1、文书工作人员在起草文书之前，要了解事情的背景，起草文书的目的和注意事项，收集相关资料，做好前期准备。
2、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。
3、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。
4、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
5、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。
6、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。
7、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
8、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
9、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;
10、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。
11、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。
12、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。
13、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
14、2特种设备使用登记证和检验报告书；
15、6特种设备运行故障和事故记录；
16、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
17、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
18、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
19、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。
20、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
21、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
22、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。
23、竣工图按专业、图号排列。
24、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
25、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的`译文稿与原文一起归档。
26、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
27、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
28、3、矿产权变动过程中形成的文件材料；
29、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
30、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
31、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。
32、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
33、开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求
34、开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表
35、产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册
36、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。
37、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。
38、在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。
39、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。
40、如果工作需要，需要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写《借阅登记表》。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载该文件并进行审阅。
——档案资料管理制度 60句菁华
1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
3、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
5、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
6、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
8、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
9、较重要的评选活动材料。
10、本单位人员情况资料。
11、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
12、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
13、*、项目批文、合同;
14、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
15、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
16、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
17、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
18、本制度由集团行政人事部负责解释。
19、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
20、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
21、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
22、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
23、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
24、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。
25、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。
26、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
27、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
28、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
29、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
30、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
31、严格执行各项档案管理制度。
32、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
33、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
34、重要的人民来信及处理材料。
35、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
36、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
37、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
38、档案鉴定，务必按照党和国家制定的`鉴定工作原则和鉴定标准进行。
39、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
40、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
41、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
42、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，带给科学的依据。
43、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
44、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
45、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
46、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每一天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
47、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
48、档案销毁，务必按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
49、经过鉴定确需销毁的档案，务必写出销毁档案资料分析报告，列出档案销毁清册。
50、行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；*机关颁发的重要文件。
51、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
52、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，*主管部门下发的有关文件材料。
53、质量管理类:质量管理方面的制度。
54、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。
55、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。
56、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。
57、2.1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。
58、3.6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。
59、4.3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。
60、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。
——档案资料归档管理制度 50句菁华
1、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
2、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
3、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
4、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
5、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
6、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
7、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
8、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
9、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
10、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
11、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
13、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
14、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
15、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
16、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
17、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
18、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
19、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
20、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
21、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
22、1发文统一使用以上文件类别之一。
23、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
24、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:
25、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
26、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；
27、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
28、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。
29、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
30、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
31、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
32、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
33、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
34、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
35、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
36、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
37、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
38、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
39、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
40、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
41、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
42、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。
43、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。
44、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
45、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
46、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
47、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
48、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
49、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
——档案资料管理制度 50句菁华
1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
5、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
6、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
7、各类培训方案。
8、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
9、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
10、具有法律效力及保存价值的文件;
11、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
14、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。
15、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
16、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
17、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
18、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
19、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
20、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
21、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
22、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
23、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
24、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
25、负责档案库房各项制度的落实。
26、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
27、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
28、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
29、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
30、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
31、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
32、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。
33、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
34、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
35、已故人员资料。
36、重要的名册、登记表。
37、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，务必坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
38、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，务必按照规定的程序，办好鉴定手续。
39、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员务必严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
40、本单位各部门借阅档案，务必按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
41、统计方法。档案统计工作，务必把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
42、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
43、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
44、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
45、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一齐排列，不得分开。
46、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。
47、2.3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不一样，分类进行管理。
48、2.5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。
49、3.5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。
50、4.4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。
——最新档案管理制度 60句菁华
1、参加各级教育科研课题及研究情况。
2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。
3、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
4、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
7、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
8、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
9、重要的名册、登记表。
10、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
11、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
12、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
13、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
