项,实现岗位人员优化配置,不断提高生产效率。
82、5负责生产部门的产能评估事宜及相关BOM制定。
83、7负责部门人员出勤状况、绩效考核的汇总,并及时送予人事行政部。
84、8负责参与生产部门6S及安全查核。
85、1负责执行完成当班的打码任务。
86、2负责包材的领用、发料、退库作业。
87、3负责包材数据的记录,做到账物相符。
88、3 质量意识/观念的宣传与培训
89、2负责相关检验规范的落实和督导,并对IQC总体事物进行规划,制定来料检验计划、目标及督导完成。
90、7对内部各相关部门沟通,配合,协调处理IQC的日常事务。
91、1负责依据进料品质管理需求,按照进料品质检验制度办法,执行并完成进料品质检验作业,
92、2负责进料品质检验设备/仪器的使用和维护。
93、3负责进料检验的品质文件的编写、分类、报告、存档。
94、4负责进料有效品质周期的维护和确认跟踪。
95、1遵照并执行公司的品质管理制度、原纸检验标准、盘纸分切标准,并督促全体IPQC人员确实执行。
96、3培训计划制定分配,制定IPQC年度、季度、月份的培训计划,并对IPQC的指导考核。
97、4负责制浆/抄造生产过程物料的使用检查,生产过程巡检、过程不良品标识及统计和异常报告处理。
98、5负责制浆/抄造生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。
99、6负责制浆/抄造生产过程后续工序的有效品质周期的维护和确认跟踪。
100、4负责成品包装过程物料/包材的使用检查,成品包装过程巡检、过程不良品标识及统计和异常报告处理。
——公司各部门岗位职责 50句菁华
1、汇总、审核和监测军令状指标;
2、完成各项财务分析、报告;
3、负责领导交办的其他工作
4、完成上级领导交办的其它工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
6、负责组织和协调财务中心日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运转。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、负责企业文化策划和组织实施工作。
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
10、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
11、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。
12、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。
13、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
14、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
15、制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
16、负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
17、在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
18、协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
19、做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
20、参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。
21、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
22、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
23、每日自查、自检车辆状况。
24、制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。
25、协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。
26、督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
27、负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
28、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
29、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
30、参与佣金计算。
31、对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。
32、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
33、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.
34、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.
35、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.
36、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.
37、加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.
38、指导和帮助下属做好劳资管理工作.
39、帮助和指导下属全面实施培训计划.
40、有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;
41、组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划;
42、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
43、组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;
44、按时完成总经理交办的其他临时性工作.
45、组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.
46、制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.
47、配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.
48、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.
49、严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题
50、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
——公司各部门的工作职责 50句菁华
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
5、负责对全行员工的管理、调配、使用;
