1、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
2、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
5、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
6、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。
7、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。
8、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮流值班。
9、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。
10、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
11、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
12、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
13、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
14、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
15、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
16、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
17、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
18、工作时间:每周工作______天。
19、每天8小时,正常时间为上午______到______,下午上班时间为______到______。
20、打卡:
21、婚假:员工需凭结婚证,提前30日申请,填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。婚假为3天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
22、由于设计行业的特殊性,确实因工作需要被安排加班的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。
23、员工日常考勤由经营管理部负责统计,各部门于次月3日前将本部门考勤情况整理上报,提交表单。
24、财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。
25、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。
26、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
27、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗留。
28、连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。
29、员工在离职之日起六个月内,未给公司带来不良后果和损失的,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。
30、公共卫生由后勤安排打扫,整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的'卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
——行政管理制度 50句菁华
1、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
2、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
3、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
4、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
5、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
6、保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。
7、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
8、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。
9、热情接待每一位客户,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
10、要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。
11、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。
12、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
13、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
14、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
15、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
16、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
17、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
18、对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
19、自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。
20、丧假
21、加班
22、其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。
23、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料,落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。
24、开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。
25、会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
26、嘉奖
27、福利
28、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。
29、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。
30、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
31、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
32、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
33、员工个人卫生
34、行政总值班人员要妥善安排好行政值班和本科室、本岗位工作,在行政值班期间,要以落实总值班职责、完成总值班任务为主。
35、值班人员接到重大突发公共事件报告时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班领导和院长,通知业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。
