1、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2、技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
3、文件的借用
4、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
5、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
6、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
7、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
8、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
9、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。
10、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
11、不准转借,必须专人专用。
12、积极推行办公自动化,除公文和较大型综合材料、外,一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。
13、公文办理完毕后,由办公室根据《档案法》及其他有关规定,及时整理(立卷)、归档、个人不得保存应当归档的公文。
14、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。
15、收受文件后,一般性文件由办公室主任签批,重要文件由主管常务副局长签批,然后按签批顺序传递、承办。
16、文件收受及传阅要及时,一般性文件两天之内必须传阅完毕,两天之后文件未传完时,文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件,办公室必须当时送达相关领导,及时落实。
17、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。
18、严把印信使用关,发文时必须由分管局长同意,然后由局长签批后才可打印并使用公章,*时使用公章,必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用,并做好公章使用登记,介绍信使用必须由办公室主任签批。
19、文书要严格执行借阅,保密等项规章制度。
20、除属名信外,公务信件均由文书拆阅,重要信函,由主任或主管常务的副局长签转。
21、客户装修工程文件
22、客户与管理处往来文件
23、客户投诉记录
24、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序
25、做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;
26、公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
27、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的.原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
28、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
29、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。
30、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
——档案资料管理制度 60句菁华
1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
3、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
5、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
6、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。
8、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
9、较重要的评选活动材料。
10、本单位人员情况资料。
11、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
12、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
13、*、项目批文、合同;
14、有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
15、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
16、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
17、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
18、本制度由集团行政人事部负责解释。
19、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
20、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
21、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
22、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
23、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
24、积极参加业务学习,不断提高档案工作水*。
25、机关单位发文应普遍建立“两套制”;机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定,定期向区档案馆移交。
26、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
27、凡归档的文件务必留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
28、重要文件如部门需用可进行复印,但原件务必归档。
29、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
30、兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。
31、严格执行各项档案管理制度。
32、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。
33、借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。
34、重要的人民来信及处理材料。
35、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
36、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
37、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
38、档案鉴定,务必按照党和国家制定的`鉴定工作原则和鉴定标准进行。
39、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
40、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
41、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案,需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
42、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,带给科学的依据。
43、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
44、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