6、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
9、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
10、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;
11、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;
12、负责在市行党委的领导下,按照(工会法)积极开展工作,代表并维护职工的权益;
13、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
14、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
15、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
16、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;
17、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
18、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
19、负责呆账准备金的计提和管理;
20、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;
21、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;
22、负责票据贴现业务的培训;
23、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
24、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;
25、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
26、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
27、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;
28、负责银行承兑汇票及贴现业务的管理与监测;
29、负责贷审会办公室日常工作.按规定组织、召集贷审会;
30、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
31、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
32、负责全行对公存款的管理和考核;
33、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
34、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
35、负责协调全行客户经理运作体制及考核办法的制定和推行。
36、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;
37、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
38、负责对系统内机构业务的全面管理、指导;
39、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;
40、负责组织研究机构类客户和市场需求提出开发金融产品建议,并向新产品开发委员会提交立项申请;
41、负责制定全行机构业务年度发展规划和目标,并督促落实;
42、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
43、负责配合市*农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
44、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;
45、负责对全行个人消费信贷业务管理、指导、检查及考核工作;
46、负责对全行基金代销业务管理、指导、检查及考核工作;
47、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
48、负责制订全行安全防范规章制度;
49、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
50、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
——客户管理制度及流程 60句菁华
1、免费服务(C);
2、内务服务(D)。
3、营销部:
4、营销部业务人员接到客户反映产品异常时,应即查明该异常(订单编号、批号、交运日期、不良数量)和客户要求,并即填具“客户投诉处理表”,连同异常样品签注意见后送客户服务部办理。
5、判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依“客户投诉损失金额核算基准”及“客户投诉罚扣的判定基准”拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管副总经理批示后,依罚扣标准办理。
6、“客户投诉处理表”会决后的结论,若客户未能接受,客户服务部应再填一份新的“客户投诉处理表”附原表一并呈报处理。
7、参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配合。
8、完成客服部门规划性建设、团队性建设。
9、制定年度工作计划并分解到季度或者月度。
10、制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
11、及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。
12、新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,转正填写《试用期员工转正申请》,由销售经理签字生效后交行政备案;未完成销售任务者自动离职。
13、着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。
14、所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。
15、8:30未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。一个月内迟到三次者予以劝退,早退同上处理。
16、销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款10元。
17、销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外,违者罚款20元。
18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。
19、销售部人员不得在展厅内,办公室追逐嬉戏、大声喧哗,违者罚款50元。
20、销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。
21、销售顾问在展厅内站立时禁止双手叉腰或插入口袋、双臂抱胸、扎堆聊天,违者罚款20元。
