1、化验员应严格遵守各项规章制度，工作态度严肃认真，严守操作规程，高度重视安全、卫生工作。
2、化验员应有良好的安全卫生意识，共同维护检验室的安全、卫生。每天下班前，应检查仪器的清洁与保护状况并做好环境卫生工作，化验室每周至少进行一次大扫除。化验室的环境卫生必须满足检测条件要求。
3、进入化验室必须着工作服，无菌室配备专用的工作服、帽、口罩、拖鞋，离开无菌室、化验室需更衣。
4、化验员工作应科学、严谨、客观、公正，严格遵守操作标准及要求。
5、对原始记录和化验单，要求填写及时，内容真实，完整正确，字迹清晰，能准确识别，签名齐全，不得随意更改、涂改，如发现数据填写错误，要用划线的方法进行更正，更改处应签名或签章。
6、试验人员进入煤分析室首先打开空调进行恒温，室内有试验产生的有毒气体和其它易燃、有毒药剂，严禁烟火，禁止吸烟。
7、试验人员不得与矿方人员接触，不准泄露化验数据，实事求是，反对弄虚作假。不准矿方人员进入煤分析室。
8、化验室是进行检测的重要场所，严禁存放私人或与实验无关的一切物品，不做与检测和科研实验无关的事情。
9、严禁实验室人员私自接受或安排他人在实验室内开展实验工作、私自收费或减免应收费用，违者将按有关规定严肃处理和处罚。
10、化验室内各种仪器设备都应按要求放置在固定的处所，不得任意移动。各种标签要保证清晰完整，避免拿错用错造成事故。
11、下班时，应有专人检查门、窗、水、电、气、报警器等，避免因疏忽大意造成损失。
12、化验室内不准吸烟、吃食物、存放与化验无关的物品。
13、化验室内使用的化学试剂应有专人保管，分类存放，并定期检查使用及保管情况。
14、使用易燃、易爆和剧毒化学试剂要先了解其物理性质，再遵守有关规定进行操作。
15、需要采购危险化学品时，化验室负责人根据检测工作需要，每年度提出采购申请，紧急情况时可追加计划，统一报分公司经领导同意批准后（其中剧毒品须经公司经保大队、市*局审批同意），统一由器材站按采购程序购买。
16、挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免明火，决不可以用明火加热。
17、危险化学品的存放房间由专人负责，加强管理，经常检查门、窗，做好防盗工作。
18、数据要保持完整性。
19、仪器发生故障或损坏等事故立即报告管理人员。
20、样品按标准方法取样，取样后立即做样，防止样品发生变化。
21、在取样前要保持冷冻状态（直至送检前）。发现异常数据后要进行仪器装置、试剂盒方法步骤的检查，并分析查明原因，及时报告有关部门，予以正确处理。
22、化验室每天要清扫，保持整洁卫生，仪器设备要布局合理，保持干净。
23、检验用的样品要存放整齐，不可乱堆乱放。
24、7化验室使用后的废弃物，做到无害化处理后方可废弃。防火、防盗的安全防范措施要经常检查。
25、1实验工作人员在检测前必须熟悉检测内容、操作步骤及各类仪器的性能，严格执行操作规程，并做好必要的安全防护。
26、4易燃、易爆物品，有毒、有害、有刺激性物质及*体钢瓶的存放应满足实验环境条件的规定。
27、1仪器设备的管理和使用，必须实行岗位责任制，并有专人负责技术管理工作。
28、对化验员要经常进行安全思想教育，结合班组每日开展的水汽、煤、油和脱硫分析化验工作，认真开展安全活动，要经常组织职工学习安全通报和安全简报，不断提高职工安全意识和自我保护能力。
29、每项工作开工前，班长要交代清楚有关安全注意事项，并经常检查，落实安全措施的执行情况，发现不安全因素要及时纠正。
30、要经常督促职工认真执行公司和专业对安全的各项要求以及安规中的各项规定。
31、认真贯彻和落实“四不放过”的原则，坚决杜绝事故障碍不安全事件得重复发生。
32、试验室是进行试验、检测、检定的工作场所，必须保证试验室良好的工作、环境，即清洁、安静、整齐、明亮和适当温度。
33、试验室工作场所禁止随地吐痰、吃东西、抽烟和大声喧哗，禁止将与工作无关的物品带入试验室。
34、试验室应建立卫生制度，每天有人打扫卫生，每周彻底清扫一次，检测前要检查设备是否正常，按仪器操作说明进行操作，按仪器设备书定期进行保养，空调通风管按季度彻底清扫一次。
35、必须服从合理工作安排，尽职尽责做好本职工作，不得疏忽或拒绝管理人员命令或工作安排，违者将严肃处理。
36、不得携带任何与工作无关的私人物品进入工作区域；（例手机等）
37、同事之间应相互团结，不允许拉帮结派，不得背后妄议他人、谩骂、吵架斗殴，如厂区内有这样的情况，发现一次当事人立即开除。
38、严格按照检验操作规程操作，确认检验结果是否符合质量标准。所有检验样品都应进行来样登记。所有检验都必须在规定期限内完成，保证检验的及时性；检验记录及检验报告要及时完成；检验结果以书面的形式传递，不得以任何口头或电话的形式告知其他部门。