45、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。
46、库房管理人员要做到天天打扫卫生,每一天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,及时进行抢救。
47、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
48、档案销毁,务必按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
49、经过鉴定确需销毁的档案,务必写出销毁档案资料分析报告,列出档案销毁清册。
50、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;*机关颁发的重要文件。
51、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
52、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,*主管部门下发的有关文件材料。
53、质量管理类:质量管理方面的制度。
54、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。
55、1公司的档案工作实行部门收集保管,办公室统一归档的原则。
56、5档案工作人员出现工作变动或离职时,应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,严禁擅自带走或销毁。
57、2.1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。
58、3.6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制,否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。
59、4.3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批,机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。
60、1本制度由公司办公室制订,并负责解释和组织实施。
——档案资料管理制度 50句菁华
1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
4、借阅档案,必须履行登记、签收手续。
5、档案管理在校长、副校长的领导下,由办公室具体抓好档案建设工作。
6、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
7、各类培训方案。
8、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
9、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
10、具有法律效力及保存价值的文件;
11、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向集团行政人事部提交备份。
12、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。
14、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议,行政人事部经理核定密级。
15、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
16、借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。
17、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。
18、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
19、集团各分子公司凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以集团内通报批评。
20、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。
21、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。
22、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
23、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。
24、认真学习专业知识,贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
25、负责档案库房各项制度的落实。
26、各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。
27、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。
28、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。
29、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。
30、查阅档案时,不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
31、凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。
32、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的职责。
33、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
34、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。
35、已故人员资料。
36、重要的名册、登记表。
37、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,务必坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
38、凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,务必按照规定的程序,办好鉴定手续。
39、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员务必严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。
40、本单位各部门借阅档案,务必按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
41、统计方法。档案统计工作,务必把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水*。
42、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。
43、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
44、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
45、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一齐排列,不得分开。
46、5档案工作人员出现工作变动或离职时,应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,严禁擅自带走或销毁。
47、2.3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档,并根据档案的密级和保管期限的不一样,分类进行管理。
48、2.5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。
49、3.5查阅、借阅公司档案者应爱护档案,不得在文件上作任何标记、标志和涂改,不得损坏档案。
50、4.4档案销毁时应有2人以上进行现场监督,严禁私自销毁档案。
——文件资料归档管理制度 40句菁华