22、长期客户销售顾问在回访中连续三次短信回访视为无效回访,该卡作废。
23、订单签定后必须有销售经理或组长签字,报销售助理登记后即可生效;中途不可随意修改,如需修改要有经理或组长签字同意,私自修改视为无效;修改后的订单以修改日期为准,销售顾问不得擅自查阅订单。
24、销售顾问不得擅自通知客户提车,不得擅自透露公司车辆库存和在途信息,如因该情况造成客户来公司抢车,取消该销售顾问本台业绩和提成。
25、巡展期间销售顾问不得以任何理由离开巡展现场,否则按旷工处理;认真接待所有客户,每位销售顾问至少收集5个客户信息,缺少一个罚款20元。
26、试乘试驾注意事项
27、在车源紧张的情况下,销售顾问不允许同时领取两把新进车辆钥匙,供客户挑选。(同时有两张订单及到两辆新车)
28、二级店的车辆库存超过30天的必须调回4S部,5S负责监督并接收入库,未及时调回每超过一天罚款50元。
29、上班时间不得出现空岗,午餐期间设值班人员,空岗一次罚款50元;因工作原因不能在岗时,必须找值班人员代替值班,出现问题由5S负责。
30、试乘试驾车辆的卫生按组清理,必须保持整洁干净,不符合标准每车罚款50元。
31、工牌申请,新员工先到销售助理处登记姓名和电话,申请试用期工牌,转正后,申请正式工牌;工牌需要重做者,损坏交1.5元,丢失交10元。
32、工资业绩的查看,工资发放之前每位销售顾问到销售经理处签字确认。
33、按照财务流程,定金转车款的,销售顾问有责任和义务告之客户,将定金条交回财务收银处,未上交的,定金不计入车款总额。
34、当应接待客户的销售员因公事外出或忙于接待客户时,其他销售员按顺序轮流接待。当外出销售员归来时,空几轮,补接几名新客户。
35、每晚的例会由销售员汇报当天的客户追踪情况,追踪情况填写在《客户追踪表》中,录入SRM系统中,便于销售经理对意向客户的把控。
36、换房:把握以小换大、以好换差、以金额小换金额大的原则。
37、小订明细表、大订明细表、销售统计表、签约明细表由销售助理负责填写,每发生一项业务后要及时填写。
38、每周销售综合分析表、业务综合周报由销售经理统计分析之后认真填写。
39、收取客人定金后,开出指定收据,并与客人签署一式四份的认购书,客人1份财务部1份,销售部2份。
40、加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。
41、培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。
42、采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。
43、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。
44、监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。
45、布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。
46、分类管理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。
47、每一月作一次有关销售量、客户来访量、咨询电话量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可做一次)
48、将合同中的及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还 应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应变、交款情况后及时催款。
49、将所有已签合同及附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。
50、销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、贷款缴纳日期等等。
51、言谈举止在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止,仪态仪表。
52、本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者处以100元罚款,违规三次者予以除名。
53、销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。
54、在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。
55、电话机的清洁、端正。
56、核对日前的销售情况。
57、字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。如发现字迹潦草、模糊者,用笔不合要求者,一份罚款50元。
58、管理(此工作由销售助理承担,主管进行监督)
59、供电方案拟定应从批准受电容量、确定供电电压、确定供电方式、确定电能计量方式、供电方案的经济性等方面考虑,根据客户提出的供电需求,遵循《电力法》、《供电营业规则》等法规规定确定。报装容量在3000KVA及以上时采用专线供电;有特殊用电需求或电网现状难以满足用电需求时,供电方案应经论证后再行确定。
60、、由科普部门负责人将科普所得的档案先交CRM管理中心进行录入处理;
——行政人事部门管理制度 50句菁华
1、公正、公*、*等竞争、亲属回避;
2、用人部门提出岗位人员需求计划,填写《人力需求申请表》上报总经理审批;
3、公司行政人事部依据总经理的批示,按照《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配,或对外统一发布招聘信息。
4、具体办事流程见《招聘面试流程》。
5、结婚证、流动人口婚育证明;
6、与原单位解除劳务合同证明;
7、家庭地址和电话号码;
8、诞生子女;
9、与部门主管见面,接受工作安排。
10、凡本校教职工必须热爱教育事业,不提倡留职停薪,未经学校许可,不准搞第二职业。
11、学校决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。
12、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
13、教职工的考勤必须根据有关规定,与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。
14、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。具体办法参照相关评先规定。
15、对照上述条件,视情况可授予先进工作(或其它荣誉)称号,或给予单项奖励。
16、学校每月统计全校教职工出勤情况。各部门考勤员必须于每月1-5日将上月出勤情况汇总经主管负责人签字后报人事处。人事处依据各单位考勤记载核发教职工工资、校内津贴。如发现有考勤上报不实的,学校将追究有关部门考勤主管负责人和考勤员的责任;如发生较大考勤责任事故(主要指无故不及时上报考勤情况、职工旷工1天及以上或病、事假7天及七天以上隐瞒不报等),要扣发考勤员当月50%校内津贴。
17、人事处要加强考勤制度的检查落实,要协同当日值班人员不定期抽查各部门、单位考勤管理情况,发现问题要作记载并督促有关部门整改。
18、一般人员请假半天以内需经处长或处室负责人批准,请假一天以上三天以内必须经分管校长批准,三天以上必须经校长批准;中层干部请假半天以内需经分管校长批准,请假一天以上需经校长批准。
19、教职工的直系亲属死亡,可请7天丧假,家居外地的来往旅途所需时间,可按事假对待。