39、所有的检验设备、计量器具均需建卡、台账，并指定专人保管、使用、维护保养及校正事宜。（校正由国家相关规定送具至计量资质部门检定）
40、电热炉，干燥箱等高温设备使用时需带好石棉手套，防止高温烫伤。
——化验室管理制度 60句菁华
1、进行实验中，严禁戴隐形眼镜。（防止化学药剂溅入眼内而腐蚀眼睛）
2、领取药品时，应看清楚药品危害标识和图样；是否有危害。
3、作业完毕后，详细检查化验室的门、窗、水、电、气等，安全后方可锁门。
4、严禁使用湿布擦拭正在通电的设备、电门、插座、电线等，严禁洒水在电器设备上和线路上。
5、使用气瓶时要选用合格的减压器，通常出口压力大于仪器、设备的使用压力0.1-0.2ＭPa。
6、按标志确保每一个气瓶减压阀、防振圈、防护帽齐全有效，每种气瓶要有专用的减压阀，氧气和可燃气体的减压器不能互用，瓶阀或减压器泄漏时不得继续使用。
7、使用时要上好减压器，拧紧固定密封帽，不得漏气；开阀时要慢慢开启，以防止加压过速产生高温；对盛装可燃气体的气瓶尤应注意防止产生静电；开阀时不能用钢瓶扳手敲击瓶阀，以防止产生火花；氧气瓶的瓶阀及其它附件、工具都禁止沾染油脂；操作者必须站在气体出口的侧面，减压器的防爆出口不准直对操作者。
8、化验室是进行检测的重要场所，严禁存放私人或与实验无关的一切物品，不做与检测和科研实验无关的事情。
9、严禁实验室人员私自接受或安排他人在实验室内开展实验工作、私自收费或减免应收费用，违者将按有关规定严肃处理和处罚。
10、取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。
11、样品过保存期后，根据其质量变坏程度观察，并做出清理。如留样期满产品质量已交质，应作报废处理。
12、4、检验过程中要严格遵守《化学检验操作规程》，对那些影响检验结果准确度的因素诸如尘埃、温湿度、时间等要密切注意，并严加控制。杜绝主观随意性，注意样品处理的安全性和操作安全性以及仪器的灵敏性和稳定性。操作时，不得擅自离开工作岗位。
13、质量记录要按月编目成册，做好标识，归档保管。
14、每天及时将化验结果汇总后记入规定的档案册子，原则上每天生产出来的成品与入库原料必须当天将结果化验出来，并向部门经理汇报。
15、负责客需样品的提供。
16、原料、产成品的独立检验生产；
17、对化验室整洁的维护权；
18、实验情况及时分析，数据要记录在专用记录本上，并做到及时、真实、齐全、清晰、整洁、规格。
19、4 室内严禁擅自乱拉电线，任何设施严禁带事故隐患运行。
20、7 化验室使用后的废弃物，做到无害化处理后方可废弃。防火、防盗的安全防范措施要经常检查。
21、1 实验工作人员在检测前必须熟悉检测内容、操作步骤及各类仪器的性能，严格执行操作规程，并做好必要的安全防护。
22、3 进行有毒、有害、有刺激性物质或有腐蚀性物质操作时，应戴好防护手套、防护镜。
23、5 仪器设备在使用过程中要有人值班，下班时负责关掉各种开关，进行安全检查。化验室法定的计量器具，检测设备需经常检查，清洁维护和校准。
24、非工作人员禁止进入煤分析室，试验人员进入煤分析室必须穿工作服。
25、煤分析室实行定置管理，不得随意将室内设施移动或挪做他用、更换，试验用具应放在指定的位置。
26、非试验人员不得随意触动仪器及化学药品。
27、试验人员不得送检人员接触，不准泄露化验数据，实事求是，反对弄虚作假。不准送检人员进入煤分析室。
28、对原料、出厂产品样品进行检验，出具检验数据，对检验结果的准确性负责。
29、定期维护保养试验设备仪器，保持设备仪器的灵敏性和准确性。
30、化验结果出来后，化验专员应认真据实填写化验记录（一式三份）。分
31、5检验工作完成后，工作人员应及时整理检测数据，编制检验报告。
32、化验室工作人员必须确保环境条件符合试验设备、仪器的环境要求。
33、试验设备、仪器的使用必须严格按照操作规程进行，使用完毕要对设备仪器进行清洁、整理。
34、化验人员必须认真学习化验操作规程和有关的安全技术规程，了解仪器设备的性能及操作中可能发生事故的原因，掌握预防和处理事故的方法。
35、使用易挥发有毒有害的药品进行化验时，必须在通风良好的通风厨内操作。使用极毒药品时，应注意防止中毒。
36、禁止在化验室内吸烟、进食。不得用实验器皿盛放食物。离开化验室前应用肥皂洗手。
37、每天工作完毕时，应检查电、水、气、窗等后锁门。
38、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录，发现观测失误应注明。
39、保留样品的容器(包括口袋)要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
40、1按规定要求采取样品，并做好登记和标识。
41、8化验室涉及到原始记录和报告单两种。
42、每批样品的化验原始记录均载入档案，并清晰可查。
