1、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
2、负责安全生产工作的.管理。
3、公司办公费、招待费的控制和审批。
4、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
8、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;
9、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
10、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
11、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
12、负责行政后勤对外事务的联络及处理;
13、员工考勤统计管理。
14、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
15、协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。
16、负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
17、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
18、负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。
19、负责物业各项目品质检查工作
20、和*部门沟通协调工作。
21、本科及以上学历;
22、较强的自我管理能力和工作主动性;
23、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
24、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
25、负责子公司制度及管理规范体系建设;
26、28—35岁之间,统招本科及以上学历;
27、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析,召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调*衡会议;
28、参与投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;
29、负责部门任务目标的分解、监督、实施;
30、负责*台各位文件档案的统筹管理工作;
31、负责文案起草及发布;
32、负责领导交办的其他事项。
33、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;
34、根据政策变化及产品模块的`升级不断调整与完善产品中心的政策管理体系;
35、优秀的表达能力和沟通协调能力,注重细节,有较强的执行力;
36、公文收发流转;
37、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
38、协助部门做好其他的辅助服务工作;
39、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
40、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
41、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
42、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;
43、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;
44、负责行政综合性文件起草、核稿工作;
45、外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
46、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
47、负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
48、策划、组织公司各项活动;
49、形象气质佳;
50、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
——国企综合部岗位职责 50句菁华
1、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
2、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
3、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
4、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
5、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
6、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
7、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
8、领导安排的其他事务。
9、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
10、负责公司综合性事务、各类接待安排。
11、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
12、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
13、完成领导交办的其他工作。
14、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
15、对工作有自主性
16、负责完成上级交办的其他工作任务。
17、硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。
18、文字材料拟稿、会议记录;
19、大学专科及以上学历;
20、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
21、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
22、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
23、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
24、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;
25、负责子公司制度及管理规范体系建设;
26、28-35岁之间,统招本科及以上学历;
27、负责领导交办的其他事项。
28、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;
29、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
30、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
31、负责行内外协调工作;
32、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
33、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
34、包括本行劳动人事管理工作;
35、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
36、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
37、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
38、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
39、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
40、负责食堂用品的采购、管理及维护;
41、负责本行水电管理;
42、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织事业群财务管理与会计核算工作;
43、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析,召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调*衡会议;
44、负责配合事业群完成*专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;
45、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水*与服务质量。
46、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
47、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
48、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
49、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
50、负责对*台已上线产品进行跟踪和数据分析,及时提出有效建议并组织进行相关产品的内部培训;
——综合部管理经理岗位职责 40句菁华
1、在市场上积极寻找增量配电网、微电网、燃气分布式、多能互补等综合能源项目机会,根据公司要求推动具体业务的进展。
2、对接各区域公司开发综合能源项目及服务等业务,对区域公司进行技术和商务谈判指导。
3、负责部门内部人员选拔及调配。
4、有良好的职业操守,及良好的团队协作管理能力。
5、良好的逻辑思维能力,自我管理和时间管理能力,抗压能力强。