20、基本合格:政治表现与业务素质一般,基本适应教育教学、管理、服务的要求,工作积极性、主动性不够,没有全面完成教育教学、管理与服务的工作任务,在工作中造成一定失误,或有轻微违背师德和违纪表现。综合量化测评分在60分以上。
21、教职工在学年度考核中被确定为不合格等次的,当年不发年终一次性奖金,根据不同情况予以调整工作、降职、低聘;被确定为不合格等次又不服从组织安排的,解除聘任合同,将其工作关系转入市人才服务中心;连续2年考核被确定为不合格等次的予以辞退。
22、自20xx年7月1日起,具有本科学历且来校工作三年以上(含三年)的教师可申请攻读硕士研究生;具有硕士学位且来校工作五年或具有本科学历来校工作满八年的教师可申请攻读博士研究生。
23、由于教学工作的特殊性,教师到龄退休后,因承担的学期教学任务尚未完成,不能离开工作岗位者,在该学期内,所任课时按相应职务在职教师发给课时酬金。
24、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外,停发当月奖励工资。
25、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。
26、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
27、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
28、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必须经过复制方可归档。
29、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
30、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》,做好干部人事档案的保管保密工作。
31、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。
32、登记干部职务、工资的变动情况;
33、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;
34、有团结合作的意识;
35、企业文化知识的培训;
36、员工三天以内的病假凭区级医院诊断证明可带薪休假。
37、无论任何形式的假期,期满回公司均应到人事管理部门销假。
38、员工辞职需提前十五天递交辞职报告,经逐级审批后方可离职。
39、总经理审批后,行政人事部按用人需求实施招聘。
40、招聘准备。行政人事部根据招聘需求,拟定《招聘简章》,内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇,以及其它要求。
41、员工档案的录入由人资专员负责。
42、降职。降职员工填写《岗位调动单》。降职员工可免于新岗试用,直接发放新岗位转正工资。
43、为总公司推荐优秀人才(被推荐的人才对总公司做出重大贡献);
44、有创新、开拓精神,引进的先进管理机制被采纳并对总公司的发展起到了重要作用;
45、为总公司开拓重要业务渠道,为总公司作出重大贡献:
46、没有达到本岗位职责要求;
47、严重违反劳动纪律,多次旷工或消极怠工;
48、深圳市外员工调入需符合人事局规定的调入条件。
49、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
50、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作天数计加班天数。加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤管理人员处备查。
——采购管理制度及流程图 50句菁华
1、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。
2、各表单至办公室文秘室领取。
3、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销;
4、3材料采购计划编制
5、2如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的现场验证。
6、3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责,质量员和材料员验证,其它材料的进货验证,应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。
7、5采购物资做到及时、准确、适用,严把质量关;避免盲目采购造成积压浪费。
8、4.2到货不合要求应立即提出退换或索赔;
9、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。
10、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施,按审批权限予以审批。
11、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。
12、若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
13、采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
14、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
15、“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
16、采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
17、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
18、3对最终确定的供货商招标小组应口径一致,并在原材料评定表上签名。
19、4评标过程中公司督察部、营运部、公司财务核算部对招标情况有责任进行监督,采购标工作按照“谁的职责,谁签字,谁负责”的原则追究责任。凡只签名未提出不同意见的认定为“认同意见”。
20、3采购招标小组应不定期对各餐厅原材料进行抽样检测,确保供货质量。
21、在采购食品时,应到证照齐全的生产经营单位或市场采购,采购时应现场查验供货单位的资质。
22、乳制品;
23、糕点(包括面包);
24、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。
25、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认,由财务经理审核。
26、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
27、采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。
28、负责对采购物资的进货验证
29、编制《供方评定记录表》
30、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。(二级)
31、具体的采购作业,由采购员以“采购单”的形式执行。
32、公司董事长负责采购管理制度的审批;
33、公司财务部负责采购管理制度的;
34、低价搜索原则
35、招标采购原则
36、采购申请:
37、样品提供和确认:
38、临时物资需求计划即物资采购计划单。
39、即时询价采购。