36、值班人员接到院内发生重大医疗纠纷事件时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班院领导和院长,通知总务科、业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。
37、学期开学第一周(第二周)分管校长和各部门负责人向全体教职工通报部门工作计划;
38、校长根据教代会代表两次考核评分进行综合评定,做出最后考核意见,并进行相应的奖惩。
39、领取考试监考安排表后,认真熟悉并明确本世纪次考试的性质、任务以及教务处对本次考试的总体安排情况;
40、督考结束后,对缺旷、迟到的监考教师给予爆光,并根据情况作相应的处罚。
41、与供应商恶意串通:
42、其他违*采购规定的行为。
43、随意变更会计处理方法;
44、各项支出是否精打细算,厉行节约、讲求经济、实效、有无进一步压缩的可能。
45、事业单位专用基金的提取,是否依据国家统一规定或*门规定执行;各项专用基金是否按照规定的用途和范围使用。
46、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。
47、负责公司的各类会议、决议的记录及实施。
48、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。
49、负责公司人来客往的接待工作,严格执行接待标准。
50、完成公司领导交办的其他工作任务。
——部门行政管理制度 50句菁华
1、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
3、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
4、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
5、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
6、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
7、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
8、会议纪要的形成与签发:
9、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。
10、与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
11、行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
12、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。
13、企业公文的打印文件由行政人事部负责。
14、各部门严禁打英复印工作以外的任何文件。
15、为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境,根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。
16、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。
17、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节严重给予罚款50至100元。
18、在上班期间,各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。
19、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。
20、各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。
21、电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。
22、车辆驾驶人员要严格遵守交通法规,对驾驶车辆的技术状况做到心中有数,不违章驾驶,不酒后驾车,不带病行车,杜绝交通事故的发生。
23、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。
24、夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视,必须保证一小时内巡视一次,不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为。
25、公司的车辆进行认真的登记,没有领导的批示夜间一律不准外出。
26、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。
27、员工上班必须佩带工作卡。
28、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。
29、辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管向行政人事部提出 “辞退报告”,行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。
30、所有员工须到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时,必须由部门经理签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。
31、员工请假一天,由部门经理批准。
32、凡由公司选派的培训人员,均须填写培训记录。培训回来后,须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管,留档备查。
33、凡由公司外派的培训人员,培训费用暂由公司代为支付。
34、自培训结束之日起,为公司服务未满两年而提出辞职者,培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。
35、以在本公司工作,但本人所居住的辖区非本市的正式聘用员工。
36、所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行,并认真服从宿舍管理员的管理。
37、要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。
38、宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理。
39、对所负责的区域,做到环境无死角,无沉渍。
40、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。
41、奖金:一次性给予一定数额的奖金。
42、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。
43、年终考核,全年完成销售任务的销售员。
44、年终考核,被评为优秀的部门。
45、浪费公物,情节轻微者。
46、进入公司不穿工作服经查获者。
47、拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。
48、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。
49、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。
50、年度内积满二次大过者。
——日常行政管理制度 40句菁华
1、若有人员违反相关规定,各级管理者必须及时制止并上报,凡未及时上报处理的直接上级,按同金额进行处罚,若未涉及经济处罚,则直接上级每次罚交20元;
2、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息时间,坚决禁止任何人外出抽烟、休息,包括在厕所内抽烟,每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元;
3、严格考勤,对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元进行惩罚。