43、每天及时将化验结果汇总后记入规定的档案册子，并向主管领导汇报;
44、保持化验室清洁卫生，干净整洁，化验结束时，务必将所有器具按规定要求清洗干净，化验室工作*台每天必须打扫一次，所有化验器具有序摆放，不得随意堆砌。
45、化验室发生意外安全事故时，应迅速切断电源或气源，立即采取措施即使处理，并上报厂领导。
46、取用化学试剂的器皿应洗涤干净，分开使用。倒出的化学试剂不准倒回，以免沾污。
47、配制各种试液和标准溶液必须严格遵守操作规程，配完后立即贴上标签，以免拿错用错，不得使用过期试剂。
48、需要采购危险化学品时，化验室负责人根据检测工作需要，每年度提出采购申请，紧急情况时可追加计划，统一报分公司经领导同意批准后(其中剧毒品须经公司经保大队、市*局审批同意)，统一由器材站按采购程序购买。
49、危险化学品的存放和使用场所应配备消防器材。
50、7 化验室使用后的废弃物，做到无害化处理后方可废弃。防火、防盗的.安全防范措施要经常检查。
51、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录，发现观测失误应注名。
52、对常用药品和玻璃器皿，存放整齐，标签要清晰，仪器发生故障或损坏等事故立即报告。
53、发现结果异常或不合格应及时复核并复测，不耽误化验数据的传递。
54、交班时一定要对本班突发事件及需交代的事情交接清楚。
55、使用色谱时，必须按照操作规程进行开启，关闭。
56、易燃药品如：低沸点的苯、醇等应于低温、避光保管。
57、电线或电阻丝上不要滴上酸碱或其它有腐蚀性药品，如果滴上，立即停电，经处理后方能进行使用。
58、实验室的各种精密贵重仪器未掌握安全操作规程前不得随意动用。
59、班组按照规定要求,认真开展每周一次安全活动,每月召开一次安全例会。
60、汞及汞盐;2.铅盐及铅;3.砷化物及砷;4.氰化物;5.*及*;6.氟化物;7.二硫化碳;8.钾、钠、氨的氯酸盐;9.铬的化合物;10.所有的有机化合物。
——化验室管理制度 50句菁华
1、实验禁止储藏在化学药品的冰箱或储藏柜内。
2、领取药品时，应看清楚药品危害标识和图样；是否有危害。
3、实验室内电气设备的安装和使用管理，必须符合安全用电管理规定，大功率实验设备用电必须使用专线，严禁和照明线共用，谨防超负荷用电着火。
4、实验室内严禁使用明火取暖，严禁吸烟。
5、手上有水勿接触电器用品或电器设备，严禁使用水槽旁的电器插座（防止漏电或感应电）。
6、养成良好卫生习惯，随时捡拾地上垃圾，保持实验室清洁。
7、严禁使用湿布擦拭正在通电的设备、电门、插座、电线等，严禁洒水在电器设备上和线路上。
8、当酸洒出流到地面上时，应用碱面或干土中和处理后，再用清水冲洗干净；少量酸或碱洒在衣服或皮肤上时应立即用大量水冲洗，并将烧伤处的衣服尽快脱下，继续用大量水冲洗，再分别用碳酸氢铵溶液（2％）或乙酸溶液（3％）轻轻擦洗，必要时去医院；大量酸碱洒到皮肤上时，切不可立即用水冲洗，以免产生大量的热使问题更严重，应该用干土或干布先擦去酸碱，然后用碳酸氢铵溶液（2％）或乙酸溶液（3％）冲洗，再用大量水冲洗，并立即送往医院。
9、数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来，必须保持原始数据应有的信息。
10、过程控制分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留24小时。
11、保持留样间卫生清洁，样品室由化验员管理。
12、10、部门负责人接收到分析数据，经审核确认无误后（两检制），立即填写检验报告单，成品检验单呈送给仓库和市场部，原料检验单呈送给仓库和原料部。部门负责人要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责，对报告单的质量负责。
13、严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定，妥善保管质量记录，原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、留样记录保存3年。
14、每批原料常规化验项目按原料验收标准有关规定执行。
15、为了确保化验的准确性，所有常用吸管须按实际需要，实行专管专用，不得随意串用，而且所有在用吸管应标明使用对象。
16、所有标准液配制原始记录清晰可查，标准液标识清楚。
17、原料、产成品的独立检验生产；
18、对检验结果的独立判断和记录权；
19、遵守公司一切规章制度。
20、化验室闲人免进
21、1 对水、电、气、火源及油料应专人管理，要经常检查管道线路及开关的安全。化验室内使用的空调设备、电热设备等的电源线，必须经常检查有否损坏，移动电气设备，必须先切断电源、电路或用电设备出现故障时，必须先切断电源后，方可进行检查。