40、供应部要严格遵守供货商评定规定,通过“同等条件,质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式,综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下,做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资,应同时选择三家以上合格的供方,并保存合格供方的质量记录。
41、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单,经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。
42、所有采购均需二人或二人以上进行。
43、采购询价、综合评估、会签合同,由采购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共同完成,报主管领导审批。生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性,财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核,法律部门负责合同条款的审查,审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。采购部门负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。同时,与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜。凡由集团采供部代各生产企业采购的物资,采购合同签订后,由集团采供部采购人员将合同传真至生产企业采购部。
44、申购计划由设备采购小组汇总并签注意见,大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。
45、*采购计划表报送的时间要求:应于每年12月1日前(节假日顺延,下同)报送下年度第一季度的《采购计划表》,每年在3月1日、6月1日、9月1日前分别报送本年第二季度、第三季度和第四季度的《采购计划表》,逾期报送《采购计划表》的,如无合理理由,将视为报送下一季度的《采购计划表》。
46、如有关单位因采购项目特殊,要求以邀请方式进行部门集中采购的,应在报送*采购计划的同时,向采购办提出书面申请(详细说明原因)。市财政局业务主管科对其资金来源完成审核后,将一式四份的《采购计划表》连同采购人的书面申请转采购办对其采购方式进行批复。
47、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。
48、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
49、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
50、负责对验收的采购招标物资填写验收报告(见附件2或附件3);
——部门规章管理制度 50句菁华
1、机关人员实行挂牌上岗。
2、全体员工必须按照公司要求穿着统一厂服,不得穿着拖鞋、凉鞋、短裤来上班,头发不易过长,衣服下摆、袖口、胸领要扎好、扣好。
3、员工有责任维护环境卫生,严禁随地乱扔垃圾,倡导“5s”精神修养,掉在地上的原物料必须要小心捡起来,严格控制废品的产生,不得铺张浪费。
4、尊重领导、尊重上级、尊重同事,互尊互爱。千万别忘记了,在你尊重别人的同时,也会赢得别人的尊重。
5、注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生;
6、企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习(注:人员完善情况下)
7、每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;
8、制定年度、半年度、季度营销策划方案及活动推广费用预算方案,年度方案需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算;半年度与季度营销方案及费用预算需根据市场趋势及公司实际情况在年度方案上作相应调整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在当季度中旬出台下季度方案及费用预算,提前一个月开始筹备,当月开始执行。
9、各宣传推广合作单位费用尽量采取定期结款制,比如月结、45天结、双月结等;
10、负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力,编制企业广告战略及营销策划方案;制定广告预算、广告费用,使用管理程序并实施广告费用管理;
11、配合电购开制播会,详细向编导、主持人描述产品信息及卖点,并沟通节目事前准备工作
12、配合营销部节目资料准备,做到精、简、实用、美观;
13、部门人员的选拔、考核、培养、推荐;
14、执行公司规定任务并按要求实施方案的落实、检查、监督、总结,不断完善并上报副总经理执行方案结果和执行总结;
15、绩效考核范畴
16、制订考核计划
17、提供信息和接受信息,进行反馈的技巧、
18、优秀成员奖:每一学期,根据每一位成员整体表现和出勤情况评出优秀成员,给予以一定的加分奖励(最低6分最高10分)。
19、专业部成员要树立全局观念,服从安排,在专业部举办的活动中应积极参与,不回避工作中遇到的困难。
20、仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人言行举止,符合学生干事、干部身份。
21、在执行工作或值班时,需佩戴工作证。遗失或损坏者及时上报申请补办。工作证不得转借他人。
22、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退。每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤。
23、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的意见和发现的问题。组长将电子档发至部门公共邮箱。
24、值班时,未经允许不得擅自动用办公室的物品,并注意保管好办公室的所有财产。
25、值班结束后,注意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗。
26、公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。
27、热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。
28、不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。
29、员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。
30、旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。
31、上班期间应努力完成自身承担的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事、当日毕。
32、公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批。