14、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
15、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
16、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
17、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
18、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
19、1.1.2公司文件材料
20、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
21、2 立卷归档
22、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
23、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
24、6 档案统计
25、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
26、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
27、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
28、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
30、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
31、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
32、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
34、本制度由集团行政人事部负责解释。
35、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
36、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
37、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
38、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
39、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
40、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
41、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
42、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
43、对档案的利用要及时登记。
44、其他与教学活动有关的重要资料。
45、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
46、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
47、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
48、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
49、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
50、技术质量安全管理。
51、实物档案。
52、归档的文件材料要完整、系统、准确。
53、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。
54、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
55、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
56、4公司的重大决议
57、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
58、4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。
59、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
60、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
——国企档案管理制度 50句菁华
1、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
2、外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经*同意审核后方能带出。
3、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。
4、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。
5、档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。
6、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
7、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。
8、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
9、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
10、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
11、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
12、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
13、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
14、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
15、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
16、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
17、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
18、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
19、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
20、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
21、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
22、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
23、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
24、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
25、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
26、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
27、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
28、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
29、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
30、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
31、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
32、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
33、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
34、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
35、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
36、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
37、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；
38、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；
39、公司对各级*和职能管理部门上报的各种申请、请示、报告、汇报、说明、申诉、申报等资料；
40、人员招聘、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、薪资等人事档案；
41、公司人员外出参会带回的资料,在报销差旅费前须交档案室存档，否则不予报账。报账单上需有档案管理人员的收文签字。
42、—质量计量资料，包括执行标准、检定资料、检验报告、计量码单、化验单、台帐等。按小类立卷。
43、—设备管理资料，包括操作规程、设备台帐、巡回检查记录、检查维修记录、大修计划、备品配件资料、易损件清单等。按小类立卷。
44、—基建资料，包括设计图纸、预决算、施工纪录、施工报告、竣工验收资料、检验报告等。按建设项目立卷。
45、卷宗封面标注和编号书写应规范，具有耐久性。
46、档案室应设置借阅登记簿，逐笔登记档案借阅记录，包括借阅日期、借阅资料名称、借阅用途、批准人、归还日期。借阅人借阅时须在登记簿上签字，如所借资料用于交上级部门，不能归还，借阅人应在登记簿上注明不能归还的原因。
47、借出用于职能部门办事的档案，借出时间不得超过3天；
48、档案归还时应在登记簿上注明归还日期。档案借出和归还记录均须在电脑档案管理系统中同时记录以备查。
49、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
50、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
——档案安全管理制度 50句菁华
1、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐。
2、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用。
3、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放。
4、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.
5、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
6、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
7、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
8、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
9、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
10、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
11、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
12、基建档案。
13、外来文件。
14、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
15、公司指定专人负责文件材料的管理。
16、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
17、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
18、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
19、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
20、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
21、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
22、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
23、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
24、1.2各部门如生产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。
25、3档案管理人员要求
26、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。
27、6档案保管制度
28、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
29、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。
30、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
31、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。
32、1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。
33、3违章记录及安全奖惩档案。
34、5安措项目档案
35、要做好档案的收集工作。
36、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
37、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。
38、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。
39、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
40、1 公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的`分类、编号和备案工作。
41、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。
42、1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。
43、1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。
44、1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）
45、2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。
46、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
47、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
48、文件资料的收集
49、档案销毁
50、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权。对于将档案丢失者要追究责任。
——健全档案管理制度 40句菁华
1、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
2、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
5、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
6、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
8、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
9、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
10、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
11、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
12、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
13、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
14、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
16、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
17、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
18、会计凭证
19、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。
20、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
21、会计凭证保管15年。
22、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
23、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
24、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。
25、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
26、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：
27、会计数据
28、其他会计核算资料
29、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。
30、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
31、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
32、按照《会计档案管理办法》规定，会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理，记账凭证按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分类立卷归档。
33、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;
34、原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。
35、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
36、其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料，包括：
37、以下与财务会计核算相关的文件材料，应当执行文书档案管理规定，：
38、会计档案保管期满，需要销毁时，由院档案室提出销毁意见，会同财务处及有关单位共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报院领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管至结清债权债务时为止。
39、移交和移动。
40、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。
——学校档案管理制度 40句菁华
1、档案整理要充分利用原有的基础。
2、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
3、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
5、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
6、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
8、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
9、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
10、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
11、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
12、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
13、每学期师生花名册。
14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
15、学校各部门制度。
16、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
17、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
18、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
19、会计账簿
20、会计报表
21、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
22、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
23、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
24、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
25、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
26、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
27、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。
28、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
29、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。
30、成立档案鉴定工作小组。
31、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
32、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
33、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
34、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
37、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
38、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