6、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
7、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
8、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
9、较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
10、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
11、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;
12、检查并完成公司各项目员工考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。
13、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
14、负责物业各项目品质检查工作
15、大专以上学历。
16、全面履行部门职责;
17、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;
18、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
19、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
20、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
21、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;
22、与其他部门共同分析经营成本,采取有效措施,加强成本控制。
23、掌握员工思想动态,解决员工工作、生活问题。
24、严格保守公司机密,对公司机密文件进行整理、归档;
25、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
26、负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。
27、负责收集及梳理财务共享中心信息系统需求,并负责日常运维统筹管理工作;
28、按照财务共享的流程配合完成相应的系统功能需求说明、通用功能设置清单、详细设计说明书和系统设置手册,协助系统开发人员进行系统配置及开发、测试、用户培训、系统切换上线等,组织编写相应的流程操作手册、系统操作指引等文档。
29、及时协调处理试点及推广时期的各类系统问题,更新维护相关流程文档与系统操作指引,并在试点基础上,分步骤、分产业集团进行推广与培训。
30、负责公司重要英文文件翻译及审核工作;
31、招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;
32、负责开发设计文档编写和管理维护;
33、负责线上质量保证,参与团队代码互查,处理突发异常。
34、熟悉并严格执行公司制定的各项管理制度和营销制度。(附:财务部对各直营店面的规范制度和信息部针对系统的管理制度。)
35、根据公司品牌续签提升指标,负责现有品牌续签洽谈、签约工作。
36、负责品牌合作意向书的谈判及合同文本的跟催。
37、负责本部类全年重点档期(春节、年中庆、店庆、年底会员回馈)品牌营销活动的谈判、落实和监督实施;
38、规划、分配区域内月度、季度、年度销售指标
39、负责组织、监督公司各项规划和计划的实施与报告;
40、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出纳工作;
3、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
5、负责前台接待工作;
6、对公司员工的考勤打卡进行监督;
7、对出入公司的人员有监督和管理权;
8、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
10、负责全公司日常行政事务管理。
11、负责接待、机票及酒店预订工作。
12、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
15、负责门店证照、资产的管理和维护。
16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
17、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;
19、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;
20、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
21、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;
24、文化娱乐行业股权投资经历或背景;
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、具有一定的管理技能。
27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;
28、内室、外室信息报道、编号;
29、公司大事记管理;
30、其他领导交办的工作。
31、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。
32、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。
33、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。
34、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
36、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
37、策划、组织公司各项活动;
38、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
39、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
——财务部岗位职责 60句菁华
1、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
2、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。
3、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水*。
4、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和分管副总经理做好公司的财务工作。
5、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。
6、负责拟术公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。
7、监督各仓库的保管工作,定期进行抽查或盘点,对差异事项及时提出处理意见。
8、协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。
9、完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。
10、负责公司内控制度建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果。
11、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收款项、应付款项、固定资产等资产组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
12、依据生产的特殊性完善成本核算管理办法,组织成本费用分析,深入挖潜降低成本的可能,提高效益。
13、负责往来会计科目核算及凭证的编制工作,承担相应的采购、销售管理职责。
14、遵照财经法规有关现金管理和银行结算制度的规定办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。
15、保管库存现金和有价证券,严格执行保卫、保密纪律,确保库存安全和完整。
16、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、及时向公司提出合理化推荐;
17、定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核奖金使用效果,及时向总经理提出合理化推荐,当好公司参谋。
18、严格支票管理制度,编制支票使用手续,支票须经总经理签字后,方可生效。
19、在公司在加强经营管理、财务管理和规范会计核算方法方面提出建议;
20、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
21、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;
22、实时核对公司的往来账目,及时跟进发票的回收情况,做到账实相符;
23、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、税务筹划、资金管理、会计核算、会计监督等方面工作;
24、参与制定公司发展战略规划、组织年度经营计划,负责组织制定并审核公司年度预算和资金计划,监督、检查各部门及项目公司预算管理和资金计划的执行情况,并出具改进性管理建议;
25、数据分析。对财务各项数据进行复核、分析,结合财务报告作出说明汇报;
26、沟通联络。相关部门信息的及时沟通反馈。
27、熟悉国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适应的财务管理办法,并负责落实集团的各项财务制度的执行;
28、建立健全财务体系和各项财务管理制度,根据公司法律主体和业务板块理顺各种财务关系,进行有效的内部控制,保证公司各项制度得以贯彻执行;
29、组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