1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全,交档案室或档案人员,进行整理、归档、集中管理,任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。
2、归档文件材料向档案室移交时,须当面清点检查,同时附归档材料移交清单,办好一切交接手续。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制,各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
4、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。
5、设计文件的提交以starteam为准,设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
6、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
7、对于借阅的文件,不得私自打印、传阅,不得泄露借阅文件的秘密。
8、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。
9、为规范公司技术文件管理,明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料,确保技术文件的准确性和有效管理,特制定本制度。
10、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
11、在产品开发的整个周期内,设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作,以确保技术文档的完整性。
12、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。
13、文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。
14、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。
15、质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。
16、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
17、医院文件、印章和介绍信由院办公室主任指定专人保管,严防失密、失窃、丢失。
18、上级下发的文件由院办公室收文登记,送交院长阅批,由院办室督促有关职能科办理,所有来文均先交院办公室统一登记。
19、医院下发的各类文件、通知,各科应及时传达,妥善保管,不得遗失,传达贯彻情况,科主任须在文件上签字。
20、院办公室对需归档的文件应根据文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷,并于次年三月底前向档案室移交。
21、月报及工程总结包括月形象进度报表,监理月报,年中、终及最终工程总结报告。
22、院办文秘人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查,有权对延误工作的部门提出批评。
23、内行文:公司内部下发的文件,分为正式文件和临时文件(指时效性较强的文件)。本制度的内行文所指的是正式文件。
24、为加速文件运转,秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天。
25、阅读文件应抓紧时间,当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处,阅批文件一般不得超过两天,阅后签名以示负责。如有总经理“批示”、“拟办意见”,秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
26、企业日志和大事记。
27、阅读文件应抓紧时间,当天阅完後应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅後应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
28、党委、厂部上行文、外归档主要用於:
29、凡各业务科室如开专题会议所作的决定,一般都不应归档,不备查考,可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
30、各业务科室与外单位发生的一般业务联系,可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义归档。
31、各单位元需要归档,应事先分别向党委、厂部提出申请;
32、党委、厂部同意归档时,主办单位应以党的方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;
33、草拟文稿必须从全厂角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;
34、需经会签的文稿,应在交付列印前送会签部门会签;
35、文件打字後,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。
36、业务科室,各群衆团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群衆团体负责立卷归档。
37、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。
38、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。
39、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在归档登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。
40、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登*收。
——公司管理制度 200句菁华
1、打印人员不得截留文件,或将打印、复印、传真等行文中的有关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。
2、公司收文由行政部统一负责:收到发来文件后,应先做好归类、登记,根据文件的内容,分送有关领导阅示和主办部门处理后,收回归档。
3、不能跟雇主说不利于公司的话,要维护公司的良好形象。
4、不能浪费雇主家任何东西。
5、不能向雇主提出涨工资的要求,应向公司提出申请,由公司协调。
6、不能长时间占用卫生间,会给雇主带来诸多不便。
7、不能与成年异性词语过多接触,以免引起女雇主的反感。
8、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;
9、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
10、经部门经理签字,总经理审批;
11、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;
12、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
13、经部门经理签字,总经理审批或补签;
14、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交、上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。
15、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
16、不能混用雇主的餐具,要有自己的独立的餐具。
17、职工出差补助标准执行《××××公司差旅费报销文件》。
18、职工出差返回后,及时填写“差旅费”报销单,按规定的时间(15天)及审批手续到财务科报销或入帐。
19、各项报销的原始凭证必须有经手人、证明人,分管领导,主管财务领导和经理签字,财务科方可报销。
20、企业管理制度是企业管理制度的规范性实施与创新活动的产物,通俗的讲:企业管理制度=规范+规则+创新;这是因为:一方面,企业管理制度的编制须按照一定的规范来编制,企业管理制度的编制在一定意义上讲,是企业管理制度的创新,企业管理制度创新过程就是企业管理制度文件的设计、编制,这种设计或创新是有其相应的规则或规范的。另一方面,企业管理制度的编制或创新是具有规则的,起码的规则就是结合企业实际,按照事物的演变过程依循事物发展过程中内在的本质规律,依据企业管理的基本原理,实施创新的方法或原则,进行编制或创新,形成规范。