4、所有人员必须爱护公司办公设施,凡发现恶意破坏行为,除照价赔偿损失外,将根据情节轻重另罚交50-500元,情节严重者给予除名并追究其相关法律责任;
5、凡有办公RTX号的人员,上班期间必须上线并随时注意收取相关信息,并第一时间给予回复,若违反,按每次20元处罚;
6、所有人员上班期间必须着正装,杜绝奇装异服,女士必须着套装,男士为西装、衬衫并系领带,凡违反者副经理以上级别每次罚交50元,员工每次罚交20元。所有人员一定注意个人卫生,随时保持衣服整洁,无异味;
7、各部门每天安排人员进行团队卫生清理,随时保持团队的清洁卫生,每周五下午(节前)进行全面大扫除,团队经理为总责任人,扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者,其团队经理按50元/次罚款,当事人10元/次罚款;
8、不找借口:凡未按要求完成任务或目标,首先要有勇于承担责任的意识,同时积极寻找解决问题的方法,以求不再出现类似情况。不能寻找任何借口去推卸逃避责任,否则,每找一个借口罚交50元;
9、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识;
10、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识,与其多交流、多沟通,有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖,真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。
11、正式工作期间,所有人员一律不得与同事交流与询问事情,以免影响他人工作。没有必须立即处理的紧急情况,也不得向上级请示、报告、询问事情,以免影响领导的工作思路。
12、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务,违者开除;
13、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用;
14、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动;
15、人员外出时,需在白板上留言去向。
16、工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。
17、不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。
18、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。
19、下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。
20、办公用品严禁取回家私用。
21、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。
22、.做好上传下达、下情上报工作。因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。
23、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好各种会议,作好会议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。要把承办结果及时向领导汇报,做到心中有数。
24、认真落实公司制定的《新员工试用制度》和《员工甄选聘用管理办法》以公正、客观、实效的原则,帮助公司把好用人关。对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要经常了解思想、工作、学习、身体等各方面的情况,并要征求新员工所在部门、单位的意见,拿出综合意见向公司总经理提出到期后是否转正的意见。因公司发展需要公司定向招聘人员,由办公室按照公司制定的办法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。
25、根据公司业务需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,一定要坚持原则,实事求是的办理。
26、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,根据公司制定的《公文处理准则》,办公室对上级来文要及时呈报给公司领导,公司对外发文要及时办理、公司内部文件、通知等要及时传递或下发到位。充分体现公司的工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。
27、保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业秘密,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。
28、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导及各部门提供后勤保障,为公司正常业务的开展做好服务;
29、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档和管理;
30、完成领导交办的其他事项。
31、负责工商、法律事务及其外联工作;
32、负责公司协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同范本,负责审查、备案所有合同;
33、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放,监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序;
34、积极完成完成领导交办的其他事项。
35、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标科学化、规范化;
36、负责劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司处理劳动事务;
37、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工;
38、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作;
39、完成董事长临时安排的各项工作任务。
40、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识,与其多交流、多沟通,有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖,真正树立起我们的团队就是自己的'家的感觉。
——生产企业薪酬管理制度 60句菁华
1、建立明确的分配制度。根据不同部门的工作性质与特点,建立合理的分配方式与制度,以适应不同部门的需要。同时利于各级管理者有效管理职员,以实现关键目标。
2、建立积极的激励机制。鼓励职员提高自身能力,承担更大责任,从机制上激发职员的上进心。同时建立完善合理的考核机制,做到多劳多得按能取酬。在准确传达公司管理要求的基础上,表彰绩效突出的优秀职员。
3、岗位工资:由职员在企业中承担的岗位责任大小来确定,并以岗位的责任、贡献、市场价值以及企业对岗位的需求作为评测依据。
4、法定福利:包含五险一金:社会养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险以及住房公积金。法定福利的缴交标准依据国家相关规定按月予以办理。
5、年度奖金发放对象为对公司经营业绩实现有重大贡献的相关人员,具体奖金分配方案由经营管理委员会统一审定发放。
6、基本工资的调整:职员在取得公司认定的新的职称或学历后,资历工资在当月予以调整。
7、每月最后一天制作本月在册职员薪酬报表。
8、所有员工不得借职务之便贪污舞弊,谋取私利或借养生馆名义在外招摇撞骗。
9、所有员工须具有团队精神,在工作中通力合作,同舟共济。不得打架斗殴或相互争斗扰乱公共秩序。
10、拓客:每月凡有员工独立成功介绍的顾客,成交额的5%提成,从第六位顾客开始,10%提成。拓客人数每月清零。拓客年总成交额超过20W,可再有2%提成。