30、对公司税务整体筹划和管理,并与财政、税务、银行、金融部门、*委办局及会计事务所等中介机构建立良好关系。
31、对公司税收进行整理筹划与管理;
32、遵照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐
33、负责制订公司财务管理制度和会计核算办法,主持公司的账务管理工作。负责公司“账销案存”资产的管理。
34、下属加盟客户缴款查核
35、银行相关财务事宜办理
36、负责公司及本部固定资产财务管理工作、固定资产盘亏、毁损、报废的审批工作。
37、根据需求,从事集团财务信息化方向的管理咨询工作;
38、负责物业管理费用收缴工作,做到日清月结;
39、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
40、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
41、按照成本要素进行成本分析;
42、优秀的应届生也可考虑。
43、完成直接上级交办的其他任务。
44、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
45、业务相关财务数据的统计、分析。
46、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
47、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
48、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
49、精通并熟练使用金蝶、用友nc、K3等财务软件。
50、具有税务筹划、成本控制能力,能够根据公司业务发展制定财务计划、开支预算及成本核算等财务管理工作。
51、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
52、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。
53、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
54、完成领导交办的其他工作;
55、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,认真符核票据的合法合理,手续完备,签发结算支票或电汇。按月与银行对账单核对相符,编制银行余额调节表,保证帐证相符,帐款相符。
56、按公司财务规定制度办理日常现支出、费用报销等事宜;
57、各银行的年检资料的送审工作。
58、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。
59、整理、装订凭证,账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。
60、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐、进行有效的内部控制;
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
2、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
3、完成各种相关财务数据的统计与汇报;
4、集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;
5、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
7、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
8、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
9、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
10、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;
12、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
13、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
14、负责规划财务人员编制和配备,组织人员培训及考核。
15、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
16、负责公司财务报告和必要的财务分析;
17、组织公司的成本管理工作, 进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
18、协助推进公司ERP等系统;
19、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
20、完成领导交办的其他相关工作。
21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
22、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
23、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;
24、在项目公司负责人的领导下主持财务管理工作;
25、负责资金管理:注重经营性净现金流量,资金“链条”的重要性,“资金是企业的血液”,公司资本结构,公司现金流管理,公司理财。
26、财务分析决策:偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析,财务分析报告书写的原则与注意事项,企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析,企业内部控制系统运行情况分析。
27、每月向公司负责人提供财务报表,汇报公司经营情况、经营成果;定期为公司经营决策提供有效的财务分析和建议;完成上级领导安排的其它工作。
28、负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;
29、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;
30、发票的管理工作;
31、定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;
32、遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。
33、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
34、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
35、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
37、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
38、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
39、负责完善公司的财务核算制度与体系,组织公司日常财务核算,进行全面财务报告;
40、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。
41、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;
42、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
43、主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;
44、控制预测现金流量,控制负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制;
45、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
46、负责拟订子公司成本管理、预算管理方案,经子公司财务负责人核准后协调实施;
47、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责,涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。
48、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
49、预算执行中发生预算调整的客观情况时,及时提出预算调整的建议。
50、监督、管理预算的执行情况,对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督,根据预算监控日常支出,查看预算建议案,及时向管理层反馈。
——工程部岗位职责 50句菁华
1、审批施工中的变更,洽商等提案,指导工程部处理工程变更事宜。
2、熟悉施工图纸,参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作。
3、负责在施工现场依据材料审批单及材料单次需求单接收供应商或仓库发到施工现场的材料,包括清点数量、根据材料质检报告检查质量、确定材料存放地点,并在供应商开具的销售清单及仓库的出库单上签字确认。
4、负责统计单项工程施工材料计划审批数量、现场接收数量、返库数量、报损数量和实际消耗数量,工程结束回公司后与内业核对,出现差异时负责查明原因,正确调整单项工程施工材料消耗数量。
5、以身作则,带领部门员工,秉承公司的服务理念,严格执行公司的各项规章制度。组织召开工程人员每周工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,营造良好的工作氛围;交流服务技能,解决下级工作中出现的问题,提高服务水*;
6、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;
7、完成上级交办的其他工作。
8、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
9、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