22、5 仪器设备的报损、报失，必须按程序经技术鉴定后，填写《设备报废单》，经批准后方能办理报废手续。
23、煤分析室应整齐清洁，不准存放其它与试验无关的物质。
24、试验人员应熟悉煤分析室内所有试验仪器、器皿的安全操作方法和试验药品、样品的特性。
25、试验人员不得送检人员接触，不准泄露化验数据，实事求是，反对弄虚作假。不准送检人员进入煤分析室。
26、1执行质检科规定，对原料、出厂产品样品进行检验，出具检验数据，对检验结果的准确性负责。
27、2检验过程中，认真据实填写各项记录，严格按照检验规程检验，不得有漏检、错检等现象。
28、4化验室工作台人员每日早上九点记录化验室环境条件，填写《化验室环境条件记录》，确保环境条件符合试验设备、仪器的环境要求。
29、5检验工作完成后，工作人员应及时整理检测数据，编制检验报告。
30、试验设备、仪器应定期维护保养，保持设备仪器的灵敏性和准确性。
31、化验室工作人员应认真据实填写检验原始记录。
32、每天工作完毕时，应检查电、水、气、窗等后锁门。
33、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录，发现观测失误应注明。
34、1按规定要求采取样品，并做好登记和标识。
35、对于没有工作单及上级领导签字的样品的检验，一律不能受理。
36、所有标准液配制原始记录清晰可查，标准液标识清楚;
37、计量仪器要定期校验、标定，以保证测量值的准确度。
38、取用化学试剂的器皿应洗涤干净，分开使用。倒出的化学试剂不准倒回，以免沾污。
39、挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免与明火接触。
40、纯度不符合要求的试剂，必须经提纯后再用。
41、样品验收登记完毕后，应按规定方法妥善保存，并在规定时间内进行分析测试。
42、质量记录在保存过程中，应防止潮湿、霉变、虫蛀：丢失和盗用，注意防火与通风。质量记录的使用和管理要遵守质量体系程序文件的规定。
43、7 化验室使用后的废弃物，做到无害化处理后方可废弃。防火、防盗的.安全防范措施要经常检查。
44、1 按规定要求采取样品，并做好登记和标识。
45、开启钢瓶时，严禁用带油的扳子、沾油的手套。
46、易燃药品如：低沸点的苯、醇等应于低温、避光保管。
47、着火点太低的药品及有升华腐蚀性药品，不得放入烘箱。
48、对化验员要经常进行安全思想教育,结合班组每日开展的水汽、煤、油和脱硫分析化验工作,认真开展安全活动,要经常组织职工学习安全通报和安全简报,不断提高职工安全意识和自我保护能力。
49、每项工作开工前,班长要交代清楚有关安全注意事项,并经常检查,落实安全措施的执行情况,发现不安全因素要及时纠正。
50、班长应及时加强同专业的联系,及时将厂里的安全生产要求、精神及时传达到班组每位职工。
——化验室的岗位职责 40句菁华
1、负责按现行的国家或行业标准及规定的频次及分析方法对污水水质、污泥指标等工艺参数指标进行采样化验，按照规定认真填写化验原始记录，保证真实、完整、清晰、整洁、并注意保存。无关人员不得随意查看。
2、负责保持化验室干净、整洁。
3、明白化验室安全常识，熟知消防器材的使用方法及灭火对象，并注意妥善保管消防器材，不得挪用。
4、认真执行院务会及中层以上会议精神，做好上传下达工作；制定本科室工作计划并组织实施，保证各项管理制度和服务程序在本科室的执行；
5、按规定程序要求处理清洗标本、器皿、污物；
6、负责制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品（对照品）、滴定液、培养基等管理规程。
7、协助做好试制小样的检验工作。
8、带领化验室团队进行样品的化验，并对化验结果负责；
9、负责实施对检验人员的业务培训计划，不断采用新的检测手段，努力提高测试水*。
10、负责对检测数据和化验结果进行复核，并要求检验人员如实地记录所有检验情况。
11、在质量管理科领导下，负责生产工艺的质量管理工作，提出配比方案，掌握各种进厂原燃材料的质量波动情况，确定生产控制质量指标及废次品搭配处理方案，做好出厂水泥的品质管理工作。
12、做好技术资料的整理、分析和总结工作，努力推广国内外新工艺，新技术，提高熟料强度，杜绝水泥超标过大或富裕强度不足的现象。
13、每月定期化验室培训的工作和化验室的费用管理，降低化验过程中的库存成本，避免浪费；
14、负责重要技术工艺装备、计量器具的申购；
15、严格遵守公司的各项规章制度。严细认真，一丝不苟地搞好化验工作，切实把住质量关。
16、必须严格按操作规程正确使用和维护仪器设备，确保各种分析实验仪器正常运行。
17、检验工作完成后，应及时清洗玻璃仪器，并将用过的药品、试剂及清洗好的玻璃仪器放回指定位置。