11、月薪制:享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报行政人事部审核,总经理审批。
12、补贴:
13、试用期员工工作不满5日离职的,不发给薪资。
14、按劳分配为主的原则
15、公司员工的薪酬水*高于当地同行业*均水*
16、核算并发放公司员工工资;
17、受理员工薪酬投诉。
18、试用员工不享受任何津贴或补贴。
19、奖金制度适用于本公司所有部门的全体正式员工。
20、试用员工原则上不享受奖金待遇,特殊情况除外。
21、公司员工可享受一年一度的健康体检。
22、员工因自己的原因要求离职,应提前十五天向公司递交了书面通知,按公司《离职管理制度》办理了离职手续,离职前的未发薪酬按以下规定计提、支付。
23、每月员工工资应发、应扣与实发数据,应采用工资条的形式告知员工本人。
24、个人年度绩效被评为优秀的,或连续两年被评为合格的;
25、超额利润提成奖,在年终后离职的,按公司当年的计奖办法计提,在年中离职的不计提。
26、1公*:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时依据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;
27、3激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心。
28、5.1特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。
29、7业务提成:公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。
30、3试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。
31、各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由办公室执行。调整后的薪酬生效日以办公室部的人事调令为准。
32、工龄工资
33、职位变动时的薪酬调整:
34、特别休假的薪酬计算
35、2结合本地区、行业实际情况,在公司支付能力范围内设计各岗位工资、短期激励和中长期激励合理结构,使其对外具有竞争性,对内具有公*性、激励性。
36、2根据部门类别及岗位编制,将每类部门所有岗位分为6个系列,每一薪酬系列主管(含)级以下岗位包含7个薪点,经理级岗位包含5个薪点。每一系列相邻薪点差距约为8.5%。每一系列重叠薪点岗位1~3个不等。
37、3休产假、病假人员按实际出勤月数计发。
38、基本工资
39、不定期调整:
40、工资调整将以公司级通知下达。
41、产假期间,员工享有基本工资、年限工资,不享有岗位绩效工资、各项福利。
42、分(子)公司高级管理人员:公司下属的全资子公司、控股子公司、分公司的董事长、总经理、副总经理、总工程师等人员。
43、津贴
44、经公司审批的经营举措奖励、项目奖励、优秀员工奖金、合理化建议奖等用于表彰的特别事件和人员的奖金。
45、公司提供班车、宿舍、图书室、法律援助、公司活动日等福利。
46、长期激励
47、高级管理人员薪酬实行年薪制,由基本年薪、绩效年薪、特殊奖励、福利补贴、长期激励组成。
48、年薪标准(基本年薪+绩效年薪)由董事长根据高级管理人员所任职位的工作职责、岗位价值、任职资格、市场薪资等因素确定。
49、各业务单元、分(子)公司的每季度薪酬总额及使用分析报告须报集团人力资源部进行审核。
50、国内派驻海外人员的国内薪酬标准不变,但取消国内的交通、住房、通讯等。
51、带薪调休假:根据公司福利制度中的调休假标准执行。
52、2企业薪酬管理的目标
53、1企业薪资管理体制认识不足
54、3企业薪酬结构不合理
55、3优化企业薪酬管理结构
56、提成薪水,在公司财务年度经营报表经审计后核算。
57、工龄工资。
58、奖金的发放,与岗位工资一同或分开发放。
59、各类培训教育依据公司培训教育管理办法,决定工资的扣除;
60、以绩效考核作为定薪、调薪主要依据的原则。
——企业管理制度 50句菁华
1、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。
2、保洁员上班一律佩带胸卡,工服整洁、干净。
3、每周一例会,参会人员需着正装,不迟到早退,有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
4、公司各级领导及各大队应严格执行岗位职责,并严格遵守公司管理规章制度。
5、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
6、负责按包装作业指导书要求进行包装作业,使用适宜的搬运工具和方法进行进出货。
7、负责当班中系统开停车及设备的停机检修,倒机开车。
8、负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。
9、加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。
10、4.1企业应建立健全安全文明生产管理规章制度,明确各部门及各类人员的安全职责,认真落实安全文明生产责任制,做到奖罚分明。
11、4.5保持生活区、厂区清洁整齐,道路畅通,绿化面积达到宜绿化面积的93%以上。
12、5.5积极开发应用信息化管理体系,实现设备管理(缺陷管理、检修管理、状态检修管理)、财务管理、人力资源管理、安全管理、运行管理、物资管理、实时数据、文明生产、合同管理、班组管理、办公自动化管理等领域的功能开发与实际运用,形成覆盖全厂各生产岗位、管理岗位和检修维护班组的计算机管理网络。
13、6企业的设备技术管理
14、7.5按照"培训是职工最大的福利"理念,从着眼于企业未来发展的需要出发,建立科学的、可持续的职工培训计划和奖惩制度,逐步实现培养人才由数量发展型向素质提高型的战略转变,实现职工"要我学"到"我要学"的转变。
15、8.7加强预算管理,严格按预算控制各项收支,制定预算管理制度,每月在经济活动分析会上对预算完成情况进行分析,及时发现预算中存在的问题并予以调整。
16、2考核
17、月薪制:享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报行政人事部审核,总经理审批。
18、基本工资:
19、试用期员工无奖金和补贴(试用期内派往异地项目部工作的除外)。
20、评优:被评为年度优秀员工、优秀管理人员的,于获奖励次月起基本工资晋升一级。
21、上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。
22、请假时间在两小时以上不满半天者,按请假半天处理;请假时间在半天以上不满一天者,按请假一天处理。
23、怀孕女员工需在休假前1个月办理请假手续,向所在部门及综合管理部提交《员工请假单》及相关医院证明,以便部门统筹安排工作,经批准后方可执行。
24、负责编写所在公司岗位编制报告,明确公司组织机构,部门或业务单元设置情况,部门或业务单元工作职责和编制情况,以及各岗位说明书等内容,并根据要求上报集团人力资源处;
25、对于制度内容的要求是:所依据的资料必须要全面、准确,能够反映经营管理活动的真实面貌;根据实际需要设计相应条款;要明确、翔实,便于理解;要以发挥激励作用为目的;要充分考虑员工的意见,和员工达成共识。
26、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
27、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
28、1.1对库存物品按"先进后出"的原则进行管理
29、依法建立健全安全生产规章制度,并结合生产工艺特点和产品的危险性,制定岗位安全操作规程。
30、及时向安监局上报节假日放假值班安排、检维修方案和停工开工时间安排。
31、建立健全安全生产责任制,分解落实本单位各级、各岗的安全生产目标和责任;
32、施工场地必须树立施工告示。
33、施工企业在校施工期间不得违反校园水电管理、文明施工等有关规定。如违反上述条例,予以一定的经济处罚(费用从管理费中扣除,如不够部分由施工企业补交)。造成重大事故,报上级主管部门处理。
34、工伤事故的确定
35、3发生死亡事故,由院主管部门会同地方劳动部门、*部门、工会组成调查小组,进行调查。