21、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
22、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
23、每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象,
24、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品
25、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚
26、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),
27、公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。
28、凡盖公章、领导人名章,必须经公司领导批准或授权。
29、部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。
30、施工期间,施工人员严禁喝酒,施工现场严禁抽烟,不得在施工现场打架斗殴。大小便到物业指定地点,不准使用客户洁具及其他一切用品,每日清扫,垃圾入袋。
31、施工人员应严格执行公司工艺标准和验收标准,不得出现漏项、错项,严禁材料浪费,不得任意变更工程内容,在图纸与施工现场有偏差、误差时应及时与设计师联系,严禁盲目施工。
32、施工期间,现场管理层所有人员均应严把质量关,尤其是水电和煤气管线的隐蔽工程,切要严格把关,万万不得麻痹大意,更不容许不负责任的野蛮施工。对施工中出现的质量问题应及时整改,不得隐瞒、搪塞,并做好相应的每天施工日志记录和每周的施工安排计划和施工材料安排计划。
33、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水*,造就一支思想和业务过硬的队伍。
34、公司为员工提供*等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进龋
35、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:
36、在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假7天。(直系亲属)
37、交通补助,业务人员因公对外联系业务,市内交通费每次往返10元。
38、全面负责安全生产工作;
39、组织制定安全生产规章制度和操作规程;
40、会同有关部门组织对新入厂人员及职工进行安全生产宣传教育,督促有关部门做好特种作业人员的安全技术培训和考核工作;
41、督促操作工人的技术培训和考核,严格工艺操作规程;负责本单位计量工的技术培训和考核,严格操作规程和各项安全生产管理制度,保证安全生产;
42、协助搞好安全生产方针、政策、法规、制度等的宣传教育,提高职工的安全意识;
43、深入生产第一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题,做到防患于未然,发生事故后要做好稳定职工情绪和及时恢复生产的各种思想工作;
44、参加制定安全生产制度和安全技术规程,并经常检查执行情况;
45、参加本单位扩建、改建工程设计的审查,验收工作;
46、负责管理本部门安全、。防火设施、检查监督本单位人员劳保用品的合理使用。
47、对本班组安全生产和职工人身安全、健康负责;
48、认真学习上级有关安全生产的指示,规定和安全规程,熟练掌握本岗位操作规程;
49、上岗操作时必须按规定穿戴好劳动保护用品,正确使用和妥善保管各种防护用品和消防器材;
50、积极做好本职工作,连续3年成绩,突出受到公司表彰者;
51、领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者;
52、员工推荐、本人自荐或单位提名;
53、大会表扬;
54、领导有方,带领员工良好完成各项任务;
55、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
56、有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。
57、伤亡指标:低于指标,超过指标二个等级。
58、正常情况下,上级领导不能越级指挥;
59、到完成期限,无论工作完成与否,都要主动回复完成情况;
60、工作中不能因个人恩怨而消极协作,也不能因哥们关系而丧失原则;
61、各级领导要关心员工,主动与员工沟通,及时了解员工的思想动态。五、公司管理制度的概念
62、机器设备;
63、运输工具;
64、机器设备XX年;
65、电子设备、运输工具5年;
66、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
67、下列合同由董事长审批:
68、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
69、建立合同管理台帐;
70、人事决策中的秘密事项;
71、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
72、会议中心、配电房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。
73、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
74、对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;
75、对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;
76、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;
77、超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件,造成不良影响和后果的,出现1次罚款50元。
78、房屋保修等售后服务工作,无正当理由,在安排时间内无结果的,出现1次罚款50元。若造成用户*或投诉情况属实的,每出现1次罚款100元。
79、施工中监理人员应该现场旁站而未进行旁站,驻工地代表未进行督促检查和处理的,出现1次罚款50元。
80、商品房销售核算房屋预售面积大于或小于3%,使用户投诉或*的,一律按《商品房销售管理办法》,由相关责任人承担一切责任,赔偿所有损失。
81、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
82、组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断提高会计人员的政治思想素质和业务水*,并对所属人员按照各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。
83、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。
84、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。
85、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。
86、在火灾隐患未消除前,幼儿园应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位上级主管部门或当地*报告。
87、防雷、防静电设施定期检查、检测,每季度至少检查一次、每年至少检测一次并记录。
88、不迟到,不早退,不旷工。严格遵守公司的各项规章制度,有问题应及早反映解决。
89、工作当中严禁发生打架、吵架现象,严禁未经公司统一私自丢活,降价。
90、遵守公司的公司的各项规章制度,并严格按公司的各项规章制度工作。
91、解和明确自己所分担的本点保洁范围、保洁计划、保洁标准,对垃圾实行袋装化,做到及时清运。
92、“六无”(各管井无垃圾污染物、无清扫工具、十字通道无碎纸皮核,前室和楼梯道无烟头、地面无污水脏物、电梯门和电梯门口无纸屑脏物)。
93、按时完成上级交办的其它任务。
94、1.7组织事故应急预案的演练。
95、2.1贯彻执行国家、省、市电梯设备安全技术规范、规章。
96、2.4经常检查电梯设备的运行情况、维修情况和安全附件校验情况等。
97、3.8协同实施电梯设备的年度定期检验。
98、3.10参加电梯设备事故的救援,协同事故调查和处理。
99、4.4经常检查电梯设备以及安全附件的运行情况,发现问题及时处理或向领导报告。
100、4.7参加电梯设备事故的救援,协助事故调查和处理。