18、化验室内应保持良好的卫生状况，每天工作完成后，操作台面及地面应及时整理、清扫。做到做到窗明台净，一尘不染。
19、对所有检验水样进行留样管理。留样期限的样品必须妥善保管，不得丢失。过期样品及时清出样品室。
20、做好各项化验数据的记录管理工作，定期对各项化验工作资料进行归纳整理，并妥善保存，以便需要时可查；
21、建立采用先进产品质量标准的制度和措施，并监督实施。
22、组织部门全体人员完成公司产成品和入厂原料、辅助材料及生产过程中间产品的检验与试验工作；
23、确定质量事故责任；
24、依据公司人才培养战略要求，了解员工思想动态，加强团队建设，规范日常行为规范，提高检验技能，提高员工的归属感；
25、依据公司体系管理要求，协助完成管理体系执行、保持和持续改进；组织建立、执行、保持和持续改进ISO17025体系工作，使各项工作合规；
26、上级领导安排的其他工作。
27、负责贯彻和执行国家相关政策法规；
28、负责组织质量管理体系及质量控制方面的培训；
29、与影响产品质量的各项验证工作，负责提供有关的检验数据；
30、负责检验数据的汇总，建立质量台帐；
31、根据检验管理规程与检验要求，组织对各种样品进行检验，保证检验结果准确及时;
32、协助相关部门定期做好产品的安全性和稳定性考察检测工作;
33、负责检查化验室各项工作的规范性，组织定期自检等;
34、负责协调研究所与化验室相关工作的对接。
35、对来样的标签、来样量、物理特征进行检查;
36、对检测后的样品贴标签，妥善存放。
37、对客户来样坯布的PH值、色牢度等检测
38、完成上级交代的其他突发性事件
39、负责化验技术论证及操作规程确认。
40、对化验岗位工作完成的质量及数量情况不定时抽检，掌握化验室整体运作状况。
——办公室管理制度 150句菁华
1、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，*等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
2、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
4、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。
7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
8、领用:员工因工作需要，申领人应前*理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。
9、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
11、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
12、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
14、值班要点：
15、目的：以公司业务工作为主;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
18、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;
19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;
21、使用语言文明，切忌粗声粗气;
22、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
23、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
24、办公室对外联络
25、办公室卫生管理
26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。
27、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
28、在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;
29、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
30、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；
33、非经总经理批准，不得复制和摘抄；
34、已泄露公司秘密但采取补救措施的；
35、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；
36、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
37、按规定着装，工作时间男职员穿中、深色西装，深色皮鞋、浅色衬衣，佩戴领带；
38、员工之间应互相称职务；
39、工作时间佩戴工作卡。
40、离开办公室请将椅子推至桌底；
41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊；
42、节约水电及一切办公用品。
43、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
46、窗台：清洁无灰尘，窗帘干净无脱钩或破损（5分）；
47、展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；
48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
49、卫生值日情况。
50、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
51、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。
52、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。
53、如办公室没开门则及时与xx联系。
54、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。
55、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。
56、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
57、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
58、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
59、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
60、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
61、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
63、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
65、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
66、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
67、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；
68、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
69、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
70、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
72、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
73、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1—2次。
74、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
75、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
76、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
77、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
78、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
79、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
80、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
81、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
82、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.