36、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
37、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
38、货物运输费:购进货物、销售货物而支付运输费用,凭运费发票经总经理或授权人审批、财务审批后报销。对外支付运费、使用车队车辆费、销售保险费、其它。
39、办公费:印刷费、办公用软件、内部领用、其它。
40、修理费。
41、2计量器具的使用与维护保管。
42、威胁或散布谣言损害他人或企业声誉的;
43、有意破坏公司财物,机械设备,消防设备的(除罚款外还需照价赔偿);
44、手添料工要严格执行手添规程。
45、严格执行混合机每批混合量,不准超载工作。
46、在制粒系统开机前必须按照操作规程检查设备各部件有无异常情况,以保证设备正常运转。
47、制粒机刚开始制粒进要认真检查颗粒的料温、料度、硬度和色泽,并调整制粒系统。使之配合合理。
48、更换品种时必须倒空周转料仓和制粒系统,保证颗粒料质量。
49、包装间落地料不准装缝包,直接回机处理。
50、更换品种时,必须将上一品种剩余的编织袋、标签收回。
——行政人事部门管理制度 50句菁华
1、公正、公*、*等竞争、亲属回避;
2、用人部门提出岗位人员需求计划,填写《人力需求申请表》上报总经理审批;
3、公司行政人事部依据总经理的批示,按照《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配,或对外统一发布招聘信息。
4、具体办事流程见《招聘面试流程》。
5、结婚证、流动人口婚育证明;
6、与原单位解除劳务合同证明;
7、家庭地址和电话号码;
8、诞生子女;
9、与部门主管见面,接受工作安排。
10、凡本校教职工必须热爱教育事业,不提倡留职停薪,未经学校许可,不准搞第二职业。
11、学校决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。
12、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
13、教职工的考勤必须根据有关规定,与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。
14、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。具体办法参照相关评先规定。
15、对照上述条件,视情况可授予先进工作(或其它荣誉)称号,或给予单项奖励。
16、学校每月统计全校教职工出勤情况。各部门考勤员必须于每月1-5日将上月出勤情况汇总经主管负责人签字后报人事处。人事处依据各单位考勤记载核发教职工工资、校内津贴。如发现有考勤上报不实的,学校将追究有关部门考勤主管负责人和考勤员的责任;如发生较大考勤责任事故(主要指无故不及时上报考勤情况、职工旷工1天及以上或病、事假7天及七天以上隐瞒不报等),要扣发考勤员当月50%校内津贴。
17、人事处要加强考勤制度的检查落实,要协同当日值班人员不定期抽查各部门、单位考勤管理情况,发现问题要作记载并督促有关部门整改。
18、一般人员请假半天以内需经处长或处室负责人批准,请假一天以上三天以内必须经分管校长批准,三天以上必须经校长批准;中层干部请假半天以内需经分管校长批准,请假一天以上需经校长批准。
19、教职工的直系亲属死亡,可请7天丧假,家居外地的来往旅途所需时间,可按事假对待。
20、基本合格:政治表现与业务素质一般,基本适应教育教学、管理、服务的要求,工作积极性、主动性不够,没有全面完成教育教学、管理与服务的工作任务,在工作中造成一定失误,或有轻微违背师德和违纪表现。综合量化测评分在60分以上。
21、教职工在学年度考核中被确定为不合格等次的,当年不发年终一次性奖金,根据不同情况予以调整工作、降职、低聘;被确定为不合格等次又不服从组织安排的,解除聘任合同,将其工作关系转入市人才服务中心;连续2年考核被确定为不合格等次的予以辞退。
22、自20xx年7月1日起,具有本科学历且来校工作三年以上(含三年)的教师可申请攻读硕士研究生;具有硕士学位且来校工作五年或具有本科学历来校工作满八年的教师可申请攻读博士研究生。
23、由于教学工作的特殊性,教师到龄退休后,因承担的学期教学任务尚未完成,不能离开工作岗位者,在该学期内,所任课时按相应职务在职教师发给课时酬金。
24、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外,停发当月奖励工资。
25、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。
26、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
27、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
28、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必须经过复制方可归档。
29、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
30、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》,做好干部人事档案的保管保密工作。
31、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。
32、登记干部职务、工资的变动情况;
33、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;
34、有团结合作的意识;
35、企业文化知识的培训;
36、员工三天以内的病假凭区级医院诊断证明可带薪休假。
37、无论任何形式的假期,期满回公司均应到人事管理部门销假。
38、员工辞职需提前十五天递交辞职报告,经逐级审批后方可离职。
39、总经理审批后,行政人事部按用人需求实施招聘。
40、招聘准备。行政人事部根据招聘需求,拟定《招聘简章》,内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇,以及其它要求。
41、员工档案的录入由人资专员负责。
42、降职。降职员工填写《岗位调动单》。降职员工可免于新岗试用,直接发放新岗位转正工资。
43、为总公司推荐优秀人才(被推荐的人才对总公司做出重大贡献);
44、有创新、开拓精神,引进的先进管理机制被采纳并对总公司的发展起到了重要作用;
45、为总公司开拓重要业务渠道,为总公司作出重大贡献:
46、没有达到本岗位职责要求;
47、严重违反劳动纪律,多次旷工或消极怠工;
48、深圳市外员工调入需符合人事局规定的调入条件。
49、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
50、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作天数计加班天数。加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤管理人员处备查。
——行政部管理制度 50句菁华
1、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
2、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
3、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
4、公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。
5、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
6、负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
7、各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。
8、需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。
9、公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。