33、不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。
34、常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,*时保持少量库存,以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划,并按前一条规定申购。
35、公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理,单价2000元以下的记入普通台账;单价2000元以上的除计入普通台账外,还需建立固定资产台账。
36、在一个月当中,迟到或早退者,发现一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累计。
37、对销售冠军实行团奖10%额外奖励。
38、2.负责公司各种安全设施的验收、检查及整改方案的制订和实施;
39、1.按公司生产计划定点采购;
40、6.负责对各种安全隐患的及时整改。
41、检查各部门工作记录,以学生的角度去发现工作中存在的问题;
42、制定本部门各岗位的工作职责、工作流程、操作规程和考核标准,加强培训,督导、检查部门员工的工作和技能;
43、掌握公用设备、设施维修进度,组织落实维修、改造计划,及时处理安装、维修、保养工作中出现的问题和学生对维修的投拆;
44、负责日常治安保卫工作的安排、执行、培训,完整各类记录;
45、组织召开各班文娱委员会议,计划、组织、协调、指导各级学生组织、各班文娱队的文化娱乐活动;
46、发现培养文艺活动人才,负责协调监督艺术团的日常训练工作;
47、自觉的遵守部门纪律,服从部门分配,积极完成部门的任务。
48、及时了解同学对文艺活动的要求,征集建议,开展丰富多彩的文艺活动,充实同学的业余生活。
49、按时参加有关会议,不迟到,不早退,按时完成各项工作。
50、严格遵守各项规定,提高工作效率,相互交流以促进工作发展。
——集团采购管理制度及流程 50句菁华
1、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
2、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,*等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。
4、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。
5、1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
6、3材料采购计划编制
7、3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
8、3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
9、1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。
10、2各种材料采购合同,由项目部负责签订,合同成本部检查监督。
11、3各科室制定基数的普通器械及消耗物品,按消耗规律定期提出计划交药械科供应部门采购供应。
12、7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科室主任或医务部门批准,由药械科供应部门一次性配备登记,易损部分以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、研究生个人使用的器械,发给负责“三生”管理的人员保管,并保持适当基数,轮流使用。
13、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
14、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
15、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
16、各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。
17、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。
18、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。
19、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及进改进采购工作。
20、与有关供应商作好积极的沟通,保持良好的合作关系。
21、临时物品的采购审批部门负责人签字审核,检查所需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补,并注明急需采购的原因。
22、临时物品的采购实施:采购员根据部门所下的申购单直接采购,部门急用的物品采购必须当天完成;采购员将部门所采购物品购回后,需将申购单交给相关部门补签手续。
23、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
24、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
25、4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。
26、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
27、2在综合考虑采购招标小组成员意见的基础上,按照“少数服从多数”的原则形成小组决议。
28、3对最终确定的供货商招标小组应口径一致,并在原材料评定表上签名。
29、4评标过程中公司督察部、营运部、公司财务核算部对招标情况有责任进行监督,采购标工作按照“谁的职责,谁签字,谁负责”的原则追究责任。凡只签名未提出不同意见的认定为“认同意见”。
30、1供应商办理结算手续时,应提供增值税发票及公司验收单据。
31、采购订单(或采购合同)
32、验收入库审批权限
33、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。
34、对于经常采购的物资,应找两家以上的供应商作为储备或交互采购,货比三家,采购性价比较高的物资。
35、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。(二级)
36、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价。
37、如采购物资发生质量问题应采取隔离、标识、通知供方、退货、更换等方法。
38、公司财务部负责采购管理制度的;
39、产品中心负责采购管理制度的制订。
40、廉洁原则
41、营销礼品类:节日礼品、营销礼品等。
42、询价比价议价:
43、合同签定:
44、进度跟催
45、采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算;
46、招标采购;
47、固定厂商、长期报价采购;
48、货到凭发票报销付款;
49、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资,必须采取公开招标的方式,由随事成立的公司招标小组确定相关事项。
50、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。