101、5操作工人职责
102、5.2努力学习、钻研技术,及时总结经验教训,提高安全生产意识和操作技能。
103、5.7参加事故应急预案的演练。
104、5.8参加电梯设备事故的救援。
105、电梯设备安全教育、培训制度
106、7电梯设备安全教育的主要内容:
107、7.3电梯设备安全操作技术理论知识和实际操作技能。
108、6对电梯设备进行科学管理,合理保养,巩固提高设备完好率,保证指标的实现。
109、8定期检查维护,了解设备运行情况
110、电梯设备文件和记录管理制度
111、2文件管理
112、2.1.2后勤处综合科负责电梯设备的管理文件编制;审核操作规程;获取、辨识、对电梯设备的法律、法规、上级文件。
113、2.1.3后勤处综合科负责电梯设备文件登记工作。
114、2.2电梯设备法律、法规和上级文件管理
115、2.2.2对于获取回来的电梯设备法律法规及其他要求,由后勤处综合科识别其适用性,并负责及时通知到相关部门。
116、2.5电梯设备文件由后勤处综合科保存于通风防潮、防蛀的适宜地方。
117、2.7文件销毁由后勤处综合科负责书面向安全责任人申请,经批准后,向有关部门收回,统一销毁。所有作废文件由后勤处综合科负责保留原稿一份,并在保存的作废文件原稿加盖“作废留用”章,以防止其非预期的使用,其他部门严禁私自保存作废文件,若由于工作需要查阅时可以到后勤处综合科借阅。
118、3.4各部门自行编制的记录由各部门负责人负责更改,报后勤处综合科备案;后勤处综合科制定的记录由后勤处综合科负责更改,由后勤处综合科再次发放。*部门制定的记录各部门不能更改。
119、3.5*部门制定的记录及检验单位的检测报告的保存期限按规定执行;各部门制定的记录,其保存期限由各部门负责人确定,确定时应考虑:设备设施的使用寿命;法律法规的规定、*部门的要求;其他相关方的要求;管理上的需要等。
120、电梯设备应急救援制度
121、1.1为避免电梯设备事故发生和扩大,减少人员伤亡和财产损失,本着“预防为主、自救为主”的原则,制定本制度。
122、1.8事故应急救援人员,在救援过程中,必须听从事故应急救援领导小组的指挥,各就各位地对事故进行必要的救援工作,并注意自我保护,正确佩戴防护用品和使用防护器具,避免自身伤害。
123、2.2事故应急救援领导小组职责:
124、2.2.4向上级和邻近单位、社区发报事故情况以及发出应急求援请求。
125、2.3.2安全责任人负责指挥现场事故应急救援工作。
126、2.3.5人事部负责组织事故应急用车辆;向外部发布事故信息。
127、2.3.7水电中心负责房屋等土建设施的应急救援工作。
128、2.4.1发生事故,知情人必须以最快的速度通过电话或其他通信方式,将事故地点、物质或设备的名称、数量、程度以及人员伤亡情况等通知本部门领导。
129、2.4.2本部门领导接到事故报告后,立即根据事故性质报告单位领导和后勤部门。
130、2.5.4演练时各参加人员要各就各位,相互密切配合,认真进行。
131、电梯设备事故处理制度
132、3发生电梯设备事故后,事故部门应迅速向设备部门和主管领导报告。如属于严重损坏事故、爆炸事故的,由后勤部门按《锅炉压力容器压力管道电梯设备事故处理规定》的程序和内容向电梯设备*门等上级有关部门报告。
133、3.3电梯:每年至少进行一次检验。
134、7电梯设备检验后,由后勤处综合科办理领取检验报告的各项手续。电梯设备存在问题时,后勤处综合科应将检验报告内指出的存在问题告知设备部门和使用部门。
135、11电梯设备管理人员必须建立电梯设备安全技术档案,其内容主要有:
136、电梯设备定期自查及隐患整改制度
137、3.3电梯设备的持证情况和定期检验情况。电梯设备管理人员和电梯作业人员的持证情况。
138、3.4操作人员的安全教育情况。
139、3.10上次检查中所查出的事故隐患的整改情况。
140、劳动用工制度:包括用工原则、员工聘用制度、劳动合同制度、工时制度和干部任免制度等。
141、企业奖惩制度。
142、巡岗制度:
143、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者
144、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施
145、发现损害公司利益,听之任之者
146、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
147、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:
148、1公司总经理对消防安全工作全面负责;
149、1方针和原则:消防安全管理以“预防为主,防消结合”为基本方针;实行“谁管理,谁负责;谁使用,谁维护”的原则。
150、2.2公司应当建立、健全职工岗位消防安全责任制,明确各岗位的防火责任区和消防职责,签订《消防安全责任书》。
151、2.3公司应当对职工进行经常性的消防安全宣传教育,普及消防知识,增强安全观念。让职工懂得本岗位有什么火灾危险,懂得预防措施,懂得灭火方法;会报警,会使用消防器材,会处理事故苗头。
152、3消防安全责任
153、3.4各部门、车间的主要责任人,应当履行下列消防安全职责:
154、4明火管理
155、5电源电气管理
156、5.3公司工程部负责公司电气安全管理,合理安装电气设备,做到安全操作,经常检查,及时维修,保证用电安全。
157、认真贯彻与执行国家基本建设方面的政策、法令、法规和要求,严格执行基本建设程序;
158、编制选址报告;
159、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划,合理安排分年度建设的内容和投资;
160、做好施工前的准备工作,为工程及时开工和顺利施工创造必要的条件,及时办理建设用地的征购、拆迁和清除障碍物;
161、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应,复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验,查看化验报告;
162、严格执行与施工单位签订的施工合同,并及时检查监督合同的履行;
163、图纸会审与技术交底。学校基建部门要组织设计单位对图纸的设计意图、工程质量要求向施工单位作出明确的说明。在正式施工前,施工图纸会审要把图纸上的差错和缺陷进行全面的纠正和补充。
164、工程质量检查与监督,确保工程质量的措施。
165、对于建筑质量通病要采取防止措施,该漏的就让它畅通,不该漏的决不能漏水。
166、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系,如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表,要将工作做到前头,不至于影响工程和造成损失。
167、运营管理中心在认证此文件之有效性后,既两个工作日之内,将已被运营中心确认的复制样本交给财务部做相应执行。
168、一般适用于经理外地出差或休假期间的委托。在此情况下,经理须最迟在授权生效二十四小时之前向大区总裁出具授权书并同时抄送运营管理中心、人力资源部和财务部。
169、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
170、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
171、服从总公司领导,努力提高自身,积极参与公司重大决策。
172、建筑消防设施巡查的内容
173、对发现的问题和故障应及时处理,当场不能处置的要填报《建筑消防设施故障维修记录表》,上报消防安全管理人。
174、建筑消防设施的单项检查应当每月至少一次,由消防安全管理人组织,并填写《建筑消防设施定期检查记录表》,检查人员和消防安全管理人应在《建筑消防设施定期检查记录表》上签名。
175、检查发现建筑消防设施存在问题和故障的,实施检查的人员必须向消防安全管理人报告,并填写《建筑消防设施故障维修记录表》。
176、本规定所指行政人事管理包括:档案管理、保密原则、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
177、本制度适用滑县锦程汽车销售服务有限公司全体员工。
178、保持办公环境整洁。每天上午及下午上班以后各部门组织开例会,然后打扫各部门所负责的区域卫生。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。
179、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月关键绩效指标考核工资。
180、正常情况下员工每月工休两天,每月休假不得超过四天(特殊情况除外)。