10、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。
11、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节严重给予罚款50至100元。
12、公司的防火安全工作,要本着以“预防为主,防消结合”的原则,防患于未然。
13、公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。
14、办公室和经营场地等要按照消防规范要求,配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭huǒ药物。
15、各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。
16、各种机器设备,电器设施的维修、维护,必须由专业维修人员处理。
17、电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。
18、负责门口的卫生,交接班时对门卫进行清扫,保证个人着装的清洁,维护公司的形象。
19、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。
20、员工上班必须佩带工作卡。
21、招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向行政人事部提出书面申请,经总经理核准后,然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现集团立即辞退并追究部门领导责任。
22、应聘:(1)应聘人员应如实填写<应聘登记表>,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
23、面试:(1)面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行,主管以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试。
24、辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管向行政人事部提出“辞退报告”,行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。
25、员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00、因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。
26、工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。
27、员工旷工一日者,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资。
28、正常情况下员工每周休息一天,由部门经理安排串休(特殊情况除外)。?
29、婚假:员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。
30、其它法定假日公司将根据国家规定执行。
31、员工请假一天,由部门经理批准。
32、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。
33、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。
34、计划采购。严禁采购腐烂变质的食物,做到少采购、勤采购。
35、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。
36、有不良嗜好者。
37、住宿员工在晚23:00前必须返回,23:00寝室必须熄灯。
38、要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。
39、宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理。
40、奖金:一次性给予一定数额的奖金。
41、一年内记功三次者。
42、记大过:减发当月全部工资。
43、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。
44、在工作时间内撤离工作岗位者。
45、违规驾车未造成严重后果者。
46、浪费公物,情节轻微者。
47、出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。
48、投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。
49、工作时间在工作场所制造私人物件者。
50、初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。
——企业行政部门职责 40句菁华
1、日常行政管理。行政采购和前台接待。
2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。
3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
4、配合开展销售会议;
5、负责战略客户的应收账款日常管理。
6、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
7、每日放货审批。
8、每月反馈各种报表数据。
9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;
10、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;
11、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;
12、员工的招聘、面试。
13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
14、协助总部HR,定期完*力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
15、绩效与薪酬福利改善规划;
16、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
20、完成上级领导交办的其他工作任务。
21、负责行政管理规章制度的监督执行;
22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
24、上级领导交待的其他工作事项。
25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
26、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;
27、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
29、定期发布培训排期及报名信息;
30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;
31、负责公司会议的组织和管理工作;
32、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;
33、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;
34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;
36、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;
37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;
38、完成上级主管交办的其他工作。
39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。
40、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;