——仓库收货流程管理制度 40句菁华
1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。
2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。
3、直拨类验收单一式四联,第一联:仓库存查;第二联:供应商(供应商凭此联,连同发票交给财务用于结算报账);第三联:财务记账(用于统计各类物资成本和记账);第四联:领用部门。进仓类验收单一式三联(无领用部门联)。货物验收后仓管员把完成签名手续的《验收单》供应商联加盖“收货专用章”后交给供应商作为结算货款的依据。
4、仓管员在发货前要仔细检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领货品种的规格、单位、申领数量等,如有更改必须有部门负责人在更改处签名,
5、发货数量不允许超过申领数量,如有特殊情况增加领货的,须重新下达经审批的《领料单》;如仓库无货,则在手工单该项目备注栏中注明“无货”字样,货物由双方当面点清货物后,由仓管员开出电脑《领料单》,领货人和仓管员在电脑单上签名。
6、工程部维修人员凭报修部门签发的《维修申请单》到五金仓预领所需的维修材料,预领材料暂不录入电脑。
7、维修费用计入报修部门费用,《领料单》上“部门”栏填写报修部门。
8、货物计量要准确,减少差错。
9、熟悉各种货物,明确个人负责保管货物的范围,贵重物品单仓存放,实行专人保管。
10、仓库凭审批后的《积压、报损物品申请单》办理物品出库和销账手续;如属非营业出售的,还需审核财务部开出的收款收据。
11、非工作需要严禁外人进入仓库。
12、店内各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有明显的“严禁烟火”标志。
13、仓库内使用的照明灯具和线路,必须按规范由正式电工安装、维修,禁止乱走临时线路;不准超负荷用电,不准用不合规格的保险装置。
14、库内货物摆放间距合理,不得过高或过宽,消防通道、照明和货架的距离均应符合规定。
15、每天下班前进行防火、防盗安全检查,确认无问题,关闭电源后锁门;建立安全检查记录。
16、必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记卡片,及时查阅公司管理系统中的数据与卡片进行核对,确保两者的一致性。
17、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,仓库管理员对常用的原材料、辅助材料及易耗品的库存数量及时和采购部沟通,做到有效的利用和控制常用物料,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导(生产部、PMC、业务部及财务部),各事业部(生产部、PMC、业务部及财务部)对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,仓库保管员根据处理意见及时加以处理。
18、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购部的采购订单或采购明细、送货单、检验报告办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
19、A、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据(出货单、报废单),仓库管理人员凭盖有财务发货印章或销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
20、5.仓库管理人员任职的基本条件是:
21、1. 所有外购、委外加工、借入材料送抵后,其仓管人员必须先行点收。
22、2. 材料点收作业流程:
23、2.1. 确认厂商所送材料为公司订购材料或借入,如非公司订购材料/借入材料或厂商免费赠予材料,一律予以拒收。
24、2.4. 点收完成并确认厂商所送材料、数量均与《送货单》上所标明之材料、数量无误后,仓管员在厂商《送货单》上签字并交仓库主管签名确认。如有任何异常,仓管员均应在厂商《送货单》上注明。
25、3. 仓管员收料完成后,应将物品置于材料待检区,并向品管部门发出《材料待检通知》。电脑仓库管理系统实施后,则应将收料资料及时输入电脑,
26、1. 原则上,所有外购材料、委外加工材料、借入材料在未经检验前均不得正式入库。如有特殊原因未经检验而需直接入库或领用时,必须经主管副总经理或以上级别主管特别批准。原材料品质检验之有关规定见《品质管理作业规定》。
27、6. 因特殊原因,外购材料、委外材料、借入材料等直接进入生产现场的,仓库管理人员应同时办理其材料的入库和出库手续。
28、9. 材料之验收入库数量不得大于订购数量加该材料的超交允收数量,除非该材料为厂商免费赠送。
29、1.原材料仓只保管公司所有的原辅材料,未经公司权责主管同意,不得代其他企业、单位、团体或自然人保管原辅材料和物品。
30、9.在公司仓库未实行电脑管理前,公司原材料仓至少应有材料分类总账、订单或计划材料进出帐二个帐本。实施电脑系统后,则取消手工账本,一律以电脑账为准。手工账目必须使用钢笔或签字笔书写,不得使用原子笔和铅笔记帐。
31、16.任何人员不得在仓库内睡觉、大声喧哗和嘻戏。
32、3.月底小盘以抽盘为盘点形式,每月抽盘之材料种类应不少于总库存材料的1/3。月底小盘的监盘人为财务主管,会点人由财务委派,仓管员为盘点人。
33、4.月底小盘之作业流程:
34、5.年终盘点为全面盘点,必须对仓库所有材料进行盘点。
35、每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
36、仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理。仓库管理员每违反一次,罚款50元。
37、仓库主管必须组织所有店主每月学习防火知识,并提供防火知识培训新店主,以便所有员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库管理员每违反一次,罚款50元。
38、每天出发前,仓库所有门窗必须锁好,以防下雨。
39、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费
40、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
——公司部门祝福语 30句菁华
1、新年新气象,祝您在新的一年里,快乐永远!事业在您的微笑中愈展愈盛!高山上的人总能最先看到新一年的日出,有了您的高瞻远瞩,您的事业必然前景辉煌。祝您鹏程万里!
2、零时的钟声响彻天涯,新年的列车准时出发。它驮去一个难忘的岁月,迎来了又一度火红的年华。祝你春节快乐!
3、恭喜发财,财源广进!
4、正逢新春佳节,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,更上一层楼!
5、祝愿你新年行大运!仕途步步高升、万事胜意;祝愿你新年快乐晦气扬长而去,好运扬眉吐气!
6、祝一帆风顺,二龙腾飞,三羊开泰,四季*安,五福临门,六六大顺。七星高照,八方来财,九九同心,十全十美。所有的吉星呵护着您!时时吉祥!刻刻*安!
7、*常日子*常心,淡淡相思传真情。你我友情在日里,短信传递真情意。送上问候和祝福,不问新年和新年,此时此刻此真意,愿你开心永幸福!
8、每个人的人生都总会有很多遗憾的事情,总想着得不到的东西,也总想扔掉自己得到而不想要的东西;所以,人生不会有公*,只有要与不要。新年到祝福你健康快乐!