181、档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
182、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
183、公司各部门每天早上开晨会,针对前一天工作进行总结及分析并对当天工作进行安排。
184、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向行政人事部请假。
185、行政人事部指定专人制定每半月办公用品计划及预算,经领导审批后负责将办公用品购回并办理入库。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
186、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。
187、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。
188、严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
189、计划采购。严禁采购腐烂变质的食物,做到少采购、勤采购。
190、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。
191、对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。
192、研究发明,对公司确有重大贡献,并使成本降低,利润增加者。
193、一年内记功三次者。
194、违规驾车未造成严重后果者。
195、初次不服从主管人员合理指挥者。
196、浪费公物,情节轻微者。
197、检查或监督人员未认真执行职务者。
198、出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。
199、在工作时间,躺卧睡觉者。
200、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向*有关部门的请示、报告等以红头文件印发,其他文件通常用普通纸印发。
——公司培训管理制度 50句菁华
1、公司全体员工均享有培训和教育的权利和义务。
2、外派参加培训的人员在培训结束后的一周内,需将培训心得上交办公室存档,否则不予报销相关费用,已报销费用的将从下月工资中扣除。为保证培训效果和促进培训收益最大化,公司会视情况由办公室组织二次培训,培训课程由外派参加培训的人员共同完成。
3、培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:
4、由各部门组织的培训,由部门自身做好培训档案。
5、配合公司的发展目标、业务方向,通过培训提高团队竞争力、战斗力,满足企业战略发展的需要;
6、使员工不断适应公司发展,并且满足员工个人能力经验提升的需求,使员工达成个人发展目标;
7、各部门在培训中的主要职责:
8、主要内容:公司背景介绍、组织架构、员工手册、财务管理制度、培训管理制度、职级管理制度、公司活动等。
9、定位:针对某项专业技术或行业领域的培训,针对性高,专业性强,在技术领域内的有的放矢型培训。
10、总负责:人事行政及培训部
11、报名方式:资源报名讲师或分享人员。
12、考勤统计工作由谁主持,谁负责的原则。
13、提高员工学习能力和知识水*,提升员工职业生涯发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件;
14、员工享有参加培训的权利,也有接受培训和培训他人的义务。除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外,公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。
15、实际操作训练主要由优秀老员工按照公司员工“传、帮、带”责任制度,到分店跟班定向操作训练,通过运用和实践,巩固提高专业技能。时间2天(收银员5天)。
16、转岗培训。对公司一般干部、员工进行内部调动时进行的培训,为其适应新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能。时间3天。
17、待岗培训、下岗培训:对考核不合格人员,或不胜任本职工作人员,或经常违规违纪屡教不改人员的培训,以期达到胜任本职工作为目的。时间7天。培训期间不享受工资和各项补助,费用自理。
18、各部门、分店、所属公司的专项培训由单位自行组织,以内训的形式进行。
19、冬闲期间,全体职工分专业进行专业知识培训,并进行考核,提高培训效果。
20、干部要求;
21、本部门员工岗前、岗中技术培训及其考核;
22、各部门由专人负责填报《培训需求申请表》,报企业管理部审核备案。
23、岗位职责及企业操作流程培训。
24、岗位要求的基本知识、基本技能培训。
25、各岗位工作程序、工作技能规范、基础理论知识相关培训。
26、规章制度。
27、短期培训:在较短时期内(一般不超过一个月)组织新进人员进行前述内容的培训,培训合格后上岗。
28、训练课程的内容除以公司组织、各种管理章则、各部门掌管的业务及营业方针等,一般实施实务教育外,同时配合实施精神教育。
29、员工手册。主要介绍企业的规章制度、企业理念等。员工手册是制度管理最基本的形式之一。
30、人员援助。从工作比较轻松的部门临时调一部分人员到工作比较繁重的部门,既能支援该部门的工作,又可培训临时工作人员。
31、培养自己的培训人员,甑选技术技能比较好的员工做培训师。这种情况必须对指定为培训师的人进行培训,就培训的内容、方法、技巧等进行培训。
32、特殊工种作业人员,除取得特种作业人员操作证外,还必须取得本企业的安全作业证。
33、所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加;
34、对无故不参加培训,公司将给予行政或经济上的处罚。
35、凡采用新工艺、新技术、新材料、新设备和生产新产品时,应对参与生产管理和作业人员进行相应新施工工艺安全操作规程,风险辨识和应急防范措施的安全教育。
36、外协服务工作人员,须由相关部门指定专人负责相应的安全教育;临时参观、学习和指导的人员,须经接待部门进行相关安全教育;船东、船检人员,由总经办负责组织,由安环部定期进行安全教育。
37、安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等。
38、介绍交流:介绍公司高层领导、各部门负责人及公司骨干与新员工认识并交流恳谈。
39、在岗培训:服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务、周边关系等。
40、行政人事部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等。
41、行政人事部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见。
42、行政人事部在新员工接受上岗培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者的实际工作情况,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。
43、3 入职两个月内:组织《新员工培训班》,进行企业文化、职业化课程等现场培训及考试。
44、用人部门:
45、1 新员工入职前:按照新员工的岗位职责及工作规范:制定《新员工培训学习计划》;
46、3 入职3个月内:培训新员工岗位基本专业知识、技能,传授工作程序及方法,介绍关键工作指标。安排新员工按时参加《新员工培训班》。
47、为保证入职培训目标的实现,在新员工入职15天后,用部门必须按《新员工培训学习计划》对员工进行考核评价;
48、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解*的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
49、本公司业务骨干介绍经验,传帮带。
50、短期脱产培训,主要适用于上岗培训,或某些专业性强的技术培训。
——公司销售管理制度 50句菁华
1、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。
2、定期向直接上级述职;并提出合理化及可行性建议。
3、对所属区域销售工作流程的正确执行负责;
4、对所属下级的工作有监督、检查权;
5、对所属下级的工作争议有裁决权;
6、有退货处理权;
7、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门主管审核。