83、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
84、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；
85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
86、劳保用品的购发：
87、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
88、主持：团委学生副*
89、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
90、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
91、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
92、会后做好传达、整理工作。
93、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
94、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
99、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
100、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；
101、、电话记录、处理、转送；
102、、接待下班后来客；
103、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
104、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
105、使用语言文明，切忌粗声粗气；
106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放
108、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款
109、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。
111、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。
112、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。
113、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。
114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
116、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
117、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
118、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。
119、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。
120、桌面整洁，无灰尘;
121、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
124、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;
125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;
126、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
128、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。
129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。
130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。
131、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手
133、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如
134、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。
135、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
137、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
138、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
139、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
140、公司办公室人员每周日休息一天。
141、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。
142、占用疏散通道。
143、其他影响安全疏散的行为。
144、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。
145、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。
146、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业，由动火部门提出申请，保卫部在进行现场勘查后，负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动（用）火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容，并经主管领导、保卫部共同审核签字后，组织实施。
148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业，凡提前、延期或变更明火作业时间地点的，必须重新办理相应手续。
149、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。
——关于办公室卫生管理制度 50句菁华
1、1.3 窗台干净整洁无杂物，每天擦拭一次。
2、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。
3、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
4、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。
5、1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。
6、4.5 纸篓有套袋，经常倾倒。
7、5.6 每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。
8、6.3 货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。
9、6.5 物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。
10、7.10 每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。
11、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。
12、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
13、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
14、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
15、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。
16、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。
17、个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按值日表每天自行清扫。
18、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。
19、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土，无死角。
20、主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
21、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
22、行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。
23、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；
24、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。
25、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。
26、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。
27、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作，又美观，整洁。
28、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。
29、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。
30、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。
31、室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。
32、检查门窗、断开电源。
33、衣容干净整齐。
34、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
35、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
36、认真学习有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。
37、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
38、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
39、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
40、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。
41、公共走道及阶梯，至少每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段，每周清扫一次，做到无垃圾、无积水、无死角。
42、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。
43、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。
44、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
45、做到纸屑入篓、地面清洁。
46、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
47、负责区域：本专业办公室、学习室、仓库。
48、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。
49、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。
50、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、及时关闭会议室的电灯、空调。
2、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
4、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。
5、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。
6、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
7、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
8、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
10、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
12、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
13、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
16、使用范围包括本地、国内、国际传真。
17、公司传真机应随时处地开机接由状态。
18、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
19、档案的销毁：
20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
21、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
22、办公用品的购发：
23、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
24、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
25、任何人不得随意将报刊挪作他用，
26、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
27、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
28、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
29、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
31、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；
32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
33、员工着装应大方得体；
34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；
35、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
36、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
37、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
39、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
43、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
44、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
46、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
47、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
48、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
50、卫生要求：
——单位档案室管理制度 50句菁华
1、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
2、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
3、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
4、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
5、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
6、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
7、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。
8、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
9、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
10、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
11、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
12、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
13、1总经理负责公司所有对外发文审批。
14、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
15、1上行文:请示，报告，计划，总结；
16、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；
17、3*行文:信函，会议纪要。
18、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
19、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
20、8保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进行保管。
21、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
22、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
23、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
24、3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
25、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
26、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
27、1文件分级
28、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
29、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。
30、保存时，要保持文件的完整性。
31、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
32、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
33、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
34、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
35、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
36、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
37、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
38、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。
39、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
40、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
41、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
42、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。
43、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
44、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
45、归档资料要进行登记，编制归档目录。
46、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
47、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
48、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
49、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
50、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
3、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
5、小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。
6、离阿一天前为来宾购买好机票，并交来宾审验；2、提前两个小时购买好礼品；3、送机、送站两个小时前，通知送机、送站领导和工作人员、司机；4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站；5、工作人员办理相关打包、托运手续，并收回来宾电子客票（若机票由学院承担）。
7、办公室内不做与工作无关的'事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
8、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
9、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
10、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
11、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
12、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
13、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
16、严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
17、认真执行工作程序，忠于职守，服从领导，坚持逐级请示汇报，不越权、不越职，不玩忽职守，贻误工作。
18、认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护*和人民群众关系。
19、接待外来办事人员要主动热情，用语文明，注意保守国家秘密和工作秘密。
20、主任
21、组织起草有关工作报告和文件。
22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。
23、负责组织、实施、检查督导分管项目。
24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议，按程序审批后实施。
25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件，配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。
26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作，开展党风党纪政风政纪教育。
27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。
28、主任办公会
29、主任扩大会议
30、全市农业综合开发工作会议
31、电话费
32、农业开发事业费
33、科技费
34、事假、病假：申明理由，由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准，三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。
35、假期：工作人员休国家规定的年休假、探亲假，需由本人提出申请，非领导职务人员休假经处长同意，报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意，报主任批准;主管主任休假经主任批准。
36、法律、法规;
37、其它需组织学习的重要文件等。
38、做好学习笔记。
39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。
40、提前两天制定方案，报领导审核批准;并送来宾、陪同领导，发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游，提前两个小时准备好所需费用，车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。