9、彩旗飘飘,飘荡的是新年的喜庆。
10、不许动!举起手来,认识的站左边,不认识的站右边,想笑的站中间。说你呢!快放下手机,双手抱头靠墙站好,仔细给我听着:祝你新年快乐。
11、祝君事业有成,合家欢乐,步步高升。
12、缘份是长长久久的相聚,朋友是生生世世的牵挂,人以真为美友以诚为贵,无论你身在何处,我的祝福永远伴你,在这寒冷的冬季记得好好照顾自己!新年快乐!
13、新年之际祝您:东行吉祥,南走顺利,西出*安,北走无虑,中有健康;左逢源,右发达,前有福星,后有菩萨;内积千金,外行好运!祝新年快乐!
14、日照新年生紫烟,遥看幸福挂前方,飞流直下三千尺,疑是快乐落九天。横看健康竖*安,远近高低各好运,不识新年真面目,只缘未收我短信。新年快乐!
15、彩旗飘飘,飘荡的是新年的喜庆;花团锦簇,绽放的是新年的快乐;火树银花,燃起的是新年的祈望;祝福声声,传送的是深情的牵挂,祝福朋友,祝福新年!
16、春风初度到新年,欢歌声声震云天。千家万户乐翩翩,迎福纳财笑开颜。我有祝福在心田,悄悄送到你身边。愿你新年爱情甜,合家快乐福无边。
17、幸福的锣鼓敲开致富门,快乐的鞭炮引来吉祥路。大红的灯笼照亮光明途,缤纷的烟花献出如意宝。新年钟声响起时,欢歌笑语声围绕。全家团聚守岁末,美好生活每一天。新年快乐!
18、在新年佳节到来之际,祝您全家身体健康,万事如意!
19、一年有四季,季季你顺利。一年有一春,春春你顺心。一年有一夏,夏夏你发达。一年有一秋,秋秋你丰收。一年有一冬,冬冬你成功。年年有春节,节节你喜悦。鼠年快乐。
20、农历新年最热闹,家家户户放鞭炮。门前灯笼高高挂,大红春联喜气绕。男女老少穿新衣,开开心心面带笑。迎来送往多热闹,亲朋好友拜年到。问候祝福语不断,吉祥如意都送到。祝新年快乐!
21、新的一年祝您:东行吉祥,南走顺利,西出*安,北走无虑,中有健康;左逢源,右发达,前有福星,后有菩萨;内积千金,外行好运!祝春节快乐!
22、喜庆的鞭炮驱走厄运,新年的钟声祈福呈祥。幸福的今天天天天晴,美好的未来日日日新。春节到了,祝你新年交好运,前程似锦绣。新年快乐!
23、世界如此忙碌,用心的人就会幸福;想你的脸,心里就温暖;想你的嘴,笑容跟着灿烂!随着新年的到来,关心你的人要跟你说声:新年快乐!
24、亲人团聚是团圆,新春有雪即丰年。情意绵长祝福短,关键发送不能晚。意义深刻又圆满,手脑并用不偷懒。热腾饺子欢喜年,知心话语去心寒。瑞雪红梅喜春联,欢声笑语过大年。新年快乐!
25、不知不觉到新年,匆匆而过又一年;云卷云舒情如水,年末短信来祝愿;月落日出为赚钱,愿你日子如蜜甜;汗水浇开财运花,大步流星总向前。新年快乐!
26、新的一年祝您:东行吉祥,南走顺利,西出*安,北走无虑,中有健康;左逢源,右发达,前有福星,后有菩萨;内积千金,外行好运!祝新年快乐!
27、冷冷的天空飘着雪花;长长的火车带我回家;小小的院子圈着鸡鸭;缕缕的相思多少牵挂;暖暖的情谊伺候爸妈;美美的除夕聊聊家话。愿除夕夜安详!
28、新春即将到来,钟声即将响起,焰火即将燃起的日子里,短信带着祝福先送去给你。愿你在新的一年里好事临门,*步青云,万事如意。预祝新年快乐!
29、辛苦了一年,忙碌了一年,奔波了一年,操劳了一年,喜迎新春,共贺节日!
30、用幸福团圆书写一对吉祥春联,用深情关怀扎一盏火红灯笼,用温馨祝愿织一条温暖围巾,送给最关心的你,愿你春节快乐,幸福美满!