8、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
9、薪金发放时间:每月10号前发放上上月全部工资及各项补贴费用及奖金。
10、负责产品销售的资金回笼;
11、负责本销售部销售档案的整理、跟踪及管理;
12、负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续;
13、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理;
14、负责公司办公设备置办、登记、维护管理;
15、对秘密文件和文书档案管理不严,产生失稀、保密或拾失、丧失负责;
16、对得知公司呈现沉大非常情形后已及时背经理反应,致使形成严重丧失负责;
17、有权要求公司各部门提交必要的资料和讯问各部门工作情况;
18、货款处理:
19、定期拜访客户,了解客户新的动态及发展方向,并建立往来客户良好的人际关系。收集市场需求量的变化、同行业价格变化的资料,客户对我公司的评价,包括产品质量、服务等的资料。用心发展新客户。
20、同行竞争对手的动态信用;
21、电话
22、请假及调休制度
23、部门经理例会制度
24、3及时清理超过保质期限的食品;发现不合格食品,立即向当地卫生监督机构报告,并采取措施防止流向消费者。
25、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售代表的工作。
26、把资料分类为对交易有重要性者及不重要者,并记入下列各评核事项:组织结构、负责人员、电话、场所、资产、负债、信用、业界的地位、交易情况、付款情况、交易系统、营业情况、使用场合、交货情况、态度等。
27、客户下个月预定订货量及本月份的实绩。
28、公*:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;
29、合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。
30、未完成月销售任务的业务员不参与评奖;
31、业务员不在现场时,客户由其他业务员代为接待,新成交客户此单业绩和佣金有确认权的业务员所有。销售经理,行政秘书和其他业务员均有义务替休假业务员签约收款。
32、房地产销售人员上下班实行签到制,由现场销售经理负责核实,作为考勤记录。
33、因工作需要不能签到者,应提前向销售经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到,不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在签到簿上如实登记。否则按迟到处理。
34、扣罚款作为突出贡献奖励基金。
35、严格遵守酒店一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
36、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;
37、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:
38、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,酗酒、赌博。
39、业务员出差期间,用当地固定电话向酒店汇报,每月出差前、后到酒店登记,以便考核工资。
40、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。
41、产品名称、单价、数量和金额。
42、免除责任及限制责任条款
43、忠诚老实,办事认真,任何人不得从事第二职业或兼职工作。
44、不准在工作区聊天,不准在工作时间作与工作无关的事。
45、协调与工程部等各部门的工作,充分发挥主观能动性,确保工程建设成为销售亮点和卖点的有力补充;
46、服从财务管理制度,完善年度推广财务预算,严格营销费用控制,有效促进资金的快速回笼;
47、贯彻“*等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
48、营销部订货室负责及时将合同发放给有关部门或班组。
49、生产部
50、财务部
——文件档案资料管理制度 40句菁华
1、文书工作人员在起草文书之前,要了解事情的背景,起草文书的目的和注意事项,收集相关资料,做好前期准备。
2、文件发放后,应及时整理备案;回收资料也应及时整理备案。
3、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。
4、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
5、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况,设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类,下设属类。
6、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。
7、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
8、竣工验收以后,在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
9、业主档案:所有业主购、租房合同(复印件),业主基本情况登记表、装修申请表等;
10、由于幼儿园的工作是一年复一年,因此,各岗位来年还要用的资料,一定要建档。有否建档的意识,是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。
11、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。
12、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。
13、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
14、2特种设备使用登记证和检验报告书;
15、6特种设备运行故障和事故记录;
16、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
17、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
18、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
19、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。
20、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。
21、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
22、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。
23、竣工图按专业、图号排列。
24、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。
25、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的`译文稿与原文一起归档。
26、除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。
27、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;
28、3、矿产权变动过程中形成的文件材料;
29、传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到“三不”:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。
30、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件,按规定该存档的存档,该上缴的上缴,该销毁的销毁,无论是存档,上交或是销毁,都必须分类列出清单备查。
31、为规范公司技术文件管理,明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料,确保技术文件的准确性和有效管理,特制定本制度。
32、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