10、认真做好预防性维修计划及巡查工作,严把设备质量关;
11、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
12、负责工程部的全面管理工作;
13、监督检查工程和项目文件资料的管理;
14、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;
15、主持制定项目部年、月生产计划和施工进度计划。负责工程材料审批、设备报价工作;
16、完成上级领导交办的其他工作。
17、负责对合作单位在合同范围内的考核与评价;
18、负责对下属职员的月度、年度绩效考核评定;
19、天天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况;
20、检查重点部位的重点设备运作情况,技能状况,发现事故隐患立即采取措施,保证设备经常处于良好的技术状态
21、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;
22、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。
23、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。
24、熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况,开展定期检查检俢工作,保证公共设施完好。
25、项目开工、过程实施、竣工调试验收等现场管理和协调工作,把控项目风险,及时协调解决项目实施难点;
26、负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管里度;
27、协助项目经理编制项目进度计划并实施;
28、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;
29、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存;
30、根据部门有关资料管理的操作规范,完成日常资料的收集、整理工作,建立健全工程技术档案;
31、负责酒店所有弱电设备的维修保养和管理工作。
32、负责做好部门行政具体工作,如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等,及时与公司行政部对接。
33、负责完成上级领导临时交办的其他工作。
34、参与开发项目的工程勘察、监理、施工及重大设备供应单位的考察与评价工作;
35、主持审核施工方的施工组织设计,制定项目进度和资金需求计划,审核工程进度报表和工程款的支付;
36、负责对工程项目施工竣工验收结束后分类整理、清点、包装剩余施工材料,并对质量合格材料、报损材料分别填写材料返库单和材料报损单,并就材料返库后库管员清点中出现的差异进行沟通,最终确定返库材料数量;
37、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作;
38、8年以上建筑工程现场管理工作经验,其中5年以上施工管理工作经验;
39、协助掌握各楼宇设施和机电设备性能及完好情况,组织工程师/主管按时制定维修保养计划和措施,检查完成情况;
40、安排班组人员实施月度、季度和年度维修保养计划。在实施过程中,做好全面备忘录,以作设备的归档资料。
41、负责做好配电房的安全防范措施,如门、窗、消防器材等,禁止无关人员进入配电房,同时做好防范小动物的工作,确保安全运行。
42、负责配电房的设备和场地整洁、卫生、无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等品带入配电房。
43、发生事故时,值班人员应保持头脑清醒,按照操作规程及时排除故障。
44、完成上级交办的其他工作事项。
45、水工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
46、维修人员违反制度,拖延时间造成维修质量低劣,从而影响营业或设备损坏追究当事人责任。
47、设备维修时,必须尊重该设备持证上岗专业之水电复合工意见,该设备持证上岗专业之水电复合工须对此设备维修质量技术上负主要责任。
48、安排班组人员按时实施月度,季度和年度维修保养计划,在实施过程中,作好全面记录,以作设备的归档资料。
49、负责有关报表的统计。参加有关会议,完成上传下达。
50、定期给员工做相关知识培训。
——工程部主管岗位职责 50句菁华
1、负责订购备件备品;
2、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;
3、负责安排下属人员的班次,检查出勤情况;
4、制定本部工作计划、重大维修保养计划、备件购进计划,各类施工计划,并认真负责实施。
5、配合策划部、节目部搞好各类装饰布置。
6、与各部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。经常对下属进行职业道德、酒店竞争意识方面的教育,培养员工的工作责任感。
7、每天记录设备的运作情况及工程维修、保养状况,提交总经理。
8、负责防火、防风、防雨工作,保证酒店的安全及工作的正常运行。
9、认真贯彻落实"岗位责任制",督导下属员工严格执行"操作规程"。
10、在公司领导下,主持工程部工作。严格履行职责,切实保证各项决策和规章制度的有效实施。
11、对严重工程事故、纠纷及严重工程技术问题及时提出处理方案,排除施工干扰,将损失降到最低;及时组织调查事故原因,并采取相应措施以防止事故再次发生。
12、完成公司领导交办的其它工作。
13、主管向工程部值班工程师汇报工作,负责制定公共区域、客房、餐厅的装饰、装潢、厨房、PA设备等设备的维修保养计划,并保证这些计划的实施。
14、对各维修工的工作进行统计,编报每天的工作报表。
15、对酒店改造工程,外包大修工程应积极组织人员密切配合,保证施工质量与进度。
16、当设备发生故障及时组织检修,发现隐患要及时处理把好技术关,保证所管辖系统设备经常处于优良状态,当重要设备发生故障时,要迅速组织处理并及时向工程部领导汇报。
17、负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
18、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
19、根据公司物业管理业务的需求,对相关物业管理的流程和服务标准提出建议。
20、按照设备维修保养制度的规定,提出对所属设备系统维修保养的计划,每月定期上报工程部经理审定,并负责组织实施。
21、做好下属员工的技术培训、考核及督导检查工作。
22、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养记录工作,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺对设备进行改造,使设备系统更加完善。
23、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;制定本部门职员培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
24、完成主任交办的其他任务。
25、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证设备处于优良的运行状态。
26、与有关部门协调,保证车间的正常供电、供气,协助车间做好装卸工作。
27、在总经理的领导下,在总公司总工程师的业务指导下,认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。
28、全面主持工程部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。
29、在总工程师的指导下,对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对公司所开发项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。
30、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序,结合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。
31、组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。
32、组织人员审查竣工资料,参加单位工程及单项工程的初验,组织竣工验收;负责办理公司工程奖项目及科技成果项目的申报工作。
33、负责本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济的运行和建筑、装潢的完好。
34、配合安消部门做好消防工作、安全工作
35、建立完整的设备设施技术档案盒维修档案
36、负责督导下属员工服务质量标准、操作流程标准并对各项工作实施全面监管。解决任何设备故障及客人提出的问题,保证满足客人的需求。
37、接受部门经理工作指导、检查、协助部门经理做好班组管理工作。
38、负责组织编制电气高压设备检修工艺规程,在检修过程中不断完善检修工艺规程。
39、在工程经理的指导下,编制并组织执行相关预算。
40、负责督导所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;
41、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;
42、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。
43、30岁以上,大专以上学历,5年以上同岗位工作经验;
44、良好的沟通、协调能力;
45、协调技术部、制版员、样衣工,解决在打样过程中特别繁琐、无法控制品质等不适合大货操作的工艺,在第一时间提出修改方案,保证大货承接后能顺利投产。
46、接受部门经理
47、全面负责工程部的管理工作,向总经理负责,并接受总经理和行政办的督导。
48、深入现场,跟进工程进度。保证按期完工,做到安全第一的情况下工程质量第一。
49、对各项能源损耗、费用支出严格控制,做到高效低能;
50、开展相关培训,训练提升本部门工作人员的物业安全技能,提升本部门及其他部门人员的物业安全常识。