33、开发计划阶段:计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求
34、开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表
35、产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册
36、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。
37、在产品开发的整个周期内,设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作,以确保技术文档的完整性。
38、在产品开发的每个阶段,设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时,设计师都必须重新提交文件,更新服务器上的文件,确保开发工作的可靠性。
39、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。
40、如果工作需要,需要借用技术文件,请要求相关领导批准,并填写《借阅登记表》。然后,您可以获得相应的批准,从公司服务器下载该文件并进行审阅。
——全套公司管理制度 30句菁华
1、工人进入施工现场,必须按照施工要求、程序、质量标准进行规范操作,认真作好每一个环节,尤其是施工技术交底的隐蔽工程,切要严格把关,万万不得麻痹大意,更不容许不负责任的野蛮施工。
2、施工工人对客户的疑问应耐心解答。对参观人员应热情礼貌,讲话注意分寸,如因施工工人言语及行为造成的丢失,处以100元罚款。
3、施工工地由公司指定工长全权管理,一切现场事物均由工长统一安排,有事需与工长本人直接商谈,不可擅自行动。
4、以上各项管理制度,自即日起实施。各施工人员应严格遵守执行,每年年终进行考核,若有违反上述制度者,将予以严肃处理。
5、2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
6、3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;
7、3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;
8、3.5迟到早退的处罚:
9、4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的70%,并给予警告一次。
10、5缺勤:下列情形按旷工处理:
11、5.3不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。
12、5.4超过1小时未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。
13、5.5请假原因不属实者。
14、员工请假的规定
15、3.2请假二天以上者,须经公司领导签字批准。
16、1.3公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则按旷工论处。
17、2病假
18、3年假
19、3.1公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。
20、3.2年假标准:员工自入职之日起工作满一年享受5天年假,1—10年可享受5天年假,10(含)—20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
21、4.2公伤假待遇,参照国家及地方*有关规定执行。
22、5婚假
23、5.2员工婚假为七天,遇节假日顺延,超过时间按事假处理;
24、6.1员工本人分娩凭医院证明,按<<中华人民共和国劳动法>>规定准假。
25、6.2员工配偶分娩凭医院证明,准假3天;
26、7.1员工直系亲属丧亡包括:父母(养、继)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
27、7.3员工丧假在规定时间内,不扣除薪资。
28、7.4丧假需凭相关死亡证明。
29、3申请调休——对于加班的员工,可以视情况安排员工调休。(调休限三个月内有效,倒休申请单上需注明冲抵加班日期)
30、4.3加班工资月核发天数:全月累计不得超过2天,并需以“加班申请单”和考勤卡为依据,没有打考勤卡,一律不得计为加班。
——公司人员宿舍管理制度 30句菁华
1、1.外来培训人员如向公司申请住宿需每人每天交管理费100元(含水电、房租费、餐费)。
2、3周一至周五晚餐:如不加班在公司用餐的员工每天下午三点半前到总务组登记。(餐费自理)
3、宿舍管理员必须凭员工《住宿申请单》,才能安排新员工入住。员工离开宿舍时,必须在宿舍栏内签字,并记录在员工记录本上。
4、行政部门负责员工宿舍统一管理。
5、宿舍管理人员负责宿舍管理。
6、已在外租房者;
7、各宿舍内应做到物品合理摆放,被褥叠放整齐,保持室内通风,防止疾病漫延,晾晒衣服应统一挂在指定处。
8、住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,除照价赔偿外,并根据情节轻重予以罚款。
9、不得在公共走廊、楼梯或其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养宠物。
10、宿舍内严禁打架、赌博、吸毒、*等不良活动。对违反管理规定的人员,进行批评教育、提出警告;对多次不改者,公司可予以处罚,乃至逐出宿舍。
11、任何人不得带非本公司人员进入宿舍或留宿,违者罚款100元/次,特殊情况需经行政部批准。
12、住宿员工有下列情况之一者,取消其住宿资格;
13、为保障员工的安全,避免非本公司人员进入宿舍,请员工出入宿舍大门时自觉出示工作牌,配合值班人员检查,针对不配合人员将给予重罚。
14、入住员工每人一把门钥匙,进出随手关门,保证室内人员物品安全。
15、公司员工宿舍每间房屋计划住4人,由各工程部安排,统计花名册交经营部备案。
16、每间宿舍选舍长1人,负责对员工入住、退宿、费用分摊等日常工作管理、安全管理、设施维修维护管理、室内卫生和规范管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作;
17、员工宿舍实行公寓化管理。公司安排3名清洁人员,负责日常宿舍区域环境卫生清理、洗衣房管理。
18、实行轮流值班卫生制度,住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被子及床上物品,由舍长检查是否规范;个人物品一律要存入在个人专用柜;保持宿舍卫生,不要随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,垃圾要及时清理装入垃圾袋内,不准扫到楼道内或隐藏在室内;严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。违反本规定,经劝导不改的,罚款10元/次。宿舍管理员每周对宿舍内务检查不少于3次,在每月21日前对上月卫生检查情况宿舍分类进行汇总, 每月评比前3名和后3名,分别奖惩60元、50元、40元;
19、爱护公司财物,对宿舍内配备设施(如桌子、椅子、电风扇、门窗、柜子、床铺等),本公司以完好状态交与员工,员工对物品要正确使用、妥善保管保养。如有疏于管理或恶意破坏,由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。凡公司物件出现有损坏,又无人承担责任的,损坏物件的维修费则由各宿舍员工*均承担。
20、养成随手关水、关电的好习惯,主动节约用水用电。违者罚款10元/人次。
21、各宿舍员工应互相监督,举报损坏违纪行为,凡举报属实的,举报者奖励罚金的50%。
22、员工入职后由主管或上级安排床铺,一律按照主管或上级安排的房号床号住宿,在未经许可不得随意更换,否则给予纪律处分。
23、不允许外来人员在本宿舍留宿,违者将给予书面警告。
24、员工要养成良好的卫生习惯,保持宿舍清洁,起床后要把个人床上用品,衣物等东西摆放整齐。
25、外出,宿舍无人时,记得关窗、锁门,注意防盗。
26、住宿员工应经综合部批准后,到财务部预交押金xx元,方可按照批准的房间及床位入住。对未经批准私自入住及私自调换房间者处xx元罚款并予以清退。
27、严禁盗窃他人物品,违者按盗窃价值xx倍罚款并予以除名;情节严重者依法移交*机关处理。
28、禁止在室内、楼道、房间门口堆存垃圾、杂物;不准在楼道内洗头、洗澡、泼水,违者处xx元罚款/次。
29、严禁将外人带入宿舍内;严禁容留xx、朋友或辞职、辞退人员在宿舍内住宿,违者处xx元罚款/次。
30、晾晒衣物应在指定地点,严禁在楼梯走廊内上搭下挂,违者处xx元罚款/次。